公文呈批表

文件呈阅单收文单位：瑞溪镇党政办来文编号：篇二：呈批呈阅(报告样本) 呈批呈阅件（江西省）□急□特急■批示□阅知呈报单位：呈报时间：标题：业务经理建议（签字）: 相关责任人核实（签字）：省级经理意见（签字）：管理平台主管意见（签字）：管理平台负责人意见（签字）：总经理批示（签字）：篇三：公文写作格式公文写作格式为进一步规范报送区政府公文的种类、格式和办理流程，加强区政府常务会议、区长办公会议等各类会议管理，提高公文质量和会议效率，促进区政府工作更加规范化、制度化和科学化，根据国务院关于《国家行政机关公文处理办法》相关规定和区政府领导要求，现就有关事项通知如下：一、报送区政府公文种类（一）请示：适用于向区政府请求指示、批准，区政府需回复的报请性上行公文。

1、适用于“请示”的两种情形：（1）请求指示性请示。

用于工作中遇到疑难问题，出现无法可依、无章可循的情况；部门间意见分歧较大难以统一的情况；对规章制度中的个别条文不理解，需区政府给予明确指示等情况。

（2）请求批准性请示。

用于工作中遇到须区政府批准才能办理的事项；因本部门、本单位特殊情况需变通处理的事项；限于自身力量不足，需区政府给予财力、物力、人力等支持的事项。

2、“请示”需注意的事项：（2）在阐述原由时，要尽可能结合国家、省、市机关方针政策进行说明。

（3）原因要写得客观、具体，理由要写得合理、充分，要用事实说话。

（4）申请经费的请示，需要说明经费的用途和申请的依据，同时后附经费明细。

（5）上报“请示”性公文，需本部门、本单位主要领导签发。

（二）报告：适用于向区政府汇报工作，反映情况，答复区政府询问的上行公文。

1、适用于“报告”的四种情形：（1）工作报告：向区政府汇报工作的报告，分为综合工作报告和专题工作报告。

（2）情况报告：本部门、本单位出现正常秩序之外的情况，对工作产生一定影响，如发生事故等，需向区政府及时汇报和反映的报告。

（3）建议报告：对本部门、本单位职权范围内的某方面工作有切实可行的设想后，将其归纳整理成为意见、办法、方案，希望区政府采纳的报告。

关于文书格式标准为规范我省公安机关执法和执法监督文书的规范性，特提出以下建议：一、文书版面（一）用纸级页面标准用纸为：国际标准A4纸（210mm⨯297mm）公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm公文用纸订口双面打印（奇数页左白边）为：28mm±1mm（偶数页右白边）为：28mm±1mm单面打印（左白边）为：28mm±1mm（二）版心1、表格类版心尺寸为：156mm⨯225mm（不含页码）2、非表格式版心尺寸为：156mm⨯225mm（不含页码）（三）字体与字号1、汉字（1）标题：采用宋体2号或宋体小2号，加粗，原则上小标宋体2号可以一排排定的，不进行分行。

（2）正文：表格式正文根据内容，与篇幅。

以整个表格为一至二张A4纸为宜。

建议采用仿宋4号字体；非表格式，叙述性文体的正文，建议采用仿宋3号字体。

（3）发文对象：采用正文的字体字号，后加冒号，即“xxxx：”。

2、标点符号字体：标点符号字体采用全角，即“，。

！”。

3、阿拉伯数字字体：采用仿宋3号。

4、英文字体：采用Times New Roman字体。

5、附件内容字体：附件内容字体参见主体内容字体进行组织。

6、成文日期字体：成文日期采用“一、二、三、四、……”进行描述，0采用“○”字体与正文字体保持一致；7、备注内容字体：根据正文考虑小一号，如“此联附卷”。

（四）边框1、单边框文书双边框的文书，如：聆询通知书。

建议将此类双边框文书改为单边框，边框采用2.25磅。

2、表格式文书表格式文书，如：《劳动教养呈批报告》。

建议将此类文书的框架，外边线采用2.25磅，内边线采用0.5磅。

具体样式效果，详见附件：表格类文书范例二、版面排布（一）整体版面排布正文采用每行28个字，字距为15.8磅；第一页共22行，是行间间距为28磅；（二）标题区的排布1、标题标题尽量采用一行排列，回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当，在回行排列时，建议采用如下两种方式。

呈批件××呈〔20XX〕×号签发人：（标题）承办人：×××电话：××××20XX年×月×日式样26 部门《呈批件》（黑版）呈批件××呈〔20XX〕×号签发人：（标题）承办人：×××电话：××××20XX年×月×日《呈批件》首页纸模板的规定《呈批件》是公司各部门用于在机关内部请示工作、报告情况和事项处理结果的重要文种，使用十分广泛，在公司决策和日常工作中发挥着重要的作用。

为体现“集中、统一、一体化管理”的要求，规范公司《呈批件》的管理，规定如下：一、统一采用格式相同的蓝色、黑色两种版本。

蓝色用于各部门、各市场开发部向公司领导同志呈报时使用，由部门主要负责人签批，各部门按昆仑燃气公司各部门发文（函）字号一览表规定的呈批件字号编号。

黑色用于部门之间、部门内部及各市场开发部向机关部门领导同志呈报时使用，由各部门自行规定字号。

二、《呈批件》作为内部工作运转的重要载体，应视内容进行标密，严格控制知悉范围，并由部门统一保管，统一存档。

公司《呈批件》（蓝版）格式见式样25。

部门《呈批件》（黑版）格式见式样26。

六、公文（函）正文及附件格式规定根据《国家行政机关公文格式》（GB/T 9704—1999），公司公文（函）用纸纸型、幅面尺寸、版心和排版数据、正文各要素字体字号、排布规则等规定如下：（一）关于公文（函）用纸纸型和幅面尺寸的规定公文用纸纸型为A4型，成品幅面尺寸为210mm×297 mm。

（二）关于公文（函）版心和排版数据的规定1、版心尺寸（指文字区域高和宽）：高225 mm×宽156 mm。

2、页边距（指文字区域与各页边的距离）：上边为37 mm，下边为35 mm，左边为28 mm，右边为26 mm，页眉15 mm，页脚25mm。

第⼆部分公⽂处理发⽂⼯作指引公⽂处理发⽂⼯作指引⼀、流程⼆、发⽂的基本程序经办⼈拟稿，经办单位打印，经办单位领导审阅，办公室核稿，局领导审批、签发，办公室编发⽂号，经办单位校对，办公室复核、编写主题词，打字室缮印装订，办公室⽤印，经办单位封装，收发室邮寄。

三、公⽂草拟（⼀）全局性、综合性公⽂草拟由办公室负责；专项业务公⽂草拟由相关业务科室负责；涉及到多个业务科室的公⽂草拟由指定的主办科室负责，其他科室会签。

（⼆）拟稿⼈应根据⽂稿内容和⾏⽂关系，准确使⽤公⽂种类。

公⽂格式应符合规范。

（三）草拟⽂稿⾸页必须使⽤市局统⼀印制的公⽂办⽂页⾯，并填写有关栏⽬。

四、公⽂审核各科室草拟的⽂稿，由本科室领导进⾏⽂字和公⽂格式以及内容审阅，涉及到其他科室职能须进⾏会签的，由拟稿⼈送有关科室领导会签，然后再送办公室主任对⽂字、内容、公⽂格式、公⽂种类以及⾏⽂的必要性等进⾏审核把关。

对不符合要求的⽂稿，办公室退还拟稿科室按要求重新拟稿。

需送外单位会签的⽂稿，按上述程序经本局有关领导签发后，由主办单位负责送签；外单位送我局会签的⽂稿，办公室提出承办意见及承办时限转给承办单位提出意见，承办单位应在规定时限内将处理意见及⽂稿退回办公室呈送局领导签发。

五、公⽂审批和签发⽂稿经办公室主任审核后，呈局领导审批和签发。

未经办公室审核把关，各科室⼀律不得将⽂稿直接送局领导签发（领导直接交办的除外）。

（⼀）下列⽂稿经分管局长签署意见后，由局长审批签发：1、上报省⼯商局、市委、市政府的重要请⽰、报告。

2、颁发重⼤⾏政措施和制度的⽂件。

3、分管副局长认为需要局长签发的⽂件。

（⼆）下列⽂稿由分管副局长审批签发：1、转发省⼯商局及市级以上党委、政府的发⽂。

2、与本市平级单位的联合发⽂。

3、向全市⼯商⾏政管理系统布置⼯作任务的发⽂。

4、其他需要副局长审批签发的发⽂。

六、公⽂校对、印发（⼀）公⽂校对由经办单位负责。

已签发的公⽂⽂稿，经办公室登记、编号后，由经办单位送打字室排版；校样打印出来后，经办单位要认真校对标题、内容、标点符号及附件等，确保准确⽆误后由校对⼈签字并送回办公室；未经局领导同意，不得擅⾃删改局领导审改、审定的内容和⽂稿。

〓〓公文管理表格大全目录〓〓
报文审批单呈批报告书发文处理签发文登记表发文会签单发文拟稿纸发文签收表发文审批表发文审批单发文审批笺公文呈办笺
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公文审批件公文阅办单会议纪要签来文处理笺内部通知单拟文会签单请示报告卡请示会签单事项请示单收文承办单收文处理表
收文处理单收文处理笺收文处理卡收文处理签收文登记表收文登记簿退办通知单退文通知单文件传阅单文件传阅笺文件审批笺
信息发稿单要件请示纸
公文流转处理单公文签发处理单公文收文处理单公文送审签发单公文运转处理签会议纪要审批笺收阅公文处理笺文件办理催办单
文件办理反馈单文件流转记录表限时办结通知单发文稿纸会签单公文办理会签单公文呈批传阅笺公文处理专用签公文传递登记表
公文传阅登记表公文督办检查表公文发放申请表
抄告单发文单稿面纸拟稿纸收文本退文单行文表
发文请示发文底稿发文稿件发文稿纸发文用纸公文稿纸函复稿纸文会办单件处理用纸部门发文用文处理标签公文管理表格文首页稿纸发放签收批转签收意见专用。

市人民政府办公室公文处理工作规程为实现市政府办公室公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作效率和质量，根据《国家行政机关公文处理办法》，制定本规程。

一、收文登记。

报送市政府和市政府办公室的公文，由秘书科统一签收、拆封（保留信封）。

收件人拆封时应认真检查核对来文单位、件数和密封等情况；发现来文属误寄或有缺损，应及时与有关单位联系处理。

报送市政府和市政府办公室的公文，秘书科应侧重对公文的体例、格式、行文规则等进行严格审核。

明显不符合规范的公文，办文人员应及时提出退文意见并经秘书科负责人审核后退文，涉及重要事项的公文不规范，应经分管副秘书长或秘书长批准后退文。

各有关科室接收公文后，应侧重对公文内容进行严格审核，明显不符合规范的公文，经科室主要负责人审核后退文，涉及重要事项的应经分管副秘书长或秘书长批准后退文。

退文应填写退文单（见附件1）并登记。

市政府办公室办理的公文须经秘书科统一登记编号（下班后和节假日报送的紧急公文除外）。

抄送件一般不登记，需送领导阅知的应登记。

除市政府领导交办或特别紧急的公文外，未经秘书科登记编号、直接报送市政府领导的公文，一般不受理，应将其退回或转秘书科登记编号、按程序办理。

公文登记采用簿式流水登记法，登记簿设收文日期、来文单位、公文标题、办文编号、密级、办理情况等栏目；公文登记必须完整准确、字迹清楚；无标题的公文应根据来文内容摘要标出。

市政府领导在各种公文、材料上或针对有关问题作出的指导性、倾向性批示，需要办公室办理落实的，由秘书科编号、登记，按办件办理。

正常工作时间以外报送市政府、市政府领导、市政府秘书长、副秘书长和市政府办公室的紧急公文（含“秘密”、“机密”文件和明电）由市政府总值班室签收、登记、转办。

二、公文分办。

公文登记后，应立即按如下原则分办；中共中央、国务院、省委、省政府以及“三密”文件资料、密码电报由秘书科保密室送市政府领导和办公室领导阅批，领导批示办理的密件按其内容归口转有关科室办理。

文件性质:三阶文件文件编号JN/QW-HRD-0524生效日期2019/01/01 批准页第1页共5页批准审核制定公文呈阅、呈批及传阅管理规定修订记录NO 日期修订摘要页次版次变更登录者公文呈阅、呈批及传阅管理规定制订部门：综合管理部制订日期：2018-12-06 版次：A/0 文件等级：三阶文件编号：JN/QW-HRD-0524 生效日期：2019-01-01 页数第 2 页共 5 页一、目的为规范公司公文的呈批、呈阅及传阅行为，保证文件呈阅呈批及传阅的严肃性、有序性和时效性，特制定本规定。

二、适用范围本规定适用于本公司全体员工。

三、适用文件无。

四、内容一）承办部门文件的呈阅、呈批及传阅由综合管理部前台负责承办。

二)文件呈阅1、呈阅的文件包括：1.1省、市、县、管委会等政府部门的下发文件；1.2外部企、事业单位的转发转送文件；1.3公司简报、会议纪要；1.4公司及各部门制定的规章制度、工作流程、工作标准或业务报告；1.5各类与公司业务及管理相关的重要信息和消息；1.6其他需要领导审阅的文件。

2、呈送领导审阅的文件应视其文件种类按规定的格式起草。

3、呈阅文件起草者应对文件进行仔细校对和修改，杜绝语法和字词错误，完成后交综合管理部审核。

对含有语句不顺或词不达意的呈阅件，综合管理部有权拒绝呈送，并要求起草者进行修改。

4、经审核无误的呈阅件，起草者须按要求填写《公文呈阅、呈批及传阅表》(见附件1)，再由综合管理部负责将文件呈送相关领导。

5、呈阅件由文件名称、拟文部门、拟稿人、拟文时间、保密级别、紧急时限、文件类型、拟办意见、领导阅后意见栏、传阅签名栏等部分构成。

由综合管理部根据公文的性质确定属呈阅、呈批或传阅件，并要求本规定操作。

6、对领导审阅后的文件，综合管理部应及时取回归档。

如领导签署了批语或意见，则公文呈阅、呈批及传阅管理规定制订部门：综合管理部制订日期：2018-12-06 版次：A/0 文件等级：三阶文件编号：JN/QW-HRD-0524 生效日期：2019-01-01 页数第 3 页共 5 页三）文件呈批1、呈批的文件包括：1.1人事任命文件、公司通报及通知等公文；1.2公司级及各部门级制定的规章制度、工作流程、工作标准或业务报告；1.3部门或个人因重要工作或业务需要向领导请求行动指示时；1.4其他需要领导批准的文件。

办公室拟办意见如何做好公⽂拟办⼀、公⽂处理常⽤表格公⽂处理中常⽤7种表格，分别是⽂件呈批表、发⽂呈批表、⽂件分送表、⽂件处理表、收⽂呈阅表、公⽂催办表、退⽂表⽂件呈批表：最常⽤表格，⽤于各类需呈市领导审批⽂件的处理，主要适⽤于请⽰类⾮发⽂⽂件。

发⽂呈批表：与⽂件呈批表⽤途基本⼀致，区别是仅适⽤于发⽂。

⽂件分送表：⽤于将简单⽂件同时分送多位市领导和相关单位，主要⽤于上级和平级⽂件。

⽂件处理表：主要⽤于转出⽂件，如征求意见和将市领导批⽰转给部门执⾏。

收⽂呈阅表：主要⽤于将下级报告件同时呈送多位市领导审阅，⼀般不要求市领导批⽰。

公⽂催办表：主要⽤于征求意见的催办。

退⽂表：主要⽤于退回不符合⾏⽂规范的⽂件。

⼆、什么是拟办意见拟办意见是办公室⽂秘⼈员在公⽂处理过程中经过对公⽂进⾏认真的阅读分析，提出的建议性处理意见，它是供领导批办⽂件的重要参考依据，是办公室在⽂件处理时发挥参谋助⼿作⽤、节省领导⼯作时间的有效措施。

三、常见拟办意见形式（⼀）上级布置⼯作类公⽂（包括政府规章、规范性⽂件等）1.政府规章、规范性⽂件及所布置⼯作较抽象、简单，例⾏的，没有时限性要求或时限要求不强的，⼀般采⽤分送表，拟办意见写成：拟请部门牵头会同各有关单位结合我市实际贯彻落实。

2.所布置⼯作较具体或重要，时限性要求⾼的，⼀般采⽤呈批表，拟办意见主要写法是拟请领导参加或出席，拟请部门办理，并可提⼀些办理要求。

（⼆）征求意见类公⽂按照对等和压减政府公⽂的原则，⼀般省政府或省府办公厅征求我市意见的，以市政府或市府办公厅名义回复，省有关部门征求我市意见的，以对⼝部门名义回复，特别重要的除外。

1.省政府或省府办公厅征求我市意见的，⼀般先⽤⽂件处理表征求市相关单位意见，待意见回复后再汇总意见（或由牵头单位汇总）呈批，拟办意见⼀般写成：拟同意部门牵头提出的意见，并据此拟⽂以市政府（市府办公厅）名义回复。

2.省有关部门征求我市意见的，分3种情况程序性的，内容较简单或与我市关系不⼤的，拟办意见⼀般写成：拟请部门牵头提出意见，并径复来⽂单位。

XX集团公司公文处理细则（专业完整模板,含通知）XXXX有限公司文件XXXX〔2020〕01号签发人：王某某关于印发《XXXXXXXX股集团有限公司公文处理细则》的通知商业集团及所属全资、控股企业，XX公司及所属全资、控股企业, 本部各职能组：现将《XXXXXXX有限公司公文处理细则》印发给你们，请遵照执行。

XXXXXXX有限公司XXXX年XX月XX日XXXXXXXX集团有限公司公文处理细则第一章总则第一条为规范XXXXXX集团有限公司（下称XXXX集团）公文处理工作，进一步提高公文处理工作的效率和质量，根据《党政机关公文处理工作条例》及广东省国有资产管理委员会的有关规定，制定本细则。

第二条公文处理涉及国家秘密和商业秘密，必须严格执行《XXXXXX集团有限公司保守国家秘密工作规则》、《XXXXXX集团有限公司商业秘密管理工作细则》，国家保密法律、法规另有规定的，从其规定。

第三条XXXX集团办公室是公文处理的责任部门，负责公文处理相关工作，主要包括集团本部收文、分办、办理、呈送、核稿、发文、督办、用印、归档和销毁等环节，并负责指导和督促检查所属企业公文处理工作。

第四条在公文处理过程中，各部门应相互协调，密切配合，保证公文运转及时、准确、号全、保密。

第二章公文种类第五条 XXXX集团适用公文种类主要有：（一）决议适用”手会议讨论通过的重大决策事项。

（二）决定。

适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。

（三）公告。

适用于宣布重要事项。

（四）通告。

适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

（五）意见。

适用于对重要问题提出见解和处理办法。

（六）通知。

适用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

（七）通报。

适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

（八）报告。

适用于向上级单位汇报工作、反映情况，回复上级单位的询问。