科技档案盒标准

局办〔2005〕108号关于印发《中铁二十二局集团有限公司档案管理办法》的通知所属各单位、各直属工程指挥（项目）部：为进一步加强企业档案工作，规范企业档案管理行为，更好地为企业改革与发展服务，根据《国家档案局、国家经贸委、国家计委关于印发<企业档案管理规定>的通知》精神和铁道部等档案管理有关行业标准及总公司《档案管理办法》的通知精神，结合本系统实际，特制定《中铁二十二局集团有限公司档案管理办法》，现印发给你们，请各单位认真贯彻实施。

附件1：科技档案卷内目录式样2：科技档案备考表式样3：科技档案盒规格尺寸式样4：科技档案盒背脊式样5：科技档案盒封面式样6：科技档案案卷软封面（铁路、公路工程）式样7：科技档案案卷软封面（其它工程或其它类别科技档案）式样8：科技档案案卷目录式样9：科技档案总目录式样10：科技档案移交清册式样11：科技档案移交目录式样12：科技档案销毁清册式样13：科技档案销毁目录式样14：会议记录纸首页15：档案盒竖放脊背式样16：文书档案盒式样和尺寸17：文书档案移交清册封面式样18：归档文件移交清册式样19：归档说明式样20：归档文件目录索引式样21：归档文件目录封面式样22：归档文件目录式样23：文书档案备考表式样24：归档文件销毁清册式样25：归档文件销毁目录式样26：会计档案盒封面式样27：会计档案盒式样28：会计档案移交清册式样29：会计档案移交目录式样30：会计档案保管清册式样31：会计档案保管目录式样32：会计档案归档说明式样33：会计档案案卷目录索引式样34：会计档案案卷目录式样35：会计档案备考表式样36：会计档案年度数量统计表式样37：会计档案历年数量统计表式样38：会计档案销毁清册式样39：会计档案销毁目录式样40：声像档案种类、分类代号表41：照片档案卷盒封面及脊背式样42：照片档案软封面式样43：声像档案案卷移交目录式样44：照片档案案卷目录式样45：卷内照片目录式样46：照片档案备考表式样47：照片档案案卷简介式样48：照片档案档号戳式样49：照片档案说明卡式样50：声像档案案卷目录式样51：录像磁带目录卡式样52：录音磁带目录卡式样53：声像档案说明卡式样54：录音带脊背卡式样55：录像带脊背卡式样56：电影胶片档案盒封面式样57：缩微胶片档案盒封面式样58：缩微胶片质量卡式样59：缩微胶片档案目录式样二○○五年九月九日中铁二十二局集团有限公司档案管理办法第一章总则第一条为加强局集团公司系统档案管理，促进档案工作更好地为企业生产经营和各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《企业档案管理规定》、《国有企业文件材料归档办法》、铁道部关于档案管理的有关规定和总公司《档案管理办法》，结合局集团公司实际，制定本办法。

邵东档案整理的方法及分类、档号编制及质量要求（文书、业务、会计、声像、实物、电子、科技）一、档案整理几个概念(一)档案整理定义：是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。

（二）档案整理的基本要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系；区分文件材料的价值，确定档案的保管期限；便于保管和利用。

（三）档案整理的文件范围：凡是本机关工作活动中形成的，具有查考保存价值的文件材料，包括收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、录音、录像、计算机盘片、实物以及本机关编印的出版物等，在办理完毕后均须整理保存。

（四）档案整理的方法：一是以“案卷”为单位整理。

二是以“件”为单位整理。

1、以“案卷”为单位整理。

1）以“案卷”为单位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。

2）所谓案卷，就是一组密切联系的文件的组合体。

立卷是一个分类、组合、编目的过程。

分类即按照立档单位的档案分类方案，对文件材料进行实体分类；组合即将经过分类的文件材料，按一定形式组合起来；编目即将经过组合以后的文件材料，进行系统排列和编目。

3）以“案卷”为单位整理的档案，其基本保管单位是案卷。

案卷卷皮有软卷皮和硬卷皮2种，硬卷皮型号有1.2，1.5，2.0cm 三个规格，以软卷皮装订的档案必须按案卷顺序装入档案盒。

4）以“案卷”为单位档案整理的依据是1987年12月国家档案发布的《机关档案工作业务建设规范》和《文书档案案卷格式》5）以“案卷”为单位档案整理的适应范围（1）大部分单位短期保管（现10年）的文书档案，乡财政所、中心学校等二级机构文书档案一般按“卷”整理（2）各单位专门业务档案一般按“卷”或是“盒”整理。

（3）科技档案按“卷”整理，整理要求按照国家质量技术监督局颁布的《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000）执行。

附件8：竣工文件整理移交采用的各种表格及封面式样1．竣工文件软封面式样2．工程日志软封面式样3．科技档案案卷目录式样4．科技档案卷内备考表式样5．档案(文件)移交清册式样6．档案(文件)移交目录式样7．科技档案盒封面式样8．科技档案盒脊背式样9．科技档案盒规格尺寸附件8之1 竣工文件软封面式样单位代号种类代号档案号中华人民共和国铁道部科学技术档案案卷标题施工里程竣工里程形成单位形成日期保管期限密级注：1.软封面宽度等于封面+封底+厚度,高度以卷内文件尺寸为准2.软封面文字均为黑色3.左右边框距A4纸边15mm，上边框距纸边20mm，下边框距纸边25mm。

附件8之2：工程日志软封面式样：档案号：线段工程日志薄工程名称：形成单位：形成日期：保管期限：密级：第册共册3附件8之3 科技档案卷内目录式样卷内目录档案号：顺序图号或文件编号名称张次备注号附件8之4 科技档案卷内备考表式样档案号：备考表本案卷内共张，其中文字材料张，图样张，照片张，其它张。

说明：组卷单位负责人：组卷人：职务：日期：附件8之5 档案（文件）移交清册式样档案（文件）移交清册项目：共计：卷册件张本册共计：页移交单位：移交人：接收单位：接收人：交接日期：年月日6附件8之6 档案（文件）移交目录式样档案（文件）移交目录形成单位年代标题或文件内容移交单位编号卷（盒、张）数量接收单位备考附件8之7科技档案盒封面式样单位：毫米“科学技术档案案卷”用30×25长宋体字，“案卷标题”等用三黑。

2．字和符号用红色印刷。

附件8之8科技档案盒脊背封面式样单位：毫米注：种类、分类、属类用三仿，标题用三黑，案卷案卷号四仿，字和框用红色印刷。

附件7之9 科技档案盒规格尺寸单位：毫米。

中铁大桥局集团科学技术档案管理细则第一章总则第一条为加强科学技术档案管理，积极开发和充分利用科学技术档案资源，更好地为企业各项工作服务，根据《建设工程文件整理规则》（GB/T 50328-2001）及《中国铁路工程总公司科学技术档案管理规则》，结合本企业实际情况，制定本细则。

第二条科学技术档案(简称科技档案)，是指企业在建设工程项目、科学研究、生产技术等活动中形成的，具有保存价值的文字、图纸、图表、照片、影片、磁盘、光盘、录像带、录音带等科技文件材料，是企业的重要信息资源和无形资产。

第三条中铁大桥局集团科技档案分为六类一、建设工程项目档案(简称：工程档案)；二、科学技术研究档案(简称:科研档案);三、产品技术档案(简称:产品档案)；四、设备仪器档案(简称:设备档案)；五、标准档案；六、临时运输档案(简称: 临运档案)。

第四条科技档案工作是一项专业性、管理性、技术基础性工作，是企业档案工作的重要组成部分，应坚持统一领导、分级管理的基本原则，各单位应根据实际情况，确定分管领导和档案工作机构。

第二章科技档案管理体制第五条集团科技档案实行两级管理,集团公司办公室下设档案管理科，子公司办公室下设档案室。

第六条集团科技档案管理网络一、集团公司档案管理科，具有企业档案行政管理职能和企业档案馆的工作性质。

负责拟订科技档案管理制度、规划（计划）和措施，总结交流和推广科技档案工作经验，培训档案工作人员；负责对集团各单位科技档案工作监督、检查和业务指导；负责科技档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作；集团科技档案管理工作由总工程师分管。

二、各子公司档案室，负责管理本公司的科技档案，拟定科技档案管理制度、规划（计划）和措施，负责科技档案的接收、整理、移交、鉴定、保管、统计、利用，负有对本公司项目部和分公司档案工作的业务指导职能，其工作由总工程师分管。

三、集团直属（联合）项目部，应成立工程档案管理工作领导小组，确定分管领导，建立档案（资料）室，配备经过培训并持有“档案人员上岗证”的档案（资料）员，负责收集工程项目各种内业资料，督促检查相关部门和子公司按要求整理好相应的施工资料；项目竣工后按规定及时向业主（城建馆）和集团公司档案科归档。

档案的分类文档档案的分类根据公司的情况档案分类可以分成不同的类别:一般有以下几类:一、文书档案:（1）党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等；（2）行政管理类：行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等（3）经营管理类：经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等（4）生产管理类：生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等二、科技档案（1）产品文字材料：各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等（2）科研文字材料：各种合同（协议书）、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等（3）基建文字材料：各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概（预、决）算、检验分析材料、施工图样等（4）设备文字材料：各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等三、财务档案会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。

四、人事档案职工的招聘、履历、培训等五、电子档案计算机磁带、磁盘和光盘等六、声像档案照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等文书档案管理一般把档案分为文书档案盒、科技档案（基本建设、科学研究、设备仪器、产品）、会计档案、干部职工档案（人事档案）、诉讼档案、还有照片档案、音像档案、电子档案等等，不同种类，不同载体的档案有不同的整理方法和要求。

文书档案管理一般把档案分为文书档案盒、科技档案（基本建设、科学研究、设备仪器、产品）、会计档案、干部职工档案（人事档案）、诉讼档案、还有照片档案、音像档案、电子档案等等，不同种类，不同载体的档案有不同的整理方法和要求。

但整理原则是相同。

即“遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用”。

成都置信实业（集团）有限公司文件编码：文件版本：生效日期：科技档案整理规则编制部门：集团综合管理中心行政部编制：日期：审核：日期：批准：日期：序号文件版本修订单号/修订内容修订人修订日期1 初版/ /目录1目的 (3)2适用范围 (3)3定义与缩写 (3)4 职责 (3)5 管理要求 (3)5.1 科技档案的组卷原则 (3)5.2 科技档案的组卷要求 (3)5.3 科技档案的组卷方法 (3)5.3.1 分类 (3)5.3.2 排列 (4)5.3.3 编号 (4)5.3.4 编目 (4)5.3.5 装订 (6)5.3.6 装盒 (6)6 引用文件 (6)6.1 《成都置信集团档案分类方案》 (6)6.2 《档号编制规则》 (6)7 相关记录 (7)7.1 《成都置信集团档案标准化模板》 (7)8 附件 (7)1目的为明确集团总部各职能中心/部门、各分子公司科技档案的分类原则和整理要求，规范科技档案案卷格式，特制定本规则。

2适用范围本规则适用于成都置信集团总部各职能中心/部门、各分子公司的科技档案整理工作。

3定义与缩写科技档案：本规则所称科技档案为记录和反应集团在项目建设活动及其管理工作中的文字、图表、声像等不同形式文件材料的总称。

科技档案整理：将科技文件进行分类、排列、编号、编目、装订、装盒、使之有序化的过程。

4 职责中心/部门/岗位职责与权限不相容职责集团总部各职能中心/部门、各分子公司（1）建立本公司档案管理体系，制定公司档案管理制度。

（2）负责本公司科技档案的收集、整理、保管和移交工作。

（3）确保本公司科技档案的真实、齐全、准确。

无集团档案室（1）制定科技档案整理规则。

（2）协助指导集团总部各职能中心/部门、各分子公司科技档案的整理工作。

（3）检查所接收科技档案的质量。

无5 管理要求5.1 科技档案的组卷原则遵循科技文件的形成规律，保持案卷内科技文件的有机联系和案卷的成套、系统，便于档案的保管和利用。

一、档案装具标准（档案装具国家行业标准DA/T6-92）1、本标准（档案装具国家行业标准DA/T6-9）适用于钢类、木类、纸类等材料的档案装具，其他材料的档案装具亦应参照执行。

2、固定架、密集架、案卷柜每层搁板承重应≥40KG。

3、常用柜类的顶板、正面板、侧面板、底板钢板厚度≥1.0mm，隔板、背板厚度≥0.8，轨道厚度≥1.5mm。

6、钢板的剪裁、弯折、机加件加工后均应打毛刺，并无裂纹和伤痕。

7、所有焊接件，应焊接牢固，焊接部位光滑、平整，露出的结合面必须磨平。

8、表面处理及深装底面必须用脱脂剂或其他方法将油脂和污物除净。

9、面板、侧板等重要零件应施以表面磷化处理，磷化后不应有油、锈斑和积水。

10、装具表面应平滑且不得有凹凸现象。

11、漆膜厚薄应均匀，无起毛、垂流、划伤、疙瘩、皱纹等影响外观的缺陷。

二、文书档案案卷格式（GB/T9705-88国家标准）硬卷皮格式：硬卷皮封面尺寸规格采用300mm×220mm或280mm×210mm。

封底尺寸同封面尺寸。

封底三边(上、下、翻口处)要另有70mm宽的折叠纸舌。

卷脊可根据需要分别设10、15、20mm三种厚度。

用于成卷装订的卷皮，上、下侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌。

本标准推荐使用250克牛皮纸制作案卷硬卷皮。

软卷皮格式：使用软卷皮装订的案卷，必须装入卷盒内保存。

软卷皮外形尺寸：软卷皮设封皮和封底，其封皮和封底可根据需要采用长宽为297mm×210mm(供A4型纸用)或260mm×185mm(供16开型纸用)的规格。

卷盒格式：卷盒外形尺寸采用300mm×220mm，其高度可设置30、40或50mm 的规格。

盒盖翻口处中部设置绳带，便于系紧卷盒。

卷内文件目录格式：目录用纸幅面尺寸采用国内通用16开型(260mm×185mm)或国际标准A4型(297mm×210mm)。

卷内目录用纸上白边宽20±0.5mm，卷内目录用纸下白边宽15±0.5mm，卷内目录用纸左白边宽25±0.5mm，卷内目录用纸右白边宽15±0.5mm。

各种档案盒主要装具的国家行业标准（DA/T6-92DA/T22-2000 DB37/T181-93 GB/T9705-88）时间： 2013年05月02日(浏览：1631)各种档案盒主要装具的国家行业标准一、档案装具标准（档案装具国家行业标准DA/T6-92）本标准（档案装具国家行业标准DA/T6-9）适用于钢类木类纸类等材料的档案装具，其他材料的档案装具亦应参照执行2固定架密集架案卷柜每层搁板承重应40KG3常用柜类的顶板正面板侧面板底板钢板厚度1.0mm，隔板背板厚度0.8，轨道厚度1.5mm6钢板的剪裁弯折机加件加工后均应打毛刺，并无裂纹和伤痕7所有焊接件，应焊接牢固，焊接部位光滑平整，露出的结合面必须磨平8表面处理及深装底面必须用脱脂剂或其他方法将油脂和污物除净9面板侧板等重要零件应施以表面磷化处理，磷化后不应有油锈斑和积水10装具表面应平滑且不得有凹凸现象11漆膜厚薄应均匀，无起毛垂流划伤疙瘩皱纹等影响外观的缺陷二、文书档案案卷格式（GB/T9705-88国家标准）硬卷皮格式：硬卷皮封面尺寸规格采用300mm×220mm或280mm×210mm封底尺寸同封面尺寸封底三边(上下翻口处)要另有70mm宽的折叠纸舌卷脊可根据需要分别设101520mm三种厚度用于成卷装订的卷皮，上下侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌本标准推荐使用250克牛皮纸制作案卷硬卷皮软卷皮格式：使用软卷皮装订的案卷，必须装入卷盒内保存软卷皮外形尺寸：软卷皮设封皮和封底，其封皮和封底可根据需要采用长宽为297mm×210mm(供A4型纸用)或260mm×185mm(供16开型纸用)的规格卷盒格式：卷盒外形尺寸采用300mm×220mm，其高度可设置3040或50mm的规格盒盖翻口处中部设置绳带，便于系紧卷盒卷内文件目录格式：目录用纸幅面尺寸采用国内通用16开型(260mm×185mm)或国际标准A4型(297mm×210mm)卷内目录用纸上白边宽20±0.5mm，卷内目录用纸下白边宽15±0.5mm，卷内目录用纸左白边宽25±0.5mm，卷内目录用纸右白边宽15±0.5mm卷内备考表外形尺寸均同卷内目录文书档案案卷格式监制：在卷皮封底下部应印上由×××档案局监制字样三、归档文件整理规则（归档文件整理规则DA/T22-2000，中华人民共和国国家档案局2000-12-06批准2001-01-01实施）档案盒封面应标明全宗名称档案盒的外形尺寸为310mm×220mm，盒脊厚度可以根据需要设置为20mm30mm40mm等四、科学技术档案案卷构成的一般要求（GB/T11822-2000，发布时间19920720，公布形式：中华人民共和国国家标准）科技档案卷皮规格和制成材料：卷盒的外表面规格为：305mm×220mm，厚度分别为102030405060mm六种卷夹的外表面规格为：305mm×220mm，厚度为20mm卷皮宜采用牛皮纸板双裱压制，或黄板纸制作，外裱牛皮纸本标准推荐使用无酸卷皮卷内表格的规格和制成材料质量：卷内目录卷内备考表规格为：297mm×210mm或260mm×185mm卷内目录卷内备考表宜采用70g以上白色书写纸制作案卷脊背标签的规格和质量：案卷脊背标签与卷盒的长度和厚度相同，即305mm×10（2030405060）mm案卷脊背标签宜采用150g白色书写纸制作，案卷脊背格式也可以直接印在卷盒脊背上五、工业企业档案案卷格式（DB37/T181-93，发布时间19920720公布形式：山东省地方标准）卷皮可采用硬卷皮软卷皮卷盒卷夹四种形式硬卷皮格式：前封面封底尺寸采用280mm×210mm封底三边要有70mm宽的折叠纸舌脊背厚度尺寸为101520mm三种前封面封底左侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌硬卷皮使用250克牛皮纸制作软卷皮格式：前封面封底尺寸采用270mm×195mm封底翻口处有70mm宽的折叠纸舌软卷皮使用150克牛皮纸制作卷盒格式：卷盒上下表面尺寸采用305mm×220mm厚度尺寸为122030405060mm六种卷盒使用250克牛皮纸双裱压制案卷封面印制在卷皮卷盒的正表面上，尺寸与卷皮卷盒的前封面相同案卷脊背式样及制成材料：硬卷皮卷夹案卷脊背项目印制在卷皮脊背上卷盒案卷脊背规格与卷盒的长度和厚度相同，尺寸为305mm×12（2030405060）mm卷盒脊背使用150克白色书写纸制作卷内文件目录格式：目录用纸幅面尺寸采用国内通用16开型（260mm×185mm）或国际标准A4型（297mm×210mm）卷内文件目录使用70克以上白色书写纸制作软卷皮备考表印制在封三上，其外形尺寸及制成材料均同卷内文件目录六、会计档案案卷格式会计档案案卷格式，包括案卷盒卷内备考表会计档案案卷目录会计档案移交清单会计档案销毁清单格式卷盒外形尺寸：封面尺寸采用230mm×125mm，其厚度可根据需要设置为30mm40mm或50mm 的规格硬卷皮封面和封底其封面和封底采用280mm×210mm的规格报表卷内文件目录备考表格式项目同文书档案卷内文件目录备考表，其纸幅面尺寸采用265mm×190mm的规格脊卷标签同卷盒卷脊标签会计账簿的案卷格式：订本账簿维持原装原封，须在原硬账簿夹封面上加贴规定封面，活页账应加装成册，再加贴规定封面，其纸幅面尺寸采用120mm×80mm的规格卷脊标签同硬卷皮卷脊标签,在离卷脊底边20mm处粘贴会计档案案卷目录形式：会计档案案卷目录封面用纸幅面尺寸用265mm×190mm的规格会计档案案卷目录用纸幅尺寸与会计档案案卷目录封面尺寸相同会计档案移交清单格式：会计档案移交清单用纸幅面尺寸采用265mm×190mm的规格七、DA/T24-2000无酸档案盒卷皮卷盒用纸及纸板无酸档案盒卷皮卷盒用纸及纸板为卷筒纸，卷筒宽度为1600mm或按订货合同；宽度偏差不超过±5mm卷筒直径为850mm±50mm无酸档案卷皮纸卷盒纸的技术指标及试验方法应符合规定外观：纸及纸板表面应平整光洁纤维组织均匀，不允许有褶子裂口洞眼透帘分层起毛等影响使用的纸病挂面的无酸档案卷皮卷盒用纸及纸板尘埃或斑痕指标应符合规定卷筒两端面应平整，弓形不超过15mm，锯齿形不超过5mm每卷筒断头不允许超过3个，断头处用胶带对接粘牢并做明显标记。

综合档案室设备设施参考一览表1. 文件柜：用于存放文件和资料的金属柜子，可根据需要选择不同尺寸和材质的文件柜。

2. 文件架：用于存放文件夹和档案盒的架子，可根据需要选择单面或双面文件架。

3. 档案盒：用于存放文件和资料的盒子，可根据需要选择各种尺寸和颜色的档案盒。

4. 防火柜：用于存放重要文件和资料的防火金属柜，可提供额外的安全保障。

5. 文件整理盒：用于整理文件和资料的盒子，可以帮助保持档案室的整洁和有序。

6. 文件夹：用于存放文件和资料的夹子，可以根据需要选择不同材质和尺寸的文件夹。

7. 标签机：用于标记文件和资料的标签打印机，可帮助快速识别和管理档案。

8. 文件扫描仪：用于将纸质文件和资料转换成电子文件，方便存储和管理。

9. 文件销毁机：用于销毁过期和不需要的文件和资料，确保信息安全和合规性。

10. 档案管理软件：用于管理和检索档案信息的电子系统，可以提高工作效率和准确性。

综合档案室是一个组织或机构中非常重要的部分，它承载着各种文书档案、重要资料和记录，因此档案室的设备和设施是至关重要的。

在这里，我们将继续介绍一些其他的档案室设备和设施。

11. 档案整理架：用于整理和分类文件的架子，可以帮助工作人员快速找到需要的文件和资料。

12. 条形码扫描枪：用于扫描文件和资料上的条形码，快速录入信息到电子档案系统中。

13. 档案室信息管理系统：用于管理档案的各种信息、借阅记录、文件位置等，是档案室管理的必备工具。

14. 湿度控制设备：用于控制档案室内的湿度，保持文件和资料的保存状态。

15. 温度控制设备：用于控制档案室内的温度，确保文件和资料不受温度的影响。

16. 防潮柜：用于存放对潮湿非常敏感的文档和资料，确保其不受潮气影响。

17. 档案室安全摄像头：用于监控档案室的安全，确保文件和资料的安全性。

18. 防尘罩：用于保护文件和资料不受灰尘的侵害，保持其清洁和完整。

19. 座椅和工作台：用于档案室工作人员的工作空间，提供舒适的工作环境。

科技档案管理细则第一章科技文件材料的形成和归档第一条对在基建项目、科研项目、设备项目工作中形成的科技文件材料。

在每个项目（包括中断或取得负结果的项目）完成或部分结束后，将所形成的科技文件材料加以系统整理，经审查验收后归档。

第二条归档范围：（见附件2）；基建项目（见附件１）；设备项目（见附件2）。

第三条科技文件材料的归档时间，可按照工作程序分期分批立卷归档，也可以在科技文件材料全部形成以后一次归档。

基本建设档案应在每项工程设计完成或工程竣工验收之后归档；科技研究档案应在每项任务完成或停止之后归档；设备仪器档案，应在设备开箱安装试运之后归档。

第四条科技文件材料一般归档一式一份，比较重要的和利用频繁的文件材料可适当增加份数。

归档移交手续一式两份，移交时，按移交目录查点清楚，交接双方签字，各留一份，以备查考。

第二章科技档案整理第五条科技档案整理是科技档案业务建设的中心环节。

整理工作要遵循科技档案的自然形成规律和保持科技文件材料之间的有机联系，便于保管和利用的原则。

在整理工作中，组卷（盒）和编目（包括编张号、填写案卷卷内目录、备考表和编制案卷封面）工作，对归档的案卷进行科学的分类、排列和编制档案号、建立分类目录、总目录的工作由档案室完成。

第六条科技档案整理应做好下列各项工作：1、做好各类科技文件材料的收集工作。

2、做好科技文件材料的鉴别工作。

3、科技文件材料的分类。

首先按铁路运输、基本建设、科技研究、设备仪器档案分清种类，再分别对每一种类档案划分分类和属类。

4、组卷，科技档案以一“盒”为一卷。

（1）、铁路运输档案，铁路运输（类）——划分项目（分类），依形成年度的先后组成一卷或若干卷。

（2）、基本建设档案，基本建设（类）——划分专业（分类）依一个单位工程中形成的科技文件材料组成一卷或若干卷。

（3）、科技研究档案，科技研究（类）——划分项目（科研、革新、教材、论文）及专业（分类），依一个或几个同专业课题所形成的科技文件材料组成一卷或若干卷。

《民营企业档案管理指南》之四：科技档案的整理方法【作者】中山市档案局【文章来源】中山市档案局【成文日期】2007-11-04 【点击率】231次一、科技文件材料的形成科技文件材料是记录和反映本企业科技技术活动的文字、图表、声像等技术文件的总称。

按照科技文件材料的形式来分,主要有文字材料、图样材料、目录和表格材料、声像材料、机读文件等几种基本类型。

按照科技文件材料的内容来分,主要有基建项目、设备仪器、工业产品、科研课题等几个类别。

二、科技档案的整理方法(一)科技档案的分类科技文件材料在经过归档之后即转化为科技档案,对应科技文件材料的几个大类,科技类档案一般分为基建档案(项目建设档案)、设备仪器档案、产品档案、科研档案等大类。

大类下面还可以再分属类,一般基建类按项目,产品类按品种,科研类按课题等分设二级类目。

如果二级类目下档案数量仍然很多,还可设置三级类目。

但分类时类目层次不宜过多,一般民营企业的科技档案分到二级类目就已经可以了。

(二)整理的准备工作1、制定科技档案立卷归档制度,明确每一类科技档案的归档范围、归档要求、归档时间、归档份数。

其中归档范围可参见附录一的《各类文件材料的归档范围及保管期限表》,科技档案归档制度可参见附录一的《各类文件材料的归档制度》。

制定归档制度的作用主要在于加强档案的积累和收集工作,保证科技档案的齐全完整、及时归档。

2、制定科技档案分类编号方案。

在本企业的档案分类编号方案中明确每一类科技档案的分类代码和编号方法。

档案分类编号方案可参见附录一。

(三)整理方法与操作步骤1、收集文件材料,及时齐全完整。

在各类科技活动开展的过程当中就应该十分注意科技文件材料的形成和积累,并且有意识的进行初步整理,将不同阶段、不同项目、不同产品、不同课题的科技文件材料分开来存放。

在整个科技活动结束之后,要及时补充收集相关材料,确保整个科技活动过程中形成的科技文件材料的齐全完整。

2、科技文件材料的组卷组卷,是在一个大类下,对一个项目的科技文件材料进行分类、组合的过程,也就是把一个项目的全部文件材料,分成一个或多个案卷的过程。

《民营企业档案管理指南》之四：科技档案的整理方法【作者】中山市档案局【文章来源】中山市档案局【成文日期】2007-11-04 【点击率】231次一、科技文件材料的形成科技文件材料是记录和反映本企业科技技术活动的文字、图表、声像等技术文件的总称。

按照科技文件材料的形式来分,主要有文字材料、图样材料、目录和表格材料、声像材料、机读文件等几种基本类型。

按照科技文件材料的内容来分,主要有基建项目、设备仪器、工业产品、科研课题等几个类别。

二、科技档案的整理方法(一)科技档案的分类科技文件材料在经过归档之后即转化为科技档案,对应科技文件材料的几个大类,科技类档案一般分为基建档案(项目建设档案)、设备仪器档案、产品档案、科研档案等大类。

大类下面还可以再分属类,一般基建类按项目,产品类按品种,科研类按课题等分设二级类目。

如果二级类目下档案数量仍然很多,还可设置三级类目。

但分类时类目层次不宜过多,一般民营企业的科技档案分到二级类目就已经可以了。

(二)整理的准备工作1、制定科技档案立卷归档制度,明确每一类科技档案的归档范围、归档要求、归档时间、归档份数。

其中归档范围可参见附录一的《各类文件材料的归档范围及保管期限表》,科技档案归档制度可参见附录一的《各类文件材料的归档制度》。

制定归档制度的作用主要在于加强档案的积累和收集工作,保证科技档案的齐全完整、及时归档。

2、制定科技档案分类编号方案。

在本企业的档案分类编号方案中明确每一类科技档案的分类代码和编号方法。

档案分类编号方案可参见附录一。

(三)整理方法与操作步骤1、收集文件材料,及时齐全完整。

在各类科技活动开展的过程当中就应该十分注意科技文件材料的形成和积累,并且有意识的进行初步整理,将不同阶段、不同项目、不同产品、不同课题的科技文件材料分开来存放。

在整个科技活动结束之后,要及时补充收集相关材料,确保整个科技活动过程中形成的科技文件材料的齐全完整。

2、科技文件材料的组卷组卷,是在一个大类下,对一个项目的科技文件材料进行分类、组合的过程,也就是把一个项目的全部文件材料,分成一个或多个案卷的过程。

科技档案盒标准摘要：一、科技档案盒标准的背景与意义1.科技档案盒的概念与作用2.我国科技档案盒标准的发展历程二、科技档案盒标准的主要内容1.科技档案盒的分类2.科技档案盒的规格与要求3.科技档案盒的封存与保管三、科技档案盒标准在实际应用中的重要性1.提高科技档案管理效率2.确保科技档案的安全与完整性3.促进科技档案的共享与利用四、科技档案盒标准与其他相关标准的关联1.与国际标准的接轨2.与我国其他档案管理标准的协同正文：科技档案盒标准是我国科技档案管理领域的一项重要标准，对于规范科技档案的收集、整理、保管和利用具有重要意义。

一、科技档案盒标准的背景与意义科技档案盒是科技档案的重要载体，用于收集、保管和提供利用科技研究、设计、生产、试验等活动中形成的档案。

科技档案盒标准规定了科技档案盒的分类、规格、要求、封存和保管等方面的内容，旨在提高科技档案的管理水平，确保科技档案的安全与完整，促进科技档案的共享与利用。

二、科技档案盒标准的主要内容1.科技档案盒的分类科技档案盒根据其内容和形成特点，分为多种类别，如科研课题档案盒、工程项目档案盒、产品档案盒等。

各类档案盒应满足不同的要求，以满足科技档案管理的需要。

2.科技档案盒的规格与要求科技档案盒的规格包括尺寸、材质、颜色等方面，要求档案盒具有良好的耐久性、防潮性、防火性等性能。

此外，档案盒内部应设置分隔板、分类标签等，以便于对档案进行分类和整理。

3.科技档案盒的封存与保管科技档案盒在封存和保管过程中，应遵循一定的规则，如防止阳光直射、避免潮湿、定期检查等。

对于不同类型的档案盒，还应采取相应的保管措施，以延长档案盒的使用寿命。

三、科技档案盒标准在实际应用中的重要性1.提高科技档案管理效率科技档案盒标准的实施，有助于统一科技档案盒的规格和要求，简化档案管理流程，提高科技档案的管理效率。

2.确保科技档案的安全与完整性科技档案盒标准的规范，有助于确保科技档案在收集、整理、保管和利用过程中的安全与完整，防止档案的损毁和丢失。