Office 2007 入门 - Word 2007 - 快速入门教程
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Microsoft—Word 2007 文档使用教程
Word 2007文档使用教程1：新建Word文档：启动Word 2007 程序后将自动新建一个名为“文档1”的Word 文档，下面将介绍新建Word文档的方法。
在windows系统桌面上单击鼠标右键，选择[新建]——选择[Microsoft word] ，桌面自动创建一个名为“文档1”的Word 文档。
通过以上操作即可启动Word2007程序并创建Word文档。
2：在Word2007中根据现有内容新建Word文档在Word2007中，用户不仅可以使用Word文档模板新建Word文档，还可以根据当前打开的Word文档新建Word文档，操作步骤如下所述：第1步，打开Word2007文档窗口，依次单击Office按钮→“新建”按钮，如图所示。
单击“新建”按钮第2步，打开“新建文档”对话框，在左窗格中单击“根据现有内容创建”按钮，如图所示。
单击“根据现有内容创建”按钮第3步，在打开的“根据现有文档新建”对话框中选择新建文档的保存位置，并输入文件名称，然后单击“新建”按钮即可，如图所示。
“根据现有文档新建”对话框3：保存Word文档第一步：创建Word 2007后，在Word文档标题栏左侧单击[Office]按钮，在弹出的文件菜单中选择[保存]菜单项。
第二步：弹出[另存为]对话框，选择准备保存的位置，在[文件名]文本框中输入准备保存的名称“XXX”，单击[保存]按钮，即可保存名为“XXX”的Word文档在指定位置。
4：输入文本：将光标定位在文档编辑区中，在文档编辑区中输入文本信息即可。
5：选择文本：选择文本是对文本进行操作的前提，选择文本分为单选，多选和选中整篇文本等。
具体操作：将光标定位在想要选择文本的前方，单击并拖动鼠标至目标位置。
通过以上操作即可选择文本。
6：设置字符格式设置字体：选择[开始]选项卡，在[字体]组合中单击[字体]下拉列表框右侧的下拉箭头，在弹出的下拉菜单中选择准备应用的字体，如“华文行楷”。
Word2007案例教程
Word2007基础教程一、Word 2007界面介绍二、Word 2007自定义界面三、“开始”选项卡介绍1．字体格式设置（1）字体、字号设置选择要设置字体、字号的内容，单击“开始”选项卡，再分别单击字号、字体下拉列表，从下拉列表中选择适中的字号和字体，如图所示图1-1。
图1-1（2）字体加粗、倾斜、下划线、上标、下标、颜色、底纹、带圈字符的输入、增大字体、缩小字体、清楚字体格式、字体拼音显示、字体边框设置选择要设置字体格式的内容后，单击“开始”选项卡中“字体格式”组相应的按钮。
：从左到右分别对所选内容进行加粗、倾斜、下划（如：加粗-字体、倾斜-字体、下划线-字体）。
：下标、上标（如：上标-X2，下标-X2）。
：选完内容后，单击左边的按钮增大字体、右边按钮缩小字体。
：选完内容后，单击此下拉按钮后，出现如图所示1-2界面，从中选一种字体颜色，所需要的颜色不在此界面，则再单击“其他颜色”，此时弹出“颜色”对话框（如图所示1-3，从中选择需要设置的颜色。
图1-2 图1-3：选完内容后，单击此按钮后，字体上加底纹（如：字体）。
：单击此按钮后弹出如下界面（如图所示1-4），：选完内容后，单击此按钮后，字体上加边框（如：字体）。
选择要设置字体、字号的内容，单击“开始”选项卡，再分别单击字号、字体下拉列表，从下拉列表中选择适中的字号和字体，如图所示图1-1。
2．设置段落对齐方式选择段落3．设置段落项目符号和编号4．设置标题样式5．文本的编辑（选择、查找、替换）6．设置段落格式7．剪切、复制、粘贴命令8．格式复制四、“插入”选项卡介绍1．插入“封面、空白页、分页符”2．插入“表格、绘制表格、Excel表格、快速表格”3．绘制表格4．插入“Excel表格”5．插入“快速表格”6．插入“图片”7．绘制“形状”8．插入“图表”9．插入“超级链接”10．插入“页眉和页脚”11．插入“页码”12．插入“文本框”13．插入“艺术字”14．插入“首字下沉”15．插入“日期和时间”16．插入“对象”17．插入“文件中的文字”18．插入“符号和特殊符号”19．插入“公式”20．插入“编号”五、“页面布局”选项卡介绍1．设置“文字方向”2．设置“纸张大小、纸张方向和页边距”3．设置段落“分栏”4．设置“分隔符”5．设置“行号”6．文档背景“稿纸设置”7．文档背景“水印设置”8．文档背景“页面颜色设置”9．文档背景“页面边框设置”10．文档“段落设置”六、“引用”选项卡介绍1．插入目录2．更新目录3．插入脚注、尾注七、“邮件”选项卡介绍八、“审阅”选项卡介绍九、“视图”选项卡介绍十、“加载项”选项卡介绍案例1：制作述职报告打印预览后的效果如图所示1-1。
Word2007 基础学习
Word2007 基础学习(一章)Word2007功能区详解与Word2003相比，Word2007最明显的变化就是取消了传统的菜单操作方式，而代之于各种功能区。
在Word2007窗口上方看起来像菜单的名称其实是功能区的名称，当单击这些名称时并不会打开菜单，而是切换到与之相对应的功能区面板。
每个功能区根据功能的不同又分为若干个组，每个功能区的所拥有的功能如下所述：1．“开始”功能区“开始”功能区中包括剪贴板、字体、段落、样式和编辑五个组，对应Word2003的“编辑”和“段落”菜单部分命令。
该功能区主要用于帮助用户对Word2007文档进行文字编辑和格式设置，是用户最常用的功能区，如图2008080801所示。
图2008080801 “开始”功能区2．“插入”功能区“插入”功能区包括页、表格、插图、链接、页眉和页脚、文本、符号和特殊符号几个组，对应Word2003中“插入”菜单的部分命令，主要用于在Word2007文档中插入各种元素，如图2008080802所示。
图2008080802 “插入”功能区3．“页面布局”功能区“页面布局”功能区包括主题、页面设置、稿纸、页面背景、段落、排列几个组，对应Word2003的“页面设置”菜单命令和“段落”菜单中的部分命令，用于帮助用户设置Word2007文档页面样式，如图2008080803所示。
图2008080803 “页面布局”功能区4．“引用”功能区“引用”功能区包括目录、脚注、引文与书目、题注、索引和引文目录几个组，用于实现在Word2007文档中插入目录等比较高级的功能，如图2008080804所示。
图2008080804 “引用”功能区5．“邮件”功能区“邮件”功能区包括创建、开始邮件合并、编写和插入域、预览结果和完成几个组，该功能区的作用比较专一，专门用于在Word2007文档中进行邮件合并方面的操作，如图2008080805所示。
图2008080805 “邮件”功能区6．“审阅”功能区“审阅”功能区包括校对、中文简繁转换、批注、修订、更改、比较和保护几个组，主要用于对Word2007文档进行校对和修订等操作，适用于多人协作处理Word2007长文档，如图2008080806所示。
Word2007文档使用教程
Word2007文档使用教程Word 2007文档使用教程Word 2007是微软发布的一款常用办公软件，具有强大的文字处理功能和丰富的排版工具。
本文将为您详细介绍如何使用Word 2007创建、编辑和格式化文档，以及利用其中的一些高级功能。
一、新建文档要创建一个新文档，在Word 2007中按下“Ctrl + N”快捷键，或者点击菜单栏中的“文件”选项，选择“新建”命令。
接下来可以选择空白文档或者从模板创建文档。
选择模板可以加快文档的创建速度，并提供一些专业的排版样式。
二、文本输入和编辑在Word 2007中，您可以直接在空白文档中输入文字。
要进行编辑，可以使用鼠标选中文本，然后进行剪切、复制、粘贴等操作。
还可以使用“撤销”和“重做”按钮来取消或恢复之前的操作。
三、格式化文本Word 2007提供了丰富的格式化选项，可以使文本看起来更漂亮、易读。
您可以选择文字并更改字体、字号、颜色等属性。
还可以通过应用样式来统一整篇文档的格式，如标题、正文、引用等。
此外，还可以添加下划线、斜体、粗体等效果。
四、段落设置段落设置可以调整文字在页面上的布局和排列方式。
您可以通过选择文字并设置对齐方式来改变段落的格式。
还可以调整行距、段间距、缩进等参数，以使文档具有更好的可读性。
五、插入图片和表格Word 2007支持插入图片和表格，以丰富文档的内容和排版效果。
要插入图片，可以点击菜单栏中的“插入”选项，选择“图片”命令，并从计算机中选择要插入的图片文件。
要插入表格，可以选择“插入表格”命令，并设置表格的行数、列数等属性。
六、页眉和页脚Word 2007允许在页面的顶部和底部添加页眉和页脚内容，如页码、日期等。
要设置页眉和页脚，可以选择“插入”选项卡中的“页眉”或“页脚”命令，并在弹出的编辑框中输入或选择要显示的内容。
七、目录和标题样式如果需要为文档创建目录或添加标题样式，Word 2007提供了方便的工具。
要创建目录，可以在“引用”选项卡中选择“目录”命令，并根据需要选择不同的样式。
word2007操作培训 ppt课件
打开的页面设置对话框打开此下拉列表框从中选择页面大小或自定义页面大小切换至该选项卡单击二word2007的基础操第19页共76页设置页边距设置纸张大小后为了使版面可以更好看应该给纸张的四周预留一些空隙所谓的空隙就是word切换至该选项卡再此设置上下左右边距单击二word2007的基础操第20页共76页设置纸张及文字方向有时会需要横向打印而有时需要纸张上的文字纵向输出这就需要进行纸张及文字方向的设置
PPT课件
6
一、初识Word 2007
启动文档
方法二：使用桌面快捷方式启动
如果在Word 2007的安装过程中， 根据屏幕的提示在桌面中建立了
快捷图标，用户只需双击该快捷 图标，即可启动Word 2007。
方法三：使用鼠标右键启动文档
电脑桌面中点击鼠标右键→“新
建”→“Microsoft Office Word
39
三、字符及段落格式的设置
设置边框与底纹
用户可在“段落”组中的“底纹”中设置段落底纹。
为段落文字 设置底纹后 的效果
3 单击
4 单击
1 单击 2 选择该命令
PPT课件
40
打开的“颜色”对话框
三、字符及段落格式的设置
设置项目符号和编号 利用项目符号与编号可以自动给一系列段落添加各种项目符 号或编号，以强调文档某一部分，同时可增强文档的可读性。
24
二、Word 2007的基础操作
自动保存文档
Word 2007提供了自动保存文档的功能，每隔10分钟就保存一 次，这样避免用户少受损失，用户可以根据情况自定义Word 自动保存文档的时间。
Office菜单
2 切换至该 选项卡
3 输入自动 保存时间
1 单击此按钮
PPT课件
6
一、初识Word 2007
启动文档
方法二：使用桌面快捷方式启动
如果在Word 2007的安装过程中， 根据屏幕的提示在桌面中建立了
快捷图标，用户只需双击该快捷 图标，即可启动Word 2007。
方法三：使用鼠标右键启动文档
电脑桌面中点击鼠标右键→“新
建”→“Microsoft Office Word
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三、字符及段落格式的设置
设置边框与底纹
用户可在“段落”组中的“底纹”中设置段落底纹。
为段落文字 设置底纹后 的效果
3 单击
4 单击
1 单击 2 选择该命令
PPT课件
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打开的“颜色”对话框
三、字符及段落格式的设置
设置项目符号和编号 利用项目符号与编号可以自动给一系列段落添加各种项目符 号或编号，以强调文档某一部分，同时可增强文档的可读性。
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二、Word 2007的基础操作
自动保存文档
Word 2007提供了自动保存文档的功能，每隔10分钟就保存一 次，这样避免用户少受损失，用户可以根据情况自定义Word 自动保存文档的时间。
Office菜单
2 切换至该 选项卡
3 输入自动 保存时间
1 单击此按钮
Office2007从入门到精通Word篇
Office2007从入门到精通（Word篇）视频教程大纲：第1阶初识Word 20071.1 什么是word1.2 启动与关闭Word1.3 熟悉Word 2007的操作界面第2阶用word写信2.1 第一步新建文档2.2 第二步输入文字2.3 第三步设置文字图片2.4 第四步保存文档2.5 第五步打开文档2.6 第六步浏览文档2.7 第七步打印文档第3阶编辑文本3.1 选择文本3.2 文本操作3.3 查找与替换文本第4阶美化文字与段落4.1 设置文字格式4.2 格式化段落4.3 编号和项目符号第5阶剪贴画和艺术字5.1 插入剪贴画和图片5.2 插入艺术字第6阶表格的使用6.1 创建表格6.2 修改表格6.3 设置表格样式6.4 修改表格内容第7阶图表应用7.1 插入图表7.2 组织结构图第8阶样式8.1 应用Word 2007的内置样式8.2 新建样式第9阶审阅文档9.1 修订文档9.2 插入批注9.3 设定权限与保护文档第10阶综合实例——长篇文档排版10.1 设置页面10.2 创建大纲10.3 设置分页与分栏10.4 页眉和页脚10.5 设置页码10.6 制作目录10.7 插入题注10.8 插入脚注和尾注学完本课程，建议进入（Excel篇）的学习Office2007从入门到精通（Excel篇）视频教程大纲：第1阶初识Excel 20071.1 什么是Excel1.2 启动与关闭Excel1.3 熟悉Excel 2007的操作界面第2阶用Excel制作购物单2.1 第一步新建工作表2.2 第二步输入数据2.3 第三步美化购物单第3阶数据录入与操作3.1 数据的录入3.2 单元格的操作第4阶美化工作表4.1 美化单元格4.2 艺术字4.3图片设置第5阶图表5.1创建图表5.2调整图表5.3图表类型5.4 美化图表第6阶公式和函数6.1 公式与函数的输入6.2 实例应用学完本课程，建议进入（Powerpoint篇）的学习Office2007从入门到精通（Powerpoint篇）视频教程大纲：第1阶初识Powerpoint 20071.1 什么是powerpoint1.2 启动与关闭powerpoint1.3 熟悉powerpoint的操作界面第2阶用powerpoint 制作电子相册(快速入门)2.1 第一步创建演示文稿2.2 第二步插入文字和相片2.3 第三步增加新的幻灯片2.4 第四步保存、打开文件2.5 第五步动画和播放第3阶添加文字3.1 设置文字格式3.2 插入艺术字第4阶插入图形图像4.1 插入图片和剪贴画4.2 插入组织结构图4.3 插入表格4.4 建立图表第5阶设计与模板5.1 主题设计5.2 模板设计5.3 设定幻灯片母版第6阶插入影片和声音6.1 插入声音6.2 插入影片6.3 插入Flash动画第7阶动画效果7.1 文字动画效果7.2 定义动画路径7.3 幻灯切换效果第8阶播放设置8.1 幻灯片的播放8.2 自动播放幻灯片8.3 超链接学完本课程，建议进入（Outlook+OneNote篇）的学习Office2007从入门到精通（Outlook+OneNote篇）视频教程大纲：学Office Outlook 2007第1阶初识Outlook1.1 什么是Outlook1.2 启动与关闭Outlook1.3 熟悉Outlook工作界面第2阶快速入门——用Outlook收发邮件2.1 填写邮件地址2.2 书写信件添加附件2.3 添加签名2.4 邮箱账号设置2.5 发送邮件2.6 接收电子邮件2.7 回复邮件第3阶邮件的管理3.1 查找与删除邮件3.2 设置邮件标记3.3 通过规则自动管理邮件第4阶日历4.1 安排约会4.2 -周期约会4.3 添加假日事件第5阶联系人5.1 创建联系人5.2 使用联系人学Office OneNote 2007第1阶初识OneNote第2阶记录笔记2.1 记录笔记2.2 创建项目符号和编号2.3 添加超链接2.4 创建表格和插入图片2.5 向重要笔记添加标记第3阶组织笔记3.1 页面操作3.2 使用分区第4阶搜索和查找笔记。
WORD07教程
第1章 中文Word 2007概述
1.1 Word 2007的启动和退出 1.2 Word 2007界面简介 1.3 文档的视图 1.4 Word 2007帮助的使用 小结
1.1 Word 2007的启动和退出
安装好Microsoft Office Word 2007后，就可以启动Word 2007。
可以完整地显示每一张页面，就像书本展开一样。
在功能区用户界面中的“视图”选项卡中的“文档视图”组中选 择“阅读版式视图”选项，或者直接单击窗口状态栏右边的“阅读
1.4.5所
示。
图1.4.5 阅读版式视图
阅读版式视图隐藏了不必要的工具栏，例如其他视图方式中 默认的“常用”工具栏和“格式”工具栏，使屏幕阅读更加方便。 与其他视图相比，阅读版式视图字号变大，行长度变小，页面适 合屏幕，使视图看上去更加亲切、赏心悦目。
Word 2007”应用程序，如图1.2.1所示，即可启动Word 2007。
图1.2.1 从“开始”菜单栏启动Word 2007
2．使用桌面快捷方式启动 如果在Word 2007的安装过程中，根据屏幕的提示在桌面中建立
了Word 2007快捷图标 ，用户只须双击该快捷图标，即可启动Word
2007。
注意：如果用户在退出Word 2007之前对文档进行了修改，系统 将自动弹出一个信息提示框，如图1.2.4所示，询问用户是否保存修改 后的文档。单击“是”按钮，保存对文档的修改；单击“否”按钮， 不保存对文档的修改，直接退出Word 2007程序；单击“取消”按钮，
取消本次操作，返回到编辑状态。
图1.2.4 信息提示框
在功能区用户界面中的“视图”选项卡中的“文档视图”组中选 择“Web版式视图”选项，或者直接单击窗口状态栏右边的“Web版 Web版式视图方式中，如图1.4.4所示。
1.1 Word 2007的启动和退出 1.2 Word 2007界面简介 1.3 文档的视图 1.4 Word 2007帮助的使用 小结
1.1 Word 2007的启动和退出
安装好Microsoft Office Word 2007后，就可以启动Word 2007。
可以完整地显示每一张页面，就像书本展开一样。
在功能区用户界面中的“视图”选项卡中的“文档视图”组中选 择“阅读版式视图”选项，或者直接单击窗口状态栏右边的“阅读
1.4.5所
示。
图1.4.5 阅读版式视图
阅读版式视图隐藏了不必要的工具栏，例如其他视图方式中 默认的“常用”工具栏和“格式”工具栏，使屏幕阅读更加方便。 与其他视图相比，阅读版式视图字号变大，行长度变小，页面适 合屏幕，使视图看上去更加亲切、赏心悦目。
Word 2007”应用程序，如图1.2.1所示，即可启动Word 2007。
图1.2.1 从“开始”菜单栏启动Word 2007
2．使用桌面快捷方式启动 如果在Word 2007的安装过程中，根据屏幕的提示在桌面中建立
了Word 2007快捷图标 ，用户只须双击该快捷图标，即可启动Word
2007。
注意：如果用户在退出Word 2007之前对文档进行了修改，系统 将自动弹出一个信息提示框，如图1.2.4所示，询问用户是否保存修改 后的文档。单击“是”按钮，保存对文档的修改；单击“否”按钮， 不保存对文档的修改，直接退出Word 2007程序；单击“取消”按钮，
取消本次操作，返回到编辑状态。
图1.2.4 信息提示框
在功能区用户界面中的“视图”选项卡中的“文档视图”组中选 择“Web版式视图”选项，或者直接单击窗口状态栏右边的“Web版 Web版式视图方式中，如图1.4.4所示。
如何使用word2007(快速入门_基础+技巧)
如何使用Word2007Word2007对文本框作了改进，可以帮您在插入文本框时进行装饰和美观方面的处理。
笔者对Word2007文本框功能简单试用之后发现其提供的强大的样式库可以制作出变化万千的精美文本框。
下面以一个简单的实例来说明Word2007文本框的制作过程，权当是抛砖引玉，希望有兴趣的读者能够举一反三，使用好这个功能。
Word2007文本框制作的顺序是:选择文本框类型—输入文字—文本框设计—文本框布局—文本框格式。
1、单击“插入”在“插入”菜单中，“插入”一个文本框。
2、在下拉菜单中，有“文本框模板”、“绘制文本框”、“绘制竖排文本框”命令，“绘制文本框”、“绘制竖排文本框”与以前版本的插入一样的。
这里选择一个模板插入。
3、 WORD2007提供了多达三十多种样式供选择，主要排版位置、颜色、大小有所区别，你可根据需要选择一种。
插入后可看到文本框工具栏已经弹出，输入你所需要的内容，之后对文本进行美化。
4、在“文本框样式”一栏，可对文本框填充颜色、外观颜色进行调整。
还可单击下拉小箭头，弹出“设置自选图形格式”对话框，可以设置大小、版式等等。
最近在学习Excel2007的过程中发现在Excel2007中插入页眉和页脚较以前版本很方便直观。
相信用Excel以前某些版本中插入页眉和页脚时，对图1所示的插入页眉和页脚的对话框一定不会陌生。
图1以Excel2003为例，在其中插入页眉和页脚就要用到上面的对话框，很是麻烦，且不能直观的看到插入的页眉和页脚，非要用打印预览才可看到页眉和页脚。
Excel2007对此功能进行了改进。
想在Excel2007中插入页眉和页脚的方法有几个:其一、切换到“插入”标签菜单下，单击其中“页眉和页脚”按钮(以前版本，插入页眉和页脚的菜单项在“视图”下)；其二、单击状态栏右侧的“页面”视图按钮，切换到“页面”视图，“页面”视图中页眉和页脚的位置就可插入页眉和页脚了。
……方法还有，不过以上两种是常规且简便的方法。
Office2007课件
Product（计算区域或数值，计算区域或数值………… ）函数求乘积 ， Dproduct（条件判断的单元格区域,是求和条件 由数字、逻辑表达式等组成的判定条件,为实际求和 区域，需要求和的单元格、区域或引用）满足条件乘积
Subtotal（参数，数据1……数据29）多功能函数
•混合引用：相对引用与绝对引用相结合 – =F$3+$D4
•说明： – 1、当公式使用相对引用时，把公式复制到一个新的位置，公式中的单元 格引用也跟随变化，但相对于公式所在单元格的位置不变。 – 2、在公式中使用绝对引用，不论公式复制到何处，公式中所引用的单 元格不变化。
1. 使用公式计算数据 公式含义、公式是指使用运算符和函数，对工作表数据以及普通常量进行运算的方程式。 公式的运算符号、 运算符号优先级、
• 函数的结构
函数名 左右括号表示函数的开始和结束
＝SUM (a1,25,”25”,b5:d7)
参数
等号表示要输入一个公式或函数进行计算
说明:
参数的个数可以是0个或多个 不管函数是否有参数，其括号()不能少 参数可以是具体值、含有值的单元格地址或区域地址形式 等。
数学函数
Sum(计算区域或数值，计算区域或数值…………)函数求和
Word 2007基础操作 实现图文混排
Word2007高级应用
1、 创建新文档 Ctrl+N
根据模板创建文档
2、 保存文档Ctrl+S 将文档另存：Ctrl+shift+S
3. 编辑文档内容
3.1 选择文本 在Word 2007中，经常需要选定部分的文本内容和全部的
文本内容来编辑。 单击、选择整行 双击、选择整段或词组 三击、全选 Ctrl+A 拖动、可以竖着选+Alt 3.2 编辑文本 插入与改写文本“Insert”键 撤销、Ctrl+Z 恢复、重复操作、Ctrl+Y 格式、格式刷与清除格式 查找替换、Ctrl+F
Subtotal（参数，数据1……数据29）多功能函数
•混合引用：相对引用与绝对引用相结合 – =F$3+$D4
•说明： – 1、当公式使用相对引用时，把公式复制到一个新的位置，公式中的单元 格引用也跟随变化，但相对于公式所在单元格的位置不变。 – 2、在公式中使用绝对引用，不论公式复制到何处，公式中所引用的单 元格不变化。
1. 使用公式计算数据 公式含义、公式是指使用运算符和函数，对工作表数据以及普通常量进行运算的方程式。 公式的运算符号、 运算符号优先级、
• 函数的结构
函数名 左右括号表示函数的开始和结束
＝SUM (a1,25,”25”,b5:d7)
参数
等号表示要输入一个公式或函数进行计算
说明:
参数的个数可以是0个或多个 不管函数是否有参数，其括号()不能少 参数可以是具体值、含有值的单元格地址或区域地址形式 等。
数学函数
Sum(计算区域或数值，计算区域或数值…………)函数求和
Word 2007基础操作 实现图文混排
Word2007高级应用
1、 创建新文档 Ctrl+N
根据模板创建文档
2、 保存文档Ctrl+S 将文档另存：Ctrl+shift+S
3. 编辑文档内容
3.1 选择文本 在Word 2007中，经常需要选定部分的文本内容和全部的
文本内容来编辑。 单击、选择整行 双击、选择整段或词组 三击、全选 Ctrl+A 拖动、可以竖着选+Alt 3.2 编辑文本 插入与改写文本“Insert”键 撤销、Ctrl+Z 恢复、重复操作、Ctrl+Y 格式、格式刷与清除格式 查找替换、Ctrl+F
Word_2007_完整使用教程
启动：从开始菜单启动，或通过桌面快捷 方式启动。 退出：单击Word 2007窗口右上角的“关闭” 按钮。
Word 2007的操作界面
启动Word 2007后，就进入其主界面。Word 2007的操作界面主要由： office按钮 快速访问栏 功能区 状态栏 文档编辑区
Office 按钮
Office按钮是Word 2007新增的功能按钮，位于界面左上角，有点类似 于windows系统的“开始”按钮，点击将弹出office菜单。Word 2007 的office菜单中包含了一些常见的命令，例如新建、打开、保存和发 布。
功能区
在Word 2007中，功能区时菜单和工具栏的主要替代控件， 包括按钮、库和对话框。在默认状态下，功能区主要包含 “开始”“插入”“页面布局”“引用”“邮件”“审 阅”“视图”和“加载项”7个基本选项卡。
标题栏
标题栏位于窗口的顶端，用于显示当前正在运行的程序名 及文件名等信息。标题栏最右端有3个按钮，分别用来控 制窗口的最小化、最大化和关闭应用程序，
状态栏
状态栏位于Word窗口的底部，显示了当前的文档信息，如 显示文档时第几页，第几节和当前文档的字数等。
文档的基本操作
文档的基本操作主要包括 创建文档、编辑文档 保存及关闭文档
新建文档、编辑文档
创建空白文档 输入文字，按所需编辑文字，设置字体、格式
保存及关闭文档
对于新建的Word文档或正在编某个文档时，如果 出现了计算机死机或停电等非常关闭的情况，文 档中的信息就会丢失，因此为了保护劳动成果， 保存文档时十分重要的。 单击快速工具栏的保存按钮，保存文档。 编辑完文档案右上角的关闭按钮关闭文档。如果 对文档做了修改，但还没有保存，系统将会打开 提示框，询问是否保存对文档所做的修改。
Word 2007的操作界面
启动Word 2007后，就进入其主界面。Word 2007的操作界面主要由： office按钮 快速访问栏 功能区 状态栏 文档编辑区
Office 按钮
Office按钮是Word 2007新增的功能按钮，位于界面左上角，有点类似 于windows系统的“开始”按钮，点击将弹出office菜单。Word 2007 的office菜单中包含了一些常见的命令，例如新建、打开、保存和发 布。
功能区
在Word 2007中，功能区时菜单和工具栏的主要替代控件， 包括按钮、库和对话框。在默认状态下，功能区主要包含 “开始”“插入”“页面布局”“引用”“邮件”“审 阅”“视图”和“加载项”7个基本选项卡。
标题栏
标题栏位于窗口的顶端，用于显示当前正在运行的程序名 及文件名等信息。标题栏最右端有3个按钮，分别用来控 制窗口的最小化、最大化和关闭应用程序，
状态栏
状态栏位于Word窗口的底部，显示了当前的文档信息，如 显示文档时第几页，第几节和当前文档的字数等。
文档的基本操作
文档的基本操作主要包括 创建文档、编辑文档 保存及关闭文档
新建文档、编辑文档
创建空白文档 输入文字，按所需编辑文字，设置字体、格式
保存及关闭文档
对于新建的Word文档或正在编某个文档时，如果 出现了计算机死机或停电等非常关闭的情况，文 档中的信息就会丢失，因此为了保护劳动成果， 保存文档时十分重要的。 单击快速工具栏的保存按钮，保存文档。 编辑完文档案右上角的关闭按钮关闭文档。如果 对文档做了修改，但还没有保存，系统将会打开 提示框，询问是否保存对文档所做的修改。
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Microsoft Office Word 2007 培训
快速熟悉
®
快速熟悉
课程内容
• 概述：以前听说过 Word 吗？
• 课程 1：了解功能区 • 课程 2：查找日常使用的命令 • 课程 3：新文件格式
前两课包含建议任务的列表，所有课程都包含一组测试问题。
快速熟悉
概述：以前听说过 Word 吗？
单击此按钮可以查看更多的易于使用的快速样式。 单击对话框启动器可以打开“样式”窗格。
2 3
快速熟悉
格式刷
另一个快速格式设置命 令是格式刷。 它位于“开始”选项卡 最左端的“剪贴板”组 中。
格式刷是将一段选定文本的格式快速复制到另一段文本的 一种方法（如果您还不熟悉格式刷）。 要使用格式刷，请将光标放在要复制格式的文本中，然后 单击 “格式刷” 按钮。
例如，您可以使用“开始”选项卡中的命令剪切和粘贴 文本，使用样式更改 文本 格式，在“页面布局”选项卡 中更改页面背景色。
快速熟悉
功能区中有哪些组成部分？
熟悉功能区的三个部分 有助于了解功能区的用 法。 这些组成部分是选项卡、 组和命令。
1
选项卡：横跨功能区顶部有七个基本选项卡。每个选项卡 代表一个活动区域。 组：每个选项卡包含多个组，将 相关的项目显示在一起。 命令：命令是按钮、菜单或可以在其中输入信息的框。
快速熟悉
使用中的功能区
查看使用中的功能区可 以更好地了解功能区的 易用和便捷之处。
wd12Speed1_2_ZA10153014.swf
动画：右键单击，然后单击“播放”。
播放动画可以查看如何使用功能区剪切和粘贴文本、更 改文本格式以及更改页面背景色。
快速熟悉
使用功能区执行常用操作
功能区在一个位置显示 所有常用命令，便于使 用，方便快捷。
请注意，您现在可以选择以下选项：
1
如果您单击“打印”命令，将显示“打印”对话框。但是 指向 “打印”命令右侧的箭头，您将会看到三个额外的 命令。
快速熟悉
准备打印
如果您确实准备好打印 了，请返回“Office 按 钮”。
请注意，您现在可以选择以下选项：
2 3 4
打印 快速打印 打印预览
快速熟悉
幕后
许多熟悉的格式命令都显示在“开始”选项卡上的“字体” 组中：“加粗”、“倾斜”、“字号”等等。 这里还显示了一些对您很有用的其他命令。
快速熟悉
项目符号、编号及更多命令
打开文档并键入文本之 后，您肯定要设置该文 本的格式。
例如，不要小看这里显示的“段落”组，它包含以前经常 使用的项目符号列表、编号列表和多级列表。 这里还显示了缩进和对齐命令。
快速熟悉
显示比例
插入内容后，您可能需 要近距离查看细节。 因此您肯定想知道在哪 里能找到显示比例控件。
请看右下角。向右拖动滑块将放大文档，向左拖动将缩小 文档。
快速熟悉
检查拼写和语法
确保没有错误！ 完成文档中的大多数任 务后，您需要先检查拼 写和语法，然后再进行 打印或用电子邮件发送。
“拼写和语法”命令位于“审阅”选项卡上，因为该任务 属于审阅工作的一部分。 该命令位于最左端的“校对”组中。
联机练习（需要 Word 2007）
快速熟悉
测试 1，问题 1
如果在 Word 2007 中单击 个答案。） 按钮 ，会发生什么情况？（请选择一
1. 临时隐藏功能区，以便为文档留出更多空间。 2. 向文本应用更大的字号。
3. 显示其他选项。
4. 向快速访问工具栏添加命令。
快速熟悉
测试 1，问题 1：答案
快速熟悉
从 Office 按钮开始
“文件”菜单发生了哪 些变化？ 按“Office 按钮”可以 找出答案。
现在，都是从“Office 按钮”
开始 Word 中的操作。
当您按下它时，会显示一个菜单，您可以使用该菜单创建、 打开或保存文档。
快速熟悉
项目符号、编号及更多命令
打开文档并键入文本之 后，您肯定要设置该文 本的格式。
• 查找完成工作需要每天使用的常用命令。
• 以最适合您的方式使用新的 Word 文件格式。
快速熟悉
课程 1
了解功能区
快速熟悉
了解功能区
当您第一次打开 Word 2007 时，它的新外观 会使您感到甚为惊奇。 横跨 Word 顶部的区域 称为功能区，大多数变 化都在功能区中。
功能区将常用命令放在表面，因此您不用深入到程序各 部分的内部来查找经常使用的命令。 为什么要进行更改？这样更改是为了使您的工作更加轻 松，效率更高。
快速熟悉
插入图片、超链接、页眉和页脚
要使您的文本内容丰富 且具有冲击力，可能需 要添加图片、剪贴画、 图表或形状。 “插入”选项卡提供了 丰富的添加信息。
这些并不是此选项卡上的全部命令。您还可以在这里看到 “表”、“超链接”、“页眉”和“页脚”。 这并不是全部。没有提到的可供使用的命令有：页码、文 本框和艺术字。
快速熟悉
练习建议
1. 添加项目符号列表。
2. 应用快速样式，然后缩小以查看所有更改。 3. 更改快速样式集。 4. 使用格式刷。 5. 使用“插入”选项卡插入图表。
6. 使用“页面布局”选项卡进行全局更改，然后尝试更多选项卡。
7. 用所有方法进行打印。 联机练习（需要 Word 2007）
快速熟悉
– 不过，由于这些旧菜单已不可用，您不会得到有关应按下哪个 字母的屏幕提示。因此，您需要记住键序列才能使用快捷方式。
快速熟悉
练习建议
1. 使用功能区。
2. 使其他选项卡显示出来，然后插入图片，并使用 “图片工具”。 3. 使用浮动工具栏。 4. 使用快速访问工具栏。 5. 隐藏组和命令。 6. 使用键盘快捷方式。
快速熟悉
临时隐藏功能区
功能区将各项功能很好 地集中在一起，且便于 查找。
但有时您不需要查找任何功能。您只是要处理文档，需要 更多空间来执行操作。 在这种情况下，可以轻松地临时隐藏功能区，就像使用它 一样方便。
快速熟悉
临时隐藏功能区
功能区将各项功能很好 地集中在一起，且便于 查找。
操作步骤如下： 1. 双击活动选项卡。组将消失，以便您拥有更多空间。 2. 要再次看到所有命令，请再次双击活动选项卡，即可显 示组。
Word 2007 已成功推出。这真令人兴奋！ 与您以前使用的版本相比，它的设计更 加完善，效率更高。 但是，它看起来可能有些陌生。因此， 本课程将帮助您快速熟悉它。
了解如何充分利用此全新易用 Word 版 本的功能，并查看如何执行您的日常工 作。
快速熟悉
课程目标
• 使用功能区 - 该新功能使 Word 比以往更容易使用。
要使用键提示，请按 Alt 启动。
接下来： 1. 按对应于要显示的选项卡的键提示。例如，对于“开 始” 选项卡，请按 H。将显示该选项卡的命令对应的 所有键提示。 2. 按对应于所需命令的键提示。
快速熟悉
使用键盘
原先的键盘快捷方式是否可用？ • 使用 Ctrl 键启动的快捷方式与在以前版本的 Word 中一样。 – 例如，Ctrl+C 表示复制，Ctrl+Alt+1 表示标题 1。 • 您仍可以使用在以前版本的 Word 中用于访问菜单和命令的 Alt+ 快 捷方式。
您还可以向“快速访问工具栏”添加常用命令，以便在 任意选项卡中都可以使用这些命令。
快速熟悉
快速访问工具栏
快速访问工具栏是功能 区左上角的一个小区域。
它包含您每天反复使用 的命令：“保存”、 “撤消”和“重复”。
该图片显示如何向快速访问工具栏添加其他常用命令， 以便在任意选项卡中都可以使用它们。 您还可以从快速访问工具栏中删除按钮。
1
通过拖动鼠标来选择文本，然后指向选定内容。 浮动工具栏以淡出的形式显示。如果指向浮动工具栏，它 将变为实体，您就可以单击上面的格式选项了。
2
快速熟悉
快速访问工具栏
快速访问工具栏是功能 区左上角的一个小区域。 它包含您每天反复使用 的命令：“保存”、 “撤消”和“重复”。
动画：右键单击，然后单击“播放”。
测试 2，问题 1
可以使用哪个选项卡上的哪个组中的命令来应用项目符号列表？ （请选择一个答案。）
快速熟悉
浮动工具栏
有些格式命令非常有用， 您希望无论执行任何操 作时都可以使用它们。
假设您想快速设置某些文本的格式，但是您现在正在使用 “页面布局”选项卡。 您可以单击“开始”选项卡查看格式选项，但还有一种更 快捷的方法。
快速熟悉
浮动工具栏
有些格式命令非常有用， 您希望无论执行任何操 作时都可以使用它们。
显示其他选项。
通常会出现一个对话框，其外观与以前版本的 Word 中的对话框相似。
快速熟悉
测试 1，问题 2
快速访问工具栏位于何处？应该什么时候使用它？（请选择一个答 案。）
1. 它位于屏幕左上角，应使用它来访问常用命令。 2. 它浮动在文本上方，应在需要进行格式更改时使用它。 3. 它位于屏幕左上角，应在需要快速访问文档时使用它。 4. 它位于“开始”选项卡中，应在需要快速启动新文档时使用它。
快速熟悉
准备好打印了吗？
您准备打印了，但是您 真的准备好了吗？ 首先最好检查页面针对 打印机的放置方式。
您需要的每个命令都在“页面布局”选项卡中。 “页面设置”组包含“大小” （8.5 x 11、A4 等）、 “方向” （横向和纵向）和“页边距”。
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准备打印
如果您确实准备好打印 了，请返回“Office 按 钮”。
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测试 1，问题 3：答案
选择文本，然后指向文本。
如果右键单击选定的文本，也会显示浮动工具栏。
Microsoft Office Word 2007 培训
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®
快速熟悉
课程内容
• 概述：以前听说过 Word 吗？
• 课程 1：了解功能区 • 课程 2：查找日常使用的命令 • 课程 3：新文件格式
前两课包含建议任务的列表，所有课程都包含一组测试问题。
快速熟悉
概述：以前听说过 Word 吗？
单击此按钮可以查看更多的易于使用的快速样式。 单击对话框启动器可以打开“样式”窗格。
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快速熟悉
格式刷
另一个快速格式设置命 令是格式刷。 它位于“开始”选项卡 最左端的“剪贴板”组 中。
格式刷是将一段选定文本的格式快速复制到另一段文本的 一种方法（如果您还不熟悉格式刷）。 要使用格式刷，请将光标放在要复制格式的文本中，然后 单击 “格式刷” 按钮。
例如，您可以使用“开始”选项卡中的命令剪切和粘贴 文本，使用样式更改 文本 格式，在“页面布局”选项卡 中更改页面背景色。
快速熟悉
功能区中有哪些组成部分？
熟悉功能区的三个部分 有助于了解功能区的用 法。 这些组成部分是选项卡、 组和命令。
1
选项卡：横跨功能区顶部有七个基本选项卡。每个选项卡 代表一个活动区域。 组：每个选项卡包含多个组，将 相关的项目显示在一起。 命令：命令是按钮、菜单或可以在其中输入信息的框。
快速熟悉
使用中的功能区
查看使用中的功能区可 以更好地了解功能区的 易用和便捷之处。
wd12Speed1_2_ZA10153014.swf
动画：右键单击，然后单击“播放”。
播放动画可以查看如何使用功能区剪切和粘贴文本、更 改文本格式以及更改页面背景色。
快速熟悉
使用功能区执行常用操作
功能区在一个位置显示 所有常用命令，便于使 用，方便快捷。
请注意，您现在可以选择以下选项：
1
如果您单击“打印”命令，将显示“打印”对话框。但是 指向 “打印”命令右侧的箭头，您将会看到三个额外的 命令。
快速熟悉
准备打印
如果您确实准备好打印 了，请返回“Office 按 钮”。
请注意，您现在可以选择以下选项：
2 3 4
打印 快速打印 打印预览
快速熟悉
幕后
许多熟悉的格式命令都显示在“开始”选项卡上的“字体” 组中：“加粗”、“倾斜”、“字号”等等。 这里还显示了一些对您很有用的其他命令。
快速熟悉
项目符号、编号及更多命令
打开文档并键入文本之 后，您肯定要设置该文 本的格式。
例如，不要小看这里显示的“段落”组，它包含以前经常 使用的项目符号列表、编号列表和多级列表。 这里还显示了缩进和对齐命令。
快速熟悉
显示比例
插入内容后，您可能需 要近距离查看细节。 因此您肯定想知道在哪 里能找到显示比例控件。
请看右下角。向右拖动滑块将放大文档，向左拖动将缩小 文档。
快速熟悉
检查拼写和语法
确保没有错误！ 完成文档中的大多数任 务后，您需要先检查拼 写和语法，然后再进行 打印或用电子邮件发送。
“拼写和语法”命令位于“审阅”选项卡上，因为该任务 属于审阅工作的一部分。 该命令位于最左端的“校对”组中。
联机练习（需要 Word 2007）
快速熟悉
测试 1，问题 1
如果在 Word 2007 中单击 个答案。） 按钮 ，会发生什么情况？（请选择一
1. 临时隐藏功能区，以便为文档留出更多空间。 2. 向文本应用更大的字号。
3. 显示其他选项。
4. 向快速访问工具栏添加命令。
快速熟悉
测试 1，问题 1：答案
快速熟悉
从 Office 按钮开始
“文件”菜单发生了哪 些变化？ 按“Office 按钮”可以 找出答案。
现在，都是从“Office 按钮”
开始 Word 中的操作。
当您按下它时，会显示一个菜单，您可以使用该菜单创建、 打开或保存文档。
快速熟悉
项目符号、编号及更多命令
打开文档并键入文本之 后，您肯定要设置该文 本的格式。
• 查找完成工作需要每天使用的常用命令。
• 以最适合您的方式使用新的 Word 文件格式。
快速熟悉
课程 1
了解功能区
快速熟悉
了解功能区
当您第一次打开 Word 2007 时，它的新外观 会使您感到甚为惊奇。 横跨 Word 顶部的区域 称为功能区，大多数变 化都在功能区中。
功能区将常用命令放在表面，因此您不用深入到程序各 部分的内部来查找经常使用的命令。 为什么要进行更改？这样更改是为了使您的工作更加轻 松，效率更高。
快速熟悉
插入图片、超链接、页眉和页脚
要使您的文本内容丰富 且具有冲击力，可能需 要添加图片、剪贴画、 图表或形状。 “插入”选项卡提供了 丰富的添加信息。
这些并不是此选项卡上的全部命令。您还可以在这里看到 “表”、“超链接”、“页眉”和“页脚”。 这并不是全部。没有提到的可供使用的命令有：页码、文 本框和艺术字。
快速熟悉
练习建议
1. 添加项目符号列表。
2. 应用快速样式，然后缩小以查看所有更改。 3. 更改快速样式集。 4. 使用格式刷。 5. 使用“插入”选项卡插入图表。
6. 使用“页面布局”选项卡进行全局更改，然后尝试更多选项卡。
7. 用所有方法进行打印。 联机练习（需要 Word 2007）
快速熟悉
– 不过，由于这些旧菜单已不可用，您不会得到有关应按下哪个 字母的屏幕提示。因此，您需要记住键序列才能使用快捷方式。
快速熟悉
练习建议
1. 使用功能区。
2. 使其他选项卡显示出来，然后插入图片，并使用 “图片工具”。 3. 使用浮动工具栏。 4. 使用快速访问工具栏。 5. 隐藏组和命令。 6. 使用键盘快捷方式。
快速熟悉
临时隐藏功能区
功能区将各项功能很好 地集中在一起，且便于 查找。
但有时您不需要查找任何功能。您只是要处理文档，需要 更多空间来执行操作。 在这种情况下，可以轻松地临时隐藏功能区，就像使用它 一样方便。
快速熟悉
临时隐藏功能区
功能区将各项功能很好 地集中在一起，且便于 查找。
操作步骤如下： 1. 双击活动选项卡。组将消失，以便您拥有更多空间。 2. 要再次看到所有命令，请再次双击活动选项卡，即可显 示组。
Word 2007 已成功推出。这真令人兴奋！ 与您以前使用的版本相比，它的设计更 加完善，效率更高。 但是，它看起来可能有些陌生。因此， 本课程将帮助您快速熟悉它。
了解如何充分利用此全新易用 Word 版 本的功能，并查看如何执行您的日常工 作。
快速熟悉
课程目标
• 使用功能区 - 该新功能使 Word 比以往更容易使用。
要使用键提示，请按 Alt 启动。
接下来： 1. 按对应于要显示的选项卡的键提示。例如，对于“开 始” 选项卡，请按 H。将显示该选项卡的命令对应的 所有键提示。 2. 按对应于所需命令的键提示。
快速熟悉
使用键盘
原先的键盘快捷方式是否可用？ • 使用 Ctrl 键启动的快捷方式与在以前版本的 Word 中一样。 – 例如，Ctrl+C 表示复制，Ctrl+Alt+1 表示标题 1。 • 您仍可以使用在以前版本的 Word 中用于访问菜单和命令的 Alt+ 快 捷方式。
您还可以向“快速访问工具栏”添加常用命令，以便在 任意选项卡中都可以使用这些命令。
快速熟悉
快速访问工具栏
快速访问工具栏是功能 区左上角的一个小区域。
它包含您每天反复使用 的命令：“保存”、 “撤消”和“重复”。
该图片显示如何向快速访问工具栏添加其他常用命令， 以便在任意选项卡中都可以使用它们。 您还可以从快速访问工具栏中删除按钮。
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通过拖动鼠标来选择文本，然后指向选定内容。 浮动工具栏以淡出的形式显示。如果指向浮动工具栏，它 将变为实体，您就可以单击上面的格式选项了。
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快速熟悉
快速访问工具栏
快速访问工具栏是功能 区左上角的一个小区域。 它包含您每天反复使用 的命令：“保存”、 “撤消”和“重复”。
动画：右键单击，然后单击“播放”。
测试 2，问题 1
可以使用哪个选项卡上的哪个组中的命令来应用项目符号列表？ （请选择一个答案。）
快速熟悉
浮动工具栏
有些格式命令非常有用， 您希望无论执行任何操 作时都可以使用它们。
假设您想快速设置某些文本的格式，但是您现在正在使用 “页面布局”选项卡。 您可以单击“开始”选项卡查看格式选项，但还有一种更 快捷的方法。
快速熟悉
浮动工具栏
有些格式命令非常有用， 您希望无论执行任何操 作时都可以使用它们。
显示其他选项。
通常会出现一个对话框，其外观与以前版本的 Word 中的对话框相似。
快速熟悉
测试 1，问题 2
快速访问工具栏位于何处？应该什么时候使用它？（请选择一个答 案。）
1. 它位于屏幕左上角，应使用它来访问常用命令。 2. 它浮动在文本上方，应在需要进行格式更改时使用它。 3. 它位于屏幕左上角，应在需要快速访问文档时使用它。 4. 它位于“开始”选项卡中，应在需要快速启动新文档时使用它。
快速熟悉
准备好打印了吗？
您准备打印了，但是您 真的准备好了吗？ 首先最好检查页面针对 打印机的放置方式。
您需要的每个命令都在“页面布局”选项卡中。 “页面设置”组包含“大小” （8.5 x 11、A4 等）、 “方向” （横向和纵向）和“页边距”。
快速熟悉
准备打印
如果您确实准备好打印 了，请返回“Office 按 钮”。
快速熟悉
测试 1，问题 3：答案
选择文本，然后指向文本。
如果右键单击选定的文本，也会显示浮动工具栏。