关于城建竣工档案材料移交进馆标准要求的通知

关于竣工资料移交要求的通知
泸天化建筑安装分公司各单位：
根据泸天化股份公司对归档资料的要求，各单位在完成股份公司的工程项目后在编制竣工资料的过程中需按股份公司编制的《泸天化股份公司归档资料确认单》的要求收集、整理、编制，项目负责人在资料编制结束后按表中要求填写“施工单位档案自检情况”,建设单位项目负责人和监理单位责任人填写“建设单位项目负责人审核意见”“监理单位审核意见”,分公司技监部资料室在《确认单》填写完整、准确后方予与接收。

附：泸天化股份公司归档资料确认单
泸天化建筑安装分公司技监部
二0一二年二月十六日
泸天化股份公司归档资料确认单
项目名称：
注：如无专门说明，在空格内填写“符合要求”，如有缺失或其它情况如实填写，无内
容填写用“∕”表示。

城建竣工档案进馆须知5篇第一篇：城建竣工档案进馆须知城建竣工档案进馆须知一、移交进馆的竣工档案质量要求（一）移交进馆的城建竣工档案材料必须完整、准确、系统，并符合下列要求：1、施工过程中形成的施工技术资料必须是原件；2、工程所有合同必须是原件，如相关单位确有需要保存一份留底，则可由档案馆提供复印件并加盖档案馆档案证明专用章；3、竣工验收文件及备案材料，必须是原件；4、仅有一份的前期管理文件可以是副本或复制件，但必须注明原件的存放地点，并加盖所存放单位公章；5、防雷设施检测报告书、建筑工程消防验收意见书、规划管理验收合格证等原则上应是原件，移交复制件的必须注明原件的存放地点，并加盖所存放单位公章。

（二）建设工程竣工图应当与工程实体相符，并加盖竣工图章，签字手续完备；不同幅面图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》(GB/T10609.3-89)统一折叠成A4幅面，图标栏露在外面。

（三）档案材料的整理应依照工程建设程序、遵循城建文件材料的形成规律、保持案卷内城建文件材料的系统联系，结合保管和提供利用的原则进行，并使用规格统一的档案装具，最终应符合《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328-2001)的要求。

二、城建竣工档案移交程序1、凡在本区中心城区及各镇镇区规划范围内进行建设的工程项目，其经区市政建设局备案小组审核过，附有“工程竣工验收备案表” 的工程档案，均需由建设方负责向顺德区档案馆移交存档；2、建设方交来的档案资料，我馆依据《顺德区建筑工程施工技术资料目录》的规定进行清点，并按《关于城建竣工档案材料移交进馆标准要求的通知》要求进行审核；3、经审核，对尚末满足该工程项目所必备档案资料要求的，则退回建设方，待资料完整后，再办理移交手续；4、经审核，符合该工程项目所必备的档案资料的要求，则依据顺工商物价字〔1999〕第020号文规定收取城建档案整理保管费；5、移交方凭档案馆工作人员开具的交费单到农业银行（区行政大楼一楼）交纳相关费用后，并凭银行回执领取发票；6、区档案馆开具《顺德区建设工程竣工档案接收证明书》交建设方，完成移交手续。

建设工程竣工档案移交须知（2012）（精选五篇）第一篇：建设工程竣工档案移交须知(2012)建设工程档案工作须知根据国务院《建设工程质量管理条例》和建设部《城市建设档案管理规定》、《建设工程文件归档整理规范》等法律、法规、规章和规范规定，建设单位应当及时形成、收集、整理建设工程各环节的文件材料，建立健全建设工程档案，并在工程竣工验收后，及时向城建档案馆移交一套符合规定的工程建设档案，市政基础设施工程、成片开发小区及高层建筑工程还应移交一套符合规定的声像档案，现就有关主要规定告知如下：一、建设单位应负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作，也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作。

从事建设工程资料工作的人员须取得有效岗位证件,持证上岗。

二、归档的工程文件应为原件；工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合；工程文件应采用耐久性强的书写材料，不得使用易褪色的书写材料；工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备；工程文件中文字材料幅面尺寸规格一律采用A4幅面，图纸采用国家标准图幅；工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。

三、竣工图应是新蓝图，必须加盖规范的竣工图章。

利用施工图改绘竣工图, 必须标明变更修改依据。

凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的,应当重新绘制竣工图。

四、声像档案应当具有成套性，真实全面地反映工程建设情况。

一般移交照片档案20—50张，录像档案10—20分钟；传统照片应是原版原件，正片一般规格为5寸，画面清楚，且附有底片，正片与要一一对应，使用照片档案专用盒存放；数码照片光学分辨率不得低于500万像素；传统照片和数码照片均应附有简洁、准确的文字说明；录像应图像清晰、色彩正常，录像应编辑、整理成录像片，配有字幕、解说词及文字说明，并刻录成DVD以上格式的光盘。

关于建设工程文件的整理及档案移交规定为加强建设工程档案的收集、整理工作，统一建设工程档案的验收标准，保证建设工程档案完整、准确、及时地归档和移交，根据《建设工程质量管理条例》（国务院279号令）、《城市建设档案管理规定》（建设部令90号令）、《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2001）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）,特制定本规定。

一、建设工程文件归档的质量要求1、文件应为原件。

2、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

3、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

4、工程文件采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔。

5、工程文件应字迹清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

6、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4（297×210mm），图纸应采用国家标准图幅。

7、文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。

图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。

计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。

8、竣工图均应加盖竣工图章。

竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。

竣工图尺寸为：50mm×80mm。

竣工图章应使用不褪色的红印泥，应盖在图标栏正上方空白处。

竣工图要盖设计院出图章、建设单位审图章、监理单位公章。

9、利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据，要加盖设计变更图章（35ⅹ15）mm、设计变更汇总表（归档到设计变更首页）。

凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面的1/3的，应当重新绘制竣工图，并在图标上方或旁边以文字注明变更修改移依据。

变更图章可以采用以下几种形式设计变更汇总表10、同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面（297mm ×210mm ），横向按手风琴式折叠，竖向按顺时针方向内折，图标栏露在外面。

工程竣工档案移交告知书为加强建设工程竣工档案的管理，提高建设工程竣工档案的质量，依据中华人民共和国国家标准GB/T 50328—2001《建设工程文件归档整理规范》，结合本地实际，对工程文件的归档质量要求作如下规定：1.归档的工程文件应为原件。

2.工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

3.工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

4．工程设计变更联系单必须一次性提交完毕，设计变更联系单汇总表由建设单位和施工单位经办人签字。

5.工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料。

6.工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

7.工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面。

图纸宜采用国家标准图幅。

8.工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。

图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。

9.所有竣工图均应加盖竣工图章和审图章。

竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。

利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据。

凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。

10.建设单位在工程竣工验收后3个月内，并在工程竣工验收备案之前，必须向城建档案馆移交一套符合规定的工程竣工档案。

11.符合以下条件之一的，应通知城建档案馆参与竣工验收，联系电话：82872043、82872178。

⑴被列入市（区）级（含）以上的重点工程项目；⑵单位工程建筑面积超过12000 平方米的项目；⑶单体工程数超过10 个以上的住宅小区项目。

嘉兴市城建档案馆2011年2月25日。

中电投石家庄供热有限公司工程项目竣工档案资料移交说明及要求(暂行)1、案卷质量要求1.1 归档的工程文件材料，依照合同的约定向业主方进行移交。

1.2 竣工归档中的工程项目名称、参建单位名称的全称和简称必须规范和统一,案卷题名为中电投石家庄供热有限公司+单位工程名称（管线标段名称）+卷内文件主要内容+文种（竣工文件、图纸等)。

1.3 单位工程文件材料较多，厚度超过30mm（图纸不超过50mm）时，应根据文件材料的类别分开组卷。

每卷都必须有单独的档号（可空项）、页号和案卷题名。

1.4 案卷内工程文件材料必须采用标准格式，填写必须规范，字迹清楚。

必须是激光打印件，一切签字必须是手写、齐全，并标明完整日期。

1.5 案卷内文件材料必须准确记录和反映工程管理和施工活动的实际过程，采集的数据真实可靠，使用的计量单位必须是法定单位。

1.6 案卷内文件材料必须齐全、完整，与卷内目录所登录的内容相对应。

1.7 案卷内工程文件材料的手工书写材料，必须是有利于长期保存的碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性材料，不能使用铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写材料。

1.8 表格中的空格和没有填满内容的栏目，从该格的左下角到右上角用斜线杠除。

2、案卷和案卷内工程文件材料的内容和排列顺序2.1 需归档的工程文件包括前期文件、施工文件、监理文件、竣工验收文件、设备文件和全套竣工图等。

2.2 工程竣工档案组卷时应遵循工程文件材料的形成规律，保持案卷内文件材料的互相联系，有序排列。

一个单位工程分开组卷时，应保证同一类文件材料相对集中于一卷，以有利于保管和利用查阅。

2.3 施工文件的案卷顺序按照专业排列（不涉及的专业不入卷）：2.3.1 土建专业2.3.2 管道安装2.3.3 保温和油漆2.3.4 电气专业2.3.5 热控专业2.3.6 焊接和热处理2.3.7 无损探伤和金相理化检验2.3.8 其他零星工程2.4 案卷内文件材料的排列顺序及内容（内容包括但不仅限于）2.4.1 土建、管道专业（1）内封面（2）签字页──表式见附表1──工程名称：填写项目和单位工程的名称。

关于项目竣工资料移交归档的有关规定公司所属各项目部：近几年，公司各项目部都非常重视竣工资料的编整工作，从资料的编制、文整、移交、入档都逐步走向程序化、规范化，受到有关部门的好评。

为进一步完善项目竣工资料向公司档案室的规范化递交归档，特对移交、归档的有关规定做进一步强调：一、归档资料的文整要求1、卷内目录的填写（1）卷内目录“名称”栏第一格应填写单项工程名称，内容从第二格开始。

（2）卷内目录“张次”栏内只需填该内容的首页号，不必填写起、止号，但最终件注起止号。

（3）卷内目录统一用A4纸打印。

（4）卷内目录不装订在施工资料内，只散放在盒内首页。

2、卷内目录张号的位置（1）施工资料张号打在每一张资料的右上角，图纸在图标的右上方。

（2）张号用打号机打印。

（3）一个保管单位若图纸与施工资料放在一个盒内，不管图纸是否有目录，应统一编号。

（4）张号从施工资料的内容开始，统一用阿拉伯数字，从001起编，卷内目录、备考表、扉页、封面均不编张号。

（5）施工资料的装订厚度一般应不超过3cm为宜。

3、卷内备考表的填写每个保管单位内均应填写一份备考表，备考表不装订。

4、竣工图的折叠、装订（1）竣工图纸一般散装在盒内，不装订，折叠尺寸297X210毫米，图标外露。

（2）成套使用的图纸应用线绳进行装订（严禁使用铁制品装订），图纸装订成册后对折装在盒内。

二、竣工资料的归档内容和归档说明1、归档内容分为三部分：工程综合文件、工程施工技术文件和竣工图三部分。

2、竣工资料的归档说明：①铁路、公路等施工项目中，如有涵洞、桥梁、隧道、房建等工程，只需将大桥、特大桥、3公里以上长大隧道、大型房建工程归档；对中小型的桥梁、涵洞、隧道、房建等工程可不必归档。

②大型市政、房建、机场、水利水电、城市轨道交通及“四电”等工程必须归档。

三、竣工资料归档移交办法1、项目移交资料时，必须派专人来移交，应由项目总工或项目技术科长或资料员来向档案室进行面对面移交。

服务指南苏州市相城区城建档案馆目录1、服务承诺2、办理建设工程档案移交、竣工备案手续流程3、关于建设工程档案移交归档有关要求的通知4、附件1：建设工程竣工归档联系单5、附件2：竣工图章示例6、附件3：照片粘贴表7、建设工程档案归档目录8、建设工程档案接收证明书9、建设工程竣工验收备案需提供资料目录10、房屋建筑工程质量保修书（示范文本）11、查档须知12、相建档[2009]1号《关于进一步加强相城区建设工程声像档案资料归档工作的通知》13、苏价房地字[2007]208号《关于明确城建档案资料综合服务收费问题的通知》14、苏建办[2009]6号《关于苏州市建设工程竣工档案文件电子化报送的通知》服务承诺1、接待用户，语言亲切、态度和蔼、耐心解答有关政策规定；2、业务熟练、查找迅速准确，对查询人员的正当要求不准推诿、不扯皮；3、收到竣工档案（单项工程）三个工作日内提出初步审核意见；4、按章办事，履行手续，按规定收费；5、工作时间不擅自离岗，做到岗位不脱人。

办理建设工程声像档案、电子档案竣工归档手续流程相城区城建档案馆签订江苏省建设工程档案报送责任书（声像档案介入）相城区行政服务中心住建局窗口办理建设工程施工许可证；竣工时在相城区住房和城乡建设局网站上下载归档服务指南建设单位填报归档资料送审登记表及提交归档资料相城区城建档案馆审核相关资料，审核完成后对接收材料进行电子化处理验收合格后出具《建设工程档案接收证明书》咨询电话：办理竣工归档手续：65752806关于建设工程档案移交归档有关要求的通知各建设单位、施工企业：为进一步规范我区建设工程档案的归档整理工作，统一建设工程档案移交归档的要求，建立完整、准确的工程档案，根据《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）和《苏州市城市建设档案管理办法》等有关规定，结合相城区建设工程实际情况，现将建设工程档案移交归档的有关要求通知如下：一、凡在本行政区域内新建、扩建、改建的各类房屋建筑工程（包括设备安装工程和装修工程）和市政基础设施工程，在竣工验收后3个月内，建设单位必须向相城区城建档案馆移交一套印章齐全，签署手续完备，并由相城区建设工程质量监督站审核符合要求的、完整的建设工程档案。

向昭通市城建档案馆报送竣工档案须知一、总体要求：1、工程报监前须到我馆进行电子图文档案备案，并签订《报送建设工程档案责任书》，竣工后三个月内向我馆报送竣工档案。

2、根据《昭通市城建档案馆新目录》进行收集、归档和组卷，归档资料必须完整、系统、真实、准确，反映工程建设实际。

3、档案资料内容及其案卷质量应符合国家标准《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2014）。

报送的档案资料须为原件。

归档文件应采用耐久性强的书写材料；计算机输出文字和图件应使用激光打印；归档文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，各种签章手续完备。

4、工程前期文件材料、竣工验收资料及竣工图纸勿装订，其他资料须装订，且厚度不超过4厘米，所有档案须用2B铅笔编写页码，按统一的卷内目录格式打印一式两份，填写备考表一份。

标准的卷内目录格式5、移交内容：竣工档案、竣工目录（档案移交清册、卷内目录、整编说明）和工程概况等。

移交清册内容顺序：立项报批；竣工验收；设计、地勘；监理；施工管理，工程质量控制资料，施工测量、施工物资、施工试验和施工记录资料，安全和功能检验资料，工程性能质量检测资料，工程质量验收资料，竣工图，声像档案等。

6、根据《电子文件与管理》（GB/T18894-2002）和《建设电子文件与电子档案管理规范》（CJJ/T117-2007），五方责任主体移交档案的同时，应移交一套与工程实体、纸质档案相一致的电子档案，并出具电子档案质量保证书。

7、竣工图章如图：50mm×80mm。

竣工图施工单位编制人审核人技术负责人编制日期监理单位总监理工程师监理工程师20 20202080二、建设单位立项报批等工程前期文件：1、项目报告（投资报告）、项目投资批文、建议书审批意见、年度计划表；2、可行性研究报告、附件及审批意见；3、关于立项有关的会议纪要、领导讲话、专家建议文件；4、初步设计报告及批复；调查资料及项目评估研究材料；5、选址申请和选址规划意见通知书；6、用地申请报告和建设用地批准书；7、拆迁安置意见、协议、方案等；拆迁前建筑物、构筑物的概貌和工程的正、侧、背面照片一套，国家、省、市重点工程应有录像、录音；8、征地合同、协议；9、宗地图和界址点成果表；10、土地估价报告和备案表；11、国有土地使用权挂牌交易成交确认书；国有土地使用权出让（转让）合同；12、土地综合开发补偿费支付协议；13、危房鉴定报告、评估报告、拆迁许可证、用地变更审批文件；14、建设用地许可证及附件、红线图、道路红线图；15、环境影响登记表及评估报告16、有关行政主管部门（消防、人防、环保、园林、市政、文物、河湖、抗震等）批准文件或取得的协议及相应的合格证、备案证；17、地形测量和拨地测量成果报告；18、建设工程规划许可证原件；规划红线图、放线综合资料；19、施工图设计文件审查报告、备案表、合格书；20、建设工程质量监督注册（登记）表、监督通知书；21、工程建设项目报建表；22、施工许可证原件；23、建设工程施工安全报监材料；24、商品房预售许可证原件；25、建设工程电子图文档案预检表。

关于竣工工程资料归档的有关规定关于竣工工程资料归档的有关规定各公司:根据各公司目前竣工工程归档资料存在装订不规范、目录不统一、内容不一致的现状,为加强集团公司下属各公司建设工程的归档整理工作,提高档案管理水平,现制定统一建设工程档案的目录标准,本标准依据现行的《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328—2001、《甘肃省建筑工程资料管理规程》DB62/T25—3016—2005和城建档案管理的相关要求,对公司由建设、监理、施工单位汇总的工程竣工资料进行验收,使其完整、准确、并在工程竣工验收后,顺利办理向建设单位、城建档案馆的移交;同时利于集团公司技术质量部存档、管理;确保工程竣工资料的可追溯性和工程竣工资料的法律效力，特制定如下规定,望各单位接到规定后,认真遵照执行。

一、竣工工程归档档案资料(一)、对规定以前移交的单位工程竣工工程档案，由集团公司技术质量部存档一份,按施工单位、单位工程、分类编目，进行归档，建立档案台帐。

(二)、对未移交的单位工程竣工工程档案，由公司技术质量部负责存档一份，各公司应建立工程档案资料室，配备档案柜。

必须按年度及工程名称进行编目，建立工程档案台帐,便于查找。

集团公司技术部质量部，在每年项目大检查中，对工程竣工资料的归档情况进行检查。

(三)、竣工工程档案内容、封面、备考表1、单位工程竣工工程档案共有十五项内容(1)、B1.施工现场质量管理检查卷，详见卷内目录附表—2(2)、B2.工程管理综合卷，详见卷内目录附表—3(3)、B3.地基与基础分部卷，详见卷内目录附表—4,8(4)、B4.主体结构分部卷，详见卷内目录附表—9,15(5)、B5.建筑装饰装修分部卷，详见卷内目录附表—16,19(6)、B6.建筑屋面分部卷，详见卷内目录附表—20,23(7)、B7.建筑给水、排水及采暖分部，卷详见卷内目录附表—24,29(8)、B8.建筑电气分部卷，详见卷内目录附表—30,33(9)、B9.通风与空调分部卷，详见卷内目录附表—34,37(10)、B10.智能建筑分部卷，详见卷内目录附表—38,41(11)、B11.建筑节能分部卷，详见卷内目录附表—42,47(12)、B12.电梯分部卷，详见卷内目录附表—48,50(13)、B13.室外工程资料卷，详见卷内目录附表—51,53(14)、B14.竣工图卷，详见卷内目录附表—54,55(15)、分包工程资料卷，按分包单位归档，详见卷内目录附表—56。