公文呈批表

公文的15种类型及举例公文是指以书面形式表达出来的行政、法律、商务、教育等方面的正式文书。

根据不同的内容和目的，公文可以分为多种类型。

下面将介绍公文的15种类型，并附上举例说明。

一、公告：用于向公众宣布重要事项或提醒注意事项。

例如：1.学校公告：关于暑假放假安排的公告。

2.政府公告：关于交通限行政策的公告。

二、通知：用于向特定的对象传达特定事项或要求。

例如：1.公司通知：关于开展年会的通知。

2.政府通知：关于缴纳房产税的通知。

三、呈报：用于向上级机关或领导汇报工作情况或提出建议。

例如：1.部门工作呈报：关于年度工作总结的呈报。

2.学生干部工作呈报：关于校园文化活动的呈报。

四、报告：用于对一些问题或情况进行全面、系统的陈述和分析。

例如：1.市场调研报告：关于一些产品市场需求的调研报告。

2.学术研究报告：关于项科学研究成果的报告。

五、备忘录：用于记载其中一种事实、情况或数据，便于提醒和查阅。

例如：1.公司内部备忘录：关于员工年假安排的备忘录。

2.政府部门内部备忘录：关于文件归档要求的备忘录。

六、公函：用于单位之间或个人之间书面往来的信函形式。

例如：1.学校来函：关于学生违纪处理的公函。

2.通知单位函：关于招标结果通知的公函。

七、批复：用于对上级单位或个人的请示或报告作出书面答复。

例如：1.督查批复：对地区项工作进行批复和指导。

2.企业投资批复：对企业投资计划进行批复和审批。

八、决议：用于组织或团体在重大事项上作出的正式决定和规定。

例如：1.公司董事会决议：关于股权转让的决议。

2.学校教师代表大会决议：关于新学期教学计划的决议。

九、公报：用于发布重要机构、组织、团体的工作情况和发展动态。

例如：1.公司年度工作公报：对上一年度工作进行总结和评估的公报。

2.政府工作公报：对近期政府工作进行通报的公报。

十、审批表：用于对特定事项的申请进行审批、核准和记录。

例如：1.项目立项审批表：评估和审批企业项目立项申请的表格。

第⼆部分公⽂处理发⽂⼯作指引公⽂处理发⽂⼯作指引⼀、流程⼆、发⽂的基本程序经办⼈拟稿，经办单位打印，经办单位领导审阅，办公室核稿，局领导审批、签发，办公室编发⽂号，经办单位校对，办公室复核、编写主题词，打字室缮印装订，办公室⽤印，经办单位封装，收发室邮寄。

三、公⽂草拟（⼀）全局性、综合性公⽂草拟由办公室负责；专项业务公⽂草拟由相关业务科室负责；涉及到多个业务科室的公⽂草拟由指定的主办科室负责，其他科室会签。

（⼆）拟稿⼈应根据⽂稿内容和⾏⽂关系，准确使⽤公⽂种类。

公⽂格式应符合规范。

（三）草拟⽂稿⾸页必须使⽤市局统⼀印制的公⽂办⽂页⾯，并填写有关栏⽬。

四、公⽂审核各科室草拟的⽂稿，由本科室领导进⾏⽂字和公⽂格式以及内容审阅，涉及到其他科室职能须进⾏会签的，由拟稿⼈送有关科室领导会签，然后再送办公室主任对⽂字、内容、公⽂格式、公⽂种类以及⾏⽂的必要性等进⾏审核把关。

对不符合要求的⽂稿，办公室退还拟稿科室按要求重新拟稿。

需送外单位会签的⽂稿，按上述程序经本局有关领导签发后，由主办单位负责送签；外单位送我局会签的⽂稿，办公室提出承办意见及承办时限转给承办单位提出意见，承办单位应在规定时限内将处理意见及⽂稿退回办公室呈送局领导签发。

五、公⽂审批和签发⽂稿经办公室主任审核后，呈局领导审批和签发。

未经办公室审核把关，各科室⼀律不得将⽂稿直接送局领导签发（领导直接交办的除外）。

（⼀）下列⽂稿经分管局长签署意见后，由局长审批签发：1、上报省⼯商局、市委、市政府的重要请⽰、报告。

2、颁发重⼤⾏政措施和制度的⽂件。

3、分管副局长认为需要局长签发的⽂件。

（⼆）下列⽂稿由分管副局长审批签发：1、转发省⼯商局及市级以上党委、政府的发⽂。

2、与本市平级单位的联合发⽂。

3、向全市⼯商⾏政管理系统布置⼯作任务的发⽂。

4、其他需要副局长审批签发的发⽂。

六、公⽂校对、印发（⼀）公⽂校对由经办单位负责。

已签发的公⽂⽂稿，经办公室登记、编号后，由经办单位送打字室排版；校样打印出来后，经办单位要认真校对标题、内容、标点符号及附件等，确保准确⽆误后由校对⼈签字并送回办公室；未经局领导同意，不得擅⾃删改局领导审改、审定的内容和⽂稿。

ZKY中国科学院标准ZKY/B001－2005公文处理标准2005 - 11 - 18 发布2006 - 01 - 01实施中国科学院发布ZKY/B001－2005前言本标准根据《国家行政机关公文处理办法》和《中国科学院公文处理办法》的有关规定制定。

本标准为第一次制定。

本标准由中国科学院办公厅提出并负责解释。

本标准由中国科学院批准。

本标准起草部门：中国科学院办公厅。

本标准主要起草人：蒋协助、田思维。

ZKY/B001－2005公文处理标准1 范围本标准规定了中国科学院公文处理中收文、发文、行文、传阅、归档的基本要求。

中国科学院直属事业单位、院部机关纸质公文处理执行本标准。

中国科学院直属事业单位、院部机关电子公文处理参照执行本标准。

中国科学院直接投资控股企业公文处理参照执行本标准。

2 规范性引用文件下列规范性文件所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。

国家行政机关公文处理办法GB/T 9704－1999 国家行政机关公文格式3 定义本标准采用下列定义。

3．1 院直属事业单位（简称单位）中国科学院直属研究机构、分院、支撑机构和教育单位。

3．2 院部机关各部门中国科学院院部机关内设机构。

3．3 主要领导中国科学院及直属事业单位主要负责人，院部机关各部门主要负责人。

3．4 主管领导协助主要领导分管某项工作的负责人。

3．5 公文处理部门中国科学院办公厅，院直属事业单位、院部机关各部门负责公文处理的处室。

3．6 公文在公务活动中形成的具有法定或特定效力，以规范体式表达的文书。

3．7 电子公文能被计算机处理、复制、存储和现代数据通信技术传输的公文。

3．8 文种文种即公文的种类。

本标准所称文种包括决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。

3．9 上行文下级组织向上级组织报送的公文。

主要包括：中国科学院向国家领导机关报送的公文，院直属事业单位向院部机关报送的公文，院直属事业单位按要求向地方政府等报送的公文。

文件性质:三阶文件文件编号JN/QW-HRD-0524生效日期2019/01/01 批准页第1页共5页批准审核制定公文呈阅、呈批及传阅管理规定修订记录NO 日期修订摘要页次版次变更登录者公文呈阅、呈批及传阅管理规定制订部门：综合管理部制订日期：2018-12-06 版次：A/0 文件等级：三阶文件编号：JN/QW-HRD-0524 生效日期：2019-01-01 页数第 2 页共 5 页一、目的为规范公司公文的呈批、呈阅及传阅行为，保证文件呈阅呈批及传阅的严肃性、有序性和时效性，特制定本规定。

二、适用范围本规定适用于本公司全体员工。

三、适用文件无。

四、内容一）承办部门文件的呈阅、呈批及传阅由综合管理部前台负责承办。

二)文件呈阅1、呈阅的文件包括：1.1省、市、县、管委会等政府部门的下发文件；1.2外部企、事业单位的转发转送文件；1.3公司简报、会议纪要；1.4公司及各部门制定的规章制度、工作流程、工作标准或业务报告；1.5各类与公司业务及管理相关的重要信息和消息；1.6其他需要领导审阅的文件。

2、呈送领导审阅的文件应视其文件种类按规定的格式起草。

3、呈阅文件起草者应对文件进行仔细校对和修改，杜绝语法和字词错误，完成后交综合管理部审核。

对含有语句不顺或词不达意的呈阅件，综合管理部有权拒绝呈送，并要求起草者进行修改。

4、经审核无误的呈阅件，起草者须按要求填写《公文呈阅、呈批及传阅表》(见附件1)，再由综合管理部负责将文件呈送相关领导。

5、呈阅件由文件名称、拟文部门、拟稿人、拟文时间、保密级别、紧急时限、文件类型、拟办意见、领导阅后意见栏、传阅签名栏等部分构成。

由综合管理部根据公文的性质确定属呈阅、呈批或传阅件，并要求本规定操作。

6、对领导审阅后的文件，综合管理部应及时取回归档。

如领导签署了批语或意见，则公文呈阅、呈批及传阅管理规定制订部门：综合管理部制订日期：2018-12-06 版次：A/0 文件等级：三阶文件编号：JN/QW-HRD-0524 生效日期：2019-01-01 页数第 3 页共 5 页三）文件呈批1、呈批的文件包括：1.1人事任命文件、公司通报及通知等公文；1.2公司级及各部门级制定的规章制度、工作流程、工作标准或业务报告；1.3部门或个人因重要工作或业务需要向领导请求行动指示时；1.4其他需要领导批准的文件。

公文呈批表
主办科室经办人联系电话打印份数紧急程度秘密程度
收稿时间复核
发文编号缮印
发文单位公文标题主送抄送
审
核
会
签
文
件
签
发
来文处理意见表
编号：签批人：来文单位文号标题
部
门
意
见
联系人联系电话
来文处理表（内部）
日期：年月日来文单位来文号
文件名称
主办科室（单位）协办科室（单位）
处
理
意
见
经办人联系电话
科室复核人意见（如有）
科室
领导
意见
（签名）
分管
领导
意见
（签名）
公章确认表
科室（部门）：
内容
审核人份数日期
主送
抄送
经办人联系电话
科室领导意见分管领导意见签发领导意见。

审核意见同意拟办人意见呈领导阅示分清收发文
收文和发文，类型不同，在拟批语使用上各有侧重。

【例1】按照要求，我处撰写了《关于〈省测绘管理条例（修订草案）审议结果的报告〉》，拟印送省人大常委会主任会议审议，请法工委领导审示。

（注：发文，省人大法制工作委员会法规处领导在发文呈批表上的拟办意见）
【例2】×县来文报告该县工业园发展情况：该县坚持规划建设先行……下阶段将重点做大……建议请县政府继续做好推动工业园区的发展工作，并转市经贸局、市外经贸局阅处。

妥否，呈（市政府分管副秘书长）同志阅示。

（注：收文，所辖县向市政府汇报工作，市府办文秘提出拟办意见）
上例出现的常用拟批语有“审议”“审示”“阅处”“阅示”。

其中，“审示”“阅示”，都用在结语，可概括为“转呈（报）同志审示/阅示”的句型，但有时根据公文是收文还是发文而区别使用。

例1和例2，都提请领导“示”，但“示”前，一个用“审”，一个用“阅”。

原因之一是，例1属于发文的拟办意见，例2属于收文的拟办意见。

一般情况下，收文的拟办意见用“阅示”、发文的拟办意见用“审示”较为合适。

因为收文，系外单位来文，不存在“审”的问题，只需要“阅”；而发文则不仅仅是“阅”，更需要“审”。

有时“阅示”亦用于发文的拟办意见，但“审示”一般不
适用于收文的拟办意见。

和“审示”意思相近的拟批语还有“审批”。

如“兹送上2012年度排水工程计划一份，请审批”。

“审批”“审示”，都适用于“对下级呈报上级的公文进行审查批示”的情形。

两者应是“审查批示”的简化，在汉语词典中，仅有“审批”，未见“审示”，如果从这个角度理解，用“审批”更规范。

文件呈阅单收文单位：瑞溪镇党政办来文编号：篇二：呈批呈阅(报告样本) 呈批呈阅件（江西省）□急□特急■批示□阅知呈报单位：呈报时间：标题：业务经理建议（签字）: 相关责任人核实（签字）：省级经理意见（签字）：管理平台主管意见（签字）：管理平台负责人意见（签字）：总经理批示（签字）：篇三：公文写作格式公文写作格式为进一步规范报送区政府公文的种类、格式和办理流程，加强区政府常务会议、区长办公会议等各类会议管理，提高公文质量和会议效率，促进区政府工作更加规范化、制度化和科学化，根据国务院关于《国家行政机关公文处理办法》相关规定和区政府领导要求，现就有关事项通知如下：一、报送区政府公文种类（一）请示：适用于向区政府请求指示、批准，区政府需回复的报请性上行公文。

1、适用于“请示”的两种情形：（1）请求指示性请示。

用于工作中遇到疑难问题，出现无法可依、无章可循的情况；部门间意见分歧较大难以统一的情况；对规章制度中的个别条文不理解，需区政府给予明确指示等情况。

（2）请求批准性请示。

用于工作中遇到须区政府批准才能办理的事项；因本部门、本单位特殊情况需变通处理的事项；限于自身力量不足，需区政府给予财力、物力、人力等支持的事项。

2、“请示”需注意的事项：（2）在阐述原由时，要尽可能结合国家、省、市机关方针政策进行说明。

（3）原因要写得客观、具体，理由要写得合理、充分，要用事实说话。

（4）申请经费的请示，需要说明经费的用途和申请的依据，同时后附经费明细。

（5）上报“请示”性公文，需本部门、本单位主要领导签发。

（二）报告：适用于向区政府汇报工作，反映情况，答复区政府询问的上行公文。

1、适用于“报告”的四种情形：（1）工作报告：向区政府汇报工作的报告，分为综合工作报告和专题工作报告。

（2）情况报告：本部门、本单位出现正常秩序之外的情况，对工作产生一定影响，如发生事故等，需向区政府及时汇报和反映的报告。

（3）建议报告：对本部门、本单位职权范围内的某方面工作有切实可行的设想后，将其归纳整理成为意见、办法、方案，希望区政府采纳的报告。

篇一：请示呈批件空白表新疆宝塔化石和丰新能源有限公司请示呈批件篇二：呈批件(关于申请补贴抗灾维护费用的请示)呈批件单位：网络操作维护中心时间：2012年8月6日领导批示：关于申请补贴抗灾相关费用的请示 7月19日以来，我市频发雷电灾害天气，市区很多楼道交换机遭雷击损坏，造成大面积故障，导致我中心用于抗灾的维护费用大增，为保证日常生产的正常开展，特申请补贴抗灾相关费用。

费用预计33300元左右。

已发生的抗灾费用清单见附件。

妥否，请批示。

附件：已发生的抗灾费用清单合计篇三：请示报告工作请示报告工作请示报告是机关一项经常性工作。

所谓请示，是下级机关在工作中遇到问题，需要上级领导机关给予答复和审批，而向上级领导机关提出的请示；报告是下级机关向上级机关所作的情况反映和汇报。

请示须在事前或工作进程中进行，待上级批准后执行；报告通常在某项工作完成和结束后进行。

这就是我们常说的“事前要请示，事后要报告”。

（一）请示报告主要形式和程序请示报告主要分书面和口头两种形式。

书面请示有两种：一种是请求批准性请示，指的是在本级对某一事项无权解决或无权做出决策而请求领导或上级给予指示或批准时提出的请示。

另一种是请求解决性请示，指的是在本级对某一事项无力解决而请求领导或上级给予具体帮助时提出的请示。

书面报告分三种：一是工作情况报告。

一项工作完成后，所向领导或上级拟写的专题报告；二是建议性报告。

指的是提出意见和方案，供上级决策参考或报请上级批转有关方面执行的报告；三是检讨性报告。

指本单位发生违纪问题、责任事故、失职行为、群众来信等，向上级做出的报告。

书面请示报告通常有呈批件和制式文书两种，其主要程序有三点：①定题和拟称。

请示或报告的问题，要由主管首长审阅确定，以哪一级名义请示报告，就要由哪一级首长同意后再行起草。

拟称时要按首长的意图表述清楚。

请示和报告的问题应当区分开来，同一份公文中，不能既有请示又有报告，要么是请示要么是报告。

0524公文呈阅呈批及传阅管理规定第1页/共5页文件性质:三阶文件生效日期2022/01/01批准页第1页共5页批准审核制定公文呈阅、呈批及传阅管理规定修订记录NO日期修订摘要页次版次变更登录者一、目的为规范公司公文的呈批、呈阅及传阅行为，保证文件呈阅呈批及传阅的严肃性、有序性和时效性，特制定本规定。

二、适用范围本规定适用于本公司全体员工。

三、适用文件无。

四、内容一）承办部门文件的呈阅、呈批及传阅由综合管理部前台负责承办。

二))文件呈阅1、呈阅的文件包括：1.1省、市、县、管委会等政府部门的下发文件；1.2外部企、事业单位的转发转送文件；1.3公司简报、会议纪要；1.4公司及各部门制定的规章制度、工作流程、工作标准或业务报告；1.5各类与公司业务及管理相关的重要信息和消息；1.6其他需要领导审阅的文件。

2、呈送领导审阅的文件应视其文件种类按规定的格式起草。

3、呈阅文件起草者应对文件进行仔细校对和修改，杜绝语法和字词错误，完成后交综合管理部审核。

对含有语句不顺或词不达意的呈阅件，综合管理部有权拒绝呈送，并要求起草者进行修改。

4、经审核无误的呈阅件，起草者须按要求填写《公文呈阅、呈批及传阅表》(见附件1)，再由综合管理部负责将文件呈送相关领导。

5、呈阅件由文件名称、拟文部门、拟稿人、拟文时间、保密级别、紧急时限、文件类型、拟办意见、领导阅后意见栏、传阅签名栏等部分构成。

由综合管理部根据公文的性质确定属呈阅、呈批或传阅件，并要求本规定操作。

6、对领导审阅后的文件，综合管理部应及时取回归档。

如领导签署了批语或意见，则综合管理部应及时向有关部门或人员传达，并督促落实。

三）文件呈批1、呈批的文件包括：1.1人事任命文件、公司通报及通知等公文；1.2公司级及各部门级制定的规章制度、工作流程、工作标准或业务报告；1.3部门或个人因重要工作或业务需要向领导请求行动指示时；1.4其他需要领导批准的文件。

2、除文件名称外，呈批件的构成与呈阅件相同。