人事档案资料整理清单

人事档案资料清单员工姓名：人事编号：入职日期：移交人：接收人：提交入职资料说明：一、应聘人员登记表、新员工入职指引表、《员工手册、考勤管理办法签阅单》、试录用条件确认函、上一家公司的离职证明均需提供原件。

二、一寸彩照2张（背面写名字）、身份证复印件2张、户口薄主页及个人页复印件、学历证复印件、健康证复印件。

三、劳动合同起始日期需与入职日期一致，最后一页落款日期可早于等于入职日期，但绝对不得晚于入职日期。

（尽量与入职日期当天日期一致）。

四、新入职人员以上带*号标识的入职资料应于入职当月内提交至人力资料部。

各项人事档案填写及提交要求：1、《应聘人员登记表》---------此资料需邮寄原件给人事部存档填写要求：办理入职当天/应聘面试时填写，由员工本人用黑色水性笔填写，第一页最后四项征询意见一定要填，因个人能力、公司发展需要，在工作中公司可能会对员工现所在岗位进行晋升、降职等调动，为避免不必要的麻烦，请建议入职人员在是否服从调动栏填“是”，申请人签名处请员工签字确认。

2、《入职审查（指引）表》---------此资料需邮寄原件给人事部存档填写要求：办理入职当天填写，由员工本人用黑色水性笔填写，不可留空，第二页受训人处请员工本人签字确认。

3、《员工手册签阅单》、《考勤管理办法签阅单》---------此资料需邮寄原件给人事部存档填写要求：办理入职当天填写，由员工本人用黑色水性笔填写，在签阅人处请员工本人签字确认。

4、试录用条件确认函-------此资料一式两份邮寄原件给人事部存档填写要求：新员工入职当月由部门负责人确定考核业绩，全员确认填写个人信息，并签字，填写日期。

5、身份证-------此资料邮寄复印件给人事部存档提供要求：办入职当天提供，请负责入职办理人员收资料时验原件收复印件（正反面同时复印在一张A4纸上），复印件模糊不清的请要求重新提供。

6、户口本-------此资料邮寄复印件给人事部存档提供要求：办入职当天提供，请负责入职办理人员收资料时验原件收户口本首页复印件（即户主页），本人页复印件，复印件模糊不清的请要求重新提供。

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员工档案清单照员工姓名：性别：男□女□工号：片实习生：是□否□前台门禁指纹编号：
一、员工入职所需档案资料：入职时间：年月日
1、个人简历□
2、身份证或户口本复印件□
3、工资银行卡复印件□
4、新员工试岗承诺书□
5、劳动合同（一式两份）□
6、员工薪资确认单□
7、合规履规承诺书□8、保密协议（一式两份）□
9、实习生试岗承诺书□10、实习生协议书（一式两份）□
11、最高学历证明复印件□
12、其它资料：
【若入职员工为实习生则需9-11项资料】
二、员工离职所需档案资料：离职时间：年月日
1、离职申请表□
2、离职信□
3、离职员工承诺书□
4、离职薪资确认单□
5、其它资料：
【离职需提前15天在人事处领取离职申请表】。

人事档案材料清单人事档案是企业管理中非常重要的一环，记录着员工的基本信息、工作经历、培训记录、薪资福利等内容。

一个完整的人事档案需要收集各种材料，下面是一个常见的人事档案材料清单。

1.员工个人基本信息-员工照片：一张员工近期的照片，用于识别员工身份。

-员工入职申请表：详细记录了员工入职的背景、教育经历、工作经验等。

-员工健康体检报告：由员工进行入职前的体检，包括一般体检内容以及特定行业相关的检查项目。

2.员工合同及劳动协议-员工劳动合同：记录了员工与企业之间的雇佣关系，包括合同期限、工作职责、工资待遇、社会保险等内容。

-员工保密协议：规定了员工在工作过程中需要保守的商业机密、公司机密等。

-员工违约金协议：在员工解除劳动合同时，如果有违约行为，约定了相应的违约金。

-员工绩效奖励协议：约定了员工的绩效评估标准以及可能获得的奖励。

3.工作经历及评价-员工工作经历证明：包括以往工作的单位、职位、起止时间等详细信息。

-员工培训记录：记录了员工接受过的各类培训，包括培训课程、培训机构、培训时间等。

-员工工作评价：包括员工上司对员工工作表现的评价、同事的评价等，可用于评估员工的绩效。

4.薪资福利-员工工资记录：记录了员工的薪资核算标准、各种津贴、奖金等。

-员工社保记录：包括员工缴纳的社会保险、公积金等信息。

-员工福利记录：包括员工享受的各类福利，如住房补贴、子女教育补贴等。

5.员工离职相关材料-离职申请表：员工提出离职申请时填写的表格，记录了离职原因等信息。

-离职证明：记录了员工离职的原因、最近工作职位等信息。

-离职工资结算表：记录了员工离职时应结算的工资、奖金、补偿金等。

以上是一个常见的人事档案材料清单，每个企业的要求有所不同，可能会有一些额外的要求。

人事档案的管理要求严谨，需要妥善保存，以确保员工的个人隐私与企业安全。

总结起来，人事档案材料清单包括员工个人基本信息、员工合同及劳动协议、工作经历及评价、薪资福利、员工离职相关材料等。

合同制人员档案基本材料清单
1.郑州财税金融职业学院人员情况登记表；
2.个人自传一份；
3.本、硕毕业证、学位证复印件；（留学回国人员还需提供留学回国证明和教育部学历认证的复印件）
4.职称证书和相关资格证书的复印件；（如医师、律师、经济师、会计师、建造师、造价员、精算师等）
5.人事档案所属关系证明；
6.党团关系证明；
7.工资、社保、公积金缴纳等相关材料；
8.来校前的工作经历及证明；
9.不间断劳动合同、聘期考核鉴定表、试用期转正材料等相关材料；
10.年度考核登记表；
11.各种奖励证明（市级以上）；
12.干部任免表。

人事档案入库材料清单
1. 员工个人信息表：包括姓名、性别、出生日期、籍贯、身份证号码、联系方式等基本信息。

2. 学历证书副本：包括学历证书原件及复印件。

3. 职业资格证书副本（如有）：包括职业资格证书原件及复印件。

4. 工作经历证明：包括前任公司的劳动合同、离职证明及工资单。

5. 健康体检报告：由医院出具的员工健康体检报告。

6. 求职信和简历：包括员工的求职信和个人简历。

7. 个人照片：包括近期的个人照片，用于员工档案的辨识。

8. 入职材料：包括入职申请、录用通知书、劳动合同等。

9. 培训记录：包括员工参加过的培训活动及相关证书。

10. 奖惩记录：包括员工在公司内获得的奖励和受到的处罚记录。

11. 薪酬及福利文件：包括员工的薪酬及福利相关文件，如工资单、社保缴纳证明等。

12. 调动记录：包括员工在公司内部调整部门、岗位的记录。

13. 离职手续文件：包括员工离职申请、离职证明等。

14. 紧急联系人信息：包括员工紧急联系人的姓名、电话等信息。

注意：上述材料仅为参考，根据公司具体情况和要求，还可以对材料进行调整和添加。

档案整理详细清单及步骤
1.准备工作：获取档案清单，设计好档案的存放位置，准备好相关的
永久存储载体，准备整理的工具、材料；
2.分类整理：将档案按照性质和类型进行分类，固定资产、财务档案、法律文件、出入库档案等分为不同的类别，然后根据重要程度进行人事档
案的整理分类；
3.整理排序：按照档案标号先后顺序，进行排序，或者按照日期顺序，将最新的档案放在前面；
4.索引编排：根据档案的存放类别、序列号、时间等，索引编排档案，存放到合适的位置，形成档案索引；
5.正式存档：将档案整理好，进行收纳存档，存放到相应的档案架中，形成档案库；
6.登记归档：登记所有的档案，标记出档案编号、名称、数量、时间、存放位置、存放介质等信息；
7.档案保管：对存档完成的档案要确保合理保管，及时备份、防范火灾、窃盗等灾难，定期对档案进行检查和维护，保障档案的安全。

人事档案材料目录清单一、人事档案基本信息人事档案是组织和管理企业员工信息的重要工具，对于人力资源管理具有重要意义。

以下是一个典型的人事档案材料目录清单，包含了人事档案中涉及的各类文件和资料。

二、员工基本信息1.员工个人信息表：该表格记录员工的个人基本信息，包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、家庭地址等。

2.员工照片：用于标识员工身份和外貌特征的照片。

3.身份证复印件：员工身份证的复印件，用于核实员工身份。

4.员工家庭成员信息：记录员工的家庭成员信息，包括配偶、子女等。

三、入职材料1.入职申请表：员工入职时提交的申请表，包括个人信息、应聘岗位、工作经历等。

2.录用通知书：用于通知员工获得工作机会的正式文件。

3.面试评估记录：记录员工面试的评估结果和意见。

4.员工入职协议：员工与企业签订的入职协议，明确双方的权利和义务。

5.教育背景证明：包括学历证书、学位证书等，用于证明员工的教育背景。

四、合同与协议1.劳动合同：员工与企业签订的劳动合同，明确双方的权利和义务。

2.实习协议：针对实习生签订的协议。

3.培训协议：用于培训期间的员工签订的协议，明确培训内容和要求。

4.聘任合同：用于聘任高级管理人员或特殊岗位员工的合同。

五、考勤记录1.考勤表：记录员工的出勤情况，包括上班时间、下班时间、迟到情况等。

2.请假申请表：员工提交的请假申请表，用于记录员工的请假情况。

3.加班记录：记录员工的加班情况，包括加班时间、加班原因等。

4.出差记录：记录员工的出差情况，包括出差地点、出差时间等。

六、薪酬与福利1.薪资变动记录：记录员工薪资的变动情况，包括晋升、加薪等。

2.奖励记录：记录员工获得的各类奖励情况。

3.绩效评估报告：对员工绩效进行评估的报告。

4.社保缴纳记录：记录员工社会保险的缴纳情况。

七、培训与发展1.培训记录：记录员工参加的各类培训活动。

2.培训需求分析报告：针对员工培训需求进行的分析报告。

3.员工发展计划：确定员工职业发展方向和目标的计划。

员工人事档案目录1、个人简历（红底1寸照片3张）2、员工入职履历表（见附件1）3、员工档案管理表格（见附件2）3、劳动用工合同4、员工身份证正反面复印件5、毕业证及学历证复印件6、员工转正审批表（见附件4）7、员工职务变更审批表（见附件5）8、自交社保申请书（见附件6）9、员工续签合同申报审批表（见附件7）10、离职申请表（见附件8）11、离职工作交接清单（见附件9）附件1 应聘人员履历表应聘职位： 填表日期： 年 月填表前请详细阅读下文并签名：填妥此表将会花费您的时间和精力，但这会有助于我们尽可能客观的与精确的考虑你的申请。

资料将做密件处理，在征得你的同意之前我们不会向第三方提供查询。

本人声明：所填下列各项内容均属实，如有不实或虚构，愿受取消申请资格或受雇后除名之处分，同时，本人允许贵公司向有关机构查询本人资料。

日期： 本人签名： 姓 名 性 别 年 龄 民族 一寸红底近照粘贴处身 高体 重血 型婚否家庭住址 籍 贯 身份证号 政治面貌 出生日期 文化程度 联系方式技术职称教育背景（含再教育及专业培训）学 校 名 称专 业 学 历 学 制起止年月在读/结业/毕业外语语种 外语能力： 听 说 读 写 您的专长计算机能力：受过何种专业训练工作经历（顺次列出）工作单位职务 工作职责月薪 起止年月离职原因家庭成员（作为紧急情况联系人）姓 名年 龄 工 作 单 位职 务 与本人关系联 系 电 话如被录用，能否加班、出差 如被录用，何时可以上岗 如被录用，最低的工资要求如被录用，能接受的工作地点附件2员工档案管理表格基本情况姓名性别民族出生年月身份证号籍贯婚否毕业学校学历工作QQ 手机号紧急联系人手机号户口所在地入公司情况所属部门担任职务入公司时间转正时间协议到期时间续签时间是否已调档是□ 否□聘用方式如未调档,档案所在地备注档案所含资料文件名称文件数量文件备注应聘登记表档案管理表个人简历身份证复印件毕业证复印件劳动合同书自交社会保险申请转正审批表职务变更审批表续签合同申报审批表备注附件4新入职员工转正审批表所在部门：岗位：第一部分：个人填写姓名性别年龄入职时间毕业学校所学专业学历毕业时间第二部分：所在部门填写试用期评价评价项目5分制评价项目5分制专业知识深度与广度企业文化认同行业知识掌握敬业度专业能力水平学习能力执行能力进取心沟通能力责任心人际关系处理坚韧性情绪控制团队合作工作业绩□较差(12分) □一般(19.5分) □较好(24分) □良好(27分) □优秀(30分)综合评分总结评语所在部门负责人意见是否同意该人员转正：□是；□否负责人签字：日期：第三部分：人力资源部填写人力资源部意见1.试用期薪酬标准：税前元/月；2.转正后薪酬标准：税前元/月；□建议转正；□建议延长试用期个月，进一步考察；□表现不合格，建议解聘。

人事档案整理规范：
一、人事档案存档资料要求清晰完整，未注明是复印件的一律要求保存原件。

二、人事档案按清单顺序整理，清单放置员工档案首页。

三、清单填写规范：
1、清单中基本信息电脑录入填写打印以保证清晰准确，如：
2、公司名称填写规范：“城市”+“业务”，如：南京信销。

宋体，四号，加粗。

3、唯一号为八位，如：NJL10001，与花名册统一，宋体，五号，加粗。

4、表格中文字统一宋体，五号。

5、部门填写规范：“城市”+“业务”+“营业部”+“组别”，如：
城市经理的部门为“广州信销”
营业部经理、客服专员的部门为“广州信销一部”
客户经理部门为“广州信销一部一组”
6、入职日期统一标准格式，如：2011-9-1。

7、身份证号码统一标准为18位。

8、学历填写：初中、高中、中专、中技、大专、本科、硕士、博士。

9、内容一栏资料齐全，请在对应存档栏划画"√"，如暂无资料，请保持存档单元格空白。

10、如有资料不全或其他特殊情况，请在相应备注栏说明。