备货与包装单据和发票

包装单据一、包装单据的内容与作用1、包装单据的主要内容一般包括合同号、发票号、出单日期、运输标志、品名、包装规格、包装件数、毛净重等。

填写时，必须与货物实际包装相符，并与发票、提单等单据相一致。

2、包装单据的作用（1）它是出口商缮制发票及其他单据时计量、计价的基本资料。

（2）它是出口商清点数量或重量以及销售货物的依据。

（3）它是海关查验货物的凭证。

（4）它是公证或商检机构查验货物的参考资料。

[返回页首] 二、包装单据的种类由于商品不同，进口商需要的包装单据也不相同，因此包装单据种类多样，名称各异。

有时进口商对同一批商品也会提出突出不同侧面要求的包装单据，但是制作方法、显示的内容比较相似。

常用的有以下几种：(1)装箱单(Packing List／Packing Slip)(2)包装明细单(Packing Specification)(3)详细装箱单(Detailed Packing List)(4)包装提要(Packing Summary)(5)重量单(Weight List/Weight Note)(6)重量证书(Weight Certificate／Certificate of Weight)(7)磅码单(Weight Memo)(8)尺码单(Measurement List)(9)花色搭配单(Assortment List)另外，《UCP 600》指出：“只要包装单据内容符合信用证的要求，能反映所规定的单据功能，不要求名称与信用证一字不差。

”但我们制单时，应注意从严掌握，尽量一致。

出口商应根据进口商要求及不同商品的特点提供适当的包装单据，应以既能符合信用证的规定，为银行所能接受，又能满足客户的要求为原则。

主要几种包装单据的内容缮制要求：(1)装箱单：表明装箱货物的名称、规格、数量、唛头、箱号、件数和重量，以及包装情况，如系定量装箱，每件都是统一的重量，则只需说明总件数多少。

每箱具体重量及合计重量，如果来证条款要求提供详细包装单，则必须提供尽可能详细的装箱内容，描述每件包装的细节，包括商品的货号、色号、尺寸搭配、毛净重及包装的尺码等。

发票与包装单据1. 发票的定义和作用发票是购买商品或服务时，商家提供给顾客的一种证明文件，用于确认购买行为和交易金额的合法性。

发票上有详细的商品信息、交易时间、金额等内容，可以作为纳税和报销的依据。

发票还可以保障消费者的权益，当出现退货或售后服务时，发票可以作为凭证进行投诉和索赔。

2. 发票的种类和要素根据用途和性质的不同，发票可以分为普通发票、专用发票和电子发票等多种类型。

普通发票适用于一般商品和服务的购买，专用发票通常用于涉及税务和国家政策的行业，如建筑、运输等。

电子发票则是将纸质发票转化为电子形式，方便在线使用和管理。

一个完整的发票包含以下要素： - 发票抬头：即开票单位的名称，可以是企业名、个人名或者事业单位名等； - 发票内容：标明购买的商品或服务的名称、规格、数量等详细信息； - 发票金额：包括商品总金额、税额和价税合计等； - 开票日期：标明发票开具的日期； - 发票代码和发票号码：用于唯一标识一张发票，以防止重复使用； - 销售方信息：包括销售方的名称、纳税人识别号、地址、电话等； - 购买方信息：包括购买方的名称、纳税人识别号、地址、电话等。

3. 发票的重要性和使用方法发票作为一种法定凭证，具有重要的法律意义和财务意义。

对于商家来说，发票是合法经营的证明，也是纳税的依据。

对于消费者来说，发票是保障自身权益的凭证，可以依靠发票进行退换货和维权。

在使用发票时，需要注意以下几个方面： - 确保发票的真实性和有效性，避免使用伪造或过期发票； - 保存好发票，以备日后需要进行纳税和报销； - 对于一些需要退货或维权的情况，发票作为重要的凭证，一定要妥善保管。

4. 包装单据的定义和作用包装单据是在商品运输、仓储和交付过程中使用的一种文件，用于记录货物的包装情况和交接情况。

包装单据通常包括装箱单、发货单、运输单据等，可以记录货物的数量、规格、重量、运输方式等信息。

包装单据在保障货物的安全和准确交付方面起着重要的作用。

发票和包装单据1. 发票发票是指商家向购买者提供的明细账单，用于记录和证明商品或服务的交易发生。

发票通常包含以下信息：•发票抬头：显示开票单位或个人的名称和相关信息。

•发票代码和号码：用于标识每张发票的唯一编号。

•开票日期：记录发票的开具日期。

•商品或服务明细：列出购买的商品或接受的服务的名称、数量、单价和总价。

•增值税信息：如果适用，发票上可能包含增值税税率和税额。

•总金额：显示所有商品或服务的总价格。

•付款方式：指定购买者使用的支付方式，如现金、信用卡或电子支付等。

发票的作用非常重要，它不仅为购买者提供了合法购买的凭证，还为商家提供了销售和交易的记录。

同时，在企业经营过程中，发票也是开展税务申报、报销与核算的必备材料。

2. 包装单据包装单据是指出售商品时所附带的一种记录证明文件，用于说明商品的包装情况以及提供给消费者的相关信息。

包装单据通常包含以下内容：•商品名称和型号：详细描述每个商品的名称和型号。

•包装方式：记录商品的包装方法，如盒装、袋装、瓶装等。

•包装数量：说明每个包装中含有的商品数量。

•包装材料：列出用于包装商品的材料，如纸箱、塑料袋等。

•重量和体积：标明包装的重量和体积，便于物流运输和计费。

•警告标识：提醒消费者注意商品的特殊保管方法或使用注意事项。

•商品信息：包括商品的产地、生产日期、保质期等相关信息。

•生产厂家联系方式：提供商品生产厂家的联系方式，便于售后服务和投诉。

包装单据对于商品销售具有重要意义。

它不仅让消费者了解商品的包装情况和相关信息，还充当了商品的身份证明和质量保证，能够促进消费者对商品的信任和购买意愿。

3. 发票和包装单据的联系和区别发票和包装单据虽然都属于购买商品时所涉及的文件，但其作用和内容略有不同。

首先，发票主要关注交易的金钱和税务方面，记录购买者实际支付的金额，提供企业财务报告、税务申报和核算的依据。

而包装单据则侧重于商品的包装信息和相关细节，提供给消费者了解商品的包装情况、使用方法和注意事项。

包装单据（Packing Documents）是指记载或描述商品包装情况的单据，是商业发票的附属单据。

它是进口地海关验货、公证行检验、进口商核对货物时的依据之一，用以了解包装件号内的具体内容和包装情况。

一、包装单据的种类根据不同商品有不同的包装单据，常用的有以下几种：1．包装单（Packing List/Packing Slip）。

包装单（见示样8.3-1）用以表明包装货物的名称、规格、数量、唛头、箱号、件数、重量及包装情况，当来证条款要求提供详细包装单时，应提供尽可能详细的包装内容，描述每件包装的细节，包括商品的货号、色号、尺寸搭配、毛净重及包装的尺码等。

2．重量单（Weight List ）。

除包装单上的内容外，尽量清楚地表明商品每箱毛、净重及总重量的情况，供买方安排运输、存仓时参考。

3．尺码单（Measurement List）。

偏重于说明货物每件的尺码和总尺码，即在包装单内容的基础上再重点说明每件，每不同规格项目的尺码和总尺码。

如果不是统一尺码应逐件列明。

4．其他。

如包装说明（Packing Specification）、详细包装单（Detailed Packing List）、包装提要（Packing Summary）、重量证书（Weight Certificate）、磅码单(Weight Memo)、尺码单花色搭配单（Assortment List）等。

二、缮制包装单据应注意事项1．包装单据名称应与信用证内规定名称一致，因为包装单据的内容，既包括包装的商品内容，也包括包装的种类和件数，每件毛净重和毛、净总重量，每件尺码和总尺码（体积）。

2．毛、净重应列明每件的毛重和净重，总的毛重和净重数字必须与发票和运输单据、产地证、出口许可证的数字相符。

3．如果信用证规定要列明内包装情况（Inner Packing），必须在单据中充分表示出来。

例如：信用证规定，每件装一胶袋，每打装一盒，每20打装一纸箱，则须注明：“Packing Each piece in a poly bag ,one dozen in a cardboard box and then 20 dozens in a carton.”。

物流中心包装物品、票据管理制度
1.物流中心包装纸、袋的印制使用
（1）实行计划管理、统一印制，物流中心统一设计标志，不得印非标准印刷品。

（2）各物流分公司将印制计划报物流中心经营部，经营部审查设计后将校样及要求交行政部印制保管。

（3）属于整个物流中心宣传性的包装物，行政部根据物流中心经营部要求分配给各部室
（4）各物流分公司所需包装物，一律到行政部领取、记账，记入各分公司每月费用。

2 物流中心票据印制
（1）财务审计部根据业务需要，设计统一的票证。

（2）由行政部统一联系印制、保管。

（3）各部门根据运输业务需要到物流中心行政部领取。

（4）本着节约原则，对物流中心印票数量合理确定，防止大量占用资金和库存。