公司公文呈阅呈批及传阅制度

单位文件传阅审批规章制度第一章总则第一条为了规范单位文件的传阅和审批流程，提高办公效率，保证文件的合法性和安全性，特制订本规章制度。

第二条本规章适用于本单位所有工作人员在工作过程中处理文件传阅和审批的相关事务。

第三条文件的传阅和审批应当遵循公开、透明、便捷、高效的原则，保证文件的合规性和保密性。

第四条工作人员在处理文件传阅和审批的过程中，应当认真履行职责，依法行事，秉公办事，做到实事求是，勤勉尽责。

第二章文件的传阅第五条任何单位文件在传阅过程中，必须注明传阅范围和目的，明确传阅人员的姓名、职务及联系方式。

第六条文件的传阅应当按照公文、会议纪要、报表等具体内容来确定传阅范围，不得违规泄露机密信息。

第七条传阅文件的过程中，传阅人员应当认真核对传阅范围，确保传阅不涉及非相关人员，严禁擅自扩大传阅范围。

第八条传阅文件的单位内部传递应当采用书面形式或电子传阅的方式，不允许口头传阅，以确保传阅的准确性和完整性。

第九条传阅文件的过程中，传阅人员应当及时将传阅意见和建议反馈给文件相关部门，准确记录传阅过程，确保传阅的有效性。

第十条重要文件的传阅必须经过相关主管领导的批准，并留有批阅意见，以示明确。

第三章文件的审批第十一条文件的审批必须严格按照程序和权限层级来进行，确保审批环节的合法性和规范性。

第十二条文件的审批应当由相关部门负责人或领导进行，必须按照规定的审批流程和程序来进行。

第十三条文件的审批过程中，应当充分听取相关人员的意见和建议，确保审批结果的科学性和合理性。

第十四条文件的审批结果应当及时通知相关人员，确保文件得到及时执行和落实。

第十五条重要文件的审批必须经过相关主管领导的批准，并留有审批意见，以示明确。

第十六条文件的审批结果应当及时归档，存档的单位应当按照规定的期限和方式进行，以确保审批结果的安全性和可查性。

第四章监督和保密第十七条单位领导应当加强文件传阅和审批过程的监督和检查，发现问题及时纠正，确保工作的顺利进行。

公司公文传阅管理规程一、概述本公司公文传阅管理规程是为规范公司公文传阅流程、保护机密信息、提高工作效率而制定的。

本规程适用于公司内所有部门、岗位。

所有员工必须遵守本规程，不得违反。

二、公文分类公司公文按照形式、内容的不同，分为以下几类：1. 公告公告是公司向内部公开发布的一种公共信息，包括公司政策、会议通知、人事调整等。

2. 通知通知是公司内部向指定人员发布的一种信息，包括部门间的协调安排、任务分配等。

3. 命令命令是公司向特定人员发布的一种强制性的指示，包括紧急任务、重要事项等。

4. 文件文件是公司内部用于记录、归档的一种文本信息，包括会议纪要、工作报告等。

三、公文传阅流程1. 发文环节（1）发起公文公文的发起人应按照公文的类型、紧急程度、保密等级等要求，填写公文的标题、正文内容，并附上所需的附件。

（2）发起审批流程发起人向公文管理系统发起审批流程，经过上级或相关部门的审核、审批，最终由公司领导审批通过。

（3）公文的签署、印章根据公文类型和要求，公文必须有相应的签署和印章，方可发布和实施。

2. 传阅环节（1）公文传阅审核公文的接收人收到公文后，应对公文进行审核，确认公文的类型、紧急程度、保密等级等要求是否符合规定，以及公文的传阅范围等。

（2）公文传阅范围公文的传阅需遵循“一人一阅，多人多阅”的原则，严格控制公文的传阅范围。

（3）公文传阅期限公文的传阅期限应严格控制，避免公文长时间滞留。

（4）公文的传阅记录公文的传阅需在公文管理系统中记录，便于后续查阅和调取。

3. 执行环节（1）公文的执行公文接收人必须按照公文的要求和期限进行执行，并将执行记录及时反馈。

（2）公文的回复公文接收人如有疑问或建议，应及时向公文发起人或相关部门反馈，并抄送公文管理系统。

（3）公文的归档公文执行完成后，应将公文存入公文管理系统的归档文件夹，方便后续查阅、审计和评估分析。

四、公文保密规定1. 保密等级划分公司将公文分为绝密、机密、秘密和普通四个等级。

公文呈阅呈批及传阅制度SANY标准化小组 #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#公文呈阅、呈批及传阅制度第一章总则第一条为规范公司文件的呈批、呈阅及传阅行为，保证文件呈批、呈阅及传阅的严肃性、有序性和时效性，制定本制度。

第二条文件的呈阅、传阅由综合管理部负责承办。

第二章文件呈阅第三条呈阅的文件包括：一、省、市、县区领导部门的下发文件;外部企、事业单位的转发转送文件。

二、公司简报、会议纪要、会议简报。

三、公司及各部门制定的规章制度、工作流程、工作或业务报告及其他需要领导审阅的文件。

四、各类与公司业务及管理相关的重要信息和消息。

第四条呈送领导审阅的文件应视其文种以规定的格式起草。

第五条呈阅件起草者应对文件进行仔细校对和修改，杜绝语法和字词错误，完成后交综合管理部审核。

对含有语句不顺或词不达意的呈阅件，综合管理部有权拒绝呈送，并要求起草者进行修改。

第六条经审核无误的呈阅件，起草者须填写“呈阅件”(见附件1)，再由综合管理部负责将文件呈送领导。

第七条呈阅件由文件名称、文号、眉首横线、阅件人、呈阅说明、末端横线、领导阅后意见栏、呈阅部门、承办人、电话等部分构成。

文件名称、文号置于眉首横线之上，阅件人、呈阅说明置于眉首横线与末端横线之间的竖虚线左侧，领导阅后意见栏位于两横线之间竖虚线右侧。

第八条文号包括部门代字和年代加序号。

部门代字为：评审部“评”;法律监管部：“法”字;计划财务部：“财”字;综合管理部：“综”字。

第九条对领导审阅后的文件，综合管理部应及时取回归档。

如领导签署了批语或意见，则综合管理部应及时向有关部门或人员传达，并督促落实。

第三章文件呈批第十条部门或个人因重要工作或业务需要向领导请求行动指示时，需写“呈批件”(见附件2)。

第十一条除文件名外，呈批件的构成与呈阅件相同。

第十二条呈批件呈送程序与呈阅件相同。

第十三条阅件领导应在呈批件上作出批示。

第十四条综合管理部应及时取回批件并向有关部门传达并督促落实。

文件传阅制度
第一条为使文件管理工作制度化、规范化、科学化、提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。

结合分公司的实际情况，制定本制度。

第二条文件签批
1. 办公室有专职的文件资料管理员，建立了详细的收文本，负责文件的接收，登记和归档工作。

2.上级或集团公司下发的红头文件、规章制度、通知通报等各类文件，综合办要及时接收，在收文本上按类别做好接收记录，并附上来文阅办卡片，立即呈报分公司领导，并根据领导的批示意见，请相关人员传阅、签字，并最迟两日将原件返回综合办；需项目部相关人员传阅的，发电子版至项目部，项目部下载并打印进行传阅。

3.阅文人阅后要在来文阅办卡片上签署名字或意见。

签阅文件要使用中性笔或蓝、黑色墨水，不能使用红色笔、圆珠笔和铅笔。

第三条归档
文件阅毕，应及时交回办公室，将办理完毕的文件放在指定的文件盒内，以备查考。

德信诚公司公文传阅管理规程版本1一、为规范内部公文传递程序,提高公文办理效率,特制定本办法;二、公司各单位报送公司领导阅批的请示、报告类文件应送交综合管理部,由综合管理部根据公司领导的分工和实际需要,送有关领导阅批;二、一般情况下,报告类公文可以同时送每位公司领导阅知；请示类公文应先送分管公司领导,根据分管公司领导的批示,再传送其他公司领导;三、送公司领导阅批的公文,综合管理部要在内部公文阅办单上注明"请阅知"、"请批示"等类别;四、公司领导阅批公文时,对于阅知类公文,如无其他意见,阅知即可,如有什么意见,批示后退回综合管理部；对于有具体请示事项的公文,要明确批示意见,表示是否同意,然后退回综合管理中;五、综合管理部要将公司领导批示意见及时告知有关部门,并将落实情况反馈给分管公司领导;版本2一、公文传阅要认真贯彻执行保密法和关公文处理条例,确保传阅公文及时准确、安全保密、优质高效;二、由于局领导职数较多,阅批文件要迅速不得积压;收到上级下发的文件后,由文书及时、认真登记;传阅要依照公文阅读范围和部门负责人的批办意见纵向传阅,不能横向传阅;传阅前要履行传阅登记手续;传阅方式：做到勤传、勤收、勤催办,不拖、不压、不误事;三、特件、急件在保证当日传阅的同时,按照局领导的分工,采取分别传阅方式,切实保证文件传阅的时效性；密级公文当日阅完收回；一般公文周内传完；绝密级公文,要严格按照公文印发传达范围传阅,不准擅自扩大传阅范围;四、公文传阅要严格交接手续,收回时要逐一清点,核清件数并检查是否完好无损;五、对领导批示的公文,文书人员要及时催办、落实,并将办理结果及时向领导汇报;六、阅文人员应在办公室或阅览室阅读公文;不准从公文夹内擅自抽取公文；不准将公文随意带往宿舍、公共场所或其它不利于公文保密的地方；也不准将公文内容随意泄漏给他人;七、公文保存要使用专用保管柜,做到分类保管、按时清理、存放有序、定期和对、使用规范、安全保密;严防失、泄密事故的发生;秘密级以上公文要使用保险柜保存;文件传阅管理办法一、需要签批的公文：1、收到的要求签批的公文,先由办公室按规定程序登记,提出拟办意见后,再由局主要领导作出批示,局领导批示过的公文,交办公室统一转办,处理;2、办公室为每位领导建立文件传阅夹,分管领导于收到文件后,一个工作日内对相关科室提出办理意见;若分管领导外出,按主要领导签发的意见先予办理,分管领导回来后补签;3、办公室为每个科室建立文件传阅夹,各科室接办文件后,在文件处理单中"传阅签字"栏内签字,并注明时间;若科室主要负责人外出,科室的工作人员则按分管领导的意见办理,但需要科室同志签字;4、需要科室留存的文件,科室自行复印;所有文件必须放在文件传阅夹内,于1个工作日内交回办公室,若遇特殊情况,最迟于次日下午交回办公室,由办公室统一归档,5、急办事项的文件,若主要领导和分管领导都外出,则可先予办理后补签;6、办公室负责公文传阅的同志,及时在文件收发传阅登记表上对传阅过程进行相应登记;二、需要传阅的文件：对需要班子成员或各科室传阅的文件,传阅签字后放入文件传阅夹中,于1个工作日内交回办公室,不允许积压文件;三、管理与考核：1、对需要办理的重要文件,填写文件督办单;由办公室予以督办;2、办公室负责公文传阅的同志,每周对公文处理、传阅进行检查统计,每月通报一次;3、每月对积压、不按时交回公文的科室予以通报,并在年度督查考核中每次扣分,全年扣分不超过3分;若出现文件丢失现象,要查明原因、责任科室、责任人,每次扣1分,全年扣分不超过5分;若查不出原因,在半年、年终督查考核中每次扣办公室1分,最多扣。

第一章总则第一条为加强公司内部管理，规范呈批程序，提高工作效率，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有呈批事项，包括但不限于请示、报告、申请、批复等。

第三条呈批管理应遵循以下原则：（一）依法依规：严格按照国家法律法规和公司规章制度执行。

（二）明确责任：明确呈批事项的责任主体，确保事项处理及时、准确。

（三）简化程序：优化呈批流程，提高工作效率。

（四）公开透明：呈批事项应公开透明，接受监督。

第二章呈批程序第四条呈批事项的提出（一）各部门负责人根据工作需要，提出呈批事项。

（二）提出呈批事项时，应明确事项的背景、目的、内容、涉及范围、预期效果等。

第五条呈批事项的审核（一）各部门负责人对呈批事项进行初步审核，提出审核意见。

（二）对涉及多个部门的呈批事项，由相关部门负责人共同审核。

第六条呈批事项的审批（一）呈批事项经审核后，报公司领导审批。

（二）公司领导根据呈批事项的实际情况，作出审批决定。

第七条呈批事项的实施（一）审批通过的呈批事项，由相关部门负责实施。

（二）实施过程中，相关部门应定期向公司领导汇报进展情况。

第八条呈批事项的监督（一）公司内部审计部门对呈批事项进行监督。

（二）员工可以向公司领导或相关部门反映呈批事项的问题。

第三章呈批材料要求第九条呈批材料应包括以下内容：（一）呈批事项的背景、目的、内容、涉及范围、预期效果等。

（二）呈批事项的实施方案、时间安排、责任分工等。

（三）呈批事项的相关法律法规和政策依据。

（四）呈批事项的预算、资金来源等。

第四章附则第十条本制度由公司办公室负责解释。

第十一条本制度自发布之日起施行。

原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。

第十二条本制度未尽事宜，由公司领导研究决定。

公司的公文管理制度第一条总则为规范公司公文的起草、审批、签发、传阅、交接和保存等工作，提高公司公文管理的效率和水平，制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司所有部门和各级领导，负责公司公文的起草、审批、签发、传阅、交接和保存等工作。

第三条公文的种类公司的公文分为内部公文和外部公文。

内部公文包括会议纪要、通知、报告、请示、批复等；外部公文包括来函、发函、合同、协议等。

第四条公文的起草1. 公文的起草应当符合法律法规和公司规定的格式和内容要求；2. 公文的起草应当准确、清晰、简洁，避免使用口语化、生僻词汇和长句。

第五条公文的审批1. 公文的审批应当经过相应层级的领导审批，并签字盖章；2. 公文的审批应当严格按照规定的审批程序和审批程序办理；3. 公文的审批应当在规定的时间内完成。

第六条公文的签发1. 公文的签发应当由经过审批的领导或公文管理人员签字盖章；2. 公文的签发应当在规定的时间内完成。

第七条公文的传阅1. 公文的传阅应当按照规定的范围和程序进行传阅；2. 公文的传阅应当在规定的时间内完成。

第八条公文的交接1. 公文的交接应当由接收公文的人员按照规定的程序和要求进行处理；2. 公文的交接应当在规定的时间内完成。

第九条公文的保存1. 公文的保存应当按照规定的时间和方式进行保存，保证公文的完整性和可查询性；2. 公文的保管责任人应当定期检查公文的保存情况，保证公文的安全性和有效性。

第十条公文的取消和废止1. 公文的取消和废止应当经过相应层级的领导批准，并通知相关部门和人员；2. 公文的取消和废止应当在规定的时间内完成。

第十一条公文的备份和借阅1. 公文的备份应当按照规定的要求进行备份，保证公文的安全性和可查阅性；2. 公文的借阅应当按照规定的程序进行借阅，保证公文的安全性和保密性。

第十二条监督和检查1. 公文管理部门应当定期对公司的公文管理工作进行检查和督导，发现问题及时整改；2. 公文管理部门应当接受上级部门和公司领导的监督和检查。

公司的文件收发传阅流程公司的文件收发、传阅流程制度一、文件的收发1.公司的一切外来公文文件均由公司行政部负责签收，并分类登记。

签收人应于接件当日即按文件的要求报送相关部门，不得积压迟误，属急件的，应在接件后即时报送相关部门。

2.在签收和拆封时，负责人需注意检查封口和邮戳。

对开口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和信函邮票被撕应拒绝签收。

3.属于机密文件，收件人应该注明“机密”字样，并确定报送范围，并做好签收记录。

4.公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交行政部进行登记、编号保管，不由个人保存。

5.二、文件的批阅1.凡正式文件均需行政部分送承办部门阅办，重要文件应呈送到公司部门分管经理亲自阅批后再分送承办部门阅办。

为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。

2.一般函、电、单据等，分别由行政部直接分发到相应部门处理。

3.传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。

对尚未传达的文件不得向外泄露内容。

4.为避免文件的遗失，在文件传阅的过程中，要填写文件传阅登记表。

阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交回，阅批文件一般不得超过两天，阅后应签名以示负责。

5.如有"批示"、"拟办意见"的文件行政部应责成有关部门和人员按文件所提要求和批示办理有关事宜。

三、文件的发文规定1.各部门需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作要求发文的应向行政部提出发文申请，并将文件底稿交行政部审核，批准签发。

2.对全公司影响较大，涉及公司的重大项目、投资、经营管理的文件，由公司总经理批准签发。

四、文件的发文范围1.凡是公司名义发出的文件、通告、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报，均属发文范围。

2.公司下发文件主要用于:(1)公布全公司规章制度;(2)转发上级文件或根据上级文件精神制订的公司文件;(3)公布公司内部人事变动;(4)公布全公司性的重大项目、投资、经营管理、生活福利等作出的决定;附则:本流程由行政部负责解释与修订，自公司全体2/3员工讨论签字同意，并经总经理签发之日起生效并实施，修改或终止时亦同。

报告呈阅制度第一章总则第一条为规范公司的报告递送程序，明确报告审阅要求，提高工作效率,制定本制度。

第二条本制度规范的是公司内部因工作需要而发生的报告。

第三条本制度适用公司各部门。

第二章报告的发生及种类第四条部门或个人需要反映工作情况，或因上级领导的要求对某件事项进行汇报说明时，用报告。

第五条报告分为口头报告及书面报告，本制度规范的是书面报告。

第六条对重要事项的报告必须采用书面报告的形式。

以下问题属报告的范畴：1 .完成一项较重要工作之后。

2 .正在进行的、较重要工作的阶段性进展情况。

3 .回答上级的工作询问。

4 .工作中出现的、需要让上级知道的新情况、新问题。

5 .在工作中需要其他部门履行职能给予协助时。

6 .上级要求进行报告的事项。

第三章报告的格式第八条报告应采用统一的文体格式（附件Do第九条报告采用A4复印纸规格的纸张。

第十条正式的报告必须打印后递送。

打印的具体要求按“公文处理暂行规定”执行。

第十一条报告如有附件，应在报告中标注（标注的格式按“公文处理暂行规定”执行）。

第十二条报告一般为一事一报或专事专报，报告中一般不得夹带请示。

第四章报告的递送程序第十三条除特殊情况外，报告应逐级递送。

第十四条呈送总经理的报告，除紧急情况外，一般应交由综合管理部转呈。

第十五条综合管理部对需要转呈的报告，应按报告事项的轻重缓急，急办在前，缓办在后，一并送交总经理审阅。

对急办的报告的应予以标注。

第十六条转呈报告时，应使用“呈阅件"（附件2）。

在“呈阅件”上应依次注明报告的名称和呈报部门，注明文字应写在分隔上下横线的竖虚线的左侧。

同时,填写承办部门、承办人、承办时间、联系电话。

第五章报告的审阅第十七条对送交的报告，领导可以圈阅或签署意见。

经领导圈阅后的报告,由综合管理部负责收回。

第十八条对领导签署意见的报告，由综合管理部负责向有关部门或个人进行传达。

对领导批办的事项，综合管理部应负责向有关部门或个人催办和检查。

公文呈阅、呈批及传阅制度第一章总则第一条为规范公司文件的呈批、呈阅及传阅行为，保证文件呈批、呈阅及传阅的严肃性、有序性和时效性，制定本制度。

第二条文件的呈阅、传阅由综合管理部负责承办。

第二章文件呈阅第三条呈阅的文件包括：一、省、市、县区领导部门的下发文件;外部企、事业单位的转发转送文件。

二、公司简报、会议纪要、会议简报。

三、公司及各部门制定的规章制度、工作流程、工作或业务报告及其他需要领导审阅的文件。

四、各类与公司业务及管理相关的重要信息和消息。

第四条呈送领导审阅的文件应视其文种以规定的格式起草。

第五条呈阅件起草者应对文件进行仔细校对和修改，杜绝语法和字词错误，完成后交综合管理部审核。

对含有语句不顺或词不达意的呈阅件，综合管理部有权拒绝呈送，并要求起草者进行修改。

第六条经审核无误的呈阅件，起草者须填写“呈阅件”(见附件1)，再由综合管理部负责将文件呈送领导。

第七条呈阅件由文件名称、文号、眉首横线、阅件人、呈阅说明、末端横线、领导阅后意见栏、呈阅部门、承办人、电话等部分构成。

文件名称、文号置于眉首横线之上，阅件人、呈阅说明置于眉首横线与末端横线之间的竖虚线左侧，领导阅后意见栏位于两横线之间竖虚线右侧。

第八条文号包括部门代字和年代加序号。

部门代字为：评审部“评”;法律监管部：“法”字;计划财务部：“财”字;综合管理部：“综”字。

第九条对领导审阅后的文件，综合管理部应及时取回归档。

如领导签署了批语或意见，则综合管理部应及时向有关部门或人员传达，并督促落实。

第三章文件呈批第十条部门或个人因重要工作或业务需要向领导请求行动指示时，需写“呈批件”(见附件2)。

第十一条除文件名外，呈批件的构成与呈阅件相同。

第十二条呈批件呈送程序与呈阅件相同。

第十三条阅件领导应在呈批件上作出批示。

第十四条综合管理部应及时取回批件并向有关部门传达并督促落实。

经领导批示的文件应及时归档。

第四章文件传阅第十五条除第二章第三条应传阅的文件外，其它文件须经董事长或总经理决定传阅的文件方可传阅。