多项目组合管理方法
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项目组合管理的主要目标(一)项目组合管理的概念项目组合管理是一种项目管理方法,通过项目评价选择、多项目组合优化,确保项目符合企业的战略目标,从而实现企业收益最大化。
项目组合管理不是简单地对多个项目进行管理,而是超越了传统项目管理的边界,它作为企业项目和战略之间的桥梁,使项目实施和企业商业战略结合起来。
(二)项目组合管理的主要目标概念项目组合管理的主要目标是通过对项目的评估和选择,以及多项目组合的优化,确保每一个项目都符合企业的战略目标。
这样不仅可以实现企业收益最大化,也有助于组织将精力集中于最有可能产生最大价值的项目上,进一步将项目组合与企业目标紧密结合。
此外,项目组合管理还涉及到为希望投资新项目的公司提供预测和业务分析。
总的来说,项目组合管理作为企业项目和战略之间的桥梁,超越了传统项目管理的边界,它帮助企业实现战略目标并优化资源配置。
(三)实现项目组合管理的主要目标需要具备的条件实现项目组合管理的主要目标需要满足以下条件:1、企业的战略目标:项目组合是以企业的战略目标为基础的,只有明确的目标,才能进行相关的选择和优化。
2、组织结构:需要有专门的组织机构来负责项目组合的管理,包括确定项目的优先级、分配资源等。
3、项目管理流程:实施项目组合管理需要有标准的项目管理流程,包括需求分析、规划、执行和监控等环节,以确保每一个项目都能按照预定的计划进行。
4、评估与优化:通过持续的评估和优化项目组合,企业可以更好地控制风险和收益,并确保项目组合与企业战略的匹配。
5、资源投入:项目组合管理需要资源的投入,包括资金和人力资源。
对投入的资源进行有效的利用和调配,可以实现企业效益的最大化。
(四)实现项目组合管理的主要目标意义实现项目组合管理的主要目标具有重要的意义。
首先,通过评估和选择项目,以及优化多项目组合,企业可以确保每一个项目都符合企业的战略目标,从而帮助企业实现收益最大化。
其次,项目组合管理可以帮助企业更好地控制风险和收益,并确保项目组合与企业战略的匹配。
项目组合管理项目组合管理是指对多个项目进行整体管理和协调,以确保项目之间的协同效应和整体目标的实现。
它涉及到项目选择、优先级排序、资源分配、风险管理、绩效评估等多个方面。
本文将依次介绍项目组合管理的重要性、关键要素以及有效的实施方法。
一、项目组合管理的重要性项目组合管理可以帮助组织更好地管理项目,提高项目管理效率,从而获得更好的运营和业务结果。
具体来说,项目组合管理的重要性主要体现在以下几个方面:1. 整合资源:通过合理的资源分配和协调,将有限的资源最大化利用,提高整体效益。
2. 统一目标:通过项目组合管理,可以将各个项目之间的目标进行统一和协调,确保它们与组织战略的一致性。
3. 降低风险:通过项目组合管理,可以更好地管理项目之间的风险,减少不可控因素对整体运营的影响。
4. 提高决策质量:项目组合管理提供了对项目的全面评估和绩效评估,可以为决策者提供更准确的信息,提高决策的科学性和有效性。
二、项目组合管理的关键要素要实施有效的项目组合管理,需要关注以下几个关键要素:1. 项目选择:根据组织战略和目标,选择与之相符的项目,确保项目组合能够有效地支持组织的长远发展。
2. 优先级排序:对项目进行排序,确定其优先级。
通常可以根据项目的紧急程度、预期投资回报率等因素进行排序。
3. 资源分配:根据项目的重要性和优先级,合理配置资源,确保资源的最优利用。
4. 风险管理:对项目组合中的风险进行全面的识别和评估,制定相应的风险应对策略,降低项目组合的风险。
5. 绩效评估:通过对项目组合的绩效进行评估,了解项目的进展情况和效果,并根据评估结果进行调整和改进。
三、有效的项目组合管理方法为了实施有效的项目组合管理,可以采用以下几种方法:1. 建立组合管理办公室:通过建立一个专门负责项目组合管理的办公室,统一管理和协调各个项目,确保其实现整体目标。
2. 制定组合管理流程:制定项目组合管理的流程和规范,确保每个环节都能够按照规定的要求和流程进行操作。
多项目与项目群的计划管控与协同在项目管理领域中,对于多项目与项目群的计划管控与协同是至关重要的。
多项目管理是指同时管理多个独立项目的过程,而项目群管理则是将相互关联和依赖的项目组合在一起进行集中管理。
首先,项目选择是多项目与项目群计划管控的第一步。
在选择项目时,需要明确组织的战略目标,根据项目的战略重要性和优先级来确定项目的范围和投资。
同时,还需要评估项目之间的关联性和依赖性,确保项目间的协同和资源共享。
其次,资源分配是多项目与项目群计划管控的关键环节之一、在进行资源分配时,需要考虑项目群的整体资源需求和可用资源的限制,并基于项目的优先级和重要性进行资源的合理配置。
通过有效的资源分配,可以确保项目得到必要的支持和保障,提高整个项目群的绩效和效率。
第三,时间管理也是多项目与项目群计划管控的重要内容之一、在时间管理中,需要合理规划项目的里程碑和关键路径,确保项目能够按时完成,并对项目进行进度跟踪和控制。
同时,还需要注意项目之间的时间冲突和依赖关系,确保项目在整个项目群中的时间协调性。
第四,风险管理是多项目与项目群计划管控的一个重要方面。
在进行风险管理时,需要对项目的风险进行全面识别和评估,并制定相应的对策和应急计划。
同时,还需要注意项目之间的风险关联和传递效应,确保整个项目群的风险能够得到有效的控制和管理。
最后,多项目与项目群计划管控还需要注重协同与沟通。
在一个项目群中,不同项目之间需要进行充分的协同与配合,共同解决项目间的冲突和问题。
同时,还需要建立有效的沟通机制和平台,确保项目之间的信息流通和共享,加强团队之间的合作与交流。
综上所述,多项目与项目群的计划管控与协同是项目管理中的重要环节。
通过合理的项目选择、资源分配、时间管理、风险管理和协同与沟通,可以确保多项目群的顺利进行,提高整个项目群的绩效与效率。
实施项目组合管理的步骤引言在项目管理的过程中,项目组合管理扮演着至关重要的角色。
通过有效的项目组合管理,企业能够更好地优化资源分配,提高项目的整体效益。
本文将介绍实施项目组合管理的步骤及相关注意事项。
步骤一:确定组合目标和策略1.确定组合目标:企业需要明确项目组合的长期目标和短期目标。
长期目标可能包括提高市场份额、增加利润等,而短期目标可能包括推出新产品、改进企业流程等。
2.制定组合策略:根据组合目标,制定相应的组合策略。
例如,企业可以选择集中在某一个特定领域进行投资,也可以选择同时进行多个领域的项目。
步骤二:识别潜在项目1.收集信息:通过市场调研、竞争分析等方式,收集潜在项目的相关信息。
这些信息包括项目的市场前景、投资回报率、风险评估等。
2.评估项目:对收集到的潜在项目进行评估,包括对项目的可行性、资源需求、技术要求等方面进行综合考虑。
3.选择项目:根据评估结果,选择符合组合目标和策略的项目。
在选择项目的过程中,需要把握好风险和回报的平衡,选择具有潜力和可控风险的项目。
步骤三:制定项目组合计划1.确定项目关联性:根据项目的目标和资源需求,确定项目之间的关联性。
例如,并行进行的项目可能会共享一些资源,需要注意资源冲突和资源利用效率。
2.制定资源分配计划:根据组合目标和策略,制定资源分配计划。
这包括人力资源、财务资源等的合理分配,以确保项目能够按时按质完成。
3.设定项目管理流程:制定项目的管理流程,包括进度管理、质量管理、风险管理等方面的内容。
确保项目能够按照计划进行,并及时发现和解决问题。
步骤四:执行项目组合计划1.分配项目资源:根据项目组合计划,将资源分配给各个项目。
确保项目团队能够按时获取所需资源,顺利推进项目。
2.监督项目进展:对项目进行监督和控制,确保项目能够按照计划进行。
及时发现和解决项目中的问题,防止项目偏离轨道。
3.沟通和协调:在项目执行过程中,进行充分的沟通和协调。
与项目相关方保持良好的沟通,确保项目能够顺利推进。
项目组合管理制度项目组合管理制度是一个综合性的管理框架,用于有效地管理和协调多个项目。
以下是一个项目组合管理制度的基本内容:一、项目组合定义和目标首先,需要明确项目组合的定义和目标。
项目组合是由多个项目组成的集合,旨在实现公司的战略目标和业务目标。
项目组合的目标应该与公司的整体战略保持一致,并能够为公司带来长期的价值。
二、项目组合管理流程1.项目组合启动:明确项目组合的目标、范围和资源需求,制定项目组合计划。
2.项目组合评估:对项目组合进行风险评估,确定项目的优先级和可行性。
3.项目组合决策:根据项目评估结果,决策是否批准项目组合,并确定相应的资源分配。
4.项目组合执行:协调资源,实施项目组合计划,确保项目的顺利进行。
5.项目组合监控与调整:对项目组合进行持续监控,及时发现问题并进行调整,确保项目组合目标的实现。
三、项目组合组织与协调1.设立项目组合管理团队:负责项目组合的日常管理和协调工作。
2.明确各部门的职责与分工:确保各部门在项目组合中的工作顺利进行,避免出现冲突和重复工作。
3.建立沟通机制:定期召开项目组合会议,及时沟通项目进展、问题和风险等信息。
四、项目组合风险管理1.识别项目组合中的风险:包括技术风险、市场风险、资源风险等。
2.制定风险管理策略:针对不同风险,制定相应的应对措施和预案。
3.监控风险:对项目组合中的风险进行持续监控,确保及时应对和化解风险。
五、项目组合评估与改进1.定期评估项目组合绩效:通过关键绩效指标(KPI)等工具,对项目组合的绩效进行定期评估。
2.分析项目组合中的问题:根据评估结果,分析项目组合中存在的问题和不足。
3.改进项目组合管理:针对问题,提出改进措施,优化项目组合管理制度。
通过以上内容,可以建立一个完善的项目组合管理制度。
需要注意的是,不同公司的实际情况和需求可能会有所不同,因此在实际操作中需要根据具体情况进行调整和完善。
如何有效管理多个项目团队在当今快节奏的商业环境中,许多组织和企业都面临着同时管理多个项目团队的挑战。
有效地管理这些团队对于项目的成功至关重要。
本文将探讨如何有效管理多个项目团队的一些方法和策略。
1. 建立清晰的沟通渠道沟通是项目管理的关键要素之一。
对于多个项目团队的管理来说,建立清晰、高效的沟通渠道尤为重要。
可以通过定期的团队会议、电子邮件、即时通讯工具等方式与团队成员保持联系。
此外,还可以使用项目管理软件来跟踪和共享项目进展、任务和文档。
2. 设定明确的目标和优先级在管理多个项目团队时,设定明确的目标和优先级非常重要。
确保每个团队明白他们的任务和目标,并理解其在整个项目组合中的优先级。
通过与团队成员进行定期的目标评估和进展更新,可以确保每个项目都朝着正确的方向前进。
3. 分配合适的资源资源分配是管理多个项目团队时需要仔细考虑的一个方面。
确保每个项目都有足够的人力、物力和财力资源来完成任务。
在分配资源时,要根据项目的优先级和需求进行合理的分配,并确保资源的平衡和合理利用。
4. 建立跨团队合作管理多个项目团队时,建立跨团队的合作和协作是非常重要的。
鼓励团队成员之间的交流和共享经验,可以促进团队之间的合作和互助。
可以通过定期的团队活动、知识分享会等方式来促进跨团队的合作。
5. 有效的时间管理时间管理对于管理多个项目团队来说至关重要。
确保每个项目都有明确的时间表和里程碑,并与团队成员共享。
同时,要鼓励团队成员合理规划和管理他们的时间,避免过度负荷和延迟。
6. 鼓励创新和灵活性在管理多个项目团队时,鼓励创新和灵活性是非常重要的。
鼓励团队成员提出新的想法和解决方案,以提高项目的效率和质量。
同时,要灵活应对项目变化和挑战,及时调整项目计划和资源分配。
7. 持续的监督和评估持续的监督和评估是管理多个项目团队的关键。
定期审查项目进展和团队绩效,及时发现问题并采取纠正措施。
通过持续的监督和评估,可以确保项目团队按照计划推进,并及时解决潜在的风险和问题。
项目集群管理即多项目管理方案随着企业业务的不断发展,项目管理变得越来越复杂,单一项目管理已经无法满足企业的需求。
因此,项目集群管理成为了一种新的多项目管理方案。
项目集群管理可以匡助企业更好地协调和管理多个项目,提高项目的整体效率和质量。
本文将从项目集群管理的概念、优势、实施方法、关键要素和挑战等方面进行详细介绍。
一、项目集群管理的概念1.1 项目集群管理是指将多个相关的项目组合成一个整体进行管理和协调的方法。
1.2 项目集群管理强调整体规划和协调,以实现项目之间资源共享和协同效应。
1.3 项目集群管理可以匡助企业更好地管理复杂的项目组合,提高整体绩效和项目成功率。
二、项目集群管理的优势2.1 提高资源利用率:项目集群管理可以实现项目之间的资源共享,提高资源利用率。
2.2 降低风险:通过整体规划和协调,可以降低项目之间的冲突和风险。
2.3 提高项目成功率:项目集群管理可以匡助企业更好地管理多个项目,提高项目成功率。
三、项目集群管理的实施方法3.1 制定整体规划:项目集群管理需要制定整体规划,明确项目之间的关联和依赖关系。
3.2 建立项目集群办公室:建立项目集群办公室负责协调和管理项目集群。
3.3 采用项目集群管理工具:使用项目集群管理工具可以匡助企业更好地管理多个项目。
四、项目集群管理的关键要素4.1 整体规划:整体规划是项目集群管理的基础,需要明确项目之间的关联和依赖关系。
4.2 协调和沟通:项目集群管理需要进行有效的协调和沟通,确保项目之间的协同效应。
4.3 风险管理:项目集群管理需要进行有效的风险管理,降低项目之间的风险。
五、项目集群管理的挑战5.1 资源分配:项目集群管理需要合理分配资源,确保各个项目的顺利进行。
5.2 风险控制:项目集群管理需要有效控制项目之间的风险,避免项目失败对整体产生影响。
5.3 绩效评估:项目集群管理需要进行绩效评估,及时发现问题并进行调整。
综上所述,项目集群管理是一种有效的多项目管理方案,可以匡助企业更好地管理复杂的项目组合,提高整体绩效和项目成功率。
多样化管理投资组合的7个方法随着经济的发展,投资已经成为了人们获取财富的主要手段之一。
然而面对不同的投资项目,如何对投资组合进行多样化管理,是每个投资者都应该思考的问题。
本文将分享7个方法来帮助投资者更好地管理投资组合,降低投资风险,提高投资收益。
1. 分散风险任何一种投资都不是完美的,都存在一定的风险。
面对市场的不确定性,分散风险是一种非常重要的方法。
投资者可以购买不同行业、不同市场、不同国家甚至不同投资产品的组合,从而降低风险,提高收益。
例如,当一种投资产品市场不景气的时候,其他投资产品可能会出现回暖,从而得到补偿。
因此,分散风险是降低投资风险的一种重要方式。
2. 坚持长期投资投资者不宜试图预测市场走势,因为市场是非常难以预测的。
相反,投资者应该坚持长期投资,因为这样可以利用经济复苏的周期。
长期投资可以降低短期波动对投资组合的冲击,同时也更容易实现稳定的收益率。
因此,对于部分投资者来说,持有股票和基金等长期投资产品是获得相对可靠收益的方法。
3. 注意投资产品的质量购买高品质、高声誉的投资产品是保证收益的重要手段。
无论是股票、债券、基金还是其他投资品种,投资者必须对投资标的进行深入了解,并选择受信赖的投资机构。
投资者可以对这些产品进行研究,了解它们的过往表现和管理策略,并选择质量尽善尽美,且与自身投资计划相符的投资产品。
4. 对投资组合进行定期评估投资者需要定期评估自己的投资组合,并根据市场和自身的状况对其进行调整。
例如,如果一个部署分类良好的投资组合变得过度集中,则需要分散风险。
转变行业或者通过市场拓展寻找新的投资机会是适应市场的关键手段。
5. 确保在投资组合中保持流动性流动性是投资品种获得高回报率的主要要素之一。
投资者必须确保在他们的投资组合中有一部分资产保持流动性。
这意味着必须持有现金、存款证明等资产,以便在需要投资或抵制潜在风险时可以迅速获得资金。
6. 了解税收规则税收规则是影响投资收益的重要因素之一。
高效协调多个项目的项目组合管理方案在当今竞争激烈的商业环境中,组织必须通过高效的项目组合管理来实现战略目标,并保持竞争优势。
针对多个项目的协调管理,本文将提出一种高效的项目组合管理方案。
一、项目组合管理的概述项目组合管理是指将多个相关项目进行整合、协调和优化,以实现企业整体目标的过程。
它包括对项目进行选择、排序、资源分配和风险管理等方面的工作,确保项目能够最大化地支持组织战略。
二、项目组合管理方案的制定1. 确定组织战略目标:首先,项目组合管理方案必须与组织的战略目标紧密相连。
通过与高层管理层密切合作,明确组织战略目标,并将其与各项目的目标进行协调。
2. 项目筛选和排序:在确定战略目标后,需要对各项目进行筛选和排序。
通过评估项目的可行性、风险和回报等指标,选择具备最高价值的项目,并按照优先级进行排序。
3. 资源分配和优化:根据项目排序结果,进行资源分配和优化。
确保关键资源,如资金、人力和设备等,按照项目的需求进行合理分配,以最大程度地提高项目的成功率和效益。
4. 风险管理:项目组合管理方案还必须包括风险管理策略。
识别和评估项目可能面临的风险,并制定相应的风险应对计划,从而降低项目风险对组织整体目标的影响。
5. 监控和评估:建立有效的监控和评估机制,定期跟踪项目的进展和成果,及时调整项目组合管理方案以适应变化的环境和需求。
三、案例分析以某软件开发公司为例,展示高效协调多个项目的项目组合管理方案的应用。
该公司面临多个软件开发项目,包括移动应用开发、网站建设和定制软件开发等。
通过项目组合管理方案,公司确定如下策略:1. 确定战略目标:公司战略目标是在当地移动应用市场占据领先地位,同时提供定制软件服务。
2. 项目筛选和排序:公司筛选出最具潜力和价值的项目,并按照优先级进行排序。
移动应用开发项目被确定为首要项目,其次是网站建设和定制软件开发。
3. 资源分配和优化:根据项目的优先级和需求,公司合理分配人力资源和资金。
房地产企业多项目组织管控模式1. 前言房地产行业在发展过程中,常常涉及多个项目的同时进行,这就需要房地产企业建立一种高效的多项目组织管控模式。
通过合理的组织和管控,可以提高项目的执行效率,减少资源浪费,降低风险,实现企业的可持续发展。
2. 多项目组织结构房地产企业在进行多项目组织时,需要建立相应的组织结构来协调不同项目之间的工作。
一种常见的多项目组织结构是“矩阵式”组织结构。
在这种结构下,企业可以根据项目的性质、规模等因素,设立不同的项目组,每个项目组由项目经理负责领导,同时项目组成员可以兼任其他职责,比如质量控制、成本管理等。
此外,还可以设立专门的项目管理办公室,负责统筹协调不同项目之间的资源、信息等。
在多项目的情况下,为了保证项目的有效管控,房地产企业可以采用以下几种模式:3.1 项目集模式项目集模式是指将相互关联的项目组织在一起,形成一个项目集。
项目集由项目集经理进行整体管理,确保各个项目之间的协调与配合。
通过项目集模式,可以更好地实现资源共享,提高整体效益。
项目联盟模式是指多个独立的项目通过合作的方式进行管理。
每个项目都保持独立性,但在关键资源共享、信息共享等方面进行合作。
通过项目联盟模式,可以减少资源浪费,优化资源配置,提高项目的执行效率。
3.3 项目组合模式项目组合模式是指将不同领域、不同性质的项目组织在一起,形成一个项目组合。
项目组合由项目组合经理进行管理,根据组合的整体目标确定项目的优先级和资源分配。
通过项目组合模式,可以更好地协调不同项目之间的关系,实现整体目标的达成。
4. 多项目管控的关键要素实施多项目组织管控模式需要注意以下关键要素:4.1 项目管理流程建立标准的项目管理流程是多项目管控的基础。
通过规范项目的启动、规划、执行、控制和收尾等阶段的流程,可以保证项目的有序进行,避免项目交错和资源冲突。
4.2 信息共享与沟通多项目组织中,信息共享和沟通是至关重要的。
通过建立信息共享平台,将项目相关信息及时传达给相关人员,可以提高项目协作效率,减少沟通失误。
多项目组合管理方法
引言
随着我国市场经济的发展,各行业纷纷引进竞争机制,企业为了获得发展和提升其核心能力,就需要进行多种研发项目的投资,这就形成了一个研发项目组合。
所做的研发项目越多,管理也就越复杂,因为随着研发项目类型和数量的增加,研发项目所涉及的范围也越来越宽广,内容也越来越复杂。
为了企业这种发展的需要,就需要新的管理思想和方法。
然而目前我国的研发项目管理还一直停留在一种孤立的、隔离的传统管理方式上,既无法保证研发项目之间的有机联系,更无法保证研发项目与企业的战略目标相连。
即使有些研发部门采用了系统的项目管理思想,其范围也很有限,只是停留在单个研发项目的水平上,即以独立的研发项目为基础的分散式项目管理,而不是将所有研发项目视为一个整体进行管理,不利于企业整体水平上优化资源,不能有效的处理与现有业务直接有关的、而且在企业水平上与未来发展密切相关的重要活动。
因此这就需要一种新的项目管理思想来指导。
这样,项目组合管理Project Portfolio Management(PPM)的概念便应运而生。
面对越来越多的企业在同一时间内正在进行许多研发项目和项目
群的情况,作为项目惯例领域未来的发展趋势之一的项目组合管理,已经得到了越来越多的企业的重视,其重要性也日益显现出来。
但是,目
前企业在研发项目的管理上还存在一些问题,这些问题主要是:缺乏统一的评估项目投资和选择的过程和方法,研发项目决策层大多还是主观进行项目决策,没有科学量化的项目选择评价标准;对于项目的过程缺乏透明度和可控制性,不能及时发现项目过程中出现的问题并对项目加以调整,造成项目的失败;不能从战略层次考虑项目的收益,只关注单个项目的短期财务收益,忽视短期项目和长期项目、财务收益和非财务收益之间的平衡;对项目的管理停留在项目的水平上,即以分散的项目为基础的单一项目管理,而不是将所有项目视为一个整体进行管理,忽视了企业是一个系统的战略整体;不能在整个企业的范围内对所有项目进行统一的资源管理和分配,造成企业资源(财务和人力资源)的浪费;由于企业资源有限,造成多个项目之间为得到关键资源而发生冲突和争论;存在很多重复和冗余的项目。
本文研究的目的就是,立足我国企业对于研发项目管理的现状和存在的一些问题,希望利用项目组合管理的基本思想,建立一套企业研发项目组合管理的基本模式,以提供企业在多个研发项目或研发项目群的管理中作为参考。
(1)研发项目的绩效
目前国内很多企业的研发项目管理还停留在一种隔离的独立项目管理方式上,而不是将企业的全部研发项目视为一个整体进行管理。
企业战略与项目组
合没有挂钩,战略容易成为漂浮在决策层和智囊团之间的“空中楼阁”。
理论界和企业界对这一问题均有认识和讨论,但解决的方法还在探索。
跨国集团公司的实践表明,项目组合管理将比独立项目管理给企业带来更佳的研发绩效,见图(1)。
(2)企业战略和项目组合
项目组合应当与企业经营战略(含研发战略)联接,使其成为实现战略目标的具体行动,使研发资源投入发挥最大的经济效益,以达到企业战略的近期和远期目标。
项目组合与经营战略、研发战略和项目的关系见图(2)。
(3)研发战略类型
尽管“纯粹理想”的研发战略是做新产品新市场的开拓者,但是企业研发资源约束恰恰使国内部分企业不得不暂时定位在品种改善和型号替代的应对者地位,因为企业生存必须持续提供应市的产品和依靠擅长的成本工程、质量提高、过程优化和管理改善来获得利润。
企业研发战略的四种类型见图(3)。
(4)联接战略与项目的两个途径
项目组合管理面对的是组织的各种类型的研发项目,典型的集团公司新产品研发组织层次见图(4)。
项目组合管理的内容是根据组织的经营战略
进行项目的排序、筛选、决策和资源配置。
企业战略与项目组合的联接主要通过两个途径来实现:一个途径是按照企业战略分割领域(Buckets)分配资源,另外一个途径是在筛选项目时将“战略一致性”和“战略力度”作为筛选标准。
形成项目组合的过程是一个从上到下和从下至上的过程:
(A)高层确定各个战略分割领域(Buckets)的战略目标和资源目标(top down)
(B)基层在各个分割领域进行项目筛选和排序并汇总和累计资源(bottom up )
(C)高层和基层共同检查上述结果的一致性,再次筛选和排序,产生最后的项目排序表和各个项目的资源分配。
(5)途径1-按照企业战略分割领域(Buckets)确定资源目标
图(4)是通用电气公司使用的战略领域分割图,战略领域被分割成新产品、技术平台和其它(拓展品种、改善型号等)三个分割领域。
在分割的战略领域(Buckets)中确定资源目标。
战略领域的分割方法各个公司
具有不同的做法,例如,康宁(Corning)公司的分割方法是按照技术新颖性和市场新颖性进行分割,见图(5)。
根据企业的经营战略,确定各个分割领域的资源量,项目在各个分割领域(BUCKETS)按照项目排序分配资源,直到资源分配完,见表(1)。
表(1)分割领域的资源配置
(6)途径2-将“战略一致性”和“战略力度”作为筛选标准
项目组合管理具有三个目标(New Product development Institute Ltd),分别是1)将战略与项目组合相连接目标、2)项目商业价值最大化目标和3)平衡项目关系目标。
根据不同的组合管理目标,可以选择不同的方法来进行项目组合。
将战略与项目组合相联接通常使用记分法或加权记分法。
记分法是一种应用广泛的评价决策技术,针对多个判别标准,对每个项目的标准条目评分,按照分数排序。
按照排序分配项目资源,直到分割领域的资源分配尽。
在项目组合的筛选排序中,主要关注的有下列5个因素,每个因素的参考性展开细节如下:
经济回报:
利润贡献(例如5年的财务累计净现值减去研发费用)
回收期(累计现金流等于研发费用的年份)
开始投入市场时间
战略符合性:
项目与企业经营战略的和谐性
项目对企业财务和战略影响
战略力度:
知识产权地位
发展的平台(例如属于现有业务的一部分或是开辟新的技术和商业领域)
产品持续性(产品在市场的生命期,例如多少年)
协调性(与企业其他业务或运作的协调)
商业成功概率:
存在的市场需求
市场成熟度(下降还是快速上升)
竞争程度(竞争性技术和竞争对手)
商业开发平台(全新业务还是已有商业模式)
商业假设条件(低概率还是可预测)
法规/社会/政治影响
技术成功概率:
技术差距(从极大差距到阶梯改善)
技术复杂性
技术基础(从全陌生到企业已经有广泛实践)
人员和设施可利用性(从新建、改建到现成)
动态排序表是兼顾战略一致性和商业价值最大化目标的筛选排序方法,其特点是排序中既有战略因素的定性记分也有经济指标的定量计算.按照排序进行项目资源配置,直到分割领域的可利用资源配置完。
(表中的括号内数是项目的序号,IRR低于10%不考虑,战略重要性中5分表示至关重要,排序按照序号的均值排序)
表(2)动态排序表
(7)商业价值最大化目标下的商业期望值计算
在项目商业价值最大化目标下,通常使用的方法是计算每个项目的经济价值(NPV、ECV、ROI)并按照经济价值排序,经济指标中可以考虑技术和商业成功概率,见图(8)。
这种方法的难点在项目累计净现值的估计、技术成功概率和商业成功概率估计。
(8)项目平衡目标下的气泡图方法
在寻求项目平衡目标下,通常使用的方法是气泡图方法。
平衡是指某些关键指标间的平衡。
关键指标可以是投入资源量、经济收益、成功概率、上市时间段等参数。
例如图(9)的财务净现值与技术成功概率气泡图,图中“面包奶油组”表示项目经济收益不高,技术成功率高、“珍珠组”是那些经济收益高,技术成功概率也高的项目、“蚝组”是经济收益高,但技术成功概率低的项目、“白象组”是经济收益和技术成功概率均不高的项目。
图(9)中气泡直径为年投入资源量,“白象组”项目显然不值得投入过大的资源数量。
(尽管“白象”在东南亚作为神圣的偶像,在英文中却被用来形容存疑而又无价值的事物或财务负担,类似中文的“鸡肋”)
FORMEX公司用气泡直径来表示项目5年的财务净现值NPV,横轴和纵轴分别是商业成功概率和技术成功概率,用颜色来表示项目在概念期、开发期还是在市场投入期,见图(10)。
杜邦(DuPont)公司使用全面的成功概率和3年的贡献率作为横轴和纵轴,而以还需要的资源数量(人-月)作为气泡的直径,见图(11)。
比较有创意的是3M公司的项目风险/经济收益气泡图,气泡的形状和尺寸表示项目的不确定性。
图中的纵轴表示开发和量产的成功概率,横轴表示项目的财务净现值,见图(12)。
确定这些概率的技术可以使用蒙特卡罗仿真技术。
(9)项目组合管理与项目管理
项目组合管理并不能替代项目管理,这表现在(1)在组织层次上项目组合管理通常是决策层负责的多层次、多项目管理(集团-事业部-子公司或公司-部门-项目团队),而项目管理是项目团队负责的单个项目管理。
(2)项目组合管理的筛选决策标准和方法有别于单个项目筛选决策标准和方法,而单个项目针对项目机会的筛选和决策方法需要另作别论,项目组合管理与项目管理的关系见图(13)。