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请柬课件

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《邀请函请柬申请书》课件

《邀请函请柬申请书》课件

例子/样本
商务邀请函样本
该商务邀请函样本列出了活动名 称、时间、地点、人员等重要信 息，格式规范、内容清晰。
婚礼邀请函样本
该婚礼邀请函样本利用花卉、颜 色等注意细节性，同时简明地传 达了相关信息和对来宾的邀请。
学术邀请函样本
该学术邀请函样本包含了学术会 议的内容、时间、地点、嘉宾、 讲座等信息，同时呈现文化气息。
如何写邀请函
• 清楚明确地说明邀请的目的、时间、地点和方式。 • 尽量使用简洁明了、礼貌热情的措辞。 • 注意格式规范，注意排版美观。 • 多次确认文本和资料信息的准确性。
过程/步骤
1
确定目的
确定邀请的目的、受邀人群体和邀请方式。对于商务和学术邀请，最好提前通知 对方。
2
编写邀请函
准备好活动的时间、详细内容，根据邀请函的格式和结构，撰写邀请函。
规范格式结构
注意邀请函的格式和结构，排版清晰、得体、美观。
邀请函的修订/修改
1
审慎修改
2
根据反馈信息进行审慎修改，并考虑记 录下邀请函的各个版本，方便修订和存
档。
全面反馈
向多人征求意见和建议，收集修改意见， 对邀请函的风格、内容、格式方面进行 充分的反馈。
补充/总结
邀请函是非常重要的正式文件，准确地传达邀请信息能够带来更多的商务机 会和良好的个人关系。通过本课件的介绍，大家应该能够收获到一定的写作 技巧和注意事项。
用于邀请学术界人士参加学术研 讨会、学术会议、论坛等。
签证邀请函
用于邀请国外人士来华访问、交 流、旅游等目的，申请签证时需 提交此函。
邀请函的格式及结构
抬头
写明主办方、受邀人、活动等的名称。
结尾
表达感谢之意、期待回复或祝福等。

项目3 商务礼仪文书 《商务应用文》PPT课件

项目3 商务礼仪文书 《商务应用文》PPT课件

项目三
单元四 公关函柬
商务礼仪文书
三、慰问信 1.慰问信的结构与写法 慰问信的格式与感谢信大致相同，由标题、称谓、正文、结语和署名等内容组成。 （1）标题。标题通常由文种名称单独组成，即“慰问信”；或由慰问对象和文 种名称组成，如“致××班组的慰问信”；还可由慰问双方和文种共同组成，如 “××××有限公司致全体离退休老同志的慰问信”。 （2）称谓。顶格写受慰问者的名称或姓名、称呼。 （3）正文。一般由发文原因、慰问事由、提出希望或要求等部分构成。 （4）结语。通常在此处表示祝福、祝愿。 （5）署名。署上发文单位或个人的名称或姓名，并签署日期。
项目三
单元四 公关函柬
商务礼仪文书
二、感谢信 感谢信是一种礼仪文书，是向帮助、关心和支持过自己的集体或个人表示感谢的 专用书信。根据寄送对象的不同，感谢信可分为三种：直接寄给感谢对象的感谢 信；寄送给对方所在单位有关部门或在其单位公开张贴的感谢信；寄送给广播电 台、电视台、报社、网站等媒体公开播发的感谢信。
项目三
单元四 公关函柬
商务礼仪文书
二、感谢信 1.感谢信的结构与写法 感谢信一般由标题、称谓、正文、结语、署名五部分构成。 （1）标题。感谢信的标题直接写明书信名称，也可以写上收、发双方的名称。 私人间的感谢信一般不必写出标题。 （2）称谓。称谓写受谢者名称及称呼。 （3）正文。正文写出致谢的内容，包括对方的事迹行为、主要品质，以及自己 的感激之情。 （4）结语。结语一般表示祝愿或敬意。 （5）署名。署名是留下致谢单位名称或个人姓名及日期。
项目三
单元一 欢迎词、欢送词
商务礼仪文书
三、欢迎词与欢送词的结构与写法 欢迎词和欢送词都是由首部、正文和结束语三部分组成。它们的首部结构基本相 同，都包括标题、时间、称呼等要件，这里侧重介绍它们的正文与结束语。

内容完整红色喜庆结婚请柬婚礼邀请函PPT授课课件

内容完整红色喜庆结婚请柬婚礼邀请函PPT授课课件

忙碌的一天的人们以各自的方式奔向 那个让 人休憩 被人们 赋予了 太多温 情的地 方—— 家。而 我却朝 着与家 相反的 方向， 也因此 看到了 在两点 一线的 惯常中 不一样 的'画面 ，至今 不肯忘 怀。
20XX年XX月XX日
婚 宴 流 程
10:00-12:00
来宾就位
12:00-12:20
开场VCR
忙碌的一天的人们以各自的方式奔向 那个让 人休憩 被人们 赋予了 太多温 情的地 方—— 家。而 我却朝 着与家 相反的 方向， 也因此 看到了 在两点 一线的 惯常中 不一样 的'画面 ，至今 不肯忘 怀。
忙碌的一天的人们以各自的方式奔向 那个让 人休憩 被人们 赋予了 太多温 情的地 方—— 家。而 我却朝 着与家 相反的 方向， 也因此 看到了 在两点 一线的 惯常中 不一样 的'画面 ，至今 不肯忘 怀。
忙碌的一天的人们以各自的方式奔向 那个让 人休憩 被人们 赋予了 太多温 情的地 方—— 家。而 我却朝 着与家 相反的 方向， 也因此 看到了 在两点 一线的 惯常中 不一样 的'画面 ，至今 不肯忘 怀。
忙碌的一天的人们以各自的方式奔向 那个让 人休憩 被人们 赋予了 太多温 情的地 方—— 家。而 我却朝 着与家 相反的 方向， 也因此 看到了 在两点 一线的 惯常中 不一样 的'画面 ，至今 不肯忘 怀。
12:20-13:00
结婚仪式
忙碌的一天的人们以各自的方式奔向 那个让 人休憩 被人们 赋予了 太多温 情的地 方—— 家。而 我却朝 着与家 相反的 方向， 也因此 看到了 在两点 一线的 惯常中 不一样 的'画面 ，至今 不肯忘 怀。
忙碌的一天的人们以各自的方式奔向 那个让 人休憩 被人们 赋予了 太多温 情的地 方—— 家。而 我却朝 着与家 相反的 方向， 也因此 看到了 在两点 一线的 惯常中 不一样 的'画面 ，至今 不肯忘 怀。

应用文写作-邀请函PPT幻灯片课件

应用文写作-邀请函PPT幻灯片课件

2.被邀请人姓名可以出现也可省略，只用 your presence代替，因为正式邀请函有 时使用两个信封，第二个信封上只写被 邀请者姓名。
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2020/1/8
使用名片的非正式邀请
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2020/1/8
Notes:
1. 这是使用自己名片邀请他人的非正式邀 请， 邀请人均为Mrs. John kindhart，
3. R.S.V.P请回复，法语Repondez s’il vous plait的缩写，意为 please reply.
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2020/1/8
写在非正式卡片上的邀请
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2020/1/8
Notes: 这是写在普通卡片上的邀请； cocktail buffet（鸡尾酒自助餐）； Mr. and Mrs. Allen Burns 为邀请人
will be taking place at/ in …地点.. from…时间.to……. We enclose ……….
We would appreciate it if you could confirm your participation at your earliest convenience.（敬 请给予答复）
Letters of
Invitation
1
2020/1/8
Invitations 邀请函
2
邀请函的概念
邀请函 是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参
加某项活动时所发的请约性书信。它 是现实生活中常用的一种日常应用写 作文种。在国际交往以及日常的各种 社交活动中，这类3 书信使用广泛。 2020/1/8
Company at a small dance
Monday the first of January

应用文请柬公开课获奖课件百校联赛一等奖课件

应用文请柬公开课获奖课件百校联赛一等奖课件
8
请柬旳注意事项
• 1.文字要美观，用词要谦恭，要充分体现出邀请 者旳热情与诚意。
• 2.语言要精炼、精确，凡涉及到时间、地点、人 名等某些关键性词语，一定要核准、查实
• 3.语言要得体、庄重 • 4.在纸质、款式和装帧设计上，要注意艺术性，
做到美观、大方 • 5.掌握好时间，最佳让被邀请者尽量提早拿到，
今，中华之礼亦重，众仪式、仪式、活动及会议，请柬之必 不可少，意表事之重、主之诚也。今之请柬多纸也，纸柬虽易成 ，然减事之庄重也，亦不宝贵，减纪念之意也。请柬归于初，纸 易得，简难之，然其意表庄重，观亦典雅。阅之，客必深感礼之 古往今来，事毕亦珍之不弃也。
礼，续也，礼之释，请柬归于请简，源远流长也。
以便对方安排事务
9
阅读 Page 114 案例4-6
10
11
公关文书写作
1
请柬旳概念
请柬，又称为请帖、简帖、邀请书。是机关、 团队或个人为了邀请客人参加某项活动（会议、 庆典、重大活动等）而发旳一种短小、美观旳礼 仪性公关文书。
2
请柬旳渊源
请柬者，释庄重之礼也。
古，礼之繁，婚之燕尔、殡之回龙、迁之轮奂、分家之调鼎 哉，皆需请柬传情达意，乃文雅之举也。请柬原曰请简，纪事以 简，时久矣。简，片窄长，大多竹木制，细分之，竹为简，木为 牍。唯面之限，故精；唯篆之难，故珍。简牍连以成册，礼仪所 用，常载祝愿吉祥之语，至魏晋，则为短小信札之用。纸泛，取 简牍之位，则短小信札渐曰柬，请简亦曰请柬也。
动，才制作和发出请柬。
6ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
请柬旳写作模式
请柬一般有两种样式： 一种是单面旳，直接由标题、称谓、正文、敬
语、落款构成。 一种是双面旳，即折叠式；一为封面，写“请

《实用英语写作教程》课件—请柬

《实用英语写作教程》课件—请柬

2.1.3.3 Writing Practice
Practice 2
说明：罗杰·克拉克先生及夫人接受了托马斯·罗伯特博士及夫人的邀请将于 9 月 20 日星期四晚8点出席 晚宴，据此内容写一份接受邀请的回柬。
2.1.3.3 Writing Practice
Practice 2
Mr. and Mrs. Roger Clack accept with pleasure
2850 Pudong Avenue Shanghai
2.1.3.1 Samples
译文
孙志伟先生邀请张华夫妇出席于 3 月 5 日星期一上午 9 点至 11 点在上海浦 东大道2850 号举行的开业典礼。
2.1.3.1 Samples
Sample 2
Thomas Smith requests the pleasure of Mr. and Mrs. William Green’s
不管你是否接受邀请，都应该表示感谢。 如接受邀请，就该提一下你是多么盼望去参加；如果你不得 已需要谢绝邀请，就应该以适当的理由表示歉意。
2.1.3.1 Samples
Sample 1
Mr. Sun Zhiwei requests the pleasure of Mr. and Mrs. Zhang Hua’s company at the opening ceremony on Monday morning, the fifth of March from nine to eleven o’clock
2.1.3.1 Samples
Sample 3
Mr. and Mrs. William Green accept with pleasure
Mr. and Mrs. Thomas Smith’s kind invitation for dinner on Friday, June 25th at seven o’clock

邀请函和请柬课件

如果客人有特殊需求或限制，如食物过敏、行动不便等，主人 在发送邀请函和请柬时应主动询问并做相应安排。
06
总结与展望
课程总结
课程概述
本次课程主要介绍了邀请函和请柬的基本概念、分类、设计原则与技巧等方面的内容。通过课程学习，同学们对 如何撰写一封规范、得体的邀请函或请柬有了更为清晰的认识。
重点回顾
课程中，我们详细讲解了邀请函和请柬的撰写要点，如邀请对象、时间、地点、活动流程等信息的准确传达，以 及文字表达的礼貌与尊重。此外，我们还介绍了如何根据不同场合选择合适的纸张、颜色、字体等设计元素，打 造出具有个性和品味的邀请函件。
在制作过程中，预留足够 的时间用于设计、打印和 后期制作，防止因时间紧 迫而影响质量。
校对信息
在打印前，务必校对活动 信息，确保准确无误，避 免造成不必要的麻烦和误 解。
04
邀请函和请柬的分类与实例
商务邀请函
商务邀请函是企业间邀请对方参加商务 活动的一种正式文书。
邀请对象通常是合作伙伴、客户、供应 商等商务关系。
表示尊重和正式性
提供详细信息
发送邀请函或请柬是向收件人表达尊重和 诚意的方式，展示出活动的正式性和重要性。
邀请函和请柬提供活动的详细信息，确保 收件人了解活动的时间、地点、着装要求 等，以便做出适当准备。
管理活动安排
留下纪念
通过邀请函和请柬的回复管理，活动组织 者可以更好地安排活动细节，如座位安排、 餐饮准备等。
学术会议邀请函
学术会议邀请函是会
•·
议组织者邀请学者、
专家参加学术研讨会
的正式函件。
学术会议邀请函通常 包含会议主题、日期、 地点、日程安排等详 细信息。
邀请函的措辞要严谨、 正式，显示学术性和 专业性。

应用文写作_请柬PPT课件

“请柬”二字，一为封里，写称谓、正文、 敬语、落款等。
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四、请柬的结构
从撰写方法上说，不论哪种样式的请柬，都有标 题、称谓、正文、敬语、落款和日期等。
1 标题：“请柬”二字写在封面正中 或顶端第一行，字体较正文稍大。
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2.称谓
标题下一行顶格写清被邀请单位名称 或个人姓名，其后加冒号。个人姓名后要 注明职务或身份，一定要使用敬语。如 “尊敬的××先生”、“×× 女士”。
请柬
谨定于1月26日下午6时在郁秀山庄二 楼雅厅为 王学嘉教授践行。
恭请
光临
李荣平 敬 约
1月18日
地址：太原路177号
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中国文化
结婚请柬在中国由来已久，形式有直有横，颜色 多为大红色。内文撰写的方式到今日依然大至相 同，有一套俗成的礼仪用字。较特别的是日期通 常会印上两种日期，一种是农历日期，一种是公 历日期。此外，有些家庭也会印上祖父母辈的姓 名。
此外有些家庭也会印上祖父母辈的姓中国清朝的结婚请柬称为团书是结婚时的周公六礼书之一当男子向女方家订婚成功就会印制团书告知众亲友
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应用文写作 请柬
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柬帖种类
柬帖：也称简贴，是个人与社会各界 进行礼仪性的交际应酬时所使用的各 类简短文书之统称。
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写作练习
XX职业技术学院于2008年12月29日举办迎新年 庆祝活动，拟邀请教育厅XX厅长参加，请制作 一份请柬。

邀请函(精)PPT课件

为了感谢您一年来对我公司的大力支持我们特于年月日时在大酒店一楼x殿举办年度客户答谢会届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您期待您的光临
▪ 23．作家莫言获得2012年诺贝尔文学奖后，他 的母校想邀请他回校为同学们做一次文学讲座。 请你以该校“红高粱”文学社的社长王红的身 份拟写一份邀请函。要求：①为讲座确定一个 主题；②格式规范；③实际字数不超过100字。 （6分）
2021
尊敬的莫言老师：
您好！
我校将于2013年3月18日下午两点举行 “红高粱”文学社大会，特邀您参加，并作 “文学与故乡”的主题讲座。敬请光临。
王红
“红高粱”文学社社长
2013年2月29日 （格式、单位、时间、地点、主题、得体各1 分，超过规定字数扣1分。）
2021
邀请函（请柬）的写作
2021
分享对新年的期盼。故在此邀请您参加我公司举
办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙
应允，Байду номын сангаас胜欣喜。
地点：×××
时间：××年×月×日
XXX公司
××年×月×日
2021
邀请函又称邀请信、邀请书，是礼仪活 动主办方邀请有关人员出席隆重会议、 典礼，参加重大活动发出的书面函件。
凡精心安排、精心组织的大型活动与仪 式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、 发布会、单位的开业仪式等，只有采用 邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其 档次相称。
2021
邀请函的基本内容
包括礼仪活动的背景、目的和名称； 主办单位和组织机构；礼仪活动的内 容和形式；参加对象；礼仪活动的时 间和地点、联络方式以及其他需要说 明的事项。内容根据实际情况填写。
邀请函的结构：
标题、称谓、正文、敬语、落款

8第八章社交礼仪文书写作PPT课件

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第二节 聘 书
范例二是常见的印制好的聘书形式，只需加以填 写中心内容即可；正中“聘书”字样为标题，正文是
聘 书的核心内容，先交待受聘者担任的职务，其次写明 聘任期限，最后写上聘任待遇；落款署上发文单位名 称及加盖公章、成文日期。该聘书短小精悍，语言简 洁明了、准确流畅，同时体现出发文者郑重、诚恳的 态度，形式规范有效。
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【范例一】
第二节 聘 书
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【范例二】
第二节 聘 书
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第二节 聘 书
【评析】 上面列举的聘书可以分为两类：
一类是由学校团体聘请有名望的人做顾问的聘 书，如范例一。
另一类是公司企业聘用专业人才以利于公司企业 的发展的聘书，如范例二。范例一开门见山地交待了 聘请原因，并在聘书结尾写上表示敬意和祝颂的结束 用语以表诚恳之意；聘书加编号，并加盖公章，形式 庄重。
15
第一节 邀请书与请柬
（二）请柬的基知识
1．请柬的特点。请柬的特点主要是：礼节的庄重 性、内容的告知性、制作的精美性。
2．请柬的种类。根据内容和性质，请柬可以分为集 会庆典请柬、婚嫁庆贺请柬和日常应酬请柬三种基 本类型。
3．请柬与邀请书的区别。请柬与邀请书相比，都具 有“邀请”的作用，同样具有庄重性和礼仪性的特 点，但存在以下几点区别：
请有关人员参加会议、庆典、婚宴寿筵或其他 重要活动时发出的、制作精美的礼仪文书。
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第一节 邀请书与请柬
【范例】
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第一节 邀请书与请柬
【评析】 这是一份由封面、封里构成的完整请柬。
请柬的封面简朴庄重。封里正文交待清楚活动 时间、地点，语言文雅通顺，大方、热情，符 合邀请者的身份。封里、封外书写格式一致。
2．封里。封里一般由称呼、正文、结语、落款等几 部分组成，有的还加上附言。
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• 日期（ⅹⅹ年ⅹ月ⅹ日）
注意事项
1、内容简明； 2、用语礼貌； 3、制作精美； 4、郑重呈递。
布朗先生及其夫人： 兹定于九月二十九日（星期六）
四时在纽约天安教堂为爱女伊莉莎 白史密斯与约翰谢汉尔先生举行婚 礼，届时务必光临。
约翰·史密斯夫妇
请柬
布朗先生及其夫人： 兹定于二0一一年九月二十九日（星期
此致 敬礼
XX级XX班 XXXX年X月X日
小结
1、请柬的写法 2、请游公司将于2012年 7月15日上午10点在总公司会 议室举办公司成立二十周年的 庆祝酒会，请你以公司公关部 的名义拟写一份邀请书给张三 先生。
请柬
请柬，又称请帖、邀
请书，是邀请某单位或
个人参加某项活动而发出 的书面信函。
写法
请柬从形式上分为 横式写法和竖式写法。
（标题）
邀请书
尊敬的xxx先生: （称谓）
我公司定于2011年4月28日（星期二）
上午10时25分，在阳光路88号洪城大厦负
（ 正
二层举行开业庆典，敬请光临！
文 ）
此致 敬礼
（结尾）
XX公司（盖章）
（ 落
2011年4月23日 款
）
标题
• 居中写“请柬”或“邀请 书”；
• 通常已印刷好，不用写。
称谓
• 顶格写被邀请的单位名称或个人姓名； • 个人姓名后要加头衔： 如：ⅹⅹⅹ女士（先生、老师、校长）
正文
• 写清活动的内容、时间和地点及注意 事项，并发出邀请；
• 常见的表达形式：
六）下午四时在纽约天安教堂为爱女伊莉莎 白史密斯与约翰谢汉尔先生举行婚礼，敬请 光临！
此致 敬礼
约翰·史密斯夫妇鞠躬
2011年9月22日
XX班为欢庆新年，准备举 行新年联欢会，并邀请学校领 导和本班任课老师参加，请自 拟时间、地点，写一份请柬送 给某位领导或老师。
邀请书
尊敬的XXX老师：
我班定于XXXX年X月X日晚上7点30分在 实验楼多媒体B3教室举办新年联欢晚会，共 同欢庆新年，敬请光临。
“定于ⅹⅹ年ⅹ月ⅹ日ⅹ点ⅹ分在 ⅹⅹ（地点）举行ⅹⅹⅹⅹ（活动内 容），敬请光临！”
结尾
• 写“此致 敬礼”或“恭祝金安”
落款
• 署名（写发请柬的单位或个人名 称）；
1. 如果是单位发请柬，还需加盖公章；
2. 结婚请柬署名时要并排写上新婚夫妇的 姓名，先男后女，常在姓名后写上“鞠 躬”，以示尊敬。