工程项目竣工档案资料移交说明及要求(工程)2整理版

⼯程项⽬交接移交管理规定⼯程项⽬交接移交管理规定⼀、⼯程档案资料归档责任划分1、⼯程准备资料（包括开发报建、招投标资料等），由各经办部门直接向监察室归档。

2、⼯程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。

⼯程监理资料由具有⼯程监理职责⼯程部形成的，监理⼯程师将监理过程资料在三天内，其它监理资料在阶段性⼯程完成后统⼀移交⼯程部资料。

已委托监理单位的⼯程监理资料，由委托监理单位形成、编制、保管，待该⼯程完成后统⼀移交⼯程部资料室，⼯程部资料员对监理资料的形成进⾏监督和检查。

3、⼯程施⼯资料，主要由⼯程部监督控制，施⼯单位进⾏具体编制、收集、整理，并在每项分部⼯程完成后，⼀个⽉内统⼀移交⼯程部资料室。

4、⼯程竣⼯验收资料，由⼯程部组织，施⼯单位进⾏验收资料编制、收集并按规定移交给⼯程部汇总，由⼯程部牵头，施⼯单位配合报送城建档案馆。

5、⼯程结算资料，主要由施⼯单位及承包单位按照集团公司⼯程结算⽬录进⾏收集整理，经⼯程部审核，报⼯程主管领导审批，加盖⼯程部公章，提交给预决算部，由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档。

⼆、⼯程部资料员⽇常保管的资料1、监理规划、细则及旁站⽅案：⼯程开⼯后，经⼯程部负责⼈审核，报公司主管领导审批，加盖监理公司公章，10天内交⼯程部资料室存档。

2、⼯程开⼯报告及开⼯令：在⼯程开⼯3⽇内，由监理⼯程师向⼯程部资料室归档。

3、分包单位资质报验：分包单位进场10天内将单位资质⽂件复印件加盖责任单位公章后，提交⼯程部资料室存档。

分包单位主要包括建设单位、监理单位、（主体）施⼯单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施⼯单位、装修单位（包含铝合⾦门窗）、防⽔施⼯单位、电梯施⼯单位、消防施⼯单位、道路施⼯单位、园林绿化施⼯单位等。

4、监理⽇志：原则上要求监理⼯程师每写完⼀本监理⽇志应于当天上交⼯程部资料室或监理公司资料员归档。

5、监理⽉报、总结：监理⼯程师每⽉底将监理⽉报表报⼯程部（或监理单位项⽬）负责⼈审批后盖章，向⼯程部（或监理单位）资料员移交存档，资料员需检查监理⽉报是否规范及符合要求。

工程竣工资料移交制度一、总则为规范工程竣工资料移交的程序和要求，保证移交工作的质量和效益，提高工程建设成果的质量和水平，特制定本制度。

二、制度适用范围本制度适用于我单位内部所有工程项目的竣工资料移交工作。

三、竣工资料的提交范围1、建筑工程示范性竣工资料包括：竣工图、竣工报告、验收合格证书、验收意见等；2、通用竣工资料包括：工程项目备忘录、验收资料、各种技术资料，竣工的详细列表表格、相关单位和环节资料等；3、竣工资料存档包括：工程施工合同文件、招投标文件、竣工资料预审等。

四、工程竣工资料移交流程1、竣工资料编制工程项目责任人和工程建设管理部门根据工程实际情况负责组织编制竣工资料，并由项目负责人统一审核。

竣工资料应准确、齐全、清晰、规范。

2、竣工资料备份完成竣工资料编制后，应按要求备份至电子资料交接系统，并在电子资料交接系统中生成备份记录。

3、资料审核项目负责人对竣工资料进行审核，确保资料齐全、准确无误。

如有问题，应及时进行整改。

4、资料移交完成资料审核后，由工程项目负责人向相关部门递交竣工资料，并进行资料移交交接手续的签署。

5、资料存档相关部门负责竣工资料的存档工作，将竣工资料归档至工程项目档案室中，并建立档案管理登记表。

五、移交资料的保密性和安全性1、竣工资料的保密性移交资料涉及到工程项目的核心信息，必须严格保密，不得外泄。

接收资料的部门必须确保资料的保密性，不得随意传播或泄露。

2、竣工资料的安全性移交资料应妥善保存，防止损坏或丢失。

接收部门要加强资料的保管，防止资料被盗窃或篡改。

六、责任分工1、项目负责人负责组织编制竣工资料，确保竣工资料的准确性和完整性。

2、工程建设管理部门负责监督和检查竣工资料的编制和移交工作。

3、相关部门负责接收竣工资料，并做好资料的保管和管理工作。

七、经费保障1、工程项目竣工资料移交工作所需的经费应由工程项目负责人自行安排，按照相关规定预算和管理。

2、如有需要额外经费支持的情况，需经上级部门审批同意后，方可申请。

工程竣工移交证明书引言概述：工程竣工移交证明书是工程建设项目完工后，由建设单位向竣工验收单位提交的一种证明文件，用于证明工程项目已经完工并符合相关规范要求。

该证明书对于工程项目的移交和验收起着至关重要的作用。

一、证明书的基本内容1.1 项目基本信息：包括工程名称、建设单位、承建单位、设计单位等基本信息。

1.2 竣工时间：明确工程项目的竣工时间，以便验收单位了解工程进度。

1.3 竣工内容：详细描述工程项目的竣工内容，包括各项工程的完成情况。

二、证明书的主要内容2.1 竣工验收报告：对工程项目的竣工情况进行总结和评价，包括工程质量、安全、环保等方面的情况。

2.2 竣工验收资料：提供工程项目的相关资料，如竣工图纸、报告、检测报告等，以供验收单位查阅。

2.3 竣工验收结论：对工程项目的竣工情况进行评定，确定是否符合相关规范要求，给出验收结论。

三、证明书的提交流程3.1 建设单位提交：建设单位将工程竣工移交证明书提交给竣工验收单位。

3.2 竣工验收单位审核：竣工验收单位对证明书进行审核，核实工程项目的竣工情况。

3.3 竣工验收结论：验收单位根据证明书内容和实际情况给出竣工验收结论，确定工程项目是否合格。

四、证明书的重要性4.1 法律依据：工程竣工移交证明书是建设单位向竣工验收单位提交的法定文件，具有法律效力。

4.2 保证工程质量：证明书的提交和验收能够保证工程项目的质量和安全，确保工程符合相关规范要求。

4.3 保障建设单位权益：证明书的颁发能够保障建设单位的合法权益，确保工程项目的合规移交。

五、证明书的注意事项5.1 完整性：证明书内容必须完整、准确，不得有遗漏或者虚假信息。

5.2 时效性：证明书必须在工程项目竣工后及时提交，否则可能影响工程的移交和验收。

5.3 保管备份：建设单位应妥善保管工程竣工移交证明书的原件和复印件，以备日后需要。

总结：工程竣工移交证明书是工程建设项目竣工后的重要文件，对于工程项目的移交和验收起着至关重要的作用。

第1篇一、引言工程竣工资料是工程建设项目的重要档案，是反映工程建设项目实施过程和成果的重要依据。

为确保工程竣工资料的真实性、完整性和有效性，规范工程竣工资料移交档案馆流程，特制定本流程。

二、移交主体1. 建设单位：负责组织工程竣工资料的收集、整理、审核和移交。

2. 施工单位：负责提供工程竣工资料的原件或复印件。

3. 监理单位：负责对工程竣工资料进行审核，确保其符合规定要求。

4. 档案馆：负责接收、保管、利用和提供查询服务。

三、移交流程1. 收集整理（1）建设单位应按照工程建设项目的要求，收集整理工程竣工资料。

主要包括：1）施工图设计文件；2）施工组织设计；3）施工技术资料；4）质量检验报告；5）工程变更记录；6）验收报告；7）竣工结算；8）其他相关资料。

（2）施工单位应按照施工合同约定，提供工程竣工资料的原件或复印件。

2. 审核确认（1）监理单位对工程竣工资料进行审核，确保其符合规定要求。

（2）建设单位对监理单位审核后的工程竣工资料进行确认。

3. 编制移交清单（1）建设单位根据审核确认的工程竣工资料，编制移交清单，明确资料名称、数量、规格、版本等信息。

（2）移交清单应一式三份，建设单位、施工单位、档案馆各执一份。

4. 签字盖章（1）建设单位、施工单位、监理单位对移交清单进行签字盖章。

（2）签字盖章后，移交清单生效。

5. 物理移交（1）建设单位按照移交清单，将工程竣工资料装订成册，确保资料完整、整洁。

（2）建设单位将装订成册的工程竣工资料，按照移交清单，向档案馆进行物理移交。

6. 电子移交（1）建设单位按照档案馆的要求，将工程竣工资料进行电子化处理。

（2）建设单位将电子化工程竣工资料，按照档案馆的要求，进行移交。

7. 接收登记（1）档案馆接收工程竣工资料，进行登记、编号、分类、存放。

（2）档案馆对移交的工程竣工资料进行审核，确保其符合规定要求。

8. 验收合格（1）档案馆对移交的工程竣工资料进行验收，确保其完整、准确、有效。

工程技术资料移交整理规范及流程一、移交监察室归档的资料范围（按《工程技术资料工作指引》中要求执行）二、移交资料基本要求1、归档工程文件组卷分类必须清楚，按照监察室下发的《工程技术资料工作指引》，将不同的文件资料分开装订、同类型的资料装订成册，并按工程进度依次编制流水编号。

2、移交资料类别必须齐全，内容完整。

3、归档的工程文件原则上为原件。

没有原件时，复印件要清晰，并注明原件存放位置。

4、归档文件应字迹清楚、签字盖章手续完备。

5、工程资料统一采用A4纸规格，不符合标准的原始资料要通过折叠和粘贴的方式达到A4幅面(297mm×210mm)规格，图标栏露在外面。

由政府及专业检测机构编制的装订成册的文件材料（如勘察报告）除外。

三、整理规范程序（一）资料的整理及排列：1、整理方法：日常收集整理：按项目-单位工程进展先后所形成的资料类型装盒，按附件1《工程技术资料归档移交规范整理要求列表》分类组卷。

移交时整理要求：（1）清整、检查各阶段形成的资料，确保严格按照附件1分类组卷；（2）督促各工程师清理个人手中资料，将应归档的文件补充归档；（3）粘贴案卷背脊：根据资料内容编写案卷题名及填写相关内容(参见附件4)；（4）将已装盒的卷内资料按件进行编号，并编制资料卷内目录。

2、整理步骤：组卷年度：同类型、同一盒中资料最晚形成的时间就是组卷时间。

（1）根据工程进展顺序清整已装盒的资料，先按“单位工程-类型”的标准分类，然后分别按年度先后依次编顺序号，如：2002、2003、2004……。

A、不同档案盒或卷的排列方法：同一个项目竣工工程、同一工程阶段的资料，则以组卷年度先后从低年度到高年度依次编号排列，以此类推，案卷盒的排列如：2008、2009……。

B、同一盒或卷内资料的排列方法：同项目、同类型的资料放置于同一盒中或卷中。

同一盒或卷内的资料按形成年度先后从低年度到高年度依次编号排列。

例：某盒中有两卷，即01-02，分别形成年度为2000、2001年，在盒中依次排列为2000、2001；又以某卷为例：某卷最早年度为1999，最晚年度为2001，卷内文件依次排列为1999、2000、2001年，其组卷年度为2001年）。

中电投石家庄供热有限公司工程项目竣工档案资料移交说明及要求（暂行）1、案卷质量要求1.1归档的工程文件材料，依照合同的约定向业主方进行移交。

1.2 竣工归档中的工程项目名称、参建单位名称的全称和简称必须规范和统一,案卷题名为中电投石家庄供热有限公司+单位工程名称（管线标段名称）+卷内文件主要内容 +文种（竣工文件、图纸等）。

1.3 单位工程文件材料较多，厚度超过 30m（图纸不超过50mm时，应根据文件材料的类别分开组卷。

每卷都必须有单独的档号（可空项）、页号和案卷题名。

1.4 案卷内工程文件材料必须采用标准格式，填写必须规范，字迹清楚。

必须是激光打印件，一切签字必须是手写、齐全，并标明完整日期。

1.5 案卷内文件材料必须准确记录和反映工程管理和施工活动的实际过程，采集的数据真实可靠，使用的计量单位必须是法定单位。

1.6 案卷内文件材料必须齐全、完整，与卷内目录所登录的内容相对应。

1.7 案卷内工程文件材料的手工书写材料，必须是有利于长期保存的碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性材料，不能使用铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写材料。

1.8 表格中的空格和没有填满内容的栏目，从该格的左下角到右上角用斜线杠除。

2、案卷和案卷内工程文件材料的内容和排列顺序2.1 需归档的工程文件包括前期文件、施工文件、监理文件、竣工验收文件、设备文件和全套竣工图等。

2.2 工程竣工档案组卷时应遵循工程文件材料的形成规律，保持案卷内文件材料的互相联系，有序排列。

一个单位工程分开组卷时，应保证同一类文件材料相对集中于一卷，以有利于保管和利用查阅。

2.3 施工文件的案卷顺序按照专业排列（不涉及的专业不入卷）：2.3.1 土建专业2.3.2 管道安装2.3.3 保温和油漆2.3.4 电气专业2.3.5 热控专业2.3.6 焊接和热处理2.3.7 无损探伤和金相理化检验2.3.8 其他零星工程2.4 案卷内文件材料的排列顺序及内容(内容包括但不仅限于)2.4.1 土建、管道专业(1)内封面(2)签字页表式见附表 1—工程名称：填写项目和单位工程的名称。

关于加强竣工资料归档管理的通知各项目监理部：为使公司工程竣工资料整编科学、合理、规范，各项目监理部在整编工程竣工资料过程中，要严格按照公司《工程竣工资料整理归档管理办法》和宁夏建设工程质量监督总站编制的《建筑工程资料管理规程》DB64/266-2010的要求进行整编。

在资料整编上要严肃、认真，确保质量，保证上交的工程竣工资料规范、合理，否则，竣工验收资料不合格公司将不予接收，并作为年底考核的内容。

附件：《工程竣工资料整理归档管理办法》银川夯实工程咨询有限公司二0一三年一月八日工程档案资料是工程建设的重要组成部分，是项目建设、管理、运行、维护、改建、扩建等工作的重要依据，也是落实工程质量终身责任制的重要凭证。

为进一步加强工程档案资料的归档整理工作，做好工程竣工验收工作，依据《建设工程监理规范》(GB50319-2000)、《建设工程文件归档整理规范》(GB50328-2001) 、《建筑工程资料管理规程》（DB64/266-2010）及公司管理手册、程序文件、质量记录等，特制定本办法。

一、工程监理文件的收集整理和归档1、工程档案资料是整个工程建设全过程中形成的应当归档保存的文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史记录。

分三个阶段：项目准备阶段形成的文件、项目施工阶段形成的文件、项目竣工阶段形成的文件。

2、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件（包括电子版）均应收集齐全，整理立卷后归档。

3、总监理工程师为项目监理部监理资料的总负责人,应在项目监理机构明确专人负责监理资料的收集、整理和归档。

4、各专业工程监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理资料,并进行认真检查,不得接受经涂改的报审资料,并将资料交与指定的资料管理员存放保管。

各类监理资料应按资料形成先后顺序或项目完成情况及时收集，并考虑按单位工程、分部工程、分项工程划分。

工程竣工验收交接制度模板一、验收准备1. 施工单位应提前准备好竣工验收所需的全部技术资料，包括但不限于施工图纸、变更设计、施工日志、检验记录等。

2. 组织相关人员对工程进行全面检查，确保各项工程质量符合设计要求和施工规范。

3. 编制竣工验收报告，详细记录工程的施工情况、质量控制情况以及存在的问题和整改措施。

二、组织验收1. 成立竣工验收小组，由建设单位、设计单位、监理单位、施工单位等相关方面的代表组成。

2. 确定验收时间和地点，并通知所有相关单位和人员。

3. 按照预定的验收程序进行，包括但不限于现场检查、资料审核、功能测试等。

三、验收内容1. 结构安全：检查建筑物的主体结构是否符合安全标准，是否存在裂缝、倾斜等问题。

2. 功能性能：验证建筑的各项功能是否符合设计要求，如供水排水、电力照明、通风空调等系统的运行情况。

3. 装修质量：检查内外装修的完成情况，包括墙面、地面、天花板等的装修质量。

4. 环境配套：确认周边道路、绿化、停车场等配套设施是否完善。

四、问题整改1. 对于验收过程中发现的问题，施工单位应及时制定整改方案，并在规定时间内完成整改。

2. 整改完成后，应重新进行检查，确保所有问题均已得到妥善解决。

五、验收结论1. 根据验收结果，验收小组应出具竣工验收意见书，明确指出工程的质量状况、存在的问题及整改情况。

2. 如果工程符合所有要求，验收小组将出具竣工验收合格证书，标志着工程正式交付使用。

六、交接手续1. 办理工程档案资料的移交，包括施工图纸、竣工图、验收记录等。

2. 签署交接文件，明确双方的权利和义务，确保工程顺利过渡到运维阶段。

七、后续服务1. 施工单位应提供一定期限的保修服务，对于验收后出现的质量问题负责维修。

2. 建立完善的售后服务体系，确保用户在使用过程中的问题能够得到及时解决。

工程竣工档案移交要求一、验收及移交程序移交时间期限：竣工后六个月内验收及移交程序：由建设单位提出验收及移交，按项目验收及移交。

由建设单位先对各单位工程档案进行验收及审查，满足档案归档要求后向档案主管部门提出验收及移交申请。

二、城建档案归档和移交进馆范围（一)城建档案归档范围建设工程文件的归档范围主要包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、工程声像档案等六个部分。

1、工程准备阶段文件主要包括：立项文件；建设用地、征地、拆迁文件；勘察、测绘、设计文件；招投标及合同文件；开工审批文件；工程概预算等财务文件；建设、施工、监理单位机构设置、资质及人员任命文件等。

2、监理文件主要包括：监理规划及实施细则；工程质量、进度、安全、造价控制文件；监理定期报告及专题报告等。

3、施工文件主要包括：施工技术准备文件；施工现场准备文件；设计变更、工程洽商及施工联系文件；工程事故处理记录；施工原始记录及汇总；隐蔽工程验收记录和阶段性工程验收记录；施工试验记录及汇总；施工过程性观测记录；功能性试验记录；施工原材料、构配件、设备质量证明文件及抽样检测报告；竣工测量资料；工程质量检验评定文件等。

4、竣工图：包括项目建设工程全套纸质竣工图及相应的CAD电子文件。

国标或部委发布的通用图集不归档。

经批准，部分行业工程和特种工程可提交PDF格式竣工图电子文件。

5、竣工验收文件：包括工程竣工总结及评估报告、工程验收记录、工程交工验收报告、工程竣工验收报告及验收证书、决算和审计文件等。

6、工程声像档案：记录工程项目规划征地、勘探、设计、奠基、施工、竣工验收等方面的照片、录像带等音像材料。

(二)城建档案移交进馆范围1、房建工程和市政基础设施工程产生和形成的档案，移交进馆范围依据市档案局发布的《建筑工程A类工程档案卷内目录》、《建筑工程B类工程档案卷内目录》、《市政基础设施工程档案卷内目录》执行。

2、对于行业工程和特种工程，建设单位应在项目开工初期组织监理、施工等单位根据本行业行政主管部门的要求和相关的标准规范，制定本工程项目的归档细则，明确项目建设各阶段和各专业工程或分部分项（单元）工程应形成的工程文件材料以及使用的施工用表。