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Microsoft Office Access 2007 教程 (12)

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Access2007简易入门手册

Access2007简易入门手册

我只想告诉你我⾮常喜欢这本书。

我对Microsoft Access的经验⾜以让我跳过这本傻⽠系列教材，但是实际情况是，我⾮常享受于这本书中介绍Access 2007新的⽤户界⾯的时候被过分宠坏的感觉。

当然，我已经安装了它，并且已经试了试新的Ribbons和菜单，但是读了第⼆章(Getting Started, Getting Around)两遍之后，我才适应新的浏览样式。

这本⼊门⼿册的的特点是⼀整套吸引注意⼒的页边的图标，⽐如提⽰、警告和值得注意的知识点。

但是并没有“Access 2007的新特点”这样的图标，作者们⽤⾃⼰的⽅式强调Access 2007的新特点。

我会在章节“我所喜欢的Access 2007”中总结⼀些要点。

如果你是⼀个Access⾻灰级⽤户，你可能不能从这本书中把30美元的书价给捞回来。

它的主要部分集中在数据设计原理和新建表、查询、表格和报告等对象上。

其中关于Macro的⼀章你可能想扔掉，另外关于VBA的⼀章让我睡着了。

从另⼀⽅⾯讲，这本⼊门⼿册绝对不傻!在我评论某些书的时候，我常常发现我⾃⼰为书中作者们的⼀些荒谬的假设和主张⽽捶胸顿⾜。

这种情况绝对不会发⽣在这本书上。

书中的材料详实，娓娓道来。

内容的进度让对Microsoft Access和数据库设计陌⽣的⼈都能很好的接受。

它恰当深⼊，但是没有加⼊不必要的复杂性。

我绝对全⼼全意将这本书推荐给那些想要或者需要和Microsoft Access 2007齐头并进的⼈。

Access 2007的不⾜ ⾸先我的批评是：Microsoft Office 2007发布已经有⼀段时间了，但是我并不急于采⽤Access 2007作为开发平台，我的其他⼀些程序员朋友也⼀样。

在最近关于这个问题的⼀次讨论中，丹佛地区的⼀位⾸席Access咨询师说除⾮他的客户提出要求，否则他甚⾄不会去安装Access 2007。

我已经安装了Microsoft Office 2007，因此我能感受我朋友对它的恐惧。

Access2007实用教程_第12章 VBA编程

Access2007实用教程_第12章 VBA编程

中文版Access 2007实用教程 中文版Access 2007实用教程
12.4.2 对象集合 12.
对象集合是一个包含几个其他对象的对象,而这些对象可具有不同的类型, 并且对象的位置均可改变.Access窗体具有以下3 并且对象的位置均可改变.Access窗体具有以下3种集合,如下图所示,其中 填充色为灰色的表示集合.
中文版Access 2007实用教程 中文版Access 2007实用教程
12.4.1 对象 12.
VBA与传统语言的重要区别之一就是它是面向对象的.对象是Visual VBA与传统语言的重要区别之一就是它是面向对象的.对象是Visual Basic程序设计的核心.事实上,窗体和控件都是对象,数据库也是对象,对 Basic程序设计的核心.事实上,窗体和控件都是对象,数据库也是对象,对 象到处都存在.一旦理解如何引用应用程序对象模型中的对象,就能够使用对 象及其特性来建立自己的解决方案.当然,也可以将对象理解为封装数据和代 码的客体,它是代码和数据的集合. 属性 方法 事件
中文版Access 2007实用教程 中文版Access 2007实用教程
12.3.1 选择结构 12.
选择结构有If语句和Select Case语句两种. 选择结构有If语句和Select Case语句两种. If语句是一类比较简单的条件控制语句,可以通过紧跟在If后面的表达式 If语句是一类比较简单的条件控制语句,可以通过紧跟在If后面的表达式 的值,判断出在其影响范围下的语句是否被执行. 如果在If语句中,一个表达式有多个可选值,并且需要为这些可选值建立 如果在If语句中,一个表达式有多个可选值,并且需要为这些可选值建立 不同的执行语句,例如选项组控件可以通过不同的值来判断选项组中到底是按 下哪个按钮,这样的语句设计通过If语句不方便实现,这时就需要使用Select 下哪个按钮,这样的语句设计通过If语句不方便实现,这时就需要使用Select Case语句. Case语句.

Access_2007_用户界面指南

Access_2007_用户界面指南

Access 主页> 新增功能Access 2007 用户界面指南本文讨论了新的Microsoft Office Access 2007 用户界面(UI)。

这个新的用户界面经过广泛的研究和可用性测试，旨在简化查找所需命令的过程。

在本主题中，您将了解新的用户界面元素以及如何使用这些元素。

此外，您还将了解如何在数据库中启用选项卡式文档，以及如何导航新的界面对象。

本文内容概述开始使用Microsoft Office Access功能区导航窗格选项卡式文档状态栏微型工具栏获取帮助概述Office Access 2007 中的新用户界面由多个元素构成，这些元素定义了您与产品的交互方式。

选择这些新元素不仅能帮助您熟练运用Access，还有助于更快速地查找所需命令。

这项新设计还使您能够轻松发现以不同方式隐藏在工具栏和菜单后的各项功能。

同时，您可以使用新的“开始使用Microsoft Office Access”页快速访问新的入门体验（其中包括一系列经过专业设计的模板），从而加快了启动和运行速度。

最突出的新界面元素称为“功能区”。

这是一个包含多组命令且位于程序窗口顶部的带状区域。

功能区为命令提供了一个集中区域，是菜单和工具栏的主要替代工具。

功能区中有多个选项卡，各选项卡以直观的方式将命令组合在一起。

在Office Access 2007 中，主要的功能区选项卡包括“起始页”、“创建”、“外部数据”和“数据库工具”。

每个选项卡都包含多组相关命令，这些命令组展现了其他一些新的UI 元素（例如样式库，它是一种新的控件类型，能够以可视方式表示选择）。

Office Access 2007 中主要的新界面元素包括：开始使用Microsoft Office Access 从Windows“开始”按钮或桌面快捷方式启动Access 时所显示的页面。

功能区位于程序窗口顶部的区域，从中可选择命令。

命令选项卡以某种方式组合在一起的命令。

Access-2007-入门

Access-2007-入门

Access 2007 入门第一次使用 AccessOffice Access 2007 提供了很多的改进，这些改进使创建数据库的过程变得比过去更容易。

以前在Access 中创建过数据库的用户将会很欣喜地发现，这些新增功能和改进功能显著加快了数据库的创建过程。

启动Office Access 2007 时，出现的第一个屏幕是“开始使用Microsoft Office Access”页（除非通过双击具体的Access 数据库文件来启动Access，这种情况下将直接打开数据库）。

从“开始使用Microsoft Office Access”页开始，可以创建新的数据库、打开现有数据库或者查看来自Microsoft Office Online 的特色内容。

使用模板创建数据库从头开始创建数据库将数据从另一个源粘贴到Access 表中从其他源导入数据打开现有的Access 数据库使用模板创建数据库Access 提供了种类繁多的模板，使用它们可以加快数据库创建过程。

模板是随即可用的数据库，其中包含执行特定任务时所需的所有表、查询、窗体和报表。

例如，有的模板可以用来跟踪问题、管理联系人或记录费用；有的模板则包含一些可以帮助演示其用法的示例记录。

模板数据库可以原样使用，也可以对它们进行自定义，以便更好地满足需要。

1. 启动Access（如果未运行）。

如果已经打开数据库，请执行以下操作显示“开始使用Microsoft Office Access”页：▪单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击“关闭数据库”。

2. “开始使用Microsoft Office Access”页中的“特色联机模板”下面将显示若干模板。

如果在Access 窗口左侧的“模板类别”下单击某一类别，会出现更多的可用模板。

还可以从Microsoft Office 网站下载更多模板（有关详细信息，请参阅下一节从Microsoft Office Online 下载模板）。

关于access2007教程

关于access2007教程

关于access2007教程
你了解access内容有哪些?本文就是关于access2007教程方面的知识，希望给您提供不一样的收获。

 一、Access 2007布局介绍
 1
 Access2007功能布局。

1为功能区，2为快速访问工具栏，3为Office按钮，4为导航窗格。

导航窗格仅显示数据库中您正在使用的内容。

表、窗体、报表和查询都在此处显示，使您在工作时更加方便。

 2
 功能区的设计以您的工作为核心，其中Access 各个工具和各项功能的位置一目了然，省去了在程序中四处搜寻的烦恼。

这一切将使工作更加高效。

每个功能区选项卡都按照一个常见的活动进行组织，并包含执行该活动所需的各项命令。

这些命令组成多个逻辑组。

所有命令不仅易于查找，还易于使用。

功能区是在Access 2007中工作时的命令中心。

如何使用Access2007年中工作组管理员实用程序

如何使用Access2007年中工作组管理员实用程序

如何使用Access 2007年中工作组管理员实用程序INTRODUCTION本文介绍如何使用 Microsoft Office Access 2007年中工作组管理员实用程序。

即使您可以从 Access 2007年中 .accdb 文件运行工作组管理员实用程序注意用户级安全不存在, .accdb 文件中。

更多信息用于早期版本的 Access, 中工作组管理员可能单击安全性中工作组管理员工具菜单上。

要使用工作组管理员实用程序访问 2007年, 中使用下列方法之一。

方法 1：使用 VisualBasic 代码要使用 VisualBasic 代码, 使用下列方法之一。

•立即窗口中运行 VisualBasic 代码：1.在 Access 2007年, 打开信任数据库, 或启用现有数据库中宏。

2.按 CTRL + G 以打开 Immediate 窗口。

3.键入下面一行代码, 然后按 Enter。

DoCmd.RunCommand acCmdWorkgroupAdministrator•创建包含 VisualBasic 代码模块：1.在 Access 2007年, 打开信任数据库, 或启用现有数据库中宏。

2.在创建选项卡, 在其他组, 宏 , 依次模块。

3.创建子例程, 然后将以下 VisualBasic 代码示例粘贴到子例程。

DoCmd.RunCommand acCmdWorkgroupAdministrator4.按 F 5 键运行代码。

方法 2：使用 RunCommand 宏操作1.在 Access 2007年, 打开信任数据库, 或启用现有数据库中宏。

2.在创建选项卡, 其他组中单击宏 , 然后单击宏。

3.在设计选项卡, 单击显示/隐藏组中显示所有操作。

4.在 Macro 1 选项卡, 单击 RunCommand 操作列, 中，然后单击 WorkgroupAdminstrator 命令列表中。

5.单击 A0 > 保存。

熟练掌握-Access-2007

熟练掌握-Access-2007

熟练掌握Access 2007请参阅2007 Office system 中的键盘快捷方式Access 2007 模板指南Microsoft Office Access 2007 中的新增功能Access 2007 入门Access 2007 用户界面指南我应在 Access 2007 中使用哪种文件格式？ACCDB 和 MDB 文件格式之间的区别将数据库转换成 Access 2007 文件格式下载数据库模板要创建数据库，最快捷的方式是从Microsoft® Office Online 下载模板。

模板是预建的数据库，其中包含您即刻开始使用所需的对象、字段、数据类型和布局。

1. 在“开始使用Microsoft Office Access”页上，选择一个模板类别。

2. 从该类别中的模板中，选择一个符合您的目的的模板。

3. 在下载窗格中的“文件名”框中，为数据库提供一个名称。

4. 单击“下载”。

功能区功能区按照常见的活动进行组织。

每个功能区选项卡都包含执行该活动所需的各项命令，这些命令组成多个逻辑组。

功能区包含两种选项卡。

一种始终显示在功能区上，例如“开始”和“创建”选项卡。

另一种仅在可以使用它们时才显示出来。

当您在“布局”视图下工作时，将显示“窗体布局工具”和“报表布局工具”的选项卡。

导航窗格Microsoft Office Access 2007 中的导航窗格代替了 Access 早期版本中的“数据库”窗口。

要在导航窗格关闭的情况下将其打开，请单击窗格标题顶部的双 V 形 (>>) 或按 F11。

要选择导航窗格中的显示内容，请单击该窗格顶部圆形中的向下三角形，然后从显示的列表中进行选择。

“对象类型”通常是一个十分有用的视图。

通过在导航窗格中双击任一数据库对象的名称，可以打开该数据库对象。

右键单击对象名称可以看到能够执行的其他操作。

快速访问工具栏快速访问工具栏允许您自定义 Access 2007。

Microsoft_Access_2007_Guide_CN_Final

Microsoft_Access_2007_Guide_CN_Final

Microsoft Office Access 2007 2006年2月目录Microsoft Office Access 2007概述 (1)快速开始跟踪 (1)有效共享信息 (2)创建能够满足商业需求的报表 (2)管理与审核信息 (3)快速开始跟踪 (4)快速提升生产力 (4)杰出的跟踪应用程序 (4)快速创建数据表 (5)将联系人记录作为Office Outlook 2007联系人进行导入与保存 (6)使用多值字段 (7)将文档与文件附加到数据库 (8)导入与导出功能的改进 (8)筛选与排序 (9)面向工作成果的用户界面 (9)改进的导航功能 (10)多行文本 (11)交互式窗体设计 (12)有效共享信息 (13)高效数据获取 (13)利用Office Outlook 2007收集数据 (13)利用Windows SharePoint Services开展Web协作 (14)与SharePoint工作流的整合 (15)脱机工作 (16)Office Access 2007视图与SharePoint视图 (16)电子邮件与RSS通知 (17)移动连通性 (17)PDF与XPS支持 (17)创建报表并对其改编以满足商业需求 (19)了解复杂性 (19)交互式报表设计模式下的编辑操作 (19)轻松筛选与排序信息 (20)分组报表中的信息 (20)管理与审核信息 (21)改进的安全性 (21)数据审核 (21)历史修订版本 (21)权限设置 (22)回收站 (22)总结 (24)相关资源 (25)系统需求 (26)Microsoft Office Access 2007概述欢迎使用Microsoft® Office Access 2007，它是包含于2007版本的Microsoft Office system中的程序组件。

Microsoft Office system是一套容纳了多种应用程序、服务器产品和相关服务的集成式系统，专门为信息工作者而设计。

Access2007操作教程

Access2007操作教程
用户在表格中输入数据时，为了避免错误，有可 能需要对输入的内容进行限制，比如会要求在输 入“电话号码”时，不能输入字母和汉字，而且 位数不能输入错误。
为了实现这些功能，我们需要设置字段的“输入 掩码”属性。字段的“输入掩码”属性用来要求 用户必须按照特定的格式来输入数据。
1．使用向导设置“输入掩码”
6
创建了“人事表” 后，按照相同的操 作步骤，创建其他
表
2.3 规划“容器”——“表”中“字段”的设置
• 2.3.1 Access 2007中的字段类型
在Access 2007数据库中共有11种可用的数据类型： 文本、备注、数字、日期时间、货币、自动编号、 是/否、OLE对象、超级链接、附件和查询，它们 的作用如表所示。
比如“查询”、“报表”等都是以此为基础进行操作
的。
表
列标题
打开“联 系人管理”
素材
最上边的这 一行是列的 标题
表格 数据
这里是表格的数据，也就是行，应用 程序或者说最终用户主要操作的就是 这些数据，在此处可以添加或修改
• 1.2.2 查询
查询是Access 2007数据库的另外一个对象，它 的主要作用是查询出满足客户要求的数据，并显 示出来。
1.3 数据库基础知识
• 1.3.1 数据库的概念
简单地说数据库就是许多数据的集合。实际上，在 日常生活中，大家都在不知不觉地建立各式各样的 数据库，如手机上的电话薄便是一个数据库。
使用数据库组织和存储数据的好处是：数据结构更 加规范、易于检索和统计。所以很多应用程序（如 人事管理等）需要使用数据库来组织和存储数据。
至于其它字段，这里不再详细叙述。
• 2.3.3 设置“字段”的显示和打印格式

中文版Access2007的实用教程.pptx

中文版Access2007的实用教程.pptx

中文版Access 2007实用教程
2.4.5 “宏”对象
宏是一个或多个命令的集合，其中每个命令都可以实现特定的功能，通过 将这些命令组合起来，可以自动完成某些经常重复或复杂的操作，如图所示。
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2.4.6 “模块”对象
模块就是所谓的“程序”，Access虽然在不需要撰写任何程序的情况下 就可以满足大部分用户的需求，但对于较复杂的应用系统而言，只靠Access 的向导及宏仍然稍显不足。所以Access提供VBA（Visual Basic for Application）程序命令，可以自如地控制细微或较复杂的操作。
2、Our destiny offers not only the cup of despair, but the chalice of opportunity. (Richard Nixon, American President )命运给予我们的不是失望之酒，而是机会之杯。二〇二〇年八月五日 2020年8月5日星期三
中文版Access 2007实用教程
2.2 Access 2007的工作界面
Access 2007是Microsoft Office 2007的组成部分，Office 2007展现了一 个开放式的、充满活力的新外观，如图所示。
中文版Access 2007实用教程
2.2.1 标题栏
“标题栏”位于窗口的顶端，是Access应用程序窗口的组成部分，用来 显示当前应用程序名称、编辑的数据库名称和数据库保存的格式。标题栏最右 端有3个按钮，分别用来控制窗口的最大化/还原、最小化和关闭应用程序，如 图所示。
Access 2007定义了10种数据类型：文本(Text)、备注(Memo)、数字 (Number)、日期/时间(Date/Time)、货币(Currency)、自动编号(Auto Number)、 是/否(Yes/No)、超级链接(Hyperlink)、OLE对象(OLE Object)、查询向导 (Lookup Wizard)。

关于Microsoft Office Access的使用方法讲解

关于Microsoft Office Access的使用方法讲解

1.5 Access的六大对象
表 查询 窗体 报表 宏 模块
1.5.1 表
表是数据库中最基本的组成单位。建立和规划数据库，首先要做的就 是建立各种数据表。数据表是数据库中存储数据的唯一单位，它将各 种信息分门别类地存放在各种数据表中。
学生信息表：
客户资料表：
1.5.2 查询
1.1.1 数据库简介
数据库就是存放各种数据的仓库。它利用数据库 中的各种对象，记录和分析各种数据。
例如，使用三个表的客户管理系统并不是三个数据库，而是一个包含 有三个表的数据库。Access 数据库会将自身的表与其他对象(如窗体、 报表、宏和模块)一起存储在单个数据库文件中。
1.1.2 数据库的基本功能
1.2.3 ACCDB和MDB数据库的区别
ACCDB格式简介
多值字段
在 Access 2007 中，您可以创建一个多值字段 的组合框。单击组合框时，复选框显示为选中 状态标识了您的选择。您可以选中或取消选中 列表中的项目，然后单击【确定】按钮，提交 所做出的选择。
附件数据类型
1.2.3 ACCDB和MDB数据库的区别
【开始】选项卡
功能
选择不同的视图。 从剪贴板复制和粘贴。 设置当前的字体格式。 设置当前的字体对齐方式。 对备注字段应用 RTF 格式。 操作数据记录(刷新、新建、保存、删除、汇总、拼写检查等)。 对记录进行排序和筛选。 查找记录。
1.3.1 命令选项卡
【创建】选项卡
1.5.3 窗体
窗体有时被称为“数据输入屏幕”。窗体是用来处理数据的界面，而 且通常包含一些可执行各种命令的按钮。
例如，可以在下图中的客户资料窗体中输入 用户还可以创建各种透视窗体，例如可以创建一个数据透视

Office2007办公软件应用标准教程课件

Office2007办公软件应用标准教程课件

返回
在Word 2007中，用户可根据使用习惯选择使用键盘或
鼠标操作方法，来选择单个字符、词、段、整行或者整
篇文本。例如： 选择任意文本：首先移动鼠标至文本的开始点，任何 拖动鼠标即可选择任意文本。 选择单词：双击单词的任意位置，即可选择单词。 选择整行：将鼠标移动至行的最左侧，当光标变成 时 单击鼠标即可选择整行。
新颖实用的界面博得广大用户的青睐。其，Office 2007中的图像 功能可以帮助用户创建美观的文档、电子表格与演示文稿，高级 的数据集成功能可帮助用户筛选、分类、可视化与分析数据，强 大的管理任务与日程的日历功能可以帮助用户筛选、分类、排序 邮件。另外，用户还可以利用Office 2007新增的功能区、图形与 格式设置、时间与通信管理工具等功能，快速、高效与轻松地完 成各种艰难任务。
件丢失。
返回
Office 2007是Microsoft公司推出的主流办公软件，其应用
程序包含了应用于各个领域的多个组件。例如，用于文字处理的 Word、电子表格处理的Excel、创建演示文稿的PowerPoint等组 件。
返回
Word 2007是Office应用程序
中的文字处理程序，可以对文本
进行编辑、排版、打印等工作， 从而帮助用户制作具有专业水准
返回
用户可以运用Office 2007中的“信息检索”（或直 接运用“翻译”）功能，来实现双语词典翻译单个字词或
短语，及搜索字典、百科全书或翻译服务的参考资料。即
启用【审阅】选项卡【校对】选项组中的【信息检索】命 令。在弹出的【信息检索】任务窗格中，启用【搜索】下
拉列表中的【翻译】选项。同时，启用【翻译为】下拉按
。为了解决用户的使用问题，Word 2007为用户提供了查

Access2007完整教程

Access2007完整教程

1.1 Access 2007的主要用途
Access 2007是Office 2007的一个组件，在安装 Office 2007时，通常进行默认安装就可以将 Access 2007安装到电脑上。
1.能够简单实现Excel无法实现或很难实现的数据统 计和报表功能。 2.Access可非常方便的开发简单的数据库应用软件， 比如进销存管理系统、计件工资管理系统、人员管 理系统、超市管理系统等。
2.1 “货架”——认识“表”的结构
如果将数据库比作仓库，那么数据库中的“表”就是仓 库中的单个货架。货架上按照物品特性和仓储空间，有 规律的码垛着各种货物。
字段
字段属性
2.2 存储数据的架构——创建表
• 2.2.1 输入数据直接创建表 1
单击
双击
3
2
直接输入
4
单击
6
单击
5
输入
• 2.2.2 使用“表模板”创建表
右击“部门 表”，选择 “设计视图” 命令打开此 表的设计视 图窗口 新建“部门电话” 字段，并将数据类 型设置为“文本”
1
单击打开对话 框 按钮继续
选中“输入掩 码”文本框
2
3
4
单击
5
6
输入 单击
7
单击3次“下一步” 按钮
8
单击“完成”按钮
点中此处将 会见到输入 掩码，并可 按要求输入 数据
某种数据具体需要使用什么类型的字段存放，我 们主要需要考虑如下几个方面的内容。 1、字段存储的是什么样的数据。如中英文文字可 以存储在文本型字段里，却不能存储在数字型字 段里。 2、要存储数据的大小，即数据需要的存储空间的 大小。文本型字段只能存储255个字符，如果您需 要存储一篇文章，则可以考虑使用备注（存储 65535个字符）型字段。

access2007教程

access2007教程

Access2007基础教程：开始使用Access 2007[日期：2010-12-29] 作者：来源： [字体：大中小]打开Access 2007 时，会显示出默认环境(参见图2- 1) 。

我们将在本章下面的内容中对Access 环境进行详细分析，但是需要在开始使用Access 时了解一下用户界面的主要组件。

即使经验丰富的Access 开发人员也对Access 2007 与前一版本之间的区别感到惊讶。

每次打开Access 时，欢迎界面可能或者不会有区别，这主要取决于是否选定了office Onl ine 定期更新。

为了向Microsoft Office 用户提供高级支持，Microsoft 为每个Office 应用程序都配备了可以直接与Microsoft 的Web 服务器进行通信并且能够为新的用户桌面下载新内容的能力。

请注意主屏幕下方附近的Office Online 框中所包含的"自动从Office On line 更新此内容"按钮。

这个按钮用来配置Microsoft Access ，在每次打开Access 时搜索新的Office Online 内容。

事实上，由于Microsoft Office Online不断发布新内容，所以Access 欢迎界面很可能会与图2-1所示的内容有所不同。

屏幕的中部主要是Microsoft Office 的联机模板，具体内容将在下一部分中进行描述。

屏幕的右侧包含一个最近所打开数据库的列表，而左侧包含了模板的导航条。

图2-1 Access 2007 的欢迎界面提供了大量的信息2. 1.1 模板部分Microso负Access 启动时，会首先显示欢迎界面( 参见图2-0 。

就Microsoft Access 20 07 的联机用户而言，由于Microsoft 可以在Microsoft Web 站点上更新联机模板，所以欢迎界面的内容会经常更改。

我们会介绍一下本章"创建数据库"部分中创建的一个新数据库。

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旅游保险 /Travel/travel.aspx
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3
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2 3
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