项目组合管理是什么

项目组合管理的名词解释项目组合管理是指将多个相关或无关的项目整合在一起，并进行有效的规划、协调和控制，以实现组织战略目标的过程。

它涉及项目的层次安排和调整，以确保有效分配资源和优化结果。

项目组合管理是现代组织管理的重要组成部分，通过协调不同项目的执行，可以提高组织的效率和竞争力。

在本文中，我们将深入探讨项目组合管理的概念、重要性及其常用方法。

1. 项目组合管理的概念项目组合管理是一种管理方法，它关注的不仅仅是单个项目的执行，而是通过将多个项目组合在一起，实现组织整体目标的管理。

项目组合可以包括同一领域或不同领域的项目，旨在实现战略目标。

通过项目组合管理，组织可以更好地协调项目之间的冲突和资源竞争，提高整体绩效。

2. 项目组合管理的重要性项目组合管理对于现代组织来说至关重要。

首先，它能够帮助组织明确自己的战略目标，并将其转化为可执行的项目。

通过对项目的层次安排和优化，组织可以更好地关注自己的核心业务，提高竞争力。

其次，项目组合管理能够帮助组织管理资源。

通过综合考虑不同项目的资源需求和可用性，组织可以更有效地分配资源，避免资源的浪费和过度利用。

此外，项目组合管理可以促进项目之间的协同和合作，减少冲突和重复工作。

3. 项目组合管理的方法项目组合管理有多种方法和工具可供选择，以下列举几种常见的方法：(1) 项目评估和选择在项目组合管理中，对项目进行评估和选择是一个非常重要的环节。

评估项目的关键因素，包括经济效益、风险和可行性等，以决定是否纳入项目组合。

这需要综合考虑组织的战略目标、资源可用性和市场需求等因素。

(2) 资源管理资源管理是项目组合管理中的关键任务之一。

通过细致规划和分配资源，组织可以确保项目的顺利进行。

资源管理涉及到对人力资源、财务资源和物质资源等进行合理的分配和管理，以最大化项目的效益。

(3) 绩效评估和监控项目组合管理需要对项目的绩效进行评估和监控。

通过建立适当的绩效指标和监控机制，组织可以及时发现和解决问题，保证项目组合的顺利进行。

认识项目组合管理看法项目组合管理2.1 什么是项目组合管理通常，项目是为发明共同产品或效劳而停止的一次性努力，是一定时间内、满足一系列特定目的的多项相关任务的总称，是大型项目和项目组合的构成基础。

项目管理那么运用规范的任务方法，对贯串整个项目的各类资源停止方案，吸纳和管理，以完成对范围、质量、时间和本钱的既定目的。

项目管理通常是一个小团队对一个独立项目的管理，不触及项目间的协调，项目团队普通仅需关注自己项目的范围。

而大型项目〔 Program 〕是由具有共同特性多个子项目所构成，通常为了管理需求而把它们组织在一同停止管理，来取得单个项目自己不能失掉的收益和控制。

因此，大型项目的管理必需很好地协调各项目的方案与执行，有效管理其所包括的项目之间各种能够的复杂关联关系，以完成整个大型项目的最终目的。

因此关于大型项目团队来说，他们需求的是大型项目管理阅历和大型项目管理的技术与工具。

那么，关于整个企业来说，项目组合管理作为一种崭新的管理理念又是在何时运用，并发扬作用的呢？在看法项目组合管理之前，必需首先弄清楚什么是项目组合？所谓项目组合，就是从业务开展的角度，选择两个以上的提案、项目和大型项目构成投资组合，停止一致的剖析平衡和执行监控，以期最大水平地满足业务开展战略和目的要求。

项目组合中能够会包括提案、项目或大型项目，统称它们为项目组合元素。

项目组合的中心是以企业业务开展战略规划内容及业务开展方向，作为考核和审批提案、项目和大型项目的重要规范，把提案、项目和大型项目对业务开展目的的价值贡献度，作为项目组合的主要检验和复审依据，并对项目组合的执行进程停止监控。

图1项目组合中的项目或提案对业务开展目的的价值贡献度项目组合管理是有关如何保证企业 IT 项目、投资与业务的战略目的和优先级坚持分歧，以及如何象管理资产组合一样对项目组合元素停止方案与管理的学科。

项目组合管理经过对所包括的提案、项目和大型项目等项目组合元素停止一致的剖析和管理，保证把有限的资源和预算投入到最有价值的组合元素中去，发生最大的投资报答。

项目组合管理项目组合管理是指对多个项目进行整体管理和协调，以确保项目之间的协同效应和整体目标的实现。

它涉及到项目选择、优先级排序、资源分配、风险管理、绩效评估等多个方面。

本文将依次介绍项目组合管理的重要性、关键要素以及有效的实施方法。

一、项目组合管理的重要性项目组合管理可以帮助组织更好地管理项目，提高项目管理效率，从而获得更好的运营和业务结果。

具体来说，项目组合管理的重要性主要体现在以下几个方面：1. 整合资源：通过合理的资源分配和协调，将有限的资源最大化利用，提高整体效益。

2. 统一目标：通过项目组合管理，可以将各个项目之间的目标进行统一和协调，确保它们与组织战略的一致性。

3. 降低风险：通过项目组合管理，可以更好地管理项目之间的风险，减少不可控因素对整体运营的影响。

4. 提高决策质量：项目组合管理提供了对项目的全面评估和绩效评估，可以为决策者提供更准确的信息，提高决策的科学性和有效性。

二、项目组合管理的关键要素要实施有效的项目组合管理，需要关注以下几个关键要素：1. 项目选择：根据组织战略和目标，选择与之相符的项目，确保项目组合能够有效地支持组织的长远发展。

2. 优先级排序：对项目进行排序，确定其优先级。

通常可以根据项目的紧急程度、预期投资回报率等因素进行排序。

3. 资源分配：根据项目的重要性和优先级，合理配置资源，确保资源的最优利用。

4. 风险管理：对项目组合中的风险进行全面的识别和评估，制定相应的风险应对策略，降低项目组合的风险。

5. 绩效评估：通过对项目组合的绩效进行评估，了解项目的进展情况和效果，并根据评估结果进行调整和改进。

三、有效的项目组合管理方法为了实施有效的项目组合管理，可以采用以下几种方法：1. 建立组合管理办公室：通过建立一个专门负责项目组合管理的办公室，统一管理和协调各个项目，确保其实现整体目标。

2. 制定组合管理流程：制定项目组合管理的流程和规范，确保每个环节都能够按照规定的要求和流程进行操作。

项目管理、项目集管理和项目组合管理是现代企业管理中不可或缺的重要概念。

在项目驱动型组织中，这三个概念可以被视为组织内不同层次的管理体系，它们共同构成了组织内部的项目管理体系。

1. 项目管理项目管理是对一个项目的整体规划、组织、协调、控制和完成功能的领导和管理。

在以项目为核心的组织中，项目管理可以被视为管理层面的横向工作，负责确保项目按时、按质、按量地完成。

在项目管理中，首先要确定项目的范围和目标，然后进行资源的分配和排程，接着进行项目执行和控制，最后完成项目交付和验收。

这个过程中要协调好项目的时间、成本、质量、人力等各个方面的要求和约束条件。

项目管理需要一位即使面对复杂困难的领导者，能够协调各种资源，解决各种问题，确保项目的顺利完成。

2. 项目集管理项目集管理是对一组彼此关联的项目的整体协调、规划、执行和控制。

在项目集管理中，项目被视为项目集的一部分，项目集管理的目标是确保项目集中的各个项目相互协调、互相配合，以达到整体的组织目标。

项目集管理需要关注的是整个项目集的战略目标和商业成果，以确保所有项目在整体上能够达到最大的价值。

项目集管理的核心是要协调和整合各个项目之间的资源、风险和变更，以确保各个项目能够在整体上有序、协调地开展。

项目集管理需要一位能够全局思考、协调资源、处理变更的领导者，以确保项目集的整体目标得以实现。

3. 项目组合管理项目组合管理是对组织内各个项目集的整体协调和优化。

在项目组合管理中，需要从组织整体的战略目标和商业成果出发，对各个项目集进行整体的评估和优化，并对资源的分配和调整进行协调和管理。

项目组合管理的目标是确保组织内的所有项目集能够最大化地对组织整体的战略目标和商业成果产生价值。

项目组合管理需要关注的是整个组织内的项目集的协调和整体优化，以确保各个项目集之间的协调和整体的资源优化。

项目组合管理需要一位能够战略思考、协调整合各个项目集的领导者，以确保整个组织的战略目标得以实现。

项目组合管理PPM项目组合管理PPM最早提出“组合管理”思想的是诺贝尔经济学奖获得者、美国经济学家harryMarkowitz,他于1952年在Journaloffinance杂志上发表文章《现代组合理论》,阐述如何进行投资组合选择,减少投资风险。

直到1998年,才由JohnthorP在theinforMationParadox上发表文章指出:组合管理常被用来进行风险管理,也能够用来获取投资的最大回报。

这种管理思想在金融投资领域叫做投资组合管理(PortfolioMan ageMent)。

近几年,随着信息技术与项目管理技术的进展,这种思想被引进到了项目管理领域,叫做项目组合管理(ProjectPortfolioManageMent,下列简称PPM)。

1 PPM提出的背景(1)项目种类越来越多。

随着我国市场经济的进展,各行业纷纷引进竞争机制,项目公司所承接的项目种类越来越多。

假如项目公司在同时进行多个不一致类型的项目,就会形成一个项目组合。

所做的项目类型越多,管理也就越复杂,由于随着项目类型与数量的增多,项目所涉及的范围也越来越宽广,内容也越来越复杂,情况千变万化。

为了习惯这种多变的情况,管理这些日益复杂的项目,就需要有新的管理思想、方法与能力。

(2)项目管理思想变革的需要。

从项目管理角度来看,目前我国的项目管理还一直停留在一种孤立的、隔离的传统管理方式上,既无法保证项目之间的有机联系,更无法保证项目与公司的战略目标相连。

即使有些项目公司使用了系统化的管理思想,其范围也很有限,只是停留在单个项目的水平上,即以独立的项目为基础的分散式项目管理,而不是将所有项目视为一个整体进行管理,忽视了整个项目公司是一个系统的战略整体,它不利于公司在整体水平上优化资源,不能有效地处理与现有业务直接有关的、而且在公司水平上与未来进展密切有关的重要活动。

同时,信息技术与网络技术的进展大大地改变了我们的工作方式,网络平台上的项目管理为更有效的信息沟通制造了条件。

项目整合管理的概念与内容
项目整合管理是项目管理的十大知识领域之首，它扮演着至关重要的角色，确保项目成功的核心要素之一。

该过程包括对隶属于项目管理过程组的各种过程和项目管理活动进行识别、定义、组合、统一和协调的各个过程。

在具体操作中，项目整合管理主要包括以下七个过程：
1. 制定项目章程：这是识别和确定项目目标、范围、需求等重要因素的过程。

2. 制定项目管理计划：这一步涉及到对如何完成项目的各项活动进行规划和安排。

3. 指导与管理项目执行：这个过程包括对项目的日常运行进行监督和管理，以确保其按照计划顺利进行。

4. 监控项目工作：这涉及到对项目的进度、成本、质量等方面进行持续的跟踪和控制。

5. 实施整体变更控制：这个环节主要处理在项目执行过程中可能出现的各种变更请求。

6. 结束项目或阶段：当项目或项目阶段完成时，需要进行一系列的收尾工作，以正式结束该项目或阶段。

7. 结束项目或阶段评审：这是对项目或阶段执行结果的评价和总结，以便从中吸取经验和教训。

在这个过程中，“整合”兼具统一、合并、连接和一体化的性质，对完成项目、成功管理干系人期望和满足项目要求，都至关重要。

比如，需要选择资源分配方案、平衡相互竞争的目标和方案，以及管理项目管理知识领域之间的依赖关系。

对于项目经理和团队成员来说，理解和应用有效的项目整合管理原则和方法，将是实现项目成功的关键。

项目组合是在既定资源限制之下，能够实现组织战略目标的一系列项目集、项目和运营。

项目组合管理旨在对所有的备选项目集和项目进行优先级排序，并按照这个排序来依次分配组织资源。

一旦到某个项目，所有资源都分配完了，那么排序靠后的项目集和项目就暂时不做。

简单地说，项目组合管理就是要选择最有利于实现战略目标的一系列项目集和项目来做。

项目组合管理通常由组织中的高级管理人员来开展。

项目组合管理具有以下主要特点。

(1)关注项目组合与战略目标之间的关系。

通常，应该针对每个战略目标设立相应的项目组合，其中包括一系列项目集、项目和运营。

虽然被正式启动的项目可以隶属于某个项目集，也可以不隶属于任何项目集(而是作为独立项目)，但是都必须隶属于某个项目组合，即都必须对实现组织战略目标有一定的作用。

启动无助于战略目标实现的项目，那就是在浪费资源。

同一个项目组合中的各项目，相互之间可能存在横向的内在联系(即构成一个项目集)，也可能不存在横向的内在联系(仅会竞争用于同一战略目标的组织资源)。

(2)关注项目集或项目之间的优先级排序。

项目集是一系列平等项目的横向项目串，而项目组合则是一系列重要性不同的项目集或项目的纵向项目串。

在项目组合管理中，应该按项目集或项目对实现战略目标的作用大小，依次对项目集或项目排列顺序，并据此分配资源。

列入备选项目集库或备选项目库的任何一个项目，都是可以按一定的标准被量化计分的，并且都是可以被启动或不被启动的。

(3)定期主动寻求变更。

由于环境的不断变化，组织必须定期(至少一年一次)对现有的项目组合进行评审，以便调整其中的组成项目集或组成项目。

应该剔除那些对实现战略目标起不到应有作用的项目集或项目，增补那些有较大作用的项目集或项目。

项目组合中的组成项目集或组成项目，通常并不是一开始就全部确定的，而是需要随时间推移和情况变化不断调整的。

当然，如果战略目标有所修改，那么项目组合也肯定要做相应调整。

为了理解项目组合管理、项目集管理和项目管理，识别它们之间的相似性和差异性非常重要，同时还需要了解它们与组织级项目管理( Organizational Project Management，OPM )之间的关系。

OPM 是一种战略执行框架，通过应用项目管理、项目集管理、项目组合管理及组织驱动实践，不断地以可预见的方式取得更好的绩效、更好的结果及可持续的竞争优势，从而实现组织战略。

项目组合、项目集和项目管理均需符合组织战略，或者由组织战略驱动。

反之，项目组合、项目集和项目管理又以不同的方式服务于战略目标的实现。

项目组合管理通过选择正确的项目集或者项目，对工作进行优先排序，以及提供所需资源，来与组织战略保持一致。

项目集管理对项目集所包含的项目和其他组成部份进行协调，对它们之间的依赖关系进行控制，从而实现既定收益。

项目管理通过制定和实施计划来完成既定的项目范围，为所在项目集或者项目组合的目标服务，并最终为组织战略服务。

OPM 把项目、项目集和项目组合管理的原则和实践与组织驱动因素(如组织结构、组织文化、组织技术、人力资源实践)联系起来，从而提升组织能力，支持战略目标。

组织应该测评自身能力，然后制定和实施能力提升计划，以期系统地应用最佳实践。

表 1-1 从组织内部的若干角度对项目、项目集和项目组合进行比较。

项目有明确的目标。

其项目集的范围更范围在整个项目声明大，并能提供更显周期中渐进明细著的利益项目经理预期变更，并项目集经理必须预项目组合的范围随组织战略目标的变化而变化项目组合经理在广执行一定的过程来确保变更处于管理和控制中项目经理在整个项目期来自项目集内外泛的内外环境中持的变更，并为管理续监督变更变更做好准备项目集经理制定项项目组合经理针对生命周期中，逐步将宏目集整体计划，并整个项目组合，建立观信息细化成详细的计划项目经理管理项目团队来实现项目目标以产品与项目的质量、进度和预算达成度以及客户满意度来测量制定项目宏观计划来指导下一层次的详细规划项目集经理管理项目集人员和项目经理，建立愿景并统领全局以项目集满足预定需求和利益的程度来测量成功与维护必要的过程和沟通项目组合经理管理或者协调项目组合管理人员，以及可能向项目组合汇报的项目集或者项目人员以项目组合的综合投资绩效和收益实现来测量成功成果项目经理对创造预定项目集经理监督项项目组合经理监督产品、服务或者成果的工目集所组成的进战略变更和资源总作进行监控展，确保实现项目体分配、绩效结果及集的整体目标、进项目组合风险度、预算和利益项目集是一组相互关联且被协调管理的项目、子项目集和项目集活动，以便获得分别管理所无法获得的利益。

项目组合管理项目组合管理（Project Portfolio Management，PPM）是指在确定组织目标和策略的基础上，通过有序的管理流程和方法，选取、组合和审核一系列项目，以达成战略目标的过程。

PPM是一种在商业环境中被广泛应用的项目管理方法。

PPM的目的是优化和管理组织内的项目资源，使组织实现最大化价值的同时降低风险。

PPM不仅关注单个项目的成功，更关注整个项目组合的成功度。

因此，PPM是绩效管理的一种形式，它的重点是确保组织在整个项目组合中投资了最佳的组合，以实现战略目标并提高组织价值。

PPM的好处1. 提高投资回报率PPM可确保组织在适宜的项目上投资，以实现最大化的利益回报。

通过优化组合管理和优先级，PPM可确保组织获得最大的利益回报。

2. 降低风险PPM可确保组织对每个项目进行彻底的风险评估和管理。

通过强调项目组合关联性，PPM可通过分散风险和关联项目之间的重要联系来防止风险。

3. 更好地管理资源PPM可确保组织在适宜的项目上投资，以确保最大限度地利用可得资源。

通过管理组合中的项目，PPM可确保项目资源在正确的地方，正确的时候，以最佳方式使用。

4. 改进组织绩效PPM可确保组织的每个项目都对战略目标产生了最大的影响，并为组织奠定了稳健的基础。

通过关注组合管理，并为组织选择最优项目组合，PPM可提高组织绩效和竞争力。

PPM的基本步骤1.目标表述第一步是定义组织目标和策略。

确定目标和策略是用来定义组合管理的主要目的，以确保组合中的每个项目都能产生最大的影响。

2.资产管理第二步是资产管理。

资产管理包括管理时间、预算、人力和设备等资源。

了解组织拥有的资源并将其纳入组合中，是组合管理的核心。

3.检查项目第三步是检查项目。

检查项目是通过筛选项目，确保每个项目都契合组织的目标和策略。

这也是确保组合中的投资是有意义的最佳办法。

4.优先级管理第四步是优先级管理。

通过设置项目的先后次序，将组合中的项目进行排序。