工程竣工档案移交要求

工程竣工档案移交管理规定为进一步加强集团公司工程竣工档案管理工作，充分发挥工程竣工档案在实际工作中的作用，结合政府有关文件精神，特制定本规定。

工程竣工档案是指项目需要收集的工程施工资料，是项目部从开工到工程竣工备案全过程中形成的、具有保存价值的文字材料、图纸、图表、声像等形式的文件材料，包括各分包单位的相关施工资料。

（一）工程施工资料的具体整理归档范围见附表1，在资料的收集整理过程中必须与工程竣工档案移交管理规定同步。

（二）工程施工资料编制套数：施工单位在与建设单位签订施工合同时，应设立专门条款确定工程施工资料编制套数，并明确相关单位应提交文件的责任。

施工合同有规定的按施工合同规定的套数再增加一套集团公司自留；合同中没有明确规定的，编制时不少于三套，移交建设单位两套，报送集团公司工程部一套。

（三）声像材料是指在施工过程中形成的具有保存价值的以照片、胶片、录像带、磁盘、光盘等为载体的历史记录，是工程施工资料的组成部分，必须按规定要求收集归档，归档范围包括：1、反映工程建设前、建设中、竣工后概貌的声像材料；2、反映在工程项目建设中上级领导、建设单位、施工单位主要负责人以及专家、学者视察、检查、研究工作等活动的声像材料；3、工程建设中反映上级领导机关授予单位或个人的奖状、奖旗、证书等过程的声像材料；4、工程建设重要阶段、重要环节、重大技术改造和技术引进中形成的主要声像材料；5、反映工程建设中新技术、新工艺、新材料应用的声像材料；6、反映工程建设中的重要活动、重大事件（含重大工程事故）形成的声像材料；7、其它与工程有关又有保存价值的声像材料。

（四）竣工工程施工资料的移交要求1、文件材料的规格尺寸为 A4 大小（297×210mm）,同一卷内同一规格。

2、填写竣工工程施工资料时应使用符合档案保护要求的字迹材料，如碳素墨水。

禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水、复写纸、铅笔等不耐久的书写材料进行填写，否则集团公司工程部有权拒收。

第1篇一、引言工程竣工资料是工程建设项目的重要档案，是反映工程建设项目实施过程和成果的重要依据。

为确保工程竣工资料的真实性、完整性和有效性，规范工程竣工资料移交档案馆流程，特制定本流程。

二、移交主体1. 建设单位：负责组织工程竣工资料的收集、整理、审核和移交。

2. 施工单位：负责提供工程竣工资料的原件或复印件。

3. 监理单位：负责对工程竣工资料进行审核，确保其符合规定要求。

4. 档案馆：负责接收、保管、利用和提供查询服务。

三、移交流程1. 收集整理（1）建设单位应按照工程建设项目的要求，收集整理工程竣工资料。

主要包括：1）施工图设计文件；2）施工组织设计；3）施工技术资料；4）质量检验报告；5）工程变更记录；6）验收报告；7）竣工结算；8）其他相关资料。

（2）施工单位应按照施工合同约定，提供工程竣工资料的原件或复印件。

2. 审核确认（1）监理单位对工程竣工资料进行审核，确保其符合规定要求。

（2）建设单位对监理单位审核后的工程竣工资料进行确认。

3. 编制移交清单（1）建设单位根据审核确认的工程竣工资料，编制移交清单，明确资料名称、数量、规格、版本等信息。

（2）移交清单应一式三份，建设单位、施工单位、档案馆各执一份。

4. 签字盖章（1）建设单位、施工单位、监理单位对移交清单进行签字盖章。

（2）签字盖章后，移交清单生效。

5. 物理移交（1）建设单位按照移交清单，将工程竣工资料装订成册，确保资料完整、整洁。

（2）建设单位将装订成册的工程竣工资料，按照移交清单，向档案馆进行物理移交。

6. 电子移交（1）建设单位按照档案馆的要求，将工程竣工资料进行电子化处理。

（2）建设单位将电子化工程竣工资料，按照档案馆的要求，进行移交。

7. 接收登记（1）档案馆接收工程竣工资料，进行登记、编号、分类、存放。

（2）档案馆对移交的工程竣工资料进行审核，确保其符合规定要求。

8. 验收合格（1）档案馆对移交的工程竣工资料进行验收，确保其完整、准确、有效。

工程资料移交与归档的要求（通用版）
工程资料移交与归档的要求如下：
1、专业承包单位应按合同约定向总承包单位（或建设单位）移交完整的工程档案，移交数量不少于1套，并办理相关移交手续。

2、监理单位、施工总承包单位应按合同约定各自向建设单位移交完整的工程档案，移交数量不少于1套，并办理相关的移交手续。

3、建设单位应在工程竣工验收合格后6个月内，将城建档案馆预验收合格的工程档案移交城建档案馆，并办理相关移交手续。

4、国家和北京市重点工程及5万平方米以上的大型公建工程，建设单位应将列入城建档案馆保存的工程档案制作成缩微胶片，移交城建档案馆。

5、工程各参建方应将各自的工程档案归档保存，办理相关移交手续。

6、工程档案的保存期限应符合以下要求：
1）城建档案馆的工程档案保存期限应符合国家档案管理的有关规定；
2）监理单位及施工单位的工程档案保存期限，可根据相关规定及管理需要自行合理确定；
3）建设单位的工程档案保存期限应不少于工程实体实际使用年限。

中电投石家庄供热有限公司工程项目竣工档案资料移交说明及要求（暂行）1、案卷质量要求1.1归档的工程文件材料，依照合同的约定向业主方进行移交。

1.2 竣工归档中的工程项目名称、参建单位名称的全称和简称必须规范和统一,案卷题名为中电投石家庄供热有限公司+单位工程名称（管线标段名称）+卷内文件主要内容 +文种（竣工文件、图纸等）。

1.3 单位工程文件材料较多，厚度超过 30m（图纸不超过50mm时，应根据文件材料的类别分开组卷。

每卷都必须有单独的档号（可空项）、页号和案卷题名。

1.4 案卷内工程文件材料必须采用标准格式，填写必须规范，字迹清楚。

必须是激光打印件，一切签字必须是手写、齐全，并标明完整日期。

1.5 案卷内文件材料必须准确记录和反映工程管理和施工活动的实际过程，采集的数据真实可靠，使用的计量单位必须是法定单位。

1.6 案卷内文件材料必须齐全、完整，与卷内目录所登录的内容相对应。

1.7 案卷内工程文件材料的手工书写材料，必须是有利于长期保存的碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性材料，不能使用铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写材料。

1.8 表格中的空格和没有填满内容的栏目，从该格的左下角到右上角用斜线杠除。

2、案卷和案卷内工程文件材料的内容和排列顺序2.1 需归档的工程文件包括前期文件、施工文件、监理文件、竣工验收文件、设备文件和全套竣工图等。

2.2 工程竣工档案组卷时应遵循工程文件材料的形成规律，保持案卷内文件材料的互相联系，有序排列。

一个单位工程分开组卷时，应保证同一类文件材料相对集中于一卷，以有利于保管和利用查阅。

2.3 施工文件的案卷顺序按照专业排列（不涉及的专业不入卷）：2.3.1 土建专业2.3.2 管道安装2.3.3 保温和油漆2.3.4 电气专业2.3.5 热控专业2.3.6 焊接和热处理2.3.7 无损探伤和金相理化检验2.3.8 其他零星工程2.4 案卷内文件材料的排列顺序及内容(内容包括但不仅限于)2.4.1 土建、管道专业(1)内封面(2)签字页表式见附表 1—工程名称：填写项目和单位工程的名称。

工程竣工验收及移交管理一、验收准备在工程竣工之前，需要进行验收准备工作，以确保验收工作的顺利进行。

以下是一些关键的验收准备事项：1.确定验收标准和程序：根据工程合同、相关法规和规范，确定验收的标准和程序，确保验收工作有明确的依据。

2.编制验收计划：根据工程实际情况，编制验收计划，明确验收的时间、地点、人员、设备、资料等方面的安排。

3.收集整理资料：对施工过程中产生的各种资料进行收集整理，包括施工图纸、施工日记、质量检验记录、安全环保记录等，确保资料完整、准确。

4.检查施工质量：在验收前，应对工程的施工质量进行检查，确保工程符合设计要求和施工规范。

二、验收程序工程竣工验收程序一般包括以下步骤：1.施工单位自检：施工完成后，施工单位应进行自检，确保工程符合设计要求和施工质量标准。

2.初步验收：施工单位完成自检后，应组织初步验收，对工程的关键部位和重要设施进行检查，确保无重大问题。

3.提交验收申请：施工单位完成初步验收后，应向建设单位提交验收申请，并附上相关资料。

4.正式验收：建设单位收到验收申请后，应组织正式验收。

在此过程中，应对工程的所有部位进行检查，确保工程符合设计要求和施工质量标准。

同时，应审查相关资料，确保资料完整、准确。

5.签署验收报告：如果工程符合要求，建设单位应在验收报告上签字确认。

如果工程不符合要求，建设单位应提出整改意见，并要求施工单位进行整改。

整改完成后，应重新进行验收。

三、竣工资料竣工资料是工程竣工验收的重要依据之一。

以下是一些关于竣工资料的管理要点：1.收集整理：施工过程中应及时收集和整理各种资料，包括施工图纸、施工日记、质量检验记录、安全环保记录等。

这些资料应该分类归档，以便后续的查阅和使用。

2.完整性：竣工资料应该完整无缺，不能有遗漏或缺失的部分。

所有相关的资料都应该进行归档管理。

3.准确性：竣工资料应该准确无误，能够真实反映工程的实际情况。

所有数据和信息都应该经过核对和审查，以确保其准确性。

第1篇一、移交单位名称：XX建筑集团有限公司地址：XX省XX市XX区XX路XX号法定代表人：XX二、接收单位名称：XX市建设工程档案馆地址：XX省XX市XX区XX路XX号负责人：XX三、移交背景根据《建设工程文件归档规范》（GB/T 50328-2014）和《建设工程质量管理条例》等相关法律法规，为规范建设工程档案管理，确保建设工程档案的完整、准确、系统，现将我单位负责的XX工程项目施工档案进行移交。

四、移交范围及内容1. 移交范围：本移交书所涉及的范围为XX工程项目施工档案，包括以下内容：（1）施工组织设计及施工方案；（2）施工图纸及技术资料；（3）施工过程中的各类记录、报表、报告；（4）施工过程中的试验、检测报告；（5）施工过程中的变更、洽商、签证等资料；（6）施工过程中的质量验收记录；（7）施工过程中的安全生产记录；（8）施工过程中的环境保护、文明施工记录；（9）施工过程中的合同、协议等法律文件；（10）施工过程中的其他相关资料。

2. 移交内容：（1）施工组织设计及施工方案：共1卷，纸质版1份；（2）施工图纸及技术资料：共3卷，纸质版3份；（3）施工过程中的各类记录、报表、报告：共5卷，纸质版5份；（4）施工过程中的试验、检测报告：共2卷，纸质版2份；（5）施工过程中的变更、洽商、签证等资料：共3卷，纸质版3份；（6）施工过程中的质量验收记录：共2卷，纸质版2份；（7）施工过程中的安全生产记录：共1卷，纸质版1份；（8）施工过程中的环境保护、文明施工记录：共1卷，纸质版1份；（9）施工过程中的合同、协议等法律文件：共2卷，纸质版2份；（10）施工过程中的其他相关资料：共1卷，纸质版1份。

五、移交方式及时间1. 移交方式：本移交书涉及的施工档案以纸质版形式移交，同时提供电子版。

2. 移交时间：自本移交书签署之日起5个工作日内完成档案移交。

六、移交要求1. 移交单位应确保所移交的施工档案真实、完整、准确、系统。

最新市政工程竣工验收资料整理和归档要求一、资料整理及归档的重要性1、市政工程施工技术资料，是施工过程中施工单位依据有关规定所做的文字记录、图纸、表格、音像等应当归档的资料，它是评定工程质量、竣工交付使用的必要条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。

因此，工程施工技术资料应随施工进度及时整理，认真进行填写，做到字迹清楚，项目齐全、准确、真实，而且必须由各级施工技术负责人审核，竣工后资料成果应由企业技术负责人和法人代表签字并加盖单位公章。

2、建设单位与施工企业在签订施工合同时，应对施工技术资料的编制责任和移交期限做出明确规定。

3、市政工程施工技术资料的管理工作由施工企业负责。

施工企业应加强对施工技术资料工作的管理的领导，建立和健全技术资料管理部门，制定岗位责任制。

4、建设单位、施工单位、监理单位以及有关人员应认真学习城建档案和建设工程档案的政策法规、规范性文件等，宣传建设工程项目建档、归档和向城建档案馆报送移交档案的重要性、必要性，提高人们的档案意识和法制意识。

5、加强对建设工程项目的有关工程技术人员和档案人员开展档案资料的形成、积累、归档、整理等档案理论知识、具体业务规范标准和业务操作技能的培训工作。

6、施工企业应把施工技术资料的管理纳入企业的奖罚制度。

对涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等玩忽职守造成资料不合格的，应按有关规定予以处罚。

情节严重构成犯罪的依法追究刑事责任。

二、市政工程资料整理内容市政工程包括道路、桥梁、排水、雨、污水厂站及防洪等工程。

单位工程竣工的施工技术资料规定项目如下：（一）施工组织设计（或施工方案）施工组织设计（或施工方案）应在组织施工前编制。

规模大、施工工期长的工程可根据施工组织总设计分部位、分单位工程等分阶段进行编制。

1、施工组织设计必须经上一级技术负责人或建设单位（监理单位）进行审批方为有效。

（填写施工组织设计审批表）如有工艺变动和有施工措施较大变动时，应有变动审批手续。

工程资料移交签收制度一、目的与适用范围本制度旨在明确工程资料的移交和签收流程，确保所有文件资料能够完整、准确地传递至相关责任人手中。

适用于所有参与工程项目的施工单位、监理单位、设计单位及其他相关方。

二、工程资料的范围工程资料包括但不限于设计图纸、施工方案、变更通知单、会议纪要、检验报告、施工日志、竣工图等，以及所有与工程建设相关的文件和记录。

三、移交签收原则1. 移交的工程资料应为最终确认版，内容真实、完整、准确。

2. 移交签收应在双方约定的时间内完成，确保资料的及时性。

3. 接收方有义务对接收的资料进行核对，确保资料无误后方可签收。

4. 签收后的资料由接收方负责保管，直至工程结束并按照规定归档。

四、移交签收流程1. 移交方应提前通知接收方资料移交的时间、地点和内容。

2. 接收方应在约定时间到场，准备好接收资料所需的条件。

3. 双方共同清点资料种类和数量，确保与移交清单相符。

4. 接收方对资料进行初步审核，确认资料的完整性和准确性。

5. 确认无误后，接收方在移交清单上签字，并注明签收日期和时间。

6. 如发现资料缺失或错误，接收方应即时提出，由移交方负责补齐或更正。

7. 完成签收后，双方各保留一份签收记录，作为后续工作的依据。

五、资料管理与归档1. 签收后的工程资料应由专人负责管理，防止丢失、损坏或泄露。

2. 工程结束后，所有资料应按相关规定进行整理和归档。

3. 归档的资料应便于查询和检索，以备后续的质量追溯和维护使用。

六、责任与处罚1. 对于未按制度执行导致资料丢失、损坏的情况，相关责任人应承担相应的责任。

2. 如因资料问题影响工程质量或安全，将依法追究相关人员的责任。

七、附则本制度自发布之日起实施，由项目管理部负责解释。

如有变更，按照公司规定的程序进行修订。

工程竣工资料整理要求水利工程竣工资料整理要求一、档案管理要求1、资料装订时应统一采用胶装，注意装订时装订线不得将字迹压住。

2、资料用纸统一为A4纸，装订厚度一般不得超过2cm。

若超过2cm，可分多本装订，但需标出能够说明该资料是一体的标志。

3、各类资料必须有封面，并加盖印章，且附有相应的目录，并在页面底部（中间）注明页码。

施工单位资料封面统一为浅蓝色。

4、施工单位应负责向建设单位提交竣工资料原件一份，复印件三份，同时应加盖印章。

进行资料移交时，施工单位应提供完整的资料清单供建设单位查阅。

A、施工单位资料（1）开工资料①开工令；②开工申请；③施工组织设计，施工计划、方案、措施（含施工单位相应的报验资料）；④进场设备报验单；⑤进场人员报验单（含项目经理或总工的变更请示及函复）；⑥施工放样报验单；⑦工程技术要求与图纸会审纪要、技术交底（包括设计交底）；⑧材料检验报告（含出厂合格证、质量复验报告）。

（2）综合资料①施工单位营业执照，资质；②停工报告、停工令、返工处理报告、复工令；③事故处理资料；④设计变更；⑤工程建设有关会议记录；⑥竣工报告、竣工验收报告（申验请示）；⑦成立项目经理部的通知及一些萁它资料（如各种通知等）；（3）第*分部单元工程质量评定及报验回复：单元工程质量评定、工程报验单回复、施工自检原始记录表（按分部）可合订一本；（4）施工日志：单本装订；（5）质量评定资料：装订顺序为项目划分报告，单位、分部；（6）分部工程收签证：分部工程收资料，单本装订；（7）工程计量资料、工程结算资料：含增加收、核减的各类报告，单本装订；（8）施工管理工作报告：附件：施工大事记，可合订一本；（9）声像材料（照片、录音带、录像带、光盘、软盘等）；（10）竣工图：单本装订；（11）移交资料清单（三份，盖章，签字）见附表B、监理资料（1）监理合同单本装订（建设单位提供）；（2）监理规划、监理细则各订一本；（3）监理日志、监理大事记各订一本；（4）工程建设监理工作报告单本装订（监理大事记可作为附件一起装订）；（5）监理抽检记录单本装订；（6）现场监理指示单本装订；（7）监理通知单本装订；（8）计量资料单本装订；（9）有必要归档的萁它资料；C、建设单位资料（1）招投标文件；（2）工程计划、计划批复，工程设计（初步设计、施工图设计）、设计批复文件；（3）工程合同及协议书（设计、施工、监理等合同）（4）征地迁占委托书、征用土地批文附件等；（5）工程质量监督书；（6）工程建设有关会议记录、记载重大事件的声像资料、文字说明，建设单位检测记录）；（7）设计变更及批复；（8）竣工财务决算、审计报告；（9）工程建设管理报告，初工作报告，工程竣工收鉴定书（草稿）。

工程档案收集整理移交方案一、工程档案收集整理移交的重要性。

咱们先来说说这工程档案啊，那可就像是工程的“成长记录册”。

从工程一开始的各种规划、设计，到施工过程中的每一个小细节，再到最后的竣工验收，所有的信息都在这些档案里呢。

它不仅是对这个工程的一个完整记录，以后要是工程有点啥问题，或者要进行后续的改造、扩建啥的，那可全得靠这些档案。

而且啊，对于咱们这些参与工程的各方来说，这也是证明自己工作成果的重要依据。

所以啊，把工程档案收集、整理、移交好，那可是超级重要的事儿，就像给工程画上一个完美的句号一样。

二、收集范围。

# （一）工程前期文件。

1. 项目建议书。

这就好比是工程的“出生证”，是工程最初的设想和规划。

包括项目提出的背景、必要性、建设规模啥的，这些文件一般都是由建设单位负责准备的。

2. 可行性研究报告。

这报告可就详细多啦，从技术、经济、环境等各个方面分析这个工程到底能不能干。

里面有各种调查研究的数据、分析结论，还有专家的评审意见啥的。

这些文件也是建设单位要收集好的。

3. 工程规划许可证、土地使用证等证件。

这些证件就像工程的“身份证”，是工程合法建设的重要依据。

没有这些，工程可就像个“黑户”了。

这些证件由相关政府部门核发，建设单位得把它们妥妥地收集起来。

# （二）工程设计文件。

1. 初步设计文件。

初步设计就像是给工程画了个大概的轮廓，确定了工程的总体布局、主要结构形式、工艺流程啥的。

设计单位会提供这些文件，包括设计说明书、设计图纸、设计概算等。

2. 施工图设计文件。

这就是工程施工的“蓝图”啦，每一个细节都在这些图纸上呢。

从建筑结构、水电暖通到装修装饰，所有的施工要求都在里面。

同样是由设计单位提供，施工单位可就全靠这些图纸来干活啦。

# （三）工程施工文件。

1. 施工管理文件。

比如说施工单位的资质证书、施工组织设计、施工方案、工程开工报告、工程停工复工报告等等。

这些文件反映了施工单位的管理水平和工程的施工进度情况。

水利工程档案移交制度一、总则为规范水利工程档案管理工作，便于及时查阅和利用水利工程相关资料，提高水利工程档案的保存和利用价值，特制定本制度。

二、内容1. 水利工程档案的归档范围：水利工程的设计文件、施工图纸、验收报告、竣工图纸、竣工验收报告、质量检测报告、工程变更记录、项目管理资料等。

2. 档案保管责任单位：各级水利工程管理部门及相关单位。

3. 档案保管责任人：各级水利工程管理部门及相关单位指定专人负责水利工程档案的保管工作。

4. 档案移交流程：水利工程竣工后，由施工单位整理水利工程相关档案并提供给监理单位进行审查，审查通过后由监理单位将档案移交至相关水利工程管理部门或单位进行保管。

5. 档案保管期限：水利工程施工单位自竣工验收合格之日起，将档案保管至少30年，其中重要工程档案要保管更长时间。

6. 档案利用方式：水利工程档案应根据需要进行分类整理，编制目录，便于后续查阅利用。

7. 档案保密要求：水利工程档案中涉及国家秘密、商业秘密以及个人隐私的内容，应按照相关保密法规对其进行保密处理。

8. 档案转移方式：水利工程档案可以根据需要转存至其他机构或部门，转移过程中需进行严格的审核和记录。

三、监督检查1. 各级水利工程管理部门应当定期对档案保管单位的档案管理工作进行检查，发现问题及时予以纠正。

2. 对于重要水利工程档案，应设置专门的档案保管监督员，对档案的保管情况进行全面监督。

3. 对档案管理不到位或者遗漏等情况，应当依法追究相关责任人的责任。

四、附则本制度自发布之日起正式实施，如有需要修改，应经相关部门批准后实施。

各级水利工程管理部门及相关单位应严格执行本制度，确保水利工程档案的安全保管和有效利用。

以上就是水利工程档案移交制度的内容，希望各级水利工程管理部门及相关单位能够认真执行，做好水利工程档案管理工作，为我国水利工程事业的发展贡献力量。

第1篇一、方案背景随着我国工程建设的快速发展，工程档案作为工程建设的重要成果，其质量直接关系到工程建设的质量和使用安全。

为确保工程档案的完整、准确、系统，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等相关法律法规，特制定本工程档案审核移交方案。

二、方案目标1. 确保工程档案的完整、准确、系统，为工程建设和管理工作提供真实、可靠的依据。

2. 规范工程档案审核移交流程，提高档案管理效率。

3. 建立健全工程档案管理制度，加强档案管理队伍建设。

三、组织机构及职责1. 成立工程档案审核移交工作领导小组，负责工程档案审核移交工作的组织、协调和监督。

2. 工程档案审核移交工作领导小组下设办公室，负责具体实施工作。

3. 工程档案审核移交工作领导小组及办公室职责如下：（1）制定工程档案审核移交方案，明确审核移交流程、时间节点、责任主体等。

（2）组织工程档案审核移交培训，提高相关人员业务水平。

（3）监督工程档案审核移交工作，确保档案质量。

（4）建立健全工程档案管理制度，加强档案管理队伍建设。

四、工程档案审核移交流程1. 工程档案收集（1）施工单位在工程建设过程中，按照工程档案管理规定，及时收集整理工程档案。

（2）监理单位对施工单位收集的工程档案进行审核，确保档案的完整、准确、系统。

2. 工程档案审核（1）监理单位对施工单位提交的工程档案进行审核，主要包括以下内容：① 工程档案的完整性、准确性、系统性；② 工程档案的编制是否符合相关法律法规和标准规范；③ 工程档案的格式、装订、编号等是否符合要求。

（2）监理单位在审核过程中，对不符合要求的工程档案提出整改意见，并要求施工单位进行整改。

3. 工程档案移交（1）施工单位在整改完成后，将工程档案移交给监理单位。

（2）监理单位对移交的工程档案进行验收，确认档案质量。

（3）监理单位将验收合格的工程档案移交给建设单位。

4. 工程档案归档（1）建设单位对移交的工程档案进行归档，确保档案的完整、准确、系统。

竣工项目资料移交要求
以建安公司名义中标项目，在项目完工后需向公司档案室移交竣工资料，现将资料移交中相关内容做以下说明：
一、公司档案室移交大纲有：
1、招投标：招投标文件项目上已有的可直接作为移交资料，没有的可与分公司经开部联系找取资料；经开部也没有的可电子版代替（不用打印），进行情况说明即可。

2、中标通知书、合同正副本：中标通知书项目上已有的可直接作为移交资料，没有的可与分公司经开部或项目管理部联系找取资料；合同正副本项目上已有的可直接作为移交资料，没有的可与分公司项目管理部联系找取资料。

3、开工、竣工报告验收记录（必须原件）：此项内容所有资料必须是原件，不接收复印件；卷内目录中每一项必须注明原件（彩印的要加盖原章）。

4、施组、方案；
5、分部、分项、检验批验收记录；
6、隐蔽、试验记录、测量；
7、设计交底、图纸会审、设计联系单等；
8、材料报验资料；
9、施工日志；
10、图纸：项目在移交前做好图纸折叠工作，用以节省时间。

二、装订及打码：所有资料要求线装，封面与备考表均为白纸打
印；打码需在右下角打码（已经打码的就不做修改）；案号由公司档案室统一给。

三、其他要求
已完工项目移交资料时需带上项目部公章、打码机。

资料没有寄回分公司的项目可在项目上做好移交清册及卷内目录资料再回公司进行资料移交工作。

竣工档案移交书竣工档案移交书，又称竣工档案移交清单，是建筑工程竣工后，由建筑施工单位向业主交接使用和维护的一份重要文档。

竣工档案移交书是工程管理的一个重要环节，它是工程施工过程中综合管理与进度计划的有机结合，同时也是业主使用及后期维护施工工程的重要依据。

竣工档案移交书包括建筑工程质量验收报告、工程项目竣工验收证明、建设工程交工验收报告、竣工结算报告、建设工程竣工图预览等文件的移交清单。

建筑施工单位应该将整个建筑工程的竣工档案收集整理好，按照清单上所列的文件进行移交。

竣工档案移交书的格式和内容应该建立在国家有关法律法规、行业标准和相关规定基础上，信息要求具体明确，要求统一规范。

竣工档案移交书应该包括以下内容：1. 工程基本信息。

包括工程名称、施工单位、业主单位、工程编号、开工日期、竣工日期等基本情况。

2. 竣工验收证明。

竣工验收证明应该是建设单位、设计单位、监理单位、施工单位、专业单位等单位在项目综合验收之后，经过认真审阅、认真核对、认真签字、认真盖章，认为该工程达到验收标准的证明。

3. 工程质量验收报告。

质量验收报告是在工程竣工验收的过程中，对工程的质量进行全面检测，确认施工达到规定的设计标准和验收标准的书面报告。

4. 竣工结算报告。

竣工结算报告是在结清施工费用之后，对工程施工过程中发生的各项费用，进行详细清算并提交给业主的报告。

5. 建设工程竣工图预览。

竣工图预览是在施工项目竣工验收之前，确定开发商的施工图纸与业主提供的初步图纸相符合，遵守施工图纸审查程序，供竣工验收时使用。

在进行竣工档案移交书的过程中，建筑施工单位应该重视一下问题：1. 竣工档案的真实性。

竣工档案中的所有内容必须是真实可靠的，不得篡改、删除、隐瞒或谎报。

2. 竣工档案的全面性。

竣工档案应该全面反映工程的整个历程，包括设计、施工、验收、结算等所有重要环节。

3. 竣工档案的规范性。

竣工档案的格式和内容应该符合法律法规和相关规定，信息要求具体、明确。

⼯程档案的验收与移交⼯程档案的验收与移交 ⼯程竣⼯档案是⼯程建设的重要组成部分，但有关领导和单位对其重要性认识不到位，建设施⼯单位交纳⼯程保证⾦，削弱了⼯程竣⼯档案管理责任，有关单位对⼯程竣⼯档案管理缺乏⾏之有效的治档法规。

以下是⼩编为⼤家整理⼯程档案的验收与移交相关内容，⽂章希望⼤家喜欢！ ⼀、⼯程档案的验收 列⼊城建档案馆（室）档案接收范围的⼯程，建设单位在组织⼯程竣⼯验收前，应提请城建档案管理机构对⼯程档案进⾏预验收。

建设单位未取得城建档案管理机构出具的认可⽂件，不得组织⼯程竣⼯验收。

⼆、⼯程档案验收的内容： 1、⼯程档案齐全、系统、准确、规范。

2、⼯程档案的内容真实、准确地反映⼯程建设活动和⼯程实际状况。

3、⼯程档案已整理⽴卷，并符合有关规范的规定。

4、竣⼯图绘制⽅法、图式及规格等符合专业技术要求，图⾯整洁，盖有竣⼯图章。

5、⽂件的形成、来源符合实际，要求单位或个⼈签章的⽂件，其签章⼿续完备。

6、⽂件材质、幅⾯、书写、绘图⽤墨、托裱等符合要求。

三、⼯程档案移交、份数及⼿续 列⼊城建档案馆（室）接收范围的⼯程，建设单位在⼯程竣⼯验收后3个⽉内，必须向城建档案馆（室）移交⼀套符合规定的⼯程档案；向物业管理单位移交⼀套⼯程档案，便于⽇后维护、管理利⽤；建设单位⾃⾏保留⼀套⼯程档案。

并办理移交⼿续，填写移交⽬录、双⽅签字、盖章后交接。

四、停建、缓建建设⼯程的档案的管理 应暂由建设单位保管。

五、对改建、扩建和维修的'⼯程档案管理 建设单位应当组织设计、施⼯单位据实修改、补充和完善原⼯程档案。

对改变的部位，应当重新编制⼯程档案，并在⼯程竣⼯验收后3个⽉内向有关单位移交。

【拓展阅读】 建设⼯程档案⼯作总结 ⼀、⼯程及档案概况： 梨园坝煤矿⽡斯抽采站⼯程位于重庆市綦江县⽯壕镇梨园村。

本⼯程由⽡斯抽采泵房、配电室、热⽔池、冷⽔池组成。

结构安全等级：⼆级抗震等级：⼆级结构类型：框架砖混设计年限：50年 建设单位：重庆恒宇矿业有限公司设计单位：中煤国际重庆设计研究院监理单位：重庆精⼯建设监理咨询有限公司 施⼯单位：中冶建⼯集团有限公司第⼆建筑⼯程分公司 我公司领导对档案⼯作⾮常重视，制定了完善的档案管理制度，公司领导多次到⼯地检查指导档案⼯作。

建设工程档案移交办理指南
工程竣工后,应及时办理工程档案的移交。

工程档案的移交,应按照以下步骤进行:
1. 工程承包方应在工程竣工后2个月内,按照国家有关工程档案管理的规定,整理工程档案资料。

主要包括设计文件、施工图纸、会议纪要、验收报告、质量检测报告等内容。

2. 工程承包方将整理好的工程档案目录和资料,报建设单位工程管理部门审核。

建设单位应及时组织有关人员进行审核,如果发现存档资料不全、不符合要求的,应及时通知承包方整改。

3. 承包方整改后,建设单位组织相关专业技术人员,对工程档案进行全面复核。

确认工程档案内容完整、符合规定后,由双方签署工程档案移交接收书,移交给建设单位。

4. 建设单位收到工程档案后,应妥善保管和管理。

重大工程应存入档案馆,一般工程应存入建设单位工程管理部门。

同时,应建立工程档案目录和检索系统,方便后续查阅和利用。

5. 如果工程承包方未能在规定时间内移交工程档案,建设单位有权采取经济处罚措施,以确保工程档案按时移交。

工程档案的规范移交,是保障工程质量和保存工程资料的重要环节。

工程各方应认真按照规定和上述步骤,做好工程竣工档案的移交工作。