公文稿呈批表

滕州市人民政府办公室关于印发《滕州市政府信息发布协调工作规定》等五项制度的通知文章属性•【制定机关】滕州市人民政府办公室•【公布日期】2018.12.30•【字号】滕政办发〔2018〕116号•【施行日期】2018.12.30•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】行政法总类综合规定正文滕州市人民政府办公室关于印发《滕州市政府信息发布协调工作规定》等五项制度的通知滕政办发〔2018〕116号各镇人民政府、街道办事处，滕州经济开发区管委会，市政府各部门，各企事业单位：《滕州市政府信息发布协调工作规定》《滕州市政府公文公开属性认定与公开制度》《滕州市政府常务会议公开制度》《滕州市公众代表、利益相关方代表等列席政府会议制度》《滕州市政府信息公开保密审查制度》已经市政府同意，现印发给你们，请认真贯彻执行。

滕州市人民政府办公室2018年12月30日滕州市政府信息发布协调工作规定第一条为保证行政机关发布的政府信息准确一致，根据《中华人民共和国政府信息公开条例》和《山东省政府信息公开办法》(以下简称《条例》和《办法》)等有关规定，制定本规定。

第二条本规定所称的政府信息，是指行政机关在履行职责过程中制作或者获取的，以一定形式记录、保存的信息。

第三条各镇（街）人民政府（办事处）和市政府部门要按照《条例》和《办法》的要求，建立健全政府信息公开发布协调机制，形成畅通高效的信息发布协调渠道。

第四条行政机关发布政府信息应当遵循及时、准确、一致、便民的原则，提高办事效率，提供优质服务。

第五条行政机关应当遵循“谁制作、谁公开，谁保存、谁公开”的原则，在自身职责范围内发布政府信息。

行政机关制作或保存的政府信息，由制作或保存该政府信息的行政机关负责公开。

两个以上行政机关联合发文产生的政府信息，在文件上盖章、署名的行政机关均负有公开政府信息的义务。

行政机关依据职权从公民、法人或者其他组织获取的政府信息，由获取该政府信息的行政机关负责公开。

公司公文办理规程为使我公司收发文办理程序更加规范化、制度化、科学化，提高收发文工作的效率和质量，根据《国家行政机关公文处理办法》的有关规定，特制定本制度：一、收文登记、运转1、外来公文，凡属我公司名称的，均由办公室验收、登记、处理。

2、公文拆封后，由办公室按收文日期、收文序号、来文公司、密级、文件标题、份数等逐项进行统一登记，编号并填写《收文呈批表》，办公室负责人签拟办意见后,送公司领导阅批。

公文登记的具体范围：上下级单位文件。

包括指导性、参阅性和需要办理的文件；下级单位文件。

包括请示、报告性文件；重要的带有密级的刊物、资料；其他机关商洽问题和需要答复的文件；上级单位召开会议印发的会议文件材料。

不必登记的材料和文件：各种公开的和内部不保密的出版物；一般的公开信和不应拆的私人信件；已被综合性文件包括的文件材料；行政事务性的通知、便函、介绍信和请柬等；领导“亲收”、“亲启”件，这类信件应由收件人本人收阅后，认为须交公司存查或处理的，送交办公室处理。

3、阅批后的公文，由办公室及时转呈分管领导批示、阅知后，及时转送有关部室办理。

领导之间、领导与各部室之间一般不能横传文件。

4、凡参加会议带回的行政文件，一般应交办公室并按呈批手续办理。

二、收文承办、催办1、根据公司领导批示意见，各承办人员要根据文件内容按要求时限办理。

特急件应当天办完，急件3个工作日内办完，一般件7个工作日内办完；承办人员在规定期限内办不完的，要说明理由，提前告知办公室，由办公室向原批办领导报告。

2、已办结的收文，由承办人在收文呈批表上注明处理结果，并签署姓名、办结日期，传阅的公文不须签署。

3、收文的催办由办公室负责。

对重要文件要定期进行跟踪检查。

三、收文的立卷、归档把对本公司工作有查考价值的上级文件、材料收集齐全，办公室按文书立卷有关规定整理成案卷，并填写案卷目录,一年一次向公司档案室移交,凡不能归档立卷的文件、资料，按有关规定销毁。

四、发文办理程序1.凡请示、上报、下发的文件，原稿(打印稿或手写稿)首页须使用《发文呈批表》，由办公室编号、登记、用印、留存（文件留存包括发文原稿和两份用印文件）。

广播电视大学公文处理暂行办法第—章总则第一条为促进我校公文处理工作规范化、制度化、科学化，进一步提高公文处理工作的效率和质量，根据《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关公文处理办法》的有关规定，结合本校实际，特制定本办法。

第二条参与公文处理的工作人员，含党委办公室、学校办公室（以下简称办公室）和其他部门有关人员，要牢固树立全心全意为人民服务的思想，发扬深入实际、联系群众、调查研究、实事求是和认真负责的工作作风，认真做好为领导、为基层、为学校服务的各项工作，保持良好的精神面貌，忠于职守，廉洁正派，依法办事。

第三条具体承担公文处理的处室在公文处理过程中，要相互协调，密切配合，保证公文运转及时、准确、安全、保密。

第四条公文处理坚持自下而上、分级负责、职责明确、集体办文的原则，主要包括办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

第二章公文种类第五条我校党委和行政常用的公文种类主要有：（一）决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

（二）公告适用于向校内外宣布重要事项或法定事项。

（三）通告适用于公布学校各有关方面应当遵守或周知的事项。

（四）通知适用于传达上级机关的指示，批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

（五）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者交流重要情况。

（六）报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出建议，答复上级机关的询问。

（七）请示适用于向上级机关请求指示、批准。

（八）批复适用于答复下级机关的请示事项。

（九）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。

（十）函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

（十一）会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。

（十二）决议（仅在党委的文件中使用）适用于经会议讨论通过的重要决策事项。

公司呈批件范文呈批件写呈批件所谓呈批件，文种名叫请示其标准写法如下： 1、掌握请示的用途：请示适用于向上级机关请求指示、批准。

请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。

2、了解请示的分类；根据内容、性质的不同，请示分为请求指示的请示、请求批准的请示。

3、重点掌握请示的写法：（1）标题。

请示的标题一般有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

另一种是由事和文种构成。

（2）主送机关。

请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。

每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。

（3）正文。

其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。

1）开头。

主要交代请示的缘由。

它是请示事项能否成立的前提条件，也是上级机关批复的根据。

原因讲的客观、具体，理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断，予以有针对性的批复。

2）主体。

主要说明请求事项。

它是向上级机关提出的具体请求，也是陈述缘由的目的所在。

这部分内容要单一，只宜请求一件事。

另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚，以便上级机关给予明确批复。

3）结语。

应另起段，习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等。

（4）落款。

一般包括署名和成文时间两个项目内容。

标题写明发文机关的，这里可不再署名，但需加盖单位公章，成文时间××××年××月××日。

举个例子：题目：关于配发**学生会会服的请示 **校领导（主任、处长）或总务处：正文：根据当前***形式（文件），为了提升***形象（工作），进一步搞好***活动（工作），达到***目的。

特申请为**学生会配发会服**套，预计金额**元。

妥否，请批示。

附：会服样式图。

**学生会日期这是属于一般的商务公文，你可以找一下差不多的改吧改吧公司办公管理制度第一章总则第一条为使++公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化，迸一步加强管理和协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和促进++公司战略目标的实现及各项业务的发展，制定本制度。

〓〓公文管理表格大全目录〓〓
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收文处理单收文处理笺收文处理卡收文处理签收文登记表收文登记簿退办通知单退文通知单文件传阅单文件传阅笺文件审批笺
信息发稿单要件请示纸
公文流转处理单公文签发处理单公文收文处理单公文送审签发单公文运转处理签会议纪要审批笺收阅公文处理笺文件办理催办单
文件办理反馈单文件流转记录表限时办结通知单发文稿纸会签单公文办理会签单公文呈批传阅笺公文处理专用签公文传递登记表
公文传阅登记表公文督办检查表公文发放申请表
抄告单发文单稿面纸拟稿纸收文本退文单行文表
发文请示发文底稿发文稿件发文稿纸发文用纸公文稿纸函复稿纸文会办单件处理用纸部门发文用文处理标签公文管理表格文首页稿纸发放签收批转签收意见专用。

ZKY中国科学院标准ZKY/B001－2005公文处理标准2005 - 11 - 18 发布2006 - 01 - 01实施中国科学院发布ZKY/B001－2005前言本标准根据《国家行政机关公文处理办法》和《中国科学院公文处理办法》的有关规定制定。

本标准为第一次制定。

本标准由中国科学院办公厅提出并负责解释。

本标准由中国科学院批准。

本标准起草部门：中国科学院办公厅。

本标准主要起草人：蒋协助、田思维。

ZKY/B001－2005公文处理标准1 范围本标准规定了中国科学院公文处理中收文、发文、行文、传阅、归档的基本要求。

中国科学院直属事业单位、院部机关纸质公文处理执行本标准。

中国科学院直属事业单位、院部机关电子公文处理参照执行本标准。

中国科学院直接投资控股企业公文处理参照执行本标准。

2 规范性引用文件下列规范性文件所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。

国家行政机关公文处理办法GB/T 9704－1999 国家行政机关公文格式3 定义本标准采用下列定义。

3．1 院直属事业单位（简称单位）中国科学院直属研究机构、分院、支撑机构和教育单位。

3．2 院部机关各部门中国科学院院部机关内设机构。

3．3 主要领导中国科学院及直属事业单位主要负责人，院部机关各部门主要负责人。

3．4 主管领导协助主要领导分管某项工作的负责人。

3．5 公文处理部门中国科学院办公厅，院直属事业单位、院部机关各部门负责公文处理的处室。

3．6 公文在公务活动中形成的具有法定或特定效力，以规范体式表达的文书。

3．7 电子公文能被计算机处理、复制、存储和现代数据通信技术传输的公文。

3．8 文种文种即公文的种类。

本标准所称文种包括决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。

3．9 上行文下级组织向上级组织报送的公文。

主要包括：中国科学院向国家领导机关报送的公文，院直属事业单位向院部机关报送的公文，院直属事业单位按要求向地方政府等报送的公文。

请示报告呈批件篇一：请示呈批件空白表新疆宝塔化石和丰新能源有限公司请示呈批件篇二：XX年请示、报告的办理请示是指下级机关向上级机关请求指示、批准事项的公务行为。

请示公文就是作为下级机关向上级机关请求指示或要求批准事项的公务行为的书面载体。

请示公文的办理是指作为受文单位的领导机关对下级机关请求指示、批准的文件、电报，进行收文、提出拟办意见、呈请领导审批和回复呈文机关的过程。

报告是下级机关向上级汇报工作、反映情况、提出建议、回答上级机关的质询的公文。

报告的办理是指承办单位根据下级机关报告的内容提出拟办意见、呈请有关领导同志审阅并按领导批示要求承办的过程。

请示、报告办理的责任单位是受文机关的文秘部门。

文秘部门的经办人员在办理请示、报告时，必须坚持实事求是的原则，严格办文程序，认真负责，讲求效率，确保质量，做到件件有着落，事事有回音。

请示、报告在办理过程中通常必须经历收文、提出拟办意见、呈请领导审批和回复呈文机关等环节。

在实际工作中，办理请示和报告又有所区别，即请示必复，而报告则可复可不复。

第一节收文处理一、收文登记收到下级机关呈报的请示或报告，经办人员要在《收文登记簿》上逐项填写清楚，认真登记。

收文登记是公文处理工作中的一项重要制度和首要环节，也是一项很细致的工作，必须做到一丝不苟，严格把关，更不得错登、漏登。

登记的格式和方法，可根据本机关的实际情况和操作习惯，不必强求一致，但登记的原则应是有利于文电的运转、统计、查找和催办。

收文一般采用簿册式登记，这已在我国党政机关中普遍使用，适用于按时间顺序作流水式登记。

收文登记的内容一般包括收文日期、原文编号、来文机关、文件标题、承办单位、办理情况、收文序号等。

收文登记可灵活掌握，文件多的机关可将请示、报告分簿进行登记；文件少的机关可将请示、报告混合进行登记，在“承办情况”栏内加以说明即可。

目前，随着电子化办公的日益普及，许多机关已采取文电网上办理，网上办文程序应根据收文处理原则，结合本单位本系统工作情况合理编制程序，以达到科学办文的目的。

市人民政府办公室公文处理工作规程为实现市政府办公室公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作效率和质量，根据《国家行政机关公文处理办法》，制定本规程。

一、收文登记。

报送市政府和市政府办公室的公文，由秘书科统一签收、拆封（保留信封）。

收件人拆封时应认真检查核对来文单位、件数和密封等情况；发现来文属误寄或有缺损，应及时与有关单位联系处理。

报送市政府和市政府办公室的公文，秘书科应侧重对公文的体例、格式、行文规则等进行严格审核。

明显不符合规范的公文，办文人员应及时提出退文意见并经秘书科负责人审核后退文，涉及重要事项的公文不规范，应经分管副秘书长或秘书长批准后退文。

各有关科室接收公文后，应侧重对公文内容进行严格审核，明显不符合规范的公文，经科室主要负责人审核后退文，涉及重要事项的应经分管副秘书长或秘书长批准后退文。

退文应填写退文单（见附件1）并登记。

市政府办公室办理的公文须经秘书科统一登记编号（下班后和节假日报送的紧急公文除外）。

抄送件一般不登记，需送领导阅知的应登记。

除市政府领导交办或特别紧急的公文外，未经秘书科登记编号、直接报送市政府领导的公文，一般不受理，应将其退回或转秘书科登记编号、按程序办理。

公文登记采用簿式流水登记法，登记簿设收文日期、来文单位、公文标题、办文编号、密级、办理情况等栏目；公文登记必须完整准确、字迹清楚；无标题的公文应根据来文内容摘要标出。

市政府领导在各种公文、材料上或针对有关问题作出的指导性、倾向性批示，需要办公室办理落实的，由秘书科编号、登记，按办件办理。

正常工作时间以外报送市政府、市政府领导、市政府秘书长、副秘书长和市政府办公室的紧急公文（含“秘密”、“机密”文件和明电）由市政府总值班室签收、登记、转办。

二、公文分办。

公文登记后，应立即按如下原则分办；中共中央、国务院、省委、省政府以及“三密”文件资料、密码电报由秘书科保密室送市政府领导和办公室领导阅批，领导批示办理的密件按其内容归口转有关科室办理。

办公室拟办意见如何做好公⽂拟办⼀、公⽂处理常⽤表格公⽂处理中常⽤7种表格，分别是⽂件呈批表、发⽂呈批表、⽂件分送表、⽂件处理表、收⽂呈阅表、公⽂催办表、退⽂表⽂件呈批表：最常⽤表格，⽤于各类需呈市领导审批⽂件的处理，主要适⽤于请⽰类⾮发⽂⽂件。

发⽂呈批表：与⽂件呈批表⽤途基本⼀致，区别是仅适⽤于发⽂。

⽂件分送表：⽤于将简单⽂件同时分送多位市领导和相关单位，主要⽤于上级和平级⽂件。

⽂件处理表：主要⽤于转出⽂件，如征求意见和将市领导批⽰转给部门执⾏。

收⽂呈阅表：主要⽤于将下级报告件同时呈送多位市领导审阅，⼀般不要求市领导批⽰。

公⽂催办表：主要⽤于征求意见的催办。

退⽂表：主要⽤于退回不符合⾏⽂规范的⽂件。

⼆、什么是拟办意见拟办意见是办公室⽂秘⼈员在公⽂处理过程中经过对公⽂进⾏认真的阅读分析，提出的建议性处理意见，它是供领导批办⽂件的重要参考依据，是办公室在⽂件处理时发挥参谋助⼿作⽤、节省领导⼯作时间的有效措施。

三、常见拟办意见形式（⼀）上级布置⼯作类公⽂（包括政府规章、规范性⽂件等）1.政府规章、规范性⽂件及所布置⼯作较抽象、简单，例⾏的，没有时限性要求或时限要求不强的，⼀般采⽤分送表，拟办意见写成：拟请部门牵头会同各有关单位结合我市实际贯彻落实。

2.所布置⼯作较具体或重要，时限性要求⾼的，⼀般采⽤呈批表，拟办意见主要写法是拟请领导参加或出席，拟请部门办理，并可提⼀些办理要求。

（⼆）征求意见类公⽂按照对等和压减政府公⽂的原则，⼀般省政府或省府办公厅征求我市意见的，以市政府或市府办公厅名义回复，省有关部门征求我市意见的，以对⼝部门名义回复，特别重要的除外。

1.省政府或省府办公厅征求我市意见的，⼀般先⽤⽂件处理表征求市相关单位意见，待意见回复后再汇总意见（或由牵头单位汇总）呈批，拟办意见⼀般写成：拟同意部门牵头提出的意见，并据此拟⽂以市政府（市府办公厅）名义回复。

2.省有关部门征求我市意见的，分3种情况程序性的，内容较简单或与我市关系不⼤的，拟办意见⼀般写成：拟请部门牵头提出意见，并径复来⽂单位。