商业发票的种类和模板 (1)
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竭诚为您提供优质文档/双击可除customs,invoice模板篇一:sampleinVoiceinVoiceno.to.xxxxxxco.,ltddate:xxx,xxx,xxxRoad,samaedam, xxxxxx,bangkok,thailand篇二:国际快递形式发票样本形式发票用于非商业物品递送的清关过程.非商业物品指不用于销售且运费加物品价值低于1000美元的物品.发票抬头要注明pRoFoRmainVoice字样,海关只接受发票原件,不接受复印件,请使用发件人公司的详细信息为发票抬头pRoFoRmainVoicedate(输入发票填写日期)篇三:商业发票的种类和模板商业发票的种类和模板1、商业发票(commercialinvoice),是记帐单据简称发票(invoice),是出口商向进口商开立的发货价目清单,也是卖方凭以向买方索取所提供的货物或服务的价款的依据。
商业发票是全套单据的中心。
2、商业发票的作用1)、商业发票是全部单据的中心,是出口商装运货物并表明是否履约的总说明。
2)、便于进口商核对已发货物是否符合合同条款的规定。
3)、作为出口商和进口商记帐的依据。
4)、在出口地和进口地作为报关缴税的计算依据。
5)、在不用汇票的情况下,发票替代汇票作为付款的依据。
3、商业发票的种类1)、领事发票(consularinvoice)有些国家法令规定,进口货物必须要领取进口国在出口国或其邻近地区的领事签证的发票,交进口商作为有关货物报关和缴纳关税的前提条件之一。
领事发票和商业发票是平等的单据。
领事发票是一份官方的单证,有些国家规定了领事发票的固定格式,这种格式可以从领事馆获得。
2)、海关发票(customsinvoice)海关发票是非洲、美洲和大洋洲等某些国家海关规定的格式,由出口商填制,供进口商凭以报关用的一种特别的发票。
其主要内容是商品的价值(Valueofgoods)和商品的产地(originofgoods)。
国际商业发票的种类在国际商业中,分歧的用途使用分歧的发票,分歧的发票名称暗示分歧的发票种类,缮制时应严酷按信用证的划定。
常见的发票种类及缮制体例如下:(1)商业发票:若L/C划定为INVOICE(发票)、COMMERCIAL INVOICE(商业发票)、SHIPPING INVOICE(装运发票)、TRADE INVOICE(商业发票),一律可按商业发票把握,一般只需将发票名称印为“INVOICE”字样。
(2)具体发票:若L/C划定“DETAILED INVOICE”,则如不美观发票内印有“INVOICE”字样,前面须加“DETAILED”,发票内容应将货色名称、规格、数目、单价、价钱前提、总值等具体列出。
(3)证实发票:证实发票是证实所载内容真实、正确的一种发票,证实的内容视进口商的要求而定,如:发票内容真实无误、货色的真实产地、商品品质与合同相符、价钱正确等等。
如不美观L/C划定“CERTIFIED INVOICE”,发票名称应照打,同时划去发票下凡是印就的“ E. &. O. E.”字样,凡是在发票内注明“WE HEREBY CERTIFY THAT THE CONTENTS OF INVOICE HEREIN ARE TRUE & CORRECT”。
有些国家对质实发票划定有必然的名目,作为货色进口清关课以较低关税或免税证实。
有些地域的进口商凭证实发票庖代海关发票打点清关或取得关税优惠。
有些进口商凭证实发票证实佣金未搜罗在货价内,借以索取价外酬报。
如不美观L/C划定“VISAED INVOIE”(签证发票),并指定签证人,则需由签证人在发票上盖章签字作签证,并加注证实文句,若证中未指定签证人,则以出口国商会作为签证人,其余与证实发票同。
(4)收妥发票,或称钱货两讫发票:若L/C划定需“RECEIPT INVOICE”,则照打名称,并在发票结文签字处加注货款已收讫条目:VALUE/PAYMENT RECEIVED UNDER CREDIT NO.××× ISSUED BY ××× BANK。
商业发票的内容一般包括:⑴商业发票须载明“发票”(INVOICE)字样;⑵发票编号和签发日期(NUMBER AND DATE OF ISSUE);⑶合同或定单号码(CONTRACT NUMBER OR ORDER NUMBER);⑷收货人名址(CONSIGNEE’S NAME AND ADDRESS);⑸出口商名址(EXPORTER’S NAME AND ADDRESS);⑹装运工具及起讫地点(MEANS OF TRANSPORT AND ROUTE);⑺商品名称、规格、数量、重量(毛重、净重)等(COMMODITY,SPECIFICATIONS,QUANTITY,GROSS WEIGHT,NET WEIGHT ETC)。
⑻包装及尺码(PACKING AND MEASUREMENT);⑼唛头及件数(MARKS AND NUMBERS);⑽价格及价格条件(UNIT PRICE AND PRICE TERM);⑾总金额(TOTAL AMOUNT);⑿出票人签字(SIGNATURE OF MAKER)等。
在信用证支付方式下,发票的内容要求应与信用证规定条款相符,还应列明信用证的开证行名称和信用证号码。
在有佣金折扣的交易中,还应在发票的总值中列明扣除佣金或折扣的若干百分比。
发票须有出口商正式签字方为有效。
发票的作用有以下几方面:①便于进、出口商核对已发货物是否符合合同或信用证规定;②作为进口方和出口方记账的依据;③在出口地和进口地作为报关、清关及纳税的凭据;④在不用汇票的情况下,可代替汇票作为付款依据;⑤凭光票付款时,通常用以确定有关交易的细节;⑥是整套出口单据的中心及其填制和审核的依据;⑦可作为索赔、理赔的凭据。
发票的种类主要包括:商业发票、银行发票、海关发票、领事发票、形式发票、增值税发票、运输发票等。
1、商业发票(COMMERCIAL INVOICE),是出口商于货物运出时开给进口商作为进货记账或结算货款和报关缴税的凭证。
商业发票一、商业发票的定义和作用是卖方向买方开具的载有交易货物名称、数量、价格等内容的总清单,是装运货物的总说明。
作用:1、交易的证明文件2、记账的凭证3、报关征税的依据4、替代汇票二、商业发票的种类发票(INVOICE)是进出口贸易结算中使用的最主要的单据之一,我国进出口贸易中使用的发票主要有商业发票(COMMERCIAL INVOICE)、海关发票(CUSTOMS INVOICE)、形式发票(PROFORMA INVOICE)、领事发票(CONSULAR INVOICE)及厂商发票(MANUFACTURER’S INVOICE)等。
三、商业发票的基本内容:1、出口商名称和地址2、发票字样3、发票抬头人4、发票号码、发票日期、信用证号码、合同号码5、起运地和目的地6、唛头7、货物描述8、单价、总值、价格条件9、其他需要说明的事项10、签名三、UCP600对商业发票的要求A.商业发票:i.必须在表面上看来系由受益人出具(第三十八条另有规定者除外);ii.必须做成以申请人的名称为抬头(第三十八条(g)款另有规定者除外)iii.必须将发票币别作成与信用证相同币种。
iv.无须签字。
B.按照指定行事的被指定银行、保兑行(如有)或开证行可以接受金额超过信用证所允许金额的商业发票,倘若有关银行已兑付或已议付的金额没有超过信用证所允许的金额,则该银行的决定对各有关方均具有约束力。
C.商业发票中货物、服务或行为的描述必须与信用证中显示的内容相符。
四、商业发票的具体缮制(一)缮制内容第一栏:出票人名称与地址信用证中一般表示为“BENEFICIARY:×××”。
通常出口商名称及地址都已事先印好。
第二栏:发票名称应明确标明“INVOICE”(发票)或“COMMERCIALINVOICE”(商业发票)字样。
不能出现“临时发票”“形式发票”字样第三栏:发票抬头人(To) 除信用证有其他要求之外,发票抬头一般缮制为开证申请人(APPLICANT)。
商业发票格式(总5页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面,使用请直接删除商业发票格式,商业发票样本什么是商业发票?商业发票(Commercial Invoice)对外贸易中简称发票,是出口公司对国外买方开立的载有货物名称、规格、数量、单价、总金额等方面内容的清单,供国外买方凭以收货、支付货款和报关完税使用,是所装运货物的总说明,虽然发票不是物权凭证,但如果出口单据中缺少了发票,就不能了解该笔业务的全部情况。
商业发票的内容一般包括:⑴商业发票须载明“发票”(INVOICE)字样;⑵发票编号和签发日期(NUMBER AND DATE OF ISSUE);⑶合同或定单号码(CONTRACT NUMBER OR ORDER NUMBER);⑷收货人名址(CONSIGNEE’S NAME AND ADDRESS);⑸出口商名址(EXPORTER’S NAME AND ADDRESS);⑹装运工具及起讫地点(MEANS OF TRANSPORT AND ROUTE);⑺商品名称、规格、数量、重量(毛重、净重)等(COMMODITY,SPECIFICATIONS,QUANTITY,GROSS WEIGHT,NET WEIGHT, ETC.);⑻包装及尺码(PACKING AND MEASUREMENT);⑼唛头及件数(MARKS AND NUMBERS);⑽价格及价格条件(UNIT PRICE AND PRICE TERM);⑾总金额(TOTAL AMOUNT);⑿出票人签字(SIGNATURE OF MAKER)等。
在信用证支付方式下,发票的内容要求应与信用证规定条款相符,还应列明信用证的开证行名称和信用证号码。
在有佣金折扣的交易中,还应在发票的总值中列明扣除佣金或折扣的若干百分比。
发票须有出口商正式签字方为有效。
商业发票格式,商业发票样本,商业发票形式如下:商业发票的作用有以下几方面:(1)可供进口商了解和掌握装运货物的全面情况。
上海商业发票简介商业发票是商业交易中的重要文件,记录了买卖双方的交易细节和金额。
上海作为中国的经济中心,商业活动频繁,商业发票在上海的应用也十分普遍。
本文将从上海商业发票的基本信息、制作流程、使用规范等方面进行阐述。
一、上海商业发票的基本信息商业发票是企业进行经营活动时开具的一种税务凭证。
上海商业发票包含以下基本信息:1. 发票类型:一般上海商业发票一般包含纸质发票(普通发票、专用发票、电子发票)和电子发票(增值税电子普通发票、增值税普通发票)。
2. 发票抬头:商业发票的抬头为购买方名称,一般为企业或单位的全称。
3. 发票编号:商业发票具有唯一的发票编号,作为识别发票的重要标识。
4. 发票内容:商业发票需要详细列出交易商品或服务的名称、规格、数量、单价等信息。
5. 发票金额:商业发票需标明交易金额,包括商品或服务的总金额、税费等。
二、上海商业发票的制作流程1. 发票申请:企业需要向上海地税部门办理商业发票的申请手续。
申请时需要提供企业的相关证件和资料。
2. 发票开具:企业在销售商品或提供服务后,根据交易细节填写发票内容,并加盖企业印章。
3. 发票验收:购买方对收到的商业发票进行检查和验收,确保发票内容和交易一致。
4. 发票登记:企业将商业发票进行登记,包括发票的编号、金额等信息,记账记录。
5. 发票存档:商业发票需按照规定保存一定期限,一般为5年。
三、上海商业发票的使用规范为了确保商业发票的合法性和准确性,上海商业发票的使用需符合以下规范:1. 发票抬头准确:商业发票的抬头需要准确无误,与购买方的企业或单位名称一致。
2. 发票内容完整:商业发票的内容需要详细列出交易商品或服务的相关信息,确保商品或服务的准确性。
3. 发票编号一致:商业发票的发票编号需要与发票登记记录一致,确保发票的唯一性。
4. 发票金额准确:商业发票的金额需要准确无误,包括商品或服务的总金额、税费等。
5. 发票存档完善:商业发票需按照规定及时进行存档,方便之后的查验和审计。
商业发票的种类和模板1、商业发票(Commercial Invoice),是记帐单据简称发票(Invoice),是出口商向进口商开立的发货价目清单,也是卖方凭以向买方索取所提供的货物或服务的价款的依据。
商业发票是全套单据的中心。
2、商业发票的作用1)、商业发票是全部单据的中心,是出口商装运货物并表明是否履约的总说明。
2)、便于进口商核对已发货物是否符合合同条款的规定。
3)、作为出口商和进口商记帐的依据。
4)、在出口地和进口地作为报关缴税的计算依据。
5)、在不用汇票的情况下,发票替代汇票作为付款的依据。
3、商业发票的种类1)、领事发票(Consular Invoice)有些国家法令规定,进口货物必须要领取进口国在出口国或其邻近地区的领事签证的发票,交进口商作为有关货物报关和缴纳关税的前提条件之一。
领事发票和商业发票是平等的单据。
领事发票是一份官方的单证,有些国家规定了领事发票的固定格式,这种格式可以从领事馆获得。
2)、海关发票(Customs Invoice)海关发票是非洲、美洲和大洋洲等某些国家海关规定的格式,由出口商填制,供进口商凭以报关用的一种特别的发票。
其主要内容是商品的价值(Value of Goods)和商品的产地(Origin of Goods)。
3)、厂商发票(Manufacturer Invoice)厂商发票是厂方出具给出口商的销售货物的凭证。
来证要求提供厂商发票,其目的是检查是否有削价倾销行为,以便确定应否征收"反倾销税"。
4、商业发票条款商业发票是出口单据中的中心单据,所有其他单据都要参照商业发票的有关内容缮制,如各种单据中的货名,唛头、包装、数量、毛净重等都要与商业发票相一致。
如果商业发票缮制有误,其它单据也就跟着发生差错,尤其是信用证项下的商业发票,必须准确而全面的体现各有关条款的具体要求,因此,在缮制发票时,正确理解信用证条款是非常必要的。
例21 Note carefully the description of the commodities in the credit since it must be described in exactly the same terms 1n your documents.此条款要求受益人必须十分注意信用证中的商品描述,出口人提供的发票必须与信用证的规定完全一致。
例22 Invoice made out in name of applicant. Applicant:By order of XYZ Bank for account Of ABC Co.上述条款,在开证人中有根据XYZ银行的指示代ABC公司开证,像这样词句,发票抬头只要做ABC公司即可,但也有的议付行要求将"XYZ Bank for account of“也照打。
由于各地议付行掌握不一,最好与议付行取得一致意见后再行制单。
例23 Invoices specifying type of garments,component material of chief value and net weight per dozen for each size。
这是美国来证的条款,要求发票中必须注明服装的式样,所用原料的主要成份和每种尺码中每打的净重。
所谓主要成份是指棉的或是人造纤维的,如CVC即chief value of cotton;CVS即chief value of sythentic fibre。
来证规定注明每打商品的净重,是因为有些商品的配额,是按原料的净重计算的。
例24 Combined documents not acceptable.不接受“联合单据”。
联合单据是指发票与装箱单/重量单和产地证明书合并在一起的单据,并非指联合运输单据(Combined Transport Documents).例25 Facsimile signatures are acceptable only on duplicate of invoice only.此条款规定模拟式签字只能用于副本发票上,也就是说正本发票必须手签。
(按签字式样制成的橡皮章属于模拟式签字)。
例26 Invoice must bear the Developing Country Declaration.澳大利亚来证中,要求在发票上必须声明自发展中国家来的商品必须是本国产品,以便该国海关给予优惠的税率。
所谓发展中国家的声明是:.I declare that the final process of manufacture Of the goods for which special rates are claimed has been performed in China and that not less than one—half Of the factory or work cost Of the goods is represented by the value Of labour and materials Of China.例27 Commercial invoice must show the amount Of ocean freight from China tO U.S.A.Ports.商业发票必须表示出从中国至美国口岸的海洋运费金额。
这是为了进口海关审查进口货物的F.O.B.价值和所列运费是否合理,因此运费的数字应力求正确。
例28 Commercial invoice certifying at the same time origin Of goods, contents are true and authentic,prices correct and current, that it is the only invoice issued for the goods described therein and mentioning that it is their exact value without any deduction Of payment in advance.One original copy must be certified by CCPIT and legalized by Lebanese Consulate if available at bene— ficiaries location.本条款要求受益人在发票中同时证明:<1)货物的产地,(2)发票的内容是真实的,(3)价格是正确的;(4)它是为所述货物签发的唯一发票,(5)所列为实价并未扣除任何预收款项。
发票正本须由贸促会证明,如当地有黎巴嫩领事馆的,须领事认证。
例29 Beneficiary must make the statement On invoice:"We certify that each piece/each packing unit Of the goods has an undetachable label which shows‘Made in China’words" 上述条款是要求受益人在发票上证明货物的每件或每个包装单位都附有不可分离的有“中国制造”字样的标签。
发票上须有此声明,这是当地海关对进口货物管制的规定,必须照办。
例30 Commercial invoices issued for amounts in excess Of the amount permitted by the credit are not acceptable,The gross FOB/CIF/C&F/CIP value of the goods before de—duction Of Agent’s commission if any,must not exceed the credit amount.商业发票超过信用证金额是不接受的,如果FOB,CIF,C&F或CIP的毛值内含有代理人佣金,在未减除前,不得超过信用证金额。
例3l Commercial invoice must be identified by a responsible individual who has knowledge Of,Or can readliy obtain knowledge Of the facts Of the transaction,and must be an employee Of the exporter.此条款见于美国休斯顿银行的来证,要求在发票上必须由出口人的一个负责的雇员以个人具名证明他知道有关这发票交易的情况或可立即了解此交易的事实者。
根据此条款要求,我发票上可加打如下文句:I,the chief clerk Of Cotton Garment Department,has the knowledge Of the facts Of this transaction.(Signature)例32 Commercial invoice must identify the country Of origin, list all goods and services furnished for production Of the merchandise not already included in the invoice price。
此条款摘自客供辅料生产服装的信用证中,条款中的goods一字,是指辅料,发票上列明辅料及劳务成本,其作用是使进口人在报关时不致被认为价格偏低,引起倾销误会。
例33 Photo copy Of a laboratory flammability test and a signed statement(original,not a copy)by an officer Of supplier—shipper that the tendered Laboratory Flammability Test Report(s),(a) covers the merchandise being shipped under the pertinent L/C,(b)represents passing compliance with the flammability standard (16 CFR Part 1610,Dec.30,1973,originally effective from lan.30,1953),and(c)is in persuance to and in compliance with the supplier’s flammability guaranty document previously submitted tO the buyer.美国某进口商购买我服装毛针织品要求我货必须符合美国易燃纺织物法的检验标准。