品保部组织架构与职责

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⒈ 品保部组织架构
⒉ 品保部人员配置
根据品保部现状和2009年度的规划,人员配置暂定如下:课长1名、文员1名、QE1名、组长
3名、稽查員1名、儀校員1名、IQC2名、OQC2名、IPQC9名、FQC6名、全检员5名。

⒊ 品保部职能
负责按公司的品质政策和目标、配合各部门、服务生产、提报公司内部品质事故,协调生产单位
做好改进品质、预防再生的目的、并严把品质关、完善公司品质体系、传达客户要求于内部改进、不
断提升品质、达到客户满意。

⒋ 品保部人员职责
4.1 品保课长岗位职责表(表一) 4.2 品保文员岗位职责表(表二)
4.3 IQC/OQC 组长岗位职责表(表三) 4.4 IPQC/FQC 组长岗位职责表(表四) 4.5 QE 岗位职责表(表五)
品保课长
QE 工程师
IQC/OQC 组长
IPQC/FQC 组长
文员
IQC OQC
FQC IPQC 全检员
稽查員
儀校員
表一:品保部课长岗位职责
第一部分:职位基本信息
任职部门品保部职位名称品保课长工作性质管理性直属上级副理下级职务文员、QE、组长下属人数4人
第二部分:工作权限
1、决定(审批)权:决定本部门管理日常事务,不受任何人干扰;
2、否决(驳回)权:驳回不符要求的申请;
3、检查(督促)权:检查本部门体系运行状况,检查下属的工作质量;
4、协调(沟通)权:为开展工作有权向相关部门同等职务及以下人员提出沟通要求;
5、建议(报批)权:向副理提出管理改善方案和提出作业改善建议。

第三部分:任职资格要求
1、文化程度:大专以上学历;
2、身体条件:五官端正、健康;
3、专业水平:具备一定的品质管理知识,善于沟通,文字功底良好,对品保流程有全面的了解,参加
过内部质量管理体系审核工作,有组织内审以及有关会议的经验;
4、工作经验:3年以上企业品质管理经验;
5、性别要求:不限
6、语言能力:普通话流利;
7、其它要求:能熟悉品保作业流程,善于沟通和管理。

第四部分:工作职责
1、负责品质体系的建立和维护,并不断的改进;
2、品保部内部日常事务的处理,安排文员、QE及组长的日常工作;
3、负责主导客户的服务和供应商的管理;
4、内部重大品质事故的主导会议、改善方案的追踪;
5、制定本部门年度培训计划,并追踪执行;
6、与各部门沟通及协调工作;
7、客户抱怨的受理及分析改善追踪结果;
8、积极完成上级交办的其它事务。

表二:品保文员岗位职责
第一部分:职位基本信息
任职部门品保部职位名称品保文员工作性质文件归档、
会议的记录直属上级品保部课长下级职务无下属人数0人
第二部分:工作权限
1、决定(审批)权:独立跟踪生产品质状况进度,协助课长完成品质体系的工作;
2、否决(驳回)权:驳回不合理的申请;
3、检查(督促)权:协助课长做好品质会议的记录及跟踪;
4、协调(沟通)权:为开展工作,有权向各部门同等职务及以下人员提出沟通要求;
5、建议(报批)权:向课长报批工作计划、建议本部门管理改善方案和提出合理建议。

第三部分:任职资格要求
1、文化程度:中专以上学历;
2、身体条件:五官端正、健康;
3、专业水平:熟悉公司管理,善于沟通协调,有一定的文字功底,对品保作业流程有一定的了解;
4、工作经验:善于沟通,有1年以上文员工作经验;
5、性别要求:女性;
6、语言能力:普通话流利;
7、其它要求:能熟练使用电脑办公软件,个人典范作风良好。

第四部分:工作职责
1、负责每天未入库的产品帐目的输入;
2、负责异常单的会签、分发、追踪处理结果,并整理存档;
3、内部文件、报表等资料的整理、存放;
4、负责文件的接收及回收并归档;
5、负责每月的品质月报的输入;
6、及时完成上级安排的其它工作。

表三:IQC/OQC组长的岗位职责
第一部分:职位基本信息
任职部门品保部职位名称组长工作性质管理性直属上级品保部课长下级职务品管员下属人数4人
第二部分:工作权限
1、决定(审核)权:审批供应商来料的品质状况、异常信息及时向上汇报。

2、否决(驳回)权:驳回不符合要求的物料;
3、检查(督促)权:监督生产所需物料的品质状况;
4、协调(沟通)权:为开展工作,有权向各部门同等职务及以下人员提出沟通要求;
5、建议(报批)权:向课长报批荼计划、建议本部门管理改善方案和提出合理建议;
第三部分:任职资格要求
1、文化程度:高中以上学历;
2、身体条件:五官端正、健康;
3、专业水平:具备一定的品质管理知识,熟悉ISO9001:2000版运作要求;
4、工作经验:2年以上品质管理经验;
5、性别要求:不限;
6、语言能力:普通话流利;
7、其它要求:熟悉品保作业,个人典范作风良好,工作细致。

第四部分:工作职责
1、负责日常事务的安排及处理;
2、品质异常处理及原因分析,跟踪改善效果确认;
3、客户抱怨的处理;
4、制定品保员培训计划并追踪执行;
5、监督本组的5S及工作运行;
6、供应商的品质异常信息,跟踪及结案;
7、重大异常的信息反馈;
8、协助上级完成ISO9000的推行及运作;
9、及时完成上级交办的其它事务。

表四:IPQC/FQC组长岗位职责
第一部分:职务基本信息
任职部门品保部职位名称组长工作性质管理直属上级品保部课长下级职务品管员下属人数11人
第二部分:工作权限
1、决定(审批)权:审批制程生产过程中的品质状况及异常信息反馈;
2、否决(驳回)权:驳回不符生产要求的物料;
3、检查(督促)权:监督生所需物料的品质状况;
4、协调(沟通)权:为开展工作,有权向各部门同等职务及以下人员提出沟通要求;
5、建议(报批)权:向课长报批工作计划、建议本部门管理改善方案和提出合理建议。

第三部分:任职资格要求
1、文化程度:高中以上学历;
2、身体条件:五官端正、健康;
3、专业水平:具备一定的品质管理知识,熟悉ISO9001:2000版运作要求;
4、工作经验:2年以上品质管理经验;
5、性别要求:不限;
6、语言能力:普通话流利;
7、其它要求:能熟练采购流程。

个人典范作风良好,工作细致。

第四部分:工作职责
1、负责日常事务的安排和处理;
2、品质异常的处理及跟踪;
3、客户抱怨的受理及处理;
4、制定品保员培训计划并认真执行;
5、监督本组的5S工作运作;
6、重大异常的信息反馈;
7、协助上组完成ISO9000运作推行;
8、及时完成上级交办的事务。

表五:QE岗位职责
第一部分:职位基本信息
任职部门品保部职位名称品质工程师工作性质事务性
直属上级品保部课长下级职务无下属人数0人
第二部分:工作权限
1、决定(审批)权:内部品质异常的分析与判定;
2、否决(驳回)权:驳回不符要求的物料;
3、检查(督促)权:查核各部门是否按标准要求作业;
4、协调(沟通)权:为开展工作,有权向各部门同等职务以下人员提出沟通要求;
5、建议(报批)权:向课长报批工作计划、建议本部门管理改善方案和担出合理建议。

第三部分:任职资格要求
1、文化程度:中专以上学历;
2、身体条件:五官端正、健康;
3、专业水平:具有一定品质经验,对五金产品(连接器)有一定的了解,熟悉ISO9001:2000版运作
要求;
4、工作经验:2年以上经验;
5、性别要求:不限;
6、语言能力:普通话流利;
7、其它要求:能熟练流程,个人典范良好,工作细致。

第四部分:工作职责
1、制定各产品的检验判定标准;
2、品质异常的分析与判定;
3、客诉抱怨的受理及回复;
4、客诉履历表的制定;
5、SOP、SIP的制定;
6、协助上级处理重大异常;
7、稽核各部门是否按标准程序作业;
8、及时完成上级交办的其它事务。