发票与包装单据
- 格式:ppt
- 大小:806.00 KB
- 文档页数:36
出口合同发票装箱单模板一、出口合同。
合同编号,【合同编号】。
签订日期,【签订日期】。
甲方(出口商),【甲方名称】。
乙方(进口商),【乙方名称】。
根据双方协商一致,甲方同意向乙方出口以下商品,具体信息如下:1. 商品名称,【商品名称】。
2. 规格型号,【规格型号】。
3. 数量,【数量】。
4. 单价,【单价】。
5. 总价,【总价】。
6. 包装,【包装方式】。
二、发票。
根据上述合同,甲方将向乙方开具发票,具体信息如下:1. 发票抬头,【发票抬头】。
2. 发票内容,【发票内容】。
3. 发票金额,【发票金额】。
4. 发票号码,【发票号码】。
5. 开票日期,【开票日期】。
三、装箱单。
甲方将按照合同约定,对商品进行合理包装,并向乙方提供装箱单,具体信息如下:1. 装箱单编号,【装箱单编号】。
2. 出口商品名称,【出口商品名称】。
3. 出口商品数量,【出口商品数量】。
4. 装箱日期,【装箱日期】。
5. 装箱人员,【装箱人员】。
6. 包装方式,【包装方式】。
四、注意事项。
1. 甲方应按照合同约定,及时向乙方提供发票和装箱单,并确保内容准确无误。
2. 乙方在收到发票和装箱单后,应及时核对内容,如有问题应及时与甲方联系沟通解决。
3. 双方应遵守合同约定,确保交易顺利进行。
以上为出口合同发票装箱单模板,双方在签订合同时可根据实际情况进行修改和补充。
希望双方能够遵守合同约定,共同促进贸易合作,实现互利共赢的目标。
包装单据主要包括:装箱单、重量单、包装说明〔PACKING LIST、WEIGHT LIST AND PACKING SPECIFICATION〕等,是商业发票内容的补充,通过对商品的包装件数、规格、唛头、重量等项目的填制,明确说明商品的包装情况,便于买方对进口商品包装与数量、重量等的了解和掌握,也便于国外买方在货物到达目的港时,供海关检查和核对货物。
也有的商品不需要包装,如谷物、矿砂、煤炭等,称之为“散装货物〞〔PACKED IN BULK〕。
而大多数商品必须加以适当的包装后才能装运出口,以保护该商品的安全。
常用的包装单据有以下几种:1、装箱单〔PACKING LISTA或 PACKING SLIP〕;2、重量单〔WEIGHT LIST或WIGHT NOTE〕;3、尺码单〔MEASUREMENT LIST〕;4、详细装箱单〔DETAILED PACKING LIST〕;5、包装明细单〔PACKING SPECIFICATION〕;6、包装提要〔PACKING SUMMARY〕;7、磅码单〔WEIGHT MEMO〕;8、规格单〔SPECIFICATION LIST〕;9、花色搭配单〔ASSORTMENT LIST〕等。
包装单据并无统一固定的格式,制单时可以根据信用证或合同的要求和货物的特点自行设计,但包装单据应大致具备以下内容:1、编号和日期〔NUMBER AND DATE〕;2、合同或信用证〔CONTRACT NUMBER OR L/C NUMBER〕;3、唛头〔SHIPPING MARK〕;4、货物名称、规格和数量〔NAME OF MODITY、SPECIFICATIONS AND QUANTITIES〕;5、包装件数与件号、包装件尺码〔NUMBERS AND MEASUREMENT〕;6、包装类别〔KINDS OF PACKING〕;7、货物毛净重〔GROSS AND NET WEIGHT〕;包装单据一般不记载货物的单价和总价,因为进口商不想让实际买主了解货物的详细本钱价格情况。
2010年单证员辅导:第五章商务单证种类和作用掌握技能:掌握发票、包装单据、装运通知、出口商证明、海关发票、厂商发票等单据的制作。
第一节商业发票商业发票(commercial invoice)简称发票,是出口商(卖方)对进口商(买方)开立的发货价目清单,它全面反映合同内容,是装运货物的总说明。
商业发票主要供进口商凭以收货、支付货款,是进出口双方记账、报关、纳税的依据,是所有结汇单据的核心单据。
我国进出口贸易中使用的发票主要有:商业发票(Commercial Invoice)海关发票(Customs Invoice)厂商发票(Manufacturer’s Invoice)领事发票(Consular Invoice)形式发票(Proforma Invoice)商业发票,一般简称发票,是出口方向进口方开列的载有货物名称、数量、价格等内容的价目清单。
商业发票是结汇单证的中心单据,其他单据皆以其为缮制依据。
一、作用对出口商(卖方)而言:(1)发票是卖方出售货物的凭证;(2)发票是卖方缮制其他出口单据的依据;对进口商(买方)而言:(1)买方可凭此查收所购货物和查验价格;(2)当/C不要求出具汇票时,发票替代汇票作为付款的依据;对买卖双方而言:(1)买卖双方的记帐凭证;(2)买卖双方办理报关、清关纳税计算的依据;收汇之前,(1)是所有结汇单据的基础单据,是卖方缮制其他出口单据的依据;(2)发票是报关、报检的组成部分;收汇之后,(3)还有核销外汇的作用。
二、一般内容1、首文部分卖方的名称地址发票的名称发票的抬头(买方的名称地址)发票号码及日期合同号、信用证号支付方式运输方式及路线2、本文部分唛头商品描述数量单价及总价合计3、结尾部分对发票加注的各种证明签字盖章三、发票制作要点填制买卖双方的名称地址时,应注意公司名称和地址不能写在同一行。
发票日期应在信用证开证日期之后,一般不迟于装运日。
运输方式一般填写方式填写方法:Shipped Per S.S. +船名+ V.航次From+起运港+To目的港W/T AT+转运港商品数量要填写计价单位的数量总价项要除填写总价外,还要填写交易条件缮制内容:1.发票名称2.发票抬头3.发票号码、关联号码4.运输条件5.唛头6.商品描述7.商品包装及数量8.单价、总值9.价格术语10.声明文句11.出票人名称、地址、签章12.其他制单要点唛头制作练习:UCP600第十七条正本单据及副本a.信用证规定的每一种单据须至少提交一份正本。
发票和包装单据1. 发票发票是指商家向购买者提供的明细账单,用于记录和证明商品或服务的交易发生。
发票通常包含以下信息:•发票抬头:显示开票单位或个人的名称和相关信息。
•发票代码和号码:用于标识每张发票的唯一编号。
•开票日期:记录发票的开具日期。
•商品或服务明细:列出购买的商品或接受的服务的名称、数量、单价和总价。
•增值税信息:如果适用,发票上可能包含增值税税率和税额。
•总金额:显示所有商品或服务的总价格。
•付款方式:指定购买者使用的支付方式,如现金、信用卡或电子支付等。
发票的作用非常重要,它不仅为购买者提供了合法购买的凭证,还为商家提供了销售和交易的记录。
同时,在企业经营过程中,发票也是开展税务申报、报销与核算的必备材料。
2. 包装单据包装单据是指出售商品时所附带的一种记录证明文件,用于说明商品的包装情况以及提供给消费者的相关信息。
包装单据通常包含以下内容:•商品名称和型号:详细描述每个商品的名称和型号。
•包装方式:记录商品的包装方法,如盒装、袋装、瓶装等。
•包装数量:说明每个包装中含有的商品数量。
•包装材料:列出用于包装商品的材料,如纸箱、塑料袋等。
•重量和体积:标明包装的重量和体积,便于物流运输和计费。
•警告标识:提醒消费者注意商品的特殊保管方法或使用注意事项。
•商品信息:包括商品的产地、生产日期、保质期等相关信息。
•生产厂家联系方式:提供商品生产厂家的联系方式,便于售后服务和投诉。
包装单据对于商品销售具有重要意义。
它不仅让消费者了解商品的包装情况和相关信息,还充当了商品的身份证明和质量保证,能够促进消费者对商品的信任和购买意愿。
3. 发票和包装单据的联系和区别发票和包装单据虽然都属于购买商品时所涉及的文件,但其作用和内容略有不同。
首先,发票主要关注交易的金钱和税务方面,记录购买者实际支付的金额,提供企业财务报告、税务申报和核算的依据。
而包装单据则侧重于商品的包装信息和相关细节,提供给消费者了解商品的包装情况、使用方法和注意事项。