第六章 项目时间管理ksj 20140419

什么是项目时间管理什么是项目时间管理一、项目时间管理时间管理包括为确保设计按时完成所需的各个过程。

一个项目通常由多个工序组成，在项目管理中通常把一个工序称作一个活动(下文中将用活动一词来代表工序)。

时间管理主要包括活动定义、活动排序、活动历时估算、制定进度计划、进度计划控制等。

二、项目时间管理的实施过程1.项目活动定义。

PM对于项目时间的管理，首先是明确项目总体目标。

以此为基础才能制订出可行的项目时间计划，进行合理的时间管理。

有了明确的项目总体目标后，把项目工作分为易管理的、较小的工作包，也叫多个项目活动(或任务)，要再将所有活动列成一个明确的活动清单，让项目团队的每一个成员都清楚有多少工作需要处理。

2.项目活动排序。

在活动清单的基础上找出项目活动之间的依赖关系和特殊领域的依赖关系、工作顺序。

在进行项目活动关系的定义时可采用前导图示法、箭线图示法、条件图示法、网络模板这4种方法，最终形成一套项目网络图。

3.活动工期估算。

对每项活动的工期进行估算从而得到整体量化的工期估算数据，在估算中应充分考虑风险因素对工期的影响。

一般来说，活动工期估算可以采用以下几种方式：一是专家评审形式。

由有经验、有能力的.人员进行分析和评估。

二是模拟估算。

使用以前类似的活动作为未来活动时间的估算基础，计算评估活动时间。

三是定量型的基础时间。

当产品可以用定量标准计算时，则采用计算单位为基础数据整体估算。

四是保留时间。

时间估算中预留一定比例作为冗余时间以应付项目风险。

随着项目进展，冗余时间可以逐步减少。

4.安排进度表。

项目进度计划意味着明确定义项目活动的开始和结束日期，应根据项目网络图、估算的活动工期、资源需求、资源共享等情况。

5.进度控制。

进度控制主要是监督进度的执行状况，及时发现和纠正偏、错误。

三、项目活动的分解与界定通过对项目活动的分解使项目的成员更加清楚各个阶段应该干什么，各项活动应该什么时候完成等等。

项目管理中各活动之间存在着依赖关系和特殊工作顺序要求。

项目时间管理的定义项目时间管理：就是要采用科学的方法对项目范围所包括的活动及其之间的相互关系进行分析，对各项活动所需要的时间进行估计，并在项目的时间期限内合理的安排和控制活动的开始和结束时间。

5.1 项目活动定义活动定义以活动清单的形式给出了完成项目所必须进行的各项活动。

活动就是需要消耗一定时间的一项明确的工作，但不一定消耗人力。

活动定义的主要依据：项目目标项目范围的界定项目的工作分解结构参考组织的过程资产和各种历史的信息与数据等。

项目活动定义过程 5.2 项目活动排序活动排序就是对活动清单中各项活动的相互关系进行识别，并据此对各项活动的先后顺序进行安排和确定。

项目中的逻辑关系强制性依赖关系可灵活处理的关系外部依赖关系二、项目活动排序的技术与工具活动排序的输出通常使用项目网络图来描述项目活动及其逻辑关系。

常用的网络图工具有：前导图法箭线图法甘特图法1、前导图法 2、箭线法 3、甘特图法也称条形图或横道图，是描述进度计划的最常见的工具。

特点：简单、明了、直观、易于编制。

三、绘制项目网络图的规则与步骤绘制项目网络图的规则流向性质约束性质编号法则首尾原则循环和假设原则项目网络图的绘制步骤借助工作分解结构列出项目的活动清单，该步骤其实就是活动定义所要完成的任务；接顶各项活动之间的关系绘制项目网络图检查项目网络图的逻辑关系 5.3 活动资源估计项目活动资源，就是完成项目所必需的各种实际投入。

包括：硬件：完成任务的人员、设备、物资、资金以及时间等。

软件：项目所需的各种技术、信息资源分类根据项目实施中所需资源用途划分：人力资源、原材料设备资源、工具和场地。

根据项目实施中所需资源的可得性划分：可持续使用资源、消耗性资源、双重限制资源。

根据项目进行中所需要的资源的特点分：没有限制的资源有限制的资源二、资源估计过程资源种类、质量和用量的确定。

确定各种资源的使用限制。

确定各种资源的单价。

资源投入量――时间关系直方图确定各资源的使用时间和地点。

《全面项目管理》第六章项目时间管理(2)6.4进度编制进度编制要决定项目活动的开始和结束日期，若开始和结束日期是不现实的，项目不可能按计划完成。

进度编制、时间估计、成本估计等过程交织在一起，这些过程反复多次，后才能确定项目进度。

输入工具和方法输出6.4.1时间进度编制的输入1.项目网络图见节6.2.3.12.活动所需时间估计见节6.3.3.13.资源需求见节6.3.1.44.资源库描述：对进度编制而言，有关什么资源，在什么时候，以何种方法可供利用是必须知道的。

例如，安排共享的资源也许是特别困难的一件事，因为这些资源的可利用性是高度可变的。

在资源库描述中，对各资源的详细程度的要求是变化的。

例如，一个咨询项目初的进度计划编制时，仅须知道，在某一段时间内有两个咨询人员可供利用，然而在同一项目的终进度编制时，必须确定使用那一位特定的咨询人员。

5.日历表项目日历表和资源工程日历表确定了可用于工作的日期。

项目日历表对所有资源有影响（例如，一些项目仅在法定的工作时间内进行，而有的项目可一日三班安排工作）各资源日历表对特定的资源有影响（例如，项目团队的成员可能正在放假接受培训；某一劳动合同可能限定工人一周的工作天数）。

6.约束约束见节6.1.1.4。

有三类约束在编制进度计划时必须加以考虑。

强制性日期：某些工作细目应项目支助者（或项目顾客或其它外界因素）的要求必须在某一特定日期完成。

（例如，某技术项目的市场窗口；某董事会要求在某日期前完成一个环保项目。

）关键事件或里程碑事件，项目支助者，项目顾客或其它项目相关人提出在某一特定日期前完成某些工作细目，一旦定下来，这些日期就很难被更改了。

7.假设见节6.1.1.5。

8.超前与滞后为了说明活动间相互关系，需对超前和滞后有一说明（例如，在订购一台设备和使用之间有二个星期间隔）。

6.4.2进度编制的工具和方法1.数学分析数学分析包括理论上计算所有活动各自的早和迟开始与结束日期，但计算时并没有考虑资源限制。

项目时间管理项目时间管理是指在项目管理过程中，合理安排和控制项目的时间进度，确保项目能够按时完成的一项重要任务。

良好的时间管理可以帮助项目团队合理规划工作，提高工作效率，降低项目风险，并最终实现项目目标。

一、项目时间管理的重要性1. 实现项目目标：合理的时间管理可以确保项目按时完成，达到预期的目标，满足客户需求。

2. 提高工作效率：通过合理安排工作时间和任务优先级，可以避免资源浪费和工作冲突，提高团队的工作效率。

3. 降低项目风险：及时发现和解决时间延误问题，可以减少项目风险，避免项目进展受阻。

二、项目时间管理的步骤1. 制定项目时间计划：根据项目的目标和范围，制定详细的项目时间计划，确定项目的起止时间、关键里程碑和阶段性目标。

2. 识别项目活动：将项目分解为具体的活动，确定每个活动的工作内容、工作量和工作时间。

3. 确定活动顺序：确定各个活动之间的逻辑关系和依赖关系，建立活动网络图或甘特图，确定活动的先后顺序。

4. 估算活动持续时间：根据历史数据、专家经验或类似项目的数据，对每个活动的持续时间进行估算。

5. 制定项目进度计划：根据活动持续时间和活动顺序，制定项目的进度计划，确定每个活动的开始时间和完成时间，以及整个项目的关键路径。

6. 资源分配和优化：根据项目进度计划，合理分配资源，确保项目活动能够按时完成，并优化资源利用效率。

7. 进度控制和调整：监控项目进度，及时发现偏差和延误，采取相应措施进行调整，确保项目能够按时完成。

三、项目时间管理的工具和技术1. 活动网络图：用于展示各个活动之间的逻辑关系和依赖关系，帮助确定活动的先后顺序。

2. 甘特图：用于展示项目的时间计划和进度安排，直观地显示各个活动的开始时间和完成时间。

3. 里程碑图：用于标识项目的关键里程碑和阶段性目标，帮助监控项目进度。

4. 专家判断：借助专家的经验和知识，对活动持续时间进行估算和调整。

5. 历史数据分析：通过分析类似项目的历史数据，对活动持续时间进行估算和预测。

戚安邦《项目管理学》完整版第六章项目的时间管理第六章项目的时间管理【本章导读】本章将全面讨论有关项目时间管理的内容、方法和理论。

本章着重讨论了项目时间管理的基础工作和项目工期计划与控制的程序和方法。

这包括项目活动的界定、项目活动的排序和项目活动的工期估算，以及项目工期计划的编制程序、编制技术与方法；同时还深入地讨论了项目工期计划控制的内容和方法。

第一节项目活动的界定项目的时间管理又叫项目工期管理或项目进度管理。

项目的时间管理是为确保项目按时完工所开展的一系列管理活动与过程。

这包括：项目活动的界定和确认（即分析确定为达到项目目标所必须进行的各种作业活动），项目活动内容的排序（即分析确定工作之间的相互关联关系并形成项目活动排序的文件），估算项目活动工期（即对项目各项活动所需时间做出估算），估算整个项目的工期，制定项目工期计划，对作业顺序、活动工期和所需资源进行分析，制定项目工期进度计划；管理与控制项目工期进度等。

这些项目时间管理的过程与活动既相互影响，又相互关联，它们在理论上是分阶段展开的，但在实际项目实施和管理中，它们却是相互交叉和垂叠的。

本章将分别讨论这些项目时间管理过程与活动的内容。

一、项目活动界定的概念及其所需信息项目活动的界定是指识别实现项目目标所必须开展的项目活动，定义为生成项目产出物及其组成部分所必须完成的任务，这样一项特定的项目时间管理工作。

在项目时间管理中，项目活动界定的主要依据是项目的目标、范围和项目工作分解结构。

同时，在项目活动界定过程中，还需要参考各种历史信息与数据，考虑项目的各种约束条件和假设前提条件等等。

项目活动界定的结果是给出一份项目活动清单，以及有关项目活动清单的支持细节和对于项目工作分解结构的更新。

正确地界定一个项目的全部活动必须依据下述信息和资料：1.项目工作分解结构项目工作分解结构（WBS）是界定项目活动所依据的最基本和最主要的信息。

项目工作分解结构是一个关于项目所需工作的一种层次性、树状的分解结构及其描述。

项目时间管理项目时间是项目管理中一项关键内容，它的主要工作包括定义项目活动、任务、活动排序、每项活动的合理工期估算、制定项目完整的进度计划、资源共享分配、监控项目进度等内容。

磨刀不误砍柴功时间管理工作开始以前应该先完成项目管理工作中的范围管理部分。

如果只图节省时间，把这些前期工作省略，后面的工作必然会走弯路，反而会耽误时间。

项目一开始首先要有明确项目目标、可交付产品的范围定义文档和项目的工作分解结构（WBS）。

以此为基础才能制定出可行的项目时间计划，进行合理的时间管理。

怎样把时间“分解”？1、项目活动定义将项目工作分解为更小、更易管理的工作包也叫活动或任务，这些小的活动应该是能够保障完成交付产品的可实施的详细任务。

在项目实施中，要将所有活动列成一个明确的活动清单，并且让项目团队的每一个成员能够清楚有多少工作需要处理。

活动清单应该采取文档形式，以便于项目其他过程的使用和管理。

当然，随着项目活动分解的深入和细化，工作分解结构（WBS）可能会需要修改，这也会影响项目的其他部分。

例如成本估算，在更详尽地考虑了活动后，成本可能会有所增加，因此完成活动定义后，要更新项目工作分解结构上的内容。

2、活动排序在产品描述、活动清单的基础上，要找出项目活动之间的依赖关系和特殊领域的依赖关系、工作顺序。

在这里，既要考虑团队内部希望的特殊顺序和优先逻辑关系，也要考虑内部与外部、外部与外部的各种依赖关系以及为完成项目所要做的一些相关工作，例如在最终的硬件环境中进行软件测试等工作。

设立项目里程碑是排序工作中很重要的一部分。

里程碑是项目中关键的事件及关键的目标时间，是项目成功的重要因素。

里程碑事件是确保完成项目需求的活动序列中不可或缺的一部分。

比如在开发项目中可以将需求的最终确认、产品移交等关键任务作为项目的里程碑。

在进行项目活动关系的定义时一般采用优先图示法、箭线图示法、条件图示法、网络模板这4种方法，最终形成一套项目网络图。

项目时间管理项目时间管理是指在项目执行过程中，合理安排和有效利用时间资源，确保项目按时完成的管理活动。

良好的项目时间管理可以提高项目的执行效率，降低项目风险，并提高项目成功的可能性。

在项目时间管理中，通常需要完成以下几个步骤：1. 制定项目时间计划：项目时间计划是项目管理团队根据项目范围、资源和约束条件等因素，制定的项目活动的时间安排。

项目时间计划通常包括项目活动的开始时间、结束时间和持续时间等信息。

制定项目时间计划时，可以使用项目管理软件来辅助安排和管理项目活动。

2. 确定项目关键路径：项目关键路径是指在项目网络图中，所有活动完成所需的时间最长的路径。

项目关键路径上的活动不能延误，否则将会延误整个项目的完成时间。

确定项目关键路径有助于项目管理团队集中资源和注意力，以确保关键路径上的活动按时完成。

3. 资源分配和优化：在项目时间管理中，需要对项目资源进行合理的分配和优化。

资源分配是指将项目所需的各种资源分配给相应的活动，以确保活动能够按时完成。

资源优化是指通过调整资源的分配和使用，以提高项目的执行效率和资源利用率。

4. 进度控制和监督：在项目执行过程中，需要对项目进度进行控制和监督，以确保项目按计划进行。

项目管理团队可以使用进度控制工具和技术来跟踪项目进度，识别潜在的延误和风险，并采取相应的措施进行调整和纠正。

5. 变更管理：在项目执行过程中，可能会出现项目范围、资源或约束条件等方面的变更。

项目时间管理需要及时识别和评估这些变更对项目时间计划的影响，并采取相应的措施进行调整和管理，以确保项目能够按时完成。

在实际项目中，项目时间管理可以采用一些常用的工具和技术，例如：1. 甘特图：甘特图是一种常用的项目时间管理工具，可以直观地展示项目活动的开始时间、结束时间和持续时间等信息。

通过甘特图，项目管理团队可以清楚地了解项目的时间安排和活动之间的依赖关系。

2. 网络图：网络图是一种用于描述项目活动之间逻辑关系的图形工具。