外贸单证商业发票填写

进口业务中，以下几种提单如何背书：1、有明确收货人，但要求报关时，报关单上抬头是另一个公司，如何背书；2、收货人 to order,将提单交代理报关时，如何背书；3、收货人 to order of （公司名）,将提单交代理报关时，如何背书；4、收货人 to order of the shipper,将提单交代理报关时，如何背书；5、没有收货人，只有发货人和通知方。

要求：情况a、报关单上抬头为通知方情况b、报关单上抬头要求是另一个公司；1、提单上的收货人背书，将D/O单换出后，让给报关单上的另一个公司包管即可。

2、全套提单由报关单抬头公司背书即可。

3、由TO ORDER OF （公司名）的公司背书，换出D/O单后，由代理公司包管即可。

4、SHIPPER应该已经将全套海运提单背书，直接换单交代理公司报关即可。

、5、此种情况和第4种类似，发货人直接背书。

情况A通知方直接用此提单换单，报关。

情况B另外一家公司直接用此提单换单，报关。

因为发货人已经背书。

如果发货人没有背书，那么谁背书谁就有提货的权利了。

通知方（NOTIFY）是船到港后接收到货通知的一方（一般到货通知会按照通知方的联系方式送达），提单的CONSIGNEE一般为提单的背书方，不一定与NOTIFY相同。

比如代理进口业务，CONSIGNEE一般为代理公司（因为背书后直接报关，报关单上的进口方为代理公司的名字）NOTIFY一般为实际收货单位（被代理方）。

保险单的填制须知(一)发票号码(Invoice No.)填写投保货物商业发票的号码。

(二)保险单号次(Policy No.)填写保险单号码。

(三)被保险人(Insured)(1)如来证无特别规定，保险单的被保险人应是信用证上的受益人。

(2) 信用证要求保险单为to order of ××× Bank 或in favour of ××× Bank，可在被保险人处填写“出口公司名称+Held to order of ××× Bank (或in favour of ××× Bank )”。

单据时间：发票最早，汇票最晚，次晚是提单，其他的在中间发票日期最早，一般是提单日期前7天，不可和提单日期相差过大，例如超过20天，汇票日期最晚，产地证等单据的日期都需早于提单日期时间顺序1．汇票：等于或晚于发票日期；2．商业发票：一般可以先于或等于提单日期，也可以迟于提单日期，但是不能超过信用证规定的交单日期或合理的交单日期。

3．海关发票：不应迟于提单日期。

4．形式发票：先于装运日期。

5．领事发票：不应迟于汇票和提单日期。

6．提单：不得超过信用证规定装运期，不能早于最早装运期。

7．保险单：投保日期除信用证有特殊规定外，应先于或等于提单日期，如果日期在提单日期后，则要有信用证特别许可，并写名保险责任及何时生效。

8．装箱单、重量单：与发票日期相同或略迟于发票日期，不应早于发票日期。

9．一般产地证书：可以迟于发票日期，但不能迟于提单日期。

10．普惠制产地证书：普惠制产地证书发票上的号码和日期必须按照正式商业发票填写，签证当局签署日期和出口商签署日期不得早于发票日期。

11．检验检疫证书：不能迟于提单日期，但某些鲜活产品不能过分早于提单日期。

12．出口许可证：先于或早于提单日期。

13．受益人证明：晚于或等于提单日期。

14．电报、电传或传真抄本：等于或晚于提单日期3天内。

但信用证规定早的，要按信用证。

15．船长收据或证明：等于或晚于提单日期。

16．船公司船证明：早于或等于提单日期。

17．运费收据：早于或等于提单日期。

包装单据的内容、作用及种类包装单据主要包括：装箱单、重量单、包装说明（PACKING LIST、WEIGHT LIST AND PACKING SPECIFICATION）等，是商业发票内容的补充，通过对商品的包装件数、规格、唛头、重量等项目的填制，明确阐明商品的包装情况，便于买方对进口商品包装及数量、重量等的了解和掌握，也便于国外买方在货物到达目的港时，供海关检查和核对货物。

也有的商品不需要包装，如谷物、矿砂、煤炭等，称之为“散装货物”（PACKED IN BULK）。

单据时间：发票最早，汇票最晚，次晚是提单，其他的在中间发票日期最早，一般是提单日期前7天，不可和提单日期相差过大，例如超过20天，汇票日期最晚，产地证等单据的日期都需早于提单日期时间顺序1．汇票：等于或晚于发票日期；2．商业发票：一般可以先于或等于提单日期，也可以迟于提单日期，但是不能超过信用证规定的交单日期或合理的交单日期。

3．海关发票：不应迟于提单日期。

4．形式发票：先于装运日期。

5．领事发票：不应迟于汇票和提单日期。

6．提单：不得超过信用证规定装运期，不能早于最早装运期。

7．保险单：投保日期除信用证有特殊规定外，应先于或等于提单日期，如果日期在提单日期后，则要有信用证特别许可，并写名保险责任及何时生效。

8．装箱单、重量单：与发票日期相同或略迟于发票日期，不应早于发票日期。

9．一般产地证书：可以迟于发票日期，但不能迟于提单日期。

10．普惠制产地证书：普惠制产地证书发票上的号码和日期必须按照正式商业发票填写，签证当局签署日期和出口商签署日期不得早于发票日期。

11．检验检疫证书：不能迟于提单日期，但某些鲜活产品不能过分早于提单日期。

12．出口许可证：先于或早于提单日期。

13．受益人证明：晚于或等于提单日期。

14．电报、电传或传真抄本：等于或晚于提单日期3天内。

但信用证规定早的，要按信用证。

15．船长收据或证明：等于或晚于提单日期。

16．船公司船证明：早于或等于提单日期。

17．运费收据：早于或等于提单日期。

包装单据的内容、作用及种类包装单据主要包括：装箱单、重量单、包装说明（PACKING LIST、WEIGHT LIST AND PACKING SPECIFICATION）等，是商业发票内容的补充，通过对商品的包装件数、规格、唛头、重量等项目的填制，明确阐明商品的包装情况，便于买方对进口商品包装及数量、重量等的了解和掌握，也便于国外买方在货物到达目的港时，供海关检查和核对货物。

也有的商品不需要包装，如谷物、矿砂、煤炭等，称之为“散装货物”（PACKED IN BULK）。

外贸发票的种类2010-04-09 11:31在国际贸易中，不同的用途使用不同的发票，不同的发票名称表示不同的发票种类，缮制时应严格按信用证的规定。

常见的发票种类及缮制方法如下：（1）商业发票：若L/C规定为INVOICE（发票）、COMMERCIAL INVOICE （商业发票）、SHIPPING INVOICE（装运发票）、TRADE INVOICE（贸易发票），一律可按商业发票掌握，一般只需将发票名称印为“INVOICE”字样。

（2）详细发票：若L/C规定“DETAILED INVOICE”，则如果发票内印有“INVOICE”字样，前面须加“DETAILED”，发票内容应将货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等详细列出。

（3）证实发票：证实发票是证明所载内容真实、正确的一种发票，证实的内容视进口商的要求而定，如：发票内容真实无误、货物的真实产地、商品品质与合同相符、价格正确等等。

如果L/C规定“CERTIFIED INVOICE”，发票名称应照打，同时划去发票下通常印就的“E. ＆. O. E.”字样，通常在发票内注明“WE HEREBY CERTIFY THAT THE CONTENTS OF INVOICE HEREIN ARE TRUE ＆CORRECT”。

有些国家对证实发票规定有一定的格式，作为货物进口清关课以较低关税或免税证明。

有些地区的进口商凭证实发票代替海关发票办理清关或取得关税优惠。

有些进口商凭证实发票证明佣金未包括在货价内，借以索取价外报酬。

如果L/C规定“VISAED INVOIE”（签证发票），并指定签证人，则需由签证人在发票上盖章签字作签证，并加注证明文句，若证中未指定签证人，则以出口国商会作为签证人，其余与证实发票同。

（4）收妥发票，或称钱货两讫发票：若L/C规定需“RECEIPT INVOICE”，则照打名称，并在发票结文签字处加注货款已收讫条款：VALUE/PAYMENT RECEIVED UNDER CREDIT NO.××× ISSUED BY ××× BANK。

商业发票与装箱单的内容形式以及作用（Commercial Invoice & Packing List)商业发票（COMMERCIAL INVOICE）商业发票是出口方向进口方开列发货价目清单，是买卖双方记账的依据，也是进出口报关交税的总说明。

商业发票是一笔业务的全面反映，内容包括商品的名称、规格、价格、数量、金额、包装等，同时也是进口商办理进口报关不可缺少的文件，因此商业发票是全套出口单据的核心，在单据制作过程中，其余单据均需参照商业发票缮制。

内容商业发票的内容一般包括：⑴商业发票须载明“发票”（INVOICE）字样；⑵发票编号和签发日期（NUMBER AND DATE OF ISSUE）；⑶同或定单号码（CONTRACT NUMBER OR ORDER NUMBER）；⑷收货人名址（CONSIGNEE’S NAME AND ADDRESS）；⑸出口商名址（EXPORTER’S NAME AND ADDRESS）；⑹装运工具及起讫地点（MEANS OF TRANSPORT AND ROUTE）；⑺商品名称、规格、数量、重量（毛重、净重）等（COMMODITY，SPECIFICATIONS，QUANTITY，GROSS WEIGHT，NET WEIGHT ETC）；⑻包装及尺码（PACKING AND MEASUREMENT）；⑼唛头及件数（MARKS AND NUMBERS）；⑽价格及价格条件（UNIT PRICE AND PRICE TERM）；⑾总金额（TOTAL AMOUNT）；⑿出票人签字（SIGNATURE OF MAKER）等。

在信用证支付方式下，发票的内容要求应与信用证规定条款相符，还应列明信用证的开证行名称和信用证号码。

在有佣金折扣的交易中，还应在发票的总值中列明扣除佣金或折扣的若干百分比。

发票须有出口商正式签字方为有效。

作用商业发票的作用有以下几方面：（1）可供进口商了解和掌握装运货物的全面情况。

外贸单证中的抬头与唛头抬头：发票、收据上写收件人或收款人的地方。

英语表示的方式有：Notify , Notify Party Consignne在一般外贸的单据中☺商业发票：抬头是买方，就是收货人☺海运提单：抬头就是to order of …..一般是收货人，也就是买方，也有空白抬头的，还有来人抬头的（to bearer）☺汇票：（三种）限制性抬头，指示性抬头、持票人抬头（来人抬头），抬头人都是卖方或其指定收款人☺支票：抬头是收款人或公司名称☺发票的抬头（Invoice title）是指收取发票的公司名称或个人姓名☺信用证：不讲抬头，只讲受益人和开证人唛头：英文“Mark”外贸中的唛头是一种运输标记，是为了便于识别货物，防止错发货，通常由型号、图形或收货单位简称，目的港、件数或批号等组成。

运输标志又称“唛头”（Mark , Shipping Mark）常用于出口运输包装件的唛头英文用语：(1)识别标志：箱（包）号：CASS＃重量（毛）：WEIGHT（GROSS）重量（皮）：WEIGHT（TEAR）重量（净）：WEIGHT（NET）NET WEIGHT或NET MASS 或NET或N.W.:重量（法定）：WEIGHT（LEGAL）体积标志：MEASUREMENT MARK表示为：LONG×WIDE×HIGH 或L×W×H 批号：LON NO.或BATCH NO.尺寸cm：DIMENSIONS IN CM. 数量：QUANTITY或Q'TY颜色：COLOUR 规格：SPECIFICATION或SPEC原产国标志：COUNTRY OF ORIGIN 收货人：CONSIGNEE发货人：CONSIGNOR 发运人：SHIPPER由……到……：FROM……TO…… 经由：VIA港：PORT 站：STATION目的地：DESTINATION 空皮退到：WHEN EMPTY，RETURN TO货号：ARTICLE NO.(2)装箱标志（操作位置）由此起吊（此处悬索或挂绳位置）：SLING HERE；LIFT HERE；HEAVE HERE由此吊起（起吊点）：HAUL 从此提起（起锚位置）：HEAVER HERE挂绳位置：SLING HERE；POINTS OF SLINGING 从此开启（此处打开）：OPEN HERE先开顶部：REMOVE TOP FIRST CUT STRAPS 暗室开启：OPEN IN DARK ROOM用滚子搬运：USE ROLLERS 不可滚动：USE NO ROLLERS夹紧位置：CLAMPING POSITION(3)装箱标志（操作动作）小心轻放：HANDLE WITH CARE 小心搬运；小心装卸：CARE；WITH CARE；CARE HANDLE 易碎物品：FRAGILE 易碎物品，小心轻放（易碎物，小心搬运）：FRAGILE，HANDLE WITH CARE玻璃器皿，小心轻放：GLASS WARE，HANDLE WITH CARE小心玻璃：GLASS；GLASS WITH CARE 切勿投掷：NO DUMPLING；NOT SHOOT不可抛掷：NOT TO BE THROWN DOWN 切勿坠落（小心掉落）：DO NOT DROP；NO DROPPING请勿用钩（勿用手钩）：USE NO HOOK；NO HOOK(4)装箱标志（放置位置）重心在此：CENTER OF GRAVITY 重心：CENTER OF BALANCE着力点：POINT OF STRENGTH 必须平放：KEEP FLAT；STOW LEVER切勿平放：NOT TO BE LAID FLAT 竖直安放：TO BE KEEP UPRIGHT切勿倒置：KEEP UPRIGHT 请勿倒置：DONˊT PLACE（STACK）UPSIDE DOWN 此端向上：THIS END UP 此边向上（此面向上）：THIS SIDE UP勿放顶上：DO NOT STAKE ON TOP 切勿挤压：DO NOT CRUSH切勿倾倒（切勿颠倒）请勿倾倒：NOT TURNING OVER 或NOT TO BE TIPPED甲板装运：KEEP ON DECK 装入仓内：KEEP IN HOLD堆码极限：STACK 仓库堆码极限（4件）：WAREHOUSE STACK LIMIT（4 PIECES）请勿踩踏：DO NOT STEP ON 上部：TOP下部（底部，下端）：BOTTOM(5)装箱标志（放置条件）切勿受潮：KEEP AWAY FROM MOISTURE；CAUTION AGAINST WET勿放湿处：DO NOT STOW IN DAMP PLACE保持干燥；请勿受潮：KEEP DRY；CAUTION AGAINST WET防潮（防湿）：CAUTION AGAINST WET防冷（怕冷）：TO BE PROTECTED FROM COLD防热（怕热）：TO BE PROTECTED FROM HEAT请勿受热（远离热源）：KEEP AWAY FROM HEAT勿近锅炉（远离锅炉）：STOW AWAY FROM BOILER（HEAT）严禁烟火：NO SMOKING防火：IN FLAMMABLE放于凉处；放于冷处；保持冷藏；宜冷藏：KRRP COLD；STOW COOL勿置于磁场中：DO NOT EXPOSE TO MAGNETIC FIELDS(6)装箱标志（商品性质）液体货物：LIQUID 易腐物质：PERISHABLE易燃物品：FLAMMABLE 易碎物品：FRAGILE酸性物品，小心：ACID WITH CARE 小心有毒：POISON，WITH CARE（POISONOUS）有效期：TERM OF VALIDITY BEST BEFORE 保质期：PRESERVATIVE PERIOD怕火：IN FLAMMABLE 怕光：KEEP IN DARK PLACE怕压（不可装在重物之下）：NOT TO BE STOWED BELOW OTHER CARGO；NOT TO BE STOWED UNDER OTHER CARGO禁用人力搬运：NO HUMAN TRANSPORT。