office2007基础学习教程
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WORD2007学习教程
方法二
利用标尺进行缩进 （以悬挂缩进为例介绍） 将插入点置于要进行缩进控制
的段落前，或选定多个段落 将鼠标指向标尺上的悬挂缩进
标识，按住鼠标向右托动。拖 动过程中 会出现虚线来表明缩 进的位置。 拖到所需的位置和，释放鼠标 左键。
添加边框和底纹
页面边框
示例：为文章添加页 面边框，为最后两行
位置。 左缩进：段落中所有行与左边界的位置。 右缩进：段落中所有行与右边界的位置。
示例：正文中首行缩进2字符。
方法一 利用“段落”对话框设置缩进 ①选中要设置缩进的段落，单击“
开始”选项卡，然后点击“段落”选 项卡中的小三角。 ②然后在“段落”窗口中“特殊格式” 中选择“首行缩进”，磅值设为“2 字符”即可。
☺office按钮
☺Office按钮是Word 2007新增 的功能按钮，位于界面左上角。 类似于windows系统的“开始” 按钮，点击将弹出office菜单。 ☺Word 2007的office菜单中包 含了一些常见的命令，例如新 建、打开、保存和打印等。
☺快速访问栏中包含最常用操作的快捷按钮，方便使用。 在默认状态中，快速访问工具栏中包含3个按钮，分别为 “保存”“撤销”“恢复”。当然后 在“开始”选项卡中的“段落” 选项组中点击“行距”按钮， 在弹出的下拉选项列表中可 设置增加段前间距、增加段 后间距，还有常用的一些单 位 如 ： 1.0 、 1.15 、 1.5 、 2.0 、 2.5 、 3.0 。
方法二
将鼠标放到或选中需要调整的 段落行，在 “开始”选项卡，单 击“段落” 右下方的小三角在弹 出的“段落”对话框中的“间距”下 面，可以对段前、段后进行设 置间距。
①标题栏：显示正在编辑的文档的名称以及正在使用的软件的名称。 ②Office 按钮：在使用“新建”、“打开”、“另存为”、“打印”以及“关闭”等基本命令时，可单 击此按钮。 ③快速访问工具栏：此处包含经常使用的命令，例如“保存”和“撤消”。您也可以添加常用 的命令。 ④功能区：工作所需的命令均位于此处。相当于其他软件中的“菜单”或“工具栏”。 ⑤编辑窗口：显示正在编辑的文档。 ⑥显示按钮：可根据需要更改正在编辑的文档的显示模式。 ⑦滚动条：可更改正在编辑的文档的显示位置。 ⑧显示比例滑块：可更改正在编辑的文档的显示比例设置。 ⑨状态栏：显示关于正在编辑的文档的信息。
从零开始——Office 2007中文版基础培训教程[共15页]
![从零开始——Office 2007中文版基础培训教程[共15页]](https://img.taocdn.com/s1/m/bed5a953b9d528ea80c77970.png)
人民邮电出版社
北京
内 容提要
本书系统地介绍了Office 2007中最常用的3个组件的使用方法，包括文字处理软件Word 2007、电子表格软件Excel 2007和幻灯片制作软件PowerPoint 2007。
本书充分考虑了初学者的实际需要，真正“从零开始”，可以使对Office 2007办公软件“一点都不懂”的读者，通过学习本书而掌握办公软件的基础知识和基本操作。
本书既可作为在职干部、专业技术人员以及办公管理人员的培训教材，也可供初学者自学使用。
从零开始——Office 2007中文版基础培训教程
♦编著老虎工作室高长铎孔涛张玉堂
责任编辑李永涛
♦人民邮电出版社出版发行北京市崇文区夕照寺街14号
邮编 100061 电子函件 315@
网址
北京印刷
♦开本：787×1092 1/16
印张：15
字数：389千字2010年7月第1版
印数：1 –000册2010年7月北京第1次印刷
ISBN 978-7-115-22922-9
定价：元（附光盘）
读者服务热线：(010)67132692印装质量热线：(010)67129223
反盗版热线：(010)67171154。
Office 2007中文版实用教程第1讲 Word 2007的基本操作
1.1.1 知识点讲解
二、保存文档 (1)保存文档 1)按Ctrl+S组合键。 2)单击【快速访问工具栏】中的 按钮。 3)单击 按钮，在打开的菜单中选择 【保存】命令。
1.1.1 知识点讲解
二、保存文档 (2)另存文档 1)按F12键。 2)单击 按钮，在打开的菜单中选择 【另存为】命令。
1.1.1 知识点讲解
第1讲 Word 2007的基本操作
1.1
Word Leabharlann 007的文档操作1.2Word 2007的文本编辑
1.3
Word 2007的文字格式化
1.1 Word 2007的文档操作
1.1.1 知识点讲解 1.1.2 范例解析 1.1.3 课堂练习
1.1.1 知识点讲解
一、新建文档 (1) 按Ctrl+N组合键。 (2) 单击 按钮，在打开的菜单中选择 【新建】命令。
三、打开文档 (1) 按Ctrl+O组合键。 (2) 单击 按钮，在打开的菜单中选择 【打开】命令。
1.1.1 知识点讲解
四、关闭文档 单击 按钮，在打开的菜单中选择【关 闭】命令。
1.1.2 范例解析
在Word 2007中，在文档中输入“这是我 的第1个文档。”，并以“第1个文档.docx” 文件名保存到【我的文档】文件夹中，然 后再把文档以“第1个文档.doc”文件名保 存到【我的文档】文件夹中，关闭文档。 再打开“第1个文档.docx”，并在文档末 尾加上一句话“文档打开后被修改过。”， 然后保存文档，关闭文档。
1.2.2 范例解析
原始文档内容 山鹰与狐狸 希腊 伊索 山鹰与狐狸互相结为好友,为了彼此的友谊更加巩固,他们决定住在一起.于是 鹰飞到一棵高树上面,筑起巢来孵育后代,狐狸则走进树下的灌木丛中间,生儿 育女. 有一天,狐狸出去觅食,鹰也正好断了炊,他便飞入灌木丛中,把幼小的狐狸抢 走,与雏鹰一起饱餐一顿.狐狸回来后,知道这事是鹰所做,他为儿女的死悲痛, 而最令他悲痛的是一时无法报仇,因为他是走兽,只能在地上跑,不能去追逐会 飞的鸟.因此他只好远远地站着诅咒敌人,这是力量弱小者唯一可以做到的事 情. 这故事说明,对于背信弃义的人,即使受害者弱小,不能报复他,可神会惩治他. 有一次,一些人在野外杀羊祭神,鹰飞下去,从祭坛上抓起了带着火的羊肉,带 回了自己的巢里.这时候一阵狂风吹了过来,巢里细小干枯的树枝马上燃起了 猛烈的火焰.那些羽毛未丰的雏鹰都被烧死了,并从树上掉了下来.狐狸便跑了 过去,在鹰的眼前,把那些小鹰全都吃了.
Word2007 基础学习
Word2007 基础学习(一章)Word2007功能区详解与Word2003相比，Word2007最明显的变化就是取消了传统的菜单操作方式，而代之于各种功能区。
在Word2007窗口上方看起来像菜单的名称其实是功能区的名称，当单击这些名称时并不会打开菜单，而是切换到与之相对应的功能区面板。
每个功能区根据功能的不同又分为若干个组，每个功能区的所拥有的功能如下所述：1．“开始”功能区“开始”功能区中包括剪贴板、字体、段落、样式和编辑五个组，对应Word2003的“编辑”和“段落”菜单部分命令。
该功能区主要用于帮助用户对Word2007文档进行文字编辑和格式设置，是用户最常用的功能区，如图2008080801所示。
图2008080801 “开始”功能区2．“插入”功能区“插入”功能区包括页、表格、插图、链接、页眉和页脚、文本、符号和特殊符号几个组，对应Word2003中“插入”菜单的部分命令，主要用于在Word2007文档中插入各种元素，如图2008080802所示。
图2008080802 “插入”功能区3．“页面布局”功能区“页面布局”功能区包括主题、页面设置、稿纸、页面背景、段落、排列几个组，对应Word2003的“页面设置”菜单命令和“段落”菜单中的部分命令，用于帮助用户设置Word2007文档页面样式，如图2008080803所示。
图2008080803 “页面布局”功能区4．“引用”功能区“引用”功能区包括目录、脚注、引文与书目、题注、索引和引文目录几个组，用于实现在Word2007文档中插入目录等比较高级的功能，如图2008080804所示。
图2008080804 “引用”功能区5．“邮件”功能区“邮件”功能区包括创建、开始邮件合并、编写和插入域、预览结果和完成几个组，该功能区的作用比较专一，专门用于在Word2007文档中进行邮件合并方面的操作，如图2008080805所示。
图2008080805 “邮件”功能区6．“审阅”功能区“审阅”功能区包括校对、中文简繁转换、批注、修订、更改、比较和保护几个组，主要用于对Word2007文档进行校对和修订等操作，适用于多人协作处理Word2007长文档，如图2008080806所示。
office2007学习使用教程
office2007学习使用教程第1讲 WORD2007基础知识学习目标在本讲中将通过学习了解word2007的新增功能和特点，word2007的工作界面以及word2007的基本操作。
主要应用“新建批注”选项，上司可以对下级提交的计划或文案进行批注，下级也可以对工作中的问题和需要请示的事项进行说明。
我们只要将需要批注的我们应用“文档保护”选项，可以设置访问权限，可以禁止复制或修改文档中的如果想禁止他人浏览自己的文档，可以点击Office图标，在弹出的选项栏中给文档设置密码，通过使用“文档保护”和“加密文档”可以大幅度提高我们资料信息的安全性。
五、Microsoft Visual Studio Tools安装完Microsoft Office 2007后，在“程序”菜单中你会发现新增的程序除了Microsoft Office 2007以外，还有Microsoft Visual Studio 2005程序插件。
Office 2007与Office 2003一样，利用Microsoft Office自带的VB编程功能，可以编写出特定功能插件，插入文档中，从而满足我们的特定功能，例如网络管理员可以编写VB视频播放插件，并将其插入Word中，通过博客编辑功能将文章发布。
六、同样的文件2007的比2003的小很多同样的文本(6)滚动条在编辑区的右边和下边，分别为垂直滚动条和水平滚动条。
单击滚动条中的滚动箭头，可以使屏幕向上、下、左、右滚动一行或一列;单击滚动条，可以使屏幕上、下、左、右滚动一屏;拖曳滚动条中的滚动块，可迅速达到显示的位置。
(7)状态栏显示当前页状态(所在的页数、节数、当前页数/总页数)、插入点状态(位置、第几页)、两种Word 编辑状态(插入、改写)、“语言”状态(如:中文(中国)、英文(美国)等)。
1.4 Word2007的基本操作1.4.1 启动与退出Word 2007启动Word 2007的方法非常灵活，通常可以使用以下3种方法。
WORD2007培训教程
本节主要介绍Word 2007的启动与退出。
1.1.1 Word 2007的启动
启动Word 2007最常用的方法有以下3种： 1．使用“开始”菜单栏启动
（1）单击桌面左下角的“开始”按钮，弹出“开始”菜单栏。
（2）选择“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office
切换到大纲视图后，Word将自动在功能区用户界面中显示“大纲” 选项卡，如图1.4.3所示，其中包含了大纲视图中最常用的操作。 “大纲”选项卡中各个部分的名称和功能介绍如下：
图1.4.2 大纲视图图1.4.3 “大纲”选项卡
“提升至标题1”按钮：将光标当前位置格式提升为“标题1”。
Word 2007”应用程序，如图1.2.1所示，即可启动Word 2007。
图1.2.1 从“开始”菜单栏启动Word 2007
2．使用桌面快捷方式启动 如果在Word 2007的安装过程中，根据屏幕的提示在桌面中建立
了Word 2007快捷图标 ，用户只须双击该快捷图标，即可启动Word
2007。
组
图1.3.1 功能区用户界面
1.2.2 上下文工具
上下文工具使用户能够操作在页面上选择的对象，如表、图片 或绘图。当用户选择文档中的对象时，相关的上下文选项卡集以强 调文字颜色出现在标准选项卡的旁边，如图1.3.2所示。
图1.3.2 上下文工具
1.2.3 程序选项卡
当用户切换到某些创作模式或视图（包括打印预览）时，程序 选项卡会替换标准选项卡集，如图1.3.3所示。
第1章 中文Word 2007概述
1.1 Word 2007的启动和退出 1.2 Word 2007界面简介 1.3 文档的视图 1.4 Word 2007帮助的使用 小结
1.1.1 Word 2007的启动
启动Word 2007最常用的方法有以下3种： 1．使用“开始”菜单栏启动
（1）单击桌面左下角的“开始”按钮，弹出“开始”菜单栏。
（2）选择“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office
切换到大纲视图后，Word将自动在功能区用户界面中显示“大纲” 选项卡，如图1.4.3所示，其中包含了大纲视图中最常用的操作。 “大纲”选项卡中各个部分的名称和功能介绍如下：
图1.4.2 大纲视图图1.4.3 “大纲”选项卡
“提升至标题1”按钮：将光标当前位置格式提升为“标题1”。
Word 2007”应用程序，如图1.2.1所示，即可启动Word 2007。
图1.2.1 从“开始”菜单栏启动Word 2007
2．使用桌面快捷方式启动 如果在Word 2007的安装过程中，根据屏幕的提示在桌面中建立
了Word 2007快捷图标 ，用户只须双击该快捷图标，即可启动Word
2007。
组
图1.3.1 功能区用户界面
1.2.2 上下文工具
上下文工具使用户能够操作在页面上选择的对象，如表、图片 或绘图。当用户选择文档中的对象时，相关的上下文选项卡集以强 调文字颜色出现在标准选项卡的旁边，如图1.3.2所示。
图1.3.2 上下文工具
1.2.3 程序选项卡
当用户切换到某些创作模式或视图（包括打印预览）时，程序 选项卡会替换标准选项卡集，如图1.3.3所示。
第1章 中文Word 2007概述
1.1 Word 2007的启动和退出 1.2 Word 2007界面简介 1.3 文档的视图 1.4 Word 2007帮助的使用 小结
Office2007基础教程
要退出Office程序，可单击程序标题栏右侧的“关闭”按钮， 按快捷键【Alt+F4】，或单击Office按钮，在弹出的菜单中选择 “退出Word”选项。
如果文档已被修改而未被保存，关闭前系统将提示是否 保存对该文档所做的修改。要保存对文档所做的修改，可单 击“是”按钮，否则单击“否”按钮。若要放弃当前的操作， 可单击“取消”按钮。
1.5.3 打开最近编辑的文档
单击窗口左上角的 “Office按钮”，在 弹出的菜单中显示了 最近打开文件列表。 要打开最近操作过的 文档，可直接在该列 表中进行选择
在Windows系统的“开 始”>“我最近的文档” 菜单中存放了用户最近 曾经操作过的文档名称。
“我最近的文档”列 表中显示的不仅是 Word文档，还有其 他类型的文档，在 选择时要注意区分
1.8.1 撤销操作
如果只撤销最后一步操作，可在“快速访问工具栏”中单 击“撤销”按钮。
要撤销多步操作， 可一直重复单击 “撤销”按钮，或 单击“撤销”按钮 右侧的三角按钮
1
在弹出的列表中 拖动鼠标，选择 要撤销的一系列 操作
2
1.8.2 恢复操作
执行过“撤销”操作后，如果用户又想恢复被撤销的操作， 可单击“恢复”按钮。
1.5.4 打开电脑中的文档
用户在资源管理器中双击某个扩展 名为.docx的文件，系统会自动启动 Word 2007，并打开该文档。
1.5.5 打开多个文档的方法
选中多个相邻文件的方法是：单击第一个文件名， 按住【Shift】键的同时再单击最后一个要打开的文件名。
选中不连续的多个文件的方法是：单击第一个文件 名，按住【Ctrl】键后单击其他要打开的文件名。
Microsoft Office是微软公司推出的办公自动化组 合套件。Office 2007是该系列产品的最新版本， 它被称为Office产品的一次变革。
如果文档已被修改而未被保存，关闭前系统将提示是否 保存对该文档所做的修改。要保存对文档所做的修改，可单 击“是”按钮，否则单击“否”按钮。若要放弃当前的操作， 可单击“取消”按钮。
1.5.3 打开最近编辑的文档
单击窗口左上角的 “Office按钮”，在 弹出的菜单中显示了 最近打开文件列表。 要打开最近操作过的 文档，可直接在该列 表中进行选择
在Windows系统的“开 始”>“我最近的文档” 菜单中存放了用户最近 曾经操作过的文档名称。
“我最近的文档”列 表中显示的不仅是 Word文档，还有其 他类型的文档，在 选择时要注意区分
1.8.1 撤销操作
如果只撤销最后一步操作，可在“快速访问工具栏”中单 击“撤销”按钮。
要撤销多步操作， 可一直重复单击 “撤销”按钮，或 单击“撤销”按钮 右侧的三角按钮
1
在弹出的列表中 拖动鼠标，选择 要撤销的一系列 操作
2
1.8.2 恢复操作
执行过“撤销”操作后，如果用户又想恢复被撤销的操作， 可单击“恢复”按钮。
1.5.4 打开电脑中的文档
用户在资源管理器中双击某个扩展 名为.docx的文件，系统会自动启动 Word 2007，并打开该文档。
1.5.5 打开多个文档的方法
选中多个相邻文件的方法是：单击第一个文件名， 按住【Shift】键的同时再单击最后一个要打开的文件名。
选中不连续的多个文件的方法是：单击第一个文件 名，按住【Ctrl】键后单击其他要打开的文件名。
Microsoft Office是微软公司推出的办公自动化组 合套件。Office 2007是该系列产品的最新版本， 它被称为Office产品的一次变革。
中文word2007基础培训教程
中文word2007基础培训教程中文Word2007是微软公司推出的一款文字编辑软件，用于制作各种文档和报告，如信件、简历、宣传品、合同等等。
通过Word2007可以实现丰富的排版效果，包括字体颜色、大小、粗细、对齐方式、行距等等，并可以插入图片、图表、表格等元素来丰富文档内容，使其更加生动有趣。
为了帮助初学者掌握中文Word2007的基本使用技巧，以下是一份详细的培训教程，供初学者参考学习。
一、界面介绍进入中文Word2007后，首先进入的是主界面，包含了各种工具栏和选项卡。
下面是主界面各部分的介绍：1. Office 按钮：打开、新建、保存、打印、关闭文档等命令。
2. 快速访问工具栏：提供快速访问最常用的命令。
3. 标签页/选项卡：包含文本编辑、插入、页面布局、参考资料、邮件合并、查看和帮助等选项卡，每个选项卡下面有不同的组，组下面是各种命令。
4. 滚动条和缩放滑块：用来滚动文档和改变文档的缩放比例。
5. 状态栏：显示页码、包含字数、状态、缩放比例和选择方式等信息。
6. 标尺和边框：用来调整页面边距和文字对齐方式。
二、新建、打开、保存文档1. 新建文档：点击Office按钮，在弹出的菜单中选择“新建”，然后选择“空白文档”或“从模板创建”。
2. 打开文档：点击Office按钮，在弹出的菜单中选择“打开”，然后选择需要打开的文档。
3. 保存文档：点击Office按钮，在弹出的菜单中选择“保存”或“另存为”，如果是第一次保存，需要设置保存路径和文件名。
三、编辑文本1. 输入文本：在文档中直接点击鼠标光标处，然后开始输入文字即可。
2. 选择文本：双击鼠标左键选择单个词，三击鼠标左键选择整个段落，拖拽鼠标左键选择任意区域。
3. 剪切、复制、粘贴文本：选择需要剪切或复制的文本，点击“剪切”或“复制”命令，然后将光标移到需要粘贴的位置，点击“粘贴”命令即可。
4. 撤销和重做：可以通过点击“撤销”和“重做”命令撤销或重做上一步操作。
office2007学习使用教程
第1讲WORD2007基础知识学习目标在本讲中将通过学习了解word2007的新增功能和特点，word2007的工作界面以及word2007的基本操作。
主要内容word2007简介word2007新增功能和特点Word2007的工作界面Word2007的基本操作1.1 word2007简介Word是Microsoft公司的一个文字处理器应用程序。
它最初是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。
随后的版本可运行于Apple Macintosh （1984年）, SCO UNIX，和Microsoft Windows （1989年），并成为了Microsoft Office的一部分。
2006 年发布的Word 2007，现在最新的版本是Word 2010。
1.2 word2007新增功能和特点一、输入法如果是Windows XP用户，在Office 2007安装完毕后点击“输入法”按钮，会发现原有Windows XP自带的“微软拼音输入法2003”自动更新为“微软拼音输入法2007”，与以前的输入法版本相比，“微软拼音输入法2007”字词库得到了更新，而且更加智能。
二、文档保存格式我们在使用Microsoft Office 97～Microsoft Office 2003时，对保存Word文档时生成的“.doc”格式文档非常熟悉，而新发布的Microsoft Office 2007改变了部分文档格式，Word文档的默认保存格式为“.docx”，改变格式后文档占用空间将有一定程度的缩小。
但同时出现的问题是安装Microsoft Office 97～2003的计算机无法打开格式为“.docx”的文档，解决方法是到微软官方网站上下载兼容性插件，安装到装有Microsoft Office 97-2003的计算机上，就可以打开“.docx”文档了。
三、隐藏工具栏我们在使用Microsoft Office 97-2003编辑文档时经常会用到“字体”和“段落”中的一些功能，例如“文字加粗”、“字体颜色”、“段落居中”和“字体和字号”等功能，由于频繁操作，我们需要用鼠标上下来回点击，时间一长，易产生厌烦。
office2007使用教程(免费)
Office2007培训经典教程目录Word2007培训教程1.Word2007概述1.1 Word2007概述1.2 Word的启动与退出1.3 初体验－功能区1.4 初体验－对话框启动器1.5 初体验－额外选项卡1.6 初体验－浮动工具栏1.7 初体验－快捷方式2.文档的基本操作2.1 创建新文档2.2 输入文本、保存文档2.3 打开文档3.Word2007的编辑技术3.1 选择文本3.2 删除、复制、移动文本3.3 查找文本3.4 替换文本3.5 撤销和恢复4.W ord2007排版技术4.1 字符格式化设置4.2.1 设置段落对齐方式4.2.2 设置段落行距与间距4.2.3 设置段落缩进4.3 添加边框和底纹4.4 项目符号和编号4.5 使用格式刷4.6 样式的使用5.表格操作5.1 插入表格5.2 应用表格样式5.3 修改表格5.4.1 设置单元格属性5.4.2 设置行、列、表格5.5 排序和数字计算6.使用图形对象6.1.1 插入图片6.2 插入文本框6.3 插入艺术字6.4 插入时间6.5 插入符号6.6插入剪贴画和形状7.页面设置7.1插入页眉或页脚、将页眉保存到库、设置首页、奇偶页不同7.2 页码操作7.3 分栏设置7.4 设置纸张方向和大小7.5 设置页边距和装订边距8.关于功能区选项卡8.1 引用和邮件选项卡8.2 审阅选项卡9.新功能及实用技巧9.1 博客撰写与发布功能9.2 创建书法字帖9.3 创建文档封面9.4 插入SmartArt图形9.5插入数据图表9.6 插入公式9.7 Word2007的稿纸功能9.8新功能介绍10.Word综合实例Word2007培训教程1.Word2007概述1.1 Word2007概述Word是Microsoft公司的一个文字处理器应用程序。
它最初是由RichardBrodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。
随后的版本可运行于Apple Macintosh (1984年), SCO UNIX，和Microsoft Windows (1989年)，并成为了Microsoft Office的一部分。
word2007培训系列教程_第2章
2．输入中文文本
态。其具体操作步骤如下：
（1）单击Windows 国）”选项，切换到中文输入法状态。
2 2.2.3所示。
（3）在该菜单中选择一种中文输入法之后，便可以输入中文。
用户可以随时使用输入法菜单或按快捷键“Ctrl+空 格键”在中英文状态间进行切换； 按快捷键“Ctrl+Shift”在各种输入法之间切换。
图2.1.19 “保护文档”任务窗格 图2.1.20 “取消保护文档”对话框
2.2 文本的输入
Word 2007中，可以输入普通 文本、插入符号和特殊符号以及插入日期和时间等。
——插入 点。输入文本时，文本将显示在插入点处，插入点自动向右移动，如图 2.2.1
图2.2.1 新的文档编辑窗口
2.2.1 定位插入点
第2章 文档的基本操作和编辑
2.1 文档的基本操作 2.2 文本的输入 2.3 文本的编辑 2.4 典型实例——编辑文本
2.1 文档的基本操作
等，掌握这些基本操作，可以帮助用户大大提高工作效率。 2.1.1 创建文档 Word 2007时，系统将自动建立一个新文档“文档1”，用户
可以直接在文档中进行文字输入或编辑工作。创建新文档的方法有多 种，用户可以使用其中任意一种来创建新的文档。
图2.2.3 中文输入法菜单
2.2.3 插入符号
号。其具体操作步骤如下： （1）在功能区用户界面中的“插入”选项卡中的“符号”组中选择 “符号”选项，在弹出的下拉菜单中选择“其他符号”选项，弹出 “符号”对话框，如图2.2.5所示。 （2）在该对话框中的“字体”下拉列表中选择所需的字体，在“子 集”下拉列表中选择所需的选项。
3）在“文件类型”下拉列表中选择所需的文件类型。 4）单击“打开”按钮打开需要的文档。
office2007使用教程(免费)
WordOffice2007培训经典教程目录Word2007培训教程 (6)1.Word2007概述 (6)1.1 Word2007概述 (6)1.2 Word的启动与退出 (6)1.3 初体验－功能区 (6)1.4 初体验－对话框启动器 (7)1.5 初体验－额外选项卡 (7)1.6 初体验－浮动工具栏 (7)1.7 初体验－快捷方式 (8)2.文档的基本操作 (8)2.1 创建新文档 (8)2.2 输入文本、保存文档 (8)2.3 打开文档 (9)3.Word2007的编辑技术 (9)3.1 选择文本 (9)3.2 删除、复制、移动文本 (10)23.3 查找文本 (12)3.4 替换文本 (13)3.5 撤销和恢复 (14)4.Word2007排版技术 (15)4.1 字符格式化设置 (15)4.2.1 设置段落对齐方式 (16)4.2.2 设置段落行距与间距 (17)4.2.3 设置段落缩进 (17)4.3 添加边框和底纹 (19)4.4 项目符号和编号 (20)4.5 使用格式刷 (21)4.6 样式的使用 (21)5.表格操作 (21)5.1 插入表格 (22)5.2 应用表格样式 (22)5.3 修改表格 (23)35.4.1 设置单元格属性 (24)5.4.2 设置行、列、表格 (25)5.5 排序和数字计算 (26)6.使用图形对象 (27)6.1.1 插入图片 (28)6.2 插入文本框 (30)6.3 插入艺术字 (30)6.4 插入时间 (31)6.5 插入符号 (31)6.6插入剪贴画和形状 (32)7.页面设置 (33)7.1插入页眉或页脚、将页眉保存到库、设置首页、奇偶页不同 (33)7.2 页码操作 (34)7.3 分栏设置 (35)7.4 设置纸张方向和大小 (35)7.5 设置页边距和装订边距 (35)48.关于功能区选项卡 (35)8.1 引用和邮件选项卡 (35)8.2 审阅选项卡 (36)9.新功能及实用技巧 (36)9.1 博客撰写与发布功能 (36)9.2 创建书法字帖 (36)9.3 创建文档封面 (36)9.4 插入SmartArt图形 (36)9.5插入数据图表 (37)9.6 插入公式 (37)9.7 Word2007的稿纸功能 (38)9.8新功能介绍 (38)10.Word综合实例 (39)5Word2007培训教程1.Word2007概述1.1 Word2007概述Word是Microsoft公司的一个文字处理器应用程序。
Office_2007_快速入门教程_Word
检查拼写和语法
确保没有错误！ 完成文档中的大多数任 务后，您需要先检查拼 写和语法，然后再进行 打印或用电子邮件发送。
“拼写和语法”命令位于“审阅”选项卡上，因为该任务 属于审阅工作的一部分。 该命令位于最左端的“校对”组中。
准备好打印了吗？
您准备打印了，但是您 真的准备好了吗？ 首先最好检查页面针对 打印机的放置方式。
练习建议
1. 使用功能区。
2. 使其他选项卡显示出来，然后插入图片，并使用 “图片工具”。 3. 使用浮动工具栏。 4. 使用快速访问工具栏。 5. 隐藏组和命令。 6. 使用键盘快捷方式。
联机练习（需要 Word 2007）
测试 1，问题 1
如果在 Word 2007 中单击 个答案。） 按钮 ，会发生什么情况？（请选择一
某些组在右下角有一个称为“对话框启动器”的小斜箭 头 。 单击它可查看与该组相关的更多选项。显示这些选项的对 话框或任务窗格与您熟悉的以前版本的 Word 具有相似的 外观。
显示其他选项卡
在新版本的 Word 中， 某些选项卡仅在需要时 才显示。
假设您插入一张图片并想对它执行更多操作，例如对它进 行裁剪或更改文本环绕的方式。 在哪里能找到这些命令？
您可以选择现成的“快速样式”，或也可以应用您以前生 成的样式。
使用样式
可以使用“开始”选项 卡上的“样式”组中的 样式。 该图片显示如何获取所 需的样式。
1
快速样式是具有专业外观的现成样式，应用起来快速而方 便。在此版本的 Word 中，它们具有全新的外观。
单击此按钮可以查看更多的易于使用的快速样式。 单击对话框启动器可以打开“样式”窗格。
2
快速访问工具栏
快速访问工具栏是功能 区左上角的一个小区域。 它包含您每天反复使用 的命令：“保存”、 “撤消”和“重复”。
中文版Word-2007实用教程
中文版Word 2007实用教程
2.1 输入文本
输入文本是Word中的一项基本操作。当用户新建一个Word文档后，在文 档的开始位置将出现一个闪烁的光标，称之为“插入点”，在Word中输入，选择一种输入法即 可开始文本的输入。
输入英文 输入中文 输入符号
当前文件名
“最小化”按钮 “”
“关闭”按钮 “”
“最大化”按钮
中文版Word 2007实用教程
1.2.5 状态栏
状态栏位于Word窗口的底部，显示了当前的文档信息，如当前显示的文 档是第几页、第几节和当前文档的字数等。在状态栏中还可以显示一些特定命 令的工作状态，如录制宏、当前使用的语言等，当这些命令的按钮为高亮时， 表示目前正处于工作状态，若变为灰色，则表示未在工作状态下。
中文版Word 2007实用教程
1.2 Word 2007的操作界面
启动Word 2007后，就进入其主界面。Word 2007的操作界面主要由
Office按钮、快速访问工具栏、功能区、标题栏、状态栏及文档编辑区等部分
组成。
Office按钮
标题栏
Office按钮 快速访问工具栏 功能区
状态栏
中文版Word 2007实用教程
2.1.2 输入中文
在Word 2007中，选择一种中文输入法，就可以在插入点处开始文本的输 入。
中文版Word 2007实用教程
2.1.3 输入符号
在文档中通常不会只有中文或英文字符，在很多情况下还需要输入一些 符号，例如☆、¤、®以及™等，这时仅通过键盘是无法输入这些符号的。 Word 2007提供了插入符号的功能，用户可以在文档中插入各种符号。 插入符号 插入特殊符号
中文版Word 2007实用教程
Office2007基础教程-初学者
目录
第一章 Word操作基础教程 第二章 Excel操作基础教程
返回
在所有Word文档中，都需要根据文档性质设置文本的 字体格式。可以在【开始】选项卡【字体】选项组中， 设置文本的字体、字形、字号与效果等字体格式。
返回
中文版式主要用来定义中文与混合文字的版式。例如，将文 档中的字符合并为上下两排，将文档中2行文本以1行的格式进 行显示灯。选择【开始】选项卡，在【段落】选项组中选择【 中文版式】 列表中的各项命令即可以设置中文版式。
返回
在创建分类汇总之前，需要对数据进行排序，以便将数据 中关键字相同的数据集中在一起。选择数据区域中的任意单元 格，启用【数据】选项卡【分级显示】选项组中【分类汇总】 命令，在弹出的【分类汇总】对话框中设置各项选项即可。
返回
嵌套汇总是对某项指标汇总，然后将汇总后的数据再汇总，以 便作进一步的细化。首先，将数据区域进行排序，启用【数据 】选项卡【分级显示】选项组中【分类汇总】命令，在弹出的 【分类汇总】对话框中设置各项选项，单击【确定】按钮即可 。
返回
创建图表是将单元格区域中的数据以图表的形式进行显示，从 而可以更直观的分析表格数据。由于Excel 2007为用户提供多种图 表类型，所以在应用图表之前需要先了解一下图表的种类及元素， 以便帮助用户根据不同的数据类型应用不同的图表类型。
返回
在Excel 2007中，用户可 以通过【图表】选项组与【插 入图表】对话框2种方法，根 据表格数据类型建立相应类型 的图表。
返回
页边距是文档中页面边缘与正文之间的距离，用户可通过【页 面设置】选项组中的【页边距】命令，来设置页边距。
返回
在文档中插入的图片，不仅可以来自剪贴画库、扫描仪或数码 相机中，而且还可以插入本地计算机与网页中的图片。
第一章 Word操作基础教程 第二章 Excel操作基础教程
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在所有Word文档中，都需要根据文档性质设置文本的 字体格式。可以在【开始】选项卡【字体】选项组中， 设置文本的字体、字形、字号与效果等字体格式。
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中文版式主要用来定义中文与混合文字的版式。例如，将文 档中的字符合并为上下两排，将文档中2行文本以1行的格式进 行显示灯。选择【开始】选项卡，在【段落】选项组中选择【 中文版式】 列表中的各项命令即可以设置中文版式。
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在创建分类汇总之前，需要对数据进行排序，以便将数据 中关键字相同的数据集中在一起。选择数据区域中的任意单元 格，启用【数据】选项卡【分级显示】选项组中【分类汇总】 命令，在弹出的【分类汇总】对话框中设置各项选项即可。
返回
嵌套汇总是对某项指标汇总，然后将汇总后的数据再汇总，以 便作进一步的细化。首先，将数据区域进行排序，启用【数据 】选项卡【分级显示】选项组中【分类汇总】命令，在弹出的 【分类汇总】对话框中设置各项选项，单击【确定】按钮即可 。
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创建图表是将单元格区域中的数据以图表的形式进行显示，从 而可以更直观的分析表格数据。由于Excel 2007为用户提供多种图 表类型，所以在应用图表之前需要先了解一下图表的种类及元素， 以便帮助用户根据不同的数据类型应用不同的图表类型。
返回
在Excel 2007中，用户可 以通过【图表】选项组与【插 入图表】对话框2种方法，根 据表格数据类型建立相应类型 的图表。
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页边距是文档中页面边缘与正文之间的距离，用户可通过【页 面设置】选项组中的【页边距】命令，来设置页边距。
返回
在文档中插入的图片，不仅可以来自剪贴画库、扫描仪或数码 相机中，而且还可以插入本地计算机与网页中的图片。
中文版Office2007三合一循序渐进教程
1.3 Word 2007的操作界面应用
1.3.1 Office按钮应用
单击“Office按钮”打开Office菜单，即可从中选择 所需的命令。如选择“准备”>“检查文档”命令。
1 选择菜单中的 “准备”命令
2 从弹出的下级 菜单中选择“检 查文档”命令
Office菜单
1.3.2 功能区应用
1. 对话框启动器
表格工具的“设计”与“布局”选项卡
3. 显示/隐藏组
功能区将Word 2007中的所有选项巧妙地集中在一 起，以方便用户查找。如果只是想处理文档希望可 以拥有更有的空间，以方便工作，可以隐藏功能区 中的“组”。
2 双击任意选项卡 的空白位置处
隐藏
1
2
显示
1 双击激活选项卡 的空白位置处
1.3.3 自定义快速访问工具栏
用户可将常用的命令，添加至“快速访问工具栏”。 例如，将“插入”选项卡“形状”添加至“快速访 问工具栏”。
2 右击 1 切换至“插入” 选项卡 3 从弹出的快捷菜 单中选择该命令
4 添加的快速访问按钮
1.3.4 视图的应用
不同的视图模式有自己的特点，单击“视图快捷方 式”工具栏中的对应按钮即可改变窗口显示状态。
单击“功能区”中“组”右下角的“对话框启动器” 可调出相应的设置对话框。
单击“对话框启 动器”按钮
打开的“字 体”对话框
2. 显示特定选项卡
在Word 2007程序窗口中，有些特定选项卡只有在 需要时才会出现。例如在文档中插入了表格，会显 示“表格工具”选项卡的“设计”与“布局”两个 选项卡。
选择表格后显示 的“表格工具” 两个选项卡
2 单击此按钮，退 出Word 2007
WORD2007学习教程
☺状态栏位于Word窗口的底部，显示了当前的文档信息， 如显示文档时第几页，第几节和当前文档的字数等。
排版的作用就是使内容更加整齐、条理更加分明， 打印出来的效果更加清晰。使之一目了然！
排版后
排版前
字符格式化设置：
文章中适当的变换字体，可以使文章显得结构分明、重点突出。 常用的字体有宋体、黑体、楷体和仿宋体等。word2007提供的
☺功能区时菜单和工具栏的主要替代控件，包括按钮、库 和对话框。在默认状态下，功能区主要包含“开始”“插 入”“页面布局”“引用”“邮件”“审阅”“视图”和 “加载项”7个基本选项卡。
☺标题栏位于窗口的顶端，用于显示当前正在运行的程序 名及文件名等信息。标题栏最右端有3个按钮，分别用来 控制窗口的最小化、最大化和关闭.
起到节约纸张的作用。 示例：文中“核心提示” 后设置为三栏效果。
先选所要设置的文字，再进入“页 面布局”单击“分栏”，然后选择“更 多分栏”；
然后在弹出的“分栏”窗口中选择“三 栏”，再将“分割线”钩上确定即可。
在分栏中我们可以对其进行任意修 改分栏的“宽度”与“间距”等，最多 可以分为11栏，大家可以根据自己 的需求来设置想要的效果！
页面边框与边框除了应用于对象的不同外在宽度 下方多了一个“艺术型”。
底纹中选择填充颜色及图案，达到效果后确定即 可。
插入图片及修改图片
可以选择不同类型的图片进行插入， 自己文件中的图片或word自身提供的 剪贴画。
示例：在文中副标题下添加图片，居 中并设置照片样式。
单击菜单栏的插入--图片--来自文件， 然后找到要插入的图片，单击“插入”， 在段落中选择居中，双击图片会出现 “格式”选项卡选择“样式图片”便 可为图片设置不同的效果。
排版的作用就是使内容更加整齐、条理更加分明， 打印出来的效果更加清晰。使之一目了然！
排版后
排版前
字符格式化设置：
文章中适当的变换字体，可以使文章显得结构分明、重点突出。 常用的字体有宋体、黑体、楷体和仿宋体等。word2007提供的
☺功能区时菜单和工具栏的主要替代控件，包括按钮、库 和对话框。在默认状态下，功能区主要包含“开始”“插 入”“页面布局”“引用”“邮件”“审阅”“视图”和 “加载项”7个基本选项卡。
☺标题栏位于窗口的顶端，用于显示当前正在运行的程序 名及文件名等信息。标题栏最右端有3个按钮，分别用来 控制窗口的最小化、最大化和关闭.
起到节约纸张的作用。 示例：文中“核心提示” 后设置为三栏效果。
先选所要设置的文字，再进入“页 面布局”单击“分栏”，然后选择“更 多分栏”；
然后在弹出的“分栏”窗口中选择“三 栏”，再将“分割线”钩上确定即可。
在分栏中我们可以对其进行任意修 改分栏的“宽度”与“间距”等，最多 可以分为11栏，大家可以根据自己 的需求来设置想要的效果！
页面边框与边框除了应用于对象的不同外在宽度 下方多了一个“艺术型”。
底纹中选择填充颜色及图案，达到效果后确定即 可。
插入图片及修改图片
可以选择不同类型的图片进行插入， 自己文件中的图片或word自身提供的 剪贴画。
示例：在文中副标题下添加图片，居 中并设置照片样式。
单击菜单栏的插入--图片--来自文件， 然后找到要插入的图片，单击“插入”， 在段落中选择居中，双击图片会出现 “格式”选项卡选择“样式图片”便 可为图片设置不同的效果。
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Office2007经典教程第一讲WORD 2007基础知识学习目标在本讲中将通过学习了解word2007的新增功能和特点，word2007的工作界面以及word2007的基本操作。
主要内容word2007简介word2007新增功能和特点Word2007的工作界面Word2007的基本操作1.1 word2007简介Word是Microsoft公司的一个文字处理器应用程序。
它最初是由Richard Brodie 为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。
随后的版本可运行于Apple Macintosh （1984年）, SCO UNIX，和Microsoft Windows （1989年），并成为了Microsoft Office 的一部分。
2006 年发布的Word 2007，现在最新的版本是Word 2010。
1.2 word2007新增功能和特点一、输入法如果是Windows XP用户，在Office 2007安装完毕后点击“输入法”按钮，会发现原有Windows XP自带的“微软拼音输入法2003”自动更新为“微软拼音输入法2007”，与以前的输入法版本相比，“微软拼音输入法2007”字词库得到了更新，而且更加智能。
二、文档保存格式我们在使用Microsoft Office 97～Microsoft Office 2003时，对保存Word文档时生成的“.doc”格式文档非常熟悉，而新发布的Microsoft Office 2007改变了部分文档格式，Word文档的默认保存格式为“.docx”，改变格式后文档占用空间将有一定程度的缩小。
但同时出现的问题是安装Microsoft Office 97～2003的计算机无法打开格式为“.docx”的文档，解决方法是到微软官方网站上下载兼容性插件，安装到装有Microsoft Office 97-2003的计算机上，就可以打开“.docx”文档了。
三、隐藏工具栏我们在使用Microsoft Office 97-2003编辑文档时经常会用到“字体”和“段落”中的一些功能，例如“文字加粗”、“字体颜色”、“段落居中”和“字体和字号”等功能，由于频繁操作，我们需要用鼠标上下来回点击，时间一长，易产生厌烦。
新发布的Office 2007增加了一个“隐藏工具栏”，当我们将需要修改的文字或段落选中，并把鼠标向选中部分末字符的右上角移动，就会发现在该字符的右上角出现了一个工具栏，并且随着鼠标箭头的移近，工具栏的透明度逐渐降低。
在这个“隐藏工具栏”中包括了我们经常应用的字体和段落工具栏的选项，使用起来方便快捷，可以显著提高我们的工作效率。
四、审阅选项卡Office 2007在面板中新增了“审阅”选项卡。
在Word 2007之前的版本中，审阅的功能其实是通过“工具”菜单下的“修订”项实现的。
在Word 2007中新增的“审阅”选项卡，中最主要的选项就是“新建批注”和“文档保护”选项。
应用“新建批注”选项，上司可以对下级提交的计划或文案进行批注，下级也可以对工作中的问题和需要请示的事项进行说明。
我们只要将需要批注的内容选中，点击“新建批注”选项，就可以将批注内容输入批注栏中。
我们应用“文档保护”选项，可以设置访问权限，可以禁止复制或修改文档中的内容。
首先我们需要到Microsoft官方网站上下载Windows Rights Management客户端软件，安装后就可以修改文档访问权限，当然下载的前提条件是使用Microsoft Windows正版产品。
如果想禁止他人浏览自己的文档，可以点击Office图标，在弹出的选项栏中给文档设置密码，通过使用“文档保护”和“加密文档”可以大幅度提高我们资料信息的安全性。
五、Microsoft Visual Studio Tools安装完Microsoft Office 2007后，在“程序”菜单中你会发现新增的程序除了Microsoft Office 2007以外，还有Microsoft Visual Studio 2005程序插件。
Office 2007与Office 2003一样，利用Microsoft Office自带的VB编程功能，可以编写出特定功能插件，插入文档中，从而满足我们的特定功能，例如网络管理员可以编写VB视频播放插件，并将其插入Word中，通过博客编辑功能将文章发布。
六、同样的文件2007的比2003的小很多同样的文本内容,WORD2007文件比WORD2003文件格式省空间60%以上。
1.3 Word2007的工作界面Word 2007的工作界面由Microsoft Office按钮、标题栏、选项卡、工具栏、标尺按钮、编辑区、滚动条、状态栏几部分组成。
（1）Microsoft Office按钮单击Microsoft Office按钮，在弹出的下拉菜单中可打开、保存或打印文档，并可查看可对文档执行相关的操作。
（2）标题栏显示正在编辑的文档名。
启动Word 时，会自动产生一个叫“文档1”的新文档。
（3）选项卡显示通过分类组织的程序命令，使用鼠标单击某个选项卡，便会出现对应的工具栏窗口。
（4）工具栏一个工具栏包括一组快速打开命令的工具按钮。
在每个工具栏组内，都有一些分块，里面有一些工具的按钮，以子目录的形式排列。
例如，在“开始”的大类下，包含了更小的组，包括剪贴板、字体、段落、样式和编辑。
其他项目也不是像传统的工具栏那样，所有的按钮也都不是大小相等的。
一些按钮还带有箭头，也就是说除了显示出的默认操作外，它们还有更多的选项可以选择。
单击工具栏选项中的各个按钮，可以执行相关的操作。
（5）编辑区位于窗口中央，是进行文字的输入、编辑文本及图片的工作区域。
在“普通”显示方式下，编辑区有四个标记：插入点；竖形鼠标标记；段落结束标记“”；文档结束标记“”。
（6）滚动条在编辑区的右边和下边，分别为垂直滚动条和水平滚动条。
单击滚动条中的滚动箭头，可以使屏幕向上、下、左、右滚动一行或一列；单击滚动条，可以使屏幕上、下、左、右滚动一屏；拖曳滚动条中的滚动块，可迅速达到显示的位置。
（7）状态栏显示当前页状态（所在的页数、节数、当前页数/总页数）、插入点状态（位置、第几页）、两种Word 编辑状态（插入、改写）、“语言”状态（如：中文（中国）、英文（美国）等）。
1.4 Word2007的基本操作1.4.1 启动与退出Word 2007启动Word 2007的方法非常灵活，通常可以使用以下3种方法。
第1种：从“开始”菜单启动单击“开始”按钮，指向“所有程序”，选择“Microsoft Office”命令，在弹出的程序列表中选择“Microsoft Office Word 2007”命令，这样即可打开Word工作窗口。
第2种：从桌面快捷图标启动如果Windows桌面上建立有Microsoft Word的快捷方式图标，双击该图标也可以启动Word 2007。
第3种：从应用文档启动我们双击任何一个文件夹中的Word文档图标时，系统就会自动启动与之相关的应用程序。
退出Word 2007程序，有以下3种方法。
第1种：鼠标左键单击程序窗口右上角的“关闭”按钮退出。
第2种：通过“office按钮”菜单退出Word 2007。
第3种：可以通过按下“Alt+F4”组合键退出Word 2007。
1.4.2 文档的基本操作1.新建文档在启动Word软件以后系统会自动创建一个名为“文档1”的空白文档，并且将光标定位在文档第一页的第一行，这时我们可以直接使用它进行文本编辑。
当然我们也可以通过“office按钮”重新创建空白文档，具体的操作步骤如下。
01启动Word 2007软件，在Word软件窗口中单击office按钮，在弹出的下拉菜单中选择“新建”命令，打开的“新建文档”任务窗。
02在“新建文档”任务窗格中点选中间窗格中的“空白文档”选项链接，单击“创建”按钮，即可创建新文档。
2.保存文档我们完成了对文档的操作以后，需要通过保存文档将前面对文档的操作保存下来，这样才不会丢失编辑文档后产生的效果，保存文档的具体操作步骤如下。
01打开创建好的新文档，单击office按钮，在弹出的下拉菜单中，选择“保存”命令。
02在弹出“另存为”对话框中的保存位置栏中选择新文档保存的路径，在“文件名”栏中为新文档输入一个文件名，最后单击“保存”按钮即可完成文档的保存。
3.打开文档我们在使用Word软件进行文档编辑的时候，经常需要打开另外一个已经保存的Word 文档来辅助编辑，打开Word文档的操作步骤如下。
01在Word窗口中单击office按钮，在弹出的菜单中选择“打开”命令。
02弹出“打开”对话框，在“查找范围”栏中选择打开文档所在的路径，然后选中要打开的文档，即可打开选中的文档。
1.4.3 文本录入与选取Word最基本的功能就是对文本进行编辑，我们在编辑时则需要对文本进行录入和选取等操作。
下面为大家详细讲解文本录入、选取方面的基本技巧。
1.文本录入（1）定位光标在打开的Word文档中，有一条闪烁的竖线，这就是我们所说的光标位置。
在进行文本的录入以前，首先需要将光标定位到准备录入文本的位置。
我们可以使用鼠标或者键盘来定位光标。
使用鼠标定位光标的方法很简单，只需用鼠标左键单击目标位置即可完成光标定位。
（2）即点即输即点即输功能是从Word 2000开始新增的编辑功能。
使用即点即输功能可以在文档的任意位置处输入文本。
01打开一个Word文档，然后将鼠标移至文本范围内的任意位置。
02在该位置处双击鼠标左键，这样就可以将插入点移动到该位置，然后就可以在该位置进行文本录入。
（3）录入状态在Word 2007中输入文字时有“插入”和“改写”两种录入状态。
系统默认为“插入”状态。
如果需要切换到“改写”状态，只需用鼠标左键单击“插入”按钮即可进行切换。
在“插入”状态下，键入的文本将插入到当前光标所在位置，光标后面的文字按顺序后移。
在“改写”状态下，键入的文本会把插入光标后面的文字替换掉，其余的文字位置不变。
在Word 2007中，大家还可以通过按键盘上的“Insert”键来切换录入状态。
2.文本选取文本选取的方法有很多种，可以通过鼠标拖拽、键盘选定、鼠标配合键盘选定等。
最简单快捷方法是使用鼠标拖拽来选取文本，具体操作步骤如下：01将光标移动到需要选取文本位置开始点处。
02按住鼠标左键并向需要选取的文本方向拖动至结束点，这样被选中的文本会以反白显示。
1.4.4 文本的复制、移动和删除在编辑文本的时候，如果需要改变文本位置，可以通过“移动”操作来完成；而对于一些重复输入的文本，或者在需要在其他地方引用一段文本，则需要用到“复制”操作。