人事档案文件清单

人事档案库房交接清单
一、人事档案室所保管教职工档案：
1、在职干部档案1140卷。

2、在职工人档案215卷。

3、离退干部档案521卷（529袋）。

4、退休工人档案216卷。

5、正常死亡的档案(干部和工人)224人（234袋）。

6、震亡职工档案324人，6袋（2002-12-25封）。

7、震亡学生档案404人，3袋（2002-12-25封）.
8、出国、除名、停薪人员档案69卷，另有郭仁春、胡禄山档案材料各一份。

9、张丽凤硕士研究生毕业证书、硕士学位证书各一份；黄玲硕士研究生毕业证书、硕士学位证书各一份。

10、河北省职工档案保管许可证一份。

二、档案室主要设备如下:
1、大铁皮柜2个。

2、二节铁皮柜一套。

3、五节铁皮柜26套。

4、切纸打孔机2台。

5、加湿器一台。

6、抽湿机1台。

7、旧录音机一台。

8、传真机一个。

9、饮水机一个。

10、椅子三个。

11、桌子一个。

三、按清理档案室的有关文件规定，清理出的不应入档的文革中形成的材料以及反右倾时形成的材料两袋（已封好2002-12-25封）。

由人事档案中抽除的94人的业务档案材料一袋（已封好2002-12-25封）。

说明:在职职工档案中，由于个别人员刚调入时和刚分配来时就没有档案，来校后形成的档案材料无处放，后来重建档案的有以下几人：吕建民、常延召、杨迎新、陈学斌、吴凡、朱庆杰。

移交人：
接收人：
领导签字：
2011年10月19日。

人事档案资料清单员工姓名：人事编号：入职日期：移交人：接收人：提交入职资料说明：一、应聘人员登记表、新员工入职指引表、《员工手册、考勤管理办法签阅单》、试录用条件确认函、上一家公司的离职证明均需提供原件。

二、一寸彩照2张（背面写名字）、身份证复印件2张、户口薄主页及个人页复印件、学历证复印件、健康证复印件。

三、劳动合同起始日期需与入职日期一致，最后一页落款日期可早于等于入职日期，但绝对不得晚于入职日期。

（尽量与入职日期当天日期一致）。

四、新入职人员以上带*号标识的入职资料应于入职当月内提交至人力资料部。

各项人事档案填写及提交要求：1、《应聘人员登记表》---------此资料需邮寄原件给人事部存档填写要求：办理入职当天/应聘面试时填写，由员工本人用黑色水性笔填写，第一页最后四项征询意见一定要填，因个人能力、公司发展需要，在工作中公司可能会对员工现所在岗位进行晋升、降职等调动，为避免不必要的麻烦，请建议入职人员在是否服从调动栏填“是”，申请人签名处请员工签字确认。

2、《入职审查（指引）表》---------此资料需邮寄原件给人事部存档填写要求：办理入职当天填写，由员工本人用黑色水性笔填写，不可留空，第二页受训人处请员工本人签字确认。

3、《员工手册签阅单》、《考勤管理办法签阅单》---------此资料需邮寄原件给人事部存档填写要求：办理入职当天填写，由员工本人用黑色水性笔填写，在签阅人处请员工本人签字确认。

4、试录用条件确认函-------此资料一式两份邮寄原件给人事部存档填写要求：新员工入职当月由部门负责人确定考核业绩，全员确认填写个人信息，并签字，填写日期。

5、身份证-------此资料邮寄复印件给人事部存档提供要求：办入职当天提供，请负责入职办理人员收资料时验原件收复印件（正反面同时复印在一张A4纸上），复印件模糊不清的请要求重新提供。

6、户口本-------此资料邮寄复印件给人事部存档提供要求：办入职当天提供，请负责入职办理人员收资料时验原件收户口本首页复印件（即户主页），本人页复印件，复印件模糊不清的请要求重新提供。

人事档案材料清单人事档案是企业管理中非常重要的一环，记录着员工的基本信息、工作经历、培训记录、薪资福利等内容。

一个完整的人事档案需要收集各种材料，下面是一个常见的人事档案材料清单。

1.员工个人基本信息-员工照片：一张员工近期的照片，用于识别员工身份。

-员工入职申请表：详细记录了员工入职的背景、教育经历、工作经验等。

-员工健康体检报告：由员工进行入职前的体检，包括一般体检内容以及特定行业相关的检查项目。

2.员工合同及劳动协议-员工劳动合同：记录了员工与企业之间的雇佣关系，包括合同期限、工作职责、工资待遇、社会保险等内容。

-员工保密协议：规定了员工在工作过程中需要保守的商业机密、公司机密等。

-员工违约金协议：在员工解除劳动合同时，如果有违约行为，约定了相应的违约金。

-员工绩效奖励协议：约定了员工的绩效评估标准以及可能获得的奖励。

3.工作经历及评价-员工工作经历证明：包括以往工作的单位、职位、起止时间等详细信息。

-员工培训记录：记录了员工接受过的各类培训，包括培训课程、培训机构、培训时间等。

-员工工作评价：包括员工上司对员工工作表现的评价、同事的评价等，可用于评估员工的绩效。

4.薪资福利-员工工资记录：记录了员工的薪资核算标准、各种津贴、奖金等。

-员工社保记录：包括员工缴纳的社会保险、公积金等信息。

-员工福利记录：包括员工享受的各类福利，如住房补贴、子女教育补贴等。

5.员工离职相关材料-离职申请表：员工提出离职申请时填写的表格，记录了离职原因等信息。

-离职证明：记录了员工离职的原因、最近工作职位等信息。

-离职工资结算表：记录了员工离职时应结算的工资、奖金、补偿金等。

以上是一个常见的人事档案材料清单，每个企业的要求有所不同，可能会有一些额外的要求。

人事档案的管理要求严谨，需要妥善保存，以确保员工的个人隐私与企业安全。

总结起来，人事档案材料清单包括员工个人基本信息、员工合同及劳动协议、工作经历及评价、薪资福利、员工离职相关材料等。

一、聘用文件：
1、员工应聘资料
1）个人简历
2）身份证、学历证、职称证、资格证、上岗证（复印件）
3）其他应聘资料
2、岗位需求登记表
3、面试情况记录表
4、转正审批表
5、就职承诺书
6、入职确认书
7、聘用合同
二、员工异动记录文件：
1、工资职务审批表
2、调动通知书
3、人事任免通告
4、辞职申请表
5、解聘通知书（或终止协议书）
6、辞退通知书（或终止协议书）
7、不再续约通知书 8、离任交接表（包括交接清单）
三、考勤资料：请假单
四、奖惩资料：
1、绩效评定表
2、绩效评定打分表
3、奖罚通知单
4、通报
五、培训资料：
1、就职报告
2、学习论文
3、其他培训资料
六、资产领用登记卡
七、其他需入档资料：
说明：档案保存期限至员工离职后一年
（请在入档文件下框中打勾）档案保存期限至员工离职后一年。

人事档案入库材料清单
1. 员工个人信息表：包括姓名、性别、出生日期、籍贯、身份证号码、联系方式等基本信息。

2. 学历证书副本：包括学历证书原件及复印件。

3. 职业资格证书副本（如有）：包括职业资格证书原件及复印件。

4. 工作经历证明：包括前任公司的劳动合同、离职证明及工资单。

5. 健康体检报告：由医院出具的员工健康体检报告。

6. 求职信和简历：包括员工的求职信和个人简历。

7. 个人照片：包括近期的个人照片，用于员工档案的辨识。

8. 入职材料：包括入职申请、录用通知书、劳动合同等。

9. 培训记录：包括员工参加过的培训活动及相关证书。

10. 奖惩记录：包括员工在公司内获得的奖励和受到的处罚记录。

11. 薪酬及福利文件：包括员工的薪酬及福利相关文件，如工资单、社保缴纳证明等。

12. 调动记录：包括员工在公司内部调整部门、岗位的记录。

13. 离职手续文件：包括员工离职申请、离职证明等。

14. 紧急联系人信息：包括员工紧急联系人的姓名、电话等信息。

注意：上述材料仅为参考，根据公司具体情况和要求，还可以对材料进行调整和添加。

人事档案移交清单一（105人）高层：（2人）马亚滨，员工履历表，应聘登记表；孟建军，员工履历表，应聘登记表。

财务部：（4人）冯卫权，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件。

李彦鸿，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件，2012年优秀员工评选表。

贾永平，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件，珠算技术等级证。

王国芳，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件。

行政办公室：（11人）李海旭，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件。

张海泉，员工履历表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件。

薛建国，员工履历表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件。

移交人：接收人：冯永永，员工履历表，身份证复印件，应聘登记表。

刘超，员工履历表，身份证复印件，应聘登记表。

王帅，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，人员备案表，健康证复印件。

黄师傅，员工履历表，身份证复印件，2012年优秀员工评选表。

高永林，员工履历表，身份证复印件，应聘登记表。

刘毅，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件。

刘锦梅，员工履历表，身份证复印件。

雷蕾丹，员工履历表，身份证复印件，学历证复印件。

营销部：（6人）岳文霞，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件。

田愈伟，员工履历表，身份证复印件。

高瑞梅，员工履历表，身份证复印件，学历证复印件。

刘晓琴，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，2012年优秀员工评选表。

刘晓晓，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，健康证复印件。

李姣姣，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，员工岗位调整表。

移交人：接收人：前期部：（4人）张磊，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，员工岗位调整表（2份）。

人事档案包含哪些内容1、身份证复印件①原件应审验，②二代身份证应正反面都复印在同一张A4纸上，③新进员工应在复印件空白处标注“此为本人真实身份证之复印件”，并签字确认。

2、证书复印件①原件应审验，②证书包括职称书、学位证。

3、管理及技术岗位的员工，应有其原工作单位出具的解除或终止劳动关系证明。

4、近期免冠1寸彩照两张。

5、工作申请表(包括附带的个人简历)。

6、聘用岗位有要求的，应有岗位要求规定项目的县区级以上医院体验报告。

7、从事保卫等重要岗位的，应有相关部门开具的“无犯罪记录证明”。

8、法规规定的特殊岗位，应有职业资格或从业资格证书复印件(原件应审验)。

9、劳动合同正本一份。

10，转正审批表。

补充的资料1、面试记录表、笔试考卷记录。

2、职称证书、专业技术证复印件(原件应审验)。

3、保密及竞业禁止协议正本。

4、人事任免通知(指人力资源部门发出的人事任免文件复印件)。

5、员工岗位变动资料。

6、员工考核考察资料(包括月度考核、年度考核、晋升考察等资料)。

7、员工奖励或处罚资料。

8、员工薪资变动资料。

9、员工社保手册原件(没有原件的应保存复印件)。

10、员工离职审批表及移交记录。

11、终止劳动关系通知书员工签收回执。

档案保管1、人事档案保管应由人力资源部门指定专人负责。

2、离职员工档案另存整理，档案应至少保留两年备查。

3、属于辞退、开除、自动离职的员工，其档案(应注意考勤、奖惩、考核、情况说明等资料)应特别审查后专项保存。

通过人事档案的内容我们可以了解到，人事档案是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。

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人事档案材料目录清单一、人事档案基本信息人事档案是组织和管理企业员工信息的重要工具，对于人力资源管理具有重要意义。

以下是一个典型的人事档案材料目录清单，包含了人事档案中涉及的各类文件和资料。

二、员工基本信息1.员工个人信息表：该表格记录员工的个人基本信息，包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、家庭地址等。

2.员工照片：用于标识员工身份和外貌特征的照片。

3.身份证复印件：员工身份证的复印件，用于核实员工身份。

4.员工家庭成员信息：记录员工的家庭成员信息，包括配偶、子女等。

三、入职材料1.入职申请表：员工入职时提交的申请表，包括个人信息、应聘岗位、工作经历等。

2.录用通知书：用于通知员工获得工作机会的正式文件。

3.面试评估记录：记录员工面试的评估结果和意见。

4.员工入职协议：员工与企业签订的入职协议，明确双方的权利和义务。

5.教育背景证明：包括学历证书、学位证书等，用于证明员工的教育背景。

四、合同与协议1.劳动合同：员工与企业签订的劳动合同，明确双方的权利和义务。

2.实习协议：针对实习生签订的协议。

3.培训协议：用于培训期间的员工签订的协议，明确培训内容和要求。

4.聘任合同：用于聘任高级管理人员或特殊岗位员工的合同。

五、考勤记录1.考勤表：记录员工的出勤情况，包括上班时间、下班时间、迟到情况等。

2.请假申请表：员工提交的请假申请表，用于记录员工的请假情况。

3.加班记录：记录员工的加班情况，包括加班时间、加班原因等。

4.出差记录：记录员工的出差情况，包括出差地点、出差时间等。

六、薪酬与福利1.薪资变动记录：记录员工薪资的变动情况，包括晋升、加薪等。

2.奖励记录：记录员工获得的各类奖励情况。

3.绩效评估报告：对员工绩效进行评估的报告。

4.社保缴纳记录：记录员工社会保险的缴纳情况。

七、培训与发展1.培训记录：记录员工参加的各类培训活动。

2.培训需求分析报告：针对员工培训需求进行的分析报告。

3.员工发展计划：确定员工职业发展方向和目标的计划。