涉密知识
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涉密知识考试题库共37页 180道题1. 核心涉密岗位是指产生、管理、掌握或者经常处理绝密级事项的工作岗位。
[判断题] *对(正确答案)错2. 涉密人员应当具有中华人民共和国国籍。
[判断题] *对(正确答案)错3.经审查合格,进入涉密岗位的人员须按规定签订保密承诺书,承担相应的保密责任。
[判断题] *对(正确答案)错4. 涉密人员与境外人员通婚或者接受境外机构、组织资助的应当向单位报告。
[判断题] *对(正确答案)错涉密人员本人或者直系亲属获得境外永久居留权以及取得外国国籍的应当向单位报告。
[判断题] *对(正确答案)错6.涉密人员在脱密期内不得到境外驻华机构、组织或者外资企业工作,但可以为境外组织或人员提供劳务咨询或其他服务。
[判断题] *对错(正确答案)7. 国家秘密的保密期限已满的,可以自行解密。
[判断题] *对(正确答案)错8. 涉密人员脱密期内可以自由因私出境。
[判断题] *对错(正确答案)9.涉密人员离开涉密岗位后,就不再对本人在原涉密岗位上知悉的国家秘密事项承担保密义务。
[判断题] *对错(正确答案)涉密人员出境应当经有关部门批准,有关机关认为涉密人员出境将对国家安全造成危害或者对国家利益造成重大损失的,不得批准出境。
[判断题] *对(正确答案)错11. 配偶、子女和本人都是涉密人员,互相谈涉密事项没有关系。
[判断题] *对错(正确答案)12. 保密范围定得越宽,密级越高,越有利于国家秘密的安全。
[判断题] *对错(正确答案)13. 国家秘密的标志为★,★前标注密级,★后标注保密期限。
[判断题] *对(正确答案)错14.摘录、引用密件中属于国家秘密的内容,应当以其中最高密级和最长保密期限作出标志。
[判断题] *对(正确答案)错15.国家秘密的保密期限,除有特殊规定外,绝密级事项不超过20年,机密级事项不超过10年,秘密级事项不超过5年。
[判断题] *错(正确答案)16.企业的技术成果被确定为国家秘密后,在保密期限内不得擅自解密和对外提供。
保密知识和常识应知应会2019年是《中华人民共和国保守国家秘密法》颁布31周年,也是深入贯彻“十三五”规划、开展保密自查、提升工作质量的关键之年。
日常工作中,有哪些保密知识和常识是我们应该要知道的呢?一、保密载体有哪些种类?涉密载体,是指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载国家秘密信息的纸介质、光介质、电磁介质等各类物品。
二、摘抄涉密载体有哪些保密要求?摘抄国家秘密文件、资料,应当经文件、资料原制发机关、单位批准。
摘录、引用国家秘密内容的笔记本,要做出与原件一致的国家秘密标志,按原件同样的保密措施进行管理,且密级、保密期限、知悉范围与原件一致。
三、复制保密载体有哪些方面需要注意?1.复制本机关、本单位产生的机密级、秘密级涉密载体,应当经主管领导批准;复制其他机关、单位产生的涉密载体,应当经制发机关、单位批准,未经批准不得复制。
2.复制涉密载体不得改变其密级、保密期限或删除国家秘密标志。
3.复制涉密载体应当履行登记手续,加盖复制机关、单位的戳记。
复制件要采取与原件相同的保密措施。
4.复制涉密载体应尽量在本机关、本单位内部进行,需要送外单位复制的,应当委托具有涉密载体印制资质的单位复制。
5.严禁复制绝密级涉密载体。
确因工作需要复制的,属于本机关、本单位产生的,必须经本机关、本单位主要领导批准;非本机关、本单位产生的,须经原密级确定机关、单位或者其上级机关批准。
四、为什么非涉密计算机、存储设备不可以处理国家秘密信息?非涉密计算机及移动存储介质无法按照国家保密规定进行管理,缺乏安全保密防护措施,而且连接互联网可能被感染计算机病毒,或被植入窃密程序。
五、为什么移动存储介质不能在涉密计算机和非涉密计算机之间交叉使用?移动存储介质包括:U盘、手机、数码相机、MP3、MP4等具有存储功能的电子产品。
移动存储介质在涉密计算机和非涉密计算机之间交叉使用,极有可能使涉密计算机被植入间谍窃密程序或感染计算机病毒。
涉密机房知识点总结一、涉密机房的定义和作用1. 涉密机房是指用于存放处理国家秘密和机密信息的房间,是信息系统中涉密设备的集中存放地,具有严格的保密要求和安全环境。
2. 涉密机房的作用是保护国家重要信息资产的安全,确保国家秘密和机密信息不被泄露、窃取和篡改,维护国家安全和利益。
二、涉密机房的特点和要求1. 特点(1) 涉密机房的区域和设施受到严格控制,只有经过严格审批的人员才能进入。
(2) 涉密机房的安全防护设施严密,具有高度封闭性和隔离性。
(3) 涉密机房的管理和操作遵循严格的安全标准和流程,确保信息系统的安全运行。
2. 要求(1) 设施要求:涉密机房应符合国家有关安全标准和规范,具备防火、防水、防盗等安全设施。
(2) 管理要求:涉密机房应有严格的管理制度和操作规程,确保信息系统的安全和可靠运行。
(3) 人员要求:涉密机房的保密人员应接受严格的保密培训,具备保密意识和技能。
三、涉密机房的安全管理1. 保密管理(1) 保密管理制度:建立健全的保密制度,规范涉密机房的管理和操作。
(2) 保密培训:对涉密机房的保密人员进行定期培训,提高其保密意识和技能。
(3) 保密检查:定期对涉密机房进行保密检查,确保安全措施的有效实施。
2. 物理安全(1) 门禁控制:采取严格的门禁控制措施,确保只有经过授权的人员才能进入涉密机房。
(2) 安全防护:采取严密的安全防护措施,防止盗窃、破坏等安全事件。
(3) 环境监控:对涉密机房的环境进行监控,及时发现和处理安全隐患。
3. 技术安全(1) 设备安全:对涉密机房的设备进行严格的安全保护,防止设备的丢失和损坏。
(2) 网络安全:建立强大的网络安全防护体系,防范网络攻击和入侵事件。
(3) 数据安全:加密存储和传输涉密信息,确保数据的安全性和完整性。
四、涉密机房的安全措施1. 门禁管理:采取电子门禁系统、人脸识别系统等安全措施,严格控制涉密机房的进出。
2. 安全防护:安装监控摄像头、温湿度传感器等设备,对涉密机房的安全环境进行实时监控。
知识30问1、什么是国家秘密?答:国家秘密是关系国家的安全和利益,依照法定程序确定,在一定时间只限一定围的人员知悉的事项。
2、国家秘密分为哪几个等级?区分不同密级的标准是什么?答:《法》第十条规定,我国国家秘密的密级分为“绝密”、“”、“秘密”三个等级。
区分三个等级的原则标准是:“绝密”是最重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害;“”是重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害;“秘密”是一般的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受损害。
3、国家秘密载体有哪些种类?答:(一)以文字、图形、符号记录国家秘密信息的纸介质载体。
(二)以磁性物质记录国家秘密信息的载体。
(三)以电、光信号记录传输国家秘密信息的载体。
(四)含有国家秘密信息的设备、仪器、产品等载体。
上述四种载体是国家秘密载体的基本形式。
4、定密的权限和一般程序是什么?答:定密的权限是:中央国家机关、省级机关及其授权的机关、单位可以确定绝密级、级和秘密级国家秘密;设区的市、自治州一级的机关及其授权的机关、单位可以确定级和秘密级国家秘密。
定密的一般程序是:(一)单位具体承办人提出定密意见。
(二)主管领导或定密责任人审核批准。
(三)正确做出标志。
上述过程均要有文字记载。
5、对国家公务员履行义务的最基本的要什么?答:(一)不该说的国家秘密不说;(二)不该问的国家秘密不问;(三)不该看的国家秘密不看;(四)不该记录的国家秘密不记录;(五)不在私人交往中涉及国家秘密;(六)不在公共场所办理、谈论属于国家秘密的事项;(七)不在没有保障的地方和设备中存储、处理国家秘密信息和载体;(八)不通过普通、明码电报、普通邮局、计算机公用网和普通传真递送、传输国家秘密信息和载体;(九)不携带密件、密品参观、游览和探亲访友。
此外,公务员对已知的窃取或者泄露国家秘密的行为,应当予以制止并及时向有关方面举报。
6、涉密人员应当履行哪些义务和责任?答:涉密人员的义务和责任,概括起来包括以下方面:(一)制作属于国家秘密的密件、密品时,应当遵守有关的规章制度。
保密知识应知应会五⼗题详解员⼯安全保密⼯作《应知应会五⼗题》⼀、什么是国家秘密?国家秘密分⼏个等级?答:国家秘密是关系国家的安全和利益,依照法定程序确定,在⼀定时间内只限⼀定范围的⼈员知悉的事项。
国家秘密分为三级,即“绝密级”、“机密级”、“秘密级”。
⼆、保密⼯作的原则是什么?答:业务谁主管,保密谁负责。
三、保密⼯作“四同步”是什么?答:涉及保密要害部门、部位的⼯程项⽬建设,保密防护措施要与基本建设“同计划、同预算、同建设、同验收”。
四、保密⼯作“五同时”是什么?答:保密⼯作要与主管业务⼯作“同计划、同部署、同检查、同总结、同奖惩”。
五、国防科技⼯业安全保密“六条规定”的内容是什么?答:1、禁⽌私⾃在机关、单位登陆互联⽹;2、禁⽌在家⽤计算机处理涉密信息;3、禁⽌涉密⽹与互联⽹连接或在连接互联⽹计算机处理涉密信息;4、禁⽌私⾃留存涉密计算机、涉密移动存储介质或涉密⽂件资料;5、禁⽌在涉密计算机与⾮涉密计算机之间交叉使⽤移动存储介质;6、禁⽌擅⾃对外披露单位涉密信息和内部信息。
六、保密⼯作“七个不放过”内容是什么?1、不放过⼀个⼈;2、不放过⼀台计算机;3、不放过⼀个存储介质;4、不放过⼀件涉密载体;5、不放过⼀个⽂件柜;6、不放过⼀个办公桌;7、不放过⼀个抽屉。
七、中船重⼯集团涉密⼈员“⼗不准”是什么?答:1、不准擅⾃复制、私存或横传涉密载体;2、不准携带涉密载体到⽆安全保障的场所(包括家中、公共场所、涉外活动场所等)或擅⾃携带国家秘密载体出境;3、不准使⽤⽆密码保护措施的通信系统传输国家秘密信息;4、不准擅⾃安排、接待⽆关⼈员参观泄密场所或产品;5、不准在涉密会议会场使⽤⽆线话筒;6、不准使⽤涉密计算机连接互联⽹或使⽤连接互联⽹的计算机处理涉密信息;7、不准在公开场合谈论国家秘密或在公开宣传活动中涉及国家秘密;8、必须在涉密载体上标明密级并到保密部门指定单位制作或销毁;9、必须在传递涉密载体时履⾏登记签字⼿续,绝密⽂件当天借阅当天归还;10、必须在对外部提供资料、稿件或制作印刷品、宣传品前进⾏保密审查。
涉密人员考试试题库保密基本知识题(共238题)一、填空题(46题)1、国家秘密是指关系国家的安全和利益,依照法定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
2、各级国家机关、单位对所产生的国家秘密事项,应当按照国家秘密及其密级具体范围的规定确定密级。
3、文件、资料汇编中有密件的,应当对各独立密件的密级和保密期限作出标志,并在封面或者首页以其中的最高密级和最长期限作出标志。
4、摘录、引用密件中属于国家秘密的内容,应当以其中最高密级和最长保密期限作出标志。
5、保守国家秘密是我国公民的一项基本义务。
6、涉密人员是指因工作需要,接触、知悉、管理和掌握国家秘密的人员。
7、涉密人员上岗前要经过保密审查和培训。
8、因私出国(境)的重要涉密人员须经军工集团公司或省级国防科技工业管理部门审批。
9、涉密人员脱离期届满的,对其知悉的国家秘密仍负有保密义务。
10、涉密人员脱离涉密岗位必须实行脱密期管理,其中核心涉密人员脱密期为3~5年,重要涉密人员为2~3年,一般涉密人员为1~2年。
11、涉密人员脱离涉密岗位必须清退所保管的涉密载体、签订保密承诺书以后,才能办理手续。
12、外聘工勤服务人员不得接触国家秘密。
13、“绝密”是最重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害。
14、保密期限需要延长的,由原确定密级和保密期限的机关、单位或者其上级机关决定。
15、不准在私人交往和通信中泄露国家秘密。
16、不准在普通手机通话和发送短信中涉及国家秘密。
17、不准将普通手机与涉密计算机(涉密信息系统)连接。
18、不准将普通手机带入涉密场所。
19、不得在互联网上用电子邮件传送国家秘密信息。
20、不准通过普通邮政、快递、物流方式传送属于国家秘密的文件、资料和其他物品。
21、个人因公外出,应把所携带涉密载体(秘密载体)存放在保密设备里。
22、销毁磁介质、光盘等秘密载体,应当采取物理或化学的方法彻底销毁,确保信息无法还原。
涉密人员保密根本知识试题及答案涉密人员保密根本知识试题及答案一、填空题〔共 41 题〕1.国家机密是关系国家平安和利益,按照法定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
2.保守国家机密的工作,实行积极防范、突出重点、依法管理的方针。
3.加强和改良保密工作的总体要求的根本原那么,应坚持党管保密、依法管理、综合防范、创新驱动。
4.新修订《中华人民共和国保守国家机密法》自 2023 年10月1日起施行。
5.中央保密委员会是党中央统一领导党政军保密工作的领导机构。
6.国家保密行政管理部门主管全国的保密工作。
7.绝密级国家机密是最重要的国家机密,泄露会使国家平安和利益遭受特别严重的损害。
8.各级国家机关、单位对所产生的国家机密事项,应当按照国家机密及其密级详细范围的规定确定密级。
9.定密责任人在职权范围内承当有关国家机密的确定、变更和解除工作。
10.摘录、引用密件中属于国家机密的内容,应当以其中最高密级和最长保密期限作出标识。
11.保守国家机密是我国公民的一项根本义务。
12.涉密人员是指在工作中接触、知悉、管理和掌握国家机密的工作人员。
13.涉密人员上岗前要经过保密审查和培训。
14.涉密人员脱离涉密岗位必须实行脱密期管理,其中核心涉密人员脱密期为 3年,重要涉密人员为 2 年,一般涉密人员为 1 年。
15.从事弹道导弹、核武器、军用核动力、核潜艇等装备的核心技术专家脱密期不少于 5 年。
16.涉密人员脱离涉密岗位前,必须清退管理、使用的全部国家机密载体并签订保密承诺书。
17.国家机密载体保密期限需要延长的,由原确定密级和保密期限的机关、单位或者上级机关决定。
18.制止在普通手机通话、 ____息、社交媒体通信过程中,通过明语或暗语议论、传递国家机密。
19.不得在连接互联网的计算机上存储、处理、传递国家机密信息。
20.不准通过普通邮政、快递等无保密措施的方式传递属于国家机密的文件、资料和其他物品。
涉密人员保密基本知识试题及答案涉密人员保密基本学问试题及答案一、填空题(请将正确答案填在横线上)1. 国家隐秘是指关系国家的和,依照法定程序确定,在确定时间内只限的人员知悉的事项。
【平安、利益、确定范围】2. 各级国家机关、单位对所产生的国家隐秘事项,应当依据的规定确定密级。
【国家隐秘及其密级具体范围】3. 文件、资料汇编中有密件的,应当对各独立密件的和做出标志,并在封面或者首页以其中的最高密级和最长保密期限做出标志。
【密级、保密期限】4. 摘录、引用密件中属于国家隐秘的内容,应当以其中和做出标志。
【最高密级、最长保密期限】5. 保守国家隐秘是我国公民的一项。
【基本义务】6. 涉密人员是指因工作需要,接触、知悉、管理和把握的人员。
【国家隐秘】7. 涉密人员上岗前要经过和培训。
【保密审查】8. 因私出国(境)的重要涉密人员须经或省级管理部门审批。
【军工集团公司、国防科技工业】9. 涉密人员脱密期届满的,对其知悉的国家隐秘仍负有。
【保密义务】10. 涉密人员脱离涉密岗位必需实行脱密期管理,其中核心涉密人员脱密期为年,重要涉密人员为年,一般涉密人员为年。
【3、2、1】11. 涉密人员脱离涉密岗位必需清退所保管的涉密载体、签订以后,才能办理手续。
【保密承诺书】12. 外聘工勤服务人员不得接触。
【国家隐秘】13. "绝密"是的国家隐秘,泄露会使国家的平安和利益患病的损害。
【最重要、特别严峻】14. 保密期限需要延长的,由和的机关、单位或者其上级机关准备。
【原确定密级、保密期限】15. 不准在私人交往和通信中泄露。
【国家隐秘】16. 不准在一般手机通话和发送短信中涉及。
【国家隐秘】17. 不准将一般手机与连接。
【涉密计算机(涉密信息系统)】18. 不准将3G手机带入。
【涉密场所】19. 不得在互联网上用电子邮件传送。
【国家隐秘信息】20. 不准通过一般邮政、快递、物流方式传递属于国家隐秘的、资料和其他物品。
第一章总则1、制定保密法的目的是什么?(23)答:为了保守国家秘密,维护国家安全和利益,保障改革开放和社会主义建设事业的顺利进行。
2、什么是国家秘密?(24)答:国家秘密是关系国家安全和利益,依据法定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
3、“关系国家安全和利益”包括哪些方面?(25)答:主要包括危害国家防御能力,危害国家政权的巩固和使国家机关依法行使职权失去保障,影响国家统一、民族团结和社会安定,损害国家经济利益和科技优势,妨碍国家外交、外事活动正常进行,妨碍国家重要保卫对象和保卫目标安全,妨碍国家秘密情报的获取和削弱保密措施有效性等。
4、保密法律关系义务的主体有哪些?(26)答:一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有保守国家秘密的义务。
5、“危害国家秘密安全的行为”有哪些?(28)答:主要包括严重违反保密规定的行为,泄露国家秘密的行为,境内外一切组织、机构和人员非法获取国家秘密的行为等。
6、保密工作的方针是什么?(28)答:保密工作实行积极防范、突出重点、依法管理的方针。
7、“依法管理”的内涵是什么?(30)答:①有法可依,要求建立完备的保密法律制度,将保密工作的各个方面纳入法制轨道,不断提高立法质量,完善法律体系,增强保密法律体系的完整性、权威性、有效性;②有法必依,要求机关、单位严格按照有关法律法规管理涉密人员、涉密载体、涉密信息系统和涉密活动;③执法必严,要求保密行政管理部门按照有关法律法规,认真履行监督管理职责;④违法必究,要求违反保密法律法规的行为依法查处,严肃追究法律责任。
8、“依法公开”的内涵是什么?(31)答:①法律法规要求公开的必须公开,不得以保密为由不予公开或者拒绝公开。
②公开前必须进行保密审查,公开事项不得涉及国家秘密。
③公开的程序和方式必须符合法律规定。
9、保密法对保密行政管理体制有什么规定?(31)答:国家保密行政管理部门主管全国的保密工作,县级以上地方各级保密行政管理部门主管本行政区域的保密工作。
涉密人员岗前培训内容涉密人员是指在国家安全领域工作,因工作需要接触国家秘密、军事机密等机要文件和重要信息的人员,他们是保障国家安全的重要力量。
为了确保这些人员能够正确地处理涉密信息,必须进行岗前培训,以下是涉密人员岗前培训的内容。
一、涉密知识的讲解1.涉密等级及涉密标识的认识:涉密信息按照不同的级别分为绝密、机密、秘密三个等级,对于不同等级的文件需要进行不同的处理,包括存放、传输、销毁等方面。
此外,涉密信息需要进行涉密标识,以区分不同级别的文件。
2.保密制度的要求:涉密人员需要遵循保密制度的要求,包括保密死规定、签订保密协议、遵守工作纪律等方面。
3.泄密和防泄密的危害性及预防措施:涉密人员的任何泄密行为都会给国家带来严重的损失,因此需要对涉密信息的泄密和防泄密的危害性进行讲解,并介绍相应的预防措施。
4.处理涉密信息的程序和要求:涉密信息的处理程序包括存储、传输、使用和销毁等方面。
要求涉密人员必须按照规定的程序进行操作,确保涉密信息不会泄露。
二、保密技能的培训1.密码学基础知识:涉密人员需要掌握一定的密码学基础知识,了解各种加密算法的特点和优劣。
2.涉密通讯技术的应用:在涉密通信方面,涉密人员需要学习使用涉密通讯设备和涉密通讯软件,掌握涉密通讯技术的应用方法。
3.身份识别技术的应用:涉密人员在进行涉密操作时要进行身份识别,需要掌握相应的技术,如智能卡技术、生物识别等。
4.电脑安全技术的应用:现代涉密信息处理主要依靠计算机技术,保证计算机的安全对于涉密信息的安全至关重要,因此需要对电脑安全技术进行培训,包括网络安全、反病毒技术、数据备份与恢复等方面。
三、应急处置能力的培训1.应急处置的流程和方法:应急处置是防范和应对安全事件的关键环节,涉密人员需要掌握应急处置的流程和方法,迅速进行反应和处理。
2.应急处置的演练和实践:对于涉密人员而言,应急处置的演练和实践尤其重要,可以通过场景模拟、演练与实践来提高应对突发事件的能力。
(一)涉密文件的处理和档案资料的保密涉密文件的处理包括对涉密文件拟写、印制、传递、携带、承办、使用、移交和销毁等各个环节。
档案资料的保密是指对载有秘密内容的文件报纸、期刊、教材、图表、照片(含底片)、以及各类资料汇编、工作手册的保密管理。
1、涉密文件的拟写与印制。
秘密资料的拟制,应在符合保密要求的场所进行。
承办人起草文件时,应提出发送范围、定何密级、保密期限等意见,报签发领导一并核定。
文件的草稿应按正文的密级管理。
承办人拟制完毕以后,应将文件的定稿由保密人员分发、保存。
秘密文件的复印、打印、铅印等,须经有批准权限的领导批准后,在公司内部或指定的地方场所进行,并严格控制份数。
文件印制过程中的校对稿和废页,要及时彻底销毁。
2、涉密文件的传递。
发送文件、报纸、刊物等要由专门人员统一分发。
发往外地的秘密文件资料,要经有保密措施的渠道传递,不得经普通部门邮寄,在市内传递时要有专人专车直送。
3、涉密文件的承办与使用。
承办人在收发秘密文件时要及时做好登记(部队的管理情况)。
借阅文件时要有领导的批准,并按规定办理借阅手续,无关人员不得阅知。
组织传阅的秘密文件要及时崔退,不得失去控制。
4、涉密文件的移交。
一切秘密文件资料使用后,均须存放在档案室。
确需业务部门自己保管的秘密文件资料,应放在有安全保障的保密柜内。
绝密件应专门保管。
交接保密文件资料时,双方人员要当面点清,在移交文据上共同签字盖章,必要时由领导派人监交。
调动工作、离职人员必须把承办、保存的秘密文件资料和工作记录本全部清退给档案室(保密员),不得私自转交他人,交接不清不办理离职手续。
5、档案资料的管理。
档案资料是指具有查考使用价值、经过立案归档集中保管起来的各种文件资料。
在档案资料中有相当一部分涉及公司的秘密,有的甚至是核心秘密。
因此,必须严格档案资料的保密管理。
查阅公司的档案资料,必须按借阅档案的要求,写明使用目的、内容和方法,经领导同意由档案室按有关规定办理。
借阅的档案材料,不得转借他人。
6、废旧资料的销毁。
废旧资料,是指按规定不需要归档的文件资料和已经超过保密期限、无存档价值的档案资料,以及办公所用的废旧报纸等文字资料。
由于在这些资料中也有一些公司的秘密,所以对这些资料的销毁,也必须要按规定进行。
销毁应选择安全保密的场地进行,由两人以上监销。
严禁将秘密文件资料当废纸出售。
(二)会议保密公司的各种会议,往往涉及不同程度的公司秘密。
会议保密工作的好坏,关系到公司的效益、生存和发展。
因此,对会议的保密必须十分重视。
1、涉密会议的提前保密准备。
为确保公司秘密的安全,涉密会议的组织者,会前必须认真进行保密准备工作。
首先,对会议的秘密程度要进行恰当的评估。
评估主要以会议内容涉及的密级为标准,涉及公司核心秘密的会议是绝密会议,涉及公司重要秘密的会议是机密会议,涉及公司一般秘密的会议是普通秘密会议。
其次,制定好会议保密计划和措施。
主要包括:与会者的资格审查,会议期间的行动限制,会议期间的通信管理,会议文件和会议精神的传达要求等内容。
第三,对会场进行安全检查。
安全可靠的会场是开好涉密会议的一个不可缺少的重要条件,在会前要精心选择并细心勘查会场,必要时可设置警卫人员。
要加强会前印制的各种文件资料的保密管理。
2、涉密会议期间的保密管理。
会议期间的保密管理,主要抓好以下三项工作:首先,对与会者进行保密教育,包括保密意识、保密的基本要求和基本方法教育,让与会人员树立起高度的保密责任意识,自觉地保守公司的秘密。
其次,严格保密纪律,做到不该说的不说,不该看的不看,不该问的不问,不带无关人员进入会场,不随意向外泄漏会议内容,不随意复制、抄录会议文件,会议明确规定不记录的不得私自记录,不在私人电话或非保密电话中谈论会议内容,不在非保密场所阅读会议文件或谈论会议内容,不擅自携带会议文件外出,新闻单位未经批准不得进入会议场所进行采访或报道。
第三,运用先进的保密技术,主要是反窃听技术,反偷拍技术,防微机辐射技术,防电话串音技术等等。
3、涉密会议精神的传达要求。
传达涉密会议精神,应根据会议的精神和规定的传达范围,在有保密条件的地方进行。
没有传达任务的内容不得传达,要求传达的内容不得擅自扩大传达范围。
(三)办公自动化设备的保密管理办公自动化在机关和企事业单位已经普及,在提高工作效率的同时,也为单位的保密工作带来了新的问题。
各种通过办公设备泄密和窃密的事件屡有发生。
如何加强办公自动化设备的管理,已成为公司日常工作中保密工作的一个不可忽视的问题。
1、复印机的使用和管理。
使用复印机复印秘密载体要严格履行审批和登记手续,注明复印单位。
绝密载体和标明不准复印的秘密载体,一般不准复印,确因工作需要复印时,须经制发单位同意,公司领导批准。
复印机应实行专人管理。
凡有复印机的单位,都要根据本单位的特点制定相应的使用、管理和维护方法,落实安全保密措施。
管理操作人员,要严格遵守保密规定,不准私自生产、复制、保存秘密载体和传播、泄露秘密内容。
2、计算机的使用和管理。
对计算机、软件、互联网络及操作人员的管理,要注意以下几方面的问题:第一,计算机在使用之前一定要经过安全部门的检查,确定无问题后方可使用。
涉密计算机必须放置在由安全保密措施的工作场所内,采取防信息泄露的屏蔽或者干扰措施,并指定专人管理。
涉密计算机的维修、改装,要派专人到指定的地点去维修。
维修、改装前应当删除机内涉密信息,无法删除的要派人监修。
第二,建立计算机互联网络,保密措施必须列入网络设计方案,联网计算机终端中的秘密信息必须加密。
涉密计算机严禁接入国际互联网和其他社会网络。
第三,淘汰或者报废涉密计算机,必须彻底消除机内涉密信息。
淘汰或报废的软盘应当按照规定程序进行粉碎性销毁。
3、传真机的使用和管理。
使用传真机传送一般秘密文件应有部门经理批准,传送机密以上的文件,必须有公司的主管领导批准。
传送秘密文件时,必须使用密码传真机。
总之,在公司的日常工作中,在“三机”的管理和使用中,每一个员工都要牢固树立保密意识,严格依照公司的保密规章制度办事,只有这样,才能有效地避免泄漏事故的发生。
二、公司重点部门的保密工作(一)研发部的保密工作研发部保密的重点是对研发信息的保密,研发是指新产品的设计、研究、生产和实验的全过程。
新产品的研制历来都是需要保密的关键,尤其是一些大的研究项目,具有目标大、周期长、参与人员多的特点。
为确保这一阶段不泄密,除了要严格执行公司的有关保密规定外,还要根据其自身的特点抓好以下几个环节:第一、加强对参研人员的教育和管理。
凡是属于公司秘密级以上的研发项目,在进行正式研究前,一定要对所有的参研人员进行深入的保密教育,充分认识研制工作中保密的重要性,熟悉保密规定,掌握保密方法,控制知密范围。
对一些可能造成泄密的人员要严加教育和管理。
每一个参加研发的人员要签订保密协议。
(我们已经签订)第二、做好研制资料的收集、整理和归档工作。
在一项新的产品的研究、生产和实验过程中,必然会产生各种各样的资料载体,如设计图、计算数据、试验记录、个人笔记等等。
这些资料和数据往往从不同侧面反映了研制进度和研制内容,是窃密者收集的对象之一,因此,也是保密的重要客体。
第三、做好对外协作研制项目中的保密工作。
对涉及公司秘密的对外协作项目,要把保密要求写进协作协议。
协作人员可以按规定的协作项目接触有关秘密内容,也可以根据协作范围借阅有关资料,但要按照有关规定办理手续。
委托外单位承担的有关项目的研究和产品的加工,应根据工作需要申明保密纪律,要求承担相应的保密义务。
第四、严格参观、采访的有关规定。
新产品在正是推向市场之前,未经公司批准,不得公开宣传、展览和展销。
非经主管业务部门批准,研发、生产单位不得擅自接待参观和采访。
凡涉及公司秘密的技术论文、宣传报道和文艺作品,如需公开发表,应有公司的主管领导批准。
(二)营销策划与管理部的保密工作第一、严格控制知密范围和信息发布的时机。
控制知密范围主要是指对公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策知密层级的控制,其中要求知密人不要随意扩大知密范围,其他人也不要问不该问的、看不该看的。
公司对信息的发布,必须有公司总经理的批准。
第二、搞好有关资料的管理。
在销售过程中要有很多信息资料,如销售信息、市场调查与分析,销售范围,销售人员和客户档案的管理等也都属于营销中的机密材料,对这些资料公司要有档案员专门管理,分公司也要指定专人负责。
(三)财务管理中的保密工作财务人员对财务纪律要自觉遵守,对有关资料要妥善保管。
未经公司领导和财务部长许可任何人不得询问和向外泄漏公司财务数据,及相关内容和资料;未经财务部长许可,任何人不得将财务资料以任何形式(口头、文字、光盘等)带出公司(四)涉外工作中的保密公司的涉外工作包括友好交往、对外合作、对外谈判、对外贸易涉外通信等内容。
随着我们公司的不断发展,公司涉外工作的范围和领域不断扩大,所以在涉外工作中必须要加强保密意识,学习必要的保密知识,防止泄密事件的发生。
第一、在涉外事务中,必须严格遵守公司的保密规定,不再不利于保密的场合谈论或处理公司的秘密事项,在本公司人员内部确需谈论某些秘密问题时,要注意方式方法,防止被窃听。
第二、在参加各类涉外会议时,如需携带公司的文件、资料和内部刊物,必须要有单位的领导批准,并报保密室备案,并对所携带的材料严加保管。
第三、公司以外的人到公司参观访问,必须要有公司总经理办公室同意,凡是接待外单位和外国人的单位和个人,应根据公司的指示精神,周密制定接待方案,要做到“四个明确”:明确接待人员的职责、具体任务、完成任务的方法及遇到情况的处理预案;明确参观区域、路线;明确不准参观的区域;向参观人员介绍情况时要明确自己该讲和不该讲的内容,不得涉及公司秘密。
任何部门和个人不经批准,不得擅自接待外来人员参观访问。
第四、在涉外活动中要防止物质和色情引诱而泄密。
如因工作需要接待采访和参加宴请,必须事先向公司报告,经同意后方可安排,来不及请示的,事后必须报告。
五、人力资源管理中的保密第一、加强对人力资源部的人员管理。
在公司的组织结构中,人力资源部是组织和人事管理的核心部门,在日常的工作中会涉及到很多企业中关于组织内部的结构、营销策略、人力需求、薪酬设计以及公司内部的一些政策性的资料等,这些都属公司的机密,接触这些资料的人必须要有高度的自觉性,不能与外人随意地谈论企业的内部信息。
要自觉地遵守企业内部的保密制度。
第二、对有关资料的管理要严格。
人力资源部在日常的工作中要处理许多的文件资料,对这些资料的管理必须要规范,做到清晰,对人事档案、工资、劳务性收入及资料要妥善保管。
第三节泄密渠道(如何保)(一)口头泄密口头泄密,是将秘密通过语言泄露给不应知悉的人。