资料室文件柜、档案盒、文件夹要求

办公室5S管理规范一、整理规范（一）、桌面位置摆放1、办公文件不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件盒中。

2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积，应进行分类编号整齐存放在文件框中。

3、不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。

4、从文件柜中取用的资料用完后及时返还至文件柜。

5、正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面，做到需要的文件资料能快速找到。

下班后统一归类，需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉。

6、文件框中的所有文件应摆放整齐有序。

7、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀等，应放在办公桌第一层抽屉，不能散乱于办公桌上，取用后放回原位。

8、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料，文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用品，要求摆放整齐，衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。

9、电脑、电话线应捋顺，不得缠绕。

10、办公电脑桌面整洁，所有文件有清晰的目录。

（二）、办公桌抽屉整理第一层：存放个人及客户名片、笔、橡皮等小物品，应摆放整齐。

第二层：存放正在使用的文件资料及需要保密的资料资料。

第三层：私人物品。

（三）文件柜整理1、将部门内的文件资料进行分类，文件资料分类可根据部门业务划分类别。

文件柜要以部门整体规划的类别进行划分，不能一人一个文件柜存放。

2、要将现有文件柜中的废弃文件和不再使用的资料清除掉。

3、留下的文件和资料要分别存放在柜子内的不同横档上。

4、图纸与散页资料要放到档案盒内存放。

5、按照月度、季度或年度对文件资料进行归档。

（四）办公室规划1、办公桌、椅、柜、衣架等物品放置要规划有序，布局美观。

2、电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱。

二、整顿规范（一）桌面标准1、电脑：确定电脑显示屏的放置位置，在显示屏放置中央位置黏贴定置处标签，在显示屏底座四角标识出放置位置。

每天下班前要关闭主机和显示屏电源。

2、电话：确定电话机的位置，在电话机上黏贴本机号码。

资料室管理制度十篇资料室管理制度十篇资料室管理制度篇11、资料室要设专人负责资料的保管工作，应备齐必要的存档设备(档案盒、档案夹、资料目录)。

2、资料室必须按消防要求配备相应数量的消防器材。

3、资料室、档案柜定期打扫保持清洁，不准存放与保存无关的物品。

4、不经领导同意任何人不得进入资料室，不得擅自将图纸材料带出资料室。

5、资料室内严禁吸烟。

6、资料室必须关窗、锁门，做好防盗、防火等工作。

资料员岗位职责⒈做好工程技术资料图纸等档案的'收集、整理、鉴定、统计、借阅工作。

⒉定期维护、清查，做好防鼠、防虫、防潮、防水、防盗等措施，做好资料保密工作。

⒊每天记录一次资料室湿度情况。

⒋负责档案的修复、复制工作。

⒌做好档案交接工作，及时主管领导汇报工程技术资料、图纸档案工作情况。

⒍督促、协助、指导各有关部门档案的收集、整理、归档工作。

⒎对应销毁的档案及时清理、造册，进行销毁，做好善后⒏搞好档案的开发、利用，服务态度好，并做好各项统计工作。

⒐完成领导交办的其它任务。

资料室管理制度篇2维护图纸资料完整，防止图纸资料损坏、丢失，是图纸资料管理的主要目的。

一、图纸资料管理制度1、资料室建立相关的图纸资料管理制度、借阅管理制度，规范图纸资料管理。

2、电厂建造设备、土建、技改工程项目图纸，审批手续，特种设备、安全阀校验证明资料及相关所有需存档的资料，必须交资料室存档备案。

3、资料管理员必须保证资料图纸目录与资料图纸对应，保证随时能借阅、查询。

4、资料员需定期检查与核对图纸资料情况。

检查内容：查看图纸资料有无霉烂，虫蛀等现象，也包括对图纸保管的环境进行检查。

5、认真做好图纸、资料的保密工作。

在下列情况下，要及时进行检查核对：(1)突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后：(2)对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份图纸资料是否丢失。

(3)发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。

二、图纸资料借阅管理制度1、相关人员因工作需要需借阅资料室相关资料的需由主管厂长或技术主管同意后方可借阅，其他人员不经领导同意无权借阅资料。

办公室整理要求一、背景介绍办公室作为一个工作场所，经常需要整理和清理，以保持良好的工作环境和工作效率。

办公室整理要求主要包括办公桌、文件柜、电脑和办公用品的摆放、整理和清洁等方面的要求。

本文将详细介绍办公室整理的标准格式。

二、办公桌整理要求1. 办公桌的摆放：办公桌应摆放在办公室的合适位置，远离门口和窗户，以避免噪音和阳光的干扰。

桌子的朝向应使工作人员能够舒适地面对门口，以便观察到办公室的情况。

2. 办公桌的清洁：办公桌应保持整洁干净，不得有杂物堆放。

每天开始工作前和结束工作后，应清理办公桌的表面，擦拭桌面和键盘，确保无尘和卫生。

3. 办公桌的摆放物品：办公桌上应放置必要的工作物品，如文件夹、笔记本、计算器等，以便于工作人员的使用。

不必要的物品应放置在抽屉或其他储物空间中，以避免桌面过于杂乱。

三、文件柜整理要求1. 文件柜的分类：文件柜应按照文件的种类和重要性进行分类，以便于查找和管理。

常见的分类方式包括按照部门、日期、文件类型等进行分类。

2. 文件柜的标签：每个文件夹和文件柜都应有清晰的标签，标明文件的内容和存放位置。

标签应贴在文件夹的正面，并使用易于识别的字体和颜色。

3. 文件柜的整理：文件柜应保持整齐有序，文件夹应按照一定的规则进行排列，如按照字母顺序或日期顺序。

每次使用完文件后，应将其放回原位，避免文件堆积和混乱。

四、电脑整理要求1. 电脑桌面的整理：电脑桌面上的图标应保持简洁，只留下必要的快捷方式和文件夹。

不需要的图标应删除或放置在其他文件夹中，以避免桌面过于拥挤。

2. 电脑文件的分类：电脑中的文件应按照一定的分类方式进行整理，如按照项目、日期、文件类型等进行分类。

文件夹的命名应简洁明了，便于查找和管理。

3. 电脑的清理：定期清理电脑的垃圾文件和临时文件，以释放磁盘空间和提高电脑的运行速度。

同时，定期进行病毒扫描和系统更新，确保电脑的安全和稳定。

五、办公用品整理要求1. 办公用品的摆放：办公用品应放置在易于取用的位置，如笔筒、文件夹架、纸张等。

资料室简单的规章制度
第一条为了有效管理和保护资料室的资源，维护资料室的正常秩序，确保资料的有效利用，特制定本规章制度。

第二条资料室开放时间为每周一至周五，上午8:00至下午5:00，具体时间根据实际情况可进行调整。

第三条进入资料室需出示有效证件，并填写使用登记表格，未经登记或使用证件不符者不得进入资料室。

第四条严禁携带食物、饮料、火源等危险物品进入资料室。

第五条禁止在资料室内大声喧哗、打闹，保持安静学习环境。

第六条资料室内不得擅自移动桌椅、书架等设施，保持环境整洁。

第七条禁止在资料室内吸烟、饮酒，不得私自摄影、录像。

第八条保护资料室内的书籍、资料和设备，禁止损坏、盗窃或擅自带出。

第九条使用资料室内的电脑、打印机等设备时，需遵守使用须知，合理使用，不得私自安装软件或更改设置。

第十条在资料室内发现有不文明行为或者其他违规行为的人员，资料室管理员有权要求其立即离开，并进行相应处理。

第十一条如有发现资料室内发生紧急情况，应立即向管理员报告，并按照管理员的指示进行疏散和处理。

第十二条资料室内不得进行商业活动或者从事非学业相关的行为。

第十三条以上规章制度如有不遵守者，将被视为违规行为，资料室管理员有权采取相应措施，包括警告、暂停使用资料室等。

第十四条本规章制度自发布之日起生效，资料室管理员有权对规章进行必要的修订和补充。

以上为《资料室规章制度》，请各位用户自觉遵守，共同维护良好的学习环境。

祝大家在资料室里度过愉快的学习时光！。

文书档案室的建设要求【原创实用版】目录一、引言二、文书档案室的建设要求概述1.位置选择2.房间布局3.设备设施三、具体建设要求详述1.位置选择的具体要求2.房间布局的具体要求3.设备设施的具体要求四、总结正文一、引言文书档案室是企事业单位、政府机关等组织机构中用于存储、保管文件和档案的专用场所。

一个功能齐全、设施完备的文书档案室对于提高工作效率和确保文件档案的安全具有重要意义。

因此，在筹建文书档案室时，应充分考虑其建设要求，确保档案室的实用性和便利性。

二、文书档案室的建设要求概述1.位置选择：文书档案室的位置应选在通风、干燥、光线良好、便于管理的地方，以确保文件档案的安全和便于查阅。

2.房间布局：房间布局要合理，分为办公区、阅览区、存储区等，以满足不同功能需求。

3.设备设施：档案室应配置必要的设备设施，如文件柜、档案盒、阅览桌、空调、灭火器等，以保证档案室的正常运转。

三、具体建设要求详述1.位置选择的具体要求：（1）避免选择在一楼或地下室，以防止雨水浸泡和潮湿影响档案资料。

（2）选择在通风良好的地方，以防止文件档案发霉、虫蛀。

（3）选择在光线良好的地方，以便于查阅档案资料。

（4）选择在便于管理的地方，以便于工作人员的管理和查阅。

2.房间布局的具体要求：（1）办公区：用于工作人员处理文件档案的地方，应配置办公桌、椅子等必要的办公设备。

（2）阅览区：用于查阅档案资料的地方，应配置阅览桌、椅子等设施，保证查阅的舒适性。

（3）存储区：用于存放文件档案的地方，应配置文件柜、档案盒等存储设备，保证档案资料的安全。

3.设备设施的具体要求：（1）文件柜：用于存放文件档案，应选择质量好、容量大的文件柜。

（2）档案盒：用于存放档案资料，应选择耐久、防潮的档案盒。

（3）阅览桌：用于查阅档案资料，应选择尺寸合适、舒适的阅览桌。

（4）空调：用于调节室内温度和湿度，应选择性能稳定、节能的空调。

（5）灭火器：用于防火安全，应选择合格、有效的灭火器。

档案室档案盒标准一、盒体尺寸档案盒的盒体尺寸应符合国家档案局发布的《档案盒外形尺寸》（DA/T 13-2017）标准。

具体来说，档案盒的长度应为310mm，宽度应为220mm，厚度根据需要设置，但不应超过400mm。

二、盒盖尺寸盒盖的尺寸应与盒体尺寸相匹配，盒盖的开启角度应不小于140度，以便于档案的存取和查阅。

三、标签位置档案盒的标签位置应明确、醒目，方便档案管理人员快速识别和查找档案。

建议在档案盒侧面设置标签区域，标注档案编号、档号等信息。

四、材料要求档案盒的材料应具备耐久性、防潮、防虫等性能，以保证档案的安全和长期保存。

建议采用牛皮纸、优质纸板等材料制作档案盒。

五、盒内布局档案盒的内部布局应合理，可根据需要设置隔板或布袋，以分隔档案并便于管理。

隔板或布袋的位置和数量应根据实际情况确定，以确保档案整齐有序地存放。

六、盒外标识档案盒的外部标识应清晰、简洁，标注档案的档号、名称等信息。

标识可以采用印刷或粘贴标签的方式，但应保持整齐划一，易于识别。

七、编码系统档案盒应采用统一的编码系统，以确保档案的有序管理和快速检索。

编码系统应根据实际需求设置，可采用档号、日期等方式进行编码。

八、存储环境档案室的存储环境应符合相关规定，保持恒温、恒湿、防尘等条件，以延长档案的寿命。

同时，应定期对档案进行保养和维护，防止虫蛀、霉变等问题发生。

九、防潮防虫为确保档案的安全和长期保存，档案盒应具备防潮防虫功能。

可以采用防潮剂、驱虫剂等措施进行防护，同时注意定期检查和更换防潮防虫材料。

此外，应定期对档案室进行通风换气，保持室内空气流通，以降低潮湿度和防止虫害滋生。

资料室布置有关要求
文件柜
文件柜：项目部资料室文件柜的配备应统一，建议使用上半部带透明玻璃，下半部严实的资料柜（尺寸：1.8m×0.85m×0.39m），如图：
文件柜标签：标签统一按公司制作的样板来进行标识（尺寸：6 cm ×3 cm ），如：
档案盒、文件夹
档案盒：建议使用长30.5 cm，宽22 cm，厚4 cm的牛皮纸类的工程档案盒（市场价1元／个）。

档案盒标签：正面标签（尺寸：14.8cm×9.3 cm）,如图: 侧面标签（尺寸：6.5 cm×3.5 cm）,如图:文件夹：建议使用统一颜色的(如:中天蓝)，厚2.2 cm、正面与侧面均可插标签的同一类型的文件夹，如：
存放的秩序
技术资料: 按工程资料五大类的顺序,从左往右进行存放:第一类施工质量管理、竣工验收综合资料;第二类分项工程检验批质量验收资料；第三类工程质量控制资料；第四类工程安全和功能检验及
主要功能抽查资料；第五类竣工图；施工日志。

综合管理体系资料：按综合管理手册各程序文件的顺序，从左往右进行存放。

档案盒归档要求
档案盒归档是指将文件按照一定的规则和要求整理并存放在档案盒中，以方便管理和检索。

以下是一些常见的档案盒归档要求：
1. 文件分类：根据文件的性质、内容和用途，将文件进行分类。

可以根据部门、项目、日期等进行分类，以便于后续的管理和检索。

2. 文件编号：为每个文件赋予唯一的编号，以便于快速定位和识别。

文件编号可以包括部门代号、项目代号和顺序号等信息。

3. 文件标签：在每个文件上粘贴清晰可见的标签，标注文件的名称、编号、日期等重要信息。

标签应该粘贴在文件的正面或侧面，便于查找和辨识。

4. 文件整理：将文件按照一定的顺序整理放置。

一般来说，可以按照文件编号或者日期的顺序进行排列，确保文件的有序性。

5. 文件装订：对于多页文件，可以使用文件夹、夹子或者文件夹装订机进行装订，以防止文件的丢失或混乱。

6. 档案盒标识：在每个档案盒上贴上标识，标注档案盒的名称、编号范围、存放位置等信息。

这样可以方便管理人员快速找到所需的档案盒。

7. 档案盒摆放：将已装订的文件放入档案盒中，确保文件的整齐摆放。

档案盒应该放置在干燥、通风的地方，避免受潮或
受损。

8. 目录索引：根据档案盒中文件的内容，制作相应的目录索引。

目录索引应该包括文件名称、编号、日期等信息，以方便后续的检索和查阅。

以上是一些常见的档案盒归档要求，具体的要求可以根据实际情况和组织的需求进行调整和补充。

档案盒归档的目的是为了方便管理和利用文件，提高工作效率和信息的安全性。

办公室物品摆放管理规定篇1:办公室物品摆放管理规定办公区物品摆放规范为使办公区物品摆放规范、整齐、统一、美观，积极打造优美的办公环境，展示集团良好的工作形象，按照人性化、精细化管理要求，结合各职能中心工作实际，特制订办公区物品摆放管理规范。

一、办公桌物品摆放基本要求：1、办公区物品的摆放以整齐、整洁、有序为主。

2、办公桌除台历、茶水杯、笔筒、电话机、文件框、绿植外不得摆放其他物品。

3、办公桌台下只允许放置电脑机箱、纸篓、办公椅，其他不允许放置任何物品。

4、所有办公桌台设施不得私自张贴画报、随意涂鸦。

5、办公电脑的桌面背景必须统一使用集团背景图片，保持桌面整洁，并注意保护公司秘密。

6、单一办公桌摆放及相连办公桌摆放按照统一规范原则。

（见图）7、影响整体美观的私人物品不允许出现在办公区内，办公室通道中不允许摆放任何物品，笤帚、畚箕放要统一置放在办公区的角落。

8、下班时，请将办公椅放在办公桌下的空间处，椅背贴桌面平行，最后离开办公室时须将饮水机、电脑、照明灯关闭，切断电源。

9、样品、印刷品、资料等一律按照及时使用、及时清理、及时领用、及时发放，统一放置的原则，一律不得置放在办公区域内。

10、文件夹、档案盒标签统一按规定使用。

（见附图）11、所有办公人员应随时保持办公桌面和周边办公环境整洁，物品摆放整齐，并积极主动打扫个人办公区卫生。

二、工作椅摆放要求：1、人离开办公室短时外出，座位半推进。

2、人离开办公室，超过四小时或休息，座位完全推进。

三、文件资料摆放要求：1、文件资料的摆放要合理、整齐、美观。

2、各类资料、物品要编号，并按类摆放。

3、保持文件柜、办公桌抽屉清洁整齐，随时进行清理、整顿。

四、本规定由行政人事管理中心督察办负责检查考核，违反本规范要求的员工，将给与20元-200元不等的经济处罚。

篇2:安全生产监督管理规定安全生产监督管理规定第一章总则第一条为加强公司生产安全工作，规范安全管理，防止和减少生产安全事故，保障人民生命和财产的安全，维护公司的改革、发展和稳定，依据《中华人民共和国安全生产法》（以下简称《安全生产法》）、国家有关法律法规和集团公司的《安全生产管理制度》，结合公司具体情况，特制定本规定。

综合档案室设备设施参考一览表1. 文件柜：用于存放文件和资料的金属柜子，可根据需要选择不同尺寸和材质的文件柜。

2. 文件架：用于存放文件夹和档案盒的架子，可根据需要选择单面或双面文件架。

3. 档案盒：用于存放文件和资料的盒子，可根据需要选择各种尺寸和颜色的档案盒。

4. 防火柜：用于存放重要文件和资料的防火金属柜，可提供额外的安全保障。

5. 文件整理盒：用于整理文件和资料的盒子，可以帮助保持档案室的整洁和有序。

6. 文件夹：用于存放文件和资料的夹子，可以根据需要选择不同材质和尺寸的文件夹。

7. 标签机：用于标记文件和资料的标签打印机，可帮助快速识别和管理档案。

8. 文件扫描仪：用于将纸质文件和资料转换成电子文件，方便存储和管理。

9. 文件销毁机：用于销毁过期和不需要的文件和资料，确保信息安全和合规性。

10. 档案管理软件：用于管理和检索档案信息的电子系统，可以提高工作效率和准确性。

综合档案室是一个组织或机构中非常重要的部分，它承载着各种文书档案、重要资料和记录，因此档案室的设备和设施是至关重要的。

在这里，我们将继续介绍一些其他的档案室设备和设施。

11. 档案整理架：用于整理和分类文件的架子，可以帮助工作人员快速找到需要的文件和资料。

12. 条形码扫描枪：用于扫描文件和资料上的条形码，快速录入信息到电子档案系统中。

13. 档案室信息管理系统：用于管理档案的各种信息、借阅记录、文件位置等，是档案室管理的必备工具。

14. 湿度控制设备：用于控制档案室内的湿度，保持文件和资料的保存状态。

15. 温度控制设备：用于控制档案室内的温度，确保文件和资料不受温度的影响。

16. 防潮柜：用于存放对潮湿非常敏感的文档和资料，确保其不受潮气影响。

17. 档案室安全摄像头：用于监控档案室的安全，确保文件和资料的安全性。

18. 防尘罩：用于保护文件和资料不受灰尘的侵害，保持其清洁和完整。

19. 座椅和工作台：用于档案室工作人员的工作空间，提供舒适的工作环境。

文件柜管理制度文件柜管理制度一、目的为了保障公司文件的安全性和可靠性，提高文件的管理效率，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有部门及人员。

三、文件柜的分类1.普通文件柜：放置公司日常办公所需的纸质文档。

2.保险柜：放置公司重要机密资料及贵重物品。

四、文件存储规范1.文件存储应按照年份、部门和类别进行分类归档，并在每个文件夹上注明相关信息，以便查找。

2.不同部门之间的文件不得混放，应分别存放在各自的文件柜中。

3.重要机密资料应存放在保险柜中，并由专人保管。

每次取用时需填写借阅单，并经过主管领导审批后方可取用。

4.每个文件夹内文档数量不得超过50页，如超出需拆分成多个文档并注明编号和页码。

5.离职员工所负责的文档应移交给接替者或主管领导，并记录移交时间和接收人信息。

五、借阅规定1.借阅者需填写借阅单并经过主管领导审批后方可取用。

2.借阅期限不得超过7天，如需延长需提前申请并经过主管领导审批。

3.借阅者应保证文档的安全性和完整性，不得私自更改或遗失文件。

4.借阅期满后，应及时归还，并由主管领导确认归还状态。

六、文件销毁规定1.已经过期或无用的文档应及时销毁，并记录销毁时间和人员信息。

2.销毁方式应采用机密文件粉碎机进行处理，并由专人负责。

处理后的废纸应分类存放并交给专门回收公司进行回收利用。

七、文件柜管理责任1.各部门主管负责本部门文件柜的管理和维护工作。

2.专人负责保险柜中重要机密资料的存储和管理工作，并按照规定对借阅者进行审核和授权操作。

3.公司行政部门负责对各部门文件柜的使用情况进行监督和检查，并对违规行为进行处理。

八、违规处罚1.未经批准私自调换或搬动文件柜者，视情节轻重给予警告、记过或辞退等处罚。

2.未经批准私自取用或更改文件者，视情节轻重给予警告、记过或辞退等处罚。

3.未按规定归还文档或私自销毁文档者，视情节轻重给予警告、记过或辞退等处罚。

九、附则1.本制度自颁布之日起正式实施。

2.本制度解释权归公司行政部门所有。

档案装订标准档案装订是指将文件、资料按照一定的规范和标准进行装订，以便于保存、查阅和利用。

档案装订的标准对于档案的保存和管理起着至关重要的作用。

本文将从档案装订的标准、要求和方法等方面进行介绍，以期为广大档案管理者提供有效的指导和帮助。

一、档案装订的标准。

1. 文件装订标准，文件的装订应该按照文件的大小、页数和用途来确定。

一般来说，文件的装订应该选用合适的装订材料，如铁圈装订、胶装、线装、夹装等。

在选择装订方式时，还应考虑到文件的保存年限和使用频率等因素，以便选择最合适的装订方式。

2. 文件标签标准，每个档案盒、文件夹或文件柜应有明确的标签，标明档案的题名、年度、保管期限等信息。

标签应该采用耐用、防水、耐磨的材料制作，以确保长期保存和使用。

3. 档案编号标准，档案编号应按照一定的规范和标准进行编制，以便于档案的检索和管理。

档案编号应包括档案的类别、年度、顺序号等信息，编制时应遵循统一的编码规则和原则。

二、档案装订的要求。

1. 安全性要求，档案装订应具有良好的安全性，能够有效地防止档案的遗失、损坏和篡改。

装订材料应符合国家标准，具有一定的抗压、防水、防火等性能。

2. 经济性要求，档案装订应具有良好的经济性，能够在保证档案质量的前提下，尽量减少装订成本。

在选择装订材料和方式时，应充分考虑成本和效益的平衡，以确保经济合理。

3. 实用性要求，档案装订应具有良好的实用性，能够满足档案的保存、检索和利用需要。

装订材料和方式应便于档案的查阅和整理，能够有效提高工作效率。

三、档案装订的方法。

1. 选择合适的装订材料，根据档案的特点和要求，选择合适的装订材料，如铁圈、胶水、线装等。

在选择装订材料时，应充分考虑档案的保存年限、使用频率和装订成本等因素。

2. 标注清晰的标签，为每个档案盒、文件夹或文件柜标注清晰的标签，标明档案的题名、年度、保管期限等信息。

标签应采用耐用、防水、耐磨的材料制作，以确保长期保存和使用。

3. 统一规范的档案编号，按照统一规范的档案编号标准，对档案进行编制和编号。

办公环境管理制度办公环境管理制度1为创造一个乾净有序的办公环境，推动公司日常工作规范化、秩序化，订立本规定如下:第一条办公桌面摆放必需物品，定期清理不用的`杂物，做到办公桌物品摆放有序。

办公桌下严禁长期堆放杂物。

第二条办公椅按公司配置使用，严禁私自将会议室椅子变为个人会客用椅。

第三条文件架（带灯架）:文件、书籍等应分类放进文件夹、档案盒或三栏文件架中，并整齐摆放。

第四条使用文件柜、保险柜的员工，应保持文件柜、保险柜的外观干净，文件资料摆放整齐。

第五条每天清扫卫生，保持桌面、电脑、电话等办公设备无灰尘、无污渍。

第六条更衣柜定期清扫，个人物品一律放在柜内，不得将衣架、毛巾、鞋子等个人物品摆放在更衣室内公共区域。

第七条保证公共通道畅通，严禁摆放杂物，拦阻通行，影响美观。

第八条部门公用办公柜由部门经理指定专人负责整理及日常清洁，顶部严禁摆放资料、文件、纸箱等杂物，保持整体美观。

第九条部门内有短时间无人使用的办公桌，由部门经理指定专人按要求整理及日常清扫，严禁长期堆放杂物。

第十条部门会议室、仓库等由部门经理指定专人管理。

定期清理长期闲置的杂物并负责日常清扫。

办公环境管理制度2为了保证大家拥有一个干净、乾净、舒适的办公环境，加强员工对公司的责任感和归属感，规范员工的安全行为，加强安全意识，提高自我管理、自我管束、自我防范的本领。

并推动公司日常工作规范化、秩序化，确保公司的资产、资料与员工安全，特此订立本制度，以示明确分工，落实责任。

一、办公室环境卫生1. 具体要求1）每人每天上、下班前要各自进行清洁和整理本身的办公区域，显示器、键盘、办公桌面要保持干净。

每周一早晨进行一次集体大扫除；2）地面无灰尘、无污渍、无纸屑等杂物；3）桌、椅、资料柜等乾净无灰尘，办公桌面上除了放置办公文件、料子及必需的物品之外，不乱堆其他东西，做到物品摆放有序，美观；4）电脑、打印机等办公设备保持无灰尘和污渍，下班离开公司前要关闭电脑和显示器，笔记本要放进各自的文件柜里；5）办公室内禁止吸烟、随地吐痰和乱扔垃圾；6）下班后最终走的员工要关灯、关空调、关服务器、检查门窗、锁门。

档案整理装订规则
1.档案材料要按一定的规定使用特定的文件夹，以保证收纳有序、便于查找，同时及时完成编号和归类检索。

2.档案室要保证档案材料有序收纳、档案内容分类严格，档案号由主题和流水号组成，不但查阅方便，而且及时归还。

3.档案装订实行双面装订，纸质材料装订与分类收纳并行，开本档案要使用硬夹装订，软夹档案用软夹装订，报刊项目用小夹装订等。

4.档案文件定期对档案进行清理，有效档案保存在档案室，废弃档案及时销毁或转出，及时核实档案状况，保持档案室环境整洁。

5.对于档案的存放要做好抵抗火灾、水淹和防虫害的防护措施，要定期检查和维护，保证档案室的安全环境。

6.验收出入档案的记录，及时做好档案的管理记录和档案变动审批记录，以便管理者提高档案管理水平，并有效查验档案。

档案装具标准（档案装具国家行业标准DA/T6-92）1、本标准（档案装具国家行业标准DA/T6-9）适用于钢类、木类、纸类等材料的档案装具，其他材料的档案装具亦应参照执行。

2、固定架、密集架、案卷柜每层搁板承重应≥40KG。

3、常用柜类的顶板、正面板、侧面板、底板钢板厚度≥1.0mm，隔板、背板厚度≥0.8，轨道厚度≥1.5mm。

6、钢板的剪裁、弯折、机加件加工后均应打毛刺，并无裂纹和伤痕。

7、所有焊接件，应焊接牢固，焊接部位光滑、平整，露出的结合面必须磨平。

8、表面处理及深装底面必须用脱脂剂或其他方法将油脂和污物除净。

9、面板、侧板等重要零件应施以表面磷化处理，磷化后不应有油、锈斑和积水。

10、装具表面应平滑且不得有凹凸现象。

11、漆膜厚薄应均匀，无起毛、垂流、划伤、疙瘩、皱纹等影响外观的缺陷。

二、文书档案案卷格式（GB/T9705-88国家标准）硬卷皮格式：硬卷皮封面尺寸规格采用300mm×220mm或280mm×210mm。

封底尺寸同封面尺寸。

封底三边(上、下、翻口处)要另有70mm宽的折叠纸舌。

卷脊可根据需要分别设10、15、20mm 三种厚度。

用于成卷装订的卷皮，上、下侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌。

本标准推荐使用250克牛皮纸制作案卷硬卷皮。

软卷皮格式：使用软卷皮装订的案卷，必须装入卷盒内保存。

软卷皮外形尺寸：软卷皮设封皮和封底，其封皮和封底可根据需要采用长宽为297mm×210mm(供A4型纸用)或260mm×185mm(供16开型纸用)的规格。

卷盒格式：卷盒外形尺寸采用300mm×220mm，其高度可设置30、40或50mm的规格。

盒盖翻口处中部设置绳带，便于系紧卷盒。

卷内文件目录格式：目录用纸幅面尺寸采用国内通用16开型(260mm×185mm)或国际标准A4型(297mm×210mm)。

卷内目录用纸上白边宽20±0.5mm，卷内目录用纸下白边宽15±0.5mm，卷内目录用纸左白边宽25±0.5mm，卷内目录用纸右白边宽15±0.5mm。

文件编号 -2022
文件柜管理标准 版本 页次 A/0 1/1 1．各部门必须按规定流程申请文件柜的购买，充分利用文件柜的空间，现场不得摆放多余文件柜和利用率低的文件柜，否则6S管理委员会将强制收回。

2．文件柜必须定置摆放，文件柜内的物品也必须分类并定置摆放。

3．做好文件柜的标识。

（1）文件柜表面贴标签，标签一律贴在门的左上角。

（2）文件柜内贴有“文件清单”，“文件清单”一律贴在门背面的左上角。

4．文件柜内物品必须按“文件清单”摆放整齐，不允许混乱摆放。

5．文件柜内资料必须编号，分类摆放，在资料夹上必须划上斜的“行迹线”（一律用绿线）。

6．文件必须装在文件夹内，文件夹必须有文件目录及编号。

7．文件柜表面及柜内保持干净，无油污、无脏物、无垃圾等。

8．文件柜损坏，或钥匙丢失，按规定程序申报维修，不得擅自撬文件柜。

故意损坏的，按价赔偿。

9．各部门（单位）必须建立文件柜管理台账。

10．每部门必须每月月末组织对文件柜进行自查，将自查结果报6S管理委员会。

文件柜文件盒资料汇总要求
各岗位文件盒内资料必须与资料盒名称对应，不得随意存放。

安全管理：安规、安全目标责任书、安全活动学习的文件、班组级安全教育员工答题试卷
事故汇编：
异常事件分析：公司下发的我司安全情况通报、部门下发的异常（不安全）事件分析
启停机操作评价总结：各项操作后评价总结
安全行为观察：班组完成后的安全行为观察
五型班组标准：
班组标准化建设：发电部班组标准化建设细则、班组标准化推进文件
部门下发文件：部门下发的制度、规定、办法、管理细则等等，例如：发电部学习班管理制度、发电部集控室安全文明管理细则等
公司下发文件：公司下发的发电相关文件均可，例：关于继续推进NOSA安健环体系建设的通知、关于发布2018年度安健环目标及重要行动举措的通知、关于调整公司志愿消防队成员的通知等
班组培训管理：每日一问、每周一课
运行规程：最新版规程、规程补充或修改
运行图纸：最新版图纸
班组绩效管理：值内月度绩效结果
班组备用：班组内其他资料。

办公室物品摆放规范办公室是工作场所中的核心区域，良好的物品摆放规范可以提高工作效率，创造一个整洁、有序的工作环境。

下面是办公室物品摆放的标准格式文本，详细介绍了办公室各类物品的摆放规范。

1. 文件和资料的摆放规范1.1 文件柜：文件柜应放置在办公桌旁边或办公室角落，方便存取文件。

文件柜应按照文件类别进行分类，每个抽屉内的文件应有明确的标签，方便查找。

1.2 书架：书架应放置在办公室的一侧，书籍应按照类别进行分类并标注清晰的书名标签。

书架上的书籍应保持整齐，不得乱放。

1.3 档案室：档案室是存放重要文件和资料的地方，应设在办公室的一侧或专门的房间。

档案柜应按照年份或类别进行分类，每个抽屉内的文件应有明确的标签。

2. 办公用品的摆放规范2.1 桌面摆放：办公桌上应保持整洁，只放置必要的办公用品，如计算器、笔筒、文件夹等。

桌面上不得放置过多的物品，以免影响工作效率。

2.2 书写工具：笔筒应放置在办公桌的一侧，笔类应按照不同类型进行分类。

纸张和便签纸应放在易取得的地方，方便随时记录。

2.3 办公设备：电脑、打印机等办公设备应放置在固定位置，与电源插座连接良好，并保持整洁。

电线应整齐摆放，避免交叉纠缠。

2.4 共享设备：共享设备如复印机、传真机等应放置在易取得的地方，方便员工使用。

设备旁应有清晰的使用说明和维护联系方式。

2.5 文具储藏室：文具储藏室应设在办公室的一侧或专门的房间，文具应按照类别进行分类并标注清晰的名称和数量。

储藏室应保持整洁，文具应定期盘点和补充。

3. 办公室家具的摆放规范3.1 办公桌与椅子：办公桌与椅子应根据工作需求进行合理摆放，保证员工的舒适度和工作效率。

办公桌与椅子之间的距离应足够，避免相互干扰。

3.2 会议桌与椅子：会议桌与椅子应摆放整齐，桌面应干净整洁。

会议桌上应放置必要的文件和资料，会议椅子应保持整齐，方便与会人员入座。

3.3 接待区域：接待区域应布置整齐，沙发、茶几等家具应摆放整齐，方便来访人员使用。