浅谈承包人的合同风险管理
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编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载施工合同承包人的常见风险与防范甲方:___________________乙方:___________________日期:___________________建设工程施工合同是发包人和承包人为了完成双方商定的工程,明确相互权利和义务的协议。
在合同的签订和履行过程中,围绕工程质量、工期、价款三大核心问题,建筑施工企业常常遇到工期延误、发包人故意拖延不结算等合同风险。
如何防范和化解此类合同风险,本人结合近几年来代理的建筑工程合同纠纷案例,谈谈自己的认识。
风险与防范一:发包人派驻施工场地履行合同的代表或监理工程帅频繁变动的风险由于《建设工程施工合同》履行期限长、双方来往手续多等合同本身的特点,在合同的履行过程中,原备案合同中注明的发包人派驻施工现场履行合同的代表,以及监理工程师,中途往往发生人员变动。
上述人员变动时,发包人往往仅口头通知承包人。
当竣工结算产生纠纷时,承包人手持仅有个人签名而无发包人或监理单位盖章的文件,要求增加工程款或要求工期顺延时,却遭发包人的刁难拒绝。
此时,举证责任就转移到承包人,承包人要举证证明在相关文件上的签名者,系发包人所派的现场代表,或系监理单位新派的监理工程师,否则,该文件的有效性不能确认,必增加了承包人的举证难度。
防范对策:可在发包人派驻工地代表人员每次变动时,承包人应及时向对方索要《人员变动通知书》,并要求对方加盖单位印章。
风险与防范二:施工图、洽商资料等收集、保管不力导致的结算风险在《建设工程施工合同》履行过程中,承包人一定要派专员负责收集、保管发包人、监理工程师发来的有关工程洽商、变更的文件、协议、通知等书面资料和施工图纸,因为,这些都视为备案合同的组成部分和补充。
否则,将会增大承包人工程款的结算风险。
防范对策:承包人应派专人负责收集、保管与施工相关的所有图纸、设计变更资料、洽商文件、会议纪要、通知等,一切由发包人和监理工程师签发的来往手续,均应妥善保管,以防丢失。
6科技资讯科技资讯S I N &T NOL OGY I NFORM TI ON 2008N O .14SCI ENC E &TEC HNO LO GY I N F O RM ATI O N 学术论坛任何一项特定的经济活动都包含两个最基本的元素:风险与回报。
风险具有客观性、不确定性。
现代工程合同条款涉及面广,工程施工过程中干扰事件多,使施工合同变更极为频繁。
合同风险是在合同实施过程中,由于环境、组织、技术、管理、信誉等情况发生变化,而使合同履行受到干扰的不确定性因素,订立和履行施工合同,直接关系到合同双方的根本利益。
工程合同风险往往是由于风险管理意识薄弱、措施不力而造成的。
因此,承包商在合同签订前以及合同履行过程中,必须要增强合同风险的防范意识。
作为充满风险的施工承包商,必须将如何防范风险作为一项具体而细致的工作,重点加以对待。
1施工承包商合同风险管理的任务1.1进行合同签订前的全面分析预测在合同签订前必须充分考虑合同一经签订和付诸实施会有什么后果,在此基础上分析合同条款之间的内在联系。
对工程实施中可能出现的风险类型,风险发生的规律,风险的影响,承包商要承担的法律责任,施工过程中合同发生变更的可能性等作全面地分析和预测。
1.2确定不同合同条件下的法律责任应注意同一种表达方式在不同的合同环境中可能有不同的风险。
在合同实施中会有哪些意想不到的情况,这些情况发生应如何处理,本工程是否过于复杂或范围过大,自己的资质等级是否符合要求,如果完不成合同规定的义务应承担什么法律责任,对方如果完不成合同规定的义务应承担什么法律责任等。
1.3对风险采取有效的对策进行预防采取积极有效的措施,对风险有充分的准备,能最有效地控制导致风险的事件,考虑如何规避风险,保证合同顺利履行,如风险发生应采取什么措施予以防止,如何为风险作组织、技术、资金等方面的准备,如何进行有效的工程索赔等。
1.4合同实施时对风险进行有效控制在合同实施中对可能发生或已经发生的风险进行有效的控制,一旦风险发生,即能进行有效的处理,能够通过风险责任发挥其工程控制的积极性和创造性,使风险损失降低到最低限度。
工程总承包项目合同管理与风险管控策略摘要:工程总承包项目合同管理效果,已成为提高项目效益与质量的关键,需要做好相关研究分析工作。
鉴于此,文中以工程总承包项目合同管理为着眼点,分析合同管理工作的重要性及风险,结合实际情况给出合同风险管理策略,提高工程总承包项目效益。
关键词:总承包项目;合同管理;风险管控在工程项目管理中,合同管理扮演着重要的角色,其管理的有效性直接影响工程项目的质量。
由于工程总承包项目的复杂性和多样性,合同管理面临着许多挑战和难题,合同履行监管、索赔处理、风险管控等问题屡见不鲜。
1 工程总承包合同管理的目标与原则工程总承包合同管理的目标是确保工程项目按照合同要求完成,保证合同各方的合法权益,最大限度降低合同风险和纠纷,促进工程总承包项目的顺利实施。
为了实现这一目标,工程总承包合同管理需要遵循以下原则。
一是合法合规原则:工程总承包合同必须符合国家法律法规和政策规定,遵守公平公正的原则,维护合同双方的合法权益。
二是合同约定原则:工程总承包合同的内容应当在双方自愿、平等的基础上达成协议,合同约定应当详细、明确,规定合同双方的权利义务,具有法律效力。
三是诚实信用原则:合同双方应当遵循诚实信用的原则,恪守合同约定,不得有欺诈、隐瞒、强迫等不当行为。
四是质量安全原则:工程总承包合同的实施必须保证工程质量和工程安全,遵循相关法律法规和规范要求。
五是诚信守约原则:合同双方应当认真履行合同义务,及时履行合同约定的各项责任和义务,维护工程总承包项目的良好形象和信誉。
工程总承包合同管理的目标和原则的落实,可提高合同管理的效果和质量,最大限度地减少合同风险和纠纷,保障工程总承包项目的顺利实施。
2 工程总承包项目合同管理的风险分析由于工程总承包项目的特殊性,导致合同管理过程中出现许多履约风险,对其应当准确识别并及时加以化解。
2.1 联合体成员对其他成员对外签订合同的责任承担风险尽管《招标投标法》《建筑法》《政府采购法》均明确规定,联合体的各成员方之间对招标人承担连带责任,对于招标人外其他第三方是否需要承担连带责任,在实践中观点不一。
浅谈承包商的施工合同管理6篇篇1浅谈承包商的施工合同管理一、背景介绍承包商在建筑行业中发挥着至关重要的作用,他们是完成项目的重要力量,负责施工、实施计划和管理工程进度。
在与业主签订的施工合同中,包括了诸多条款,约定了双方的权利和义务。
而合同管理则是保证合同得以顺利履行的重要环节,能够有效地降低风险,确保工程按时按质完成。
二、承包商的施工合同管理1. 合同签订阶段在与业主签订合同之前,承包商必须认真审阅合同条款,确保自己能够履行合同的条款,并明确合同中各项工程的范围、工期、质量及价格等内容。
双方必须就合同细节进行充分沟通,解决各种可能出现的纠纷,并明确双方的责任和义务。
此外,合同签订时还应考虑风险管理,明确解决纠纷的程序和合同变更的规定。
2. 工程实施阶段在工程实施阶段,承包商必须严格按照合同约定的要求进行施工,包括施工进度、质量标准和安全要求等。
同时,承包商还需要做好工程管理,确保施工进度符合合同要求,保证施工质量符合相关标准,并确保施工安全。
如果出现问题,承包商需要及时向业主报告,并与业主达成一致,解决问题。
3. 合同变更阶段在工程实施过程中,可能会出现一些不可预料的情况,导致需要对合同进行变更。
此时,双方需要进行协商,明确变更范围和条件,达成一致后再进行变更。
承包商需要注意保存好变更前后的相关文件,以备未来可能的纠纷。
4. 合同结束阶段当工程完成后,承包商需要按照合同规定的程序进行验收和结算。
在这一阶段,承包商需要确保工程符合合同要求,并提出对应的结算要求。
同时,承包商还需要保存好验收文件和结算文件,以备将来可能的纠纷。
三、承包商合同管理的意义良好的合同管理对于承包商来说至关重要,它不仅可以提高承包商与业主的合作效率,降低纠纷风险,还可以提升承包商的形象和竞争力。
通过合同管理,承包商能够规范施工过程,提高工程质量,保障工程安全,从而获得更多的项目和更好的口碑。
四、承包商合同管理的方法1. 明确合同条款在签订合同前,承包商应对合同条款逐一核实并明确,保证自己能够按照合同要求履行责任。
浅谈施工合同中承包人的风险管理钱丽娟[摘要]施工合同标的的特殊性决定了承包人在施工合同订立和履行中将面临很大的风险。
承包人应充分认识到施工合同中其可能遇到的风险,并应对此加强管理。
施工合同中承包人的风险包括宏观风险和微观风险。
其中宏观风险包括:政治风险、经济风险和自然环境变化带来的风险;微观风险包括:承包商在工程的技术、经济、法律等方面的不足所造成的风险,业主资信风险,分包风险和合同风险等。
作为承包人,在合同订立时应通过报价、完善合同和购买必要的保险以降低、规避或转移风险;在合同履行时,承包人可通过采取技术的、经济的、管理的措施和在工程中加强索赔来对可能出现的风险加以防范,对已经出现的风险进行弥补。
一、工程承包风险管理的重要性在任何经济活动中,要想取得盈利,必然要承担相应的风险,作为社会经济活动之一的建设工程也不例外。
所谓建设工程的风险即干扰工程项目目标实现的不确定性。
建筑市场实行的是先定价后成交的交易方式,这种交易的特性,决定了建筑行业比其它行业更具有风险性。
目前,由于建筑市场处在买方市场的环境中,业主处于优势地位,承包商处于被动地位,面临的合同风险要比业主大。
在工程实施中,承包商因过多地承担了合同风险而付出了较大的代价,有的工程不仅不能盈利,而且为工程的额外付出也得不到应有的补偿,严重地制约了企业的后续发展。
因此,加强施工合同中承包人的风险管理,改变施工企业过多的承担合同风险的局面已成为改善企业经营状况的迫切需要。
二、施工合同中承包人风险的种类及分析承包工程中由于其本身的复杂性和多样性,因此造成其存在的风险也多种多样,但总的说来承包人在工程中常见的风险主要可分为宏观方面的风险和微观方面的风险。
这些风险无论是在FIDIC合同条件还是在我国《建设工程施工合同(示范文本)(GF-1999-0201)》(以下简称“合同范本”)中都是有体现的。
(一)承包商在建设工程中可能面临的宏观风险主要有政治风险、经济风险和自然环境变化带来的风险。
国际工程承包合同管理风险及对策分析大多数企业都陆续实施走出去战略方针,企业与对外承包工程的合作次数越来越频繁,不仅提升了企业经济效益,还为国家外汇做出巨大贡献。
国际工程承包在某种程度上加快了我国经济上涨速度,推动我国经济发展,然而针对施工标准、法律制度国内外相差甚远,同时国际政治与经济趋势也是重要影响因素,增加了国际工程承包风险。
对此,加大合同管理力度,把握工程细节,提高项目质量,善于总结成功经验,提升全面风险管理水平,以期在变幻莫测的国际经济市场上平稳发展。
本文对国际工程承包合同管理风险及对策进行分析。
标签:国际工程;合同管理;风险对策1、国际工程承包合同管理风险1.1风险应对方案欠缺以某项目合同为例,企业在签署项目合同前期,并未认真预测和分析项目风险因素,在动工前面临土地征用、政府签证、业主更改设计方案等问题,没有制定全面的应对风险对策,使合同工期延缓,赔了时间和金钱。
针对目前情况,依旧有一些企业不够注重国际工程承包合同管理风险预防政策,没有将风险预测分析工作落实到位,风险应对方案欠缺。
1.2合同漏洞较多合同风险也被叫做合同文本风险,所签署的合同内容在指定环境下存在不公平、含糊、不完整等问题,承包商的合同风险分析技能较差,使得合同管理问题越来越多,将其推向不安全位置。
例如某企业签署了矿区开发项目,然而并未确定矿区开采资金,项目实施阶段业主把开发资金归纳到税里,需要自身肩负的资金推给承包商,让承包商支付自己需要支出的费用,由此增加了企业额外费用成本。
1.3索赔意识差根据国际工程承包合同管理情况,贸易双方时常因为合同问题、国际法律制度差异问题、合同漏洞问题产生分歧。
而一些企业在处理合同分歧时,索赔意识和反索赔意识差,使自己的合法权益受影响,不能用法律武器保護自己,经常吃亏。
1.4买方市场忽略承包人话语权国际工程项目实施阶段,占据合同主导地位与重大决策话语权的人是业主,一些施工企业一味忍让,承担不平等条约。
浅谈工程承包合同中存在的风险问题及应对措施【摘要】随着社会经济的不断发展,施工合同作为施工企业安排施工、进行索赔、控制工程成本和进行竣工结算的依据,并且为转移风险提供可能。
合同管理在建筑施工企业中成为非常重要的管理环节,因此,施工企业应重视合同管理,适时加强制度建设,建立合同管理体系,以达到控制企业成本、降低企业风险的目的。
本文从施工合同的作用、施工合同管理的现状进行了阐述,对施工合同各阶段存在的问题进行了罗列和分析,并提出了加强合同管理、防范合同风险的有效对策。
【关键词】工程承包合同合同风险管理措施中图分类号: tu723.1文献标识码: a 文章编号:工程施工合同是发包人、承包人为完成特定项目,进一步明确双方责任权利关系的一种协议,是工程阶段制约双方行为的文件,也是双方在施工过程中遵循的最高行为准则。
规模较大、工期长、材料设备的消耗大、产品比较固定、施工生产的流动性强、易受环境因素影响等是建筑工程几大特点,所以,合同风险是存在的,本文将对工程合同风险的管理进行详细分析并进一步给出对策和建议。
一、施工合同的作用工程施工承包合同一般依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及其他有关法律、法规、条例、规章等,结合中标通知书、招标文件、施工图纸、施工规范等国家规范性文件,由施工承包、发包双方在平等自愿的基础上订立。
首先,工程施工承包合同是项目施工的依据,项目管理部门要根据工程规模、难易程度组建,工程的施工组织设计、计划、报表、竣工结算等要按合同的约定编制、报送,工程的质量、进度等都需按合同的要求组织施工,工程的材料、设备等应按合同约定的规格、数量、价格进行购买。
其次,工程施工承包合同是发生纠纷时企业进行索赔的依据,由于业主违约、工程项目本身变更、施工条件和环境变化等引起的费用索赔都将依据合同条款予以解决。
最后,合同能够有效转移企业风险。
《示范文本》中违约、索赔、争议、保险、担保等转移风险内容如能双方充分协商并写进合同,那么就可将业主违约、工程变更以及自身在施工中发生的一些意外伤害向业主或第三方转移。
浅谈EPC总承包模式下的风险管理与控制摘要:本文主要分析了根据EPC总承包模式成本管理的特点,着重分享项目决策阶段各类设计方案、实施阶段具体施工、全过程成本及政策管理的操作思路。
借助有效提升EPC总承包模式下成本管理的效率和质量,降低工程建设的综合成本,从而提高建筑公司的经济效益。
关键词:EPC总承包;成本;汇总;造价;管理与控制引言EPC工程总承包能够优化资源配置,缩短项目周期,有效控制成本,近年来在许多项目中得到了应用。
EPC是Engineering Procurement Construction的缩写,是一种总承包方式,其中包含设计、采购、施工、安装、调试、竣工交付等环节。
在工程项目管理中,设计、采购和施工几乎涵盖了建设项目中全部主要任务,贯穿全生命周期。
因此,采用EPC总承包模式进一步促进了项目高效、统一管理,提升了建设项目管理的整体效率。
本文从EPC总承包模式下的造价管控角度,结合项目成本核算的优缺点,对项目成本控制进行探讨分析。
1概述EPC总承包模式工程总承包模式按照过程内容主要分为以下几种方式:设计采购施工总承包(EPC)、设计采购与施工管理总承包(EPCM)、设计+施工总承包(DB)、设计-采购总承包(EP)、采购-施工总承包(PC)等。
在我们国家建筑业实行的总承包模式中,EPC总承包模式是目前实施最多的。
EPC工程总承包,是指由工程总承包方按照合同约定,承担工程项目的设计、采购、施工、试运行服务等工作,并对所承包工程的质量、安全、工期、造价全面负责。
因此,总承包企业需要对工程项目的实施内容进行完整的管理和监督,主要涵盖工程进度、安全、质量和总成本四大方面,并且在工程实施过程中,从设计方案到施工都应当严格依据施工组织设计进行管控。
2 EPC总承包模式管理的特点2.1节约工程建设成本EPC总承包模式最显著的特点是能够充分利用项目总承包企业的宏观管理优势,加强设计、采购与施工的协调,完善和优化设计,在强化设计责任的前提下,改进施工方案,实现对工程总承包项目成本的有效管控。
承包人施工合同存在的风险及应对措施一、背景及意义随着我国经济的快速发展,建筑行业呈现出旺盛的生命力。
在这样的背景下,承包人施工合同作为建筑行业中最常见的合同类型,成为了承包人和发包人之间明确权利义务、确保工程顺利进行的重要依据。
然而,施工合同在履行过程中,承包人面临着诸多风险。
本文旨在分析承包人施工合同中存在的风险,并提出相应的应对措施,以降低承包人的风险负担,保障工程质量和进度。
二、承包人施工合同风险概述1. 合同订立风险合同订立风险主要体现在合同条款不明确、合同内容不完善、合同双方权益不对等方面。
例如,合同中关于工程质量、工期、价款等方面的约定不明确,可能导致承包人在履行合同过程中产生纠纷。
此外,合同条款可能存在不公平、不合理之处,使得承包人在履行合同过程中承担过多风险。
2. 合同履行风险合同履行风险主要表现在工程质量、工期和价款三个方面:(1)工程质量风险:承包人需要按照合同约定完成工程,确保工程质量符合国家标准和双方约定。
然而,在实际施工过程中,由于设计不合理、施工管理不善、原材料质量不达标等原因,可能导致工程质量问题,进而影响承包人的信誉和利益。
(2)工期风险:承包人需在合同约定的工期内完成工程。
然而,受自然环境、社会环境、设计变更等因素的影响,可能导致工期延误。
工期延误不仅会影响承包人的信誉,还可能导致经济损失。
(3)价款风险:合同价款的确定和调整是承包人关注的核心问题。
然而,受市场价格波动、政策调整等因素的影响,可能导致合同价款发生变化。
此外,发包人拖欠工程款、工程变更等原因也可能导致承包人遭受经济损失。
3. 合同变更和解除风险合同变更和解除风险主要体现在合同双方在合同履行过程中,由于各种原因导致合同内容发生变更或解除。
合同变更可能导致承包人承担额外风险,如工程量增加、工期延长等。
合同解除可能导致承包人遭受经济损失,如已完成的工程款项、设备租赁费等。
4. 合同纠纷风险合同纠纷风险主要表现在合同履行过程中,双方因履行不当、违约等原因产生纠纷。
浅谈承包人的合同风险管理
摘要:在市场经济条件下,工程项目承发包双方的权利义务关系主要是通过施工合同来确定的。
目前建筑市场基本处于发包人市场的状况,承包人相对要承担较多的风险。
另外,随着各种法律制度的不断规范,合同的条款越来越严密。
作为承包人如何加强施工合同管理,有效规避合同履行风险,成为当务之急。
为加强合同管理风险防范,我认为承包人应培养或聘用高素质的合同管理人才,并提高相关人员的合同管理知识和意识,并严格贯彻执行合同管理程序和要求,将合同管理风险防范措施加以落实。
关键词:合同风险特点和表现管理流程防范措施
工程项目建设具有投资规模大,施工周期长,不可预见的因素多等特点。
而且目前建筑市场基本处于僧多粥少的局面,工程项目少,施工单位多,承包人要想获得施工任务,有时不得不接受苛刻的合同条款,这势必使承包人要承担过多的合同风险。
因此加强合同管理,有效防范和控制施工合同的风险,是当前每个施工承包人必须重点关注的问题。
通过合同风险防范,可做到项目实施前的事前控制,减少合同签订的陷阱,堵塞合同中的漏洞,更改对承包人不利的合同条款。
一、合同风险的特点分析
为做好合同风险的防范工作,必须对合同风险的特点有一个清醒的认识,只有更好的了解它,才能更好的防范风险。
(一)合同风险的特点
合同的风险是客观存在的,它具有如下特点:
1.合同风险是客观存在的
合同风险在项目建设施工的各阶段内是无处不在、无时不有的。
建筑材料随时处于价格的波动之中,施工进度受人为的或不可预见的因素影响,外部自然、社会环境的不断变化等,也会对项目的实施带来风险。
2.合同风险的不断变化性
在项目管理的整个过程中,各种风险在质和量上都会发生相应的变化。
随着项目的进行,有些风险将得到控制,有些风险会发生并得到处理,但同时在项目的每一个阶段又都可能会产生新的风险。
3.合同风险的多样性
建筑工程项目施工周期长,规模大,涉及范围广,且所处的环境和条件的变化也比较繁杂,致使其在项目管理的各阶段面临的合同风险多种多样,而且大量风险因素之间的内在关系错综复杂并与外界交叉影响。
比如在施工过程中出现了材料涨价、遭遇台风暴雨的影响,或因发包人工程款不能及时支付,导致工程无法正常顺利的进行下去等。
二、合同风险管理的主要流程
建设工程合同签订后,项目部在实施的过程中,必须由专职人员进行全面合同管理,方可降低风险,保证承包商的权益。
合同管理主要有以下几个过程:
(一)合同分析和审查批准
合同的签定应履行审查批准制度,在各业务部门会签后,送交合同专门管理机构或法律顾问审查,再报请法人代表或委托人签署意见,明确表示同意正式对外签定合同。
在施工前,对合同作分析、了解是非常必要的。
要分析了解合同中承、发包双方的责任、权利、义务,分析合同价款及支付办法是否合理妥当,了解施工工期,熟悉违约责任及处理方式,掌握索赔程序及其解决方法。
总之,对合同内容要做到心中有数,这样可便于在合同实施过程中按依据办事。
(二)合同交底
合同签定后,合同管理人员应向各层次的管理者进行“合同交底”,把合同责任具体分解落实到各责任人和合同实施的具体工作上。
1.合同管理人员要向项目管理人员和各部门相关人员进行“合同交底”,组织大家学习合同,对合同的主要内容作出解释和说明,了解合同的要点和重点。
2.将合同中的各项工作责任分解落实到各小组或承包人,使各相关人员明确自己的责任。
3.在合同履行前,安排与工程实施相关人员(包括发包人、监理工程师等)进行沟通、协调,落实各类工作安排。
4.在合同履行过程中,合同管理人员须组织项目实施相关人员作经常性的检查、监督,提出预防措施,对不符合要求的地方作出纠正。
5.对合同实施的各分包商,提供最大限度的支持和保障,保证分包商能及时地按质按量完成合同目标。
(三)合同履约情况分析
通过合同履约情况分析报告,可找出偏离合同条款及要求的各种原因,以便及时采取措施防范合同风险。
在项目施工过程中,项目管理人员必须清楚地了解合同实施的情况,对合同实施现状、趋势和结果有一个清晰的认识。
如在合同执行过程中出现差异,合同管理人员必须分析出产生的原因,明确责任方,进而提出处理方案,并力求得到相关方的认可。
三、合同风险管理的主要防范措施
在项目管理的各个阶段,承包人应采取相应的措施进行合同风险防范。
首先应慎重签定合同,注重履约过程的合同风险控制,并采取一定的策略进行实施。
(一)承包人应设立专门的合同管理机构负责施工合同的签订,并实施监督、管理、控制。
并应该让熟悉和精通合同的专业人员参与商谈和签订的过程。
(二)投标前要深入了解发包人的资质、经营作风及是否具备签订合同的条件等,并在报价时注重成本分析,考虑风险费用。
1.要了解发包人的情况,特别是该工程的资金到位率。
招标工程应在投标之前,对招标文件深入研究和全面分析,正确理解招标文件,吃透发包人意图和要求,全面分析投标人须知,详细勘察现场,审查图纸,复核工程量,分析合同条款,制定投标策略,以减少合同签订后的风险。
2.对于风险大的合同,承包人可以提高不可预见风险费,以弥补风险发生所带来的部分损失。
承包人也可采用一些报价策略,以降低、避免或转移风险。
(三)在合同谈判阶段,合同条款不齐、不完善、不完备,缺乏对业主权利的限制性条款和对承包商保护性条款时,应全力争取去修改完善它。
1.合同谈判前,承包人在对发包人详细了解后,认为可以承担这项工程时,才能进行合同实质性谈判。
对投标工程要对合同条款认真研究,尽可能在投标书中在做出响应投标文件实持性条款的情况下,做出有利的选择
2.尽可能采用建设工程合同《示范文本》,要依据通用条款,结合协议书和专用条款,逐条与发包人谈判,部分发包人提供的非示范文本合同,往往条款不全、不完备、不具体、缺乏对发包人的权利限制性条款和对承包商保护性条款,要尽可能地修改完善。
3.减少合同签订过程中的漏洞,在人员配备上让熟悉发包人知识和精通合同的专业人员参加,要求承包人的合同谈判人员既要懂工程技术,又要懂法律、
经营、管理、造价财务等。
在谈判策略上,承包人应善于在合同中限制风险和转移风险,达到风险在双方中合理分配,这就要求承包人对于发包人在何种情况下,可以免除责任的条款应研究透彻,做到心中有数,切忌盲目接受发包人的某种免责条款。
(四)加强合同履行时管理。
1.由于施工合同管理贯穿于施工承包人经营管理的各个环节,因而履行施工合同必然涉及承包人各项管理工作,施工合同一经生效,承包人的各个部门都要按照各自的职权,按施工合同规定行使权利履行义务,保证施工合同的圆满实现。
2.认真研读施工合同,加强工程来往文件管理工作,确保发给发包人及监理单位的函件均有签收原件。
重要的函件除了在发文本上签收外,还要在原件上进行签收。
并有专人负责原件的保管工作。
工程施工过程中所有对外用印应建立相应登记台账。
3.组织相关管理人员认真学习、研究合同文本,深刻理解合同的关键条款,进行责任分解,逐条落实到相关部门、相关人员。
形成“谁的工作谁做,谁的问题谁负责”的工作格局。
并要定期进行检查、监督。
4.随时跟踪发包人的有关信息,对可能引起争议的事由,要立即采取预防、警示策略,控制事态发展。
对不可避免的合同争议,要客观冷静地对待,按合同约定进行调解。
调解不成时,报告上级部门,共同研究制订解决方案。
5.加强对合同基础资料工作的管理,对于施工文件资料(尤其是合同双方往来的文件资料)的产生、申报等,建立必要的管理制度。
经常检查本项目资料管理人员的工作情况,对没有按本办法划定的范围进行资料收集整理的,一定要及时提醒补上。
保证合同履行过程中各种资料的完整,满足合同履行过程出现问题的各种需要。
总之,因工程施工的特点,合同风险是客观存在,不可回避的,加强工程项目合同管理是承包人非常重要的工作。
承包人只要具备了高素质的合同管理人员,并严格贯彻执行合同管理程序和要求,合同风险防范工作一定会取得满意效果。