公文呈阅呈批及传阅制度修订稿

文件接收、批办、传阅制度一、接收文件由文件管理人员(或指定人员)统一签收、拆封并依次编号登记。

二、接收人员要认真清点文件份数～核对收文单位～错发文件要立即追回。

三、文件要按轻重缓急和重要程度～及时送交领导批阅。

四、领导批阅文件～要批示出文件的承办单位或承办人。

五、文件批阅后～要及时送给承办单位或承办人。

六、文件传阅由文件管理人员统一进行～不得个人之间、部门之间横传。

七、传阅的文件不得擅自～扩大阅读范囝～传阅顺序由急用者先阅。

八、文件管理人员要及时催阅～使应阅者都能及时阅到文件。

九、传阅的文件～阅者要签字。

十、文件管理人员要建立传阅记录本～登记阅文领导、部门(单位)、时间和收回时间～及时核对文件传阅的准确性、及时性。

文件催办、发放制度一、对发至承办单位和个人的文件～文件管理人员要进行催办～保证文件及时准确地处理完毕。

二、催办人员要把催办情况按时向领导汇报。

三、办理完毕的文件～承办人员要在文件处理单上注明处理情况。

四、发文稿纸经部门负责人核实～送主管领导签发后～由拟稿负责人打印装订～由机要秘书统一编号、登记、分发。

五、凡以公司名义发出的文件～必须由公司领导审阅签发～以公司机关各部门和分公司级单位名义发出的文件～一般由分公司级单位和部门主要负责人签发～但涉及重要方针政策的～也应送公司领导签发。

六、发出文件～要使用文件拟稿纸～按拟稿纸规定项目填写齐全。

七、涉密文件要指定专人负责办理～控制印刷分数。

八、发放文件要建立发文登记表～记清发放单位、份数～并由领取人签字。

九、秘密文件要专人专递～委托他人捎带的文件要密封～捎件人要可靠。

文件清退、销毁、保管、归档制度一、年末清退的文件～需要销毁的必须进行登记造册。

二、销毁文件要送到上级指定的地点销毁～并由专人监销。

三、严禁将文件向废品收购部门和个人出售。

四、文件保管要有专柜～安全保密措施可靠。

五、文件不得私自带到家庭和公共场所。

六、文件不得放在办公桌及不安全的地方。

文件传阅制度文件传阅制度（一）文件收发由专人负责，保持相对稳定，如果人员确需变动要办理交接手续。

（二）对上级来文要按照行文单位，来文种类等分别进行登记编号、盖章，并填写文件批阅单，送办公室主任提出拟办意见，送领导批示，并及时下发到各承办单位。

（三）对上级来文一般情况下要做到当日送批，急件随时送批，并等待领导批示完后，及时送呈各承办单位。

（四）做好机密文件的处理工作，对上级机密文件进行登记，传阅完后及时送还上级部门。

（五）及时作好文件的归档立卷和定期销毁工作。

（六）收到报送的资料、快报、信息、群众信件等，按照来文单位来文内容，送达有关领导传阅。

（七）需要领导传阅的文件，及时送呈领导传阅，领导传阅完后归档。

（八）本年度第二季度末，要按照要求归档分类整理前一年的文件。

归入档案库房以备查阅。

（九）档案的查阅要填写档案查阅表，秘密文件不能带出档案室，如果确实需要，由领导批准后，可带出一份复印件。

机要文件的传阅与使用规定1一、机要员收到文件后，应逐件进行登记，填写批办单。

有关领导批示后，由机要员送各位领导阅读。

二、严格按规定范围阅读文件，任何人不得随意扩大阅读范围，也不允许向规定范围以外的人员泄露文件内容。

三、传阅文件一律采取直传方式。

严格登记手续，注明送传时间，随时掌握文件去向，避免漏传、误传和延传。

传阅文件一般先送党委或行政主要领导，后送主管领导，再送其他领导。

文件传阅完毕后，应注明，以备存查。

关于文件传阅的规定为了规范文件传阅，有效地发挥各类文件的作用，根据本院的实际情况，特制定本规定:一、上级机关及其他部门发送来院的文件，统一由办公室文书收文，收文后应及时分类登记，并交办公室主任提出拟处意见，及时送院领导传阅。

属于急件的，应存放于急件文件夹内及时送交领导阅批。

二、院领导及其他工作人员外出开会带回的文件，应及时交办公室文书统一登记，由文书按一条规定处理。

三、院领导阅批文件完毕应及时退回文书，文书应按领导阅批的意见及时落实。

公文呈阅呈批及传阅制度SANY标准化小组 #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#公文呈阅、呈批及传阅制度第一章总则第一条为规范公司文件的呈批、呈阅及传阅行为，保证文件呈批、呈阅及传阅的严肃性、有序性和时效性，制定本制度。

第二条文件的呈阅、传阅由综合管理部负责承办。

第二章文件呈阅第三条呈阅的文件包括：一、省、市、县区领导部门的下发文件;外部企、事业单位的转发转送文件。

二、公司简报、会议纪要、会议简报。

三、公司及各部门制定的规章制度、工作流程、工作或业务报告及其他需要领导审阅的文件。

四、各类与公司业务及管理相关的重要信息和消息。

第四条呈送领导审阅的文件应视其文种以规定的格式起草。

第五条呈阅件起草者应对文件进行仔细校对和修改，杜绝语法和字词错误，完成后交综合管理部审核。

对含有语句不顺或词不达意的呈阅件，综合管理部有权拒绝呈送，并要求起草者进行修改。

第六条经审核无误的呈阅件，起草者须填写“呈阅件”(见附件1)，再由综合管理部负责将文件呈送领导。

第七条呈阅件由文件名称、文号、眉首横线、阅件人、呈阅说明、末端横线、领导阅后意见栏、呈阅部门、承办人、电话等部分构成。

文件名称、文号置于眉首横线之上，阅件人、呈阅说明置于眉首横线与末端横线之间的竖虚线左侧，领导阅后意见栏位于两横线之间竖虚线右侧。

第八条文号包括部门代字和年代加序号。

部门代字为：评审部“评”;法律监管部：“法”字;计划财务部：“财”字;综合管理部：“综”字。

第九条对领导审阅后的文件，综合管理部应及时取回归档。

如领导签署了批语或意见，则综合管理部应及时向有关部门或人员传达，并督促落实。

第三章文件呈批第十条部门或个人因重要工作或业务需要向领导请求行动指示时，需写“呈批件”(见附件2)。

第十一条除文件名外，呈批件的构成与呈阅件相同。

第十二条呈批件呈送程序与呈阅件相同。

第十三条阅件领导应在呈批件上作出批示。

第十四条综合管理部应及时取回批件并向有关部门传达并督促落实。

公司公文传阅管理办法版本1一、为规范内部公文传递程序，提高公文办理效率,特制定本办法。

二、公司各单位报送公司领导阅批的请示、报告类文件应送交综合管理部,由综合管理部根据公司领导的分工和实际需要，送有关领导阅批。

二、一般情况下，报告类公文可以同时送每位公司领导阅知;请示类公文应先送分管公司领导,根据分管公司领导的批示，再传送其他公司领导。

三、送公司领导阅批的公文,综合管理部要在内部公文阅办单上注明"请阅知"、"请批示”等类别。

四、公司领导阅批公文时，对于阅知类公文,如无其他意见，阅知即可，如有什么意见，批示后退回综合管理部;对于有具体请示事项的公文，要明确批示意见，表示是否同意，然后退回综合管理中。

五、综合管理部要将公司领导批示意见及时告知有关部门,并将落实情况反馈给分管公司领导。

版本2一、公文传阅要认真贯彻执行《保密法》和《关公文处理条例》，确保传阅公文及时准确、安全保密、优质高效.二、由于局领导职数较多,阅批文件要迅速不得积压.收到上级下发的文件后,由文书及时、认真登记。

传阅要依照公文阅读范围和部门负责人的批办意见纵向传阅，不能横向传阅。

传阅前要履行传阅登记手续。

传阅方式:做到勤传、勤收、勤催办，不拖、不压、不误事.三、特件、急件在保证当日传阅的同时,按照局领导的分工,采取分别传阅方式，切实保证文件传阅的时效性；密级公文当日阅完收回；一般公文周内传完；绝密级公文，要严格按照公文印发传达范围传阅，不准擅自扩大传阅范围。

四、公文传阅要严格交接手续,收回时要逐一清点，核清件数并检查是否完好无损。

五、对领导批示的公文，文书人员要及时催办、落实,并将办理结果及时向领导汇报。

六、阅文人员应在办公室（或阅览室）阅读公文.不准从公文夹内擅自抽取公文；不准将公文随意带往宿舍、公共场所或其它不利于公文保密的地方;也不准将公文内容随意泄漏给他人。

七、公文保存要使用专用保管柜，做到分类保管、按时清理、存放有序、定期和对、使用规范、安全保密。

报告呈阅制度第一章总则第一条为规范公司的报告递送程序，明确报告审阅要求，提高工作效率,制定本制度。

第二条本制度规范的是公司内部因工作需要而发生的报告。

第三条本制度适用公司各部门。

第二章报告的发生及种类第四条部门或个人需要反映工作情况，或因上级领导的要求对某件事项进行汇报说明时，用报告。

第五条报告分为口头报告及书面报告，本制度规范的是书面报告。

第六条对重要事项的报告必须采用书面报告的形式。

以下问题属报告的范畴：1 .完成一项较重要工作之后。

2 .正在进行的、较重要工作的阶段性进展情况。

3 .回答上级的工作询问。

4 .工作中出现的、需要让上级知道的新情况、新问题。

5 .在工作中需要其他部门履行职能给予协助时。

6 .上级要求进行报告的事项。

第三章报告的格式第八条报告应采用统一的文体格式（附件Do第九条报告采用A4复印纸规格的纸张。

第十条正式的报告必须打印后递送。

打印的具体要求按“公文处理暂行规定”执行。

第十一条报告如有附件，应在报告中标注（标注的格式按“公文处理暂行规定”执行）。

第十二条报告一般为一事一报或专事专报，报告中一般不得夹带请示。

第四章报告的递送程序第十三条除特殊情况外，报告应逐级递送。

第十四条呈送总经理的报告，除紧急情况外，一般应交由综合管理部转呈。

第十五条综合管理部对需要转呈的报告，应按报告事项的轻重缓急，急办在前，缓办在后，一并送交总经理审阅。

对急办的报告的应予以标注。

第十六条转呈报告时，应使用“呈阅件"（附件2）。

在“呈阅件”上应依次注明报告的名称和呈报部门，注明文字应写在分隔上下横线的竖虚线的左侧。

同时,填写承办部门、承办人、承办时间、联系电话。

第五章报告的审阅第十七条对送交的报告，领导可以圈阅或签署意见。

经领导圈阅后的报告,由综合管理部负责收回。

第十八条对领导签署意见的报告，由综合管理部负责向有关部门或个人进行传达。

对领导批办的事项，综合管理部应负责向有关部门或个人催办和检查。

公文流转与传阅签批规定引言：公文是政府机关、事业单位、企事业单位等组织机构之间进行信息交流和文件传递的一种重要方式。

为了确保公文的安全、高效流转和正确掌握工作进程，需要制定一系列公文流转与传阅签批规定。

本文将分析现行的公文流转与传阅签批规定，并提出一些建议以改进现有的制度。

一、公文流转规定：公文流转是指在组织机构内部或机构之间传输文件并保持电子或纸质记录的过程。

下面是一些建议的公文流转规定：1.公文编号：每份公文都应有唯一的编号，方便追踪和管理。

2.公文分类：根据内容和用途，将公文划分为不同的分类，以便统一归档和分类管理。

4.公文传递方式：组织机构可选择电子传递或纸质传递的方式进行公文流转。

对于重要或机密文件，应采用加密传递的方式，确保安全性和保密性。

5.公文传递时间：为了确保公文的及时传递和处理，应设定公文传递的时间要求。

不同类型的公文可以设置不同的处理时限，以确保公文能够按时完成。

二、传阅签批规定：传阅签批是指在公文流转过程中，组织机构内部的相关人员对文件内容进行阅读、审查并做出签批意见的过程。

下面是一些建议的传阅签批规定：1.传阅范围：传阅人员应根据公文的内容和需要进行选择，确保传阅的人员对公文内容有所了解，并能对此做出相应的签批意见。

2.传阅期限：传阅过程中，应设定合理的传阅期限，以确保公文能够在规定的时间内完成传阅。

对于紧急公文，应缩短传阅期限，以提高工作效率。

3.签批意见：传阅人员对公文内容应及时做出签批意见，并在公文上进行标记。

签批意见可以是同意、不同意或其他详细说明。

对于不同的意见，应进行协商和沟通，以找到最佳解决方案。

4.签批顺序：对于需要多个人签批的公文，应设定明确的签批顺序。

签批顺序可以根据工作职责、级别或其他因素进行确定，以确保签批顺序的合理性和公正性。

5.签批记录：组织机构应建立签批记录的制度，对每份公文的传阅和签批过程进行记录。

签批记录可以作为公文流转的依据，并可以进行追溯和查询。

文件性质:三阶文件文件编号JN/QW-HRD-0524生效日期2019/01/01 批准页第1页共5页批准审核制定公文呈阅、呈批及传阅管理规定修订记录NO 日期修订摘要页次版次变更登录者公文呈阅、呈批及传阅管理规定制订部门：综合管理部制订日期：2018-12-06 版次：A/0 文件等级：三阶文件编号：JN/QW-HRD-0524 生效日期：2019-01-01 页数第 2 页共 5 页一、目的为规范公司公文的呈批、呈阅及传阅行为，保证文件呈阅呈批及传阅的严肃性、有序性和时效性，特制定本规定。

二、适用范围本规定适用于本公司全体员工。

三、适用文件无。

四、内容一）承办部门文件的呈阅、呈批及传阅由综合管理部前台负责承办。

二)文件呈阅1、呈阅的文件包括：1.1省、市、县、管委会等政府部门的下发文件；1.2外部企、事业单位的转发转送文件；1.3公司简报、会议纪要；1.4公司及各部门制定的规章制度、工作流程、工作标准或业务报告；1.5各类与公司业务及管理相关的重要信息和消息；1.6其他需要领导审阅的文件。

2、呈送领导审阅的文件应视其文件种类按规定的格式起草。

3、呈阅文件起草者应对文件进行仔细校对和修改，杜绝语法和字词错误，完成后交综合管理部审核。

对含有语句不顺或词不达意的呈阅件，综合管理部有权拒绝呈送，并要求起草者进行修改。

4、经审核无误的呈阅件，起草者须按要求填写《公文呈阅、呈批及传阅表》(见附件1)，再由综合管理部负责将文件呈送相关领导。

5、呈阅件由文件名称、拟文部门、拟稿人、拟文时间、保密级别、紧急时限、文件类型、拟办意见、领导阅后意见栏、传阅签名栏等部分构成。

由综合管理部根据公文的性质确定属呈阅、呈批或传阅件，并要求本规定操作。

6、对领导审阅后的文件，综合管理部应及时取回归档。

如领导签署了批语或意见，则公文呈阅、呈批及传阅管理规定制订部门：综合管理部制订日期：2018-12-06 版次：A/0 文件等级：三阶文件编号：JN/QW-HRD-0524 生效日期：2019-01-01 页数第 3 页共 5 页三）文件呈批1、呈批的文件包括：1.1人事任命文件、公司通报及通知等公文；1.2公司级及各部门级制定的规章制度、工作流程、工作标准或业务报告；1.3部门或个人因重要工作或业务需要向领导请求行动指示时；1.4其他需要领导批准的文件。

公文呈阅、呈批及传阅制度第一章总则第一条为规范公司文件的呈批、呈阅及传阅行为，保证文件呈批、呈阅及传阅的严肃性、有序性和时效性，制定本制度。

第二条文件的呈阅、传阅由综合管理部负责承办。

第二章文件呈阅第三条呈阅的文件包括：一、省、市、县区领导部门的下发文件;外部企、事业单位的转发转送文件。

二、公司简报、会议纪要、会议简报。

三、公司及各部门制定的规章制度、工作流程、工作或业务报告及其他需要领导审阅的文件。

四、各类与公司业务及管理相关的重要信息和消息。

第四条呈送领导审阅的文件应视其文种以规定的格式起草。

第五条呈阅件起草者应对文件进行仔细校对和修改，杜绝语法和字词错误，完成后交综合管理部审核。

对含有语句不顺或词不达意的呈阅件，综合管理部有权拒绝呈送，并要求起草者进行修改。

第六条经审核无误的呈阅件，起草者须填写“呈阅件”(见附件1)，再由综合管理部负责将文件呈送领导。

第七条呈阅件由文件名称、文号、眉首横线、阅件人、呈阅说明、末端横线、领导阅后意见栏、呈阅部门、承办人、电话等部分构成。

文件名称、文号置于眉首横线之上，阅件人、呈阅说明置于眉首横线与末端横线之间的竖虚线左侧，领导阅后意见栏位于两横线之间竖虚线右侧。

第八条文号包括部门代字和年代加序号。

部门代字为：评审部“评”;法律监管部：“法”字;计划财务部：“财”字;综合管理部：“综”字。

第九条对领导审阅后的文件，综合管理部应及时取回归档。

如领导签署了批语或意见，则综合管理部应及时向有关部门或人员传达，并督促落实。

第三章文件呈批第十条部门或个人因重要工作或业务需要向领导请求行动指示时，需写“呈批件”(见附件2)。

第十一条除文件名外，呈批件的构成与呈阅件相同。

第十二条呈批件呈送程序与呈阅件相同。

第十三条阅件领导应在呈批件上作出批示。

第十四条综合管理部应及时取回批件并向有关部门传达并督促落实。

经领导批示的文件应及时归档。

第四章文件传阅第十五条除第二章第三条应传阅的文件外，其它文件须经董事长或总经理决定传阅的文件方可传阅。

公文呈阅呈批及传阅制度标准化管理部编码-[99968T-6889628-J68568-1689N]公文呈阅、呈批及传阅制度第一章总则第一条为规范公司文件的呈批、呈阅及传阅行为，保证文件呈批、呈阅及传阅的严肃性、有序性和时效性，制定本制度。

第二条文件的呈阅、传阅由综合管理部负责承办。

第二章文件呈阅第三条呈阅的文件包括：一、省、市、县区领导部门的下发文件;外部企、事业单位的转发转送文件。

二、公司简报、会议纪要、会议简报。

三、公司及各部门制定的规章制度、工作流程、工作或业务报告及其他需要领导审阅的文件。

四、各类与公司业务及管理相关的重要信息和消息。

第四条呈送领导审阅的文件应视其文种以规定的格式起草。

第五条呈阅件起草者应对文件进行仔细校对和修改，杜绝语法和字词错误，完成后交综合管理部审核。

对含有语句不顺或词不达意的呈阅件，综合管理部有权拒绝呈送，并要求起草者进行修改。

第六条经审核无误的呈阅件，起草者须填写“呈阅件”(见附件1)，再由综合管理部负责将文件呈送领导。

第七条呈阅件由文件名称、文号、眉首横线、阅件人、呈阅说明、末端横线、领导阅后意见栏、呈阅部门、承办人、电话等部分构成。

文件名称、文号置于眉首横线之上，阅件人、呈阅说明置于眉首横线与末端横线之间的竖虚线左侧，领导阅后意见栏位于两横线之间竖虚线右侧。

第八条文号包括部门代字和年代加序号。

部门代字为：评审部“评”;法律监管部：“法”字;计划财务部：“财”字;综合管理部：“综”字。

第九条对领导审阅后的文件，综合管理部应及时取回归档。

如领导签署了批语或意见，则综合管理部应及时向有关部门或人员传达，并督促落实。

第三章文件呈批第十条部门或个人因重要工作或业务需要向领导请求行动指示时，需写“呈批件”(见附件2)。

第十一条除文件名外，呈批件的构成与呈阅件相同。

第十二条呈批件呈送程序与呈阅件相同。

第十三条阅件领导应在呈批件上作出批示。

第十四条综合管理部应及时取回批件并向有关部门传达并督促落实。

行政公文的公文传阅与报批程序行政公文是指行政机关用于组织协调和规范行政工作的文件。

在行政管理中，公文传阅与报批程序是确保公文能够及时传达、审查和决策的关键环节。

本文将深入探讨行政公文的公文传阅与报批程序，并分析其重要性和存在的问题。

一、公文传阅程序公文传阅程序是指将公文在行政机关内部进行传递和阅办的程序。

传阅程序的目的是实现信息的共享、协调和决策的形成，确保公文的审批工作能够有序进行。

一般而言，公文传阅程序包括以下几个环节：1.1 收文登记：行政机关收到公文后，应当对其进行登记，记录公文的来源、目的、发送单位等重要信息，以便后续的传阅工作。

1.2 秘书审核：行政机关的秘书处需对收到的公文进行初步审核，包括检查公文的格式、内容是否完整、是否符合规定等，确保公文的合规性及可行性。

1.3 主办部门审阅：公文传阅到对应的主办部门，由相关部门负责人或经办人对公文进行审阅和处理。

审阅时应重点关注公文的内容准确性、合理性和可行性。

1.4 征求意见：根据公文的内容，主办部门可能需要征求相关专家、利益相关方的意见，以便更好地决策。

这些意见应在公文中进行引用，并进行评估和反馈。

1.5 签批确认：经过审核和意见征集后，主办部门的负责人直至行政机关的最高领导层将对公文进行签批确认，并提出批示。

1.6 分发传阅：签批完成后，公文需按照程序进行复印、分发和传阅。

在传阅过程中，应确保公文的安全性和保密性。

二、报批程序报批程序是指根据公文的性质和重要程度，按照一定的程序进行审批和决策。

报批程序的目的是确保行政机关在决策和行动时具备合法性、权威性和准确性。

在报批程序中，常见的环节包括：2.1 提出报告：行政机关在需要提交上级机关或其它有关机关的公文时，应编写报告，明确公文的目的、需求和后续的工作计划。

2.2 上级审核：公文报批至上级机关后，上级领导会对公文进行审核和审批。

在审核过程中，上级领导可能要求补充材料、提出修改意见、询问相关问题等。