office2007使用入门教程
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第一部分:软件介绍第一章界面介绍Word2007界面简介:Word 2007拥有新的外观,新的用户界面用简单明了的单一机制取代了Word早期版本中的菜单、工具栏和大部分任务窗格。
新的用户界面旨在帮助用户在Word中更高效、更容易地找到完成各种任务的合适功能,发现新功能,并提高效率。
一、功能区用户界面在Word 2007中,功能区是菜单和工具栏的主要替代控件。
为了便于浏览,功能区包含若干个围绕特定方案或对象进行组织的选项卡。
而且,每个选项卡的控件又细化为几个组,如图1所示。
功能区能够比菜单和工具栏承载更加丰富的内容,包括按钮、库和对话框内容。
图1二、上下文工具上下文工具使用户能够操作在页面上选择的对象,如表、图片或绘图。
当用户选择文档中的对象时,相关的上下文选项卡集以强调文字颜色出现在标准选项卡的旁边,如图2所示。
图2三、程序选项卡当用户切换到某些创作模式或视图(包括打印预览)时,程序选项卡会替换标准选项卡集,如图3所示。
图3四、Office按钮“Office”按钮位于Word窗口的左上角,单击该按钮,可打开Office菜单,如图4所示。
图4五、快速访问工具栏默认情况下,快速访问工具栏位于Word窗口的顶部,如图5所示,使用它可以快速访问用户频繁使用的工具。
用户可以将命令添加到快速访问工具栏,从而对其进行自定义。
图5用户还可以将常用的命令添加到快速访问工具栏中。
操作方法一:(1)单击“Office”按钮,然后在弹出的菜单中选择“Word选项”选项。
(2)弹出“Word选项”对话框,在该对话框左侧的列表中选择“自定义”选项,如图6所示。
图6(3)在该对话框中的“从下列位置选择命令”下拉列表中选择需要的命令,然后在其下边的列表框中选择具体的命令,单击“添加”按钮,将其添加到右侧的“自定义快速访问工具栏”列表框中。
(4)添加完成后,单击“确定”按钮,即可将常用的命令添加到快速访问工具栏中。
注意:在对话框中选中复选框,可在功能区下方显示快速访问工具栏。
word2007教程大全(实用)随着信息化时代的到来,Word成为了办公室中少不了的工具,不少人都需要用到,但对于初学者来说,Word2007这款软件不太易掌握,甚至会让人感到手忙脚乱。
下面,我们来看一下Word2007的使用教程,让大家更快更好的掌握这个软件。
1.新建、打开和保存文件新建Word2007文档时,打开“Office”菜单栏,选择“新建文档”,即可开始新建。
打开Word2007文档时,打开“Office”菜单栏,选择“打开文档”,即可开始打开。
保存Word2007文档时,打开“Office”程序菜单栏,选择“另存为”、“保存”即可完成。
2.排版排版是Word中必不可少的部分,我们可以根据需求进行相关调整。
具体操作如下:a.调整字体:选中要调整字体的文字,打开“字体”菜单栏,选择要设置的字体即可。
b.调整字号:选中要调整字号的文字,打开“字号”菜单栏,选择要设置的字号即可。
c.调整段落对齐方式:选中要进行段落对齐方式的内容,打开“段落对齐方式”菜单栏,选择要设置的对齐方式即可。
3.插入图表Word2007中插入图表可以用来更好地表达数据信息,具体操作如下:a.打开Word2007文档,点击“插入”菜单栏。
b.选择“插入图表”,选择合适的图表类型。
c.在“编辑数据”窗口中输入相关数据即可生成图表。
4.插入图片Word2007中插入图片可以帮助我们更好地表达需要的内容,具体操作如下:a.打开Word2007文档,找到需要插入图片的部分,点击“插入”菜单栏。
b.选择“插入图片”,选择需要插入的图片即可。
5.插入水印插入水印对于Word2007中的文件保密起到了一定的作用,具体操作如下:a.打开Word2007文档,点击“布局”菜单栏。
b.选择“水印”,选择需要插入的水印类型即可完成。
6.设置页边距设置页边距可以让文章排版更美观,具体操作如下:a.打开Word2007文档,点击“布局”菜单栏。
OFFICE 2007使用介绍第一部分 WORD界面介绍一、office 按钮说明:1、“office”按钮可以看成以前版本office的文件菜单。
二、标题栏(快速访问工具栏)说明:1、双击标题栏可在最大化和还原状态间切换,当然也可以单击标题右侧的“最大化”和“还原”按钮。
2、默认情况下,“快速访问工具栏”也包含在标题栏区域。
3、“快速访问工具栏”代替了早期版本的office的工具栏,也可自定义。
同时它也可以放在功能区下方。
三、选项卡行、选项组、快捷键提示说明:1、每个“选项卡”包含很多“选项组”。
2、按Alt键将显示快捷键,包括每级的快捷键都可以。
如:按Alt键显示出“插入”选项卡的快捷键是N,按Alt+N,则将显示“插入”选项卡下面所有选项组项目的快捷键。
四、功能区说明:1、功能区显示的内容由许多因素决定,包括显示器大小、屏幕分辨率、office程度窗口大小等。
如果未显示具体内容,只需点击该选项即会弹出下级菜单。
2、Ctrl+F1键用于打开和关闭功能区。
鼠标双击当前选项卡也可以关闭功能区,单击任何选项卡即可临时返回,完成工作不再使用时,功能区会自动隐藏。
五、上下文选项卡说明:1、上下文选项卡是根据选择哪种文档部分或对象出现的。
如:单击图片,会出现“图片工具”选项卡。
六、浮动工具栏说明:1、只有鼠标能够触发浮动工具栏。
选中文字内容并将鼠标停留在上方,会隐现出浮动工具栏,将鼠标移动到隐现区域,浮动工具栏将清晰出现。
七、增强的屏幕提示说明:1、当鼠标悬停在一个工具上面时,“增强的屏幕提示”就会出现。
它是一些扩展的功能描述,而不是简单的命令的名称。
八、对话框启动器说明:1、“对话框启动器”由一个指向东南方向的箭头指出,在选项组的右下角。
单击就可以启动对话框。
九、实时预览说明:1、实时预览能将突出显示的库格式应用到当前文档的选区,不必实际应用那个格式就可以看到结果。
Office按钮、选项卡内容一、office 按钮1、有些命令的右边有一个箭头,这说明该命令还有下一级菜单。
office2007学习使用教程第1讲 WORD2007基础知识学习目标在本讲中将通过学习了解word2007的新增功能和特点,word2007的工作界面以及word2007的基本操作。
主要应用“新建批注”选项,上司可以对下级提交的计划或文案进行批注,下级也可以对工作中的问题和需要请示的事项进行说明。
我们只要将需要批注的我们应用“文档保护”选项,可以设置访问权限,可以禁止复制或修改文档中的如果想禁止他人浏览自己的文档,可以点击Office图标,在弹出的选项栏中给文档设置密码,通过使用“文档保护”和“加密文档”可以大幅度提高我们资料信息的安全性。
五、Microsoft Visual Studio Tools安装完Microsoft Office 2007后,在“程序”菜单中你会发现新增的程序除了Microsoft Office 2007以外,还有Microsoft Visual Studio 2005程序插件。
Office 2007与Office 2003一样,利用Microsoft Office自带的VB编程功能,可以编写出特定功能插件,插入文档中,从而满足我们的特定功能,例如网络管理员可以编写VB视频播放插件,并将其插入Word中,通过博客编辑功能将文章发布。
六、同样的文件2007的比2003的小很多同样的文本(6)滚动条在编辑区的右边和下边,分别为垂直滚动条和水平滚动条。
单击滚动条中的滚动箭头,可以使屏幕向上、下、左、右滚动一行或一列;单击滚动条,可以使屏幕上、下、左、右滚动一屏;拖曳滚动条中的滚动块,可迅速达到显示的位置。
(7)状态栏显示当前页状态(所在的页数、节数、当前页数/总页数)、插入点状态(位置、第几页)、两种Word 编辑状态(插入、改写)、“语言”状态(如:中文(中国)、英文(美国)等)。
1.4 Word2007的基本操作1.4.1 启动与退出Word 2007启动Word 2007的方法非常灵活,通常可以使用以下3种方法。
中文word2007基础培训教程中文Word2007是微软公司推出的一款文字编辑软件,用于制作各种文档和报告,如信件、简历、宣传品、合同等等。
通过Word2007可以实现丰富的排版效果,包括字体颜色、大小、粗细、对齐方式、行距等等,并可以插入图片、图表、表格等元素来丰富文档内容,使其更加生动有趣。
为了帮助初学者掌握中文Word2007的基本使用技巧,以下是一份详细的培训教程,供初学者参考学习。
一、界面介绍进入中文Word2007后,首先进入的是主界面,包含了各种工具栏和选项卡。
下面是主界面各部分的介绍:1. Office 按钮:打开、新建、保存、打印、关闭文档等命令。
2. 快速访问工具栏:提供快速访问最常用的命令。
3. 标签页/选项卡:包含文本编辑、插入、页面布局、参考资料、邮件合并、查看和帮助等选项卡,每个选项卡下面有不同的组,组下面是各种命令。
4. 滚动条和缩放滑块:用来滚动文档和改变文档的缩放比例。
5. 状态栏:显示页码、包含字数、状态、缩放比例和选择方式等信息。
6. 标尺和边框:用来调整页面边距和文字对齐方式。
二、新建、打开、保存文档1. 新建文档:点击Office按钮,在弹出的菜单中选择“新建”,然后选择“空白文档”或“从模板创建”。
2. 打开文档:点击Office按钮,在弹出的菜单中选择“打开”,然后选择需要打开的文档。
3. 保存文档:点击Office按钮,在弹出的菜单中选择“保存”或“另存为”,如果是第一次保存,需要设置保存路径和文件名。
三、编辑文本1. 输入文本:在文档中直接点击鼠标光标处,然后开始输入文字即可。
2. 选择文本:双击鼠标左键选择单个词,三击鼠标左键选择整个段落,拖拽鼠标左键选择任意区域。
3. 剪切、复制、粘贴文本:选择需要剪切或复制的文本,点击“剪切”或“复制”命令,然后将光标移到需要粘贴的位置,点击“粘贴”命令即可。
4. 撤销和重做:可以通过点击“撤销”和“重做”命令撤销或重做上一步操作。
第1讲WORD2007基础知识学习目标在本讲中将通过学习了解word2007的新增功能和特点,word2007的工作界面以及word2007的基本操作。
主要内容word2007简介word2007新增功能和特点Word2007的工作界面Word2007的基本操作1.1 word2007简介Word是Microsoft公司的一个文字处理器应用程序。
它最初是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。
随后的版本可运行于Apple Macintosh (1984年), SCO UNIX,和Microsoft Windows (1989年),并成为了Microsoft Office的一部分。
2006 年发布的Word 2007,现在最新的版本是Word 2010。
1.2 word2007新增功能和特点一、输入法如果是Windows XP用户,在Office 2007安装完毕后点击“输入法”按钮,会发现原有Windows XP自带的“微软拼音输入法2003”自动更新为“微软拼音输入法2007”,与以前的输入法版本相比,“微软拼音输入法2007”字词库得到了更新,而且更加智能。
二、文档保存格式我们在使用Microsoft Office 97~Microsoft Office 2003时,对保存Word文档时生成的“.doc”格式文档非常熟悉,而新发布的Microsoft Office 2007改变了部分文档格式,Word文档的默认保存格式为“.docx”,改变格式后文档占用空间将有一定程度的缩小。
但同时出现的问题是安装Microsoft Office 97~2003的计算机无法打开格式为“.docx”的文档,解决方法是到微软官方网站上下载兼容性插件,安装到装有Microsoft Office 97-2003的计算机上,就可以打开“.docx”文档了。
三、隐藏工具栏我们在使用Microsoft Office 97-2003编辑文档时经常会用到“字体”和“段落”中的一些功能,例如“文字加粗”、“字体颜色”、“段落居中”和“字体和字号”等功能,由于频繁操作,我们需要用鼠标上下来回点击,时间一长,易产生厌烦。
Office2007培训经典教程目录Word2007培训教程1.Word2007概述1.1 Word2007概述1.2 Word的启动与退出1.3 初体验-功能区1.4 初体验-对话框启动器1.5 初体验-额外选项卡1.6 初体验-浮动工具栏1.7 初体验-快捷方式2.文档的基本操作2.1 创建新文档2.2 输入文本、保存文档2.3 打开文档3.Word2007的编辑技术3.1 选择文本3.2 删除、复制、移动文本3.3 查找文本3.4 替换文本3.5 撤销和恢复4.W ord2007排版技术4.1 字符格式化设置4.2.1 设置段落对齐方式4.2.2 设置段落行距与间距4.2.3 设置段落缩进4.3 添加边框和底纹4.4 项目符号和编号4.5 使用格式刷4.6 样式的使用5.表格操作5.1 插入表格5.2 应用表格样式5.3 修改表格5.4.1 设置单元格属性5.4.2 设置行、列、表格5.5 排序和数字计算6.使用图形对象6.1.1 插入图片6.2 插入文本框6.3 插入艺术字6.4 插入时间6.5 插入符号6.6插入剪贴画和形状7.页面设置7.1插入页眉或页脚、将页眉保存到库、设置首页、奇偶页不同7.2 页码操作7.3 分栏设置7.4 设置纸张方向和大小7.5 设置页边距和装订边距8.关于功能区选项卡8.1 引用和邮件选项卡8.2 审阅选项卡9.新功能及实用技巧9.1 博客撰写与发布功能9.2 创建书法字帖9.3 创建文档封面9.4 插入SmartArt图形9.5插入数据图表9.6 插入公式9.7 Word2007的稿纸功能9.8新功能介绍10.Word综合实例Word2007培训教程1.Word2007概述1.1 Word2007概述Word是Microsoft公司的一个文字处理器应用程序。
它最初是由RichardBrodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。
随后的版本可运行于Apple Macintosh (1984年), SCO UNIX,和Microsoft Windows (1989年),并成为了Microsoft Office的一部分。
WordOffice2007培训经典教程目录Word2007培训教程 (6)1.Word2007概述 (6)1.1 Word2007概述 (6)1.2 Word的启动与退出 (6)1.3 初体验-功能区 (6)1.4 初体验-对话框启动器 (7)1.5 初体验-额外选项卡 (7)1.6 初体验-浮动工具栏 (7)1.7 初体验-快捷方式 (8)2.文档的基本操作 (8)2.1 创建新文档 (8)2.2 输入文本、保存文档 (8)2.3 打开文档 (9)3.Word2007的编辑技术 (9)3.1 选择文本 (9)3.2 删除、复制、移动文本 (10)23.3 查找文本 (12)3.4 替换文本 (13)3.5 撤销和恢复 (14)4.Word2007排版技术 (15)4.1 字符格式化设置 (15)4.2.1 设置段落对齐方式 (16)4.2.2 设置段落行距与间距 (17)4.2.3 设置段落缩进 (17)4.3 添加边框和底纹 (19)4.4 项目符号和编号 (20)4.5 使用格式刷 (21)4.6 样式的使用 (21)5.表格操作 (21)5.1 插入表格 (22)5.2 应用表格样式 (22)5.3 修改表格 (23)35.4.1 设置单元格属性 (24)5.4.2 设置行、列、表格 (25)5.5 排序和数字计算 (26)6.使用图形对象 (27)6.1.1 插入图片 (28)6.2 插入文本框 (30)6.3 插入艺术字 (30)6.4 插入时间 (31)6.5 插入符号 (31)6.6插入剪贴画和形状 (32)7.页面设置 (33)7.1插入页眉或页脚、将页眉保存到库、设置首页、奇偶页不同 (33)7.2 页码操作 (34)7.3 分栏设置 (35)7.4 设置纸张方向和大小 (35)7.5 设置页边距和装订边距 (35)48.关于功能区选项卡 (35)8.1 引用和邮件选项卡 (35)8.2 审阅选项卡 (36)9.新功能及实用技巧 (36)9.1 博客撰写与发布功能 (36)9.2 创建书法字帖 (36)9.3 创建文档封面 (36)9.4 插入SmartArt图形 (36)9.5插入数据图表 (37)9.6 插入公式 (37)9.7 Word2007的稿纸功能 (38)9.8新功能介绍 (38)10.Word综合实例 (39)5Word2007培训教程1.Word2007概述1.1 Word2007概述Word是Microsoft公司的一个文字处理器应用程序。
第一部分:软件介绍第一章界面介绍Word2007界面简介:Word 2007拥有新的外观,新的用户界面用简单明了的单一机制取代了Word早期版本中的菜单、工具栏和大部分任务窗格。
新的用户界面旨在帮助用户在Word中更高效、更容易地找到完成各种任务的合适功能,发现新功能,并提高效率。
一、功能区用户界面在Word 2007中,功能区是菜单和工具栏的主要替代控件。
为了便于浏览,功能区包含若干个围绕特定方案或对象进行组织的选项卡。
而且,每个选项卡的控件又细化为几个组,如图1所示。
功能区能够比菜单和工具栏承载更加丰富的容,包括按钮、库和对话框容。
图1二、上下文工具上下文工具使用户能够操作在页面上选择的对象,如表、图片或绘图。
当用户选择文档中的对象时,相关的上下文选项卡集以强调文字颜色出现在标准选项卡的旁边,如图2所示。
图2三、程序选项卡当用户切换到某些创作模式或视图(包括打印预览)时,程序选项卡会替换标准选项卡集,如图3所示。
图3四、Office按钮“Office”按钮位于Word窗口的左上角,单击该按钮,可打开Office菜单,如图4所示。
图4五、快速访问工具栏默认情况下,快速访问工具栏位于Word窗口的顶部,如图5所示,使用它可以快速访问用户频繁使用的工具。
用户可以将命令添加到快速访问工具栏,从而对其进行自定义。
图5用户还可以将常用的命令添加到快速访问工具栏中。
操作方法一:(1)单击“Office”按钮,然后在弹出的菜单中选择“Word选项”选项。
(2)弹出“Word选项”对话框,在该对话框左侧的列表中选择“自定义”选项,如图6所示。
图6(3)在该对话框中的“从下列位置选择命令”下拉列表中选择需要的命令,然后在其下边的列表框中选择具体的命令,单击“添加”按钮,将其添加到右侧的“自定义快速访问工具栏”列表框中。
(4)添加完成后,单击“确定”按钮,即可将常用的命令添加到快速访问工具栏中。
注意:在对话框中选中复选框,可在功能区下方显示快速访问工具栏。
一、巧选文本介绍用多种方法选择Word 中的文本。
如果希望同一篇Word文档中页码分成两个阶段,分别排序,则需要在两部分之间插入分节符,选择【页面布局】-【分隔符】-【分节符】。
接下来在第二部分的页码位置双击,在【页眉页脚工具】的【设计】中,关闭【链接到前一条页眉】按钮,之后重新设置第二部分的页码属性,让其从“1”开始排序。
二、即时翻译介绍如何使用Word进行不同语言的互译。
理公文时往往会遇到不认识的单词,或者需要将某一单词翻译成其他的语言。
在Word中,只要按住【ALT】键,再用鼠标点击这个单词,即可在右侧的【信息检索】任务窗格看到翻译的结果。
并且还可以选择多种语言互译,这一招在IE浏览器中也同样适用!另外,还可以在【审阅】选项卡中打开【屏幕翻译提示】功能,即可实现鼠标悬停查询单词的功能。
三、字体无级缩放大法介绍如何快速调整文字大小,实现自由缩放。
通过Word 2007中【显示比例】缩放划杆可以“无级缩放”页面视图,其实对于文档中的字体大小也能够快速进行缩放。
只需要选中文字,通过【Ctrl】+【[】(左方括号)组合键即可缩小字体,按下【Ctrl】+【]】(右方括号)组合键即可增大字体。
这招在PowerPoint中也适用!四、快速插入预定义内容介绍在文档中如何快速插入预定义好的内容,简化操作。
Word 中的自动更正功能可以在您的单词或词组拼写错误时自动修正成正确的写法。
这个功能也可以帮助您快速输入频繁使用的特定内容。
只需先在Word文档中输入这部分内容,例如您的地址签名行,然后用鼠标将其选中,再在【Office按钮】-【Word选项】中选择【校对】-【自动更正选项】,在【替换】位置输入一个特定的符号,例如"*add*",点击【添加】并确定。
以后再需要输入这段内容的时候,只需输入*add*即可。
此方法不光可以添加文字,图文及表格的混排都适用!五、自动重复标题行如何在换页时自动重复Word中表格的标题行。
Office2007详细教程(免费)Office 2007详细教程(免费)Office 2007是微软公司发布的办公软件套件,包括Word、Excel、PPT等常用办公软件。
本文档将为您提供Office 2007的详细教程,并帮助您了解如何使用这些软件。
WordWord是一款强大的文字处理软件,可以用于创建和编辑文档。
以下是一些常用的Word功能和操作步骤:- 创建新文档:点击"文件"选项卡,选择"新建",然后选择"空白文档"来创建一个新的Word文档。
创建新文档:点击"文件"选项卡,选择"新建",然后选择"空白文档"来创建一个新的Word文档。
- 插入图片:点击"插入"选项卡,选择"图片",然后从计算机中选择要插入的图片。
插入图片:点击"插入"选项卡,选择"图片",然后从计算机中选择要插入的图片。
- 设置页面布局:点击"页面布局"选项卡,可以设置页面的大小、边距、方向等。
设置页面布局:点击"页面布局"选项卡,可以设置页面的大小、边距、方向等。
- 使用样式:在"开始"选项卡中,可以选择不同的样式来改变文字的字体、大小、颜色等。
使用样式:在"开始"选项卡中,可以选择不同的样式来改变文字的字体、大小、颜色等。
- 保存和打印文档:点击"文件"选项卡,选择"保存"来保存文档,并且可以选择"打印"来打印文档。
保存和打印文档:点击"文件"选项卡,选择"保存"来保存文档,并且可以选择"打印"来打印文档。
ExcelExcel是一款广泛用于数据处理和计算的电子表格软件。
WordOffice2007培训经典教程目录Word2007培训教程 (4)1.Word2007概述 (4)1.1 Word2007概述 (4)1.2 Word的启动与退出 (4)1.3 初体验-功能区 (5)1.4 初体验-对话框启动器 (5)1.5 初体验-额外选项卡 (5)1.6 初体验-浮动工具栏 (5)1.7 初体验-快捷方式 (5)2.文档的基本操作 (5)2.1 创建新文档 (5)2.2 输入文本、保存文档 (5)2.3 打开文档 (6)3.Word2007的编辑技术 (6)3.1 选择文本 (6)3.2 删除、复制、移动文本 (6)3.3 查找文本 (7)3.4 替换文本 (8)3.5 撤销和恢复 (8)4.Word2007排版技术 (8)4.1 字符格式化设置 (8)4.2.1 设置段落对齐方式 (9)4.2.2 设置段落行距与间距 (9)24.3 添加边框和底纹 (10)4.4 项目符号和编号 (11)4.5 使用格式刷 (11)4.6 样式的使用 (11)5.表格操作 (12)5.1 插入表格 (12)5.2 应用表格样式 (12)5.3 修改表格 (12)5.4.1 设置单元格属性 (13)5.4.2 设置行、列、表格 (13)5.5 排序和数字计算 (14)6.使用图形对象 (15)6.1.1 插入图片 (15)6.2 插入文本框 (16)6.3 插入艺术字 (16)6.4 插入时间 (16)6.5 插入符号 (17)6.6插入剪贴画和形状 (17)7.页面设置 (17)7.1插入页眉或页脚、将页眉保存到库、设置首页、奇偶页不同 (18)7.2 页码操作 (18)7.3 分栏设置 (19)7.4 设置纸张方向和大小 (19)38.关于功能区选项卡 (19)8.1 引用和邮件选项卡 (19)8.2 审阅选项卡 (19)9.新功能及实用技巧 (19)9.1 博客撰写与发布功能 (19)9.2 创建书法字帖 (19)9.3 创建文档封面 (19)9.4 插入SmartArt图形 (20)9.5插入数据图表 (20)9.6 插入公式 (20)9.7 Word2007的稿纸功能 (21)9.8新功能介绍 (21)10.Word综合实例 (21)Word2007培训教程1.Word2007概述1.1 Word2007概述Word是Microsoft公司的一个文字处理器应用程序。
它最初是由Richard Brodie为了运行DOS 的IBM计算机而在1983年编写的。
随后的版本可运行于Apple Macintosh (1984年), SCO UNIX,和Microsoft Windows (1989年),并成为了Microsoft Office的一部分。
1.2 Word的启动与退出3种启动方式:1程序中启动;2桌面快捷方式启动;3单击现有word文档启动;3种退出方式:1右上角X按钮;2左上角单击office按钮,点击退出;3双击左上角office 按钮41.3 初体验-功能区打开word2007后,我们可以直观地感受到该软件的界面组成主要包含了一下几个元素;Microsoft office 按钮(通过它可以打开或者创建word文档)快速访问工具栏(默认情况下,快速访问工具栏位于word窗口的顶部,使用它我们可以快速访问频繁使用的工具,我们还可以将命令添加到快速访问工具栏,从而对其进行自定义;)功能区(由选项卡,组,命令组成)文档编辑区域(利用功能区的各个命令对文档编辑区域进行操作)状态栏(记录文档中附加信息字数、页数,显示百分比)1.4 初体验-对话框启动器一些使用老版本的同事,可能找不到早期word版本的老命令,可以使用组右下角的小对角箭头(即对话框启动器);1.5 初体验-额外选项卡在word2007版本中,这些工具选项卡只有在需要时才会出现图片工具选项卡;表格、绘图、图示、图标选项卡;1.6 初体验-浮动工具栏有些格式命令非常有用,我们希望无论在执行任何操作时都可以访问这些命令;假设您要快速设置一些文本的格式,但是您整在使用页面布局选项卡,您可以单击“开始”选项卡来查看格式选项,但是有一个更快捷的方法:a)通过拖动鼠标选择文本,然后指向所选的文本;b)浮动工具栏将以淡出形式出现,如果指向浮动工具栏,他的颜色会加深,我们可以单击其中的一个格式选项。
1.7 初体验-快捷方式见下面的快捷方式表说明;2.文档的基本操作掌握了启动和退出的方法以及了解了word2007的基本页面布局后,接下来的学习内容主要是进行文档操作。
文档的基础操作包括创建文档、输入文本、保存文档、打开文档等,下面将分别介绍;2.1 创建新文档启动2007后系统会自动创建一个空白文档,常用的有以下几种创建新文档的方法:a)单击【MicrosoftOffice】按钮,然后选择新建命令b)按Ctrl+N组合键c)在桌面空白区域单击鼠标右键,从弹出的快捷键菜单中选择县官的新建命令;2.2 输入文本、保存文档创建了文档后,我们就可以在新创建的文档中新建中进行文字,数字,图形等5文本输入后,需要保存,一般用组合键:Ctrl+S进行保存,如果是新建的文档会弹出一个另存为的对话框,从保存至的下拉框中选择一个保存的位置;在文件名中输入名称,在保存类型中设置保存类型,设置完后单击保存文档;2.3 打开文档a)从磁盘中招到文件,双击打开;b)打开word软件,从Office按钮中点击打开文档,找到文件,然后打开;3.Word2007的编辑技术在学会“新建文档---输入文本---保存文档---打开文档”的基本操作后,还必须了解文本的基本编辑操作,只有熟练地掌握了这些基础的编辑操作,才可以为进一步学习文档排版大侠良好的基础;3.1 选择文本选定文本内容是一切文本操作的基础,是学习办公类软件必须掌握的知识,选定文本有以下几种方法;a)用鼠标选取将鼠标置于要选定文字的开始位置,按住鼠标左键不放兵拖动鼠标到要选定文字的结束位置松开;或者按住shift键,在要选定文字的结束位置单击,也可以选中这些文字,利用鼠标选定文字方法对连续的字,句,行,段的选取都是用;b)句的选取按住ctrl键,单击文档中的一个地方,鼠标单击句子中的任意子,则该句子就被选中;c)行的选择行的选择有两种:单行选择、多行选择单行选择:选定一行文字:将鼠标一道该行左边首部,此时光标变成斜向右上方的箭头,单击即可选择整行文字;多行选择:在文档中按左键上下进行拖动可以选定多行文本;配合shift键,在开始行的左边单击选择该行,按住shift键,在结束行的左边单击,同样可以选中多行;d)段落的选取将鼠标移到该段落的左侧,待光标改变形状后双击,或者在该段落中的任意位置三击鼠标(快速按鼠标三次)即可选定整个段落。
e)全文选择将鼠标移到文档左侧,待光标改变形状后三击鼠标,或者按ctrl+A选定整篇文章;3.2 删除、复制、移动文本选取文字的目的无非是为了对他进行复制、删除、拖动、价格是等操作,下面介绍如何进行删除、移动、和复制文本操作;1、删除文本在文档的输入过程中免不了会出现错误的操作,有事必须通过删除文档中的文字来修改错误,具体的操作步骤如下;6步骤一:选定要删除的文本步骤二:按backspace键,或按下delete键,就可以删除文本;2、复制文本对重复输入的文字,利用复制和粘贴功能来实现会比较方便,常用的方法有以下两种:a)菜单命令法:先选定要重复输入的文字,使用【开始】选项卡或右键快捷菜单中的【复制】命令或快捷键ctrl+C对文字进行复制;然后将光标置于要输入文本的地方,使用右键快捷菜单中的【粘贴】命令或者快捷键ctrl+V可以实现粘贴,这样可以免去很多输入的麻烦。
b)鼠标拖动法:先选定要重复输入的文字,同事按ctrl键和鼠标左键,拖动鼠标指针。
此时,鼠标指针会变成一个带有虚线方框的箭头,光标呈徐现状。
当光标移动到了要插入复制文本的位置后释放鼠标和ctrl键,就可以实现文本的复制。
在word2007中,不管采用哪一种复制方法,都会在粘贴的文本后面出现一个粘贴选项按钮,单击该按钮可以展开粘贴命令菜单,在粘贴命令菜单中,有4种方式供大家选择【保留原格式】:所粘贴的内容的属性不会改变;【匹配目标格式】:所粘贴的内容的字体、大小等属性和目标一样【保留文本】:表示只粘贴文本内容【设置默认粘贴】:通过设置默认粘贴可以自定义粘贴方式。
3、移动文本移动文本是将选择的文本原样移动到指定的地方。
文本移动的方法主要有以下两种:a)常规法。
选择需要移动的文本,使用【开始】选项卡或者右键快捷键菜单中的【剪切】命令或快捷键ctrl+X对文字进行剪切;然后将光标置于要输入文本的地方,使用右键快捷菜单中的【粘贴】命令或快捷键ctrl+V可以实现粘贴。
b)鼠标拖动法:先选中要移动的文字,同事按鼠标左键,拖动鼠标指针。
此时,鼠标指针会变成一个带有虚线方框的箭头,光标呈徐现状。
当光标移动到了要插入文本的位置后释放鼠标,就可以实现文本的移动。
3.3 查找文本在文档的编辑过程中,经常要查找某些内容,有事还需要对某一内容进行统一替换,对于比较长的文档来说,如果仍主子逐句进行查找或者替换,不仅费时费力,而且很荣故意出现遗漏,利用word的查找和替换功能,可以很方便地完成这些工作;【查找】要想在文档中查找内容,可以单击【开始】选项卡中的【查找】命令,也可以利用快捷键ctrl+F来打开【查找和替换】对话框,查找完成插入点会定位于被找到的文本位置上,具体步骤如下:1)设置开始查找的位置(如文档的首部),word2003默认从插入点开始查找2)单击【开始】选项卡中的【查找】命令或者按ctrl+F键,打开【查找和替换】对话框,73)在【查找内容】文本框中输入要查找的文本。
4)单击【查找下一处】按钮,即可在文档中进行查找,如果要继续查找,可以再次单击【查找下一处】按钮。
5)如果要技术查找,可以单击【取消】按钮,关闭对话框;提示:如果对查找有更多的要求,可以单击【更多】按钮,word2003靓啊在对话框中显示更多的搜索选项如【搜索方向】【区分大小】【全字匹配】等3.4 替换文本【替换】要先替换文档中的内容,可以单击【开始】选项卡中的【替换】命令,也可以利用快捷键ctrl+H来打开【查找和替换】对话框,替换步骤如下:1)单击【开始】选项卡中的【替换】命令或者按ctrl+H键,打开【查找和替换】对话框,2)在【查找内容】文本框中输入要替换的源文本,3)在【替换为】文本框中输入替换后的文本,4)单击【替换】可实现单个单个的文本替换,单击【全部替换】可实现整个文档中的内容替换;提示:如果我们不确定是否要替换文本,可以先单击【查找下一处】按钮,然后对比上下文,需要替换的则单击【替换】;3.5 撤销和恢复Word2007提供了撤销和恢复功能,所以当出现了误操作时,可以利用word2007的撤销恢复功能呢个回到误操作前的状态。