第二章 商业发票的填制.

商业发票的填制商业发票（COMMERCIAL INVOICE）又称为发票，是出口贸易结算单据中最重要的单据之一，所有其他单据都应以它为中心来缮制。

因此，在制单顺序上，往往首先缮制商业发票。

商业发票是卖方对装运货物的全面情况（包括：品质、数量、价格，有时还有包装）详细列述的一种货款价目的清单。

它常常是卖方陈述、申明、证明和提示某些事宜的书面文件；另外，商业发票也是作为进口国确定征收进口关税的基本资料。

一般来说，发票无正副本之分。

来证要求几份，制单时在此基础之上多制一份供议付行使用。

如需正本，加打"ORIGIN"。

不同发票的名称表示不同用途，要严格根据信用证的规定制作发票名称。

一般发票都印有"INVOICE"字样，前面不加修饰语，如信用证规定用"COMMERCIAL INVOICE"、"SHIPPING INVOICE"、"TRADE INVOICE"或"INVOICE"，均可作商业发票理解。

信用证如规定"DETAILED INVOICE"是指详细发票，则应加打"DETAILED INVOICE"字样，而且发票内容中的货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等应一一详细列出。

来证如要求"CERTIFIED INVOICE"证实发票，则发票名称为"CERTIFIED INVOICE"。

同时，在发票内注明"We hereby certify that the contents of invoice herein are true & correct"。

当然，发票下端通常印就的"E. &. O. E."(有错当查)应去掉。

来证如要求"MANUFACTURE'S INVOICE"厂商发票，则可在发票内加注"We hereby certify that we are actual manufacturer of the goods invoice"。

商业发票填写的技巧
填写商业发票需要注意以下几点：
1. 发票类型：商业发票分为增值税发票和普通发票，填写时需要注意选择正确的发票类型。

2. 发票抬头：发票抬头需要填写公司的名称，如果是个人则填写个人姓名。

注意抬头名称应与公司注册信息一致。

3. 发票号码：发票号码是唯一的标识符，需要填写正确的发票号码。

4. 发票金额：发票金额需要填写正确的金额，包括商品的单价、数量、金额和税额等信息。

5. 纳税人识别号：纳税人识别号是公司的唯一标识符，需要填写正确的纳税人识别号。

6. 商品名称：商品名称需要详细、准确地填写，以便纳税人核查。

7. 发票日期：发票日期是指开具发票的日期，需要填写正确的发票日期。

8. 开票人、收款人、复核人：这些信息需要填写正确，确保发票的真实性和有
效性。

以上是商业发票填写的一些技巧，希望对您有所帮助。

实验四：装箱单与发票的填制一、装箱单的填制提示：1、上海市纺织品进出口公司于2001年11月8日完成装箱，出具箱单。

（装箱单见下面格式）装箱方式为：IVORY：20CTNS，每箱中S号6件，M号18件，L号12件BLACK：20CTNS，每箱中S号20件，M号20件，L号20件NAVY BLUE：10CTNS，每箱中S号18件，M号18件，L号10件RED：16CTNS，每箱中S号16件，M号28件，L号22件WHITE：13CTNS，每箱中S号6件，M号18件，L号12件BROWN：10CTNS，每箱中S号16件，M号28件，L号22件TAWMU ：20CTNS，每箱中S号16件，M号18件，L号22件RED ：11CTNS，每箱中S号16件，M号16件，L号8件2、每箱体积为60×40×40CBCM，体积共11.52立方米，毛重为2584千克，净重2 326千克。

二、商业发票的填制上海纺织品进出口公司于同日向进口商开具商业发票，号码为：STPO15008。

上海纺织品进出口有限公司SHAGHAI TEXTILES I/E CORP.PACKING LISTADD:27,CHUNGSHAN ROAD E1.TEL:86-21-65342517 FAX:68-21-65724743MESSR:CRYSTAL KOBE LTD.,1410 BROADW AY,ROOM3000NEW YORK,N. Y. 10018 U.S. A INVOICE NO: STPO15008S/C NO:21ssg-017COLOUR BREAKDOWN: SIZETOTAL(PCS): 6124SIZE ASSORTMENT QUANTITYTOTAL: 6124GROSSWT: 2584 KGS NET WT: 2326 KGS MEASUREMENT: 60×40×40CBCMFor and on behalf of上海纺织品进出口有限公司SHANGHAI TEXTILES I/E CORP.上海市纺织品进进口公司SHANGHAI TEXTILES IMPORT & EXPORT CORPORATION27CHUNGSHAN ROAD E.1.SHANGHAI,CHINATEL:86-21-65342517 FAX:86-21-65724743COMMERCIAL INVOICETO:M/SCRYSTAL KOBE LTD.号码1410 BROADW AY,ROOM3000 NO. STPO15008NEW YORK,N. Y. 10018 U.S. A售货合约号码Sales Confirmation No. 21SSG-017日期Date :Nov.8th,2001装船口岸目的地From SHANGHAI To NEW YORK信用证号码开证银行We certify that the goods 上海市纺织品进出口公司Are of Chinese origin. Shanghai Textiles Import & Export CorporationSHANGHAI,CHINA。

商业发票形式发票填写方法1、出票人名称与地址一般情况下，出票人即为出口公司，制单时应标出出票人的中文和英文名称和地址。

当企业采用印刷空白发票或电脑制单时，都已预先印上或在程序中编入出票人的中文名称和地址。

2、发票名称发票名称必须用粗体标出“COMMERCIAL INVOICE”或“INVOICE”。

3、发票抬头人名称与地址（Messrs）当采用信用证支付货款时，如果信用证上有指定抬头人，则按来证规定制单。

否则，根据《UCP600》第18条a款的规定，必须出具成以申请人为抬头；当采用托收方式支付货款时，填写合同买方的名称和地址。

填写时名称和地址不应同行放置。

4、出票人名称与地址（Exporter）填写出票人的英文名称和地址。

5、运输资料（Transport details）填写货物实际的起运港（地）、目的港（地）以及运输方式，如果货物需经转运，应把转运港的名称表示出来。

如：FROM GUANGZHOU TO HELSINKI W/T HONGKONG BY VESSEL6、发票号码（Invoice No．）发票号码由出口公司根据本公司的实际情况自行编制。

7、发票日期（Invoice date）在所有结汇单据中，发票是签发日期最早的单据，该日期可以早于开证日期，但不得迟于信用证的议付有效期（expiry date）。

8、信用证号码（L/C No．）当采用信用证支付货款时，填写信用证号码。

9、开证日期（L/C date）填写信用证的开证日期。

10、合同号码（S/C No．）合同号码应与信用证上列明的一致，一笔交易牵涉几个合同的，应在发票上表示出来。

11、支付方式（Terms of payment）填写该笔业务的付款方式。

如L/C、T/T等。

12、唛头及件号（Marks and number）发票的唛头应按信用证或合同的规定填写，并与托运单、提单等单据唛头保持严格一致。

若为裸装货或散装货，可填写“N/M”（No Mark的缩写）。

商业发票商业发票式样:填制商业发票的主要项目说明如下：1、卖方栏目要按合同和信用证的规定填写名称和地址的全称。

一般名称和地址要分行打。

2、买方栏目又称发票的收货人或抬头人。

当采用信用证方式付款时，商业发票必须以信用证申请人为抬头，除非信用证另有规定。

跟单托收业务，发票上的收货人应根据合同所列买方或指定名称缮制，并列明详细地址。

3、发票号码。

发票号码由出口商自行编制，一方面便于出口商的查寻，同时又代表了全套单据的号码和某批货物，所以，在缮制时不能遗漏。

如缮制汇票时的号码就是按发票号码填写。

4、发票日期。

发票的出票日期，信用证方式一般在信用证开证日期之后，装运日期之前，或至少在交单或有效期之前。

5、信用证号码。

按信用证填写。

6、信用证日期。

按信用证填写。

7、开证行。

填写信用证的开证行。

8、合同号码，应与信用证上所列的一致，须在发票上列明，若一笔交易有几个合同号码，都应打在发票上。

9、合同日期。

为订立合同的时间。

10、起运地。

按信用证规定填写，并与提单所列明的一致。

11、目的地。

按信用证填写，同时要注意目的地的规定要明确具体，不能笼统；有重名的目的地后面要加打国别。

12、运输工具。

在得到船运公司或运输代理的配载通知后，按其配载内容列明运输工具和航次。

13、唛头。

凡是信用证上规定唛头的，必须逐字逐行按规定缮制，并与其他单据的唛头相一致。

信用证中没有规定唛头的，则按合同条款中指明的唛头或买方已提供的唛头缮制；如果都没有规定的，则由卖方自行设计，并注意单单相符。

14、商品名称及规格。

必须与合同和信用证一致。

如果信用证方式下制单，应特别注意以下几点：（1）发票的品名不能超出信用证的内容。

（2）货名不能遗漏和随便减缩。

如果来证货物名称写的详细具体，应照抄。

（3）要正确缮制中文和外文品名。

（4）来证品名开错时，如果是实质性问题，应及时修改。

如果是次要问题，可采用照抄并加注括号的办法，但严格来说，这也是单证不符，最好还是修改信用证。

一、商业发票的主要内容和缮制方法商业发票由出口企业自行拟制，无统一格式，但基本内容和缮制方法大致相同。

1．出票的名称与地址（Exporter’s Name and Address）出票人名称、地址应与合同的卖方或信用证的收益人的名称、地址相同。

制单时，应标出出票人的中英文名称和地址。

一般出口企业印刷的空白发票，都事先将该公司的名称、地址、电话和传真印在发票的正上方。

2．发票名称（Name of Document）发票名称应用英文粗体标出“Commercial Invoice”或者“Invoice”字样。

如果信用证指定“Detailed Invoice”或“Receipted Invoice”等发票名称时，应照办。

3．发票编号（No.）发票编号由出口公司根据本公司的实际情况自行编制，它是全套结汇单据的中心编号。

4．发票日期（Date）发票日期应早于汇票、提单和保险单的签发日期，在结汇单据中是最早签发的单据。

5．信用证编号（L/C No.）信用证项下的发票必须填入信用证号码，其他支付方式可不填。

6．合同编号（Contract No.）合同编号应与信用证的列明一致，信用证未规定合同编号，可不填。

其他支付方式下，必需填入。

7．收货人（Messrs.）信用证方式下须按信用证规定的填制，一般是开证申请人。

托收方式下，通常是买方。

两者填写时，名称地址不应同行放置，应分行表明。

8．运输工具及航线（from…to…）填写货物实际的起运港（地）、目的港（地）以及运输方式，运输方式用Per或By表示。

如货物需经转运，应把转运港（地）的名称表示出来。

例如：Per.s.s “Red Star”from Shanghai to London W/T Rotterdam. From Guangzhou to Piraeus W/T Hong Kong by steamer.9．唛头及件号（Marks and Number）发票唛头应按信用证或合同规定的填制，其他单据的唛头应与其一致。

商业发票是出口商开给进口商的出口货物清单，是买卖双方交接货物和结算货款的主要依据，也是全套出口单据的核心。

现将其各项内容和制作方法介绍如下：1 发票的抬头——即在“Sold to Messrs”或“TO”之后，必须填开证申请人。

若开证人为ABC CO，但来证要求发票抬头改为他人也可照办，例如来证要求，INVOICE TO BE MADE IN THE NAME OF L.L.E.CO.或要求在ABC CO 之后加注“ON BEHALF OF L.L.CO.”或要求加注“FOR ACCOUNT OF L.L.E. CO”均可照办。

如为托收，发票抬头应填进口人。

2 发票上的品名、规格、数量、包装以及唛头等项目——所填写的内容必须与信用证上所规定的完全一致，不能有任何省略或改动，即使证上有错字、漏字，也只能将错就错。

如来证的品名用的是法文或德文，而合同上用的是英文也应按来证的文字，但可在其后加括号注明英文。

如来证没有规定详细品质或规格，则不要加注，如必须加注时，可按合同上的规定加注某些内容，但不能与来证规定有所抵触。

如：来证为“70 PERCENT”而不能改为70%。

3 价格——应按信用证上的规定在发票上表现出来。

如来证价格为“CIF HAMBURG LINER TERMS”，则在发票上对价格的描述不能省去“LINER TERMS。

4 发票上的总金额——除非信用证另有规定，一般不得超过信用证上的总金额并须与汇票上的金额相一致。

5 信用证上如规定超额运费或超额保险费或选港费由买方负担且信用证金额已包括上述费用者，或信用证金额虽不包括上述费用，但规定可在信用证项下支取者（MAY BE DRAWN UNDER THIS CREDIT 或ADDITIONAL INSURANCE PEREMIUM MAY DRAWN IN EXCESS OF L/C AMOUNT），则可连同贷款一并列在发票的总值内。

例如：锰铁PET M/T USD500 CIF NEW YORK TOTAL AMOUNT USD40000 PLUS ADDITIONAL FREIGHT USD1400 TOTAL PROCEEDS USD41400。