第4章项目的时间管理讲解
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活动定义活动排序活动资源估算活动历时估算制定进度计划进度控制1、名称及定义为得到工作分解结构(WBS)中最底层的交付物执行的一系列活动,对这些活动的识别以及归档的过程就做活动的定义。
项目时间管理2、输入⑴工作分解结构 ⑵项目范围说明书 ⑶组织的过程资产3、工具和技术⑴分解分解是指将项目组成部分细分为更小,更容易管理的单元以便更好地进行管理和控制,此处最终成果是指活动,而不是指可交付物。
工作分解结构是编制最终活动清单的基础。
⑵模板 ⑶详细层次 ⑷专家判断4、输出⑴项目活动清单 ⑵活动清单属性⑶工作分解结构和字典(更新) ⑷里程碑清单 好的里程碑特征: ①标准毫无岐义 ②不需要说明太多里程碑计划的编制可以从达成最后一个里程碑即项目的终点开始,反向进行,在对里程碑概念的确定上,可以用“头脑风暴法”来画了草图。
1、名称及定义活动排序也称为工作排序,即确定活动之间的依赖关系,形成文档。
2、输入⑴活动清单,即在活动定义过程所得的结果 ⑵活动清单属性 ⑶项目范围说明书 ⑷里程碑清单3、工具和技术⑴前导图(PDM)编制项目网络图的一种方法,利用方框(节点)代表活动,用节点间箭头表示活动的依赖关系。
FS 型:结束-开始型(最常用) FF 型:结束-结束型 SS 型:开始-开始型SF 型:开始-结束型(极少使用) ⑵箭线图法(ADM)项目网络图的另一种方法,箭线表示活动,用节点连结箭线以示依赖关系。
ADM 三原则:①网络图中每一事件必须唯一; ②节点序号沿着箭头方向增大③流入(流出)同一节点,均有后继活动 虚活动不消耗时间,用虚箭头表示,目的是鉴别;作用是更好地识别活动。
⑶进度计划网络模板可以用标准化网络加速项目网络图的编制。
⑷确定依赖关系①强制性依赖关系:在工作中固有的依赖关系,是工作之间本身存在的,无法改变以逻辑关系。
②可自由处理依赖关系:是人为组织确定的,即两项工作可先可后的组织关系。
是软件逻辑或组织关系。
项目时间管理的内容与方法项目时间管理是指对项目进行科学合理的时间规划、控制与优化,以确保项目按时完成并达到预期目标的过程。
项目时间管理是项目管理的重要组成部分,对项目整体进度的掌握和管理至关重要。
本文将介绍项目时间管理的内容和方法。
一、项目时间管理的内容1. 时间规划时间规划是项目时间管理的第一步,它包括明确项目总体时间目标、制定详细的项目时间计划、制定工作分解结构(WBS)和确定关键路径等。
时间规划的目的是确立项目的总体时间框架和各个工作任务的时间节点,为后期的时间控制和优化提供基础。
2. 时间控制时间控制是项目时间管理的重点工作,它包括及时监控项目进度、核实实际完成情况、分析偏差原因并采取相应的纠正措施等。
时间控制的主要目的是尽可能减小项目时间偏差,保证项目按时完成。
3. 时间优化时间优化是项目时间管理的核心任务,它包括通过调整工作分解结构、优化资源配置、采取并行工作等方式,提高项目整体的时间效益和工作效率。
时间优化的目标是缩短项目总工期,同时保证项目质量的前提下,提高项目的效益和经济效果。
二、项目时间管理的方法1. 制定合理的时间计划制定合理的时间计划是项目时间管理的基础,它需要根据项目的性质、规模和复杂程度,对项目的各个工作任务进行详细的时间估算和排序,合理安排工作节点和关键路径。
制定时间计划时,需要充分考虑项目成员的时间可用性和工作负荷,合理分配工作任务,并预留一定的缓冲时间以应对不可预见的风险因素。
2. 建立有效的沟通机制项目时间管理涉及到不同的参与方和利益相关人,需要建立一个高效的沟通机制,确保项目进度的及时传递和信息的透明。
项目经理应及时向项目团队成员和项目组织层报告项目进度和时间偏差情况,并进行沟通协调,以及时纠正项目进度偏差。
3. 建立风险管理机制项目时间管理中的风险管理是非常重要的,项目经理需要及时识别和分析项目进度方面的风险,并采取相应的风险应对措施,减小风险发生的可能性和影响程度。
第四章项目活动排序项目活动排序概述项目活动一般来说是有先后次序的,在项目活动定义完成后,项目经理和项目管理人员就要对项目的所有活动确定其先后顺序,即项目活动排序。
项目活动必须被正确地加以排序,以便今后制定切实可行的项目进度计划。
项目活动排序可以利用计算机项目管理软件排序或用手工排序。
对于小型项目手工排序很方便,在大型项目的早期(此时项目细节了解甚少)用手工排序也是方便的,但是随着项目的进展,手工排序就难以满足需要,这时就需要手工排序和计算机软件排序结合使用。
1. 项目活动排序项目活动排序(activity sequencing)就是确定项目各活动之间的依赖关系,并形成相应的文档,即在项目工作分解结构的基础上,通过判断不同活动在项目执行过程中的逻辑关系和先后顺序,确定出哪些活动可以同时进行,哪些则必须按先后顺序进行,某个活动在开始之前哪个或哪些活动必须结束,以及哪些活动必须都完成后项目才能结束等关联关系,并以一定的图示方法表示出这些活动的先后逻辑关系。
在不明确项目过程中所有活动的先后逻辑关系时,是不可能编制出项目进度计划的。
项目经理和项目管理人员根据活动之间的这些逻辑关系可以确定项目的关键路径、关键活动和持续时间,并且找到最有效的完成项目任务的途径和制定出符合实际的、切实可行的项目进度计划。
2. 项目活动的分类当项目的工作分解结构完成之后,就得到了该项目所有活动的清单。
可以把项目活动分为:实工作、虚工作、挂起工作、辅助工作、里程碑、子网络等。
其中有些具有实际的意义,有些具有管理上的意义,有些仅仅是为了项目工作设置的方便而定义的。
不过这里要注意的是,上面所提到的实工作、虚工作、挂起工作、辅助工作、里程碑、子网络等,都是为了网络图的绘制与项目管理方便而提出的概念,在实际工作当中应当充分理解并且用好这些概念,为实际项目管理工作服务。
4.2 项目活动排序输入为了编制合理的项目进度计划,活动排序必须考虑项目实施过程中可能具有的各种逻辑关系,同时还要考虑项目计划进度编制所依赖的各种约束条件和假设条件。