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PPM方案简介PPM（Project Portfolio Management，项目组合管理）是一种项目管理方法，旨在帮助组织管理和控制各种项目以实现战略目标。
PPM方案通过对项目进行分类、排序、分配资源和优先级设置来帮助组织有效地管理项目组合，并最大程度地提高项目成功的可能性。
PPM方案的优势1.整合战略目标：PPM方案能够将组织的战略目标与项目目标相结合，确保项目组合符合组织的长期战略定位，并从整体上来满足组织的需求。
2.资源优化：PPM方案能够对组织的资源进行全面管理和优化，合理分配资源，避免资源浪费，降低成本，提高资源利用率。
3.决策支持：PPM方案提供了一系列的项目评估和决策支持工具，如风险评估、ROI分析等，帮助组织在项目选择和决策过程中做出明智的决策。
4.风险管理：PPM方案能够对项目组合的风险进行评估和管理，通过合理的风险分析和风险缓解措施，减少项目失败的可能性。
5.提高交付质量：PPM方案能够在项目执行过程中进行监控和控制，确保项目按照计划进行，并满足交付的质量要求。
PPM方案的关键要素1.项目分类：根据组织的战略目标和项目的特点，对项目进行分类。
常见的分类包括战略项目、运营项目、创新项目等。
2.优先级设置：根据组织的战略目标和资源约束，设置项目的优先级。
优先级设置需要考虑项目的重要性、紧急性、资源需求等因素。
3.资源分配：根据项目的优先级和资源约束，对资源进行合理的分配。
资源可以包括人力资源、财务资源、物资资源等。
4.绩效评估：对项目执行过程中的绩效进行评估和监控，及时发现问题并进行调整和优化。
5.风险管理：对项目组合的风险进行评估和管理，采取有效的风险缓解措施，降低项目失败的风险。
PPM方案的实施步骤1.明确战略目标：首先，组织需要明确自己的战略目标，并将其与项目目标相结合。
2.制定项目评估标准：根据组织的战略目标和资源约束，制定项目评估标准，包括项目优先级、ROI指标等。
PPM项目组合管理利用PPM加强治理弗吉尼亚州设备生产商Hamilton Beach Brands的信息服务部门高级主管Jerry Hodge原以为他那小小的IT部门只有约20个项目，但其实却有60个项目。
Shawn Johnson是跻身于《财富》500强的金融服务公司信安金融集团（Principal Financial Group）的项目组合主管助理，他记得有一次三名项目经理出席规划会议时，三个人准备的项目规划居然都要求在同一时间获得同一资源。
当然，最终结果就是，这些项目一开始就注定失败，因为没有足够的可用资源。
这时PPM登场了。
PPM是项目组合管理，目的在于根据所有拟订的项目来衡量可用资源，比如时间和资金，并且运用一致的方法让资源与业务目标相一致。
弗雷斯特研究公司跟踪分析PPM的高级分析师Lewis Cardin说: "项目组合管理让公司可以比较所有的投资机会，确定哪些投资机会给战略目标带来最大的积极影响。
这么做对业务主管而言正中下怀，因为这些战略目标正是考核他们业绩的标准。
'应用PPM并非易事，但却日益重要。
Cardin指出，目前的IT预算中几乎20%用于项目开发。
同时，只有约30%的公司实施了项目组合管理，不过70%左右的公司称设有项目管理办公室来监管项目。
Cardin说: "PPM在公司中的采用率相当高。
我们关注了PPM市场的主要厂商，它们的收入增长当中25%、30%或80%来自公司客户和许可费。
'PPM的三条腿虽然PPM涉及到许多复杂软件，但软件只是它的一部分，其他部分更为重要。
Hodg说: "PPM有三条腿，那就是人、流程和工具。
'他领导的30人IT小组使用Innotas On-Demand PPM这款SaaS产品。
首先是业务流程。
信安金融集团的Johnson预测: "要是没有明确的流程，会很麻烦。
'他所在的集团使用Primavera的PPM工具，管理着大约1000个项目管理用户及5700名员工; 这些员工使用的是Primavera工作时间记录单，这是项目管理工作的一部分。
P P M 管理1、PPM管理的必要性随着工业化的大力发展，产品越来越复杂、电子化、高技术化、多功能化、寿命周期缩短化等，客户对产品的要求也越来越高了，这就要求制造厂商不断改进质量，提高产品的性能和可靠性。
发达国家产品的质量之所以被国际认可，就是因为产品的性能和可靠性能。
达到PPM级质量的产品也变得多起来。
目前国内外的厂家，都以客户为中心，正在进行PPM水准的质量保证能力的推行。
2、PPM的概念2.1、PPM的质量水准PPM，即1/1,000,000。
意味着交货给客户的产品100万个中只有1个不良品。
Product PPM原为化学上表示浓度的单位，后来引入质量管理领域。
这时PPM应译成“产品组合管理”，英语为Portfolio Management，简称为PPM（GE的构思）。
2.2、PPM思想的由来日本松下电子零件公司和松下电子产品公司电视事业部相互协助，致力于电子零件的质量提高。
为何电视事业部要求PPM级的质量呢？当时的电视：① 一台电视的电子零件平均使用数：500 ② 交货来的各种电子零件的质量为：10PPM ③ 每台电视的次品率为： 10／1,000,000 × 500=1／200 所生产的电视机每200台中就有1台因电子零件而产生次品，如果在电视机生产中次品产生率和零件次品程度相同，100台中就有1台为次品。
电视机事业部感到，随着生产量的扩大，消费者对质量要求的提高以及出口的增长，达到PPM级的质量水准是必然的。
3、PPM级的质量管理方法 3.1、PPM管理和AQL保证的区别AQL称为合格质量等级（Acceptable Quality Level），表示买方作为工程平均不良，可以接受的次品率的上限。
1从买方来说，签订质量合同时对质量要求用AQL表示，对卖方而言，就质量要求在出厂时实行抽检，保证质量才予以交货，这已构成在交易中一般的质量保证方法。
PPM级的质量，应为不满0.01%，要想保证这个等级，传统的抽查方法是不可能达到的，出厂时要保证PPM等级，应该用完善的工程管理对公司的制造工程进行管理，这在目前的制造技术水平、质量管理水平看来，是怎么也难以保证的水平。
运用PPM布局方法提升项目管理效率在当今的商业环境中，项目管理已经成为了企业成功的重要因素。
有效的项目管理可以确保项目按时完成，达到最佳效益，并且能够提升企业的竞争力。
然而，许多项目管理者都会遇到挑战：项目的进度滞后，成本超预算，以及管理效率低下。
如何提高项目管理效率呢？运用PPM（Project Portfolio Management）布局方法是一种非常有效的办法。
PPM是一种以项目为中心的方法，它可以帮助领导层更好地管理和优化组织中的项目集合，从而达到实现战略目标和管理资源的目的。
PPM可以提供数据，分析和决策支持，帮助组织高效地管理项目，进行决策，优化资源分配和管理组织的投资组合。
以下将介绍如何运用PPM提升项目管理效率：1. 把项目和组织战略联系起来PPM的重要目标之一是将组织的战略目标与项目管理联系起来。
组织的战略目标应将确定的项目目标与商业需求相匹配，这有助于确保项目的成功和组织的成功。
PPM可以帮助领导层创建关联项目，建立项目目标与组织目标之间的联系，并在整个项目周期中不断确保这种联系。
2. 确定项目的优先级PPM可以帮助组织领导层确定项目的优先级，这可以帮助他们更好地分配资源，使项目更加高效。
通过对项目进行筛选和评估，PPM可以提供重要的数据和指标，帮助领导层确定优先级。
这样，组织可以更好地了解哪些项目将产生最大的回报，并更好地分配资源。
3. 管理项目集合组织经常面临一个问题，那就是如何管理大量的项目集合。
PPM可以帮助组织有效地管理项目集合。
通过管理项目，PPM可以保持项目的关注度，并确保组织的资源正确分配。
PPM还可以让组织了解哪些项目是最重要的，并在需要时重点关注和决策。
4. 优化资源分配帮助组织领导层优化资源分配是PPM的一个主要作用。
PPM可以捕获数据和指标，使组织领导层更好地了解资源如何分配，并帮助他们更好地管理项目、分配资源和实现组织目标。
优化资源分配可以实现资源利用的最佳化，从而提升项目管理效率。
本集合只包含项目管理和与项目管理密切相关的术词（仅供参考）PMP：项目管理专业人士资格认证PMI：美国项目管理协会PMO(Project Management Office)一般称为项目管理办公室、项目管理中心或者项目管理部，项目管理办公室（PMO）是负责对所辖各项目进行集中协调管理的一个组织部门。
PMO 的职责可涵盖从提供项目管理支持到直接管理项目PMT：project management team 工程项目组PPM：(Project Portfolio Management) 项目组合管理CSR: 施工进度计划表PSR 采购进度计划表 (Procurement Status Register采购管理寄存器)DSR 设计进度计划表 (Drawings Status Register设计管理寄存器)UCM：统一变更管理；又叫统一配置管理HSE：是健康（Health）、安全（Safety）和环境（Environmental）管理体系的简称，HSE管理体系是将组织实施健康、安全与环境管理的组织机构、职责、做法、程序、过程和资源等要素有机构成的整体，这些要素通过先进、科学、系统的运行模式有机地融合在一起，相互关联、相互作用，形成动态管理体系EPM：Enterprise Performance Management. 企业绩效管理绩效管理：所谓绩效管理，是指各级管理者和员工为了达到组织目标共同参与的绩效计划制定、绩效辅导沟通、绩效考核评价、绩效结果应用、绩效目标提升的持续循环过程，绩效管理的目的是持续提升个人、部门和组织的绩效CM合同管理（Contract Management）企业的经济往来，主要是通过合同形式进行的。
一个企业的经营成败和合同及合同管理有密切关系。
企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。
其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容；审查、监督、控制是合同管理的手段。
项目组合管理PPM最早提出“组合管理”思想的是诺贝尔经济学奖获得者、美国经济学家harryMarkowitz,他于1952年在Journaloffinance杂志上发表文章《现代组合理论》,阐述如何进行投资组合选择,减少投资风险。
直到1998年,才由JohnthorP在theinforMationParadox上发表文章指出:组合管理常被用来进行风险管理,也可以用来获取投资的最大回报。
这种管理思想在金融投资领域叫做投资组合管理(PortfolioMan ageMent)。
近几年,随着信息技术和项目管理技术的发展,这种思想被引进到了项目管理领域,叫做项目组合管理(ProjectPortfolioManageMent,以下简称PPM)。
1 PPM提出的背景(1)项目种类越来越多。
随着我国市场经济的发展,各行业纷纷引进竞争机制,项目公司所承接的项目种类越来越多。
如果项目公司在同时进行多个不同类型的项目,就会形成一个项目组合。
所做的项目类型越多,管理也就越复杂,因为随着项目类型和数量的增多,项目所涉及的范围也越来越宽广,内容也越来越复杂,情况千变万化。
为了适应这种多变的情况,管理这些日益复杂的项目,就需要有新的管理思想、方法和能力。
(2)项目管理思想变革的需要。
从项目管理角度来看,目前我国的项目管理还一直停留在一种孤立的、隔离的传统管理方式上,既无法保证项目之间的有机联系,更无法保证项目与公司的战略目标相连。
即使有些项目公司采用了系统化的管理思想,其范围也很有限,只是停留在单个项目的水平上,即以独立的项目为基础的分散式项目管理,而不是将所有项目视为一个整体进行管理,忽视了整个项目公司是一个系统的战略整体,它不利于公司在整体水平上优化资源,不能有效地处理与现有业务直接有关的、而且在公司水平上与未来发展密切相关的重要活动。
同时,信息技术和网络技术的发展大大地改变了我们的工作方式,网络平台上的项目管理为更有效的信息沟通创造了条件。
“多项目管理、全寿命管理、工程管理信息化”给传统的项目管理思想带来了挑战,这就需要一种新的项目管理思想来指导。
(3)项目公司自身发展的需要。
现在的项目往往是以组群的形态出现,特别是政府投资的大型项目,如长江三峡工程、北京奥运场馆建设工程等。
面对这种项目的出现,简单的项目管理已经不适应形势的发展,这就需要把各种类型项目进行有机组合,促进项目公司提高管理效率。
合理地进行项目组合,能够使企业的技术和财务资源得到有效的配置和利用,进而提高企业的创新效率和市场竞争力。
因此,企业必须把更多的注意力放在项目组合管理上,特别是资源如何在项目之间合理分配,使企业获得持久的竞争优势。
鉴于以上问题的存在,要求项目公司采用有效的项目组合管理的系统理论方法,在单一项目决策和项目组合管理中,体现战略的要求,合理分配资源,以期获得高效率的项目管理。
2 PPM的概念PPM的概念目前没有一个统一的认识,下面给出几个在国外有代表性的定义。
这些定义之间虽然存在着差别,但基本观点是相似的。
(1)概念一:ＰｒｏｊｅｃｔＰｏｒｔｆｏｌｉｏＭａｎａｇｅｍｅｎｔｉｓａｂｏｕｔｍｏｒｅｔｈａｎｒｕｎｎｉｎｇｍｕｌｔｉｐｌｅｐｒｏｊｅｃｔｓ.Ｅａｃｈｐｏｒｔｆｏｌｉｏｏｆｐｒｏｊｅｃｔｓｎｅｅｄｓｔｏｂｅａｓｓｅｓｓｅｄｉｎｔｅｒｍｓｏｆｉｔｓｂｕｓｉｎｅｓｓｖａｌｕｅａｎｄａｄｈｅｒｅｎｃｅｔｏｓｔｒａｔｅｇｙ.Ｔｈｅｐｏｒｔｆｏｌｉｏｓｈｏｕｌｄｂｅｄｅｓｉｇｎｅｄｔｏａｃｈｉｅｖｅａｄｅｆｉｎｅｄｂｕｓｉｎｅｓｓｏｂｊｅｃｔｉｖｅｏｒｂｅｎｅｆｉｔ.这种观点认为:项目组合管理不是简单的管理多个项目,每一个项目组合都需要根据自身的商业价值和公司战略来评价,并且要实现一定的商业目标或商业利益。
2)概念二:ProjectPortfolioManageMentorganizesase ＰｒｏｊｅｃｔＰｏｒｔｆｏｌｉｏＭａｎａｇｅｍｅｎｔｏｒｇａｎｉｚｅｓａｓｅｒｉｅｓｏｆｐｒｏｊｅｃｔｓｉｎｔｏａｓｉｎｇｌｅｐｏｒｔｆｏｌｉｏｃｏｎｓｉｓｔｉｎｇｏｆｒｅｐｏｒｔｓｔｈａｔｃａｐｔｕｒｅｐｒｏｊｅｃｔｏｂｊｅｃｔｉｖｅｓ,ｃｏｓｔｓ,ｔｉｍｅｌｉｎｅｓ,ａｃｃｏｍｐｌｉｓｈｍｅｎｔｓ,ｒｅｓｏｕｒｃｅｓ,ｒｉｓｋｓａｎｄｏｔｈｅｒｃｒｉｔｉｃａｌｆａｃｔｏｒｓ.Ｅｘｅｃｕｔｉｖｅｓｃａｎｔｈｅｎｒｅｇｕｌａｒｌｙｒｅｖｉｅｗｅｎｔｉｒｅｐｏｒｔｆｏｌｉｏｓ,ｓｐｒｅａｄｒｅｓｏｕｒｃｅｓａｐｐｒｏｐｒｉａｔｅｌｙａｎｄａｄｊｕｓｔｐｒｏｊｅｃｔｓｔｏｐｒｏｄｕｃｅｔｈｅｈｉｇｈｅｓｔｄｅｐａｒｔｍｅｎｔａｌｒｅｔｕｒｎｓ.这种观点认为:项目组合管理是把几个项目组成一个特定的组合,这个组合要有独立的项目目标报告、成本报告、时间进度表、完成情况报告、资源情况、风险和其他关键因素的情况报告。
然后,项目经理能从整体上把握该组合,从而恰当地配置资源和调整项目以达到部门利益最大化。
(3)概念三:ＰｒｏｊｅｃｔＰｏｒｔｆｏｌｉｏＭａｎａｇｅｍｅｎｔｉｓｔｈｅａｒｔａｎｄｓｃｉｅｎｃｅｏｆａｐｐｌｙｉｎｇａｓｅｔｏｆｋｎｏｗｌｅｄｇｅ,ｒｅｓｏｕｒｃｅ,ｓｋｉｌｌｓ,ｔｏｏｌｓ,ａｎｄｔｅｃｈｎｉｑｕｅｓｔｏａｃｏｌｌｅｃｔｉｏｎｏｆｐｒｏｊｅｃｔｓｉｎｏｒｄｅｒｔｏｍｅｅｔｏｒｅｘｃｅｅｄｔｈｅｎｅｅｄｓａｎｄｅｘｐｅｃｔａｔｉｏｎｓｏｆａｎｏｒｇａｎｉｚａｔｉｏｎ.这种观点认为:项目组合管理是既是科学也是艺术,它把知识、资源、技巧、工具和方法运用到项目组合中去,以达到或超过组织的目标。
(4)概念四:ＰｒｏｊｅｃｔＰｏｒｔｆｏｌｉｏＭａｎａｇｅｍｅｎｔｉｓｔｈｅｐｒｏｃｅｓｓｆｏｒｅｆｆｅｃｔｉｖｅｌｙｉｄｅｎｔｉｆｙｉｎｇ,ａｓｓｅｓｓｉｎｇ,ｓｅｌｅｃｔｉｎｇ,ａｎｄｍａｎａｇｉｎｇｔｈｅｃｏｌｌｅｃｔｉｏｎｏｆｐｒｏｊｅｃｔｓ.这种观点认为:项目组合管理是有效地确定、评价、选择和管理项目集的过程。
(5)概念五:ＰｒｏｊｅｃｔＰｏｒｔｆｏｌｉｏＭａｎａｇｅｍｅｎｔｉｓａｄｙｎａｍｉｃｄｅｃｉｓｉｏｎｐｒｏｃｅｓｓｗｈｅｒｅｂｙａｂｕｓｉｎｅｓｓ’ｓｌｉｓｔｏｆａｃｔｉｖｅｐｒｏｊｅｃｔｓｉｓｃｏｎｓｔａｎｔｌｙｕｐｄａｔｅｄａｎｄｒｅｖｉｓｅｄ.这种观点认为:项目组合管理是一个动态决策过程,通过它选择或修正对组织目标的实现起积极作用的项目。
综合分析以上观点,结合我国工程项目管理的实际情况,ＰＰＭ是管理多种类型项目的一种方法或思想,根据公司战略目标对每个项目进行评价、选择,将有限资源进行优化配置,通过项目的运行,实现组织目标。
3 PPM的特点(1)管理多种类型的项目。
项目公司为了整体的利益,把一组项目用不同的方法组合在一起,这些项目具有共同的战略目标,共同分享组合内的资源。
项目组合管理的最大特点就是管理多种类型的项目。
项目进行的先后次序来讲,项目管理可以分为“项目链”管理、“项目网”管理和“项目组合”管理。
“项目链”管理是依据特定要素进行的纵向管理,它是把一系列项目通过特定的标准联系起来的,如应用的技术,发生的地点等。
“项目网”管理是横向管理,它是把项目公司在一个时点上正在进行的所有项目通盘考虑。
“项目组合”管理是一种综合的管理形式,它是把不同类型的项目组合在一起考虑,如正在进行的项目和将要进行的项目,内部项目和外部项目,一次性项目和反复性项目,市场开拓型项目和紧缩型项目等都有可能包含在一起。
另外,有的管理人员还把项目组合看作是具有共同目标的若干个Program的集合。
这些Program组合在一起共同形成组织的目标。
管理整个项目的组合与管理这些Pro gram有许多相同的特征,这个组合不过是更大一点的项目组合,如图1所示。
(2)PPM不仅仅是管理项目,关键是选择项目。
PPM是针对公司管理层管理所有项目的一种方法,具体的单个Program的管理由项目经理层负责。
PPM的主要任务是选择项目,在有限的资源范围内,使所选项目组合起来能更好的实现组织目标。
在单个项目的管理中,“怎样做好这个项目”可能是问题的关键。
而在项目组合管理中,“怎样实现各个项目对目标贡献最大”是关键的问题。
在选择项目时经常考虑如下问题:①该项目对整个项目组合目标的实现是否有贡献?②怎样组合这些项目才能使得项目组合的总体效益最好?③是否现有的每个项目对将要加进来的项目都有负面影响?④项目组合中的哪些项目对其他项目有依赖性?⑤假如各个项目被分派了以后,项目组合总目标和总收益是否也被分派了?在选择项目的过程中,项目组合管理注重对每个项目的评价,通常的评价步骤是:①明确项目公司的战略目标。
②确定一个容易执行的评价项目的流程。
③建立项目的评价模型。
④按照项目的模型对项目进行评分。
(3)组织结构扁平化。
项目组合管理层次上,管理人员所考虑的主要是些战略问题或关键数据,选择项目或做出决策时需要平等的交流和充分的沟通。
项目组合中的各个项目是由各个协作团队来管理,每一个项目的具体数据和细节问题由项目经理层来处理。
所以,实行项目组合管理的组织结构应该是扁平化的。
(4)项目管理信息化。
项目组合管理是基于充分信息基础上的项目管理,管理过程离不开信息的支持,例如项目类型,某个项目和其他项目之间的联系,项目组织的信息,有关项目环境的信息等。
这些数据能用来将各个项目联系起来,决定哪些项目将要开始,哪些项目优先开始,哪些项目将要停止。
PPM数据库信息系统应提供的功能至少应该包括以下几个方面:①项目评价程序和方法。
②项目的进度报告。
③项目关键数据的传递。
④资源供应计划。
⑤成本跟踪。
4 PPM的目标项目组合管理经常要回答“我们应该做什么”和“我们应该放弃什么”,回答这些问题需要权衡一下战略需要和战术需要。
管理人员应该考虑组织有能力能做的项目(组织的能力)和组织需要做的项目(组织的目标)。
因此,项目组合管理也被看作为在组织有限资源的范围内实现组织目标的最高水平的管理。
图2 项目管理的成熟度项目组合管理所追求的目标是达到图2右上角的水平,在这个拐角上,项目管理组织是成熟的,管理是积极的,项目被看作是实现组织目标的途径。
这就是项目组合管理的一切:通过管理一个整体项目组合实现公司的目标。
因此,项目组合管理常常经过以下三个阶段才能实现其目标:①把项目组合与公司战略联系起来。
②做出最合适的项目平衡和组合。
③实现该项目组合的利益最大化。
5 PPM需要的基本要素有效的项目组合管理需要四种基本要素:人员、执行程序、信息系统和项目文档。
人员组成至少要包括三个层次:决策者或批准者,评审委员会成员和经过培训的员工。
有效的项目组合管理的管理过程至少由以下环节组成:识别项目,界定组合范围,评价项目,排列优先次序,成本效益分析,风险分析,资源管理,信息沟通管理。
