人事档案材料清单

人事档案材料清单人事档案是企业管理中非常重要的一环，记录着员工的基本信息、工作经历、培训记录、薪资福利等内容。

一个完整的人事档案需要收集各种材料，下面是一个常见的人事档案材料清单。

1.员工个人基本信息-员工照片：一张员工近期的照片，用于识别员工身份。

-员工入职申请表：详细记录了员工入职的背景、教育经历、工作经验等。

-员工健康体检报告：由员工进行入职前的体检，包括一般体检内容以及特定行业相关的检查项目。

2.员工合同及劳动协议-员工劳动合同：记录了员工与企业之间的雇佣关系，包括合同期限、工作职责、工资待遇、社会保险等内容。

-员工保密协议：规定了员工在工作过程中需要保守的商业机密、公司机密等。

-员工违约金协议：在员工解除劳动合同时，如果有违约行为，约定了相应的违约金。

-员工绩效奖励协议：约定了员工的绩效评估标准以及可能获得的奖励。

3.工作经历及评价-员工工作经历证明：包括以往工作的单位、职位、起止时间等详细信息。

-员工培训记录：记录了员工接受过的各类培训，包括培训课程、培训机构、培训时间等。

-员工工作评价：包括员工上司对员工工作表现的评价、同事的评价等，可用于评估员工的绩效。

4.薪资福利-员工工资记录：记录了员工的薪资核算标准、各种津贴、奖金等。

-员工社保记录：包括员工缴纳的社会保险、公积金等信息。

-员工福利记录：包括员工享受的各类福利，如住房补贴、子女教育补贴等。

5.员工离职相关材料-离职申请表：员工提出离职申请时填写的表格，记录了离职原因等信息。

-离职证明：记录了员工离职的原因、最近工作职位等信息。

-离职工资结算表：记录了员工离职时应结算的工资、奖金、补偿金等。

以上是一个常见的人事档案材料清单，每个企业的要求有所不同，可能会有一些额外的要求。

人事档案的管理要求严谨，需要妥善保存，以确保员工的个人隐私与企业安全。

总结起来，人事档案材料清单包括员工个人基本信息、员工合同及劳动协议、工作经历及评价、薪资福利、员工离职相关材料等。

人事档案移交单日期：________________移交单位：_________________接收单位：_________________一、背景介绍近期，___________（移交单位）与___________（接收单位）之间发生了一次人事档案的移交交接事宜。

为了确保人事档案的安全性和准确性，特制定此移交单，以供双方参考。

二、移交内容1. 移交人员基本信息（1）姓名：_________________（2）性别：_________________（3）工号：_________________（4）所属部门：_________________（5）入职日期：_________________（6）岗位：_________________（7）上级主管：_________________2. 移交时间日期：_________________时间：________________3. 移交人事档案清单（1）个人简历（2）劳动合同及相关协议（3）薪酬福利档案（4）考勤记录（5）培训记录（6）晋升晋级记录（7）荣誉奖励记录（8）表彰记录（9）信用记录（10）其他相关文件及证明材料三、移交流程1. 移交人事档案前的准备工作（1）核对人事档案内容的完整性与准确性。

（2）将人事档案按照上述清单进行分类整理。

（3）查阅移交人员的最近一次档案变更记录。

2. 移交人事档案的方式将相关档案纸质材料整理成册，同时制作电子文件备份，并妥善保管。

3. 移交人事档案后的确认工作（1）接收单位收到档案后，核对档案清单与实际收到的档案是否一致。

（2）如有发现差异或缺失，及时与移交单位沟通并进行补充或更新。

（3）移交单位与接收单位共同签字确认人事档案的移交完成。

四、相关责任1. 移交单位责任：（1）确保人事档案清单内容准确无误。

（2）对移交档案进行保密，防止泄露。

（3）配合接收单位核查档案完整性并及时提供补充资料。

2. 接收单位责任：（1）准确核对档案清单与实际档案内容。

尊敬的[接收单位名称]：您好！我单位[员工姓名]，性别[男/女]，出生年月[出生年月]，身份证号码[身份证号码]，原籍[籍贯]，现住址[现住址]，因[具体原因，如：工作调动、辞职、退休等]，于[离职时间]正式离开我单位，现将其人事档案调至贵单位。

为确保档案调转工作的顺利进行，现将有关情况介绍如下：一、基本情况1. [员工姓名]于[入职时间]加入我单位，担任[职位]一职。

在此期间，[员工姓名]认真履行职责，爱岗敬业，工作态度积极，业务能力较强，曾多次获得[单位名称]的表彰和奖励。

2. [员工姓名]在我单位工作期间，严格遵守国家法律法规和单位规章制度，无违法违纪行为，工作表现良好。

二、离职原因[员工姓名]离职原因如下：1. [具体原因，如：工作调动、辞职、退休等]。

[员工姓名]因个人原因，申请离职，经我单位同意，双方已办理完离职手续。

2. [如有其他原因，可在此处详细说明]。

三、档案材料清单为确保档案调转工作的顺利进行，现将[员工姓名]的人事档案材料清单如下：1. 身份证复印件；2. 居民户口簿复印件；3. 学历、学位证书复印件；4. 劳动合同书复印件；5. 工资发放证明；6. 社会保险缴纳证明；7. 职称证书复印件（如有）；8. 其他相关证明材料。

四、注意事项1. 请贵单位在收到档案后，仔细核对档案材料，如有遗漏或错误，请及时与我单位联系。

2. 请贵单位妥善保管[员工姓名]的人事档案，确保档案的完整性和安全性。

3. 如有需要，请贵单位在档案材料中添加或补充相关内容。

五、联系方式联系人：[联系人姓名]联系电话：[联系电话]电子邮箱：[电子邮箱]特此介绍信，敬请贵单位予以接洽。

此致敬礼！[单位名称][单位地址][单位联系电话][单位电子邮箱][单位公章][发信日期]。

合同制人员档案基本材料清单
1.郑州财税金融职业学院人员情况登记表；
2.个人自传一份；
3.本、硕毕业证、学位证复印件；（留学回国人员还需提供留学回国证明和教育部学历认证的复印件）
4.职称证书和相关资格证书的复印件；（如医师、律师、经济师、会计师、建造师、造价员、精算师等）
5.人事档案所属关系证明；
6.党团关系证明；
7.工资、社保、公积金缴纳等相关材料；
8.来校前的工作经历及证明；
9.不间断劳动合同、聘期考核鉴定表、试用期转正材料等相关材料；
10.年度考核登记表；
11.各种奖励证明（市级以上）；
12.干部任免表。

人事档案入库材料清单
1. 员工个人信息表：包括姓名、性别、出生日期、籍贯、身份证号码、联系方式等基本信息。

2. 学历证书副本：包括学历证书原件及复印件。

3. 职业资格证书副本（如有）：包括职业资格证书原件及复印件。

4. 工作经历证明：包括前任公司的劳动合同、离职证明及工资单。

5. 健康体检报告：由医院出具的员工健康体检报告。

6. 求职信和简历：包括员工的求职信和个人简历。

7. 个人照片：包括近期的个人照片，用于员工档案的辨识。

8. 入职材料：包括入职申请、录用通知书、劳动合同等。

9. 培训记录：包括员工参加过的培训活动及相关证书。

10. 奖惩记录：包括员工在公司内获得的奖励和受到的处罚记录。

11. 薪酬及福利文件：包括员工的薪酬及福利相关文件，如工资单、社保缴纳证明等。

12. 调动记录：包括员工在公司内部调整部门、岗位的记录。

13. 离职手续文件：包括员工离职申请、离职证明等。

14. 紧急联系人信息：包括员工紧急联系人的姓名、电话等信息。

注意：上述材料仅为参考，根据公司具体情况和要求，还可以对材料进行调整和添加。

人事档案移交申请表
人事档案移交申请表
尊敬的人力资源部门，
我是一位人力资源行政专家，现就我所负责的部门员工的人事档案移交申请向贵部门提交申请。

以下是我需要提供的相关信息：
1. 员工基本信息：
- 姓名：
- 职位：
- 入职日期：
- 员工编号：
- 联系方式：
2. 人事档案清单：
- 员工个人资料（包括身份证复印件、照片等）；
- 劳动合同及续签协议；
- 入职材料（如入职申请表、个人简历等）；
- 学历及培训证书复印件；
- 奖励和惩罚记录；
- 员工考勤记录；
- 工资及福利相关文件；
- 健康体检报告；
- 其他相关文件。

3. 移交原因：
- 员工离职；
- 部门调动；
- 其他（请注明具体原因）。

4. 预计移交时间：
- 日期：
- 时间：
5. 移交人员：
- 移交人姓名：
- 职位：
- 联系方式：
请贵部门尽快安排相关人员协助办理人事档案的移交手续。

如有任何问题或需要进一步的信息，请随时与我联系。

谢谢您的合作！
此致
敬礼
[你的姓名]
[你的职位]
[日期]。

人事档案材料目录清单一、人事档案基本信息人事档案是组织和管理企业员工信息的重要工具，对于人力资源管理具有重要意义。

以下是一个典型的人事档案材料目录清单，包含了人事档案中涉及的各类文件和资料。

二、员工基本信息1.员工个人信息表：该表格记录员工的个人基本信息，包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、家庭地址等。

2.员工照片：用于标识员工身份和外貌特征的照片。

3.身份证复印件：员工身份证的复印件，用于核实员工身份。

4.员工家庭成员信息：记录员工的家庭成员信息，包括配偶、子女等。

三、入职材料1.入职申请表：员工入职时提交的申请表，包括个人信息、应聘岗位、工作经历等。

2.录用通知书：用于通知员工获得工作机会的正式文件。

3.面试评估记录：记录员工面试的评估结果和意见。

4.员工入职协议：员工与企业签订的入职协议，明确双方的权利和义务。

5.教育背景证明：包括学历证书、学位证书等，用于证明员工的教育背景。

四、合同与协议1.劳动合同：员工与企业签订的劳动合同，明确双方的权利和义务。

2.实习协议：针对实习生签订的协议。

3.培训协议：用于培训期间的员工签订的协议，明确培训内容和要求。

4.聘任合同：用于聘任高级管理人员或特殊岗位员工的合同。

五、考勤记录1.考勤表：记录员工的出勤情况，包括上班时间、下班时间、迟到情况等。

2.请假申请表：员工提交的请假申请表，用于记录员工的请假情况。

3.加班记录：记录员工的加班情况，包括加班时间、加班原因等。

4.出差记录：记录员工的出差情况，包括出差地点、出差时间等。

六、薪酬与福利1.薪资变动记录：记录员工薪资的变动情况，包括晋升、加薪等。

2.奖励记录：记录员工获得的各类奖励情况。

3.绩效评估报告：对员工绩效进行评估的报告。

4.社保缴纳记录：记录员工社会保险的缴纳情况。

七、培训与发展1.培训记录：记录员工参加的各类培训活动。

2.培训需求分析报告：针对员工培训需求进行的分析报告。

3.员工发展计划：确定员工职业发展方向和目标的计划。