教练式新员工辅导技巧跟实务(最新)
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新员工教导五步法作为一名新员工,刚刚加入一个新的工作环境,了解和适应新的工作内容和团队氛围是非常重要的。
为了帮助新员工更好地适应新环境并快速上手工作,下面将介绍一种简单有效的新员工教导五步法。
第一步:欢迎和介绍新员工加入公司后,首先要进行热情的欢迎。
上级领导或指定负责人可以亲自迎接新员工,并进行简短的介绍。
这个过程可以包括公司的背景、组织结构、团队成员介绍等内容,以让新员工对公司有一个初步的了解。
第二步:提供相关资料和文件为新员工提供相关的资料和文件,帮助他们更好地了解公司的业务范围、产品和服务等。
这些资料可以是公司简介、产品手册、工作流程图等。
通过阅读这些资料,新员工可以更全面地了解公司的工作内容和业务流程。
第三步:培训和指导为新员工提供系统的培训和指导,使他们熟悉公司的工作流程、操作规范和相关工具的使用方法。
培训可以包括理论知识的讲解、实际操作的演示和练习等。
同时,新员工还可以安排有经验的老员工或导师为其提供一对一的指导,帮助他们更好地融入团队并解决工作中的问题。
第四步:定期沟通和反馈定期与新员工进行沟通和反馈,了解他们的工作进展和遇到的问题。
可以安排每周或每月的例行会议,让新员工与团队成员分享工作经验和心得,同时也可以及时解决他们的疑问和困惑。
此外,上级领导或指定负责人也应定期与新员工进行一对一的沟通,了解他们的工作情况和需求,提供必要的支持和帮助。
第五步:鼓励和奖励在新员工适应期内,通过鼓励和奖励来激励他们更好地融入团队并提高工作效率。
可以设立一些小型奖励机制,如表扬信、奖金或其他激励措施,以激发新员工的积极性和主动性。
同时,也要及时给予他们必要的支持和帮助,帮助他们克服工作中的困难和挑战。
通过以上五个步骤,可以帮助新员工更好地适应新环境并快速上手工作。
在实施过程中,还应根据不同的职位和部门的特点,进行一定的定制化和个性化安排,以满足新员工的不同需求。
另外,新员工教导五步法不仅适用于企业内部的新员工培训,也适用于外部培训和学校教育等领域。
【微课程分享】教练式领导力(下)—员工辅导技巧【微课程分享】教练式领导力(下)—员工辅导技巧以下是张志超老师在HRfree青岛微信群做的微课分享“教练式领导力”下半部分精彩内容:我们有很多小伙伴在听完课的时候反馈,张老师,听完你的课,我发现我周围有那么多的P啊!其实,作为一名管理者,你面对员工的一些问题乃至错误的时候,你换一种语气语调,换一种方式A或C,它的效果也远远要大于用P的方式。
我们也分为几个维度进行分享:1管理者目前存在的管理状态有几种2员工的辅导流程3教练式的发问技巧和回应4绩效面谈的流程和技巧据观察和调研发现,管理者有3种状态:关着门,开着门,走出去。
“关着门”是什么意思?很多员工都会反映,一天见不到领导的影子,因为管理者关着门做报表写计划,员工在做什么,有没有遇到问题,一无所知。
有的管理者“开着门”,开着门干什么?形成一种威慑力吗?偶尔看看谁没有好好的工作,谁在看手机,谁在发微信,谁又在聊天。
而最好的管理者应该主是什么呢?“走出去!”,出去发现员工的问题,引导员工及时的解决问题。
丰田有个著名的管理理论《走动式管理》。
丰田特别要求自己的经理人,每天都拿出固定的时间来走到车间里,走到一线里去察觉问题,解决问题,而我们国内有好多管理者等有了问题再去解决问题,有可能造成结果就是推委,员工找借口规避责任。
管理很难思索问题发生的本质,仅凭一个结果就给员工批评,对于管理者来说,员工反映的每一个问题,都是您的管理问题所在,所以作为管理者要随时随地的去观察员工存在的问题,解决员工的问题。
辅导的流程是什么呢第一,通过观察员工的行为,发现员工的差异。
第二,及时进行对话引导,协助员工制定问题解决方案第三,进行模拟演练给大家举一个案例,我在平安的时候,带过一个新人步步高训练营。
我的团队连续两期获得称号,队伍中有一个小伙子非常的踏实,也非常的认可保险行业,但是业绩上不去,观察他的行为,我发现了他的问题及差异:第一,他的目标客户筛选不是很好。
员工:Terry 23岁性格开朗、活泼。
有上进心,在营业厅15名销售员工中业绩稳居前5名。
喜欢给自己购买漂亮衣服,同时也很懂得孝顺父母。
情景:有一天,一位客户来营业厅办理套餐业务,Terry热情地接待了他。
通过询问,Terry了解了客户的需求,他目前使用的是包月套餐,由于工作原因,他对于网速和流量有一定要求,他请Terry为自己提供一些参考意见。
Terry第一个反应是可以帮助客户续套餐,既能满足他的需要,价钱也与他现在用的差不多。
但他转念一想,为什么不推荐一个新的自主融合套餐呢?如果成功不但自己可以多获得提成,而且自己的排名就可以在这个月杀入前三名,对客户不但满足他现有的需要还能享受一些新的功能。
Terry同时也会有一点小小的担心,如果重新购买套餐,要重新安装宽带,可能会出现客户网络停用的情况。
不过, Terry觉得影响不会很大,还是决定为客户重新办理套餐。
客户在使用的过程中果真出现了Terry担心的情况,因为网络不能使用,客户一气之下打10000号进行了投诉,特别是了解到可以通过更改套餐就能达到自己的需求,客户更加生气,感到自己被欺骗了。
接到投诉处理,您发现Terry因为同样的事情接到的投诉不止一次,作为经理,您觉得非常有必要在下班之后找Terry进行一次员工辅导。
员工机密信息你是Terry 23岁是位性格开朗、活泼的年轻人。
你之前没有做过电信行业的工作,但是通过自己努力学习和工作,你的业务在营业厅名列前茅。
你力求自己业绩突出,获得高额的提成和奖金,喜欢给自己购买漂亮衣服,同时也很懂得孝顺父母。
情景:有一天,一位客户来营业厅办理套餐业务,你通过了解客户的需求说服他购买一个新的自主融合套餐。
同时也会有一点小小的担心,如果重新购买套餐,要重新安装宽带,可能会出现客户网络停用的情况。
但是你觉得这不是什么大问题。
真不走运,客户因为网络停用竟然到10000号投诉,而且值班经理通知你下班先不要走,肯定是要谈这件事情。
如何带训新员工6步骤嘿,咱来说说带训新员工这档子事儿啊!这可真是门学问呢!第一步,咱得像迎接新朋友一样欢迎新员工呀!让他们一进来就感觉到温暖和亲切,可不是那种冷冰冰的场面。
就好比人家到你家做客,你不得热情点嘛!给他们详细介绍一下公司的情况,让他们心里有个底儿。
第二步,得给新员工找个好榜样呀!找个经验丰富又热心肠的老员工带着,就像给小树苗找个牢固的支架,能让他们顺着往上长。
这个老员工得会教、肯教,能把自己的本事都传授出来。
第三步,可别一股脑儿把所有东西都倒给新员工呀,那不得把人家给吓跑啦!得循序渐进,一点一点来。
就像吃饭一样,得一口一口吃,才能消化好嘛!先从最基础的开始教,等他们掌握了,再慢慢深入。
第四步,要多给新员工实践的机会呀!光听不练假把式,得让他们上手去做,才能真正学会。
这就好比学骑自行车,光看着别人骑哪能会呀,自己上去骑几圈就明白啦!在他们实践的过程中,要多关注,多指导,及时纠正错误。
第五步,鼓励可不能少哇!新员工就像刚发芽的小苗苗,需要阳光和雨露的滋润呢!他们做得好的时候,可别吝啬你的赞美之词,多夸夸他们,让他们更有信心和动力。
要是他们犯了错,也别一味地批评呀,得耐心地帮他们分析,让他们知道错在哪儿,以后怎么改正。
第六步,别忘了定期回顾和总结呀!看看新员工这段时间进步了多少,还有哪些地方需要改进。
这就像给车子做保养,得时常检查检查,才能保证车子跑得顺畅呀!和新员工一起坐下来,聊聊他们的感受和想法,听听他们的意见和建议。
你说带训新员工容易吗?不容易呀!但只要咱用心,肯定能把新员工带好,让他们尽快融入团队,为公司发光发热呀!这可不是啥难事,对吧?咱都能做好的!就看咱有没有那份耐心和责任心啦!所以呀,别小瞧了带训新员工这事儿,这里头的学问大着呢!。
教练式员工辅导技巧和实务1.倾听和观察:作为教练,首先需要倾听员工的问题和关注点。
观察员工的行为和表现,了解他们的工作方式和习惯,以便提供更具针对性的辅导。
2.开放性问题:在辅导过程中,提问是一个重要的技巧。
通过开放性问题,可以激发员工的思考和自主解决问题的能力。
开放性问题应具有挑战性和引导性,例如,“你认为这个问题的根本原因是什么?”或者“你能想到其他解决这个问题的方法吗?”3.利用反馈:给予正面和具体的反馈是教练式辅导的重要环节。
肯定员工的成绩和进步,指出他们的优点和改进的地方。
同时,提供具体的建议和行动计划,帮助员工更好地实施改进措施。
4.目标设定:与员工一起设定明确的目标和期望,帮助员工明确自己的工作目标并制定可行的行动计划。
目标应具有可度量性和可实现性,员工应对目标的完成负责。
5.利用角色扮演:通过角色扮演的方式,模拟真实的工作场景,帮助员工应对挑战和问题。
教练可以扮演不同的角色,让员工体验不同的情境和解决问题的方式。
6.激发自主学习:教练式辅导的目的是帮助员工自主学习和发展。
教练应鼓励员工积极寻找学习机会,并给予必要的支持和资源。
教练还可以推荐适合员工的培训课程或阅读材料,以进一步提升他们的能力。
7.给予信任和支持:教练式辅导强调信任和支持的重要性。
教练应表达对员工的信任,并给予他们必要的支持和资源。
教练还应建立开放的沟通渠道,鼓励员工随时向他们寻求帮助。
8.定期评估和反馈:教练式辅导是一个持续的过程,教练应定期评估员工的进展并提供反馈。
评估和反馈应基于具体的工作目标和期望,帮助员工不断优化自己的能力和绩效。
总之,教练式员工辅导是一种有效的管理技巧,可以帮助员工提高工作绩效和个人能力。
通过倾听和观察、开放性问题、反馈、目标设定、角色扮演、激发自主学习、给予信任和支持、定期评估和反馈等技巧,教练可以引导员工自主思考和解决问题,促进他们的个人成长和发展。
什么是教练式辅导?当员工工作陷入误区时,教练式辅导可以帮助他们修正错误,走出误区。
想必您和大多数管理者一样,对培养自己员工的能力颇有兴趣。
多数情况下,我们能通过教练式辅导实现这一目标。
教练式辅导是一个持续、双向的过程,即管理者通过与其下属共享知识与经验,从而最大限度地发掘下属的潜力并帮助他们实现约定的目标。
辅导依赖于相互协作,并要求辅导教练与被辅导者之间建立一种积极互助的情感纽带。
许多人将教练式辅导(Coaching)和导师指导(Mentoring)二词混用,但二者却不尽相同。
教练式辅导(Coaching) 侧重于当前绩效问题和学习机会,而导师指导(Mentoring) 更注重个人的长期职业发展。
此外,辅导教练通常是被辅导者的主管上司,而导师则绝少有这种情况。
最后一点,辅导教练要在辅导过程中对学习进行引导和指导,而在导师指导过程中,则由被指导者自己来掌控学习安排辅导时间的技巧∙当员工意识到自己存在绩效问题或能力短板并愿意解决这些问题时,再对他们进行教练式辅导。
∙不要期望通过一次辅导会谈就能解决问题。
教练式辅导是一个持续的过程。
∙当您在无意中听到一段对话或观察到某一特定行为,表明该员工存在潜在绩效问题或能力短板时,可“当场”进行非正式辅导。
∙在有需求时提供辅导,但首先应解释您观察到的情况以及您认为需要辅导的原因。
∙不要试图对不希望改进或没有意识到存在绩效问题的员工进行强制辅导。
∙如果该员工在很多方面都表现出工作效率低下的行为,且根深蒂固,则不应采用教练式辅导。
因为教练式辅导通常无法解决此类问题。
∙寻求机会强化您的辅导技能。
定期练习可以提高辅导教练的辅导能力。
有效辅导的技巧∙营造信任的氛围。
信任使辅导得以开展,而辅导过程又可以促进信任。
∙将辅导重点集中于一、两个目标,而不是多个目标,帮助员工提高绩效或弥补能力短板。
∙在辅导会谈上营造出轻松的氛围。
确保不会有人打断您。
采用积极肯定的语气,并表达对员工发展的真诚支持。
新员工入职导师制辅导操作指引1.目的1.1让新入职员工尽快适应岗位,了解公司情况;1.2增强企业凝聚力及员工稳定性;1.3形成企业传、帮、带的文化,使岗位辅导成为企业内部经验传承;1.4培养人才梯队,使岗位导师成为企业的中坚力量。
2.适用范围2.1集团及下属公司全体的岗位导师管理。
3.术语和定义3.1岗位辅导包括岗前辅导(针对新员工辅导)、在岗辅导(针对部门人员的辅导)、专业培训(针对专业领域的培训)。
3.2岗前辅导是指针对新员工的部门内工作引导,具体辅导内容见新员工岗前辅导大纲。
3.3在岗辅导是指对本部门/班组成员的工作指导(包括告知、演示、现场作业、案例分享等多种形式)。
3.4专业培训是指对本部门/本专业领域人员的专业技能的培训(含外训课程分享)。
4.职责4.1集团人力行政中心在整个集团范围内监督本规定的执行、完善本规定、培训岗位导师,同时负责督导集团本部岗位导师。
4.2下属公司人力资源部门负责在本项目范围内监督本规定的执行、培训与督导岗位导师。
4.3部门负责人负责协助选定本部门的岗位导师,并为岗位导师开展辅导工作提供条件、指导与帮助,同时支持岗位导师参与人力资源部门组织的会议和培训,鼓励他们学习提升。
4.4岗位导师负责岗前辅导、在岗辅导、部分专业培训,完善和丰富岗位辅导教案。
同时积极参与人力资源部门组织的关于岗位辅导工作的培训与会议,配合部门负责人对被辅导员工的考核与评估。
5.岗位导师的任职资格5.1在本部门任职半年以上(如是新部门,此条件可放宽,由部门负责人担任或没有部门负责人情况下,由人力资源部门指定人员担任);5.2熟悉部门的整体情况和运作,并了解本部门的核心业务工作,工作经验较丰富;5.3具备必须的训练指导能力和表达能力;5.4具有良好的工作态度和职业道德;5.5同等条件下,岗位导师优先考虑有意愿、非部门负责人或资历深的骨干员工担任以及内部讲师。
6.岗位导师产生及异动6.1岗位导师可由员工自荐(填写《岗位导师自荐表》,按表格设定流程报批,最后由所在单位的人力资源部门审批通过产生,或由部门负责人按第五条规定的任职条件直接指定(填写《岗位导师异动表》)。
员工辅导技巧员工辅导是一项重要的管理活动,旨在培养员工的能力和激发他们的潜力,提高工作绩效和员工满意度。
经过多年的实践,下面将介绍一些有效的员工辅导技巧。
1. 建立信任关系:员工辅导必须建立在相互信任的基础上。
作为辅导者,应该向员工展示自己的诚意和真诚,关注他们的需要和问题,主动倾听他们的意见和反馈。
通过建立信任关系,员工才会愿意接受你的指导和支持。
2. 指导员工设定目标:帮助员工设定明确的工作目标是员工辅导的重要内容之一。
通过与员工讨论工作目标,辅导者可以了解员工的职业发展需求和个人期望,以此为基础提供有效的辅导和指导。
3. 倾听和理解:辅导者应该倾听员工的问题和困扰,并努力理解他们的处境和感受。
倾听是有效辅导的基础,它可以帮助辅导者更好地把握员工的需求和期望,寻找合适的解决方案。
4. 提供及时反馈:员工辅导需要定期提供及时的反馈。
辅导者应该及时向员工提供反馈,包括肯定他们的成绩和进步,指出他们的不足和改进方向。
这样可以帮助员工更好地了解自己的工作表现,并有针对性地进行调整和改进。
5. 激发员工潜力:辅导者应该关注员工的潜力和优势,并通过鼓励和培养,引导他们充分发挥潜力。
激发员工潜力可以提高他们的工作动力和工作满意度,推动组织的发展和创新。
6. 提供培训机会:员工辅导不仅仅是解决问题和提供指导,还需要提供培训和学习机会。
辅导者可以根据员工的需求和发展方向,提供合适的培训资源和学习机会,帮助员工提高专业技能和职业素养。
7. 激励和奖励:辅导者应该激励和奖励员工的优秀表现和成就。
适时地给予员工肯定和奖励,可以增强员工的工作信心和积极性,同时也是辅导者对员工努力的认可和鼓励。
8. 探索问题背后的原因:员工辅导并不仅仅是处理表面问题,更重要的是找到问题背后的原因。
辅导者应该与员工合作,一起探索问题的根本原因,找到合适的解决方案,并避免问题再次出现。
9. 持续跟进和支持:员工辅导是一个持续的过程,辅导者应该与员工保持良好的沟通和反馈机制,及时提供支持和帮助。