工作移交管理制度(最全)
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工程移交生产管理制度范文第一章总则第一条为规范工程移交的管理工作,提高工程移交的效率和质量,制定本制度。
第二条工程移交的范围包括但不限于工程项目的规划、设计、施工以及相关设备和设施的移交。
第三条工程移交涉及的主要工作包括工程验收、技术资料整理、设备设施清单编制、质量问题整改等。
第四条工程移交应遵循合法合规、公平公正、科学高效的原则。
第五条工程移交的各方包括移交方和接收方,移交方为提供工程的责任方,接收方为接受工程的责任方。
第六条工程移交的责任主体包括项目经理、工程师、技术员等。
第七条工程移交的程序包括工程验收程序、技术资料整理程序、设备设施清单编制程序等。
第二章工程验收第八条工程验收是确认工程是否符合规划、设计要求并具备安全可用的程序。
第九条工程验收应在施工完成后进行,由移交方组织进行,并邀请接收方及相关技术人员参与。
第十条工程验收的主要内容包括但不限于工程质量检查、工程安全检查、工程完整性检查等。
第十一条工程验收不符合规划、设计要求或存在安全隐患的,应进行整改,整改合格后方可进行移交。
第十二条工程验收结果应以书面形式记录,并由移交方和接收方签字确认。
第三章技术资料整理第十三条技术资料整理是对工程相关的技术文件进行收集、整理和归档的过程。
第十四条技术资料整理应由移交方负责,接收方协助提供必要的技术资料。
第十五条技术资料整理的主要内容包括但不限于工程设计文件、施工图纸、设备参数资料等。
第十六条技术资料整理应根据移交方和接收方的要求进行分类、编号和归档。
第十七条技术资料整理结果应以电子版和纸质版形式存档,并进行备份和保密。
第四章设备设施清单编制第十八条设备设施清单编制是按照工程范围和要求,对工程涉及的设备和设施进行清单化管理的过程。
第十九条设备设施清单编制应由移交方负责,接收方协助提供必要的设备和设施信息。
第二十条设备设施清单编制的主要内容包括但不限于设备名称、型号、数量、技术参数等。
第二十一条设备设施清单编制应根据移交方和接收方的要求进行分类、编号和归档。
工作交接管理制度模板一、目的为确保公司业务的连续性和稳定性,规范工作交接流程,明确交接责任,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工在离职、调岗、病假、产假等情况下的工作交接。
三、交接原则1. 完整性:确保交接工作内容的完整性,不得遗漏。
2. 准确性:交接信息应准确无误,避免误导。
3. 及时性:交接工作应在规定的时间内完成。
4. 保密性:涉及公司机密的文件和信息,应妥善处理,不得外泄。
四、交接流程1. 提前申请:员工因故需交接工作,应提前向直接上级提出书面申请。
2. 交接准备:交接人应提前整理好工作资料、文件、电子数据等,并列出交接清单。
3. 交接审核:直接上级对交接清单进行审核,确保无遗漏。
4. 交接执行:交接人与接交人共同完成交接工作,并在交接清单上签字确认。
5. 交接监督:直接上级或指定人员应监督交接过程,确保交接顺利进行。
五、交接内容1. 工作资料:包括但不限于项目文件、工作报告、客户资料等。
2. 工作进度:当前工作的进度情况,包括未完成的工作事项和下一步工作计划。
3. 工作权限:涉及系统登录、文件访问等权限的移交。
4. 工作设备:包括办公电脑、移动设备、钥匙等物理资产的移交。
六、交接责任1. 交接人:负责准备交接清单,确保交接内容的完整性和准确性。
2. 接交人:负责核对交接内容,确保工作顺利接续。
3. 直接上级:负责审批交接申请,监督交接过程,解决交接中的问题。
七、违规处理对于违反工作交接管理制度的行为,公司将视情节轻重给予警告、罚款或解除劳动合同等处分。
八、附则1. 本制度自发布之日起生效,由人力资源部负责解释。
2. 对本制度的修改和补充,应由人力资源部提出,经管理层审批后执行。
九、交接清单样本(此处附上交接清单的格式样本,包括交接内容、交接人、接交人、监交人签字等栏目)请根据公司实际情况调整上述模板内容,以符合公司的具体需求和规定。
一、总则1.1 为确保工程移交后安全管理的规范性和有效性,保障工程移交后的人员、设备、物料和环境的安全,根据国家有关法律法规,结合本工程实际情况,特制定本制度。
1.2 本制度适用于工程移交后安全管理工作的全过程,包括人员、设备、物料、环境等方面。
1.3 工程移交后安全管理应遵循“安全第一、预防为主、综合治理”的原则,确保工程移交后安全管理工作落到实处。
二、组织机构及职责2.1 成立工程移交后安全管理工作领导小组,负责组织、协调、监督和检查工程移交后安全管理工作。
2.2 工程移交后安全管理工作领导小组下设以下机构及职责:(1)安全管理部门:负责制定、实施和监督工程移交后安全管理制度,组织开展安全教育培训,检查和整改安全隐患。
(2)设备管理部门:负责设备的安全管理,确保设备运行正常,定期检查和维护设备,防止设备故障。
(3)物资管理部门:负责物资的安全管理,确保物资储存、使用、运输等环节的安全。
(4)环境管理部门:负责环境安全管理,确保施工现场及周围环境的安全。
三、人员安全管理3.1 工程移交后,所有进入施工现场的人员必须经过安全教育培训,掌握安全操作规程,熟悉应急预案。
3.2 人员应按照规定的作业程序和操作规程进行作业,严格遵守劳动纪律,不得违章作业。
3.3 人员应佩戴个人防护用品,确保自身安全。
3.4 人员应定期进行健康检查,发现异常情况应及时报告并采取相应措施。
3.5 人员应积极参加安全活动,提高安全意识。
四、设备安全管理4.1 设备应按照规定的操作规程进行使用,确保设备运行正常。
4.2 设备管理部门应定期对设备进行检查、维护和保养,确保设备安全运行。
4.3 设备发生故障或异常情况时,应及时报告并采取相应措施。
4.4 设备管理部门应建立设备档案,记录设备的使用、维修、保养等情况。
五、物资安全管理5.1 物资储存应按照规定进行,确保物资安全。
5.2 物资使用应按照规定的程序和操作规程进行,防止物资丢失、损坏或污染。
工作交接管理制度第一章总则第一条为认真做好岗位的工作交接与公物交接,避免因交接不清引起的工作失误及公物损失,特制定本制度.第二条本制度适用于公司各部门、子分公司全体员工.第三条公司各岗位人员在内部岗位调整、离职或调出及请假一周以上时,都必须依照本制度办理工作交接.第四条工作交接的责任主体分别为移交人、接收人、监交人以及移交人的直接主管.移交人是指将所负责工作和物品移交给接收人的人员;接收人是指接受移交人所移交的工作和物品的人员;监交人是指监督移交人、接收人进行工作交接的人员.第二章工作交接内容第五条应交接的业务工作包括由离职人出具书面报告:(一)重要客户名单及公共关系名单以及联络方法.(二)已完成工作的详细工作报告.(三)未完成工作的各项待办事宜及关键点.(四)本岗位的岗位职责和分工(五)业务流程(六)其他纸质和电子文件资料.第六条应交接的公司物品包括(一)用品,办公设备、办公用品、书籍、文件资料含计算机软件、钥匙、印章、宿舍等公司物品.(二)证件,因员工工作需要,公司发给员工的各种证件.(三)重要文件,包括政府批准证书、营业执照正本、副本,企业章程和各类年检批件等.(四)员工接收的其他已离职人员的工作资料全部.(五)由财务部门开具的财务款项结清证明.(六)其他重要文件或监交人认为应交接的文件.第三章工作交接流程第七条职位异动申请批准后,员工开始进行工作交接.到人力资源部领取并填写员工离任交接清单.第八条当出现需工作交接情形时,由需移交人的直接主管安排工作交接,明确监交人,并安排移交人准备工作交接.第九条监交人核实移交人填写的员工离任交接清单,必要时作适当调整,确定员工离任交接清单.第十条工作交接必须交接人、承交人和监交人三方同时在场,逐项按交接清单清点文件资料和办公物品,核对无误后三人共同签字确认.承交人和监交人对工作交接过程及交接工作的完整性负责.第十一条业务工作交接应由交接人向承交人和监交人出具书面报告,并认真回答承交人和监交人的有关问题,监交人有权召集公司有关人员了解交接人的具体工作情况.第十二条经三方签字确认的员工离任交接清单送部门主管审核签字.员工离任交接清单原件送人事专员,由其存放入移交人个人档案;员工离任交接清单复印件分别留存于移交人和接收人处各一份.①第四章工作交接要求第十三条职位异动申请未经公司领导批准前,员工必须坚守岗位.若因私自离岗或消极怠工,给公司造成直接或间接损失者,公司将按制度予以处罚.第十四条当出现因工作调动、请长假或离职等需要工作交接时,应在工作调动、请长假或离职前1日内完成工作交接.第十五条如移交人有特别原因不能亲自办理工作交接,须提前申请经部门经理核准后,可由指定负责人代为办理交接,但所有一切责任仍由原移交人负责.第十六条工作交接必须附有员工离任交接清单,并由交接人、承交人和监交人三方在清单上共同签字确认.员工离任交接清单填写不详者,或交接手续未办完者,人力资源部不予办理异动手续.第十七条工作交接自批准职位异动申请时开始.交接时间原则为两个工作日,特殊需要可适当延长交接时间.①对于离任者,工作交接完成后,还需要填写其他离任表格(《解除劳动关系证明》等),并经过相关领导审核无误签字后,方可离任(详见本公司的离任章程中的规定)。
员工工作交接管理制度一、引言在一个组织内部,员工工作交接是非常重要的一项管理工作。
良好的工作交接可以确保工作连续性和高效性,同时提升员工工作效率和减少风险。
为了规范和优化员工工作交接流程,本文将介绍员工工作交接管理制度的相关内容。
二、工作交接流程1. 前期准备员工在离职前,应当提前与接班人员沟通,了解其接手工作的意愿和能力。
同时,离职员工应当整理好工作资料和文件,确保所有必要的信息都能传达给接班人员。
2. 交接会议为了保证工作交接的顺利进行,组织可以组织一次交接会议。
会议的目的是让离职员工有机会将工作相关的事项一一介绍给接班人员,并解答其可能遇到的问题。
会议应当提前通知并确保参会人员的到场。
在会议结束后,需要制定一份详细的会议纪要,以备后续参考。
3. 逐一介绍工作内容离职员工应当按照工作的不同领域或者职能,逐一介绍工作内容。
可以采取面对面的方式,也可以通过书面材料进行交接。
重要的是确保接班人员能够全面理解和掌握工作的方方面面。
4. 解答疑问在工作交接的过程中,接班人员可能会有疑问或者困惑。
离职员工应当积极配合,解答并澄清相关问题。
同时,接班人员也应当主动提问,以确保自身对工作的理解和掌握。
5. 确定工作交接的时间节点工作交接的过程不应当一蹴而就,而是需要有一个明确的时间节点。
对于大部分工作内容来说,离职员工应当在离职前完成交接。
然而,对于一些特殊的工作,可能需要在离职后的一段时间内继续进行交接。
这个时间节点需要和接班人员协商确定,并写入正式的交接计划。
三、交接计划1. 编制交接计划为了保证工作交接的有序进行,离职员工需要编制一份详细的交接计划。
这份计划应当包含所有需要交接的工作内容、交接时间节点以及交接的方式和形式。
交接计划需要提前和接班人员进行确认,确保其能够理解并接受。
2. 写作交接文档除了交接计划外,离职员工还应当编写一份交接文档,将工作的细节和要点记录下来。
这份文档应当简明扼要,可以包含工作的流程、注意事项、联系人信息等内容。
公司交接工作管理制度一、目的与原则本制度旨在规范公司内部的工作交接流程,确保各项工作在人员变动时能够顺利、高效地进行。
交接工作应遵循公正、公开、客观的原则,确保所有相关信息和资料得到妥善处理。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有部门及员工在发生工作交接时的情况,包括但不限于员工离职、调岗、晋升或是临时的工作代理等情形。
三、交接程序1. 提出交接申请:交接双方应明确交接的原因和时间,并由接收方或移交方提出书面申请。
2. 制定交接计划:根据交接内容,双方应共同制定详细的交接计划,包括交接的时间表、主要内容和责任人。
3. 资料准备:移交方应整理好所有相关工作资料,包括文件、报告、电子数据等,并确保资料的完整性和准确性。
4. 交接会议:在预定的时间内,双方应召开交接会议,详细讨论交接事项,解答接收方的疑问,并对重要事项进行重点说明。
5. 签署交接文件:交接完成后,双方应在交接文件上签字确认,作为完成交接的证明。
6. 跟踪反馈:交接完成后,接收方应在实际工作中对交接内容进行验证,并在发现问题时及时向上级或相关部门反馈。
四、责任与义务1. 移交方责任:确保交接内容的完整性和准确性,提供必要的指导和支持,帮助接收方理解和掌握工作要点。
2. 接收方责任:认真听取移交方的介绍,积极提问并理解交接内容,确保能够独立承担工作职责。
3. 管理层责任:监督交接过程,确保交接工作的顺利进行,并在必要时提供协助。
五、异常处理如遇特殊情况导致交接无法按计划进行,应及时通知上级领导和相关部门,协商解决。
对于因交接不当造成的工作失误,应根据情况进行责任追究。
六、附则本制度自发布之日起生效,由人力资源部负责解释和修订。
如有未尽事宜,按照公司相关规定执行。
员工工作交接管理制度一、背景介绍在现代企业管理中,员工离职或调岗换人是常见的情况。
为了确保工作的连续性和高效性,以及保护公司利益,制定一套科学的员工工作交接管理制度势在必行。
本文将详细介绍员工工作交接管理制度的要点和实施方法。
二、目的和意义员工工作交接管理制度的目的在于确保工作连续性,减少因员工离职或调岗而带来的负面影响。
其意义体现在以下几个方面:1. 保护公司利益:有效的工作交接可以确保员工离开后公司业务不受影响,避免信息丢失和知识流失。
2. 提高工作效率:良好的工作交接可以减少因员工变动而带来的工作滞后和时间浪费,保证组织运作的高效性。
3. 维护员工关系:合理的交接安排可以减轻员工间的紧张情绪,增强离职员工与新员工之间的合作和支持,促进良好的团队氛围。
三、具体内容(一)离职员工工作交接1. 提前通知:离职员工应在离职前尽早向上级提出离职申请,并提前一个月向相关部门主管书面报备。
2. 工作交接计划:离职员工与接替者协商制定详细的工作交接计划,包括工作内容、关键事项和交接时间等。
3. 交接材料准备:离职员工应将与工作相关的文件、记录和资料整理妥当,并交接给接替者。
4. 交接过程记录:在工作交接过程中,应记录交接进展情况和涉及的重要事项,确保交接工作的透明和可追溯性。
5. 反馈和评估:离职员工和接替者应在交接完成后进行反馈和评估,以提高工作交接的质量和效率。
(二)调岗换人工作交接1. 调岗通知:公司在调岗前应提前通知员工,并与员工进行充分沟通和协商,确保员工了解调岗的原因和目的。
2. 工作调整计划:公司应制定详细的工作调整计划,包括工作交接的时间表、交接内容和接替者的培训计划等。
3. 交接过程指导:公司应提供必要的指导和培训,确保调岗员工和接替者顺利完成工作交接,减少调岗带来的工作滞后和负面影响。
4. 双向沟通:调岗员工和接替者应加强沟通,及时解决交接过程中出现的问题和困难。
5. 调岗效果评估:公司应在调岗后一段时间内评估调岗效果,以便对工作交接过程和方法进行改进和优化。
离职人员工作交接管理制度离职人员工作交接管理制度离职人员工作交接管理制度(精选7篇)在学习、工作、生活中,制度的使用频率逐渐增多,制度是指一定的规格或法令礼俗。
那么什么样的制度才是有效的呢?以下是小编为大家整理的离职人员工作交接管理制度(精选7篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
离职人员工作交接管理制度1一、目的:为确保员工离职时,其工作能明确地转移,以利接交人完整地接任工作,特制定本办法。
二、适用范围:适用于本公司全体员工离职时的处理程序。
三、离职管理1、辞职1.1员工因故辞职,应提前30天向其主管领导提出书面申请。
1.2员工主管与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。
1.3辞职员工填写《员工辞职申请表》,经各级领导签署意见审批后,递交行政人事部。
1.4审批通过后,部门应安排其他人员接替其工作和职责。
到离职日期当日办理离职移交手续。
1.5辞职员工完成所有必须的离职手续后,将《员工离职交接表》交行政人事部存档、结算薪资。
1.6试用期职员或未签订劳动合同者,视岗位的重要性应提前3-7天提出申请。
1.7审批权限:岗位审批人一线岗位(装卸工、生产线员工、厨师、清洁工等)基层管理岗位(文职岗位、仓管、质检、秘书、助理、出纳、统计、班组长等)中层管理岗位(各部门主管、会计)高层管理岗位(副总经理、总经理)部门主管√√××副总×√√×行政人事部√√√√总经理××√√董事会×××√2、辞退、除名2.1有以下情况的予以辞退:(1)员工严重违反公司规章制度、工作流程给公司造成巨大损失的;(2)经考核不能完成工作任务或经过多次培训不能胜任工作,又不服从另行安排或重新安排工作仍不能完成工作任务或不能胜任工作的;(3)损害单位利闪,造成严重后果以及严重违背职业道德,给单位造成坏影响的;(4)无理取闹、打架斗殴、恐吓威胁领导、严重影响工作秩序各社会秩序的;(5)贪污、盗窃、赌博、营私舞弊情节严重但不够成刑事处分的;(6)受到刑事处罚的;出现以上情况的员工由其部门经理填写《员工辞退通知单》呈准后,作辞退处理。
信息工作移交制度为了保证组织内部信息工作的连续性和稳定性,以及更好地进行工作移交和交接,制定信息工作移交制度是非常必要的。
一、制度背景及目的1.1制度背景随着科技的迅猛发展,信息已成为组织运营的重要资源。
信息工作负责管理和维护组织内部的信息系统和设备,保证信息的安全和可靠性。
然而,由于人员变动、工作调整等因素,可能导致信息工作的连续性受到影响。
1.2制度目的二、适用范围本制度适用于组织内所有与信息工作相关的岗位和人员。
三、移交准备3.1移交方案移交人员在离职前应准备一份详细的信息工作移交方案,包括工作任务的清单、工作流程的说明、操作手册和技术文档等,以便接手人员能够了解和熟悉现有的信息工作情况。
3.2移交材料移交人员应整理和归档工作所需的全部信息材料,确保接手人员可以便捷地找到和查看相关材料。
3.3移交培训移交人员应对接手人员进行相关信息工作的培训和指导,包括系统操作、常见问题处理和安全风险防范等方面的内容,确保接手人员能够顺利接手工作。
四、移交执行4.1移交程序移交人员在离职前应按照移交方案进行信息工作的移交执行,包括将工作权限转交给接手人员、解释和讲解工作流程、系统操作等,确保接手人员能够独立完成信息工作。
4.2移交确认接手人员应在移交结束后进行确认,包括对移交的工作任务、系统权限、资料等进行核对和验收,确保移交过程的准确性和完整性。
五、移交后续5.1问题解决与支持接手人员在工作移交后可能会遇到一些问题或困惑,移交人员应提供一定的技术支持和帮助,帮助其尽快适应和熟悉新的工作环境。
5.2移交评估与总结组织应定期进行对信息工作移交的评估和总结,收集相关反馈意见和建议,不断完善和优化移交制度,提高信息工作的移交效率和质量。
六、附则6.1本制度由组织信息管理部门负责解释和修订。
6.2本制度自公布之日起生效,并适用于所有组织内部相关人员。
6.3对于严重违反或不配合信息工作移交制度的人员,将视情况进行相应的处理。
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第二条本办法适用于公司中层及以下管理人员和员工因工作调动、请长假或离职前工作交接的管理。
第三条工作交接的责任主体分别为移交人、接收人、监交人。
移交人是指将所负责工作和物品移交给接收人的人员;接收人是指接受移交人所移交的工作和物品的人员;监交人是指监督移交人、接收人进行工作交接的人员。
第二章工作交接的内容第四条工作交接的内容主要包括业务工作、公司物品、人员状况。
第五条业务工作主要包括:1、工作职责,即移交人岗位所承担的工作责任。
2、业务流程,即移交人岗位日常工作的工作程序和要求。
3、工作事项,即移交人负责的具体的日常工作事项和待办的工作事项。
4、文件资料,即移交人负责管理的文件、档案、账册等纸质资料和电子资料。
5、业务资源,即移交人对内业务、对外业务的联系人及其联系方式。
第六条公司物品主要包括:1、用品,即移交人负责管理的设备、工具、办公用品等物品,以及移交人本人使用的设备、工具、办公用品等物品。
2、现金,即移交人负责管理的现金及其等价物,以及移交人本人使用的现金其等价物等。
第七条人员状况主要包括:移交人下属或与移交人与工作相关的同事的思想、性格、能力、以及其它需要特别交待的情况等。
第三章工作交接的程序第八条当出现需进行工作交接的情形,由需移交人的上级领导安排工作交接,明确监交人,安排移交人准备工作交接。
第九条移交人在开始工作交接前,应梳理好交接事项,填写《工作交接表》。
第十条监交人核实移交人填写的《工作交接表》,必要时作适当调整,确定《工作交接表》。
第十一条在监交人的主持下,接收人根据《工作交接表》,逐项清点确认移交人交接的工作和物品,三方共同确定应交接的工作和物品的当前交接状态(已交接或未交接),填入《工作交接表》。
第十二条在工作交接过程中,当接收人对《工作交接表》中工作和物品不清楚时,移交人应给予明确说明,监交人应监督交接过程直到交接双方认可。
工作移交管理制度
一、员工在人事变动时,应就职务范围内的业务及所负责的财务事务状况详列清单,并详细填写《员工离职交接清单》,办理移交手续。
交接清单包括以下内容:
1、现金、账表凭证、印信戳记;
2、办公用品、设备、工具;
3、图书、规章、文书、图表、技术资料、电脑磁盘、光碟;
4、营销、企划及其他重要经营资料;
5、公司有关档案;
6、所负责事务的目录及工作进展度;
7、上级指定的专门移交事项的清单。
二、移交程序:
1、工作及物品移交
①离职员工将本人经办的有关公司各项工作以及所保管的各类工作性资料移交给所在部门接收人或部门负责人。
②在公司就职期间所领用的重要物品等要移交至公司办公室,交接双方在《工作交接单》上签字确认。
2、款项移交
①离职员工在公司工作期间所经手的业务款、借款等事宜要写说明附在工作交接单后,由部门主管、财务部经理签字认可。
②以上各项交接均应由交接双方签字确认,所在部门直接主管签字,在人力资源部备案后则为交接完成。
3、员工在接到人事变动通知后,应于1个月时间内办妥移交手续,如遇特殊情况1个月时间内不能完成的,必需等工作全部交接完毕后方可离职。
4、移交清单核对无误后,由交接人、接交人及监交人三方人员签字,给人力资源部留档备案。
三、离职会签:
1、员工离职时,在办理完部门工作移交后,还应履行离职会签手续;
2、人力资源部与申请辞职员工面谈,并与其部门主管进行面谈,如有必要,进行挽留。
3、离职员工将《离职会签单》送与相关部门进行会签,最后返回人力资源部。
四、离职员工逾期不移交或未办妥离职手续者,停发本人未领工资及其它可领款项;如有营私、舞弊事件,情节严重者,送交司法机关追究其责任。
五、结算:
1、结算条件:当交接事项全部完成,并办理完离职会签手续后,公司方可对离职员工进行相关结算。
2、结算部门:离职员工的工资和其它款项的结算由财务部进行。
3、结算项目:
①员工辞职:员工辞职经批准后,发放正常出勤工资。
②自动离职:因未能履行正常离职手续,不结算当月出勤工资。
③公司辞退:已转正员工发放正常出勤工资,试用期间的员工被辞退发试用期工资。
4、结算时间
①员工离职后,在下次发方工资时,结算金额一并发放。