变更专办员流程
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办理变更事项所需材料及程序1.企业变更名称后,三类人员考核合格证书变更(1)变更报告,应说明要求变更的项目、内容及理由,并经企业所在地设区市建设主管部门或省直有关厅、局主管部门核验;(2)资质证书副本复印件或其它证明文件复印件;(3)项目负责人变更后的建造师注册证书或企业自聘三级项目经理聘书和聘书备案证明复印件;(4)拟变更人员的考核合格证书原件并加贴近期1寸免冠照片1张。
(5)多人同时变更,应附《建筑施工企业三类人员安全生产考核合格证书变更汇总表》。
(6)一人兼有A、B或B、C证书的,应同时变更。
(7)其它需变更项目的证明材料原件或复印件。
(8)上述材料经省直有关厅、局主管部门核验后交省住房和城乡建设厅行政审批中心。
提交材料时有关复印件应带好原件,以备核验。
注:网络申报时,上述(1)-(7)材料经网络上传后,企业经办人员应携带有关扫描件的原件到企业注册所在地建筑安全监督站核验。
在设区市安全监督管理站审核并加盖审核单位公章后,并在网上流程省厅中心审核通过后,由申报企业将上述所有材料采取快递邮寄或送交方式交到省建设工程安全质量监督管理局。
(9)变更的证书凭交件回执或快递回执单,到省建设工程安全质量监督管理局安全科领取。
2. 人员调动考核合格证书的变更(1)人员调入单位的变更报告,报告应说明要求变更的项目、人员姓名及证书号码,并经企业所在地设区市建设主管部门或省直有关厅、局主管部门核验。
(2)人员调出单位出具的同意调出和变更的证明材料,应说明同意调出并变更的人员姓名及证书号码,并经调出企业所在地设区市建设主管部门或省直有关厅、局主管部门核验。
(3)拟变更人员的考核合格证书原件并加贴近期1寸免冠照片1张。
(4)企业主要负责人变更须交调出企业建筑施工企业资质等级证书副本复印件;项目负责人变更须交变更后的建造师注册证书或企业自聘三级项目经理聘书和聘书备案证明的复印件;(5)多人同时变更,应附《建筑施工企业三类人员安全生产考核合格证书变更汇总表》。
工程设计变更/技术核定和现场签证管理流程一、目的为了加强在建项目工程设计变更、技术核定及现场签证的管理,规范其工作管理流程,确保工程质量和工程进度,有效的控制工程成本,特制定本管理办法。
二、适用范围本管理流程适用于公司在建各项目的工程设计变更、技术核定及现场签证的管理。
三、工程设计变更、技术核定及现场签证的实施原则1.时间限制原则:公司对工程设计变更、技术核定、现场签证事项以及其结算实行严格的时间限制,保持与实施进度同步,严禁事后补办。
2.一单一算原则:工程设计变更单、技术核定单或现场签证单应遵循一单一算原则,且对应于相应的工程合同。
3.量价分离原则:工程设计变更单、技术核定单及现场签证单所涉及项目工程由项目工程部主管责任工程师确认完成状况和发生的工程量,由专业造价工程师负责复核工程量、确认其单价和造价变量额。
4.先估算后施工原则:现场签证在施工前应先由主管造价工程师明确估价,按相应审批权限审批执行。
5.一月一清原则:每月26日前,造价部就截止至本月25日已完成且手续完备的工程设计变更单、技术核定单及现场签证单进行汇总,建立台账。
6. 完工确认原则:当工程设计变更单、技术核定单及现场签证单涉及工程完工后,主管责任工程师和造价工程师、监理单位、施工单位必须在完工后5日内共同签字确认,如属隐蔽工程,必须在其隐蔽前签字确认。
7.原件结算原则:工程设计变更单、技术核定单及现场签证的结算必须要有齐备的、有效的资料原件作为结算依据。
8.标准表格原则:所有的工程设计变更单、技术核定单及现场签证都必须使用规定的标准表格,统一编号。
9.权利限制原则:对工程设计变更单、技术核定单及现场签证管理实行严格的权限规定,严禁越权签字。
10.签证避让原则:项目工程部或产品研发中心、设计院等可以用工程变更或技术核定单表示清楚和量化的工程项目内容,不得再现场签证。
11.坚持优化原则:工程变更、技术核定单及现场签证必须执行严格审批、规范程序的原则,坚持有利于工程项目在功能、质量、投资方面实施优化的原则。
人员变动申请操作规程一、目的与适用范围本操作规程的目的在于规范人员变动申请的流程与步骤,确保变动申请的准确性和及时性。
适用于各部门、单位对人员变动申请的处理。
二、申请流程1. 员工向上级申请人员变动,包括部门调动、岗位调整、职务变更等。
2. 上级审核申请,核实申请理由和必要文件,并给予初步评估。
3. 若上级同意变动申请,将相关信息反馈至人力资源部门。
4. 人力资源部门对申请进行综合评估,判定是否符合相关政策和法规。
5. 若符合条件,人力资源部门将申请提交至部门负责人审批。
6. 部门负责人审批通过后,将申请转交至人力资源部门办理变动手续。
7. 人力资源部门办理员工的相关变动手续,包括协助调动、薪酬调整等。
8. 完成变动手续后,人力资源部门将变动结果通知相关部门、单位及员工本人。
三、申请要求1. 员工在提出变动申请时,应明确变动的原因、目的和期望结果,并提供相关证明材料。
2. 变动申请应符合公司相关政策和法规,包括但不限于合同签订、薪酬调整、保密协议等。
3. 变动申请应提前提交,以确保人力资源部门有充足时间进行评估和办理手续。
4. 针对特殊岗位或职务的变动申请,可能需要额外的资格认证或审批程序,员工应提前了解并提供相关材料。
四、变动申请的审批与通知1. 上级审核申请时,应根据申请的合理性、必要性和公司的发展需要进行综合衡量。
2. 部门负责人审批申请时,应查验申请的完整性和符合性,确保变动不会影响正常工作秩序。
3. 人力资源部门在办理变动手续后,应及时通知相关部门、单位及员工本人,并确保变动结果的准确性和及时性。
五、附则1. 在人员变动申请过程中,所有涉及的信息和文件均应保密,避免泄露和非法使用。
2. 对于不符合相关政策和法规的变动申请,人力资源部门有权拒绝并给予解释。
3. 针对特殊情况或特殊岗位的人员变动,可根据实际情况进行适当的调整和特殊处理。
六、责任与监督1. 上级对下属的人员变动申请负有审核和评估的责任,确保申请的合理性和符合性。
厦门市建设工程项目施工现场管理人员变更操作流程
一、线下所需准备的材料有:
1、人员变更申请表
2、拟更换的人员的身份证、资质证书、执业证书、劳动合同、最近一年的医社保情况表。
3、拟代替人员的身份证、资质证书、执业证书、劳动合同、最近一年的医社保情况表。
注:以上资料复印件加盖公章,不得降低人员资质。
监督机构一份存档,施工单位一份。
二、线上监管系统操作流程:
第一步:点击“项目监管系统”
第二步:用建设单位账号登陆系统
第三步:选择“项目管理”菜单下的“项目管理(变更申请)”子菜单
第四步:选择你要变更的工程,点击“选择管理内容”按钮中的“施工、监理等人员变更、核销及审核”功能。
第五步:根据需求选择施工单位或者监理单位点击“人员变更”按钮
第六步:按照需求选择人员新增或者变更或者核销。
第七步:等相关表格填写完毕并提交给当地监督站审核后,变更成功。
1变更目标变更管理确保标准方法和过程可以得到使用,对服务质量产生最小的影响,并得到快速实施,确保所有变更都进行了有效跟踪。
从而能够有效的提供IT服务,减少变更对IT服务质量的不利影响。
2组织人员2.1变更管理员负责对变更请求进行过滤和分类,对变更进行管理,并负责变更实施过程中的筹划和协调工作。
在嘉定项目中,变更管理员(经理)是由客户相关人员来担当的。
2.2变更顾问委员会变更委员会定期开会,评估变更,对变更进行排序,拟定相应的计划。
正常情况下只有重要的变更才会交由变更委员会进行处理。
变更委员会的组成如下:●变更管理员(经理)●服务级别管理员(经理)●服务台经理●应用开发代表●供应商代表委员会成员不限于以上人员。
2.3紧急变更委员会紧急变更委员会隶属于变更委员会,其成员由变更委员会中的部分成员组成,负责紧急变更的会商处理工作,以便作出快速决定。
配置管理流程提供配置项信息并监控配置项的状态紧急程序回滚计划3 变更流程3.1变更管理总流程变更请 求记录批准或拒绝 变更请求接受 分类(类别/优先级)拒绝终止是否紧急否 规划 (影响和资源)协调构建 测试 实施是是否正 常运行是评估并终止图 3.1-1 变更管理总流程图否3.2正常变更流程变更管理员变更管理员变更管理流程说明变更管理员变更请求请求过滤变更分类确定变更级别重大重要次要变更管理员提交变更请求至高级委员会成员高级管理层从业务或财务角度接受或拒绝变更关闭变更管理员变更回顾变更管理员提交变更请求至变更委员会成员变更委员会从技术、业务或财务角度接受或拒绝变更变更管理员测试变更变更管理员提交接受变更和实施的报告给变更委员会成员变更执行小组构建、测试计划和回滚计划测试人员测试变更图 3.2-1正常变更流程图3.3紧急变更流程变更管理员变更管理员变更管理员变更请求变更管理员变更实施变更管理员变更信息及时更新请求过滤测试人员紧急测试变更管理员变更回顾变更分类并初始化级别变更执行小组紧急构建、测试计划和回滚计划关闭通知变更委员会召开紧急变更会议(紧急)变更委员会快速评估影响和优先级图 3.3-1紧急变更流程图4变更管理活动4.1记录4.2记录要点首先变更请求都必须记录下来,包含以下要点:●变更请求标识码;●相关联的问题/已知错误;●相关配置项描述;●需要变更的配置项的最新版本配置信息;●提交变更请求的人员姓名、地点、提交时间和电话;●变更时间要求或限制;4.2.1变更分类变更请求分类如下:●标准变更已经得到全面的定义和神品,属于日常变更,不需要变更管理流程进行单独评估(注意:不是所有的服务请求都是变更)。
岗位职责变更通知及流程尊敬的员工:我们衷心感谢您在公司的辛勤付出和贡献。
因公司发展需要,为进一步提升工作效率和员工职业发展,特通知如下岗位职责变更事宜。
请您仔细阅读以下内容,并按照流程进行相关操作。
一、背景介绍为适应市场竞争和公司战略调整,我们对部分岗位进行了职责调整和合并,旨在加强团队协作和优化公司资源配置。
这一变更不仅符合个人职业发展需要,也有助于实现公司整体目标。
二、变更通知请各位员工根据所属岗位的具体调整内容,及时了解和适应变更。
以下为变更通知事项:1. 岗位调整名称:(具体岗位名称)2. 职责变更范围:(列出取消和新增的职责内容)3. 生效日期:(指明职责变更生效的具体日期)4. 变更原因:(简要说明岗位职责调整的原因)请注意,职责变更的实施会对您当前的工作有一定影响,并可能涉及学习和适应新的任务。
我们衷心希望您能够积极配合并尽快适应新的工作要求。
三、流程介绍1. 确认函收取与签署公司将通过邮件或内部通告的方式将岗位职责变更函发至您的邮箱或指定通讯方式。
请您收到函件后,仔细阅读并确认理解职责变更的相关内容。
如有任何疑问,请及时与所属部门或人力资源部联系,并于规定时间内签署确认函。
2. 岗位职责培训与辅导为了确保您能够顺利适应新的职责要求,公司将组织相关岗位职责的培训和辅导。
请您密切关注公司内部培训通知和安排,主动参与培训,提升自身能力与业务水平。
3. 执行职责变更职责变更生效后,请按照调整后的职责范围和工作要求进行工作。
如有需要,可与新的上级主管沟通和协商,确保顺利过渡。
4. 调整跟踪与评估公司将安排相应的人力资源代表跟踪和评估职责变更后的工作情况。
在职责变更后一段时间,将进行工作效果和适应情况的评估,根据实际情况进行相应的培训和调整。
四、结束语在岗位职责变更期间,公司将不断关注您的工作情况和职业发展需求,帮助您顺利完成职责转变,并为您提供必要的支持和资源。
我们相信,您一定能够在新的职责范围内取得更好的成绩。
第1篇一、目的为确保项目顺利进行,提高工作效率,规范变更处理流程,特制定本操作规程。
二、适用范围本规程适用于公司内部项目变更的处理。
三、变更类型1. 设计变更:包括设计方案、结构、工艺等方面的变更。
2. 技术变更:包括技术参数、设备、材料等方面的变更。
3. 进度变更:包括项目进度、工期等方面的变更。
4. 费用变更:包括项目预算、费用等方面的变更。
四、变更处理流程1. 变更申请(1)变更发起人根据项目实际情况,提出变更申请,并填写《变更申请表》。
(2)变更申请表应包括以下内容:变更原因、变更内容、变更影响、变更预算、变更审批人等。
2. 变更审批(1)变更申请表提交给项目负责人审批。
(2)项目负责人根据变更申请表内容,对变更进行初步审核,并签署意见。
(3)如变更涉及多个部门,需提交至相关部门进行会签。
3. 变更实施(1)变更审批通过后,由变更执行人根据变更申请表内容,组织实施变更。
(2)变更执行人应确保变更质量,并对变更过程中出现的问题及时进行沟通、协调。
4. 变更验收(1)变更完成后,由变更验收人根据变更申请表内容,对变更进行验收。
(2)验收合格后,变更验收人签署验收意见。
5. 变更备案(1)变更验收合格后,变更执行人将变更申请表、变更验收意见等相关资料整理归档。
(2)归档资料应包括变更申请表、变更审批表、变更实施记录、变更验收意见等。
五、注意事项1. 变更申请应真实、准确、完整,确保变更内容符合项目实际需求。
2. 变更审批流程应严格遵循相关规定,确保变更审批的公正、公平。
3. 变更实施过程中,变更执行人应与相关部门保持密切沟通,确保变更顺利进行。
4. 变更验收应严格按照变更申请表内容进行,确保变更质量。
5. 变更备案应及时、完整,确保变更资料的可追溯性。
六、附则1. 本规程自发布之日起施行。
2. 本规程由公司项目管理部负责解释。
3. 本规程如有未尽事宜,由公司项目管理部负责补充和修订。
第2篇一、目的为确保项目或产品在开发、实施过程中变更的合理、有效和可控,提高变更管理的规范性和效率,特制定本操作规程。
水利工程工作者工作变更审批工作变更是指在水利工程领域从事某一岗位的从业人员由于工作需要或个人原因,需要进行职务或岗位的变更。
为了确保水利工程的正常运转和顺利推进,对工作变更的审批程序和要求进行规范是非常重要的。
本文将就水利工程工作者工作变更审批进行探讨,并提出相应的建议和措施。
一、审批程序1. 申请材料准备:工作变更申请人应提供个人简历、相关执业资格证书、从业经历证明等材料,以证明个人具备从事目标岗位的能力和资格。
2. 申请审查:水利工程管理部门负责对工作变更申请进行审查,核实申请人的资质和是否符合目标岗位要求。
如果发现问题或疑点,应进行必要的调查和核实。
3. 决策审批:水利工程管理部门依据审查结果,进行决策审批。
如果审查通过,应及时出具工作变更审批文件,并通知相关部门和申请人。
如果审查未通过,应向申请人说明理由,并给予申诉和复审的机会。
二、审批要求1. 资质要求:水利工程工作者的工作变更应符合相关岗位的技能、知识和经验要求。
对于一些需要特殊资质和技能的岗位,如水利工程设计师或监理工程师,工作变更应符合相应资质要求。
2. 岗位需求:工作变更应符合水利工程项目的实际需求,不能出现专业岗位空缺或无法满足的情况。
在审批过程中,应对工作变更的必要性和合理性进行评估,确保水利工程项目的正常进行。
3. 个人发展规划:工作变更申请人应提供自己的个人发展规划,说明工作变更对其个人职业生涯的意义和影响。
此外,应提供有关培训和学习计划,以保证在新岗位上能够胜任工作。
三、建议和措施1. 完善审批制度:水利工程管理部门应制定完善的工作变更审批制度,明确审批程序和要求,并建立健全的信息管理系统,便于及时收集、整理和查询相关材料和信息。
2. 加强沟通和协调:水利工程管理部门与相关岗位单位和机构之间应加强沟通和协调,确保工作变更申请能够及时得到审批和批复。
尤其是在涉及到重要岗位或紧急情况下,应加强应急机制和工作流程的安排。
3. 健全培训机制:对于工作变更的申请人,水利工程管理部门应建立健全的培训机制,为其提供必要的培训和指导,以确保其能够胜任新岗位的工作。
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