5S管理推行是你意想不到的困难
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5S管理推行有哪些意想不到的困难很多的企业客户都认为搞“5S”,就是一场超级大扫除,就是全公司参与尔尔,只要环境干净整洁,明确标号物品标识和区域标识就行,实际上5S不是一场新潮风,也不是为了最求时尚个搞“5S”。
“5S”是基础,但“5S”却是企业管理的重要工具,在没有更好的管理机制出台之前,“5S”将会永远是新潮,将不会落伍。
5S管理困难其实5S说起来是很简单,就是简单的10个字“整理、整顿、清扫、清洁、素养”。
但是真正实施起来却并不是那么容易的事。
试想一下,又有几家公司或企业真正能够将5S 执行下去的?推行5S管理也不简单。
6S现场管理培训公司仅从以下几个方面做一下阐述。
1、员工意愿力不足从本质上讲,作为一个企业,都想把企业管好,让企业赚钱。
但是企业的一些行动确实是与其初衷是背道而驰的。
作为企业管理者,你不可能像心理学家一样,能够分析每一个员工的心理因素,但是我们能够看到或监控到的是员工的行为表现,员工的行为是他内心世界的外在反映。
那么我们想要的其实就是员工的行为的改变,员工行为改变的深层次原因就是员工掌握的信息。
因为行为决定于意识,意识决定于信息。
我们知道,让想让员工能够自觉自愿的按照我们高层管理人员的意愿去做事的话,我们要有一个充足的理由让员工相信你的意愿是他们想要的。
有很多企业领导人却经常喜欢充当心理学家,动不动就说:“你不用说,我知道你想干什么,我知道你想什么?”你真能知道么?其实你是不知道的,因为你掌握的信息和数据,员工没有掌握,员工知道事情,同样你可能也不知道。
由此基于不同的信息,做出的判断或结论就有所不同了。
人都是有惰性的,要想提高员工的意愿力,那么就要从两个方面着手:一是提供给员工大量的由于实施5S管理得到效益提升的案例和事实,让员工自己去感受;二是要采取一定的强制力,由于人的习惯的养成,不是一日之功,而是日积月累的,所以要辅以强制性的措施来保证。
也就是从思想认识层面和行为约束层面两方面双管齐下。
5S管理咨询遇到的问题及措施有哪些5S管理咨询遇到的问题及措施有哪些?近年来,随着市场竞争的不断加剧,越来越多的企业开始关注5S管理,并希望通过引入5S管理提升企业的现场管理水平,增强企业的竞争力。
然而,在实施5S管理咨询的过程中,很多企业都会遇到一系列的问题。
一、5S管理咨询中遇到的问题1.员工抵触情绪强很多企业在实施5S管理时,会遇到员工的抵触情绪,员工认为5S管理只是形式主义,没有什么实际意义,甚至会认为5S管理会增加他们的工作量,因此产生抵触情绪。
2.现场管理混乱一些企业的现场管理非常混乱,设备、物料、工具等随意摆放,这不仅影响了工作效率,还增加了安全隐患。
同时,混乱的现场管理也会给5S管理的实施带来很大的难度。
3.缺乏有效的激励机制在5S管理咨询中,很多企业都缺乏有效的激励机制,员工参与5S管理的积极性不高。
一些企业虽然建立了激励机制,但是激励措施不合理,不能起到应有的效果。
4.领导重视程度不够一些企业的领导对5S管理的重视程度不够,认为5S管理只是现场管理人员的事情,与自己无关。
这种态度会导致5S管理在企业的推行过程中遇到很大的阻力。
5.培训不足在5S管理咨询中,很多企业都存在培训不足的问题。
员工对5S管理的理念、方法、工具等缺乏深入的了解和掌握,导致在实施过程中出现问题。
二、解决5S管理咨询中遇到问题的措施1.加强宣传和培训要解决员工抵触情绪强的问题,首先要加强宣传和培训。
通过宣传和培训,让员工了解5S 管理的意义和作用,掌握5S管理的方法和工具,从而增强员工的参与意识和积极性。
同时,还可以通过宣传和培训,让员工认识到5S管理与他们的工作息息相关,从而增强他们的责任感和使命感。
2.建立现场管理制度和标准化流程要解决现场管理混乱的问题,首先要建立现场管理制度和标准化流程。
通过制定明确的现场管理制度和标准化流程,规范员工的行为和操作,确保设备、物料、工具等摆放有序,提高工作效率和安全性。
5S管理制度的挑战与解决方案1. 引言5S管理制度起源于日本,是一种用于改善工作场所整理、整顿、清扫、清洁和素养的管理方法。
通过实施5S,企业可以提高工作效率、提升产品质量、减少浪费、增强员工素养,从而提高整体竞争力。
然而,在实施过程中,企业往往会遇到各种挑战。
本文将分析这些挑战,并提出相应的解决方案。
2. 挑战2.1 员工抵触情绪在实施5S管理制度时,部分员工可能存在抵触情绪,认为增加了工作负担,影响正常工作进度。
2.2 缺乏规范化管理企业缺乏对5S管理制度的规范化管理,导致实施效果不佳。
2.3 培训不足企业对员工的5S培训不足,导致员工对5S管理制度的理解和执行力度不够。
2.4 缺乏持之以恒的精神企业在实施5S时,往往一开始热情高涨,但随着时间的推移,逐渐放松要求,导致5S管理效果不佳。
3. 解决方案3.1 加强宣传与沟通企业应加强5S管理制度的宣传与沟通,让员工认识到5S的重要性,提高员工的积极参与度。
- 开展5S培训,让员工深入了解5S的理念和方法;- 通过案例分享、现场观摩等方式,让员工看到5S的实际效果;- 加强内部沟通,让员工充分表达意见和建议,提高员工的参与度。
3.2 建立健全规章制度企业应建立健全5S管理制度,明确责任分工,确保5S管理的规范化。
- 制定详细的5S实施指南,明确各环节的标准和要求;- 设立5S检查制度,定期对工作场所进行检查,确保5S管理的落实;- 对5S管理优秀的个人或团队给予奖励,激发员工的积极性。
3.3 强化培训与指导企业应加强员工的5S培训,提高员工的执行力度。
- 定期开展5S培训,让员工不断巩固5S知识;- 设立5S指导团队,对员工进行现场指导,帮助员工解决实际问题;- 鼓励员工相互学习、交流,提高5S管理水平。
3.4 培养持之以恒的精神企业应培养员工持之以恒的精神,确保5S管理制度的长期有效实施。
- 制定长期的5S工作计划,确保5S管理制度的持续性;- 定期回顾5S实施效果,发现问题并及时改进;- 鼓励员工积极参与5S管理,形成良好的企业文化。
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5S管理在企业中应用的难点在哪里5S 管理作为一种有效的现场管理方法,包括整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)和素养(SHITSUKE)五个方面,旨在通过规范工作环境和工作流程,提高工作效率和质量,降低成本,提升企业形象和员工素质。
然而,在实际应用中,企业往往会遇到各种各样的难点,导致 5S 管理无法达到预期效果。
一、员工对 5S 管理的认识不足许多员工对 5S 管理的理解仅仅停留在表面,认为只是简单的打扫卫生和整理物品,没有认识到其对工作效率、质量和企业发展的重要性。
这种认识上的不足导致员工参与度不高,积极性不强,对 5S 管理的推行产生抵触情绪。
例如,在整理环节,员工可能不愿意丢弃一些看似有用但实际上长期闲置的物品,认为将来可能会用到。
而在整顿环节,员工可能没有按照规定的位置和方式摆放物品,导致工作现场混乱。
二、缺乏有效的培训和教育要想让员工真正理解和掌握 5S 管理的理念和方法,就需要进行系统的培训和教育。
然而,在一些企业中,培训工作做得不够到位,培训内容缺乏针对性和实用性,培训方式单一枯燥,导致员工无法将所学知识应用到实际工作中。
此外,企业在培训后没有及时进行跟踪和评估,无法了解员工对 5S 管理的掌握程度和应用情况,也不能及时发现问题并加以解决。
三、执行力度不够5S 管理的推行需要严格的执行和监督,如果执行力度不够,就会导致制度形同虚设。
在一些企业中,虽然制定了详细的 5S 管理制度和标准,但在实际执行过程中,由于缺乏有效的监督和考核机制,员工不遵守规定的情况时有发生。
比如,在清扫环节,员工可能没有按照规定的频率和标准进行清扫,导致工作环境脏乱差。
在清洁环节,没有对设备和工具进行定期的维护和保养,影响设备的正常运行和使用寿命。
四、部门之间协调不畅5S 管理的实施需要各个部门之间的密切配合和协调,但在实际工作中,部门之间往往存在着沟通不畅、职责不清、推诿扯皮等问题,影响了 5S 管理的整体推进。
5S管理实施难点及策略5S管理咨询公司概述:不经历风雨怎能见彩虹,不遭遇困难怎能算成功。
在5S管理的实施过程中,难免会遇到领导不重视、员工不配合的问题出现。
面对这些问题,我们只有迎面而上,彻底解决它们,5S管理才能发挥出最大作用。
5S管理实施难点一、5S管理实施难点及措施1、职工不愿配合,未按规定摆放或不按标准来做,理念共识不佳。
办法:关键看领导的意志力和韧性。
看起来办公环境不是“大事”,但“基础不牢、地动山摇”,一些典型事件,如安全事故、责任事故等追究起来,似乎都是不重视“小事”造成的。
2、事前规划不足,不好摆放及不合理之处很多。
办法:只要大家认识到5S管理的好处,那就是“群众是真正的英雄”,他们一定会想出解决问题的办法。
3、实施不够彻底,持续性不佳,抱持应付心态。
办法:还是看领导的意志和态度。
我们往往是一任领导一个调,领导一变要求也跟着变,这是缺乏规范管理的表现。
4、评价制度不佳,造成不公平,大家无所适从。
办法:预先征求各方意见,达成共识基础上实施并不断改进。
5、评审人员因怕伤感情,统统给予奖赏,失去竞赛意义。
办法:要选择“铁面无私”的人担当评审人员,或者请“第三方”评审、互相评审等。
二、实施5S管理的一些办法1、抽屉法:把所有资源视作无用的,从中选出有用的。
2、樱桃法:从整理中挑出影响整体绩效的部分。
3、四适法:适时、适量、适质、适地。
4、疑问法:该资源需要吗?需要出现在这里吗?现场需要这么多数量吗?5、三易原则:易取、易放、易管理。
6、三定原则:定位、定量、定标准。
7、标签法:对所有资源进行标签化管理,建立有效的资源信息。
8、流程法:对于布局,按“一个流”的思想进行系统规范,使之有序化。
9、三扫法:扫黑、扫漏、扫怪。
10、OEC法:日事日毕,日清日高。
11、雷达法:扫描权责范围内的一切漏洞和异端。
12、矩阵推移法:由点到面逐一推进。
13、教练法:通过摄像头式的监督模式和教练一样的训练逐步形成良好习惯。
5S管理推行中的难点和解决对策近年来,发源于日本的"5S"管理活动作为一种行之有效的管理技术越来越多的被国内众多的企业所采用,并被不断的发扬光大,由最早的"5S"延伸为"6s"或"7S"。
可以说,"5S"管理技术的引入和推广,在夯实企业安全管理的基础工作,提升企业的现场管理水平方面功不可没。
(-安全员之家)推行以"整理、整顿、清扫、清洁、安全、素养"为核心的"5S"管理活动以来,在现场管理方面取得了公认的良好成绩.根据我们的经验,我们认为,在企业中,作为企业供应链重要环节的仓库管理在"5S"管理中起着牵一发而动全身的重要作用。
1.整理方面A主要表现:不用的杂物、设备、材料、工具都堆放在仓库,使仓库变成"杂物存放地";货架大小不一,物品摆放不整齐。
B、检查中常见问题:虽然现在不用,但以后要用,搬来搬去怪麻烦的,因而不整理,造成现场杂乱无章;对于大件的物品,好不容易才放到现有的位置,又要按照"5S"的要求进行整理,觉得过几天发完以后再调整位置,结果惰性成为习惯,难以改正;个别仓库管理员的抵触情绪表现在,为什么别人管理的物品不如我的整齐都不指出,而偏偏就找出我的缺点,太不公平了;2、整顿方面A主要表现:货架上的物品没有"物资收发登记卡",管理状态不清,除了当事人之外,其他人一时难以找到;货架太高或物品堆积太高,不易拿取;没有按"重低轻高"、"大低小高"的原则摆放。
B、检查中常见问题:刚开始我放的是很整齐的,一发料又乱了,根本没时间去整顿;物资收发登记卡挂在周转箱上妨碍发料(或者辅助仓库物品太多、太杂,胶木件仓库挂登记卡不容易),只要我心中有数就行了;为图仓库省事,不按生产节拍运作,给车间发料时一次发的太多,造成车间现场混乱;货架上物品存放箱的大小不一,询问时以物品大小不一做借口,造成货架参差不齐,非常凌乱。
很多的企业客户都认为搞“5S”,就是一场超级大扫除,就是全公司参与尔尔,只要环境干净整洁,明确标号物品标识和区域标识就行,实际上5S不是一场新潮风,也不是为了最求时尚个搞“5S”。
“5S”是基础,但“5S”却是企业管理的重要工具,在没有更好的管理机制出台之前,“5S”将会永远是新潮,将不会落伍。
其实5S说起来是很简单,就是简单的10个字“整理、整顿、清扫、清洁、素养”。
但是真正实施起来却并不是那么容易的事。
试想一下,又有几家公司或企业真正能够将5S执行下去的?推行5S管理也不简单。
本文仅从以下几个方面做一下阐述。
1、员工意愿力不足
从本质上讲,作为一个企业,都想把企业管好,让企业赚钱。
但是企业的一些行动确实是与其初衷是背道而驰的。
作为企业管理者,你不可能像心理学家一样,能够分析每一个员工的心理因素,但是我们能够看到或监控到的是员工的行为表现,员工的行为是他内心世界的外在反映。
那么我们想要的其实就是员工的行为的改变,员工行为改变的深层次原因就是员工掌握的信息。
因为行为决定于意识,意识决定于信息。
我们知道,让想让员工能够自觉自愿的按照我们高层管理人员的意愿去做事的话,我们要有一个充足的理由让员工相信你的意愿是他们想要的。
有很多企业领导人却经常喜欢充当心理学家,动不动就说:“你不用说,我知道你想干什么,我知道你想什么?”你真能知道么?其实你是不知道的,因为你掌握的信息和数据,员工没有掌握,员工知道事情,同样你可能也不知道。
由此基于不同的信息,做出的判断或结论就有所不同了。
人都是有惰性的,要想提高员工的意愿力,那么就要从两个方面着手:一是提供给员工大量的由于实施5S管理得到效益提升的案例和事实,让员工自己去感受;二是要采取一定的强制力,由于人的习惯的养成,不是一日之功,而是日积月累的,所以要辅以强制性的措施来保证。
也就是从思想认识层面和行为约束层面两方面双管齐下。
2、没有真正形成有效的推动组织
作为企业一把手的总经理,不能只是口头上说多么重视,但是具体执行中不能够提供有效的资源支持和坚强的后盾。
没有让各部门经理们作为5S管理的第一责任人,或者是从形式上让各部门经理作为了第一责任人,但是真正的5S推行中没有有效参与到5S推行中来。
最高领导层不是摇旗吶喊就行,需要在充分认同5S管理的基础上,从战略的高度,制定出公司的中长期计划,召集中基层干部展开年度方针并展开具体的可操作的改善课题,定期检查执行情况。
在具体推进过程中,领导层需要以身作则,全程参与5S实施的整个过程,更需要关注过程而非单纯关注结果,需要做企业的领导者而非管理者。
坚持每天不定时巡视工厂,教练式引导中基层干部去主动发现现场存在的问题并寻求改善。
3、没有真正了解现场实况
就拿整理来说吧,没有认真考虑员工的实际工作环境。
一般来说,管理层经常忽略整理最重要的意义,不仅仅是清理垃圾,同时他也是一种选择、一个决策。
从员工的角度上来看,讨论垃圾的处理、征求一下员工的意见是表示对他们的尊重,这远比清理垃圾的意义大得多。
如果他觉得还可以有别的用处,那时候我们就要考虑是不是生产过程的一些问题。
例如有一条生产线上发现有土豆,结果发现员工在生产线上用了一种特殊的粘胶,这种胶只有在切开的土豆上抹一遍才能见效。
所有工程师建议的方法都试过了,无效,因此员工只能寻找适合自己的“非正式”方法。
生产现场还有的员工的私人物品、工作服装、手套、工具等都到处乱放,原因可能是根本就没有让他们存放的地方或者是存放的地方非常不方便。
所有当你认为应该清除掉的东西,并不一定适合于实际操作现场。
需要将现场存在的一切,认为是必须的,进行分类、清点,列出所有物品清单,再进行分析是否是必需品。
4、没有进行价值流分析
所谓价值流就是一个产品从概念到实际产生、从订单到交付的过程中所需要的全部活动,其中包括了增加价值的活动,也包括了不增加价值的活动。
现场摆放物品乱,员工感觉到习惯了,是因为它适应了固有的生产流道,就像湖水和岩石,由于湖水太多,导致湖中的岩石是看不到的,但是看不到不等于不存在。
这其中可能有生产不配套造成的、也可能是生产计划安排不合理、也可能是生产流程不顺畅等等原因。
要对整个生产环节有一个全局认知,要有总的区域布置图、工艺流程路线图、物流路线图等,在此基础上进行价值流图析。
通过价值流图析,分析浪费产生的原因,制定并实施改进计划。
5、没有制定预算并坚决执行
进行5S管理,必定会购置一些看板、表卡、标识卡牌的物品、必然会规划各区域、必然会制作一些宣传标语等,这些都会用到钱。
因此,很多老板,一提到花钱就想到控制成本,不想出钱,导致很多事情一拖再拖,从而半途而废。
有家公司就是这么做的,他们挤压各种成本,甚至到了工人必须共用工具的地步,而且机器也不维护,许多设备运行不起来了,整个工厂脏乱差,给人的感觉就像是已经破产了很多年,没有人管理的样子。
6、没有进行有效宣传和培训
有些公司搞5S没有充分的宣传和培训,就全面铺开让所有员工搞5S,急于求成。
进行宣传就是要改变传统的以制度推行制度、以意识改变意识、一味强调员工意识改变的方式和做法;使员工掌握大量的公司期望员工了解和掌握的信息,尽可能使员工站在与公司同样地高度和角度去看待问题。
从而会形成相同的意识判断,使员工自动自发的去按照公司的意愿和导向去做事。
要对全员进行5S培训,让所有人都知道5S是干什么的,有什么好处,你准备怎么样推行,你的每一项要求是怎样的,要达到什么样子才算OK。
7、没有有效的监督检查激励机制
没有进行监督检查用的标准化检查操作表,公司检查人员也是随机的,没有充分了解检查标准。
有些公司不管对哪个部门,都用统一的检查表,不适合于不同的部门或车间工序。
也没有严格要求自己,认为八九不离十就OK了,不要找借口说你说不动他们。
你放纵一次,就等于以后就全部放纵。