住宅项目物业服务质量检查细则内业

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备品备件交接清单 工具仪表交接清单 设备保修单位资料清单 设备运行试验记录 业户房屋验收记录表 业户天然气通气检查表 业户安防设施交接表 庭院设施交接表 公共照明设施交接表 变(配)电室设备交接表 楼层配电箱交接表
标准 分值
3
3
检查依据 住宅物业服务等级 规范 合同/协议使用管理 规定 印章使用管理规定
扣2分
电梯关人处理预案
照片)
突发事件上报程序(新下发)
空中坠物处理预案
发生持械抢劫处理预案
3
炸弹恐吓事件处理预案 偷窃事件处理预案 地震处理预案 医疗急救工作预案 突发事件记录表
有效回收数全年大于等于
×××项目部业户(客户)满
住宅物业服务等级
1、 调查表回收率每低于 5%,扣 2 分
80%,上半年大于等于 40%
突发事件记录表,填写规 范,字迹清楚,用表正确, 上报及时,保存整齐,存档
3、 存档记录无项目经理签字,扣 2 分/ 份(手签)
4、 突发事件记录表填写内容与预案要

表格需有项目经理签字
求不符,扣 2 分/份
人身触电处理程序
突发事件记录表使用正确 5、 突发事件记录存档不完整(含照片),
突发事件记录存档完整(含
1分
备注
首次 质检 时必 查, 如必 要可 根据 实际 情况 增加 质检 次数
1
电梯设备交接表
供暖系统交接表
直燃型溴化锂机组交接表
空气处理机(新风机)组交
接表
风机盘管交接表
锅炉交接试运行记录
给排水系统交验表
消防水系统交验表
消防自动报警系统交验表
消防排烟系统交验表
保安监控系统交接表
通讯系统交接表
有线电视系统交接表
×××项目部来电、来访记录
客 服 部 报 修 回 访 管 项目部负责人每月签阅
4、有记录、有处理、有回访、文字不清


理规定
要求记录详实、问题处理及 晰,扣 2 分

8
×××项目部报修回访记录表 6 客 户 服 务 交 接 班 管 时
5、有记录、有处理但无回访,扣 2 分

×××项目部交接记录表
理规定
突然停水处理预案
常用突发事件应急预案应上墙
突然跑水处理预案
明示;
1、 突发事件上报不及时,扣 4 分
防汛处理预案
2、 突发事件记录表填写不规范,扣 2 分
《突发事件记录表》真实、全面,
/处
有处理结果和整改措施。
6
突 发 事 件
防冻处理程序 有毒、有害气体泄漏处理程
4
住宅物业服务等级 规范 突发事件处理程序
1、开箱记录表反映未能每天开箱整理业
5
业 户 10 投 呼叫中心工单 诉 客户投诉处理单 处 理
主意见,扣 2 分 2、登记、归档不完整,扣 2 分 3、有未及时进行处理的业主意见,扣 2 分
随机抽查 3 次投诉记录
1、记录表填写内容中,不能空项,每缺
少一项,扣 2 分
2、投诉回复时限不符合公司规范要求,
09 版住宅项目物业服务质量检查细则(内业 100 分)
序号 1
2
项目 合 同 管 理
交 接 验 收
质检内容
物业服务合同 分包服务合同
交接验收工作流程 物业交接协议书 物业交接备忘录 物业交接报告 工程交接表格汇总表 工程交接备忘录、统计表 房屋建筑工程质量保修书 交接验收遗留问题催办通 知单 工程图纸资料目录 图纸资料文件交接清单 业户资料交接清单 钥匙交接清单 设备交接清单 公共照明设施交接表
住 宅 物 业 服 务 等 级 投诉处理及时有效,符合规
4
规范
定要求
均 豪 公 司 在 管 项 目 《客户投诉处理单》归档整
扣4分
投诉管理规定
齐,内容填写完整
3、发生投诉事件没有进行处理,扣 4 分
4、投诉处理单无项目负责人手写签字,
通知
突然断电处理预案
1、 用印登记表登记内容不规范,扣 2 分
2、 项目部公告文件未存档,扣 2 分
5
住宅物业服务等级 规范
项目部公告文件按要求公 示
公告文件应登记、存档完整
3、 项目部公告文件存档不完整,扣 2 分
4、 存档公告文件、通知内容不规范,1 分/处
5、 无时限或超时限,扣 2 分
6、 记录有修改但无责任人签字,扣 1 分 /处;
记录表、派工单整洁,字迹 6、有未进行处理记录,扣 4 分

派工单(服务工作单)
服务接待工作程序 工整填写无空项
7、项目部负责人、客服部负责人未按规
按年装订成册
定签阅,扣 3 分
8、未按年装订成册,扣 3 分
9
意 见 业主意见箱定期开箱记录 箱
2
住宅物业服务等级 规范
业主意见箱每天开箱收集、 登记,及时处理后归档
住宅物业服务等级 规范 交接验收管理制度
检查标准
合同时限 有无越权情况 合同内容填写是否规范
评分标准
1、 合同时限已过有效期,扣 1 分 2、 已签合同越权,扣 2 分 3、 已签合同内容填写不规范,扣 1 分
1、存档文件、记录未分类保管,扣 2 分 存档文件、记录分类保管、
2、存档文件、记录不齐全,有缺损,扣 保存完好、齐全
意度调查表
规范
2、 统计记录不完整,扣 4 分
业 户 ×××年度客户满意度调查统
《×××项目部业户(客户)
满意度调查工作管
3、对回收调查表随机抽查 3%,表中不

满意பைடு நூலகம்调查表》应有满意度
7
意 计表
4 理规定
合格项未进行整改,没有整改记录

调 查
满意度调查问题处理表
总体评价、业主签字、日期、 满意度调查统计规
网络宽带系统交接表
市政能源表底数记录表
客户能源表底数记录表
天然气调压箱交接表
项目经理等项目人员具备
物业上岗证
从 业
中控人员具备中控值机员

1、 资格证书缺少 1 份,扣 2 分
3
人 员
从业人员应按有关规定取 得专业培训合格证书
2
住宅物业服务等级 规范
分包方人员按工种具备电
2、 证书过期,扣 1 分/份
资 格
工证、焊工证、锅炉工证、
电梯工证、电梯维修证等
物业 管理 4 服务 项目物业管理服务方案 方案
1、 无项目物业管理服务方案,扣 2 分
2
住宅物业服务等级 是否有项目物业管理服务
规范
方案
每年
(物业管理方案需有主管副总经理 查一 次
签批方为有效)
2
项目
5
部公 用印登记表 告、 存档的公告文件、通知
房间号、电话
的,扣 4 分
××项目部业户、客户意见/

4、对不合格项无回访、处理记录,扣 2
统计记录完整,满意度不低
建议整改落实表
物业服务委托合同
分/项
于合同要求,并对不合格项
4
有整改记录及回访记录
1、表格内空一项、缺一项记录,扣 2 分
2、缺二项记录,扣 4 分
客服部负责人每日签阅
3、缺三项记录以上,扣 6 分