填制商业发票

如何缮制填写商业发票商业发票(Commercial Invoice),在实际业务中简称发票,就是出口方向进口方开立的,凭以向进口方收取货款的发货价目清单,就是对装运货物的总说明。

商业发票没有固定格式,通常有出口方自行制定。

内容也可以根据买卖合同与信用证的要求而有所调整。

图1图2图3通常来说,商业发票的缮制应注意包含以下内容:1、出票人的名称与地址(Name of Address of Issuer)。

通常,发票的签发人就就是出口方,制作发票就是应明确写明出票人的名称与地址。

2、发票抬头人名称与地址(Name and Address of Buyer)。

大多做成合同买方的名称与地址。

3、发票号码与签发日期(No、and Date of Invoice)、发票号码同行由出口方根据自己交易情况自行编制,便于管理与日后核查。

4、合同与信用证号码:如果信用证规定发票上著名合同号码,则必须与信用证上列明的一致。

5、运输安排(Transport Details)。

发票上应注明具体的起运地、目的地与运输路线,并与运输单据、保险单等其她单据上显示的一致。

6、货物的描述(Description of Goods)。

在非信用证支付方式下,商业发票上全面如实地反应合同对货物的具体规定。

采用信用证支付方式时,发票上对货物的描述要与信用证有关内容严格一致,不能简略与使用统称。

7、唛头及件号。

唛头即运输标志,发票的唛头应按信用证或合同的规定填制,并与其她单据上的唛头与货物实际标志相一致。

如果不需要唛头,直接填写N/M。

8、货物的数量(Quantity of Goods)。

货物的实际数量及包装件数均应在发票中列明,并与其她单据相一致。

9、单价(Unit Price )。

单价由计价货币、单位价格金额、计量单位与贸易术语四部分构成。

10、发票的总值(Amount)。

发票的总值等于单价乘以数量。

11、支付方式(Terms of Payment),发票上应列明与合同规定一致的支付方式。

如何缮制填写商业发票本页仅作为文档封面，使用时可以删除This document is for reference only-rar21year.March如何缮制填写商业发票商业发票（Commercial Invoice）,在实际业务中简称发票，是出口方向进口方开立的，凭以向进口方收取货款的发货价目清单，是对装运货物的总说明。

商业发票没有固定格式，通常有出口方自行制定。

内容也可以根据买卖合同和信用证的要求而有所调整。

图1图2图3通常来说，商业发票的缮制应注意包含以下内容：1.出票人的名称和地址（Name of Address of Issuer）。

通常，发票的签发人就是出口方，制作发票是应明确写明出票人的名称和地址。

2.发票抬头人名称和地址（Name and Address of Buyer）。

大多做成合同买方的名称和地址。

3.发票号码和签发日期（No. and Date of Invoice）.发票号码同行由出口方根据自己交易情况自行编制，便于管理和日后核查。

4.合同和信用证号码：如果信用证规定发票上著名合同号码，则必须与信用证上列明的一致。

5.运输安排（Transport Details）。

发票上应注明具体的起运地、目的地和运输路线，并与运输单据、保险单等其他单据上显示的一致。

6.货物的描述（Description of Goods）。

在非信用证支付方式下，商业发票上全面如实地反应合同对货物的具体规定。

采用信用证支付方式时，发票上对货物的描述要与信用证有关内容严格一致，不能简略和使用统称。

7.唛头及件号。

唛头即运输标志，发票的唛头应按信用证或合同的规定填制，并与其他单据上的唛头和货物实际标志相一致。

如果不需要唛头，直接填写N/M。

8.货物的数量（Quantity of Goods）。

货物的实际数量及包装件数均应在发票中列明，并与其他单据相一致。

9.单价（Unit Price ）。

单价由计价货币、单位价格金额、计量单位和贸易术语四部分构成。

商业发票是出口商开给进口商的出口货物清单，是买卖双方交接货物和结算货款的主要依据，也是全套出口单据的核心。

现将其各项内容和制作方法介绍如下：1 发票的抬头——即在“Sold to Messrs”或“TO”之后，必须填开证申请人。

若开证人为ABC CO，但来证要求发票抬头改为他人也可照办，例如来证要求，INVOICE TO BE MADE IN THE NAME OF L.L.E.CO.或要求在ABC CO 之后加注“ON BEHALF OF L.L.CO.”或要求加注“FOR ACCOUNT OF L.L.E. CO”均可照办。

如为托收，发票抬头应填进口人。

2 发票上的品名、规格、数量、包装以及唛头等项目——所填写的内容必须与信用证上所规定的完全一致，不能有任何省略或改动，即使证上有错字、漏字，也只能将错就错。

如来证的品名用的是法文或德文，而合同上用的是英文也应按来证的文字，但可在其后加括号注明英文。

如来证没有规定详细品质或规格，则不要加注，如必须加注时，可按合同上的规定加注某些内容，但不能与来证规定有所抵触。

如：来证为“70 PERCENT”而不能改为70%。

3 价格——应按信用证上的规定在发票上表现出来。

如来证价格为“CIF HAMBURG LINER TERMS”，则在发票上对价格的描述不能省去“LINER TERMS。

4 发票上的总金额——除非信用证另有规定，一般不得超过信用证上的总金额并须与汇票上的金额相一致。

5 信用证上如规定超额运费或超额保险费或选港费由买方负担且信用证金额已包括上述费用者，或信用证金额虽不包括上述费用，但规定可在信用证项下支取者（MAY BE DRAWN UNDER THIS CREDIT 或ADDITIONAL INSURANCE PEREMIUM MAY DRAWN IN EXCESS OF L/C AMOUNT），则可连同贷款一并列在发票的总值内。

例如：锰铁PET M/T USD500 CIF NEW YORK TOTAL AMOUNT USD40000 PLUS ADDITIONAL FREIGHT USD1400 TOTAL PROCEEDS USD41400。

商业发票的填制商业发票（COMMERCIAL INVOICE）又称为发票，是出口贸易结算单据中最重要的单据之一，所有其他单据都应以它为中心来缮制。

因此，在制单顺序上，往往首先缮制商业发票。

商业发票是卖方对装运货物的全面情况（包括：品质、数量、价格，有时还有包装）详细列述的一种货款价目的清单。

它常常是卖方陈述、申明、证明和提示某些事宜的书面文件；另外，商业发票也是作为进口国确定征收进口关税的基本资料。

一般来说，发票无正副本之分。

来证要求几份，制单时在此基础之上多制一份供议付行使用。

如需正本，加打"ORIGIN"。

不同发票的名称表示不同用途，要严格根据信用证的规定制作发票名称。

一般发票都印有"INVOICE"字样，前面不加修饰语，如信用证规定用"COMMERCIAL INVOICE"、"SHIPPING INVOICE"、"TRADE INVOICE"或"INVOICE"，均可作商业发票理解。

信用证如规定"DETAILED INVOICE"是指详细发票，则应加打"DETAILED INVOICE"字样，而且发票内容中的货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等应一一详细列出。

来证如要求"CERTIFIED INVOICE"证实发票，则发票名称为"CERTIFIED INVOICE"。

同时，在发票内注明"We hereby certify that the contents of invoice herein are true & correct"。

当然，发票下端通常印就的"E. &. O. E."(有错当查)应去掉。

来证如要求"MANUFACTURE'S INVOICE"厂商发票，则可在发票内加注"We hereby certify that we are actual manufacturer of the goods invoice"。

商业发票填写的技巧
填写商业发票需要注意以下几点：
1. 发票类型：商业发票分为增值税发票和普通发票，填写时需要注意选择正确的发票类型。

2. 发票抬头：发票抬头需要填写公司的名称，如果是个人则填写个人姓名。

注意抬头名称应与公司注册信息一致。

3. 发票号码：发票号码是唯一的标识符，需要填写正确的发票号码。

4. 发票金额：发票金额需要填写正确的金额，包括商品的单价、数量、金额和税额等信息。

5. 纳税人识别号：纳税人识别号是公司的唯一标识符，需要填写正确的纳税人识别号。

6. 商品名称：商品名称需要详细、准确地填写，以便纳税人核查。

7. 发票日期：发票日期是指开具发票的日期，需要填写正确的发票日期。

8. 开票人、收款人、复核人：这些信息需要填写正确，确保发票的真实性和有
效性。

以上是商业发票填写的一些技巧，希望对您有所帮助。

商业发票的缮制1商业发票名称及编号（Invoice and Number）（1）最常见的是商业发票（Commercial Invoice）但有时来证要求提供不同名称的发票，包括：Detailed Invoice, Certified Invoice, Manually Signed Commercial Invoice。

证明发票中要有“We hereby certify that the above goods are true and correct”的字样。

（2）编号（Invoice No…）由各公司统一编号，其他票据的号码均与此号码一致。

2日期（Date）3合同号/信用证号及开证行名称（Contract No./L/C No. and Name of Issuing Bank）参照合同和信用证缮制。

4收货人或抬头人（To）在信用证形式下，一般为信用证开证申请人（applicant），名称地址应与信用证一致。

如属托收方式或汇付方式，收货人一般为合同的买方。

5运输工具及航线（from。

to。

per。

）如有转运应明确表示，例：Per S.S “Red Star” from Qingdao to London with transshipment (W/T) at Rotterdam.填制时应注意：1，起运地和目的地应明确、具体，不能笼统表示。

2，发票的起迄地应与提单一致。

6唛头及件数（Marks and Numbers）唛头的目的在于能够标识箱、袋或其他包装。

如果信用证对唛头的细节作了规定，则唛头必须显示这些细节。

唛头一般由几何图形、英文字母、数字、目的港（地）和批件等内容组成。

例：H.E.COSLONo.1-127如系散装货时，或集装箱装运，无唛头时，发票上应注明：N/M（No mark）7商品描述（Description of Goods）信用证支付方式下的发票对商品描述应严格与信用证的商品描述一致。

商业发票形式发票填写方法1、出票人名称与地址一般情况下，出票人即为出口公司，制单时应标出出票人的中文和英文名称和地址。

当企业采用印刷空白发票或电脑制单时，都已预先印上或在程序中编入出票人的中文名称和地址。

2、发票名称发票名称必须用粗体标出“COMMERCIAL INVOICE”或“INVOICE”。

3、发票抬头人名称与地址（Messrs）当采用信用证支付货款时，如果信用证上有指定抬头人，则按来证规定制单。

否则，根据《UCP600》第18条a款的规定，必须出具成以申请人为抬头；当采用托收方式支付货款时，填写合同买方的名称和地址。

填写时名称和地址不应同行放置。

4、出票人名称与地址（Exporter）填写出票人的英文名称和地址。

5、运输资料（Transport details）填写货物实际的起运港（地）、目的港（地）以及运输方式，如果货物需经转运，应把转运港的名称表示出来。

如：FROM GUANGZHOU TO HELSINKI W/T HONGKONG BY VESSEL6、发票号码（Invoice No．）发票号码由出口公司根据本公司的实际情况自行编制。

7、发票日期（Invoice date）在所有结汇单据中，发票是签发日期最早的单据，该日期可以早于开证日期，但不得迟于信用证的议付有效期（expiry date）。

8、信用证号码（L/C No．）当采用信用证支付货款时，填写信用证号码。

9、开证日期（L/C date）填写信用证的开证日期。

10、合同号码（S/C No．）合同号码应与信用证上列明的一致，一笔交易牵涉几个合同的，应在发票上表示出来。

11、支付方式（Terms of payment）填写该笔业务的付款方式。

如L/C、T/T等。

12、唛头及件号（Marks and number）发票的唛头应按信用证或合同的规定填写，并与托运单、提单等单据唛头保持严格一致。

若为裸装货或散装货，可填写“N/M”（No Mark的缩写）。

商业发票商业发票式样:填制商业发票的主要项目说明如下：1、卖方栏目要按合同和信用证的规定填写名称和地址的全称。

一般名称和地址要分行打。

2、买方栏目又称发票的收货人或抬头人。

当采用信用证方式付款时，商业发票必须以信用证申请人为抬头，除非信用证另有规定。

跟单托收业务，发票上的收货人应根据合同所列买方或指定名称缮制，并列明详细地址。

3、发票号码。

发票号码由出口商自行编制，一方面便于出口商的查寻，同时又代表了全套单据的号码和某批货物，所以，在缮制时不能遗漏。

如缮制汇票时的号码就是按发票号码填写。

4、发票日期。

发票的出票日期，信用证方式一般在信用证开证日期之后，装运日期之前，或至少在交单或有效期之前。

5、信用证号码。

按信用证填写。

6、信用证日期。

按信用证填写。

7、开证行。

填写信用证的开证行。

8、合同号码，应与信用证上所列的一致，须在发票上列明，若一笔交易有几个合同号码，都应打在发票上。

9、合同日期。

为订立合同的时间。

10、起运地。

按信用证规定填写，并与提单所列明的一致。

11、目的地。

按信用证填写，同时要注意目的地的规定要明确具体，不能笼统；有重名的目的地后面要加打国别。

12、运输工具。

在得到船运公司或运输代理的配载通知后，按其配载内容列明运输工具和航次。

13、唛头。

凡是信用证上规定唛头的，必须逐字逐行按规定缮制，并与其他单据的唛头相一致。

信用证中没有规定唛头的，则按合同条款中指明的唛头或买方已提供的唛头缮制；如果都没有规定的，则由卖方自行设计，并注意单单相符。

14、商品名称及规格。

必须与合同和信用证一致。

如果信用证方式下制单，应特别注意以下几点：（1）发票的品名不能超出信用证的内容。

（2）货名不能遗漏和随便减缩。

如果来证货物名称写的详细具体，应照抄。

（3）要正确缮制中文和外文品名。

（4）来证品名开错时，如果是实质性问题，应及时修改。

如果是次要问题，可采用照抄并加注括号的办法，但严格来说，这也是单证不符，最好还是修改信用证。

商业发票样本范文商业发票是企业在进行商业交易时出具的一种凭证。

它通常包含了交易双方的基本信息、交易明细以及支付方式等内容。

下面是一个商业发票样本：商业发票----------------------------------------------------------------------------------------商家信息：商家名称：ABC有限公司地址：123号路，ABC城市，ABC省客户信息：客户名称：XYZ有限公司地址：456号街，XYZ城市，XYZ省发票信息：发票号码：ABC001发票日期：2024年1月1日交易明细：--------------------------------------------------------------------------------------------商品名称，数量，单价，金额--------------------------------------------------------------------------------------------商品1，10，50.00，500.00商品2，5，80.00，400.00商品3，2，100.00，200.00--------------------------------------------------------------------------------------------合计：，1100.00支付方式：支付方式：银行转账银行：ABC银行户名：ABC有限公司备注：请于发票日期后10个工作日内完成付款，逾期将收取滞纳金。

--------------------------------------------------------------------------------------------以上是一个商业发票样本，其中包含了商家信息、客户信息、发票信息、交易明细和支付方式等重要内容。

商业发票的格式模板通常包括以下内容：
1.发票抬头：通常为收货人的名称和地址，需要与合同或订单上的信息一致。

2.发货人信息：包括发货人的名称、地址、联系方式等，需要与合同或订单上的信息一致。

3.收货人信息：包括收货人的名称、地址、联系方式等，需要与合同或订单上的信息一致。

4.发票日期：填写发票开具的日期。

5.货物描述：详细描述所售物品，包括品名、规格、型号、数量、单价、总价等，需要与合同或订单上的信息一致。

6.付款条件：描述付款方式、付款期限等，需要与合同或订单上的信息一致。

7.运输详情：包括运输方式、运输单号、起运日期等信息。

8.税务信息：提供税务发票的税号、税率等信息。

9.其他条款和条件：如有其他附加条款和条件，可在发票上列出。

在制作商业发票时，需要注意以下几点：
1.信息准确：确保发票上的信息准确无误，特别是货物描述、数量、单价和总价等信息。

2.格式规范：按照规定的格式填写发票，确保字体清晰、排版整齐。

3.签字盖章：发票需要签字盖章，确保其法律效力。

4.备份存档：商业发票是重要的商业文件，需妥善保存并备份，以备查验。

以下是一份商业发票的格式范本：
商业发票
购货单位：（在此处填写购货单位名称，如XX有限公司）
纳税人识别号：（在此处填写购货单位的纳税人识别号，如123）
发票张数：（在此处填写发票张数）
发票号：（在此处填写发票号码，如123456）
发票总额：（在此处填写发票总额）
发票详细信息：
1.产品名称：（在此处填写产品名称）
2.产品规格：（在此处填写产品规格）
3.数量：（在此处填写产品数量）
4.单价：（在此处填写产品单价）
5.总价：（在此处填写产品总价）
6.税率：（在此处填写税率）
7.税额：（在此处填写税额）
合计：发票总额（大写）（在此处填写发票总额的大写金额）
备注：（如有其他需要备注的信息，请在此处填写）
开票人：（在此处填写开票人姓名）
复核人：（在此处填写复核人姓名）
发票专用章：（在此处加盖发票专用章）
注意：以上仅为商业发票的格式范本，具体内容根据实际情况和要求进行填写。