人事档案材料清单

完整的人事档案包括（大全）第一篇：完整的人事档案包括（大全）完整的人事档案包括：1、履历材料；2、鉴定材料；3、学历、职称材料；4、党、团材料；5、奖惩材料；6、工资、任免、就业、劳动合同、聘用合同等材料；7、其它可供组织参考的材料。

你公司组建的员工档案一般包括员工的身份证、学历证、职称证等证书证件的复印件，员工自己填写的求职登记表、试用期协议书、员工试用期满考核表、正式劳动合同，员工领用的贵重的公司用品的签收收据，年度绩效考核表，企业内部奖励、处罚记录，调薪决定，升职或者降职决定等等，还有员工的就业登记证。

当然，还有其他你认为员工应该提供给公司备查的资料，有在公司培训经历了，还要有更多的文件提交。

第二篇：人事档案包括的内容一、必须的资料1、身份证复印件注：①原件应审验，②二代身份证应正反面都复印在同一张A4纸上，③新进员工应在复印件空白处标注“此为本人真实身份证之复印件”，并签字确认。

2、学历证书复印件注：①原件应审验，②学历证书包括毕业证、学位证。

3、管理及技术岗位的员工，应有其原工作单位出具的解除或终止劳动关系证明4、近期免冠1寸彩照两张（或者入职时拍电子相片）5、工作申请表（包括附带的个人简历）6、聘用岗位有要求的，应有岗位要求规定项目的县区级以上医院体验报告7、从事保卫等重要岗位的，应有“无犯罪记录证明”或保安证8、法规规定的特殊岗位，应有职业资格或从业资格证书复印件（原件应审验）9、劳动合同正本一份，劳动合同原件领取签收单10、转正审批表（包括试用期考核资料，若无试用期则此项无）二、补充的资料1、面试记录表、笔试考卷记录（主要为人才发展做参考，有的公司提供的是人才发展登记卡）2、职称证书、专业技术证复印件（原件应审验）3、保密及竞业禁止协议正本4、人事任免通知（指人力资源部门发出的人事任免文件复印件）5、员工岗位变动资料6、员工考核考察资料（包括月度考核、考核、晋升考察等资料）7、员工奖励或处罚资料8、员工薪资变动资料9、员工社保手册原件（没有原件的应保存复印件）10、员工离职审批表及移交记录11、终止劳动关系通知书员工签收回执三、档案保管1、人事档案保管应由人力资源部门指定专人负责。

人事档案十大类内容 Revised by Chen Zhen in 2021
人事档案包含内容
发布日期: 2007-7-11
人事档案包含十大类内容，单位应根据每个人的不同情况，及时地将相关材料报送中心档案室，具体内容如下：（1）履历材料①职工履历表②干部履历表③专业技术人员履历表④军人履历表⑤学生登记表（2）自传（3）鉴定、考核、考察材料①工作鉴定②学习鉴定③出国人员鉴定表④学生毕业鉴定、实习鉴定⑤干部的年度考核表⑥组织正式出具的考核材料（4）学历和评、聘专业技术职务材料①高中及以上的毕业生成绩表、登记表②报考中专以上学历报名登记表③论文、科研成果材料④一个月以上各类专业培训学习成绩⑤聘任、解聘专业技术职务审批表⑥职称评定审批表（5）政治历史审查材料①社会关系调查证明材料②入党入伍审查材料（6）党团材料①入党志愿书、入党申请书、转正申请书、党员民主评议表、入团志愿书（90年以后入团的需要入团申请书）、取消预备党员资格的材料②加入民主党派材料（7）奖励材料先进工作者、（区级以上）劳动模范、三八红旗手、特级教师、三好学生、战斗英雄、优秀团员、各类嘉奖登记表或审批表等（8）违纪材料①受到党政部门的纪律处分材料，如开除党、团籍，留党查看、记过处分等材料②违反法律材料，如逮捕、法办、拘留、劳改等材料③组织通报批评材料，被企业除名材料（9）工资级别、任免、工作调动、出国、退休材料①工资级别审批表、增资审批表②干部任免表③入伍登记、退伍登记表④招工登记表、劳动合同、流动表、商调表、视作连续工龄缴费审定表、终止劳动合同证明书（10）其他①体检表②工会会员登记表③大中专毕业生就业报到证④职工报到介绍信⑤有价值的学习总结、体会注：档案材料一律用黑色或蓝黑钢笔填写，纸型均用16K。

人事档案材料清单人事档案是企业管理中非常重要的一环，记录着员工的基本信息、工作经历、培训记录、薪资福利等内容。

一个完整的人事档案需要收集各种材料，下面是一个常见的人事档案材料清单。

1.员工个人基本信息-员工照片：一张员工近期的照片，用于识别员工身份。

-员工入职申请表：详细记录了员工入职的背景、教育经历、工作经验等。

-员工健康体检报告：由员工进行入职前的体检，包括一般体检内容以及特定行业相关的检查项目。

2.员工合同及劳动协议-员工劳动合同：记录了员工与企业之间的雇佣关系，包括合同期限、工作职责、工资待遇、社会保险等内容。

-员工保密协议：规定了员工在工作过程中需要保守的商业机密、公司机密等。

-员工违约金协议：在员工解除劳动合同时，如果有违约行为，约定了相应的违约金。

-员工绩效奖励协议：约定了员工的绩效评估标准以及可能获得的奖励。

3.工作经历及评价-员工工作经历证明：包括以往工作的单位、职位、起止时间等详细信息。

-员工培训记录：记录了员工接受过的各类培训，包括培训课程、培训机构、培训时间等。

-员工工作评价：包括员工上司对员工工作表现的评价、同事的评价等，可用于评估员工的绩效。

4.薪资福利-员工工资记录：记录了员工的薪资核算标准、各种津贴、奖金等。

-员工社保记录：包括员工缴纳的社会保险、公积金等信息。

-员工福利记录：包括员工享受的各类福利，如住房补贴、子女教育补贴等。

5.员工离职相关材料-离职申请表：员工提出离职申请时填写的表格，记录了离职原因等信息。

-离职证明：记录了员工离职的原因、最近工作职位等信息。

-离职工资结算表：记录了员工离职时应结算的工资、奖金、补偿金等。

以上是一个常见的人事档案材料清单，每个企业的要求有所不同，可能会有一些额外的要求。

人事档案的管理要求严谨，需要妥善保存，以确保员工的个人隐私与企业安全。

总结起来，人事档案材料清单包括员工个人基本信息、员工合同及劳动协议、工作经历及评价、薪资福利、员工离职相关材料等。

人事档案里都有哪些材料
人事档案是指个人在就业过程中产生的各种相关文件和材料的集合。

它是用来记录和管理员工的基本信息、职业发展、工作表现等方面的一种文件体系。

一般来说，人事档案包括以下几方面的材料：
2.学历和就业情况材料：包括员工的教育背景和就业经历材料，如毕业证书、学位证书、成绩单、培训证书、工作证明、离职证明等。

3.健康体检材料：包括员工的身体健康状况的相关材料，如入职体检报告、健康证明等。

4.用工合同和劳动合同材料：包括员工与用人单位签订的劳动合同、劳动合同续签协议、试用期合同等。

5.薪酬和福利材料：包括员工的薪资、奖金、津贴、加班费等薪酬相关文件，以及员工享受的福利待遇，如社保证明、公积金证明、商业保险证明等。

6.培训和考核材料：包括员工参加的各类培训、培训成绩单、考核记录等。

7.奖惩和表彰材料：包括员工在工作中获得的奖励、惩罚、警告等文件。

8.职业发展和晋升材料：包括员工的晋升记录、评定职称文件等。

9.个人陈述和自述材料：包括员工自述的个人经历、职业目标、自我评价等。

10.其他材料：包括各类申请表、保密协议、调动协议、领取证明、
退休证等。

人事档案的建立和管理对于企业来说非常重要，它不仅是员工个人信
息的重要载体，也是管理决策的重要参考依据。

企业应根据实际情况，严
格遵守相关法律法规，妥善保管人事档案，确保员工的隐私权和信息安全。

人事档案第五类材料
1. 个人身份证明文件，包括身份证、户口本、护照等，用于确
认个人的身份和基本信息。

2. 教育背景材料，包括学历证书、学位证书、毕业证书、成绩
单等，用于证明个人的教育程度和学术成绩。

3. 工作经历证明，包括工作证明、劳动合同、离职证明、推荐
信等，用于证明个人的工作经历和职务变动。

4. 职业资格证书，包括职业资格证书、执业证书、培训证书等，用于证明个人具备特定职业技能或专业资格。

5. 奖惩记录，包括表彰证书、奖状、处分通知等，用于记录个
人在工作中的表现和受到的奖励或处罚。

6. 聘用合同和劳动关系证明，包括聘用合同、劳动合同、劳动
关系证明等，用于证明个人与雇主之间的合法劳动关系。

7. 健康体检报告，用于证明个人身体健康状况，一般包括体检
报告、疫苗接种证明等。

8. 个人申报材料，包括个人简历、自荐信、个人陈述等，用于个人自我介绍和申请特定职位或项目。

以上是人事档案第五类材料的一些常见内容，具体的材料要求可能因不同机构或组织而有所不同。

在管理人事档案时，应严格保护个人隐私，确保档案的安全性和机密性。

人事档案里都有哪些材料人事档案是在组织人事工作管理活动中形成,并经组织审查或认可的,记录、反映人员经历和德才表现等原貌,以个人为单位立卷归档保存的文字、声音、图像、照片等形式的原始记录。

这是爱汇网小编整理的人事档案里都有哪些材料，希望你能从中得到感悟!1)派遣或者招工手续;2)转正定级手续;3)行政工资介绍信;4)在建立社会保险制度之前参加工作的，或者曾在国家机关、事业单位工作过的，还需要办理连续工龄审定表;(北京地区1992年10月1日开始建立社会保险制度，其他地区以当地社会保险的具体建立时间为准)5)学习和工作等履历材料;6)历年工资调整表7)党团员材料(8)职称材料9)奖惩材料10)其他材料国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采取三种管理办法:一是把档案转至生源地，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。

这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

二是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。

这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

三是把档案转至就业代理或人才交流中心。

这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。

人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。

高校学生档案则是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。

个人档案材料清单一、个人信息1. 姓名：在这一栏填写自己的姓名。

2. 性别：填写自己的性别，男或女。

3. 出生日期：将出生的年、月、日填写清楚。

4. 身份证号码：填写自己的身份证号码。

二、教育背景1. 小学：填写小学就读的学校名称、所在地、就读年限。

2. 初中：填写初中就读的学校名称、所在地、就读年限。

3. 高中：填写高中就读的学校名称、所在地、就读年限。

4. 大学：填写大学就读的学校名称、所在地、就读年限。

如果已经毕业，还需要注明所获得的学位。

三、工作经历1. 公司名称：填写曾经工作过的公司名称。

2. 职位：填写在该公司担任的职位。

3. 工作时间：填写在该公司工作的起止时间。

4. 工作描述：描述在该公司的工作内容、所取得的成绩等。

四、项目经验1. 项目名称：填写参与过的项目名称。

2. 项目时间：填写参与该项目的起止时间。

3. 项目描述：描述该项目的背景、目标和自己在项目中的具体职责和成果。

五、技能与证书1. 技能：列举自己掌握的技能，如计算机技能、外语技能等。

2. 证书：列举自己获得的相关证书，如计算机证书、英语证书等。

六、个人兴趣爱好1. 兴趣爱好：描述自己的个人兴趣爱好，如运动、音乐、阅读等。

七、社会实践经历1. 社会实践：描述自己参与过的社会实践活动，如志愿者活动、社团活动等。

八、自我评价1. 自我评价：对自己的能力、性格特点等进行客观评价。

以上就是个人档案材料的清单。

在填写档案时，要确保信息的准确性和完整性。

同时，也要注意保护个人隐私，不要随意泄露个人信息。

个人档案是一个重要的参考资料，它可以帮助他人了解我们的教育背景、工作经历和技能特点，为我们的学习和就业提供有力的支持。

因此，我们应该认真填写档案，并定期更新，以便保持最新的信息。

人事档案资料目录清单
档案号：姓名：社保号：身份证号：入职时间：
编号内容有/无份数
编
号
内容有/无份数
1员工登记表□有□无16劳动合同（续签2□有□无2应聘人员履历表□有□无17劳动合同(续签3) □有□无3个人简历□有□无18入职体检表□有□无4就业登记备案表□有□无19新员工周日志□有□无5失业人员登记表□有□无20培训考试试卷□有□无6身份证复印件□有□无21人员流动意向书□有□无7户口簿复印件□有□无22转正审批表□有□无8
学历/学位证书复印
件
□有□无23调动审批表□有□无9结婚证书复印件□有□无24调动交接清单□有□无10离职证明原件□有□无25违规纪律处分表□有□无11职称/职业资格证书复印件□有□无26个人任命□有□无12就业证□有□无27离职审批表□有□无13照片□有□无28辞职报告□有□无14劳动合同（首签）□有□无29离职交接清单□有□无15劳动合同（续签1）□有□无30□有□无
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