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第一讲应用文写作基础知识ppt课件

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第一章-应用写作基础知识PPT课件

第一章-应用写作基础知识PPT课件
本章学习内容：
第一章 应用写作基础知识
第一节 应用写作概述 第二节 应用写作的主旨与材料 第三节 应用写作的结构和语言
河北省《应用写作》精品课程
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《现代应用文写作》（第4版）
第一章 应用写作基础知识
第一节 应用写作概述
一、应用写作的含义
应用文是国家行政机关、企事业单位、社会团体以及人民群众在行政管 理、社会交往与活动过程中形成的具有社会法定效力和规范体式的文书，是 依法行政和进行公务活动与社会活动的一种重要工具。
其表现形式有三种：条款式、提行式和篇段合一式。条款式以数字符号 标明条款项目，次序清晰，内容一目了然；提行式以另起行的方式显示段落； 篇段合一式指一篇文章为一段的划段方式。
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《现代应用文写作》（第4版）
第一章 应用写作基础知识
2．层次
层次又称意义段，它是应用文主旨的秩序体现，展示作者表达主旨的整 个思想轨迹。文章层次间的结构形式有并列、总分、递进、因果等形式。
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第一章 应用写作基础知识
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《现代应用文写作》（第4版）
本章学习目标：
第一章 应用写作基础知识
p 了解应用写作的含义、特点。
p 学习掌握应用文的主旨、材料、结构、语言等方面的要求， 为应用文的写作打好基础。
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强调、要求。
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《现代应用文写作》（第4版）
第一章 应用写作基础知识
(3) 祈望请求式。这种结尾以向上级或相关部门提出有针对性的请求而 结束全文，常用于上行公文，如请示、报告，也见于联系、商洽工作的函件 等。

第一讲应用文写作基础知识ppt课件

第一讲应用文写作基础知识ppt课件
第一讲 应用文写作基础知识
前言
•学习应用文的重要性 •应用文的写作源流
•面临的困惑与问题 •本学期课程总体安排和要求
古者伏羲氏之王天下也，始画八卦，造书契， 以代结绳之政，由是文籍生焉
——《尚书·序》
•
第一章 应用文写作基础知识
第二章 公文写作基础知识
•
第三章 令决类公文写作
第四章 告知类公文写作（上）
请告诉那个厂把他们的 主要产品开一个详细清 单，直接交给轻工业产 品展览会办公室
请转知该厂将其主要产 品开列清单径送轻工业 产品展览会办公室
• 四、结构
横式 纵式 纵横式
总
局
体
部
布
布
局
局
目的式 引述式 概述式
• 五、格式：重点内容
•每一种应用文体的格式都有其特殊的要求，此内容将在 后续章节中详细论述。
三个要素
用途与作用
规范性 规范
语言习惯
• 2、特征
实用性：目的实用，对象明 确、具体
时效性：为解决具体问题而 写作的 ，有时效性
规范性：形成了各自比较固 定的体例
真实性：事实的真实和生活 的真实
二、应用文的分类
a 使用范围: 通用文书和专用文书 b 性质 c 特点
• 三、应用文的作用
a
宣传教育
￥
收款单位（财务专用章）
核准 会计 记帐 出纳 经手人
考试：第16周
若有 3 次及以上 未到者，取消考 试资格！！！
综合成绩：平时成绩+期末成绩 平时成绩：30分，作业+点名共6次，每次5分 期末成绩：70分
第一节 应用文写作概述
• 一、应用文写作的概念及特征 • 1、概念：是指人们在日常生活或工作中，为 处理公私事务经常应用的、具有规范体式的工具性 文体。

应用文写作知识教学课件

应用文写作知识教学课件

写作要求
应用文的产生与发展
应用文是中华民族光辉灿烂、博大丰 富的文化的重要组成部分，历史悠久，源 远流长。其产生与发展，经历了不同的历 史阶段。
应用文写作与应用文的产生 ㈠应用文的萌芽
原始社会后期是我国应用文写作活动的萌芽期。
㈡应用文的产生
应用文作为记载应用写作活动成果的书面载体，
产生于文字出现以后。从已有的史料看，殷墟甲
应用文的历史沿革 ▲殷墟出土的甲骨文是应用文的“祖先”。 ▲秦汉时期，公文文体分类和公文格式已基 本形成。皇帝向臣的“圣旨”有：制、诏、 策、 戒。此为下行文。臣下向皇帝的文书有：章、 表、奏、议，此为上行文。
▲古代应用文的佳作如林，例如： 晁错《论贵粟疏》 司马迁《报任安书》 曹操《让县自明本志令》 诸葛亮前后《出师表》 西晋李密《陈情表》 魏征《谏太宗十思疏》 王安石《答司马谏议书》 文天祥《指南录后序》 林觉民《与妻书》
非文 学文体
新闻 消息、通讯 决议、决定、指示、 文体 …… 意见、通知、通报、 党的 公报、报告、请示、 公文 批复、条例、规定、 函、会议纪要 法定 命令(令)、决定、公告、通 公文 行政 告、通知、通报、议案、 公文 报告、请示、批复、意见、 应用 函、会议纪要 文体 事务文书 计划、总结、调查报告…… 合同、意向书…… 专用 经济文书 起诉状、答辩状…… 文书 法律文书 礼仪公关文书 请柬、祝辞…… 理论 学术论文 文体 思想评论 文学评论 …… 史传 传记 文体 回忆录 …… ……
㈡新中国成立至20世纪末
这是我国应用文逐步建立现代体制并长足发展、 繁荣兴盛的时期。1951年，中央人民政府颁布了《公文 处理暂行办法》，为新中国公文体制的确立奠定了基础。 其后又相继颁发了一系列文件，进一步推动了以公文为 主体的应用文的发展。 1981 年，国务院办公厅发布了 《国家行政机关公文处理暂行办法》，1987年、1993年 又两次修订再发布； 1996 年，中共中央办公厅印发了 《中国共产党机关公文处理条例》；1999年，国家质量 技术监督局公布了《中华人民共和国国家标准 · 国家行 政机关公文格式》； 2000 年 8 月，国务院发布了新的 《国家行政机关公文处理办法》。至此，较为完善的现 代公文系统已经建立，我国公文已迈入规范化。系统化、 科学化的轨道。

应用文写作第-讲PPT课件

应用文写作第-讲PPT课件
通知的写作格式一般包括标题、 正文和落款三个部分，正文需要 清晰地表达通知的内容和要求。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文， 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分，正文需要按照 一定的逻辑顺序展开，表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点，要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等，根据不同类型，写作风格和内容 要求会有所不同。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文， 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分，正文需要按照 一定的逻辑顺序展开，表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点，要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等，根据不同类型，写作风格和内容 要求会有所不同。
报告
报告是一种汇报性的应用文， 用于向上级或相关方汇报工作
进展、成果或问题。
报告通常具有客观、全面和准 确的特点，要求清晰地呈现事
实和数据，反映实际情况。
报告的写作格式一般包括标题 、正文和落款三个部分，正文 需要按照一定的逻辑顺序展开 ，表达清楚报告的内容和结论 。
建立形象
应用文可以展示个人或组织的形 象和能力，有助于建立信任和合 作关系。
解决问题
应用文可以明确地提出解决方案 或应对措施，有助于解决实际问 题。
提高效率
规范化的格式和准确的语言可以 提高工作效率，减少沟通成本。
应用文写作的重要性
传递信息
应用文是传递信息的重要工具， 能够有效地沟通交流，避免信息 误解或遗漏。

《应用文写作》ppt课件

《应用文写作》ppt课件
在合适的地方使用修辞手法，避免过度使用或使用不 当。
保持语言规范
遵循语言规范，避免使用不规范的语言或网络用语。
10
03
常见应用文类型及写作方法
2024/1/28
11
通知、通告、启事等告知类应用文
2024/1/28
01
通知
用于发布规章制度、任免干部、传达上级指示等，具有知照性、事项性
、行文单向性等特点。写作要点包括标题、主送机关、正文、落款等部
24
逻辑混乱或条理不清
明确主题
在写作前确定主题和中心 思想，围绕主题展开论述 。
2024/1/28
合理分段
根据内容逻辑进行分段， 每段只讨论一个主题或观 点。
使用连接词
使用适当的连接词来表明 句子或段落之间的逻辑关 系，使文章更加连贯。
25
格式不规范或标点错误
遵循格式规范
根据应用文的不同类型，遵循相 应的格式规范，如标题、称谓、
有力支持。
17
计划类范例欣赏与解读
范例一
《公司年度销售计划》
范例二
《项目实施方案》
2024/1/28
解读
该计划明确了销售目标、市场分析、销售 策略、实施步骤及风险控制，展现了计划 的全面性和可操作性。
解读
此方案详细阐述了项目背景、目标、实施步 骤、资源安排及风险应对措施，为项目的顺 利实施提供了有力保障。
14
04
案例分析：优秀应用文范例欣赏与解读
2024/1/28
15
通知类范例欣赏与解读
01
02
03
04
范例一
《关于召开年度工作会议的通 知》
解读
该通知明确阐述了会议主题、 时间、地点、参会人员及会议 要求，语言简练，条理清晰。

实用应用文写作PPT课件ppt课件

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56
ppt精选版
三、通知的注意事项
明确行文目的
通知的注意事项
30
三、文字表达能力
ppt精选版
文字表达能力是一种综合能力，它包括主题的提炼能力， 材料的选择和使用能力，结构的安排能力和语言的运用能力。
31
ppt精选版
四、多媒体技术的运用能力
利用计算机写作然后利用网络进行传递，是现代办公常用 的手段，若不掌握这些知识，是无法胜任相关工作的。
32
ppt精选版
48
ppt精选版
三、通告的注意事项
通告的注意事项
内容表述要通俗 注意选择发布途径
49
第三节 通知
ppt精选版
一、通知的作用、特点和类型 二、通知的写作模式 三、通知的注意事项
50
ppt精选版
一、通知的作用、特点和类型
（一）通知的作用
通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属 机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者 执行的事项，以及任免人员的情况。
出现文章内部层次、段落顺序安排不合理的情况时，就要对 文章的结构进行调整，重新安排层次、段落顺序，以切合文章内 在的逻辑和主题表达的需要。
（四）换
凡是不能准确反映写作意图，不能很好支持主题的例证材 料，无论多么生动都要换掉。
26
ppt精选版
第四节 应用文写作的必备能力
一、观察认知能力 二、思维能力 三、文字表达能力 四、多媒体技术的运用能力
ppt精选版
应用文实用写作
1
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ppt精选版
实用应用文写作
第一章 应用文写作概述

应用文写作PPT全


五、应用文的分类
法定公文 《条例》15种
通用文书
公务文书
事务文书（计划、总结、调查报告等）
经济文书（合同、市场调查报告等）
应
专用文书 科技文书（论文、考察报告等）
用 文
法律文书（起诉状、答辩状等）
礼仪社交文书（贺信、欢迎词等）
私务文书
第二节 应用写作发展沿革
一、应用写作萌生：原始社会氏族公社后期 二、应用文雏形的出现：商周时期 1.最早的应用文：甲骨刻辞 2.最早的私务文书：钟鼎铭文 3.最早的应用文总集 ：《尚书》
议论主要是叙述、说明的补充手段，处于从属 地 位，不能喧宾夺主。
2. 议论表达的主要要求
⑴夹叙夹议 边叙述、说明情况，边予以分析 评价，即就事论事。 ⑵简化论证 即直接用判断句式，表明“是什 么”、“要怎样”、“应该怎样”。 ⑶以立论为主 以立为主，以破为辅。 ⑷多正面论证 应用文一般以正面灌输，正面 导向。
⑴要求：标题应揭示应用文的主旨。 ⑵标题的类型 ①公文式标题 ②论文式标题 ③新闻式标题 ④文种式标题
2.开头
⑴缘由式 包括原因式、目的式、依据式、合并式。
⑵引据式 公文应引述来文的标题、发文字号。
⑶情况概述式 ⑷结论式 ⑸问候祝贺式 ⑹背景交代式
3.主体
①小标题式
②标序式
③条目式（条款式）
4.结尾 ①执行要求式
第二章 公文写作知识
第一节 公文概述
一、公文的涵义
广义的公文即公务文书，是指党政机 关、社会团体、企事业单位等社会合法组织 在处理公务时形成和使用的各类文书。
狭义公文也称法定公文，即由中共中央办公厅、 国务院办公厅发布的《党政机关公文处理工作条例》 (以下简称《条例》)中规定的决议、决定、命令(令)、 公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、 批复、议案、函、纪要15种公文文种。

应用文写作PPT完整全套教学课件


一般包括引言、主体和结尾三部分， 每部分可进一步划分段落。
段落之间应有明显的过渡和衔接，保 持连贯性。
字体、字号和行距等排版细节
正文一般使用宋体、黑体等常见字体，保持统一。 字号大小根据实际需要选择，一般正文使用小四或五号字。 行距一般设置为1.5倍或2倍行距，保持阅读舒适度。 对齐方式一般采用两端对齐，保持整洁美观。 注意避免使用过多特殊符号和格式，以免影响阅读和理解。
03
02
通告
在一定范围内公布应当遵守或周知的事项，具有普遍性 和约束力。写作要点包括标题、正文、落款和日期，正 文需明确阐述通告事项、原因和要求。
启事
用于公开声明某事项或寻求帮助、招聘等，具有公开性 和广泛性。写作要点包括标题、正文和落款，正文需简 洁明了地说明启事内容和要求。
请示、批复与函
01 02
报告
向上级机关汇报工作、反映情况或提出建议，具有汇报性和建议性。写作要点包括标题、 主送机关、正文、落款和日期，正文需明确阐述报告内容、分析和建议。
合同、协议与备忘录
合同
双方或多方当事人之间设立、变更或终止民事权利义务关系的协议，具有法律效力和约束力。写作要点包括 标题、正文和落款，正文需明确阐述合同双方的权利和义务、违约责任和解决争议的方式等。
互相点评，提出改进意见和建议
互相评价
每个小组对其他小组的作品进行评价 ，指出作品中的优点和不足之处，提 出具体的改进意见和建议。
完善作品
根据其他小组的意见和建议，被点评 的小组对作品进行进一步的修改和完 善，提高作品的质量。
反思与总结
被点评的小组要认真听取其他小组的 意见和建议，对自己的作品进行反思 和总结，找出需要改进的地方。
语言准确简练

《应用文写作基础》课件

使用规范的语言和格 式。
练习示例：撰写一篇 求职信
突出重要信息，使用 礼貌用语，注意语气 和措辞。
练习：撰写一篇符合要求的应用文
写作目的
读者群体
语言和格式要求
重要信息
向潜在雇主展示自己的能力和 经验，争取获得面试机会。
招聘经理或人力资源部门负责 人。
使用正式的商业书信格式和语 言，包括称呼、正文、结尾敬 语和签名等部分。
达力。
结尾的处理
总结全文
在结尾部分对全文进行总结，概括文章的主要观点和结论，加深读 者对文章的理解。
提出建议或展望
根据文章内容，可以适当地提出建议或展望，引导读者进行思考和 行动。
避免冗余和重复
结尾部分应简洁明了，避免与正文内容重复或冗余。
格式与排版规范
01
02
03
04
字体与字号
一般使用宋体、黑体等常见字 体，字号根据文章类型和篇幅
03
计划是对未来工作的安排和部署；总结是对过去工作的回顾和
评价。
04
应用文写作的技巧与规范
标题的拟定
准确概括主题
标题应简明扼要地表达文章的核心内容，避免使用模糊或晦涩的 词汇。
突出亮点
在准确性的基础上，尽量使用有吸引力的词汇或表达方式，以引 起读者的兴趣。
避免冗长和复杂
标题不宜过长，避免使用复杂的句式和过多的修饰语，保持简洁 明了。
在写作前了解并遵守相关的格式要求，如 使用规定的字体、字号、行距等，确保文 章格式规范。
缺少必要元素
解决方法
文章缺少必要的标题、日期、署名等元素 ，使文章显得不完整。
在写作时注意添加必要的元素，如标题、 日期、署名等，使文章更加完整和规范。

应用文写作概论第一课ppt课件

1 2 3 4
采用PP管及配件：根据给水设计图配 置好PP 管及配 件，用 管件在 管材垂 直角切 断管材 ，边剪 边旋转 ，以保 证切口 面的圆 度，保 持熔接 部位干 净无污 物
应用文概论
第二课时
采用PP管及配件：根据给水设计图配 置好PP 管及配 件，用 管件在 管材垂 直角切 断管材 ，边剪 边旋转 ，以保 证切口 面的圆 度，保 持熔接 部位干 净无污 物
按应用文的种类来分，我们可以分 为四大类，哪四类？
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公务文书
你见过公务文书吗？请说一说
例：
公告：XX路在X时间至X时间进行维修，请绕 道通行。
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这节课，是什么课？
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所以，应用文的特点：
讲话要明确，不能模糊二样，不清不楚 讲话要讲事实，不能讨论个人感情，不带
个人评价。 讲话要有时间特征，注意时限，过期的信
息是没用的
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专用文书
日常生活中的专用文书，你发现有哪些？ 例： 我们买手机时的产品说明
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。

[课堂练习] 1、请假条 2、收据
请假条
尊敬的×老师： 您好！我是× ×级× ×班的学生，因为× × ，
需要请假（ × 天）从 × 到 × ，请假期间有效联 系方式： × × 。 恳请您批准！谢谢！
本人签名： 日期：
收款收据
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市民营及中小企业发展专项资金企业国内市场开拓资助经费 金额（大写） 佰 拾 万 仟 佰 拾 取消考 试资格！！！
综合成绩：平时成绩+期末成绩 平时成绩：30分，作业+点名共6次，每次5分 期末成绩：70分
第一节 应用文写作概述
• 一、应用文写作的概念及特征 • 1、概念：是指人们在日常生活或工作中，为 处理公私事务经常应用的、具有规范体式的工具性 文体。
•
第五章 告知类公文写作（下）
第六章 请复类公文写作
•
第七章 习题课
第八章 专用书信及发言致辞类文书写作
2012
2012
2012
• 第九章 计划总结类文书写作 • 第十一章 商务应用文写作（上） • 第十三章 传播应用文写作 • 第十五章 科技论文写作（下）
第十章 调研策划类文书写作 第十二章 商务应用文写作（下） 第十四章 科技论文写作（上）
第一讲 应用文写作基础知识
前言
•学习应用文的重要性 •应用文的写作源流
•面临的困惑与问题 •本学期课程总体安排和要求
古者伏羲氏之王天下也，始画八卦，造书契， 以代结绳之政，由是文籍生焉
——《尚书·序》
•
第一章 应用文写作基础知识
第二章 公文写作基础知识
•
第三章 令决类公文写作
第四章 告知类公文写作（上）
三个要素
用途与作用
规范性 规范
语言习惯
• 2、特征
实用性：目的实用，对象明 确、具体
时效性：为解决具体问题而 写作的 ，有时效性
规范性：形成了各自比较固 定的体例
真实性：事实的真实和生活 的真实
二、应用文的分类
a 使用范围: 通用文书和专用文书 b 性质 c 特点
• 三、应用文的作用
a
宣传教育
b
沟通协调
c
凭证依据
d
法律法规
第二节 应用文写作的内部要素
• 一、主旨
1
实用性
2
客观性
3
单一性
4
明晰性
• 二、材料
1 合并
2 剪裁
3 选取
同类材料
冗长材料
典型材料
三、语言
准确得体： 注意身份、场合 语体要求
简洁平易： 书面语、少量文言词语
请告诉那个厂把他们的 主要产品开一个详细清 单，直接交给轻工业产 品展览会办公室
￥
收款单位（财务专用章）
核准 会计 记帐 出纳 经手人
请告诉那个厂把他们的 主要产品开一个详细清 单，直接交给轻工业产 品展览会办公室
请转知该厂将其主要产 品开列清单径送轻工业 产品展览会办公室
• 四、结构
横式 纵式 纵横式
总
局
体
部
布
布
局
局
目的式 引述式 概述式
• 五、格式：重点内容
•每一种应用文体的格式都有其特殊的要求，此内容将在 后续章节中详细论述。