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档案存储与保管规范监督检查记录1. 检查时间和地点检查时间：2021年6月15日检查地点：某公司档案室2. 检查人员主检人员：XX协助人员：XX3. 检查对象检查对象：某公司档案室检查目的：评估档案存储与保管是否符合规范要求4. 检查内容4.1 档案存储环境4.1.1 温度和湿度根据现行标准，档案存储室的温度控制在18-22摄氏度之间，湿度控制在45%～60%之间。
经检查，档案室温度和湿度符合要求。
4.1.2 光照状况档案室应避免长时间直射阳光，经检查，窗帘拉得严实，光照情况良好。
4.1.3 通风条件档案室应保持良好的通风条件，经检查，档案室内通风良好，无异味。
4.2 档案存储设施4.2.1 档案柜档案室内使用的档案柜数量充足，柜子结构牢固，柜门密封性良好，能有效保护档案资料的安全性。
4.2.2 档案盒档案室内使用的档案盒质量良好，底部加强设计，便于存储和取用档案文件。
4.2.3 档案架档案室内的档案架摆放整齐，高度合适，便于文件整理和查阅。
4.3 档案管理制度4.3.1 档案分类与编目档案室按照文件类型和内容进行了分类与编目，便于管理与查找。
4.3.2 档案存取登记档案室建立了档案存取登记制度，要求用户填写申请表，并记录相关信息，确保档案资料安全。
4.3.3 档案保密措施档案室对涉及机密性文件采取了相应的保密措施，如存放在专用柜中，并限制相关人员访问权限。
5. 检查结果经本次检查，某公司档案室的存储与保管工作符合规范要求，温度、湿度、光照等环境条件良好，存储设施完善，档案管理制度落实到位，保护档案资料安全可靠。
6. 整改建议鉴于此次检查结果良好，暂无整改建议。
7. 检查记录日期检查事项检查结果2021.6.15 档案存储环境符合规范要求档案存储设施符合规范要求档案管理制度完善落实8. 总结档案存储与保管规范监督检查记录显示，某公司档案室在存储环境、存储设施以及档案管理制度方面均符合规范要求。
检查结果良好，为保障档案资料的安全性和可靠性提供了有力保障。
档案库房检查记录表一、检查单位：XXXX公司二、检查时间：20XX年XX月XX日三、检查人员：XXX、XXX、XXX四、检查目的：确保档案库房的安全、整洁和档案管理的规范性。
五、检查内容：1. 档案库房环境检查1.1 检查库房内部温度、湿度是否符合要求，确保档案材料不受损。
1.2 检查库房通风设备是否正常运行，排除潮湿、异味等问题。
1.3 检查库房照明设施是否完好，确保工作人员操作安全和便捷。
2. 档案存储检查2.1 检查档案柜、档案架的布局是否合理，是否满足存储需求。
2.2 检查档案柜、档案架的结构是否稳固，防止发生倒塌事故。
2.3 检查档案盒、文件袋的标识是否清晰，以便快速查找和整理。
2.4 检查档案存储是否按照分类、编号、日期等规定进行，确保档案管理的准确性和规范性。
2.5 检查档案存储密度是否合理，避免堆积过多导致档案的破损和遗漏。
3. 档案检索检查3.1 检查档案检索系统的操作是否方便，确保工作人员能够快速准确地找到所需档案。
3.2 检查档案借阅登记制度是否健全，防止档案遗失或被滥用。
3.3 检查档案借阅记录是否完整，确保档案利用的追溯性和安全性。
4. 档案保管检查4.1 检查档案保管区域是否设有防火、防水、防盗等安全措施。
4.2 检查档案保管区域是否定期进行灭火器、消防设施等设备的检查和维护。
4.3 检查档案保管区域是否设有温湿度监测装置，及时发现并解决环境问题。
4.4 检查档案保管区域的进出记录，确保非授权人员无法进入。
六、检查结果及建议：1. 档案库房环境良好，温湿度适宜，通风设备正常运行，照明设施完好。
2. 档案存储合理有序，柜架结构稳固，档案标识清晰，存储密度适中。
3. 档案检索系统操作便捷，借阅登记制度健全，借阅记录完整。
4. 档案保管区域安全措施完备，设备检查和维护工作得到落实，进出记录规范。
建议：1. 定期对档案库房环境进行检查和维护，确保温湿度、通风、照明等设施的正常运行。
档案盒安全检查内容1. 背景介绍档案盒作为存放重要文件和资料的容器，需要定期进行安全检查，以确保文件的完整性和安全性。
本文将介绍档案盒安全检查的内容和步骤。
2. 档案盒安全检查内容2.1 盒体检查•检查档案盒的外观是否完好无损，没有明显的破损或变形。
•检查档案盒的密封性能，确保能够有效防止灰尘、水分等外界因素的侵入。
•检查档案盒的材质，确保符合相关的防火、防潮要求。
2.2 盒内文件检查•检查档案盒内的文件是否整齐排列，没有杂乱无章的情况。
•检查文件是否有缺失或错误，确保文件的完整性。
•检查文件是否受到潮湿、虫蛀、变质等因素的影响，必要时进行防腐处理。
2.3 储存环境检查•检查档案盒所处的储存环境，确保没有明火、易燃物品等安全隐患。
•检查储存环境的温湿度，确保符合文件保存的要求。
•保持储存环境的通风良好，确保文件不受潮湿、发霉的影响。
2.4 记录备份•建议对档案盒内的重要文件进行备份，以防止文件丢失或损坏造成不可挽回的后果。
•备份可以选择将文件复制到其他媒介，如硬盘、光盘或云存储等。
3. 档案盒安全检查表怎么填档案盒安全检查表是用于记录档案盒安全检查结果的表格。
以下为一份示例表格：项目检查结果异常情况说明盒体检查外观检查密封检查材质检查盒内文件检查文件排序文件完整性文件状态储存环境检查安全隐患温湿度检查通风情况记录备份在每次进行档案盒安全检查时，根据实际情况对表格进行填写。
检查结果可以标记为正常或异常，如果有异常情况，可以在异常情况说明栏中进行具体描述。
4. 总结通过对档案盒的安全检查，可以确保文件的完整性和安全性，防止文件丢失或损坏，为档案的长期保存提供保障。
同时，填写档案盒安全检查表可以记录检查结果，便于日后追溯和参考。
建议定期进行档案盒安全检查，确保档案的安全储存。
检察院档案盒标准格式一、档案安全保密制度1、档案人员必须遵守保密守则-要严守秘密-严防泄密、失密-否则要追究责任-严肃处理。
2、档案人员要严格执行档案的查借阅制度-借出的档案要及时归档、核实。
3、档案人员要增强保密观念-经常检查设施安全保密情况，离开档案室时-必须锁好文件资料柜-关好门窗。
4、销毁档案要登记造册-须经领导签字批准后方能进行-销毁时要有监销人-并履行签字手续。
5、档案室内严禁吸烟-以防火灾。
二、档案保管制度1、档案室属机要重地-外人不得随便进入。
2、保持室内卫生整洁-档案分类排放、排列整齐。
3、切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防高温、防强光等工作-室内禁止存放易燃易爆等危险物品。
4、档案人员要熟悉库藏情况-对库藏档案和资料的保管情况定期进行检查核对-做到帐物相符。
5、未经批准-任何人不准将档案带出库房-更不准私自摘抄、外传。
三、档案利用制度1、档案管理人员应熟悉所藏档案的情况-完善档案检索工具-及时准确地提供档案利用服务。
2、本机关工作人员因工作需要可查阅本部门形成的档案-凡需查阅非本部门的档案需经过有关部门负责人批准方可查阅-查，借，阅办会议记录-必须经办公室主任批准后方可查阅。
3、查阅档案须填写<档案借阅登记表>-未履行登记手续-档案室可拒绝查阅。
4、档案室档案原则上在阅档室内使用-如因特殊情况需要借出时-须经档案管理员同意后方可借出-借出时间一般不得超过一周。
到期仍需继续利用者-须办理续借手续。
5、外单位查阅本机关档案-必须持有单位介绍信-并经办公室负责人批准后方可借阅-每张介绍信只能查阅一次档案-阅档后介绍信留档案室备查。
6、查阅档案时-严禁涂改、圈划、抽换、批点、污损、拆卷或增删档案内容-不得吸*。
7、归还档案时-档案管理员要认真检查清点档案的完好状况-及时记载档案的利用情况。
四、立卷归档制度一，凡是本机关从事各项工作活动-所形成的具有查考利用价值的各种内容、形式和载体的文书材料-均属立卷归档范围。
档案工作检查方案
一、检查目的
通过检查，全面了解档案工作的实际情况，发现存在的问题，提出改进意见，促进档案工作的规范化、标准化和科学化。
二、检查范围
本次检查范围包括公司各部门档案室、档案管理人员以及档案工作相关制度。
三、检查内容
1. 档案室硬件设施：检查档案室的布局、设施设备是否符合档案管理的要求，如档案架、档案盒、防潮防虫设备等。
2. 档案管理人员：检查档案管理人员的专业素质、工作态度和工作能力，是否能够胜任档案管理工作。
3. 档案管理制度：检查档案管理制度的制定和执行情况，包括档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等环节是否符合规定。
4. 档案分类与编号：检查档案分类与编号的规范性，是否符合公司档案管理规定。
5. 档案安全性：检查档案的安全管理措施，如档案的保密、防盗、防火等措施是否到位。
四、检查方法
1. 现场检查：对档案室进行实地查看，了解硬件设施、档案管理人员的实际情况。
2. 资料审查：对档案管理制度、分类与编号规范性、档案安全性等方面的资料进行审查。
3. 交流座谈：与档案管理人员进行交流，了解档案管理工作的实际情况，探讨存在的问题和改进措施。
五、检查结果处理
1. 对存在的问题进行汇总分析，提出整改意见和建议。
2. 将检查结果和整改意见向相关人员进行通报，并督促整改落实。
3. 对档案管理优秀部门和个人进行表彰和奖励，推广好的经验和做法。
一、目的与意义为加强检测档案的管理，确保检测数据的真实、准确、完整，提高检测工作的质量和效率，根据国家有关法律法规和行业规范，结合本单位的实际情况，特制定本检测档案管理制度。
二、适用范围本制度适用于本单位的检测档案管理工作，包括但不限于以下各类检测档案：1. 环境检测档案；2. 产品质量检测档案；3. 安全检测档案；4. 工程质量检测档案；5. 其他检测档案。
三、档案管理职责1. 检测部门负责检测档案的收集、整理、归档和保管工作；2. 综合档案室负责检测档案的验收、鉴定、保管、提供利用和销毁工作；3. 各级领导负责检测档案管理工作的监督、指导和协调。
四、档案管理流程1. 检测档案的收集：检测部门在检测过程中，应按照规定收集各类检测档案，包括检测报告、原始记录、设备校准记录等；2. 检测档案的整理：检测部门应根据档案的性质、类别和保管期限，对收集到的检测档案进行分类、编目、整理；3. 检测档案的归档：检测部门将整理好的检测档案按照归档要求，及时送交综合档案室进行归档；4. 检测档案的保管：综合档案室应按照档案的保管要求，对归档的检测档案进行妥善保管，确保档案的完整、安全；5. 检测档案的提供利用：综合档案室应按照档案利用规定，为内部或外部提供检测档案的查阅、复制等服务；6. 检测档案的销毁：检测档案达到保管期限或因其他原因需要销毁时，应按照国家档案管理相关规定进行销毁。
五、档案管理要求1. 检测档案应采用统一格式的档案盒、档案袋进行装订，并标注档案名称、编号、页码等信息；2. 检测档案的存放应按照档案类别、保管期限进行分类，并保持整洁、有序；3. 检测档案的保管应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防火、防盗等，确保档案的长期保存；4. 检测档案的查阅、复制等服务，应遵循保密原则，确保档案安全；5. 检测档案的销毁应按照国家档案管理相关规定执行，并做好销毁记录。
六、监督与考核1. 各级领导应加强对检测档案管理工作的监督和指导，确保制度的有效实施；2. 综合档案室应定期对检测档案管理工作进行检查，发现问题及时整改；3. 对违反本制度的行为，应予以通报批评，并追究相关责任人的责任。
安全质量标准化档案资料管理制度一、总则为规范和加强企业的安全质量标准化档案资料管理工作，保证档案资料的安全、完整和有效性，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本企业所有的安全质量标准化档案资料管理工作。
三、管理机构本企业设立安全质量标准化档案管理委员会，负责统筹和协调档案管理工作，由企业领导亲自领导，相关部门负责人、专业人员组成。
四、档案资料的分类及管理1. 档案资料的分类根据安全质量标准化的不同方面和内容，将档案资料分为以下几类：（1）标准化管理文件：包括标准、规范、作业指导书等；（2）检测记录：包括产品检测报告、质量抽检记录等；（3）安全事故报告及处理记录；（4）安全质量培训记录；（5）企业安全质量评估报告；（6）其他相关资料。
2. 档案资料的管理（1）档案管理负责人应制定详细的档案管理办法，明确档案资料的收集、整理、存储、借阅和销毁等各个环节的具体要求；（2）档案管理负责人应指定专人负责档案资料的收集与整理工作，并负责建立档案库房，保证档案资料的安全、完整与清晰可读；（3）档案资料采用电子化管理，要求实行权限分级管理，确保档案资料的机密性和安全性；（4）档案库房应设立专门的防火、防潮、防尘等设施，定期进行环境检测和维护；（5）档案资料的借阅应有明确的程序和控制措施，借阅者必须签订借阅协议，并履行相应的借阅手续；（6）档案资料的销毁应按照相关法律法规和本制度的要求进行，销毁过程应有相关人员进行监督和记录。
五、档案资料的保管期限根据不同的档案资料种类和要求，制定相应的档案保管期限：（1）标准化管理文件：永久保管；（2）检测记录、安全事故报告及处理记录：保管期限为5年；（3）安全质量培训记录、企业安全质量评估报告：保管期限为3年；（4）其他相关资料：根据具体情况确定保管期限。
六、档案资料的移交和接收当出现以下情况时，档案管理负责人应及时组织档案资料的移交和接收工作：（1）相关责任人变动；（2）企业重大项目结束；（3）企业清算或关闭。
二甲评审临床科室必备档案盒目录及内容条细按二甲复审要求，现将各临床科室必备的15个资料盒目录整理于下：请各科室按要求认真及时做好档案资料的完备工作。
〔时限规定：2021年9月30日内完成档案盒置备，10月15日内初步完成档案资料，10月25日内全部完善档案工作，10月26—30日进行全面检查。
时间紧、任务重，辛苦大家抓紧落实。
一、总体要求1、科室需准备文件盒，将目录所要求完成的资料进行归纳。
2、科室为了便于管理，自己可以在15个文件盒的根底上增加文件盒。
3、文件盒侧面需打印出以下15个管理条目，文件盒内第一页要有大目录，每组一卷封面要有标题，根据需要标明时间，每一卷要小目录及页码。
4、对所有纸质材料统一用A4纸，不同规格纸张用A4纸标衬。
二、具体目录文件盒1：依法执业管理档案1〕目录2〕医疗卫生法律法规 {医疗卫生法律法规文件夹}3〕医院下发的依法执业的相关文件4〕执业医师档案登记表、执业护士档案登记表{医护人员执业证书复印件、处方权授予表、各种手术权限{科室医师具体的手术权限}、进修结业复印件、省市学术会任职复印件等}5〕特殊上岗证大型设备上岗证、母婴保健许可证等相关岗位资质证〕6〕科室排班表存档 {科室2021年1月1日至今的排班表；注：无执业医生资格不能单独排班}文件盒2：科室培训考核记录档案{所有培训资料按照课件、成绩汇总表、签到人员，考试试卷、照片等内容准备}1〕目录2〕医院下发的相关文件3〕法律法规培训记录及考核4〕三基培训记录及考核表课件/试卷，签到/成绩〕5〕业务培训记录与考核表6〕职能部门的监管记录7〕科室的持续改良记录文件盒3：医疗质量平安管理及持续改良记录档案1〕目录2〕医院下发的相关文件3〕医疗质量与平安管理小组的组成人员及分工4〕科室、质控小组及医护人员的工作制度、岗位职责，工作方案和工作总结5〕科主任质控手册6〕质控小组的工作会议记录、检查与评价记录7〕职能部门的监管记录8〕科室的持续改良记录文件盒4：医疗技术准入管理记录1〕目录2〕医院下发的相关文件3〕二类以上技术准入申请书及批准文件4〕科室的一、二、三类技术目录5〕科室新技术、新工程管理资料。
领 导 管 理以 县 为 主A 1 -B 1 –C 1- 01某某县迎接xxx 检查材料装档要求为更好地完成此次迎检任务，特将材料装档要求印发如下： 1.档案盒按指定样式准备（32 cm *23.5 cm *3.5cm ）。
2.档案盒封面格式（如图1，加双实线外框，5.6 cm *8.8cm ）：A 级指标，宋体、加粗、一号字B 级指标，宋体、加粗、小初号字宋体、加粗、字母为小一号字，数字为三号字。
若几项C 级指标合为一盒，则为“A 1-B 1-C 1- C * ”图1 档案盒封面格式3.档案盒侧面格式（如图2， 加双实线外框，2.5 cm *20.5 cm ）。
宋体、加粗、小初号字 4.盒内纸张统一为A4纸，字体统一为宋体。
5.档案盒内材料顺序：一 按类别，二按时间。
6.盒内资料封面见提供的样 品。
宋体、加粗、字母为三号字，数字为小四号，若几项C 级指标合为一盒，则为“A 1-B 1-C 1-C *”图2 档案盒侧面格式迎接国家两基督导检查档案资料 A 1-B 1- C 1-017.卷内目录具体要求。
例：迎接国家“两基”督导检查档案资料目录目录相关说明：1.第一行“迎接国家‘两基’督导检查档案资料目录”。
字体宋体，小二号。
2.第二行“卷名：“A1-B1-C1-01”。
字体宋体，“卷名”及字母为小四号，数字为小五号。
3.C级指标若01盒不能装完，则再装02盒，盒内顺序号仍从“1”开始，依次类推。
若几项C级指标合为一盒，则卷名为“A1-B1-C1-C* ”。
4.表格中字体为宋体，小四号字。
5.目录中日期表示法为“20080*”，意思为2008年*月，不要具体到某日。
6.页号是指该文件在卷内开始的页数。
7．请各单位按照上述要求进行迎检材料的准备和装档工作。
某某县教育局2009年5月。
