下载文档原格式
单据—1(此处先不修改，等做完后统一修改)包装单据(Packing Documents)一、包装单据的定义（The definition of Documents）包装单据，是用以说明货物包装细节的清单，详细记载包装方式、包装材料、包装件数、货物规格、数量、重量等内容，便于进口商或海关等有关部门对货物的核准。
它是商业发票的补充单据，列明了信用证（或合同）中买卖双方约定的有关包装事宜的细节，便于国外买方在货物到达目的港时供海关检查和核对货物，通常可以将其有关内容加列在商业发票上，但是在信用证有明确要求时，就必须严格按信用证约定制作。
二、包装单据的作用（The effect of Packing Documents）1.是出口商缮制商业发票及其他单据时计量、计价的基础资料。
2.是进口商清点数量或重量以及销售货物的依据。
3.是海关查验货物的凭证。
4.是公证或商检机构查验货物的参考资料。
三、包装单据的种类（The type of Packing Documents）1. 装箱单2. 包装明细单(Packing Specification)3. 详细装箱单(Detailed Packing list)4. 包装提要(Packing summary)5. 重量单(Weight list/weight note)6. 重量证书(Weight certificate/certificate of weight)7. 磅码单(weight memo)8. 尺码单(measurement list)9. 花色搭配单(assortment list)四、缮制包装单据（The steps of making Packing Documents）1.采用信用证收汇时，包装单据名称应与信用证内规定名称一致。
2.毛重，净重方面，应列明每件的毛重和净重，小计数及合计数必须与发票和运输单据、产地证、出口许可证的数字相符，对于计价的重量，数字更须注意。
包装单据一、包装单据的内容与作用1、包装单据的主要内容一般包括合同号、发票号、出单日期、运输标志、品名、包装规格、包装件数、毛净重等。
填写时，必须与货物实际包装相符，并与发票、提单等单据相一致。
2、包装单据的作用（1）它是出口商缮制发票及其他单据时计量、计价的基本资料。
（2）它是出口商清点数量或重量以及销售货物的依据。
（3）它是海关查验货物的凭证。
（4）它是公证或商检机构查验货物的参考资料。
[返回页首] 二、包装单据的种类由于商品不同，进口商需要的包装单据也不相同，因此包装单据种类多样，名称各异。
有时进口商对同一批商品也会提出突出不同侧面要求的包装单据，但是制作方法、显示的内容比较相似。
常用的有以下几种：(1)装箱单(Packing List／Packing Slip)(2)包装明细单(Packing Specification)(3)详细装箱单(Detailed Packing List)(4)包装提要(Packing Summary)(5)重量单(Weight List/Weight Note)(6)重量证书(Weight Certificate／Certificate of Weight)(7)磅码单(Weight Memo)(8)尺码单(Measurement List)(9)花色搭配单(Assortment List)另外，《UCP 600》指出：“只要包装单据内容符合信用证的要求，能反映所规定的单据功能，不要求名称与信用证一字不差。
”但我们制单时，应注意从严掌握，尽量一致。
出口商应根据进口商要求及不同商品的特点提供适当的包装单据，应以既能符合信用证的规定，为银行所能接受，又能满足客户的要求为原则。
主要几种包装单据的内容缮制要求：(1)装箱单：表明装箱货物的名称、规格、数量、唛头、箱号、件数和重量，以及包装情况，如系定量装箱，每件都是统一的重量，则只需说明总件数多少。
每箱具体重量及合计重量，如果来证条款要求提供详细包装单，则必须提供尽可能详细的装箱内容，描述每件包装的细节，包括商品的货号、色号、尺寸搭配、毛净重及包装的尺码等。
集装箱进出口全套单证样本与填写规范货运操作全套单证如下：
一、货主提供的单证：
1、出口委托书
2、出口货物明细单
3、装箱单(PACKING LIST) / 装箱单(PACKING LIST)
4、发票(INVOICE) / 发票(INVOICE)
5、出口许可证
6、出口收汇核销单、退税单
7、报关手册
二、货代负责的单证：
1、出口十联单：
第一联：集装箱货物托运单（货主留底）（B/N）
第二联：集装箱货物托运单（船代留底）
第三联：运费通知（1）
第四联：运费通知（2）
第五联：场站收据（装货单）(S/O)
第五联副本：缴纳出口货物港务费申请书
第六联：大副联（场站收据副本）
第七联：场站收据(D/R)
第八联：货代留底
第九联：配舱回单（1）
第十联：配舱回单（2）
2、提单（正本/副本）(B/L ORIGINAL/COPY) / 提单
①分提单（HOUSE B/L）
②总提单(OCEAN B/L)
3、海运单（SEA WAYBILL）
4、出口货物报关单证：
①必要单证：
报关单外汇核销单代理报关委托书装箱单发票合同、信用证副本②其他单证：
出口许可证免税手册商检证明产地证明等
5、货物报关清单
6、进舱通知
7、集拼货预配清单
8、装箱单（CLP）
9、集装箱发放/设备交接单进场/出场（EIR IN/OUT）。
-⼀、包装单据基本要求作为商业发票的重要补充和结汇单据之⼀，包装单据主要⽤来说明出⼝商品的包装和内装货物的细节状况，便于有关⽅⾯对进出⼝货物的品种、花⾊、尺⼨、规格和数量进⾏查验、检验和核实；其较常见的表现形式有装箱单（PackingList/Slip/Note）、包装明细单（Packingspecifi鄄cation）、详细装箱单（DetailedPackinglist）、重量单（WeightList/Note/Certifi鄄cate）、磅码单（WeightMemo）、尺码单（MeasurementList）、花⾊搭配单（As鄄sortmentList）等,之所以有这样⼀些形式起因于进⼝商对所购商品的某⼀或某⼏⽅⾯⽐较关注，希望出⼝⽅重点提供该⽅⾯的单据;这类单据由受益⼈⽤英⽂制作，格式⾃定义，内容繁简应以满⾜合同/信⽤证规定、符合银⾏惯例和适应客户需要为准。
⼆、包装单据的内容及缮制要点公司不同、产品不同、合同/信⽤证中的要求不同，单据的内容会略有区别。
装箱单的主要内容有单据名称、号码、收货⼈、箱号/包装件号、装卸港、包装件数的⼤⼩写、货物描述、货物的数量、⽑重、净重、体积、包装情况、出单⼈及其签字盖章，化⼯品出⼝时增加货物的⽣产批号（Batch/lotNo）等，纺织品出⼝增加产品型号(StyleNo)、⾊别(Color)、挂签编号（HangtagNo）等；重量单的内容则在装箱单基础上进⼀步明确每件货物的⽑、净重、体积、⽪重情况；尺码单则侧重说明货物的尺码。
由于包装单据的许多内容多与发票相同，这⾥主要就包装单据有别于发票的项⽬做介绍。
1.单据名称。
按信⽤证要求的类型和名称提供，如要求DetailedPakcingList,可通过在单据中详细显⽰单件货物的⽑、净重和体积加以实现，如要求NeutralPackinglist（中性装箱单），所提供的单据只要不打印受益⼈名称，不签章就可满⾜要求；ISBP规定，只要单据中包括了装箱细节，即使没有单据名称也视为符合信⽤证规定；如信⽤证规定为“WeightMemo”，则单据名称不能⽤“WeightList”。
产地证属于包装单据摘要：1.产地证的定义和作用2.产地证与包装单据的关系3.产地证的重要性4.如何正确办理产地证5.产地证办理过程中的注意事项正文：在国际贸易中，产地证是一种重要的贸易证件，它用以证明货物产地，以便进口国对进口商品实施优惠政策、保障措施或进行贸易统计。
产地证属于包装单据，它是出口货物在通关、结汇、享受关税优惠等方面的必备文件。
一、产地证的定义和作用产地证，又称原产地证明，是一种法律文件，由出口国政府主管部门签发，用以证明货物产自某一国家或地区。
产地证的主要作用有：1.证明商品产地，确保国际贸易公平竞争；2.进口国享受关税优惠待遇的依据；3.进口国对进口商品实施数量限制、保障措施的依据；4.出口国企业争取出口市场、提高产品竞争力的手段。
二、产地证与包装单据的关系产地证是包装单据中的一种，它与包装单据有着密切的联系。
包装单据包括：发票、装箱单、提单、报关单、产地证等。
这些单据共同构成了出口货物的外包装，是出口货物通关、结汇的必备文件。
三、产地证的重要性产地证在国际贸易中具有举足轻重的地位。
正确办理产地证，不仅可以享受进口国的关税优惠，还可以提高我国出口产品的国际竞争力。
对于出口企业而言，产地证是其拓展国际市场的关键因素。
四、如何正确办理产地证1.准备相关材料：企业需准备好营业执照、出口货物合同、发票、装箱单等文件；2.申请产地证：企业向所在地海关提交申请，并提供相关材料；3.审核审批：海关对企业的申请材料进行审核，符合条件的签发产地证；4.领取产地证：企业收到海关签发的产地证后，需认真核对证书内容，确保准确无误。
五、产地证办理过程中的注意事项1.确保申请材料真实、完整、准确；2.遵循国际贸易法规，确保产地证符合进口国要求；3.及时办理产地证，避免影响出口货物通关、结汇；4.关注产地证政策变化，确保证书有效性。
总之，产地证作为包装单据的一种，在国际贸易中具有重要意义。
出口企业应充分认识其重要性，正确办理产地证，以享受关税优惠、拓展国际市场。
出⼝货物需要的所有单据
随着经济的发展，进出⼝贸易越来越多。
很多⼈也看到这个市场的可为之处，投⼊进出⼝市场成为⼀名外贸⼈员。
很多外贸⼩⽩都知道，出⼝需要很多单据，这些单据很是让⼈头疼，店铺⼩编整理了以下内容，希望对您有所帮助。
⼀、出⼝报关时需要哪些单据？
第⼀，报关委托书（仅代理需要，⾃理不需要）。
第⼆，发票。
第三，装箱单，在向船公司订舱以后，船公司会给你配舱回单，也叫场站收据副本。
第四，场站收据。
海关会在场站收据上加盖放⾏章，即表⽰货物可装船出⼝了。
第五，外汇核销单。
如果是加⼯贸易，还要提供。
第六，加⼯贸易⼿册，需商检的还需提供出⼝货物通关单，特殊货物还要提供其他特殊单证，如配额证明等。
当然还有出⼝货物报关单，这是必不可少的。
⼀般来说就需要这些了。
⼆、出⼝货物的顺序
⾸先，确定付款⽅式，常⽤的有L/C、T/T、电汇。
如果是信⽤证的话，对⽅会发信⽤证给您，银⾏会通知您，但是你要看清楚信⽤证的各项条款，避免软条款之类的。
然后你按信⽤证或合同发货，但其中不要忘了单据（商业发票、装箱单、提单、保险单等等⼀系类单据）最后，发货。
你要跟海关、船公司打交道。
出⼝货物最关键的缓解之⼀就是报关时的⼿续了，各种单据很是繁琐。
遂于外贸⼩⽩来说，⼀定要把这些单据了解好，避免出现不必要的⿇烦。
相信通过⼩编以上的整理总结，您对于出⼝货物所需要的单据也有了解了，希望您可以出⼝货物顺利。
包装单据(Packing Document)记载商品包装情况的各种单据的总称。
进出⼝货物数量⼤，花⾊品种繁多，不能完全详列在发票上，⽽必须以包装单据来补充。
常见的包装单据有装箱单、包装清单、详细包装单、规格单、搭配单、重量单、尺码单等。
包装单据的⽤途是：(1)出⼝商缮制商业发票时计量计价的基础资料。
(2)进⼝商点数和销售货物的依据。
(3)海关查验货物的凭证。
(4)公证或商检机构查验货物的参考资料。
包装单据⽆统⼀格式，出⼝商可根据商品特点⾃⾏设计。
其内容⼤致有：(1)编号和制单⽇期(与商业发票相⼀致)。
(2)有关合同和信⽤证号码。
(3)装运标志。
(4)品名和数量(不同规格的细数及总数)。
(5)包装件数及件号，包装件尺码。
(6)包装类别(如⽊箱、布包等)。
(7)商品⽑、净重。
装箱单(Packing List)⼜称包装单。
记载货物包装内容、重量、体积或件数的单据。
装箱单系重要装船⽂件之⼀，由出⼝⽅缮制。
其主要⽤途是作为海关验货、公证⾏核对和进⼝商提货检数的凭据。
装箱单还可作为商业发票的补充⽂件，⽤以补充说明各种不同规格货物所装之箱及各箱的重量、体积、尺⼨等。
装箱单与商业发票⼀样，均⽆固定的格式和内容，只能由出⼝商根据出⼝货物的种类以及进⼝商的需要⽽仿照商业发票的⼤体格式来制作。
但在⼀般情况下，装箱单除有合同编号、发票号码、装货港名称、到货港名称、装船⽇期及船名外，还应有以下⼏项内容：(1)商品总称。
(2)唛头。
(3)装箱编号。
(4)包装类型。
(5)货物说明。
(6)数量。
(7)包装数⽬。
(8)重量。
(9)尺⼨⼤⼩。
(10)出票条款等。
在制作装箱单时，必须填列每包及每件货物的内容和号码，且与提单及商业发票相符。
另外，与装箱单具有相同作⽤的单据有重量单或重量表，⽤于全批货物相同⽽各件重量不同的情况下。
其记载的货物重量必须有⽑重和净重两种，且总重量必须与提单上填写的重量相符。
第一节、包装单据的内容、作用及种类
包装单据主要包括：
装箱单、重量单、包装说明（PACKING LIST、WEIGHT LIST AND PACKING SPECIFICATION）等，是商业发票(Commercial Invoice )内容的补充，通过对商品的包装件数、规格、唛头、重量等项目的填制，明确阐明商品的包装情况，便于买方对进口商品包装及数量、重量等的了解和掌握，也便于国外买方在货物到达目的港时，供海关检查和核对货物。
也有的商品不需要包装，如谷物、矿砂、煤炭等，称之为“散装货物”（PACKED IN BULK）。
而大多数商品必须加以适当的包装后才能装运出口，以保护该商品的安全。
唛头:外贸中的“唛头”指运输标记，又称唛头（SHIPPINGMARK），是为了便于识别货物，防止错发货，通常由型号，图形货收货单位简称，目的港，件数或批号等组成。
运输标志:运输标志又称唛头，它通常是由一个简单的几何图形和一些字母、数字及简单的文字组成，其作用在于使货物在装卸、运输、保管过程中容易被有关人员识别，以防错发错运。
其主要内容包括-（1）收货人代号；（2）发货人代号；（3）目的港（地）名称；（4）件数、批号。
此外，有的运输标志还包括原产地、合同号、许可证号和体积与重量等内容。
运输标志的内容繁简不一，由买卖双方根据商品特点和具体要求商定。
一、常用的包装单据有:
如下几种：
１、装箱单（PACKING LISTA或PACKING SLIP）；
２、重量单（WEIGHT LIST或WEIGHT NOTE）；
３、尺码单（MEASUREMENT LIST）；
４、详细装箱单（DETAILED PACKING LIST）；
５、包装明细单（PACKING SPECIFICATION）；
６、包装提要（PACKING SUMMARY）；
７、磅码单（WEIGHT MEMO）；
８、规格单（SPECIFICATION LIST）；
９、花色搭配单（ASSORTMENT LIST）等。
包装单据并无统一固定的格式，制单时可以根据信用证或合同的要求和货物的特点自行设计，但包装单据应大致具备以下内容：
１、编号和日期（NUMBER AND DA TE）；
２、合同号码或信用证号码（CONTRACT NUMBER OR L/C NUMBER）；
３、唛头（SHIPPING MARK）；
４、货物名称、规格和数量（NAME OF COMMODITY、SPECIFICATIONS AND QUANTITIES）；
５、包装件数及件号、包装件尺码（NUMBERS AND MEASUREMENT）；
６、包装类别（KINDS OF PACKING）；
７、货物毛净重（GROSS AND NET WEIGHT）；
包装单据一般不记载货物的单价和总价，因为进口商不想让实际买主了解货物的详细成本价格情况。
包装单据的作用一般是：
１、是出口商缮制商业发票及其他单据时计量、计价的基础资料；
２、是进口商清点数量或重量以及销售货物的依据；
３、是海关查验货物的凭证；
４、是公证或商检机构查验货物的参考资料。
第二节、出口装箱单据的要求和格式
一、制作装箱单据的要求
我们可以根据不同商品的品质和信用证的要求，提供适当的包装单据，做到既能符合信用证的规定，为银行所接受，又能满足客户对商品包装的要求。
如果信用证条款只要求提供装箱单（PACKING LIST），而无任何特殊规定，那么只要提供一般装箱单，将货物的包装情况作一般简要说明就可以了。
如果信用证条款要求提供“详细装箱单”（DETAILED PACKING LIST），那么就必须提供详细的装箱内容，如描述每件包装的具体细节，包括商品的货号、色号、尺寸搭配、毛、净重及尺码等等。
在货量较大的情况下，缮制详细装箱和包装说明，需要化费大量时间和劳动力。
制单员根据厂方的装箱单，有时需要整天时间才能打好一套长达数十页的出口装箱单。
为了节省时间，提高效率，也可以使用特制的单据格式，中、英文对照，由厂方直接填制，经过单证员的审核后，即作为出口单据，交银行结汇。
二、出口装箱单据的格式
①出口公司的中、英文名称及地址
②单据的名称
③装箱单据的号码、日期（一般填写发票号码、日期）
④填写提单号码
⑤填写合同号码或销售确认书号码
⑥填写运输的装运港（地）、目的港或中转港（地）名称及运输方式和船名
⑦唛头
⑧填写商品数量。
该数量为运输包装单位的数量，而不是计价单位的数量
⑨填写商品名称
⑩填写商品的单位净重和总净重
⑾填写商品的单位毛重和总毛重
⑿填写商品的单位尺码和总尺码
⒀填写数量的大写
⒁特别说明
⒂出口公司落款等。
装箱单一般不显示收货人、价格和装运情况，对货物内容的描述一般可用统称。
装箱单据着重表现货物的包装情况，内容包括：从最小包装到最大包装所有使用的包装材料、包装方式。
对于重量和尺码内容，在装箱单中一般只体现它们累计总额。
包装条款一般还包括包装材料、包装方式及包装规格等。
有的信用证规定“SEAWORTHY PACKING”（适用于海运包装）、“PACKING SUITABLE FOR LONG DISTANT”（适合于长途运输包装）或“STRANG WOODEN CASE PACKING”（坚固木箱装运）等等。
信用证中的这些表达方法，都应在发票及箱单中照抄。
重量单是在装箱单的基础上，详细表示货物的毛重、净重、皮重等。
尺码单则要用“M3”表示货物的体积，其他内容基本与重量单相同。
装箱单、重量单或尺码单等可以出现特殊条款，就要根据信用证或合同的要求填写。
如来证只要求装箱单中标明信用证号码、合同号码或特殊装文字说明，那么按照信用证或合同要求填写。
一、制作装箱单据的注意事项：
①单据名称必须完全符合信用证的规定，因为包装单据的内容，既包括包装的商品内容，也包括包装的种类和件数、每件毛净重的毛净总重量、总尺码（体积），所以无论信用证要求的包装单据是什么名称，都必须按其规定照打。
②信用证的特殊规定，必须在单据中充分体现出来。
如信用证规定：每件装一袋、每打装一盒、每20打装一箱，则必须注明：
PACKING：
EACH PIECE IN A BAG，
EACH DOZEN IN A CARTON BOX，
THEN 20 DOZENS IN A CARTON。
①装箱单据一般不应显示货物的单、总价，因为进口商在转移这些单据给实际买方时大多不愿泄露其购买的实际成本。
第三节、信用证中有关装箱单据条款举例
①PACKING LIST IN TRIPLICATE。
装箱单一式三份。
②SIGNED PACKING LIST，ONE ORIGINAL AND ONE COPY。
签字装箱单，一正一副。
③DETAILED WEIGHT AND MEASUREMENT LIST SHOWING THE DETAIL OF COLORS，SIZES AND QUANTITIES IN EACH CARTON AND ALSO NET WEIGHT AND GROSS WEIGHT。
重量单/尺码单明细单，详注每箱货物的颜色、尺寸和数量以及毛重和净重。
④MANUALL Y SIGNED PACKING LIST IN TRIPLICA TE DETAILING THE COMPLETE INNER PACKING SPECIFICA TIONS AND CONTENTS OF EACH PACKAGE.
手签装箱单一式三份，详注每件货物内部包装的规格和内容。
②DETAILED PACKING LIST IN QUADRUPLICATE SHOWING GROSS WEIGHT、NET WEIGH、NET NET WEIGHT、MEASUREMENT、COLOR、SIZE AND QUANTITY BREAKDOWN FOR EACH PACKAGE，IF ANY APLLICABLE。
详细装箱单一式四份，如适用，请标明每个包装的毛重、净重、净净重、尺码、颜色、尺寸为数量。
③PACKING LIST IN TRIPLICATE ISSUED BY BENEFICIARY INDICA TING QUANTITY，GROSS AND NET WEIGHT OF EACH PACKAGE/CONTAINER。
受益人出具的装箱单一式三份，指出每一容器或集装箱的毛、净重。
