包装单据

单据—1(此处先不修改，等做完后统一修改)包装单据(Packing Documents)一、包装单据的定义（The definition of Documents）包装单据，是用以说明货物包装细节的清单，详细记载包装方式、包装材料、包装件数、货物规格、数量、重量等内容，便于进口商或海关等有关部门对货物的核准。

它是商业发票的补充单据，列明了信用证（或合同）中买卖双方约定的有关包装事宜的细节，便于国外买方在货物到达目的港时供海关检查和核对货物，通常可以将其有关内容加列在商业发票上，但是在信用证有明确要求时，就必须严格按信用证约定制作。

二、包装单据的作用（The effect of Packing Documents）1.是出口商缮制商业发票及其他单据时计量、计价的基础资料。

2.是进口商清点数量或重量以及销售货物的依据。

3.是海关查验货物的凭证。

4.是公证或商检机构查验货物的参考资料。

三、包装单据的种类（The type of Packing Documents）1. 装箱单2. 包装明细单(Packing Specification)3. 详细装箱单(Detailed Packing list)4. 包装提要(Packing summary)5. 重量单(Weight list/weight note)6. 重量证书(Weight certificate/certificate of weight)7. 磅码单(weight memo)8. 尺码单(measurement list)9. 花色搭配单(assortment list)四、缮制包装单据（The steps of making Packing Documents）1.采用信用证收汇时，包装单据名称应与信用证内规定名称一致。

2.毛重，净重方面，应列明每件的毛重和净重，小计数及合计数必须与发票和运输单据、产地证、出口许可证的数字相符，对于计价的重量，数字更须注意。

包装单据主要包括：装箱单、重量单、包装说明〔PACKING LIST、WEIGHT LIST AND PACKING SPECIFICATION〕等，是商业发票内容的补充，通过对商品的包装件数、规格、唛头、重量等项目的填制，明确说明商品的包装情况，便于买方对进口商品包装与数量、重量等的了解和掌握，也便于国外买方在货物到达目的港时，供海关检查和核对货物。

也有的商品不需要包装，如谷物、矿砂、煤炭等，称之为“散装货物〞〔PACKED IN BULK〕。

而大多数商品必须加以适当的包装后才能装运出口，以保护该商品的安全。

常用的包装单据有以下几种：１、装箱单〔PACKING LISTA或 PACKING SLIP〕；２、重量单〔WEIGHT LIST或WIGHT NOTE〕；３、尺码单〔MEASUREMENT LIST〕；４、详细装箱单〔DETAILED PACKING LIST〕；５、包装明细单〔PACKING SPECIFICATION〕；６、包装提要〔PACKING SUMMARY〕；７、磅码单〔WEIGHT MEMO〕；８、规格单〔SPECIFICATION LIST〕；９、花色搭配单〔ASSORTMENT LIST〕等。

包装单据并无统一固定的格式，制单时可以根据信用证或合同的要求和货物的特点自行设计，但包装单据应大致具备以下内容：１、编号和日期〔NUMBER AND DATE〕；２、合同或信用证〔CONTRACT NUMBER OR L/C NUMBER〕；３、唛头〔SHIPPING MARK〕；４、货物名称、规格和数量〔NAME OF MODITY、SPECIFICATIONS AND QUANTITIES〕；５、包装件数与件号、包装件尺码〔NUMBERS AND MEASUREMENT〕；６、包装类别〔KINDS OF PACKING〕；７、货物毛净重〔GROSS AND NET WEIGHT〕；包装单据一般不记载货物的单价和总价，因为进口商不想让实际买主了解货物的详细本钱价格情况。

第一节、包装单据的内容、作用及种类包装单据主要包括：装箱单、重量单、包装说明（PACKING LIST、WEIGHT LIST AND PACKING SPECIFICATION）等，是商业发票(Commercial Invoice )内容的补充，通过对商品的包装件数、规格、唛头、重量等项目的填制，明确阐明商品的包装情况，便于买方对进口商品包装及数量、重量等的了解和掌握，也便于国外买方在货物到达目的港时，供海关检查和核对货物。

也有的商品不需要包装，如谷物、矿砂、煤炭等，称之为“散装货物”（PACKED IN BULK）。

而大多数商品必须加以适当的包装后才能装运出口，以保护该商品的安全。

唛头:外贸中的“唛头”指运输标记，又称唛头（SHIPPINGMARK），是为了便于识别货物，防止错发货，通常由型号，图形货收货单位简称，目的港，件数或批号等组成。

运输标志:运输标志又称唛头，它通常是由一个简单的几何图形和一些字母、数字及简单的文字组成，其作用在于使货物在装卸、运输、保管过程中容易被有关人员识别，以防错发错运。

其主要内容包括-（1）收货人代号；（2）发货人代号；（3）目的港（地）名称；（4）件数、批号。

此外，有的运输标志还包括原产地、合同号、许可证号和体积与重量等内容。

运输标志的内容繁简不一，由买卖双方根据商品特点和具体要求商定。

一、常用的包装单据有:如下几种：１、装箱单（PACKING LISTA或PACKING SLIP）；２、重量单（WEIGHT LIST或WEIGHT NOTE）；３、尺码单（MEASUREMENT LIST）；４、详细装箱单（DETAILED PACKING LIST）；５、包装明细单（PACKING SPECIFICATION）；６、包装提要（PACKING SUMMARY）；７、磅码单（WEIGHT MEMO）；８、规格单（SPECIFICATION LIST）；９、花色搭配单（ASSORTMENT LIST）等。

包装单什么是包装单包装单是指一切记载或描述商品包装情况的单据，是商业发票的附属单据，也是货运单据中的一项重要单据。

国际贸易交易中的货物，除了一小部分货物属于散装货物或裸装货物外，绝大多数货物都需要包装。

因此，在通常情况下，包装单据是必不可少的文件之一。

进口地海关验货、公证行检验、进口商核对货物时，都以包装单据为依据，从而了解包装内的具体内容，以便其接收、销售。

包装单的种类根据客户的要求，可以使用不同形式、种类的包装单据，如装箱单、包装说明、详细装箱单、包装提要、重量单、重量证书、磅码单、尺码单、花色搭配单等。

考虑到国际贸易结算过程中以信用证支付方式为主，因此制作的包装单据既要满足客户的要求，同时又要能够为银行所接受。

基于以上几点，主要包装单据有装箱单、重量单和尺码单。

1、装箱单（Packing List）装箱单（Packing List/Packing Slip）又称包装单，是表明出口货物的包装形式、包装内容、数量、质量、体积或件数的单据。

其主要用途是作为海关、进出口商等验货的凭据以及商业发票的补充。

装箱单除了需要按装箱情况详细列明商品包装的具体情况（如货号、色号、尺寸搭配、毛净重以及包装的尺码）以外，其他项目内容的填写与发票相同。

2、重量单（Weight List/Weight Note）重量单是按照装货重量（Shipping Weight）成交的货物，在装运时出口商必须向进口商提供的一种证明文件，它证明所装货物的重量与合同规定相符，货到目的港有缺重量时出口商不负责任。

若按照卸货重量（Delivered Weight）成交的货物，如果货物缺重量时，进口商必须提供重量证明书，才可向出口商、轮船公司或保险公司提出索赔。

重量单上所反映的内容除了装箱单上的内容以外，需要尽量清楚地表明商品每箱毛、净重以及总重量的情况，供买方安排运输、存仓时参考。

3、尺码单（Measurement List）尺码单是一种偏重于说明货物每件的尺码和总尺码的包装单据，它是在装箱单的基础上再重点说明每件、每种规格项目的尺码和总尺码，如果包装内不是统一尺码的货物则应逐一加以说明。

实训5：包装单据5.1 实训目的包装单据是描述商品包装情况的单据，其典型代表是装箱单。

本实训要求学习者掌握各种包装单据尤其是装箱单的作用和制作要求，并通过实训学会独立制作装箱单。

5.2 包装单据简介出口商品在运输途中，有的不需要进行包装，如粮食、矿砂等，这类货物被称为散装货，包装用IN BULK来描述；有的商品则只是进行简单的捆扎，如钢材、木料等，称为裸装货，包装用IN NUDE 来描述；除此之外，绝大多数商品都必须加以适当的包装才能装运出口，从而起到保护和美化商品的作用，这类经过包装的货物称为包装货。

包装单据（PACKING DOCUMENTS）是指一切记载或描述商品包装情况的单据，是商业发票的补充和说明。

也是货运单据中的一项重要单据。

进口地海关验货、公证行检验、进口商核对货物时都必须以包装单据为依据。

常用的包装单据有装箱单（Packing List）、包装声明（PACKKNG DECLARATION）、重量单（Weight List）、重量证书（WEIGHT CERTIFICATE）、磅码单（WEIGHT MEMO/LIST）、尺码单（Measurement List）、花色搭配单（ASSORTMENT LIST）等等，其中最常使用的是装箱单。

5.3制单要点装箱单无统一格式，一般由出口商自行设计，其基本内容及制单要求如下：1）出口商名称，地址：要与相对应的发票一致。

2）发票号码（INVOICE NO.）、制单日期(DATE)：与商业发票相一致。

3）装运港和目的港：一般只简单地表明运输路线及运输方式，如FROM ×× TO ×× BY SEA/AIR。

4）唛头(SHIPPING MARK)：必须与商业发票保持一致。

5）货物描述(DESCRIPTION OF GOODS)：装箱单货物描述可以使用统称，但不得与信用证的规定相抵触。

而且装箱单上不得表明商品的单价和总价。

发票和包装单据1. 发票发票是指商家向购买者提供的明细账单，用于记录和证明商品或服务的交易发生。

发票通常包含以下信息：•发票抬头：显示开票单位或个人的名称和相关信息。

•发票代码和号码：用于标识每张发票的唯一编号。

•开票日期：记录发票的开具日期。

•商品或服务明细：列出购买的商品或接受的服务的名称、数量、单价和总价。

•增值税信息：如果适用，发票上可能包含增值税税率和税额。

•总金额：显示所有商品或服务的总价格。

•付款方式：指定购买者使用的支付方式，如现金、信用卡或电子支付等。

发票的作用非常重要，它不仅为购买者提供了合法购买的凭证，还为商家提供了销售和交易的记录。

同时，在企业经营过程中，发票也是开展税务申报、报销与核算的必备材料。

2. 包装单据包装单据是指出售商品时所附带的一种记录证明文件，用于说明商品的包装情况以及提供给消费者的相关信息。

包装单据通常包含以下内容：•商品名称和型号：详细描述每个商品的名称和型号。

•包装方式：记录商品的包装方法，如盒装、袋装、瓶装等。

•包装数量：说明每个包装中含有的商品数量。

•包装材料：列出用于包装商品的材料，如纸箱、塑料袋等。

•重量和体积：标明包装的重量和体积，便于物流运输和计费。

•警告标识：提醒消费者注意商品的特殊保管方法或使用注意事项。

•商品信息：包括商品的产地、生产日期、保质期等相关信息。

•生产厂家联系方式：提供商品生产厂家的联系方式，便于售后服务和投诉。

包装单据对于商品销售具有重要意义。

它不仅让消费者了解商品的包装情况和相关信息，还充当了商品的身份证明和质量保证，能够促进消费者对商品的信任和购买意愿。

3. 发票和包装单据的联系和区别发票和包装单据虽然都属于购买商品时所涉及的文件，但其作用和内容略有不同。

首先，发票主要关注交易的金钱和税务方面，记录购买者实际支付的金额，提供企业财务报告、税务申报和核算的依据。

而包装单据则侧重于商品的包装信息和相关细节，提供给消费者了解商品的包装情况、使用方法和注意事项。