《外贸单证制作实务》第三章：发票与包装单据

5．中性包装单（NEUTRAL PACKING LIST） 不表明出具单位和收货人的名称，也不盖章、
不签字，只注意与信用证上规定的有关包装条 件、包装规格、包装重量等的一致性。 6．包装声明（PACKING DECLARATION）
出口至澳大利亚、新西兰等地的商品，不论 是否使用了木质包装材料，均需声明。
二、信用证有关包装单据条款
1. PACKING LIST IN 3 COPIES.
2. ①包装单据名称 ②份数
1、Separate packing list in full details required. 装箱单必须作详细的缮制。
2、Combined of packing list is not acceptable. 提供装箱单不能是联合格式的装箱单。
装箱单一式三份，由受益人手签。
5 、 Packing list detailing the complete inner packing specification and contents of each package.
装箱单说明货物内部的包装规格及内容。
装 箱 单 原 始 样 本
SHANXI EXPORT&IMPORT CO.,LTD.
120 PCS 1 Plywood Case 600.00
660.00 0.605
185005 JC2500 PITMAN BOTTOM SHAFT 50 PCS 2 Plywood Cases 2250.00 2400.00 1.053
470007 B800/B1000 SPACER RINGS
100 PCS 1 Metal Case 320.00 350.00 0.281
一般不显示价格。

经贸学院国际贸易系 王学惠 ?
物权性的理解
在特定情况下（一般认为最后一段运输为海 运时），也是物权凭证。
实际业务中较少使用
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3.租船合同提单
(Charter Party Bill of Lading) 是利用租船方 式进行海上运输时签发的并受租船合同约 束的提单，属略式提单（无背面详细条 款）。一般表面记载“SUBJECT TO CHARTER PARTY”（受租船合同约束）字 样，适用于大宗货物和集中交货。
e. 未明确表示货物与包装不良的批 注
SECOND-HAND CASES (用过的箱子) USED DRUMS (旧桶) 这类批注并没有明确表明货物与包装的缺陷。
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记名和指示提单
① 记名提单（Straight B/L）：收货人为特定 人，不能流通，国际贸易中较少使用。
3、形式发票（Performa Invoice)
在交易未达成前应买方要求开出的非正式发 票；又称预开货估价发票；内容类似正式 发票；主要用于交易的发盘核进口商申请 进口许可证或外汇；不具法律效据（Packing Documents）
概念与作用 是出口商向进口商签发的反映货物 包装、重量和尺
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5、原产地证明书
（Certificate of Origin, C/O或COO）是用于辨明货 物原产地的特种格式，通常是指由有权签发该证 书的当局或团体明确指出该证中所列货物产于某 一特定国家，以便供进口国海关根据国别的不同 采取差别关税待遇的书面证明文件。
也指由出口国政府指定的政府部门或国际承认的权 威机构出具的证明货物原产地的文件。
是保险合同的证明文件和索赔理赔时的依据。

Company
包装单据
尺码单 （Measurement List）
尺码单（Measurement List）是一种偏重 于说明货物每件的尺码和总尺码的包装单据 (Packing Documents)，它是在装箱单 (Packing List)的基础上再重点说明每件、每 种规格项目的尺码和总尺码，如果包装内不
包装单据的含义
包装单据是指一切记载或 描述商品包装情况的单据， 是商业发票的补充说明。
（一）包装单据的种类
1.装箱单（PACKING LIST或 PACKING SLIP）； 2.重量单（WEIGHT LIST或 WEIGHT NOTE）； 3.尺码单（MEASUREMENT LIST）； 4.详细装箱单（DETAILED PACKING LIST）；
9.包装种类、件数及货物描述:填 写货物的名称及包装的详细资料。
10.数量:填写货物的实际数量。
11.包装:一般填写最大包装数 量。 12.毛重:填写每个包装件的毛 重。 13.净重:填写每个包装件的净 重。
14.尺码:注明每个包装件的体积 及总体积。 15.合计:此栏对件数、数量、毛 重、净重和尺码栏的合计。 16.出票人签章:应与发票相同。
（二）缮制装箱单的要点 1.装箱单名称：应按照信用证 规定使用。 2.发票号码：填写商业发票的 编号。 3.合同号或销售确认书号：填 本批货物的合同号或者销售合 同书号。
4.信用证号：填写信用证号， 非信用证结算方式的可以不 填 5.日期：一般为发票的日期
6.受单人：填写装箱单的抬头人 7.运输说明:与发票相同。 8.唛头及件数：与发票、提单一 致。
（三）缮制装箱单的注意事项 1.单据名称必须完全符合信用证 的规定。 2.信用证的特殊规定，必须在单 据中充分体现出来。 3.装箱单据一般不应显示货物的 单、总价。

第3章 包装条款
第3章 包装条款
一、商品包装的含义 商品包装(Packing),是指按照一定的技术
手段，根据商品特点，使用适宜的包装材料或 包装容器，将商品包装或盛装，保持商品完好 状态，以达到保护商品，方便运输，促进销售 的目的。
包装的优劣关系到商品售价 的高低及产品的声誉情况，
也关系到合同的履行责任
等。
2、指示性标志 （Indicative Mark）
3、警告性标志（Warning Mark） 危险货物的运输包装上必须在明显部位标上警告性标志
4．重量体积标志和原产地标志
重量体积标志是指在运输包装外标明包装的体积 和重量，以方便储运过程中安排装卸作业和舱位。
原产地标志主要是用于标识产品的原产国
案例
我国出口某种化工原料，共500吨，合同 与来证均规定麻袋装。但我方到装船发货时发 现麻袋装货物只够450吨，剩下的50吨便以塑 料袋装充抵。问这有无问题?
四、商品包装条款的注意事项
（一）包装的选择要适应商品特点及不同运输方式的要求 （二）合同规定包装时要明确具体 （三）包装材料及填充物的选择要符合国外法规的要求 （四）必要时需明确包装费用的负担问题 （五）包装的图案、色彩及文字说明要适应国外的习惯、
风俗和爱好
案例
某公司过去出口手绢是12打一包，后来进口 商要求下改为5打一包，而后又改为1打一盒，进 而改为半打、5条、3条一盒，结果会怎样?
注意事项： 1. 要审查买方提供的商标牌号与我国相关法令是否
相悖，若相悖则不可接受 2. 若买方提供的商标引发的了产权争议，则应明确
由对方负责
无牌是指卖方应买方要求在其出售的商 品和包装上免除任何商标牌号。
无论是定牌还是无牌，若无特殊说明，一 般都要标出制造国别和生产厂商

定。
如果货物有不同规格,或者规格价格不同,则各种规格的数量、重
量应分别列出,货物以包装单位计价时,要表示货物包装单位的数
量或件数。
第一节
商业发票
二、商业发票的主要内容及填制方法
9.单价和总值(Unit Price, Amount)
单价包括四个部分:计价货币、计量单位、单位价格金额和价格术语。
如果合同中包含佣金,而信用证未加规定,其总金额中已扣除了佣金,
则发票应能够反映扣佣的全过程,同时表示出含佣价、佣金和净价。
10.特殊条款(Special Terms)
常见的特殊条款有:注明货物的原产地,提供“证实发票”等。
发票在本栏采用了“We hereby certify that the contents of the
invoice here are true and correct.”,条款注明了本发票内容真实、
商业发票(Commercial Invoice),简称发票,是卖方向买方开立的,
凭以向买方收取货款的发货价目清单,是装运货物的总说明,是买
卖双方交接货物和结算货款的凭证。
商业发票的主要作用包括以下5个方面。
(1)商业发票是卖方向买方发送货物的凭证,是卖方重要的履约证
明文件。
(2)便于进口方核对已装运的货物是否符合买卖合同的规定。
6.出票依据(L/C No.and S/C No.)
信用证支付方式,一般简要填写信用证的号码及信用证的开证银行
名称即可;
其他支付方式, 可填买卖合同号码、订单号码、形式发票号码等。
第一节
商业发票
二、商业发票的主要内容及填制方法
7.运输标志(Marks and Nos.)
也叫“唛头”,叫作“Shipping Marks”,或“Marks and Nos.”。

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第四节、信用证的审核
一、审核信用证的依据 合同、《UCP600》 二、通知行审核的重点
着重审核开证行的政治背景、资 信能力、 付款责任和索汇路线等方面的内 容， 它的审核与买卖合同无关；
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三、受益人审核的重点 （一）先从总体上审核信用证“四性” 1.有效性： 1）是否有有效期 2）是否有保留性条款 3）信开、电开信用证是否有保证付款文句 2.真实性 3.完整性 4.风险性（是否有软条款）
（三）制单技术趋向电子化
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本章小结：
国际商务单证工作包括审证、制单、审单、交 单和归档五个环节，它贯穿于外贸业务的成交、 运输、收汇的全过程。 单证工作的总体要求是“证同相符、单货相符、 单证相符、单单相符” 单据制作要正确、完整、及时、简洁和清晰

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思考题：
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二、信用证开立的方式
（一）信开信用证 （二）电开信用证 1.全文电开 2.简电本
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三、信用证当事人
开证申请人（Applicant/opener） 受益人（beneficiary） 开证行（issuing /Opening Bank） 通知行（advising /Notifying Bank） 议付行（negotiating Bank） 付款行（paying /Drawee Bank） 保兑行（confirming Bank） 偿付行（reimbursing Bank）
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二、SWIFT L/C的特点 （一）、 SWIFT需要会员资格 （二）、 SWIFT费用低 （三）、 SWIFT安全性高
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三、 SWIFT L/C电文表示方式

03
出口商向金融机构提交未到期票据，并获得金融机 构的报价。
贸易融资实例：福费廷业务操作流程
01 出口商与金融机构签署福费廷协议，将未到期票 据卖给金融机构。
02 金融机构向出口商支付款项，并承担未到期票据 的风险。
03
到期时，金融机构从进口商处收取款项。
CHAPTER 05
外贸单证风险防范与争议解 决
外贸单证法律责任与义务
法律责任
1
2
制单不真实、不完整、不合法的责任
单证欺诈的责任
3
外贸单证法律责任与义务
01 不履行交货义务的责任 02 义务 03 遵守国际贸易惯例和法律法规的义务
外贸单证法律责任与义务
保证单证真实、完整、合法的义务
履行交货义务的义务
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商品原产地证明
详细描述每一种商品的原产地，证明该商品产 自特定国家或地区。
原产地证书签章
原产地证书必须由签证机构签章，以证明其有效性。
提单的缮制规范
提单的基本信息
包括提单编号、签发日期、托运人、收货人、装运港 和卸货港等，应准确无误。
货物描述
详细描述每一种货物的名称、数量、重量和体积等， 应与商业发票一致。
外贸单证缮制规范
商业发票的缮制规范
01
商业发票的基本信 息
包括发票编号、出票日期、出票 人、收货人、运输信息等，应准 确无误。
商品描述
02
03
发票签章
详细描述每一种商品，包括商品 名称、规格、数量、单价、总价 等，应与合同或信用证一致。
发票必须由出票人签章，以证明 其有效性。
装箱单的缮制规范
装箱单的基本信息

(七)使用托收方式应注意的问题
第一、充分了解进口人的资信情况和经营作风，掌握有关商品的市 场信息。 第二、成交额要控制在交易对方的信用程度之内，除非确有把握， 一般应使用D/P。 第三、出口商尽可能在进口地有必要时的代理，以尽快地处理货物， 国外代收行的费用，必须由付款人支付。 第四、熟悉了解进口国的商业惯例及贸易政策，以免货到后不准进 口、不准付汇或因对托收的特殊习惯作法而造成损失。 第五、运输单据收货人抬头的写法要因运输方式的不同而有差异。 第六、尽量争取以CIF或CIP成交，由出口人办理货运险，也可投保 出口信用险；在买方办理保险时，可投保卖方利益险。 第七、跟单托收，在某种程度上对单据的要求要比信用证更严格， 故单据的制作要特别仔细。 第八、要建立健全的管理和检查制度，加强催收工作，定期检查， 及时清理货款。
2、受益人审核的内容
（1）审核信用证的种类 （2）审核开证申请人及受益人的名称、地址是否正 确 （3）审核信用证各相关日期是否合理 （4）审核信用证对所装运货物及金额的描述是否正 确 （5）审核运输条款 （6）审核单据条款 （7）审核银行费用的支付责任 （8）对信用证批注的审核 （9）审核信用证其他特殊条款
(五)信用证的基本流程
开证申请 人 (进口人)
合同
受益人 (出口人)
⑦ 付 款 赎 单
① 申 单 、、 改议 证付
知
②开证,寄证
付款行
开证行 ⑤索偿 ⑥偿付
通知行 议付行
(六)信用证开立方式
信开方式（to open by airmail）：开证行以信函方式
寄给出口国代理行。（较少使用）
SWIFT信用证简介
SWIFT是环球银行间金融电讯协会（Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication）的简称。该组织是一个国际银 行同业间非盈利性的国际合作组织，专门从事于各国 之间非公开性的国际间的金融业电讯业务，主要有十 大类业务。第一类，客户汇款与支票；第二类，银行 头寸调拨；第三类，外汇买卖和存放款；第四类，托 收；第五类，证券；第六类，贵金属和辛迪加；第七 类，跟单信用证和保函；第八类，旅行支票；第九类 ，银行帐务；第十类，SWIFT系统电报。SWIFT具有安 全可靠、高速度、低费用、自动加核密押等特点。

国际贸易单证操作实务
International Business Documents Practice
模块三 缮制装运单据
CONTENTS 目录
一、信用证项下制单操作14-3-1 二、信用证项下制单操作14-3-2 三、信用证项下制单操作14-3-3 四、信用证项下制单操作14-3-4 五、托收项下制单操作14-3-5 六、电汇项下制单操作14-3-6 七、制单操作示范案例
即企业注册代码。因此，订舱时托运人必须及早向承运人提供这些相关信息。否则，货物无 法顺利报关出口。
制单操作能力训练4-13-1
制单操作能力训练4-13-1
制单评讲
• 商业发票： • 1、这种格式，受益人作为出单人应在单据顶部中对齐。 • 2、发票的抬头应为开证申请人。 • 3、装运港应与来证一致，信用证里有PORT，则在制单时不应省略。 • 4、对于运输方式，银行结算单据需要显示船名和航次（空运为航班号，铁路运输为车卡号，等
）。若在订舱前并不知道运载工具名称时制单，只能填写BY SEA, BY VESSEL, BY AIR等，但日 后需要重新换单，添加必要的运输信息。 • 5、支付方式一栏，必须既填写方式，也填写支付期限，才能便于买卖双方财务管理。在信用证 金额以下找到DRAFT AT，便能看到信用证规定的支付期限。 • 6、制单的唛头必须竖式，斜线应理解为提行符。 • 7、品名应单独一行显示。若有不同款式，应分列出来。 • 8、价格术语是国际贸易价格的不可分割的组成部分，通常跟价格在一起。来证里有术语来源或 适用惯例，必须照打。 • 9、件杂货物在发票中不必显示毛净重和体积，仅非件杂货物才有必要显示总毛重和体积。 • 10、发票显示外包装即可。 • 11、显示包装件数大写时，应注意来证对外包装是否有种类限制。若有，应与来证要求一致。 • 12、本例来证对发票还有加注要求，应照打。制单时，不仅看发票条款，还应看附加条款里的 ALL DOCUMENTS和INVOICE两个关键词，确定是否对发票有加注要求。 • 13、本例来证对发票有签字要求，应照做。 • 14、对于本例要求向银行交单的份数，ORIGINAL COMMERCIAL INVOICE IN DUPLICATE应理解为 正本商业发票一式两份。在学校学习时要求在单据以外注明正确的交单份数。 • 15、欧元金额大写货币名称不用DOLLARS，仅用EUROS。