应用文写作基础全课件.ppt

第二章最近几年考过的试题（单选题）：
2019年 1、“全重点则无重点，多中心则无中心 ”，这句话说明
文章写作要（）。
A 主题正确 B 主题鲜明 C 主题集中 D 主题新颖 2、作者从生活中亲眼所见，亲耳所闻得到的材料叫（）。 A 原始材料 B 间接材料 C 发展材料 D 直接材料 3、材料不能起到的作用是（ ） A 引起思考的因由 B 支撑思想的依据 C 形成观点的基础 D 寄托情感的载体 4、有计划有目的的了解情况、得到材料的过程是（ ） A 调查 B 观察 C 阅读 D 采集 2019年 1、从原始材料中经过加工整理挑选出来的材料，叫（） A 材料 B 素材 C 题材 D 资料
行区分予以说明的方法是（ ）
A 引用说明 B 比较说明 C 分类说明 D 诠释说明
语言的总称是（ ）
A 素材 B 题材 C 材料 D 内容 2、下列哪一项不符合选择材料的原则（ ） A 真实 B 充分 C 必要 D 生动
3、“全重点则无重点，多中心则无中心 ”，这句话说明文 章写作要（）。
A 主题正确 B 主题鲜明 C 主题集中 D 主题新颖 4、作者从生活中搜集到的未经处理的原始材料是（ ） A 题材 B 素材 C 典型 D 资料 5、下列各项中哪一项能够更准确的阐明“主题”的概念 主题就是作者通过文章的全部材料表现出来的核心思想。
4、论说类、研究类文章常用的层次结构是（ ） A 顺序式 B 渐进式 C 总分式 D 并列式 2019年 1、作者认识、理解的途径和线索是（ ） A 意识流 B 结构 C 思路 D 顺序 2、一般文章最常见的标题形式是（ ） A 双行标题 B 单行标题 C 三行标题 D 多行标题 3、写一篇通过剖析贪官的个案来讨论官员的监督体制问

详细描述
在写作应用文之前，应先明确文章的目的和受众对象，根据目的来决定文章的内容和表 达方式。同时，要考虑读者的需求和背景，使用通俗易懂的语言和适当的专业术语，以 满足不同读者的阅读需求。此外，还要根据不同的目的和受众对象，采用不同的写作风
格和表达方式，以达到最佳的沟通效果。
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应用文写作的实践与提高
交流互动，共同进步
总结词
与其他学习者交流互动，分享经验和心得，共同提高应用文写作水平。
详细描述
参加写作交流活动或线上论坛，与其他学习者分享自己的写作经验和技巧。通过互相点评和讨论，共同探讨解决 写作中遇到的问题，实现共同进步。
应用文写作的常见问题与纠
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正方法
结构混乱，逻辑不严密
01
总结词
文章结构缺乏条理，段落划分不合理，内容前后 衔接不紧密。
详细描述
在应用文写作中，应选择准确、具体的词汇来描述情况和表达观点。避免使用 模糊或含糊不清的措辞，以免造成读者误解。同时，语言要简洁明了，尽量用 最少的文字表达最完整的意思，避免冗长和重复的表述。
语言规范，格式统一
总结词
应用文的语言应规范、正式，符合语法和拼写规则。同时，格式应统一，方便阅 读和理解。
详细描述
选择一些优秀的应用文范文进行模仿练习，学习 其结构、语言和表达方式。在模仿中不断总结经 验，逐渐掌握应用文写作的技巧和方法。
反复修改，精益求精
总结词
通过反复修改文章，不断完善语言表 达和逻辑结构，使文章更加精炼、准 确。
详细描述
完成初稿后，要反复修改、推敲，对 文章进行润色和优化。可以请教老师 或同学，听取他们的意见和建议，不 断改进自己的写作技巧。
02 报告的写作应客观真实、条理清晰，重点突出， 同时注意保密要求。

▪ （2）按秘密程度可分为：公开级、国内级、内部级、秘密 级、机密级、绝密级。
▪ （3）按紧急程度可分为：特急件、急件、普通件。 ▪ （4）按来源可分为：收文、发文和内部公文。 ▪ （5）按性质和作用，可分为：指挥性公文、报请性公文、
知照性公文、记录性公文。
报告
▪ 报告的主要功能是向上级机关汇报工作和答复上 级机关的询问，让上级机关及时了解情况。
1.应用文的涵义、性质
▪ 涵义：应用文是指同记叙文、说明文、议论文相并列的一 种文体。它是党政机关、企事业单位、社会团体以及人民 群众在日常工作、生产和学习中为处理公私事物、沟通信 息而使用的具有直接使用价值和惯用格式的一种文书。
▪ 性质：随着社会的发展和进步，应用文成了管理国家、处 理政务、传递信息、组织生产、推广成果、发展科学，以 及人们在社会交往、思想交流中使用的重要工具。应用文 的性质就是实用,使用范围极其广泛 ,使用频率很高 ,小到个 人间的交往，大到国与国之间的友好合作，都要用到应用 文，它同每个社会成员的生活、生产、学习、工作等都有 着直接而密切的关系。
以摆事实为主，要客观地向上级反映具体情况，表达方式以
叙述为主，不要过多地采用议论和说明。
2.报告的分类
▪ 报告的分类情况比较复杂，从不同的角度分有不同的种 类。
▪ 按行文目的分有：呈报性、呈转性报告。 ▪ 按性质划分有：综合报告、专题报告。 ▪ 按时限可分为：例行报告和不定期报告两种。 ▪ 按内容分有：情况报告、工作报告、答复报告、和报送
3.应用文的作用
▪ 刘半农在《应用文之教授》一文中把它和文学文做了一个生 动而深刻的对比，说“应用文是青菜黄米的家常便饭，文学 文是个肥鱼大肉；应用文是‘无事三十里’的随便走路，文 学文是运动场上出风头的一英里赛跑。”前者虽然平凡，却 是生活中不可缺少的。

应用文的定义
应用文的广义概念，重在“应用”二字。 我们给应用文下的定义是：国家机关、企事 业单位、社会团体以及人民群众办理公私事 务、传播信息、表达意愿所使用的实用性文 章。
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应用文的写作基础
应用文
主题 材料 结构 语言 表达方式
层次和段落 过渡和照应 开头和结尾
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应用文的写作基础
一 应用文的主题和材料 (一)主题 主题又称主旨，是作者通过文章的具体材料所 表达的中心思想或基本观点。 应用文的主题形成，往往是“意在笔先”，即 根据应用文的撰写目的而确定，根据撰写目的搜集 材料、占有材料和选择材料，根据撰写目的确定文 体。
例如：“根据《中华人民共和国国库券发行条例》和财政 部1998年第一号公告，现就1998年凭证式国债发行有关事 项公告如下………”
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应用文的写作基础
（2）原因式。即在开头部分交代行文的原因， 或者对文章内容的背景、基本情况作简要的介绍。 这种开头方式有时用“因为”、“由于”、“鉴于” 等表示原因的词语表达，有时用所阐述的情况予以 表达。“调查报告”、“经济活动分析报告”、 “总结”、“通报”、“通知”等文种常用这种方 式。
所谓新颖是指，材料本身是新近产生的，如新事实、 新政策、新的统计数据、新发现的问题等和用新的角度重 11 新审视其新意。
应用文的写作基础
（3）典型性：是指那些最能支持主题和说明问题的材料。 典型材料可以是一个具体的事例，一些有说服力的数据和一些 带有普遍性的现象。
如题为《“小解放”为何俏销湖北》的市场调查报告中， 在说明“优质服务获得良好口碑”这一经验时，采用了这样一 则事实材料： “去年 10 月的一天傍晚，河南省郑州市某单位 的一辆小解放牌车在去广州途径武汉时，在武汉黄鹤楼处出现 问题，求助电话打到了该销售中心，中心经理立即亲自带队迅 速赶到现场，发现该车是用户对后驱动桥端面螺丝没拧紧而发 生齿轮油漏尽，导致差速器锥齿烧损。当维修人员在后半夜将 修好的车交给用户时，用户激动地说虽然我们不属于该省管辖， 又没带保用手册，并且问题又是因我们使用不当所致，你们还 这样及时周到地服务，太让我们感动了！‘小解放'走到哪服 务到哪，此言不虚，以后再买车，还买‘小解放'。” 这一材 料就是一则很能表现主题的材料，是典型的材料。 直接获取 12

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应用文格式
标题写正摆中央 称呼顶格正确放 落款写于右下角 署名写在日期上
应用文格式
顺口溜
说明类应用文
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通知类格式
标题
称呼
正文
落款
通知例题
通 知各分公司各厂： 为研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开2018年度安全生产工作会议，现将有关事项通知如下： 1、参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。 2、会议时间：5月3日，会期1天。 3、报到时间：5月2日至5月3日上午8时前。 4、报到地点：第二招待所301号房间，联系人：某某 5、于4月20日前报公司。 特此通知 ××总公司（公章） ××年4月15日
书信格式例题
ⅹⅹ老师: 您好！ ———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————。 祝工作顺利！ 学生：ⅹⅹⅹ ⅹ年ⅹ月ⅹ日
寻物启事格式
寻物启事，是指单位或个人丢失东西后，希望他人帮助寻找而使用的应用文体。寻物启事可以张贴在失物地点、单位门口、大街上，也可刊登在报纸上。
便条类应用文
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第一行居中写明“请假条”
第二行顶格写，后用冒号
另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。
写表示敬意之类的专用语。
收条是收到对方东西时给对方开出的凭条。要求写明什么时间收到何人、什么东西，数量多少。 如果是代人收的话应当写“代收条”。注意：收条要认真保管！
书信类应用文
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书信格式
书信一般包括五个部分：（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。（2）礼貌语。另起一行空两格写。（3）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。（4）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语。（5）署名和日期。一般写在祝颂词下行的右下方，分两行署名和日期，署名时也可带上自称。

下列公文标题不正确的（） • • • • A：公告 B：《关于李某开车去北京的通报决定》 C：《浙江省人民政府令》 D：《国务院关于加强城市规划工作的通知》
公务应用文的文体格式
000001 机密★X 年 特急 XXXX 文 X 发【 XXXX】X 号 标 XXXX（主送机关名称） ： 题 件 签发人：XXX
(正文开头空两格。)
附件：1、XXXXX 2、XXXXX
XXXX(发文机关名称) 二 XXX 年 X 月 X 日（印章） （附注： XXXXX）
主题词： XX
XX
抄送：XXXXX,XXXXX。 XXXX （印发单位） 2XXX 年 X 月 X 日印发
四、公务应用文的文体格式 1、眉首部分格式 ①公文份数序号，顶格左上角第 一行。 ②秘密等级和保密期限，定格右 上角第一行。 ③紧急程度，标注在秘密等级下。 ④发文机关标志，另起一行居中 XXXX文件。 ⑤发文字号，位于发文机关标志 下面。⑥签发人，与发文字号平 行的右侧，书写签发人姓名。 2、主体部分格式 ①文件标题：发文机关+事由+文 种，《国务院关于组建中国储备 棉管理总公司有关问题的批复》； 事由+文种；文种。②主送机关， 受文机关。③正文。 ④附件，随 文发送的材料。 ⑤发文机关。 ⑥成文日期。⑦公文生效标识， 盖章，骑年盖月。⑧附注，表达 公文的传达范围。 3、版记部分格式：主题词（名词 或名词词组），抄送机关（其他 要知晓公文的机关），印发机关、 日期、份数，左侧装订，A4型纸。 @
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那么为什么要开设这么课程？
应用文写作是高等学校各专业的一门基础课，开 设该课程的目标是让学生掌握一般应用文写作的基本 理论、基本知识、基本技能，提高学生的应用文写作 能力，达到比较熟练、规范地写作应用文。 对于身为当代综合实用型人才的高职院校的大学 生来说，应用文写作能力的好坏可能直接关系到你未 来的求职和就业，所以学校好这项基本技能，能更好 的服务于自己的本专业。 （新闻视频）

——叶圣陶
三、应用文的流源（历史）
❖ 1、上古时期是应用文的萌芽期； ❖ 2、秦汉时期是应用文的初生期和发展期； ❖ 3、魏晋南北朝是应用文的成长期； ❖ 4、隋、唐、宋时期是应用文的发展高峰期； ❖ 5、元、明、清时期是我国古代应用文的稳定发展
阶段； ❖ 6、辛亥革命以后，应用文进入了革新期； ❖ 7、新中ห้องสมุดไป่ตู้成立后，应用文进入了一个全新的发展
❖ 刘少奇：“要学习写文章。” ❖ “领导干部必须亲自动手准备自已的重要讲话、
报告，亲自指导、主持自己领导范围的重要文件 的起草”，……“这是一个重大的原则问题。” （《各级领导干部要亲自动手起草重要文件，不要 一切由秘书代劳的指示》）
❖ “在今天这样大型化了的社会里，为了发挥领导力量，必 须依靠写作能力和讲话能力。”（日本.占部都美：《怎样 当企业领导》）
时期。
应用文是在社会实践中产生的，并随着社会的 发展而发展。
❖ 一、从应用物画到应用文
❖ 古代没有语言，到我国夏商时期出现文字，目 前我们所看到的甲骨文卜辞就是当时的应用文，内 容包括征伐、祭祀、农事、畜牧等等
❖ 二、从初具规模到体系完备
(一)西周、春秋战国时期
西周时主要文种有诰（君王对臣民进行训诫的文告） 、誓（战斗动员）、命（君主用来赏赐、任命）等 。
春秋战国时期，有“檄文”（征战号召），“移书” （类似今天的国书），“玺书”（加封晋爵），“ 盟书”（国家之间签定盟约），“上书”（向上陈 述自己的政治主张）等。
檄文例：
❖ 讨伐董卓檄文——曹操
操等谨以大义布告天下：董卓欺天罔地，灭国弑君 ；秽乱宫禁，残害生灵；狼戾不仁，罪恶充积！今 奉天子密诏，大集义兵，誓欲扫清华夏，剿戮群凶 。望兴义师，共泄公愤；扶持王室，拯救黎民。檄 文到日，可速奉行！

文章剖析
即必须由内而外，从内在着手，这样很自然地过度到了下一层次， 作者借用化妆师的话揭示了全文地的底蕴，指出：三流的化妆是脸上的 化妆，二流的化妆是精神的化妆，一流的化妆是生命的化妆。通过这句 话，启迪人们注重生命的质量，启迪人们多读书、多欣赏艺术、多思考、 对生活乐观、对生命有信心、心地善良、关怀别人、自爱而尊严，这样， 我们的生命才会焕发出灿烂之光！ 所以这篇文章的主题就是这篇文章的题目 ——注重生命的质量、给 生命化妆。
写作是一种创造性脑力劳动过程，从现代信息论、系统论 的角度来看，写作是一个收集、加工、输出信息的整体系统。 这个系统大致可分为五个阶段立意、采集、谋篇、用语、修改。 每个阶段和环节都有自身的特点、规律和要求。
这其中前四个阶段是与文章的四个要素相对应的。 提问：文章的四个要素有哪些？
<二>文章的要素
应用文写作
泸州职业技术学院
第一讲 应用文写作基础（上）
<一>写作与文章 <二>文章的要素 <三>写作的表达方式
<一>写作与文章
写作的含义：
写作是人类有意识地运用语言文字符号反映客观事物、表 达思想感情、传递知识信息的创造性脑力劳动过程。写作的工 具和方法有很多，一般使用纸介媒体，随着科技发展，使用电 脑和手机记录文字也可称为写作。
四、语言
例二： 有一个贝壳迷花了近十年的心血，收集到几千种远东出产的贝 壳。 大家觉得哪个词不够准确？ 剖析：“收集”用得不准。句中有“花了几十年的心血”，找 寻的程度应该很高，所以，用“搜集”才准确。 例三： 近乡情更怯，不敢问来人。 哪个字用得非常好？
四、语言
例三： 近乡情更怯，不敢问来人。 哪个字用得非常好？ 剖析：“更”字用得准确，写出了诗人越走近家乡，越是担心 家里的变故超乎想象的惶恐心理。能准确表达褒贬感情，准确 表达喜怒哀乐的心理状态。

②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名 称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项 简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起 正文。)
2021/5/24
③正文：另起一行，空两格写正文。 正文因内容而异： zxxkw
A、开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会 议的对象以及开什么会，还要写清要求。
B、布置工作的通知，要写清所通知事件的目 的、
2021/5/24
zxxkw zxxkw
申请书的格式
2021/5/24
1、标题：第一行居中写明“申请”或“XXX 申请”，加上标明性质的字样。
zxxkw
2、称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称 或领导同志姓名，后用冒号。
3、正文：另起一行空两格写申请内容。内容 应包括三个方面：第一，申请什么，要求 批准什么；第二，提出申请的目的和理由； 第三，表明自己的态度（或决心、愿望 等）。
（2)写寻物者的单位、姓名、住址、电话号码、邮 政编码等；（写明交给谁或交到什么地方）
（3)如有必要还可以写明给予酬劳之类的话语。 3.落款。署上发文单位的名称、个人姓名等，并 署上发文的日期。
2021/5/24
例文1
寻物启事 zxxkw 本人不慎，于2007年3月5日上午8时左 右在朝阳公园遗失棕色公文包一只，内有 身份证、驾驶证、工作证等证件以及带有 瑞士小军刀的钥匙一串。拾到者请拨手机 13693348177与本人联系。面谢。
要大写，字号要大些，便于裁开后各有一 半字迹。虚线的正中加盖公章。
2021/5/24
(3)介绍信正文部分
①第一行。正中写“介绍信”三个字，字号要大
些。
zxxkw
②第二行。右下方“×X字X×号”照存根的内容
填写。