地铁工程竣工档案整理移交要求（试行）1 总则1.1为规市地下铁道集团（以下简称“地铁集团”）地铁工程竣工档案的接收标准，建立齐全、完整、准确、系统的竣工档案，便于今后的保管和有效的开发利用，根据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规》（DA/T28-2002）、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）《市建设工程文件归档整理规程》（DB29/T-86-2004）,并结合地铁集团实际而制定。
1.2 地铁建设工程竣工文件包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件、工程结算文件等。
竣工档案由文件形成或管理单位（部门）按要求归档整理和移交。
1.3地铁集团各相关部门文件归档职责围及整理要求详见地铁集团《档案管理制度》(TJDT/ZY-BG-07）。
1.4 本要求适用于移交给地铁集团保管的地铁新建、改建、扩建工程竣工档案的归档整理。
本要求未涉及的容按国家及市相关规定执行。
2移交套数与归档围2.1移交地铁集团的地铁工程竣工档案分为纸质档案、声像档案、电子档案三部分。
2.1.1纸质档案工程竣工档案应移交地铁集团两套（A套、C套）、地铁运营公司一套（B套）。
A套：要求全部为原件（特殊情况如原材料质量证明、试验记录只有一份原件时，应装入A套中，确实只有复印件的，必须加盖原件存放单位或施工单位公章，公章要压盖字样，同时注明原件存放处）。
B套：容与A套相同，文字材料要原件，原件不足可为复印件。
竣工图原件。
机电系统设备随机文件（合格证、保修卡、保修书、安装及使用说明等）必须是原件。
C套：竣工图（原件）。
2.1.2 声像档案移交地铁集团一式两套，其编制要求见第4部分。
归档围见附件1。
2.1.3电子档案1主要容有：1）初步设计、施工图设计、地质勘查报告和竣工图的电子版2）声像档案的电子版3）编制的电子文件目录、卷备考表、文件夹目录。
2 刻制成光盘一式两份移交。
电子档案编制要求见第8部分。
2.2 竣工文件归档围详见附件1。
3 工程纸质文件归档质量要求3.1工程文件的容及其深度必须符合国家有关工程勘察、测绘、设计、施工、监理等方面的技术规、标准和规程。
3.2 工程文件的容必须真实、准确、完整，与工程实际相符合。
3.3 工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
3.4工程文件中文字书写应符合国家用字规，须采用国家颁布实施的简化汉字，图表的绘制应符合国家制图标准的规定。
3.5 工程文件中文字材料幅面尺寸宜为A4幅面（297mm×210mm）。
图纸宜采用国家标准图幅。
3.6 工程文件应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸。
用蓝晒图归档的竣工图必须是新蓝图。
打印图应符合国家档案字迹和纸耐久性要求。
3.7 工程文件不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水、蓝色墨水等易褪色材料书写。
易褪色材料（如复写纸、热敏纸、传真件等）归档时，应附一份扫描后的打印件。
3.8 复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定的质量要求。
3.9对破损的文件、图纸应进行托裱，不得使用胶纸带和修正液。
托裱纸必须是白纸，单托裱时文件材料的右边和底边必须与托裱纸的右边和底边贴齐，多托裱时文件容严禁相互覆盖。
3.10设计变更单、工程洽商单、工程测量、施工总结、施工记录、施工图表等永久保存的归档文件及编制的卷目录、备考表应用激光打印机打印。
3.11 各类施工用表应用激光机打印或印刷品，不应使用复印表格填报。
3.12 归档文件、图纸须去掉金属物、塑料等不符合归档要求的材料。
3.13 工程文件为外文版的，应用中、外两种文字准确表达。
有关文件的中文翻译件应由翻译责任者签证，并与原件一并归档。
如无翻译件的材料，案卷目录中的案卷题名和卷目录中的文件（图纸）名称应用中外文两种文字准确表达。
4.竣工图编制质量要求4.1 竣工图必须与工程实物相一致。
4.2 竣工图的编制形式4.2.1 按施工图施工没有变更，应由施工单位在原施工图上加盖竣工图章后，作为竣工图。
原图纸封面及目录不加盖竣工图章。
4.2.2 施工中有一般性变更的，宜重新绘制图纸或在原施工图上加以修改补充。
若在原图上修改补充的，应由施工单位依据经确认的变更文件及实际施工情况，在原施工图上进行修改并注明变更依据，加盖竣工图章后作为竣工图。
施工单位、监理单位须对竣工图的完整、准确、清晰、修改、真实反映项目竣工验收时的实际情况各负其责。
4.2.3 结构形式、工艺、平面布置改变等重大改变，或不宜在原施工图上修改、补充的，应重新绘制改变后的图纸并加盖竣工图章后作为竣工图。
4.2.4竣工图编号一般采用原图号去掉“施”字，改为“竣”字，同时应保持竣工图编号的连续性。
4.3竣工图的修改应符合国家制图标准，修改、注记须使用黑色耐久性书写材料，图面整洁、图形清晰、字迹工整、标示明确。
不得刮改、涂抹、粘贴。
4.4 竣工图图纸目录必须与竣工图一致。
4.5 竣工图的签证4.5.1 所有竣工图必须加盖竣工图章。
竣工图章的主要容应包括：施工单位、编制人、技术负责人、监理单位、总监理工程师和竣工图编号。
竣工图章规格尺寸：50mm*80mm。
4.5.2竣工图章应使用不褪色的红色印泥盖印，加盖在图签的上方或周围不压盖图形文字的空白处。
4.5.3重新绘制的竣工图，在图签栏中必须有原设计单位名称和设计人员的签证，图纸应符合设计单位施工图出图用章规定。
4.6 工程变更依据性文件4.6.1 工程建设过程中发生的所有设计变更必须经（勘察）设计单位、监理单位和建设单位签字认可。
4.6.2 设计变更通知单、技术核定单、工程会议纪要等设计变更的依据性文件应注记其原始编号或日期。
4.6.3 在设计变更的依据性文件中，应包含被修改图的图号等容。
4.6.4 工程设计变更依据性文件汇总表（样式见附件2），应有施工单位盖章和技术负责人签字、监理单位盖章和总监理工程师签字。
5 工程声像资料的归档质量5.1 工程照片应图像清晰，同一拍摄对象应能提供不同角度、景别、阶段的照片。
5.2 以传统感光材料为载体的工程照片应报送5寸或7寸光面照片、底片和文字说明。
照片扫描时，分辨率不小于300dpi，不得压缩保存。
5.3 使用数码相机拍摄，其影像不得进行后期加工，必须用专业照相纸打印出5寸或7寸光面照片，与刻录光盘一并报送。
数码照片图像分辨率不小于3000×2000像素，宜使用RAW格式拍摄。
5.4 工程照片文字说明容应包括拍摄照片的事由、时间、地点、人物、背景、摄影者。
5.5 工程录像档案应图像清晰，解说词和字幕要与画面相符。
录像档案载体为通用格式的可读、不可擦除型光盘。
5.6归档的工程录像带制作应为PAL制式，格式应符合专业格式标准，片长宜为15～30min。
摄像机应使用采用DVCPRO、DVCAM 、Betacam SP、Digital-Betacam 、SX、IMX、HDCAM及以上格式的专业机器拍摄。
5.7 工程录像档案应标有简要说明，容包括工程名称、建设单位、拍摄容、摄制人。
5.8照片、声像文件卷按照问题——时间顺序排列。
5.9照片、声像档案编目要求5.9.1照片、声像档案应单独编制移交清册。
5.9.2照片档案芯页编制要求：1 序号：填写卷照片排列的顺序号。
2题名：工程名称或单项工程名称+详细部位名称组成；工程会议及各种活动照片题名：主办单位名称+会议名称+拍摄的具体容。
3地点：建筑物、构筑物的坐落地点。
4拍摄时间：该照片的摄影日期。
5作者：该照片的形成单位及作者。
6 文字说明：应概括提示照片所反映的全部信息，一般不超过200字。
6．组卷的原则和方法6.1 组卷的原则6.1.1遵循工程文件的自然形成规律，保持卷文件材料的有机联系，符合专业的特点，便于保管和利用。
6.1.2不同载体的文件要分别组卷。
6.2 组卷的方法6.2.1一个建设项目（工程）所有的文件和图纸应按工程准备阶段、施工阶段、竣工验收阶段的建设程序组卷。
6.2.2准备阶段文件和竣工验收阶段的文件按照问题、时间的顺序组卷。
6.2.3 设计文件应按设计程序、单位工程、专业等组卷。
6.2.4施工文件应按项目、单位（子单位）工程、专业等组卷，其中有共性的文件材料可按项目或合同标段集中组卷。
6.2.5监理文件应按单位（子单位）工程、专业等组卷。
6.2.6竣工图应按单位（子单位）工程组卷，单位（子单位）工程应按专业分别组卷。
6.2.7文件、图纸原则上分别组卷。
6.2.8设计变更通知单及附件、图纸会审记录（涉及到变更问题）、工程洽商单及相关工程变更文件单独组卷。
工程设计变更依据性文件汇总表放在卷首。
6.3 卷文件的排列顺序6.3.1文字材料按事项、专业、时间排列，同一事项先批复后请示，先正文后附件，先原件后复印件、先文件材料后附图的顺序排列。
6.3.2图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。
7.案卷的编目案卷由案卷封面、卷目录、文件容、备考表组成。
式样见附件3。
7.1案卷封面：案卷封面材质为牛皮纸，案卷封面填写要求：1档号：档号应由档案保管单位填写。
2档案馆（室）号：应由档案馆填写。
3案卷题名：由工程建设项目名称、单位（子单位）工程名称（含里程号）、案卷容组成（三项分别不能超过50个汉字、100个字符）。
题名应简明扼要，准确地概括和揭示卷文件的容和形式特征。
如同一种容或表格材料较多形成多卷的，案卷题名可用部位、时间段、专业、结构等标注加以区分，不能出现同样的案卷题名。
外文题名应译成中文。
字体以宋体小二号为宜。
4立卷单位：应填写文件材料立卷单位全称。
5起止日期：填写卷文件材料的起止日期。
例如：2007.01.01-2008.02.156保管期限：填“永久”。
7密级：填“”。
7.2卷目录填写7.2.1案卷题名：与案卷封面上的案卷题名一致。
7.2.2序号：卷文件排列的顺序号，用阿拉伯数字从1起依次标注，同一文号或同一文件材料题名的文件，只编一个序号（作附件标注的，不需排序号）。
7.2.3文件编号：填写文件原有文号、竣工图号等。
7.2.4 责任者：填写文件材料的直接形成部门或主要责任者（可为简称）。
有多个责任者时，选择一个主要责任者，其余要用“等”代替。
7.2.5文件材料题名：填写文件材料标题的全称（表格名称）或图标上的图名。
文件没有题名只有文种，例如通知、纪要、记录等，要根据文件容拟制标题。
7.2.6日期：填写卷文件材料的形成日期，竣工图填写竣工图章上的编制日期。
日期统一表达为8位阿拉伯数字。
如2003年1月8日，应标注为“20030108”。
7.2.7页次：填写每件文件首页在本卷的页号，最后一件文件（或图纸）填写起止页号，如“10-15”。
当最后一件文件（或图纸）只有一页时，也要求填写起止页号，如“16-16”7.2.8备注：填写每件文件的总页数，用阿拉伯数字表示。
