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第五章---团队的沟通资料

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第五章---团队的沟通资料

第五章团队的沟通

一个优秀的组织,强调的是团队的精诚合作,团队成员之间如何沟通是一门大学问。因为。成员之间如果沟通不好,往往会产生矛盾,形成内耗,影响组织的正常运转。

给组织造成重大损失的原因,往往不是技术不先进,不是人才不丰富,也不是资金不充裕,更不是理念不到位,而是团队与团队之间、部门与部门之间、人与人之间的沟通不通畅。企业的效率低下、执行力差、管理层和执行层的不和谐等总是在很大程度上都可归结为沟通不畅。很多机构的调查表明,一个组织中70%以上的障碍来自于沟通不畅,同时,由于沟通不畅给企业造成的损失超过企业损失的70%。

一、沟通的基本内容

(一)、沟通的定义

沟通包括一个人或者人群对信息的发送,和另外一个人或人群对这些信息的接收和理解。为了实现真正的沟通,信息的含义必须清晰地表达出来,并且被接收或者理解。

沟通小故事, 美国知名主持人林克莱特一天访问一名小朋友,

问他说:“你长大后想要当甚么呀?”小朋友天真的回答:“嗯…我要当飞机的驾驶员!”林克莱特接着问:“如果有一天,你的飞机飞到太平洋上空所有引擎都熄火了,你会怎么办?”小朋友想了想:“我会

先告诉坐在飞机上的人绑好安全带,然后我挂上我的降落伞跳出去。”当在现场的观众笑的东倒西歪时,林克莱特继续着注视这孩子,想看他是不是自作聪明的家伙。没想到,接着孩子的两行热泪夺眶而出,这才使的林克莱特发觉这孩子的悲悯之情远非笔墨所能形容。于是林克莱特问他说:“为甚么要这么做?”小孩的答案透露出一个孩子真

挚的想法:“我要去拿燃料,我还要回来!!

你听到别人说话时……你真的听懂他说的意思吗?你懂吗?如果不懂,就请听别人说完吧,这就是“听的艺术”:1. 听话不要听

一半。2. 不要把自己的意思,投射到别人所说的话上头。

(二)、沟通在团队中的作用

就团队管理而言,在团队成员之间如果不相互传递信息,团队就无法共同协作,这样,团队也就不能存在。沟通的意义不只是信息的传递,还在于信息得到理解,达成共识,只有这样的沟通才是有效的沟通。随着团队成员的多样化,他们之间也会有更多的差异,这样,也就更加需要团队成员之间进行有效的沟通。

开诚布公的交流和沟通是团队合作中最重要的环节。人与人之间遮遮掩掩、言不由衷甚至挑拨是非的做法都会严惩破坏团队中的工作氛围,阻碍团队成员之间的正常交流,并最终导致项目或企业经营失败。通过有效沟通,可以有效防止团队司令部成员之间以及团队与客户之间由于文化语境的差异而带来的矛盾和冲突,从而维护团队成员的目标一致性。

(三)、沟通的方式

沟通的方式是人们在沟通时所采取的渠道、方法和媒介。

1、语言沟通:语言沟通是指导人们用口头或书面的表达方式来进行信息传递和交流的方式。其中口头沟通包括交谈、座谈、会议、演讲、谈判等。这种沟通类型有快速传递和反馈、信息量大、双方可自由讲座等优点。书面沟通则是用书面文字作为信息传递媒介的沟通方式。如通知、通告、简历、全同、方案、会议记录等。它具有准确、内容可保存等许多优点。美国组织行为学家戴尔(T.L.Dahle)通过在美国一公司进行测验后对数据进行比较研究后认为:效果最好的沟通方式为口头和文字混用的沟通方式,其次是口头沟通,再次是书面沟通。

戴尔的3种沟通方式测验效果数据比较图:

2、非语言沟通:在日常工作中,我们也都在自觉或不自觉地使用各种语言沟通方式,如身体语言等来代替有声语言,进行信息的传递和交流。非语言沟通作为沟通活动的一部分,在完成信息准确传递的过程中起着重要的作用。据研究,在沟通中,55%的信息是通过面部表情、形体姿态和手势传递的。非语言沟通在交际活动中作用是丰富多彩的,它能使有声语言表达得更生动、更形象,也能更真实地体现传递者的心理活动状态。另外,许多用有声语言所不能传递的信息,通过非语言沟通却可以有效地传递。

3、电子媒介沟通:在许多组织,电子沟通已成为最快捷且最流行的沟通方式。它是即时性的,而且可能会极其有效。随着网络技术的发展,电子沟通越来越便捷且成本越来越低,并已极大地改变了当今组织和团队的沟通模式,如电子邮件、即时聊天邮件(QQ、MSN、飞信等)、电话和网络等,已成为团队间沟通重要内容,并已影响到人们的工作习惯。

案例一:我们有问题

有一个IT项目团队,其客户是政府部门。他们召开会议,分析客户的反馈。团队包括一个总承包商和3个分承包商,每个承包商都负担一定的工作责任。大部分反馈良好,只有一个例外:不能远程登录邮箱。远程登录系统的负责人是网络工程师。他在质量会议上听到这个反馈后,十分不快,闷闷不乐。很明显,他认为错误不在自己。之所以没有达到客户期望值,是因为还有其他不可控的因素。他没有说话,但是他的身体语言说明了一切:他非常沮丧。团队也理解他的尴尬情绪,因为客户没有提到其他问题。网络工程师看起来很气恼,很尴尬,所以,其他成员就不再说“这都是网络工程师的错”。大家认为“我们有问题”——而不是尴尬的网络工程师一个人负责。通过

这种方法,重点转移到整个项目系统上,看整个项目是否协调,各个部门配合是否有问题。不管发现什么问题,都不是应该只有一个人负责,而是整个团队都应该负责。团队最后作出决定,问题责任不应该推给网络工程师,而是专门成立了解决问题的小组,参与该项目的每个职能部门都参与其中。

我们可以看出,在客户提出问题之后,该团队采取了正确的解决方式,没有把过错全部推给某个人或基本个分承包商,而是共同承担结果。他们承认,那是团队的问题,需要团队共同解决。这样,团队曾加了内部沟通,凸显了合作精神,避免了争论,保持了自身的凝聚力。团队共同解决问题,有助于营造良好的情绪氛围,有助于发现有效的、基于团队的解决方案。

案例地:阿维安卡52航簇坠机悲剧

阿维安卡51航班的悲剧(1)

l990年1月15日晚7:40,阿维安卡(Avianca)51航班飞行在美国南新泽西海岸上空3.7万英尺的高空。机上的油量可以维持近两个小时的航程,在正常情况下飞机降落至纽约肯尼迪机场仅需不到半小时的时间,这一缓冲保护措施可以说是十分安全。然而,此后发生了一系列耽搁。首先,晚上8:00整,肯尼迪机场航空交通管理员通知51航班的飞行员,由于严重的交通问题他们必须机场上空盘旋待命。8:45,51航班的副驾驶员向肯尼迪机场报告他们的“然料快用完了”。管理员收到了这一信息,但在9:14之前,飞机仍没有被批准降落。在此之前,阿维安卡机组成员再没有向肯尼迪机场传送任何情况十分危急的信息,但飞机座舱中的机组成员却相互紧张地通知他们的燃料供给出现了危机。

9:14,51航班第一次试降失败。由于飞行高度太低及能见度大差,因而无法保证安全着陆。当肯尼迪机场指示51航班进行第二次试降时,机组乘员再次提到他们的燃料将要用尽,但飞行员却告诉

管理员新分配的飞行跑道“可行”。9:31,飞机的两个引擎失灵,1分钟后,另外两个也停止了工作,耗尽了燃料的飞机于9:34坠毁于长岛,机上73名人员全部遇难。

当调查人员考察了飞机座舱中的磁带并与当事的机场管理员讨论之后,他们发现导致这场悲剧的原因是沟通的障碍。为什么一个简单的信息既未被清楚地传递,又未被充分地接收呢?下面我们对这一事件进行进一步的分析。

首先,飞行员一直说他们“油量不足”,机场交通管理员告诉调查员这是飞行员们经常使用的一句话。当被延误时,管理员认为每架飞机都存在燃料问题。但是,如果飞行员发现“燃料危机”的呼声,那么管理员有义务优先为其导航,并尽可能迅速地允许其着陆。一位机场管理员指出:“如果飞行员表明情况十分危急,那么所有的规则程序都可以不顾,我们会尽可能以最快的速度引导其降落的。”遗憾的是,51航班的飞行员从未说过“情况危急”,所以肯尼迪机场的管理员一直未理解到飞行员所面对的真正困难。

其次,51航班飞行员的语调也并未向管理员传递有关燃料紧急的严重信息。许多管理员接受过专门训练,可以在这种情境下捕捉到飞行员声音中极细微的语调变化。尽管51航班的机组成员表现出对燃料问题的极大忧虑,但他们向肯尼迪机场传达信息的语调却是冷静而职业化的。

最后,飞行员的文化和传统以及机场的职权也使得51航班的飞行员不愿意声明情况危急。当对紧急情况正式报告之后,飞行员需要写出大量的书面报告。另外,如果最终发现飞行员在计算飞行中需要多少油量方面存在疏忽大意的话,那么联邦飞行管理局就会吊销其驾驶执照。这些消极的强化因素极大地阻碍了飞行员发出紧急呼救。在这种情况下,飞行员的专业技能和荣誉感则变成了赌注。

问题:

1)分析51航班飞行员与肯尼迪机场交通管理员之间的沟通。2)试述如何运用积极倾听技巧以阻止这场空难。3)目前在主要的国际机场中大量航班是国外航班,因而飞行员与国际机场交通管理员所使用的母语通常不同,而且文化背景也不同,那么,管理员如何才能做到有效地沟通,避免出现51航班这样的悲剧?

危机之下的飞行员没有把应该传递出来的信息发给到管理员,没有成功地说服航空交通管理员要紧急降落,而管理员也没有清楚地分辨出该航班处于如此严重的灾难边缘,沟通失败,从而导致一起严重的灾难。正是这次航空史上惨痛的教训,使得美国从航空业界开始关注沟通,并把沟通列为美国商学院的一门课程进行学习和研究。研究不仅包括组织内部应该如何进行有效沟通,而且包括关注员工的“道德底线”沟通,即员工在什么情况下,会准确向管理者报告“情况有多糟”。研究者发现,员工都有“大事化小,小事化了”之心,希望尽可能地掩盖自己的过失。如这一案例中的飞行员在起飞前显然没有算好航油的数量,没有加足油料。然而,这样的过失掩盖最终造成的后果就是,未能在问题发生的初期,引起管理层的重视,偏差越来越大,最终给企业造成不可估量的损失。

所以,我们一定要谨记:沟通就是有这么重要,由于沟通的不畅,10分钟之内可以让德国国家发展银行损失3亿欧元;也是由于沟通

的不畅,也是在短暂时间之内,也可以让飞机坠毁,73条鲜活的生

命永远消失,几十个家处于极大的悲哀之中。有人可能有侥幸心理,说这些案例都是极端条件下的极特殊个案,生活中很难碰到,得是试想一下,如果真要碰到,损失就是100%。所以不能心存侥幸,不管事大事小,充分、完全的沟通永远是成功的基础。

二、沟通的原则

沟通不但有原理,为保证沟通的顺利进行,而且还应当遵循一定的原则,以下是一般团队沟通应遵循的基本原则:

及时与同步性原则是指,沟通的双方或多方应当及时并同步全部进入沟通系统和沟通角色,沟通必须是双向的交流过程,而不应当是单向或其中一方信息处于封闭或半封闭状态,双方处于平等交流地位的沟通,而不是一方强迫另一方接受自己的信息,或人为地拒绝接受对方的信息,沟通各方均应及时、同步地作出反应,充分把握所传达对方的信息的意义。当沟通双方或多方处于相距遥远两个或多个地点,所进行沟通的信息发送与接受存在时间差异的时候,及时与同步性就有可能会因为缺乏现场交流而受到严重威胁,沟通的双方或多方应该适时进入角色,相互进行信息传送与反馈。

(二)、准确与简洁性原则

准确与简洁原则必须是指沟通的双方或多方将沟通的各项事宜,如渠道的结构、沟通的时间要求、地点要求、内容要求、频率要求,等等,进行准确、清晰的明示,要尽量避免含糊不清。其目的在于使全体沟通成员准确理解组织所期望的团队沟通要求,明白他们在沟通中所担当的角色,即他们所应当履行的沟通职责和义务,从而最大限度地排队沟通成员对沟通要求的模糊认识和误解,保证团队沟通能够顺畅高效地进行,顺利达到预期目标,这要求团队领导与成员修炼和提高准确分辨、总结、表达、传达管理信息的能力,沟通尽量做到言简意赅、深入浅出,便于信息接受者准确把握自己所传递信息的真实内在意义。

(三)、透明与公开原则

透明与公开原则是指在团队沟通过程中,沟通的方式、方法和渠道及其沟通的信息要求必须透明、公开。即应当对参与沟通的个人和团队、部门都全面公开。只有所有的团队沟通成员都十分清楚地知道自己应该参与沟通的详细过程和要求,沟通成员间才能遵守规则,产生正确、完整、有效的沟通行为。

团队沟通活动应当追求效益与效率。效益与效率体现在沟通的各个要素与环节上,如编码、发送、渠道、接收、解码都有效益与效率的要求,以利于团队降低经营和管理成本,更快捷地达到团队的目标。

案例分析:

全球最愚蠢的银行

世界上最愚蠢的银行

德国人一向以严谨细致的作风著称于世,但却在2008年创造出了“世界上最愚蠢的银行”!

2008年9月15日上午10点,美国雷曼兄弟公司向法院申请破产保护,消息瞬间传遍全球。令人匪夷所思的是,德国国家发展银行居然在10分钟后,按照外汇掉期协议,通过自动付款系统,向雷曼兄弟公司即将冻结的银行账户转入了3亿欧元。毫无疑问,这笔款项有去无回。

转账风波曝光后,德国社会大为震惊,舆论哗然。普遍认为:这笔损失不该发生,因为此前雷曼兄弟公司破产的消息已经满天飞,德国国家发展银行事前应该做好防范措施才对。德国销量最大的报纸指责为“最愚蠢的银行”。财政部长发誓:一定要查个水落石出,严惩责任人。

短短10分钟里,德国国家发展银行内部到底发生了什么事情,导致出现发生如此愚蠢低级的错误?一家法律事务所受财政部的委托,进行了全面调查。几天后他们向国会和财政部递交了调查报告,记录了相关人员在这10分钟里忙了些什么。答案就在这里面:

一、首席执行官:我知道今天要按照协议约定转账,至于是否撤销这笔巨额交易,应该让董事会开会讨论决定。

二、董事长:我们还没有得到风险评估报告,无法及时做出正确的决定。

三、董事会秘书:我打电话给国际业务部催要风险评估报告,可那里总是占线,我想还是隔一会再打吧。

四、国际业务部经理:周五晚上准备带全家人去听音乐会,我得打电话提前预订门票。

五、国际业务部副经理:忙于其他事情,没有时间去关心雷曼兄弟公司的消息。

六、负责处理与雷曼兄弟公司业务的高级经理:我让文员上网浏览新闻,一旦有雷曼兄弟公司的消息就立即向我报告,当时我正要去休息室喝杯咖啡。

七、文员:10:03我在网上看到了雷曼兄弟公司向法院申请破产保护的新闻,马上就跑到高级经理的办公室,可是他不在,我就写了张便条放在办公桌上,我想他回来后会看到的。

八、结算部经理:今天是协议规定的交易日子,我没有接到停止交易的指令,那就按照原计划转账吧。

九、结算部自动付款系统操作员:结算部经理让我执行转账操作,我什么也没问就做了。

十、信贷部经理:我在走廊里碰到了文员,他告诉我雷曼兄弟公司破产的消息,但我相信负责处理与雷曼兄弟公司业务的高级经理和其他职员的专业素养,一定不会犯低级的错误,,因此也没有必要提醒他们。

十一、公关部经理:雷曼兄弟公司破产是板上钉钉的事情,我想跟首席执行官谈谈这件事情,但上午我要会见几个外国客人,想下午再找也不迟,反正不差这几个小时。

德国经济评论家哈恩说:在这家银行,上到董事长,下到操作员,没有一个人是愚蠢的,可悲的是几乎在同一时间,每个人都开了点小差,结果加在一起就创造出了“德国最愚蠢的银行”。

不良沟通后果不仅招致个人失败,也会让企业经受骂名,饱尝恶

果。这种情况不仅在中国随时存在,处处可见,甚至连以严谨著称的德国人也会有这种毛病。从此案例看来,团队司令部沟通和团队与外界的沟通都出现极其严重的障碍,造成非常荒谬的信息不对称,仅仅10分钟,近30亿元人民币的财富化为乌有。其实在这家银行,从董事长到交易员,一个一个训练有素,职业素养非常棒,但是由于每个人都想当然,不愿意多花几秒钟时间去咨询,去确认,导致信息不对称,沟通渠道堵塞,交流不畅,才导致如此重大失误,其实,只要上述相关人员只要有一个人与其他人有一名话的沟通,即可轻松避免此事件的发生,但它却偏偏发生了。由于此事发生,德国国家发展银行被人称为德国甚至全球“最愚蠢银行”,沦为全球财经人士的笑柄,也成了MBA课堂里的鼎鼎有名的、沟通失败的经典案例。此案例明显告诉我们:团队沟通出现了严惩问题。下图所示为高水平团队条件

案例分析:短四寸的裤子

小宇明天参加小学毕业典礼,他高高兴兴地上街买了条裤子,可惜裤子长了两寸。吃饭的时候,趁奶奶、妈妈和姐姐都在场,小宇把裤子长两寸的问题说了一下,饭桌上大家都没有反应,饭后这件事情也没有再被提起。妈妈睡得比较晚,临睡前想起儿子第二天要穿的裤子长两寸,于是就悄悄地把裤子剪好缝好放回原处。半夜里,被狂风惊

醒的姐姐突然想弟弟的裤子长两寸,于是披衣起床将裤子处理好又安然入睡。第二天早上。奶奶醒来给小孙子做早饭,想起孙子的裤子长两寸,马上“快刀斩乱麻”。结果,小宇只好穿着短四寸的裤子去参加毕业典礼。

分析:沟通不畅不仅不能给劳动任务带来效果,反而会造成团队管理混乱、效率低下。一个团队只有进行充分的沟通,在沟通的基础上明确各自的职责,才能搞好协作,形成合力。

三、沟通的技巧

沟通是计划、组织、领导和控制等各项团队管理职能得以实施和完成的基础,任何一个企业都知道沟通对于企业正常运转的重要性,没有沟通就没有企业。沟通如果能够迅速达成共识,并去执行,能降低团队成本,沟通的有效性有赖于沟通技巧。沟通是一门艺术,也是一名卓越团队领导者不可或缺的能力。

(一)、积极倾听

积极倾听是真正主动参与沟通、聚焦讲话者的需要,殷注意力从自己转移至讲话者,不带偏见,不作预先判断,使讲话者从你的参与中受到鼓励。

人的大脑容量能接受的说话速度的6倍,这使得倾听时大脑有相当多的时间闲置未用。积极的倾听者会精力非常集中地听说话人所说的内容,并关闭了其他成百上千混杂在一起、容易分散注意力的念头。

通过发展与发送者的移情,也就是让自己处于发送者的位置,可以提高积极倾听的效果。不同的发送者在态度、兴趣、需求和期望方面各有不同,因此,移情更易于理解信息的真正内涵。为了做到这一点,我们需要让倾述者告诉我们发生了什么,然后去鼓励他去找出解决问题的办法。

(二)、积极反馈

很多沟通问题是直接由于误解或表达不准确造成的。如果沟通双

团队沟通的重要性

团队沟通的重要性 对于沟通能力,我们很多人往往感觉这是一种看不见、摸不着的东西,无从下手。沟通在管理当中究竟处于一种什么状况呢?下面是小编为大家收集关于团队沟通的重要性,欢迎借鉴参考。 所谓团队机制,简单的说,即是对团队内各成员的分工、合作以及监督等职责的规定。在具体反映在建立一系列规章制度的同时,它着重落实到给团队各成员建立起其在团队内的“身份”。而这种身份事实上即是对其团队职责的反映。所以说,一个完善合理的团队机制,其重点即是对团队各成员职责的合理划分和规定,即是给团队内各成员都确定一个合理的“团队身份”。使得无论是项目经理还是组员,都可以找到自己在整个项目中的坐标。 那么,在团队机制已经建立的前提下,如何在项目管理过程中建立起良好的团队协作关系呢? 一、良好的团队沟通是促进团队和谐发展的重要手段 团队沟通是团队成员,合理利用个人或团队现有资源,沟通协调处理团队内部各种人员与事务,激发调动团队成员的积极性,以达到实现团队的共同目标和团队的和谐发展。

二、良好的沟通是人际交往的基础和前提 人际关系是个体之间在社会活动中形成的以情感为纽带的 相互关系。社会心理学认为人际关系就是人与人之间的心理距离。沟通可以缩短人与人之间的距离。是人际交往的基础和前提,是人际关系中最重要的一部分,人们通过沟通传递情感、态度、事实、信念和想法。 三、良好的团队沟通是职场成功的关键要素 新员工要想快速进步,必须从心理上“归零”,虚心向老员工学习。对照老员工的工作找自己的差距,是提高自己工作能力的一条捷径。 从理论上讲,每个老同事在工作上都有义务帮助新员工,但是,如果新员工缺乏谦虚的态度,他们不需要任何借口就可以拒绝帮助。新员工在工作中难免出血差错,因而会受到老同事的批评。他批评你的目的,要么是你的工作失误影响了他的工作,要么是出于对你的关心。 一个新员工如果能够经常得到同事们的指点甚至是批评,那是一件非常幸运的事。很多日常工作的技巧,就像薄薄的窗户纸,如果没有人给你点破,单靠自己摸索,可能一年半载你还是雾里看花,而如果经验丰富的同事对你稍加点拨,你可能很短的时间内就能云开雾散。

团队建设中沟通的重要性

团队建设中沟通的重要性 2008-04-30 11:22 曾经有这样一个小故事,是说有一把坚实的大锁挂在铁门上,一根铁杆费了九牛二虎之力,还是无法将它撬开。钥匙来了,它瘦小的身子钻进锁孔,只轻轻一转,那大锁就啪地一声打开了。铁杆奇怪地问:为什么我费了那么大力气也打不开,而你却轻而易举地就把它打开了呢?钥匙说:因为我最了解他的心。 横在领导者和职工心中的那把锁(矛盾)是什么?应该怎么去解决形形色色的问题和矛盾呢?笔者认为,在团队中应该使用科学的管理方法,充分发挥沟通的作用,来解决团队内部的矛盾和问题。要想找到打开职工心锁的钥匙,只有沟通才是解决这一问题的最好的方法。 我们在团队建设的过程中非常注意沟通,认为沟通是永无止境的。企业成功源于沟通,美国沃尔玛公司总裁萨姆·沃尔顿曾说过:“如果你必须将沃尔玛管理体制浓缩成一种思想,那可能就是沟通。因为它是我们成功的真正关键之一。” 沟通就是为了达成共识,而实现沟通的前提就是让所有员工一起面对现实,共同参与,让大家都知道事实的真相。这样才能统一思想认识,从而解决问题。 我们看别人是怎么理解管理和沟通的关系:通用电器公司总裁杰克·韦尔奇语:“管理就是沟通、沟通再沟通”; 日本经营之神松下幸之助说:“企业管理过去是沟通,现在是沟通,未来还是沟通”;英国管理学家L·威尔德认为:“管理者的最基本能力就是有效沟通”;卡耐基说:“无论何时,管理者应将沟通视为最重要的工作,职位越高,沟通工作越为重要。”结合现实,总结工作中发生的很多事,我得承认,他们的观点是对的。团队成员要有强烈的沟通意识,沟通无极限,这是一种态度,而非一种技巧。一个好的团队肯定要经常交流,需要无时不在地沟通,从目标到具体的工作细节,甚至到人际关系等等,都在沟通的内容之列。 沟通的行为和过程在团队建设中相当的重要。世界上所有的管理工作都是借助于沟通才得以顺利进行,沟通是实施各项管理职能的主要方式、方法、手段和途径。沟通不仅存在于横向的管理活动的全部过程,而且更存在于纵向的管理活动的各个层次。可以说,沟通是管理的核心和灵魂。没有沟通,就没有管理上的创新,就没有良好的人际关系,没有沟通,管理就是空中阁楼、是呆板和迟疑的一个过程。显然,沟通是维持团队良好的状态,保证团队正常运行的关键过程与行为。当团队的运行或管理出现了新问题,部门之间,领导者之间,也就是广大职工之间必须通过良好有效的沟通,才能找准症结,通过分析、讨论、拿出方案,及时将问题解决。 沟通是创造和提升团队精神和企业文化,完成共同愿景的主要途径和工具。一个领导的管理思想如果没有和广大的职工有效的沟通,得不到职工的认同、理解、支持的话,那么就不能成为真正的公司文化或者公司的精神。管理的最高境界就是在企业经营管理中创造出一种企业独有的企业精神和企业文化,对企业这一组织赋予人性化管理,使企业管理的外在要求转化为企业员工自己内在的观念和自觉的行为模式,认同企业核心的价值观念和目标及使命,并自动自发地工作、

团队游戏沟通

团队游戏(沟通) 提高情商的游戏 游戏2——情感病毒 情感是人与人交往中的重要因素之一,强烈的感情尤其是负面的情绪会在人与人之间有如病毒一样传播开来,这个小游戏可以方便快捷的说明这一点。 游戏规则和程序 1.第一轮: (1)游戏开始前,所有人围成一圈,并且闭上眼睛,主持人在由学员组成的圈外走几圈,然后拍一下某个学员的后背,确定“情绪源”,注意尽量不要让第三者知道这个“情绪源”是谁。 (2)由学员们睁开眼睛,散开,并告诉他们现在是一个鸡尾酒会,他们可以在屋里任意交谈,和尽可能多的人交流。 (3)情绪源的任务就是通过眨眼睛的动作将不安的情绪传递给屋内的其他三个人,而任何一个获得眨眼睛信息的人都要将自己当作已经受到不安情绪感染的人,一旦被感染,他的任务就是向另外三个人眨眼睛,将不安的情绪再次传染给他们。 (4)5分钟以后,让学员们都坐下来,让情绪源站起来,接着是那三个被他传染的,再然后是被那三个人传染的,直到所有被传染的人都站了起来,你会惊奇于情绪传染的可怕性。 2.第二轮: (1)告诉学员们,你已经找到了治理不安情绪传染的有效措施,那就是制造快乐源,即用真挚柔和的微笑来冲淡大家因为不安而带来的阴影。 (2)让大家重新坐下围成一圈,并闭上眼睛,告诉大家你将会从他们当中选择一个同学作为快乐之源,并通过微笑将快乐传递给大家,任何一个得到微笑的人也要将微笑传递给其他三个人。 (3)在学员的身后转圈,假装指定了快乐之源,实际上你没有指任何人的后背,然后让他们松开眼睛,并声称游戏开始。 (4)自由活动三分钟,三分钟以后,让他们重新坐下来,并让收到快乐讯息的同学举起手来,然后让大家指出他们认为的“快乐情绪源”,你会发现大家的手指会指向很多不同的人。 (5)微笑地告诉大家实际上根本就没有指定的快乐情绪源,是他们的快乐感染了他们自己。 相关讨论 (1)不安和快乐哪一个更容易被传染一些?在第一轮中,当你被传染了不安的情绪,你是否会真的感觉到不安,你的举止动作会不会反映出这一点?第二轮中呢? (2)在游戏的过程中,你对于别人要传染给你不安的预期,导致你真的开始不安,同样你想让别人对你微笑促使你接受和给予微笑。同样在日常的生活和工作当中,你是否会遇到这种事情?

团队沟通

团队沟通 沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅。团队沟通是随着团队这一组织结构的诞生而应运而生。团队沟通即为工作小组内部发生的所有形式的沟通。而当今社会组织中采用团队工作的方式也已不再新鲜。大学生就业的面试环节,很多采用团队形式完成既定任务,从而根据成员的团队沟通与合作能力以及个人表现来判定录用与否。 说道团队,相信大家一定会想到平时在团队案例中经常用到的“一个和尚挑水喝,两个和尚抬水喝,三个和尚没水喝。”的小寓言故事,故事是这样的,说从前有座山,山上有座庙,庙里有一只水桶一根扁担。有一天庙里来了一个和尚,这个和尚要喝水,于是就用水桶和扁担到山下挑水喝;不久庙里又来了一个和尚,和尚要喝水,于是就用水桶和扁担到上下抬水喝;后来庙里又来了一个和尚,和尚要喝水,可是问题出现了,一根扁担只有两头,一个和尚可以挑水喝,两个和尚可以抬水喝,三个和尚的话,就不知道该怎么办了,结果水桶和扁担被丢弃一旁,三个和尚也就都渴死了。之后的很多年里,有人多人提出了各种各样的解决方法。 可是这个故事令所有后人都怎么也想不通,为什么三个和尚就没水喝了呢?其实是可以有很多解决方案的啊。比如说,三个和尚分别两个一组,按规定结组挑水。在此暂且用甲、乙、丙,称呼三个和尚,可以有如下三种组合:第一天甲、乙一组,第二天甲、丙一组,第三

天乙、丙一组。然后按次顺序依次轮流挑水;还可以有一种方法,一人值一天班来挑水喝,依次轮换即可;当然,如果三个和尚都存有娱乐精神的话,就更好解决这个问题了。完全可以石头剪子布,愿赌服输,输的人则负责挑水。当然,解决的办法还有很多,也就是说,三个和尚没水喝的观点在现实生活中是不可能发生的,这个寓言故事也是告诉大家,要由团队合作精神和沟通意识,通过沟通与合作来解决现实的问题。 在群体和团队的沟通中,需要注意几个要点。1、遵守准则,准则就是群体中各成员都应该自觉遵守的规定,它有利于步调一致、统一行动,有效快速的处理问题。在三个和尚的故事里,他们可以采取的解决方式就可以首先制定准则,而大家都要致力遵守准则,比如三个和尚轮流挑水,如果某个和尚在值班的当天偷懒或者是逃避责任,其他两个就可以根据之前制定的准则,对偷懒的和尚进行惩罚。当然这个惩罚是根据寺庙的实际情况而定的,而寺庙的实际情况就是只有三个和尚分工挑水,可以采取不让偷懒的和尚吃饭,或者是替其他的两个和尚各挑一次水。每一次的不遵守准则的行为都要进行公平并且严格的惩罚,和尚们也不能偷懒耍滑,必须严格遵守准则并且用自身的行动去维护准则,这也是一个准则,由此可见,准则是与组织的文化融合在一起的。组织的价值观影响到群体的准则,儿群体的准则又会影响成员的行为方式,准则与受准则制约的人群之间出现了相互依存的关系,这正是组织内部群体的沟通,三个和尚共同接受的价值观,最终又会在挑水的组织行为中得到体现。2、制定决策,这个过程是

团队沟通与协作方法技巧精编版

团队沟通与协作方法技 巧 GE GROUP system office room 【GEIHUA16H-GEIHUA GEIHUA8Q8-

团队沟通与协作方法技巧(实用的管理干货)什么是团队:团队最基本的定义是一群人有共同目标,大家为了这一个目标共同努力,分工合作,达成结果。 举例:如果一伙人偶然走在一起乘电梯,那只不过是一群人在一起,并不是一个通过共同合作来达到共同目标的团队。如果电梯突然坏了,而这些人要尽快逃离电梯,这一些人由于有了共同目标而变成一支临时的团队。 团队沟通与协作方法技巧(实用的管理干货) 虽然本质上团队围绕共同目标而建立,但并不等于有了共同目标成员便能够自动朝着目标来工作。首先,在极简单的环境中结合而成的团队往往容易找到共同和清晰的目标,但在略为复杂一点的情况下,目标的明确性已可以很不同,比如“两个和尚抬水吃、三个和尚没水吃”的故事。两个和尚的目标明确,就是找水并生存 下去,换到三个和尚则大家怀有私心、互相推诿责任,无法达到目标明确。其实在大型公司和团队中,也由于太多个人或小组的利益冲突,成员表面上说有共同目标,内里却各怀鬼胎,团队往往面临更多危机。所以团队如何沟通与合作非常重要! 那么团队沟通有那些技巧呢? 1、讲故事法 美国的波音公司,在1994年以前遇到一些困难,总裁康迪上任后,经常邀请 高级经理们到自己的家里共进晚餐,然后在屋外围着个大火炉,讲述有关波音的故

事。康迪请这些经理们把不好的故事写下来扔到火里烧掉,用来埋葬波音历史上的“阴暗”面,只保留那些振奋人心的故事,极大地鼓舞了士气。 2、聊天法 奥田是丰田公司第一位家族成员之外的总裁,在长期的职业生涯中,奥田赢得了公司内部许多人士的爱戴。他有1/3的时间,在丰田公司里度过,常常和公司里的多名工程师聊天,聊最近的工作,聊生活上的困难。另外有1/3的时间,用来走访5000名经销商,和他们聊业务,听取他们的意见。 3、制订计划法 爱立信是一个“百年老店”,每年,员工都会有一次与人力资源经理或主管经理面谈的时间,员工在上级的帮助下制订个人的发展计划,以跟上公司的业务发展,甚至超越公司的发展步伐。 4、越级报告法 在惠普公司,总裁的办公室从来没有门,员工受到顶头上司的不公正待遇,或者看到公司的什么问题,都可以直接提出,还可以越级反映。这种企业文化使得人与人之间相处时,彼此之间都能做到互相尊重,消除了对抗和内讧。 5、参与决策法 美国的福特公司,每年都要制订一个全年的“员工参与计划”,动员员工参与企业管理。这个举动引发了职工对企业的“知遇之恩”,使得员工的投入感和合作性不断提高,合理化建议也越来越多,生产成本大大减少。兰吉尔载重汽车和布朗

团队有效沟通技巧

团队有效沟通技巧 一个团队不能有效地沟通,就不能很好地协作。而实际上,沟通是一件非常难的事。例如,有业绩考核指标的销售员在一起进行沟 通时,业绩好的销售员为了保证自己的领先地位,很有可能不把自 己认为有效的那套方法全盘说出来;中层领导认为经理说的或者做的 并不对,但出于自己职位的考虑,他可能不会向经理说出来;而有的 员工出于对领导的不满等,不愿意把自己真实的想法说出来,等等。 下面的故事说明,有效沟通并不是一件简单的事:两个旅行中的天使到一个富有的家庭借宿。这家人对他们并不友好,并且拒绝让 他们在舒适的客房过夜,而是在冰冷的地下室给他们找了一个角落。当他们铺床时,较老的天使发现墙上有一个洞,就顺手把它修补好了。年轻的天使问为什么,老天使答到:“有些事并不像它看上去 那样。” 第二晚,两人到了一个非常贫穷的农家借宿。主人夫妇俩对他们非常热情,把仅有的一点点食物拿出来款待客人,然后又让出自己 的床铺给两个天使。第二天一早,两个天使发现农夫和他的妻子在 哭泣,他们唯一的生活来源——一头奶牛死了。年轻的天使非常愤怒,他质问老天使为什么会这样:第一个家庭什么都有,老天使还 帮助他们修补墙洞,第二个家庭尽管如此贫穷还是热情款待客人, 而老天使却没有阻止奶牛的死亡。 “有些事并不像它看上去那样。”老天使答道,“当我们在地下室过夜时,我从墙洞看到墙里面堆满了金块,因为主人被贪欲所迷惑,不愿意让别人来分享这笔财富,所以我把墙洞填上了。昨天晚上,死亡之神来召唤农夫的妻子,我让奶牛代替了她。所以有些事 并不像它看上去那样。” 有些时候事情的表面并不是它实际应该的样子。而有效的沟通则可以弄清楚事情的真相,也可以校正自己在某些方面的偏差。

团队的内部沟通方式

2016.5.24团队的内部沟通方式 各位经理、各位老总,大家晚上好,很荣幸今晚再次担任轮值群主。特别感谢霸道这个平台,给我提供这个学习及成长的机会,感谢创始人鬼王,赵主席,陈秘书长,感谢各位辛苦付出的群管和主持人,特别感谢邱总和初总,给我今晚的分享提供了很多帮助。您们的付出真的令我敬佩,目前只有在霸道这个团队,才让我真正体验到什么是无私的奉献。衷心祝愿霸道越来越好,越来越强! 今天我和大家分享的主题是: 团队的内部沟通方式 作一个管理人员,就必须要带团队一起工作,不管你是一个领班,团队只有3个人,还是总经理,领导300人的团队。要带好这个团队,内部沟通不可或缺。 管理者如果拥有一支有效的团队,它会跟随你的指挥冲锋陷阵,无所不至。但让我们很多管理者常常感到困惑的是,实际执行中,总会遇到诸多现实而无奈的问题。人性的种种缺陷,往往给团队的组建和管理带来困难。所以不论是身在一个大公司也好,小公司也罢,作为管理人员,或多或少都曾有过这样的切身体会,明明身在一个团队,领导这个团队,却感受不到一支成熟强大的团队的支撑,经常不得不孤军奋战,明明自己很努力,也付出了很多,得到的回报却很可怜。这就是存在于各种组织中的“团队之惑”。今天我和大家讨论和分享的话题与此有关,就是关于“团队管理中的内部沟通”。 作为管理人员都应该知道,保持团队内部顺畅的沟通是非常重要的。就好像人体的血管组织,血流通畅,营养才会均衡到每一个器官,整个人才会健康。由于团队成员的多样性,作为团队领导,你必须有足够的方法去应对手下成员各种各样的情况,全方位地了解你手下的成员,尽量掌握关于他们的所有信息,比如如没有结婚,有没有谈朋友,有没有小孩,平时家里有没有困难,有的信息可以直接来自于与员工的交谈,但有的信息可能需要其他的途径,因为下属成员和领导之间一般都会有一定的距离,但和相处较好的同事就不同了,他们聊天的时候什么都会说,甚至包括有些隐私,作为团队领导,要想全方位了解自己的员工,有的信息还得来源于自己的“耳目”,就是某些下属,总有一些下属,会愿意主动亲近领导,这就是为什么领导会喜欢主动亲近自己的员工吧,就是因为需要信息,以便管理的需要。好的管理者,利用这些信息,会作出有利于整个团队成员的决策,而不会无意间伤害到同事。因此在团队中必须有良好的沟通渠道,否则你将一无所知,时间久了,你就成了瞎子和聋子,坐在一个最关键的位置上,却对手下正在干什么缺乏了解,有情况发生的时候,不知道为什么。比如某某员工在离职之前,会提前跟相处比较好的同事说自己要辞职,可能是有更好的工作机会,也可能是对领导不满意等原因。但当员工正式向公司提出辞职的时候,通常会说家里有事等等。作为管理人员,及时了解员工的真实意图,才可以提前应对,不至于事情发生时束手无策。 团队的内部沟通包括四个方面:团队思维、团队语言、团队协调、团队精神 1、团队思维 团队是由不同成员组成的,各想各的,事情肯定就做不好,只有统一思维,才能高效执行,因此我们在做决策的时候应该尽量尊重每一个成员的意见,少数不同意见的,也要尽量说服,避免团队的裂痕。举个例子,在我们昆明,有一家著名的米线连锁店“江氏兄弟桥香园”,相信不少人也听说。两兄弟来自蒙自,一开始的时候齐心协力创造了这个品牌,经营了十多年,成功发展了十多家连锁,后来由于两兄弟在利益分配上有了矛盾,分歧越来越大,最后关门停业,分道扬镳。这个案例告诉我们,创业时统

团队协作与有效沟通

团队协作与有效沟通技巧 一、团队分工合作的利与弊 二、对沟通的基本认知 三、正确的沟通方法 四、如何做好跨部门沟通协作 五、冲突处理技巧 一、团队分工合作的利与弊 思考:为什么要成立团队? 1.团队分工合作的优势

(1)工作集中于较少的操作上,有利于提高工作的熟练程度; (2)使工作变得较为简单,便于学习与减少失误,也较易产生技术创新; (3)减少工序简的转换成本; (4)最有效地发挥每个人的特长。 心得启示: 一个人不能造一座房子,而十个人能很容易地造十座房子。 没有一个人是完美的,但一个团队可以是。 龟兔赛跑的故事及启发: ?动作快且前后一致的人总是胜过缓慢且持续的人; ?依着自己的优势(专长)来工作; ?结合所有的资源且团队合作的人,总是打败单打独斗者; ?最后,面对失败时,绝不轻言放弃。 2.什么才是真正的团队? <1>群体与团队 心得启示: <2>高效团队与低效团队 心得启示:

3.如何达成团队的共识? (1)我们对世界的认识——盲人摸象 心得启示: (2)个案演练与盲人摸象的启示 从来就没有任何人能独自拥有集体的智慧。 一个团队中如果两个人的想法、观点、看问题的角度完全一致,其中一人就是多余的。 有效沟通的重要性:成功的85%依赖于与人交往的技巧:你怎样清楚滴了解他人并与他人良好相处。 ——卡耐基 个案演练:收款机的故事 下列叙述是否真实?如真实请写T;如错误请写F;如无法判断真实或错误请写“?”表示 个人团队 1.当老板把灯熄掉后,有一个人出现了 2.强盗是个男人 3.并未有人索钱

4.打开收款机的男人就是老板 5.老板取出收款机的东西逃跑了 6.有某人打开收款机 7.有个人索钱,取出收款机的东西后逃跑了 8.收款机内装着钱,但故事里并未说明数目 是多少 9.强盗向老板索钱 10.这一连串的故事里,仅涉及三个人, 店老板、索钱的人、警员 11.下列事件皆是真的:某人索钱、一个 收款机被打开了、收款机内的钱被取走、 有个人冲出店外、警员接到报案 心得启示: 二、对沟通的基本认知 有效沟通的结果不仅仅是语言的交流,而是思想的接触。当两个人在对话时,如果谈论的方向和主题都不一样,这样误解就会产生。我们不可能控制别人对我们所说的,也不能控制别人是如何理解的。但我们能够控制自己的思想、行动和行为,而使我们的沟通更具有效率和效力。这不仅针对上级和下级之间,而且包括个人、各级和个团队之间。

团队合作与沟通技巧

团队合作与沟通技巧课件附录测试1----团队评估

打分标准: 1、不能涂改、不能不做答; 2、同意打2分、不同意0分、不知道“/” 3、限时1分钟 案例二----PAC性格测试 PAC性格测试 以下的问题,回答是”用2”表示,回答不是”用0”表示,均不符合”用“/”表示。边看边答边把分数记下来,最好不要多思考,凭你的直觉回答才好. 限时3分钟第一部分(CP部分) 1?孩子或妻子(丈夫)做错了事情的时候,你立刻就责备他/她吗? 2.你是一个严守规则的人吗? 3.在现今社会中,你认为孩子娇宠得过度吗? 4.你是在礼仪和做法方面爱挑剔的人吗? 5.你有过拦断别人的话来阐述自己的想法的情况吗? 6.你认为自己是一个责任感很强的人吗? 7.对于摸棱两可的事情,你讨厌吗? 8.经常用"这哪行啊,必须要做!"这样的话语吗? 9?你是一位无论好不好,不弄清楚的话就不甘心的人吗? 10.你认为偶尔有必要对孩子要采用斯巴达式(强制粗暴)教育方式吗?第二部分(NP部分) 1.别人向你问路时,你会亲切的告诉他吗? 2.受到别人的拜托时,大体上你都会接受吗? 3?你喜欢给朋友或家人买东西吗? 4.你喜欢经常夸小孩或抚摸他带头吗? 5.你喜欢照顾别人吗? 6.在看他人的缺点和长处时,你是一个喜欢看他人的长处的人吗? 7.看到他人变的幸福你会感到高兴吗? 8.对于孩子或妻子/丈夫的失败,你会持宽容的态度吗? 9.你认为自己所以个有同情心的人吗? 10.如果你的经济状况有充裕的话,你会领回并抚养马路上的弃婴吗? 第三部分(A部分)

1.你认为自己是偏理性的吗? 2.无论什么事情都是在收集好情报后,冷静地进行判断吗? 3.是不是一直好好活用时间? 4.你是一个工作效率很高的人吗? 5.你是一个经常读各种书的人吗? 6.在斥责别人之前,你有经常调查事情的原委吗? 7.对于一件事情,你是在预测结果之后付诸行事的吗? 8.做事的时候经常考虑自己的得与失吗? 9.当身体状况不好时,你会很好的处理吗? 10.当你有什么不懂的时候,会和别人商谈之后很好的处理吗? 第四部分(FC 部分) 1.你高兴或难过时,会在脸上或动作上立刻表现出来吗? 2.你喜欢在别人面前唱歌吗? 3.想说的事情,能毫无顾虑地说出来吗? 4.孩子们在嬉戏打闹时,你会放任他们吗? 5.你骨子里是很任性的人吗? 6.你是一个有好奇心的人吗? 7.你会和小孩子一起放纵疯玩吗? 8.你会在读漫画书或杂志时觉得快乐吗? 9.你经常使用"哇""不得了""好帅啊"...等感叹词吗? 10.在玩耍的氛围里你会轻松地溶进去吗? 第五部分(AC 部分) 1.你是一个易顾忌又消极的人吗? 2.自己想到的没有说,事后后悔的事情经常有吗? 3.就算是勉强,也为了让别人对自己有一个好印象而努力着吗? 4.你的自卑感很强吗? 5.表面做一个绝对乖的孩子,却有不知自己什么时候会爆炸这样的想法,是吗? 6.你有看别人的脸色去行动的吗? 7.你是一位易受父母及他人影响的人吗? 8.别人对你的评价你会特别在意吗? 9.你经常不会对讨厌的事说讨厌,总是压抑自己吗? 10.你的内心虽然不满,但是表面却表现出很满足的表情吗? 你把每一部分问题的得分相加一下,大致可以了解自己不同方面的性格特点

团队合作教程教学大纲

《与人合作(团队合作)教程》教学大纲 一、课程说明 1.课程性质 本课程是为本科、高职高专、中职技校和有志于提升职业核心能力的职场人士开设的职业核心能力课程,是职业核心能力认证团队合作模块的必修课程。 2.教学目的 团队合作是职业核心能力课程体系中的基础核心能力,本课程通过对团队合作过程原理、技巧的剖析和活动实践,使学员掌握团队合作的主要步骤与方法,认知和感受团队的魅力,通过团队信任和团队精神的塑造让学生融入团队,掌握团队沟通、冲突处理的技巧,学会和理解团队培育的方法,提升团队执行力和领导力,掌握团队激励的原则和方法,从而培养学生团队合作的意识和理念,学会与人合作。 3.教学要求 本课程以能力目标、案例分析、过程训练和效果评估相结合的形式,注重学员在教学过程中的主导性和参与度,以能力提升和素养培训为目的,逐步提高学员的团度合作能力,并培养与人合作的实用技巧。本课程教学内容以全国职业核心能力认证专用教材《团队合作教程》为基础,以团队合作水平等级标准为目标,以真实、典型的职场生活和案例为补充,学习过程以学员小组协作式讨论、调研、活动、模拟实训等为主,教学重点在于理论与实践的结合与应用。 4.教学方法 依据本课程的性质,除了传统的讲授法、案例法、直观演示法、练习法等之外,应多采用视频展示、小组协作、分组讨论、角色扮演、任务驱动等参与式教学法。

二、教学目标与学时安排 模块项目教学内容 教学目标学 时知识目标能力目标 感受团队认知团队 1.团队的产生 2.团队的构成要素 3.采取团队形式的 目的 4.高效团队的特征 1.了解团队产生的 社会背景 2.了解团队的概念 3.了解团队的构成 要素 4.了解高效团队的 特征 树立团队意识,认 识到团队是现代 社会成功的基础 1 团队角色 1.团队角色类型 2.认知自己的团队 角色 3.完善团队角色的 方法 1.了解团队角色的 类型和特点 2.了解不同团队角 色在团队中的作用 能够正确认知自 己在团队中角色 1 团队类型 1.问题解决型团队 2.自我管理型团队 3.交叉功能型团队 4.虚拟团队 了解问题解决型、 自我管理型、交叉 功能型团队的特征 能够根据自己所 在团队的特点确 定团队类型 2 加入团队团队信任 1.什么是信任 2.团队发展与信任 3.团队信任的重要 性 4.团队信任不够的 原因 5.培养团队信任的 方法 1.了解信任及其特 征 2.了解团队缺乏信 任的原因 3.了解培养团队信 任的方法 能够与团队成员 建立互相信任的 团队,并促进整个 团队信任 1 团队精神 1.什么是团队精神 2.团队精神的内涵 3.团队精神的作用 4.影响团队精神的 因素 5.团队精神的培养 方法 1.了解团队精神及 其内涵 2.了解团队精神的 作用 3.了解影响团队精 神的因素 4.了解培养团队精 神的方法 能够快速了解团 队精神,在团队合 作过程中遵守团 队精神的要求 1 融入团队 1.融入团队的心态 2.融入团队的益处 3.融入团队的方法 4.学会团结 1.了解融入团队的 心态 2.了解融入团队的 益处和方法 1.能够快速融入团 队 2.能够团结团队成 员 2 团队沟通沟通基础 1.沟通的目的 2.沟通的过程 3.沟通的重要性 4.沟通的原则 5.沟通的技巧 1.了解沟通的含义 2.理解沟通的重要 性 掌握有效沟通的 原则和技巧,能够 与团队成员进行 有效的沟通 2 日常沟通 1.口头沟通 2.书面沟通 3.非语言沟通 了解口头沟通、书 面沟通、非语言沟 通的要点和技巧 能够在日常活动 中与团队成员进 行有效的沟通 2

团队沟通与协作方法技巧

团队沟通与协作方法技巧(实用的管理干货) 什么是团队:团队最基本的定义是一群人有共同目标,大家为了这一个目标共同努力,分工合作,达成结果。 举例:如果一伙人偶然走在一起乘电梯,那只不过是一群人在一起,并不是一个通过共同合作来达到共同目标的团队。如果电梯突然坏了,而这些人要尽快逃离电梯,这一些人由于有了共同目标而变成一支临时的团队。 团队沟通与协作方法技巧(实用的管理干货) 虽然本质上团队围绕共同目标而建立,但并不等于有了共同目标成员便能够自动朝着目标来工作。首先,在极简单的环境中结合而成的团队往往容易找到共同和清晰的目标,但在略为复杂一点的情况下,目标的明确性已可以很不同,比如“两个和尚抬水吃、三个和尚没水吃”的故事。两个和尚的目标明确 , 就是找水并生存下去,换到三个和尚则大家怀有私心、互相推诿责任,无法达到目标明确。其实在大型公司和团队中,也由于太多个人或小组的利益冲突,成员表面上说有共同目标,内里却各怀鬼胎,团队往往面临更多危 机。所以团队如何沟通与合作非常重要! 那么团队沟通有那些技巧呢? 1、讲故事法

美国的波音公司,在1994 年以前遇到一些困难,总裁 康迪上任后,经常邀请高级经理们到自己的家里共进晚餐, 然后在屋外围着个大火炉,讲述有关波音的故事。康迪请这 些经理们把不好的故事写下来扔到火里烧掉,用来埋葬波音 历史上的“阴暗”面,只保留那些振奋人心的故事,极大地 鼓舞了士气。 2、聊天法 奥田是丰田公司第一位家族成员之外的总裁,在长期的 职业生涯中,奥田赢得了公司内部许多人士的爱戴。他有 1/3 的时间,在丰田公司里度过,常常和公司里的多名工程师聊 天,聊最近的工作,聊生活上的困难。另外有1/3 的时间,用来走访5000 名经销商,和他们聊业务,听取他们的意见。 3、制订计划法 爱立信是一个“百年老店”,每年,员工都会有一次与 人力资源经理或主管经理面谈的时间,员工在上级的帮助下 制订个人的发展计划,以跟上公司的业务发展,甚至超越公 司的发展步伐。 4、越级报告法 在惠普公司,总裁的办公室从来没有门,员工受到顶头 上司的不公正待遇,或者看到公司的什么问题,都可以直接 提出,还可以越级反映。这种企业文化使得人与人之间相处 时,彼此之间都能做到互相尊重,消除了对抗和内讧。

团队沟通小游戏

团队沟通小游戏 游戏1.瞎子列队 活动目的: 让学员体会沟通的方法有很多,当环境及条件受到限制时,你是怎样去改变自己,用什么方法来解决问题。 形式:14-16个人为一组比较合适 类型:问题解决方法及沟通 时间:30分钟 材料及场地:摄像机、眼罩及小贴纸和空地 适用对象:参加团队建设训练的全体人员 操作程序 1、让每位学员戴上眼罩 2、给了他们每人一个号,但这个号只有本人知道 3、让小组根据每人的号数,按从小到大的顺序排列出一条直线 4、全过程不能说话,只要有人说话或脱下眼罩,游戏结束 5、全过程录象,并在点评之前放给学员看 有关讨论: 你是用什么方法来通知小组你的位置和号数? 沟通中都遇到了什么问题,你是怎么解决这些问题的? 你觉得还有什么更好的方法? 游戏2. 6盒冰红茶 课间休息,林先生在每个桌子分别放上6盒冰红茶,红的、绿的,煞是好看。但是他说:“先不要喝哦,待会儿我们用它来做个游戏。”

30名学员分成4个小组,每两个小组又编成两个竞赛小队。一个竞赛小队中的一个组,背着另一组先将自己桌上的6盒冰红茶摆成任意形状,然后,通过语言描述给同队中的另一组, 另一组听到描述后即开始摆放。另一队亦然。10分钟后,哪一组摆放图形最相似,就算哪一队 为胜者。 6盒冰红茶拼图?太“小儿科”了。我们组的7个人个个是“赛孔明”,14只手把它们摆 成一个立体的“天”字,上下三层,前后三层,够水平的吧?再看看另一队的那个组,他们摆了个最简单正六边形,既没有层次,又缺乏“艺术”,真够笨的。正美哩,我们队另一组 的阿红着急了:快点说吧,下一步工序是我们听你们的遥控啦! 我们这幅够艺术的拼图确实难模仿!7张嘴嚷开了:“有三层”、“是立着的”、“前边 不出头”、“两个摆成一横”,……等到阿红她们手忙脚乱地听我们指挥,将6盒冰红茶摆得刚有点模样时,时间到了。 大家先一起评判另一队。他们队的两个拼图完全一样,都是立着的正六边形,汉字标签一律朝外,拼音字母一律向内,红、绿颜色相间,字头咬字尾按顺时针有规律地排列。 一目了然。 再看看我们这一队,大伙儿全乐了,两个组的“天”字怎么比较也不像:一组是红盒, 一组是绿盒,一组汉字朝外,一组汉字朝内,一组盒头朝前,一组盒头向后……。 最后,当然我们输了。阿红气得直瞪我们:“就你们能耐,自作聪明!” 这时,林先生开始讲解“沟通的技巧”,他说:“上级给下属布置任务,要简单明了, 内部流程不要故意弄得很复杂,人为地设置障碍。指令一定要明确,描述一定要到位……” 游戏3——寻宝之路 本游戏可以用于加强彼此之间的了解和信任,增强大家之间的团队友谊精神。 游戏规则和程序 1.培训者首先给大家讲述下面一个故事: 你们组属于古城探险队的一部分,据说古城位于一个与世隔绝的森林里。调查研究后找到一个向导,由于存在语言障碍,通过翻译费心的解释,他才同意带路。由于古城到处散落有金币、宝石,并且宣称如果宝物被盗,全城人

提升团队协作能力技巧

提升团队协作能力技巧 有一句谚语说,“你付出的越多,你得到的越多”。在团队之中,要勇于承认他人的贡献。如果借助了别人的智慧和成果,就应该声明。如果得到了他人的帮助,就应该表示感谢。这也是团队精神的基本体现。那么,关于提升团队协作能力技巧有哪些呢? 提升团队协作能力技巧 第一、表达与沟通能力的培养 表达与沟通能力是非常重要的,不论你做出了多么优秀的工作,不会表达,不能让更多的人去理解和分享,那就几乎等于白做。比如面试时,每个人的时间也就10分钟,如果不能在有限的时间里好好推销自我,可能就与一个好机会擦肩而过了。我们常说“行胜于言”,主要是强调做人应该多做少说。但现代社会是个开放的社会,你的好想法要尽快让别人了解。所以要注意培养这方面的能力。抓住一切机会锻炼表达能力,

积极表达自己对各种事物的看法和意见,并掌握与人交流和沟通的艺术。 第二、培养自己做事主动的品格 我们都有成功的渴望,但是成功不是等来的,而是靠努力做出来的。任何一个单位都不喜欢只知道听差的人,我们不应该被动地等待别人告诉你应该做什么,而应该主动去了解社会需要我们做什么,自己想要做什么,然后进行周密规划,并全力以赴地去完成。 第三、培养敬业的品质 几乎所有的团队都要求成员具有敬业的品质。有了敬业精神,才能把团队的事情当成自己的事情,有责任心,发挥自己的聪明才智,为实现团队的目标而努力。要记着个人的命运是与所在的团队、集体联在一起的。这就要求我们有意识地多参与集体活动,并且想方设法认真完成好个人承担的任务,养成不论学习还是干什么事都认真对待的好习惯。要知道,有才能但不敬业的人没人敢用。 第四、培养自己宽容与合作的品质

团队协作与沟通技巧_20100426

有利于团队工作的行为参与、贡献主意和确立目标愿意付出信任公开与别人共享信息和专业知识积极聆听并考虑别人的观点正视问题愿意缓慢地作出判断愿意寻找大家一致同意的选择愿意放弃控制承担责任………………………………在团队中你不能做……林黛玉型花花公子型贵族老爷型屈原型屈原型忧郁寡欢的人,“天下皆浊,惟我独清”,“天下皆醉,惟我独醒”;以自我为中心,对外部事物不感兴趣;清高孤傲,不喜交际;独来独往,没有团队意识;怨天尤人,觉得别人都对不起他。林黛玉型过分敏感的人。刮风下雨,花开花落,都会引起其情绪的变化;与人交往中,往往会拿出全部热情,但受挫折时又容易消沉、失望。这种人对环境过分敏感,队友的一句话、一个小动作,对他的伤害都会很大,常把一些很小的得失看得很严重,并为此耿耿于怀、烦恼不已。花花公子型这种人可能因为家境较为优越,生活没有太多的压力,做任何事情都是凭一时兴趣,有兴趣的时候,活干得非常不错,但碰到一点困难就打“退堂鼓”,工作做得一塌糊涂。贵族老爷型有此种性格的人,自认为高出他人一等,从潜意识上瞧不起别人,也瞧不起队友。这种类型的人在面对队友时总有这样一种想法:“行就行,不行拉倒!”缺乏对队友的耐心和理解,很难赢得队友的信赖。课堂游戏现在有一项重要的工作要做,A相信B肯定会做。C本可以去做,但实际上D去做。B对此很不高兴,因为这是A的工作。A认为C都可以去做。但是,D意识到A都不会去做。结果是当D去做C都本可以做的事时,A开始责怪B。请找出A、B、C、D这四种人:每个

人、某个人、任何人、没有人、 A 每个人 B 某个人 C 任何人 D 没有人为什么会出现这样的情况?如何避免呢?课堂游戏游戏心得:每个人都可以去做的事情,恰恰因为是每个人都可以做到,所以就造成了没有人去做,因为每个人都认为别人会去做,结果是没有人去做。只有某个人去做这每个人都可以做到却又不去做的事情,才可以打破不良的循环。这某个人,就是天生的领导者。在工作当中,很多优秀人才的脱颖而出,并不一定是因为做了别人无法做到的事情,而是做了每个人都可以做到却又不一定做的事情。课程单元团队的概念团队内信任的建立团队成员间的相互了解和取长补短团队内的有效沟通“视窗”为了进行有效的沟通和合作,我们必须扩大开放区域,同时缩小盲目区域和秘密区域。为了达到达到这一目的,我们可以采取两类行动---自我透露和寻求反馈自己知道自己不知道别人知道别人不知道开放区域盲目区域秘密区域未知区域四种性格类型对事对人被动主动分析型友善型控制型表现型西游记中的角色分析:唐僧起着凝聚和完善的作用;孙悟空起着创新和推进的作用猪八戒起着信息和监督的作用;沙和尚起者协调和实干的作用;团队成功秘诀唐僧团队之所以能取得如此辉煌的成就,关键在于这个团队的成员能够优势互补、目标统一,每个人都能发挥自己的效用,所以形成了一个越来越坚强的团队。 * * 上大巴车的图 * * 在体育界,各个运动队上场的队员数量都很明确:一支篮球队需要5个人,棒球队要9个人,足球队是11个人。 * 很多分析专家认为,现在的公

关于团队内部沟通及如何提高团队凝聚力的思考

关于团队内部沟通及如何提高团队凝聚力的思考

关于团队内部沟通及提高团队凝聚力的思考 21世纪是一个团队至上的时代,所有事业都将是团队事业,依靠个人力量叱咤风云、劲舞弄潮的日子已经一去不返。团队,这个时尚名词,开始被越来越多的人深讨钻研。其中,团队内部的沟通以及团队凝聚力的提高可谓是重中之重。 团队是由个人构成的,因此就免不了成员之间彼此沟通的问题。沟通是人类行为的基础,但是通过沟通你是否能正确表达意愿,达到你的目标呢?一字记之曰:心。只有用心才能达到最好的沟通效果!沟通的成功与否不在于说了什么,而在于方式方法。个人认为在和团队沟通时,大家是平等的,任何人都是团队的一份子,所以要先了解每个人的想法和个性,先和每个人交流好,这样才能和团队交流好。团队成员需要的是改善与其他人的沟通技巧,掌握良好的沟通机会。否则,沟通不当或缺少沟通,将会导致双方的误传或误解,甚至导致团队工作的失败。例如,一个企业就是一个团队。企业的强大要靠拥有强大能力的组织,而团队意识是组织智慧的重要部分。它是一种通过参与可被培养出来的,部门中或部门间成员能够充分发挥自己所长,群策群力,自动自发的解决问题的现象。由于人各有所长,所以优势互补的团队成员的有效组合可以让组织拥有强大的创造力。这是一种可怕的力量,是它在推动着企业的进步,社会的发展。而这恰恰需要团队成员之间进行有效的沟通。 要想解决沟通问题应该先从自己下手,看看是否是因为自己

的“不恰当”造成了沟通不畅。下面是我总结的几条解决团队内部沟通问题的方法:首先,要学会正确的阐述信息,如果你的信息没有得到清晰的表达,它便不能被听者正确理解并对你正确表达,有效的沟通便也无从谈起。其次,要学会聆听,你要给别人诉说的机会,而自己甘做一个好的听众,别人讲话时,你要表示自己正在思考对方的话,要对别人表示真正感兴趣。你要将此作为自己的口号:对别人感兴趣,而不是自己显示出有趣。然后,你要学会从对方的角度来看待事物,你要问自己:真正需要的是什么?我如何能够让他得利?还要试着从别人的立场上分析事情。印第安人说过:"首先要穿别人的鞋走上一段路。"理解一切意味着宽恕一切。除此之外,还有很多的沟通技巧,诸如:尽可能鼓励别人;在发生矛盾的时候,要保持镇静;学会保持微笑;当你犯了错误的时候,要及时道歉;当你要受到指责的时候,最好主动负荆请罪;要在任何时候都给别人保留脸面;当想到对方时,要给予他你最好的祝愿…… 团队的沟通的确是一个不容忽视的因素,团队内部的任何成员都应该学会通过沟通营造合作的气氛,通过彼此沟通与合作解决任何问题。 团队内部在保证良好沟通的前提下,还要注意团队另一个重要因素的发展,这就是前面提到的团队凝聚力的提高! 任何团队都需要有极强的凝聚力,正如歌词中唱的那样“团结就是力量”,只有拥有了一支具有很强向心力、凝聚力、战斗

团队沟通与协作方法技巧

团队沟通与协作方法技巧 Revised by BETTY on December 25,2020

团队沟通与协作方法技巧(实用的管理干货) 什么是团队:团队最基本的定义是一群人有共同目标,大家为了这一个目标共同努力,分工合作,达成结果。 举例:如果一伙人偶然走在一起乘电梯,那只不过是一群人在一起,并不是一个通过共同合作来达到共同目标的团队。如果电梯突然坏了,而这些人要尽快逃离电梯,这一些人由于有了共同目标而变成一支临时的团队。 团队沟通与协作方法技巧(实用的管理干货) 虽然本质上团队围绕共同目标而建立,但并不等于有了共同目标成员便能够自动朝着目标来工作。首先,在极简单的环境中结合而成的团队往往容易找到共同和清晰的目标,但在略为复杂一点的情况下,目标的明确性已可以很不同,比如“两个和尚抬水吃、三个和尚没水吃”的故事。两个和尚的目标明确,就是找水并生存下去,换到三个和尚则大家怀有私心、互相推诿责任,无法达到目标明确。其实在大型公司和团队中,也由于太多个人或小组的利益冲突,成员表面上说有共同目标,内里却各怀鬼胎,团队往往面临更多危机。所以团队如何沟通与合作非常重要! 那么团队沟通有那些技巧呢? 1、讲故事法 美国的波音公司,在1994年以前遇到一些困难,总裁康迪上任后,经常邀请高级经理们到自己的家里共进晚餐,然后在屋外围着个大火炉,讲述有关波音的故事。康迪请这些经理们把不好的故事写下来扔到火里烧掉,用来埋葬波音历史上的

“阴暗”面,只保留那些振奋人心的故事,极大地鼓舞了士气。 2、聊天法 奥田是丰田公司第一位家族成员之外的总裁,在长期的职业生涯中,奥田赢得了公司内部许多人士的爱戴。他有1/3的时间,在丰田公司里度过,常常和公司里的多名工程师聊天,聊最近的工作,聊生活上的困难。另外有1/3的时间,用来走访5000名经销商,和他们聊业务,听取他们的意见。 3、制订计划法 爱立信是一个“百年老店”,每年,员工都会有一次与人力资源经理或主管经理面谈的时间,员工在上级的帮助下制订个人的发展计划,以跟上公司的业务发展,甚至超越公司的发展步伐。 4、越级报告法 在惠普公司,总裁的办公室从来没有门,员工受到顶头上司的不公正待遇,或者看到公司的什么问题,都可以直接提出,还可以越级反映。这种企业文化使得人与人之间相处时,彼此之间都能做到互相尊重,消除了对抗和内讧。 5、参与决策法 美国的福特公司,每年都要制订一个全年的“员工参与计划”,动员员工参与企业管理。这个举动引发了职工对企业的“知遇之恩”,使得员工的投入感和合作性不断提高,合理化建议也越来越多,生产成本大大减少。兰吉尔载重汽车和布朗2轿车的成功就是很好的例子。在投产前,公司大胆打破了那

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