当前位置：文档之家 › Office2007培训教程

Office2007培训教程

  • 格式：pptx
  • 大小：1.49 MB
  • 文档页数：44

下载文档原格式

  / 44

合集下载

中文版Office2007三合一循序渐进教程

中文版Office2007三合一循序渐进教程


单击“详细设置” 按钮
打开的“字 体”对话框
2. 显示特定选项卡
在Word 2007程序窗口中，有些特定选项卡只有在 需要时才会出现。例如在文档中插入了表格，会显 示“表格工具”选项卡的“设计”与“布局”两个 选项卡。
选择表格后显示 的“表格工具” 两个选项卡
表格工具的“设计”与“布局”选项卡
3. 显示/隐藏工具栏
2 单击此按钮，退 出Word 2007
1.2 Word 2007的操作界面概述
1.2.1 Office按钮
“Office按钮”位于程序窗口的左上角，它取代了以 前Office版本中的“文件”菜单。
Office按钮
Office菜单
1.2.2 功能区
Office 2007功能区横跨程序窗口顶部，将最常用的 命令置于最前面。功能区由3个组件组成：选项卡、 工具组和工具栏。
第二章结束
第一章结束
3.4.5而面设置 设置文字、纸张的位置和方位
2.设置各边的距 离
1.单击此
3.点击确定
3.4.6打印 把编辑好的文本通过打印机，打印到纸上。
1 .单击 OFFICE按钮
3 .单击 打印 4.选择打印机
2 .单击 打印选项卡
5.点击确定
3.4.6 快捷键
3 选择此项
2 选择此项 4 选择此项，启 动Word 2007
1 单击此处
1.1.2 退出Word
退出Word的方法也有多种，如应用Office菜单中的 退出按钮，或应用窗口中的“关闭”按钮。
1 单击此按钮，打 开Office菜单
单击此按钮， 退出Word 2007
单击此按钮关 闭当前Word文 档，不退出 Word程序
第1讲 OFFICE 2007基础知识

第1讲 OFFICE 2007基础知识

第1讲 Office 2007基础知识视频列表安装Office 2007Office 2007基本操作Office 2007是微软Office产品史上最具创新与革命性的一个版本。

全新设计的用户界面、稳定安全的文件格式、无缝高效的沟通协作。

Microsoft Office 2007窗口界面比早期版本界面更美观大方，且该版本的设计比早期版本更完善、更能提高工作效率，界面也给人以赏心悦目的感觉。

本章将向读者介绍关于Office办公软件的基础操作知识，其中包括“常用办公软件的安装和使用”以及“Office2007的基本操作”等。

多媒体教学视频：17分钟Chapter01第1讲 Office 2007基础知识本讲要点什么是Office办公软件轻松安装Office办公软件如何卸载Office办公软件自由添加删除组件启动并进入Office如何退出OfficeOffice的简单操作Office的基本操作第 课认识办公家族1.1 常见的办公软件介绍目前办公软件已被广泛运用，而它的使用功能也逐渐的简单化。

下面将介绍几种常见的办公软件。

1. WPS系列WPS（Word Processing System）中文意为文字编辑系统，是金山软件公司的一种办公软件。

最初出现于1989年，在微软Windows系统出现以前，DOS系统盛行的年代，WPS曾是中国最流行的文字处理软件，它集编辑与打印为一体，具有丰富的全屏幕编辑功能，而且还提供了各种控制输出格式及打印功能，使打印出的文稿即美观又规范，基本上能满足广大文字工作者编辑、打印各种文件的需求。

2. Microsoft Office系列Microsoft Office 系列它包含了Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Publisher、OneNote、Groove、Access、InfoPath等所有的Office组件，其中Front page取消，取而代之的是Microsoft SharePoint Web Designer作为网站的编辑系统。

Office2007基础教程

Office2007基础教程

要退出Office程序，可单击程序标题栏右侧的“关闭”按钮， 按快捷键【Alt+F4】，或单击Office按钮，在弹出的菜单中选择 “退出Word”选项。
如果文档已被修改而未被保存，关闭前系统将提示是否 保存对该文档所做的修改。要保存对文档所做的修改，可单 击“是”按钮，否则单击“否”按钮。若要放弃当前的操作， 可单击“取消”按钮。
1.5.3 打开最近编辑的文档
单击窗口左上角的 “Office按钮”，在 弹出的菜单中显示了 最近打开文件列表。 要打开最近操作过的 文档，可直接在该列 表中进行选择
在Windows系统的“开 始”>“我最近的文档” 菜单中存放了用户最近 曾经操作过的文档名称。
“我最近的文档”列 表中显示的不仅是 Word文档，还有其 他类型的文档，在 选择时要注意区分
1.8.1 撤销操作
如果只撤销最后一步操作，可在“快速访问工具栏”中单 击“撤销”按钮。
要撤销多步操作， 可一直重复单击 “撤销”按钮，或 单击“撤销”按钮 右侧的三角按钮
1
在弹出的列表中 拖动鼠标，选择 要撤销的一系列 操作
2
1.8.2 恢复操作
执行过“撤销”操作后，如果用户又想恢复被撤销的操作， 可单击“恢复”按钮。
1.5.4 打开电脑中的文档
用户在资源管理器中双击某个扩展 名为.docx的文件，系统会自动启动 Word 2007，并打开该文档。
1.5.5 打开多个文档的方法
选中多个相邻文件的方法是：单击第一个文件名， 按住【Shift】键的同时再单击最后一个要打开的文件名。
选中不连续的多个文件的方法是：单击第一个文件 名，按住【Ctrl】键后单击其他要打开的文件名。
Microsoft Office是微软公司推出的办公自动化组 合套件。Office 2007是该系列产品的最新版本， 它被称为Office产品的一次变革。
第1章 初识Office 2007

第1章 初识Office 2007

第1章 初识 章 初识Office 2007
1.1 Office 2007简介 2007简介 1.2 启动和退出Office 2007 启动和退出Office 1.3 认识Office 2007工作界面 认识Office 2007工作界面 1.4 新建文档 1.5 保存文档 1.6 关闭文档 1.7 打开文档 1.8 恢复文档 1.9 操作的撤销、恢复和重复 操作的撤销、 1.10 获得帮助
“快速访问工具栏”， 主要放置一些在编辑文档时使用频 率较高的命令。一般情况下，该工具栏位于Office按钮 的 右侧，其中包含了“保存” 、“撤销” 和“重复” 按钮。 如果需要，用户也可以自 定义快速访问工具栏，方法是： 单击该工具栏右侧的“自定义 快速访问工具栏”按钮 ，在 弹出的菜单中选择要向其中添 加或删除的命令（要删除已添 加的命令，只需重复选择该命 令），如右图所示。
1.3.5 对话框
对话框中的选项按钮分为单选钮和复选框两种类型：
复选框：可同时选取一组复选框中的多项。 单选钮：该按钮通常成组出现，它们是一组互斥选 项。当一个按钮被选中后，同组中的其他按钮被自动 取消选择。
1.3.6 工作区
1.3.7 状态栏
1.4 新建文档
1.4.1 创建普通文档
1.4.2 使用现有模板创建文档
要应用模板创建文档，可执行以下操作。
根据提示文字 键入所需内容 即可
1.5 保存文档
要保存文档，可单击快速访问工具栏中的“保存” 按钮 ；或单击Office按钮 ，在弹出菜单中选择 “保存”命令，并在弹出的“另存为”对话框中进行 相应的设置即可保存文档，如下图所示。
1.6 关闭文档
文档编辑完毕，或不再继续编辑文档时，可关闭文档。 可单击Office按钮 ，在打开的菜单中选择 “关闭” 命令。 关闭文档时，若文档未保存，系统会弹出如下图所 示提示对话框，用户可根据自己的需要进行选择。
WORD2007培训教程

WORD2007培训教程

图2.1.1 “新建文档”对话框 （2）在该对话框左侧的“模板”列表框中选择“空白文档和最近使用的 文档”选项，然后在对话框右侧的列表框中选择“空白文档”选项，单击 “创建”按钮，即可创建一个空白文档。 新建一个文档后，系统会自动给该文档暂时命名为“文档1”“文2”“文档 3”等。用户在保存文档时，可以按照自己的需要为文档命名。
2．根据已安装的模板新建文档 根据已安装的模板新建文档的具体操作步骤如下：
（1）单击“Office”按钮，然后在弹出的菜单中选择“新建”命令，弹出 “新建文档”对话框。
（2）在该对话框左侧的“模板”列表框中选择“已安装的模板”选项，在对 话框的右侧将显示已安装的模板，如图2.1.2所示。
（3）在“已安装的模板”列表框中选择需要的文档模板，在对话框的右侧可 对文档模板进行预览，单击“创建”按钮，即可根据已安装的模板创建新文档。
（3）在该对话框中选择需要的模板，单击“确定”按钮，即可根据我的模板 新建文档。
图2.1.3 “新建”对话框
4．根据现有内容新建文档 根据现有内容新建文档的具体操作步骤如下：
（1）单击“Office”按钮，然后在弹出的菜单中选择“新建”命令，弹出 “新建文档”对话框。
（2）在该对话框左侧的“模板”列表框中选择“根据现有内容新建”命令， 弹出“根据现有文档新建”对话框，如图2.1.4所示。
“自定义快速访问 工具栏”按钮
图1.3.6 “Word选项”对话框
1 切换至“插入” 选项卡
2.右击
3 . 从弹出的 快捷菜单中选 择该命令
4.添加的快速访问 按钮
图1.3.7 将“形状”添加到快速访问工具栏
对话框启动器
图1.3.8 “字体”组和“字体”对话框
图1.4.1 普通视图
OFFICE2007培训课件知识讲解

OFFICE2007培训课件知识讲解

EXCEL2007
OFFICE2007新特性
工作界面 OFFICE按钮 快速访问工具栏
工作界面
整体布局介绍：
“文件”菜单 快速访问工具栏
标题栏
行号 状态栏
工作表格区 工作表标签
列标 水平滚动条
功能区 编辑栏
垂直滚动条
显示模式
显示比例
功能区布局
功能区有三个部分组成。 1. 选项卡 功能区顶部有七个选项卡。 2. 组 每个选项卡都包含一些组。 3. 命令 命令是指按钮、用于输入信息的框或菜单。
“公式” 选项卡包含四个组：函数库、定义的名称、公 式审核、计算 。 “函数库”对各种类别的函数进行了一个分类，使用户 能够方便快捷的找到所需函数，excel2007 较2003版本提 供一些新函数，如countifs，sumifs等。
“数据”选项卡
“数据” 选项卡包含五个组：获取外部数据、连接、排 序和筛选 、数据工具、分级显示 。
“开始”选项卡
“开始” 选项卡包含七个组：剪贴板、字体、对齐方 式、数字、样式、单元格、编辑。 其中样式组中 套用格式和单元格样式都提供了丰富的格 式样本。
在编辑组中提供了常用函数、排序和筛选、查找和选 择等常用功能命令，便于用户使用。
“插入”选项卡
“插入” 选项卡包含六个组：表、插图、图表、链接、 文本、特殊符号 。
在数据选项卡中，提供了排序和筛选，数据合并计算， 组合，分类汇总等常用功能。
“审阅”选项卡
“审阅”选项卡包含四个组：校对、中文繁简转换、批 注、更改。
在审阅选项卡中，提供了一些文字处理功能。
“视图”选项卡
“视图”选项卡包含五个组：工作薄视图、显示/隐藏、 显示比例、窗口、宏。
在窗口组中，提供了冻结、拆分等功能。
word2007操作培训 ppt课件

word2007操作培训 ppt课件

打开的页面设置对话框打开此下拉列表框从中选择页面大小或自定义页面大小切换至该选项卡单击二word2007的基础操第19页共76页设置页边距设置纸张大小后为了使版面可以更好看应该给纸张的四周预留一些空隙所谓的空隙就是word切换至该选项卡再此设置上下左右边距单击二word2007的基础操第20页共76页设置纸张及文字方向有时会需要横向打印而有时需要纸张上的文字纵向输出这就需要进行纸张及文字方向的设置
PPT课件
6
一、初识Word 2007
启动文档
方法二：使用桌面快捷方式启动
如果在Word 2007的安装过程中， 根据屏幕的提示在桌面中建立了
快捷图标，用户只需双击该快捷 图标，即可启动Word 2007。
方法三：使用鼠标右键启动文档
电脑桌面中点击鼠标右键→“新
建”→“Microsoft Office Word
39
三、字符及段落格式的设置
设置边框与底纹
用户可在“段落”组中的“底纹”中设置段落底纹。
为段落文字 设置底纹后 的效果
3 单击
4 单击
1 单击 2 选择该命令
PPT课件
40
打开的“颜色”对话框
三、字符及段落格式的设置
设置项目符号和编号 利用项目符号与编号可以自动给一系列段落添加各种项目符 号或编号，以强调文档某一部分，同时可增强文档的可读性。
24
二、Word 2007的基础操作
自动保存文档
Word 2007提供了自动保存文档的功能，每隔10分钟就保存一 次，这样避免用户少受损失，用户可以根据情况自定义Word 自动保存文档的时间。
Office菜单
2 切换至该 选项卡
3 输入自动 保存时间
1 单击此按钮
office2007使用教程(免费)

office2007使用教程(免费)

Office2007培训经典教程目录Word2007培训教程1.Word2007概述1.1 Word2007概述1.2 Word的启动与退出1.3 初体验－功能区1.4 初体验－对话框启动器1.5 初体验－额外选项卡1.6 初体验－浮动工具栏1.7 初体验－快捷方式2.文档的基本操作2.1 创建新文档2.2 输入文本、保存文档2.3 打开文档3.Word2007的编辑技术3.1 选择文本3.2 删除、复制、移动文本3.3 查找文本3.4 替换文本3.5 撤销和恢复4.W ord2007排版技术4.1 字符格式化设置4.2.1 设置段落对齐方式4.2.2 设置段落行距与间距4.2.3 设置段落缩进4.3 添加边框和底纹4.4 项目符号和编号4.5 使用格式刷4.6 样式的使用5.表格操作5.1 插入表格5.2 应用表格样式5.3 修改表格5.4.1 设置单元格属性5.4.2 设置行、列、表格5.5 排序和数字计算6.使用图形对象6.1.1 插入图片6.2 插入文本框6.3 插入艺术字6.4 插入时间6.5 插入符号6.6插入剪贴画和形状7.页面设置7.1插入页眉或页脚、将页眉保存到库、设置首页、奇偶页不同7.2 页码操作7.3 分栏设置7.4 设置纸张方向和大小7.5 设置页边距和装订边距8.关于功能区选项卡8.1 引用和邮件选项卡8.2 审阅选项卡9.新功能及实用技巧9.1 博客撰写与发布功能9.2 创建书法字帖9.3 创建文档封面9.4 插入SmartArt图形9.5插入数据图表9.6 插入公式9.7 Word2007的稿纸功能9.8新功能介绍10.Word综合实例Word2007培训教程1.Word2007概述1.1 Word2007概述Word是Microsoft公司的一个文字处理器应用程序。

它最初是由RichardBrodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。

随后的版本可运行于Apple Macintosh (1984年), SCO UNIX，和Microsoft Windows (1989年)，并成为了Microsoft Office的一部分。

Word2007简易培训

Word2007简易培训


1、精彩的稿纸功能 切换到“页面布局”标签菜单下，会 发现有个“稿纸设置”按钮，即可对稿纸 样式进行设置。
二、Word2007新功能
2、更丰富的模板——书法字贴 3、自动生成文档封面 4、提供更多的文本框样式 5、数据图表功能 6、图片编辑功能 7、 SmartArt 8、博客撰写与发布功能（新建->空白文档）
一、Word2007界面介绍
4、 Office按钮 “Office”按钮位于Word窗口的左上角， 单击该按钮，可打 开Office菜单，如 图所示。
一、Word2007界面介绍
5、自定义访问工具栏 利用自定义访问工具栏，用户可将自 己的常用命令或操作旋转至此处，在文档 编辑时可进行快速操作。
二、Word2007新功能
二、Word2007新功能
9、防止更改文档的最终版本
在与其他用户共享文档的最终版本之前，用 户可以使用“标记为最终版本”命令将文档设置 为只读，并告知其他用户共享的是文档的最终版 本。在将文档标记为最终版本后，键入、编辑命 令以及校对标记都会被禁用，以防查看文档的用 户不经意地更改该文档。“标记为最终版本”命 令并非安全功能。任何人都可以通过关闭“标记 为最终版本”来编辑标记为最终版本的文档。
二、Word2007新功能
10、从计算机问题中恢复 （1）Office 诊断 Microsoft Office 2007诊断包含一系列的诊断测试，可帮 助用户发现计算机崩溃的原因。这些诊断测试可以直接 解决一些问题，并可以确定解决其他问题的方法。 Microsoft Office 2007诊断代替了Office 2007中的检测和修 复以及Office应用程序恢复功能。 （2）程序恢复 改进了的Word 2007功能，有助于避免用户在程序异常关 闭时丢失工作成果。只要可能，在重新启动后，Word就 会尽力恢复程序状态的某些方面。
Word2007培训教程

Word2007培训教程


Word表格制作 表格制作
2. 编辑表格
1．单元格、行或列的选定 （1）选定单元格：移动光标到单元格的左端线，待指针变为指向右上角的黑 色箭头时，单击鼠标左键选定该单元格。 （2）选定列：移动光标到表格边框上端线时，待指针变为指向下的黑色箭头 时，单击鼠标左键选定该列。 （3）选定行：移动光标到行的左端线，待指针变为指向右上的白色箭头时， 单击鼠标左键选定该行。 （4）通过选择命令选择：先选定任意单元格，单击“布局”选项卡的“表格” 组的【选择】按钮，从出现的菜单中选择。
Word表格制作 表格制作
(2) 合并单元格。选定要合并的几个单元格，单击鼠标右键，在弹出的菜单 中选取“合并单元格”命令即可。或单在“布局”选项卡的“合并”组中，单 击【合并单元格】命令按钮，如下图。
Word表格制作 表格制作
4.拆分表格 拆分表格
可以把表格拆分成两部分，并在这两部分之间插入普通的文本段落。 将光标定位在表格的拆分点处，即要成为拆分后第二个表格的第一行处。然后 在“布局”选项卡的“合并”组中，单击【拆分表格】命令按钮，则在表格的 两部分之间就可以插入一个用“正文”式样设置的段落标记，并可输入文本。
Word2007培训作业 培训作业
一、表格: 表格 1.表格自动套用格式 2.插入,删除行或列 3.合并,拆分单元格
二、格式设置与编排: 格式设置与编排 1.复制 粘贴 字体 字号 字形 2.行间距及文字对齐方式 3.艺术字,包括其详细设置 4.插入图片,设置大小
Word2007培训教程 培训教程
“分页符”按钮和“分隔符”对话框
文档排版
3.文字方向设置 在Word 2007设置文字方向的操作很方便，切换到“页面布局”选项卡 “页面设置”组，单击【文字方向】按钮 ，出现下拉列表。
Microsoft-Office-Visio2007-学习教程

Microsoft-Office-Visio2007-学习教程

四向箭头 ，表示可以移动此形状。 您不必一定要将“指针”工具放置 在形状的正中心；但这样做是有好处的，因为这样可以防止您无意中拖 动形状手柄 而调整了形状的大小。 3. 将“进程(圆形)”形状拖到第二个“进程”形状的旁边。 如果因为误操作 而调整了形状的大小，只需撤消上一个操作。（在“编辑”菜单中，单 击“撤消”。） 使用箭头键移动形状 您可以单击某个形状，然后按键盘上的箭头键来移动该形状。要使形状 以较小的距离移动，请在按箭头键时按住 SHIFT 键。
柄和控制手柄。您将在其他各讲中了解这些手柄。 调整一个形状的大小 1. 使用“指针”工具 ，单击“进程(圆形)”形状。 2. 将“指针”工具放置在角选择手柄 上方。 指针将变成一个双向箭头 ，
表示可以调整该形状的大小。 3. 将选择手柄向里拖动可减小形状。 一次调整多个形状的大小
您可以一次调整多个形状的大小，方法是选择所有想要调整大小的形状， 然后拖动包围所有形状的绿色选择矩形上显示的某个选择手柄 。
Microsoft Office Visio 入门教程
关于 Microsoft Office Visio 环境 如何创建和共享图表 如何创建形状、模具和模板 如何建立一些常见图表类型
Microsoft Office Visio 环境
模板
1.通过打开一个模板来开始创建 Microsoft Office Visio 图 表。模板在绘图页的左侧打开一个或多个模具。模具包含创 建图表所需的形状。
放大和缩小绘图页
图表中的形状太小而不便使用时，您会希望放大形状。使用大型的图表 （如现场平面图或平面布置图）时，您可能需要缩小图表以便可以看到整 个视图。
放大和缩小绘图页 1. 要放大图表中的形状，请单击“指针”工具 ，然后在按下 CTRL+SHIFT

office2007使用教程(免费)

WordOffice2007培训经典教程目录Word2007培训教程 (6)1.Word2007概述 (6)1.1 Word2007概述 (6)1.2 Word的启动与退出 (6)1.3 初体验－功能区 (6)1.4 初体验－对话框启动器 (7)1.5 初体验－额外选项卡 (7)1.6 初体验－浮动工具栏 (7)1.7 初体验－快捷方式 (8)2.文档的基本操作 (8)2.1 创建新文档 (8)2.2 输入文本、保存文档 (8)2.3 打开文档 (9)3.Word2007的编辑技术 (9)3.1 选择文本 (9)3.2 删除、复制、移动文本 (10)23.3 查找文本 (12)3.4 替换文本 (13)3.5 撤销和恢复 (14)4.Word2007排版技术 (15)4.1 字符格式化设置 (15)4.2.1 设置段落对齐方式 (16)4.2.2 设置段落行距与间距 (17)4.2.3 设置段落缩进 (17)4.3 添加边框和底纹 (19)4.4 项目符号和编号 (20)4.5 使用格式刷 (21)4.6 样式的使用 (21)5.表格操作 (21)5.1 插入表格 (22)5.2 应用表格样式 (22)5.3 修改表格 (23)35.4.1 设置单元格属性 (24)5.4.2 设置行、列、表格 (25)5.5 排序和数字计算 (26)6.使用图形对象 (27)6.1.1 插入图片 (28)6.2 插入文本框 (30)6.3 插入艺术字 (30)6.4 插入时间 (31)6.5 插入符号 (31)6.6插入剪贴画和形状 (32)7.页面设置 (33)7.1插入页眉或页脚、将页眉保存到库、设置首页、奇偶页不同 (33)7.2 页码操作 (34)7.3 分栏设置 (35)7.4 设置纸张方向和大小 (35)7.5 设置页边距和装订边距 (35)48.关于功能区选项卡 (35)8.1 引用和邮件选项卡 (35)8.2 审阅选项卡 (36)9.新功能及实用技巧 (36)9.1 博客撰写与发布功能 (36)9.2 创建书法字帖 (36)9.3 创建文档封面 (36)9.4 插入SmartArt图形 (36)9.5插入数据图表 (37)9.6 插入公式 (37)9.7 Word2007的稿纸功能 (38)9.8新功能介绍 (38)10.Word综合实例 (39)5Word2007培训教程1.Word2007概述1.1 Word2007概述Word是Microsoft公司的一个文字处理器应用程序。

Office_2007_快速入门教程_Word


检查拼写和语法
确保没有错误！ 完成文档中的大多数任 务后，您需要先检查拼 写和语法，然后再进行 打印或用电子邮件发送。
“拼写和语法”命令位于“审阅”选项卡上，因为该任务 属于审阅工作的一部分。 该命令位于最左端的“校对”组中。
准备好打印了吗？
您准备打印了，但是您 真的准备好了吗？ 首先最好检查页面针对 打印机的放置方式。
练习建议
1. 使用功能区。
2. 使其他选项卡显示出来，然后插入图片，并使用 “图片工具”。 3. 使用浮动工具栏。 4. 使用快速访问工具栏。 5. 隐藏组和命令。 6. 使用键盘快捷方式。
联机练习（需要 Word 2007）
测试 1，问题 1
如果在 Word 2007 中单击 个答案。） 按钮 ，会发生什么情况？（请选择一
某些组在右下角有一个称为“对话框启动器”的小斜箭 头 。 单击它可查看与该组相关的更多选项。显示这些选项的对 话框或任务窗格与您熟悉的以前版本的 Word 具有相似的 外观。
显示其他选项卡
在新版本的 Word 中， 某些选项卡仅在需要时 才显示。
假设您插入一张图片并想对它执行更多操作，例如对它进 行裁剪或更改文本环绕的方式。 在哪里能找到这些命令？
您可以选择现成的“快速样式”，或也可以应用您以前生 成的样式。
使用样式
可以使用“开始”选项 卡上的“样式”组中的 样式。 该图片显示如何获取所 需的样式。
1
快速样式是具有专业外观的现成样式，应用起来快速而方 便。在此版本的 Word 中，它们具有全新的外观。
单击此按钮可以查看更多的易于使用的快速样式。 单击对话框启动器可以打开“样式”窗格。
2
快速访问工具栏
快速访问工具栏是功能 区左上角的一个小区域。 它包含您每天反复使用 的命令：“保存”、 “撤消”和“重复”。

word2007学习教程-培训教材

Office2007 word教程第一讲WORD 2007基础知识学习目标在本讲中将通过学习了解word2007的新增功能和特点，word2007的工作界面以及word2007的基本操作。

主要内容word2007简介word2007新增功能和特点Word2007的工作界面Word2007的基本操作1.1 word2007简介Word是Microsoft公司的一个文字处理器应用程序。

它最初是由Richard Brodie 为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。

随后的版本可运行于Apple Macintosh （1984年）, SCO UNIX，和Microsoft Windows （1989年），并成为了Microsoft Office 的一部分。

2006 年发布的Word 2007，现在最新的版本是Word 2010。

1.2 word2007新增功能和特点一、输入法如果是Windows XP用户，在Office 2007安装完毕后点击“输入法”按钮，会发现原有Windows XP自带的“微软拼音输入法2003”自动更新为“微软拼音输入法2007”，与以前的输入法版本相比，“微软拼音输入法2007”字词库得到了更新，而且更加智能。

二、文档保存格式我们在使用Microsoft Office 97～Microsoft Office 2003时，对保存Word文档时生成的“.doc”格式文档非常熟悉，而新发布的Microsoft Office 2007改变了部分文档格式，Word文档的默认保存格式为“.docx”，改变格式后文档占用空间将有一定程度的缩小。

但同时出现的问题是安装Microsoft Office 97～2003的计算机无法打开格式为“.docx”的文档，解决方法是到微软官方网站上下载兼容性插件，安装到装有Microsoft Office 97-2003的计算机上，就可以打开“.docx”文档了。

中文版Word-2007实用教程


中文版Word 2007实用教程
2.1 输入文本
输入文本是Word中的一项基本操作。当用户新建一个Word文档后，在文 档的开始位置将出现一个闪烁的光标，称之为“插入点”，在Word中输入，选择一种输入法即 可开始文本的输入。
输入英文 输入中文 输入符号
当前文件名
“最小化”按钮 “”
“关闭”按钮 “”
“最大化”按钮
中文版Word 2007实用教程
1.2.5 状态栏
状态栏位于Word窗口的底部，显示了当前的文档信息，如当前显示的文 档是第几页、第几节和当前文档的字数等。在状态栏中还可以显示一些特定命 令的工作状态，如录制宏、当前使用的语言等，当这些命令的按钮为高亮时， 表示目前正处于工作状态，若变为灰色，则表示未在工作状态下。
中文版Word 2007实用教程
1.2 Word 2007的操作界面
启动Word 2007后，就进入其主界面。Word 2007的操作界面主要由
Office按钮、快速访问工具栏、功能区、标题栏、状态栏及文档编辑区等部分
组成。
Office按钮
标题栏
Office按钮 快速访问工具栏 功能区
状态栏
中文版Word 2007实用教程
2.1.2 输入中文
在Word 2007中，选择一种中文输入法，就可以在插入点处开始文本的输 入。
中文版Word 2007实用教程
2.1.3 输入符号
在文档中通常不会只有中文或英文字符，在很多情况下还需要输入一些 符号，例如☆、¤、®以及™等，这时仅通过键盘是无法输入这些符号的。 Word 2007提供了插入符号的功能，用户可以在文档中插入各种符号。 插入符号 插入特殊符号
中文版Word 2007实用教程

Office2007基础教程-初学者

目录
第一章 Word操作基础教程 第二章 Excel操作基础教程
返回
在所有Word文档中，都需要根据文档性质设置文本的 字体格式。可以在【开始】选项卡【字体】选项组中， 设置文本的字体、字形、字号与效果等字体格式。
返回
中文版式主要用来定义中文与混合文字的版式。例如，将文 档中的字符合并为上下两排，将文档中2行文本以1行的格式进 行显示灯。选择【开始】选项卡，在【段落】选项组中选择【 中文版式】 列表中的各项命令即可以设置中文版式。
返回
在创建分类汇总之前，需要对数据进行排序，以便将数据 中关键字相同的数据集中在一起。选择数据区域中的任意单元 格，启用【数据】选项卡【分级显示】选项组中【分类汇总】 命令，在弹出的【分类汇总】对话框中设置各项选项即可。
返回
嵌套汇总是对某项指标汇总，然后将汇总后的数据再汇总，以 便作进一步的细化。首先，将数据区域进行排序，启用【数据 】选项卡【分级显示】选项组中【分类汇总】命令，在弹出的 【分类汇总】对话框中设置各项选项，单击【确定】按钮即可 。
返回
创建图表是将单元格区域中的数据以图表的形式进行显示，从 而可以更直观的分析表格数据。由于Excel 2007为用户提供多种图 表类型，所以在应用图表之前需要先了解一下图表的种类及元素， 以便帮助用户根据不同的数据类型应用不同的图表类型。
返回
在Excel 2007中，用户可 以通过【图表】选项组与【插 入图表】对话框2种方法，根 据表格数据类型建立相应类型 的图表。
返回
页边距是文档中页面边缘与正文之间的距离，用户可通过【页 面设置】选项组中的【页边距】命令，来设置页边距。
返回
在文档中插入的图片，不仅可以来自剪贴画库、扫描仪或数码 相机中，而且还可以插入本地计算机与网页中的图片。

WORD2007学习教程

☺状态栏位于Word窗口的底部，显示了当前的文档信息， 如显示文档时第几页，第几节和当前文档的字数等。
排版的作用就是使内容更加整齐、条理更加分明， 打印出来的效果更加清晰。使之一目了然！
排版后
排版前
字符格式化设置：
文章中适当的变换字体，可以使文章显得结构分明、重点突出。 常用的字体有宋体、黑体、楷体和仿宋体等。word2007提供的
☺功能区时菜单和工具栏的主要替代控件，包括按钮、库 和对话框。在默认状态下，功能区主要包含“开始”“插 入”“页面布局”“引用”“邮件”“审阅”“视图”和 “加载项”7个基本选项卡。
☺标题栏位于窗口的顶端，用于显示当前正在运行的程序 名及文件名等信息。标题栏最右端有3个按钮，分别用来 控制窗口的最小化、最大化和关闭.
起到节约纸张的作用。 示例：文中“核心提示” 后设置为三栏效果。
先选所要设置的文字，再进入“页 面布局”单击“分栏”，然后选择“更 多分栏”；
然后在弹出的“分栏”窗口中选择“三 栏”，再将“分割线”钩上确定即可。
在分栏中我们可以对其进行任意修 改分栏的“宽度”与“间距”等，最多 可以分为11栏，大家可以根据自己 的需求来设置想要的效果！
页面边框与边框除了应用于对象的不同外在宽度 下方多了一个“艺术型”。
底纹中选择填充颜色及图案，达到效果后确定即 可。
插入图片及修改图片
可以选择不同类型的图片进行插入， 自己文件中的图片或word自身提供的 剪贴画。
示例：在文中副标题下添加图片，居 中并设置照片样式。
单击菜单栏的插入--图片--来自文件， 然后找到要插入的图片，单击“插入”， 在段落中选择居中，双击图片会出现 “格式”选项卡选择“样式图片”便 可为图片设置不同的效果。
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
通过标尺滑动边距，即可始终在文档中移 动边距。
2020/3/3
32
3. 2 标尺上的尖头
首行缩进：将滑块放在想要段落第
一行的开始（或缩进）位置。
悬挂缩进：是顶端的三角形，它定
位文本的第二行和所有其余各行的开始位置。
左缩进：是位于悬挂缩进下的方块
，它用于“一起”移动悬挂缩进和首行缩进， 并在它们之间保持固定间距。
Word 培训纲要
页面设置
1
Word 文本的基本编辑
2
巧用水平标尺
3
高级替换实现批量修改
4
1. 使用分隔符设置页面
2020/3/3
30
231020/3/3
2. Word 文本的基本编辑
选定文本内容
句的选取 行的选取 段落选取 全文选取
1
按住ctrl 键，单击文档中任意位置，鼠标单击处的整个句 子就被选取。
序号 错误提示
错误原因
解决办法
如果要引用两个并不交叉的区域，应该
出错原因是在函数或公式中使用了不正 使用联合运算符即逗号；如果确实是需
5
#NULL! 确的区域运算符或者不正确的单元格引 要使用交叉运算符，用户需重新选择函
用。
数或公式中的区域引用，并保证两个区
域有交叉的区域。
在需要数字参数的函数中使用了不能被
快捷键 Ctrl＋N Ctrl＋A Ctrl＋B Ctrl＋I Ctrl＋U Ctrl＋S Ctrl＋Z Ctrl＋Y Ctrl＋P Ctrl＋W
功能 新建工作簿 全选 应用或取消加粗格式 应用或取消字体倾斜格式 应用或取消下划线 保存 撤销 恢复 打印 关闭当前工作簿
快捷键
功能
Ctrl＋1
打开单元格格式对话框
不连续段落的删除
操作方法：选择要替换的内容，按
下ctrl+H组键，打开“查找与替换 ”对话框。在查打中输入^p^p，替 换中输入^p。
相关说明： ^p代表段落标记符，
^p^p表示两个连着的段落标记。这 种多来自网页复制的文字。
2020/3/3
小技巧 复制网页文字的时候，在粘贴到WORD前，先复制到新建的记事本
1、检查函数或公式中引用的单元格是 否被删除； 2、启动相应的应用程序。
8
#VALUE!
在需要引用数字或逻辑值的单元格时， 错误地引用了包含文本的单元格， Excel不能将文本转换为正确的数据类 型。
确认公式或函数所需的运算符或参数正 确，并且公式引用的单元格中包含有效 的数值，就会解决此问题。
29020/3/3
域的顶行将位于目标区域的最左列，而源数据区域的最左列 将显示于目标区域的顶行。
211020/3/3
2.3 Excel 数据输入基础知识
合并单元格
选中需合并的单元格，点击快捷按钮
，可将多个单元格合并为一个
单元。要恢复单元格的显示，可再次通过该按钮恢复。
212020/3/3
2.3 Excel 数据输入基础知识
当工作表要提交他人（多人）填写时，养成保护工作表、锁定单元格以及对特
定单元格设定数据有效性的习惯，以避免他人的错误操作影响报表的汇总。
使用拆分窗口或冻结窗格功能，免除为看到标题行而大量滚屏，以提高工作效率
。
操作时尽量使用快捷键，提高工作效率。
26020/3/3
2.1 Excel 常用快捷键
单行选取：将鼠标移到该行左边首部，此时光标变成斜向 2 右上方的箭头，单击即可选择整行文本 。
多行选取：在文档中按左键上下进行拖动可以选定多行文
体；配合shift键，在开始行的左边单击选中该行，按住 shift键，在结束行的左边单击，同样可以选中多行。
3
将鼠标移到该段落左侧，待光标改变形状后双击。 在该段落中的任意位置三击鼠标（快速按鼠标左键三次）即
5. Excel 常用函数
四舍五入函数： Round
返回数字按指定位数取整后的数字。
25020/3/3
5. Excel 常用函数
计数函数： Count
计算区域中满足给定条件的单元格的个数。
26020/3/3
5. Excel 常用函数
文本函数： Right 、Left 、Mid
Right：从字符串右边从最后一个字符开始，从后往前截取用户指定长
现该错误信息。
首先确认函数或公式中引用的名称
操作中删除了公式中所使用的以名称 确实存在，如果所需的名称事先并
4 #NAME? 表示的单元格，或者使用了不存在的 没有被确定，用户需要添加相应的
名称以及拼写错误。
名称。其次在输入公式过程中要保
证引用名称输入的正确性。
28020/3/3
5.2 公式和函数运算常见错误及分析
公式与函数
5
25020/3/3
1. 操作Excel应具备的习惯
使用同一名称来表述同一对象，而不要混杂使用简写、别称。
不在字符串内、前后插入空格来排版，尽量使用对齐、缩进等功能。
尽量不使用合并单元格功能，以便填充公式、排序、筛选等。
表间互相取数时请使用公式引用数据所在单元格，以便数据更改时同步更新。
度的内容。
Left：从字符串左边从最后一个字符开始，从后往前截取用户指定长度
的内容。
Mid：从字符串中返回指定数目的字符。
27020/3/3
5.2 公式和函数运算常见错误及分析
序号 错误提示
错误原因
解决办法
公式产生结果太长，超出了单元格的
1
#### 宽度，单元格容纳不下。
适当增加单元格的宽度。
1、在除法运算中，除数为0；
功能 在单元格中换行 改变工作表显示比例 格式刷的使用 去除重复行 Excel照像机功能
使用技巧 将光标定位在要换行的位置，按Alt＋Enter 按住【Ctrl】向下或向上拨动鼠标的滚轮 单击可以刷一次；双击刷N次 选择表格，“数据”--删除重复项 若想把某部分做为图片，可使用照像机功能
28020/3/3
选择性粘贴
公式：仅粘贴源单元格中的公式。当粘贴公式时，单元格
引用将根据所用的引用类型而变化。
数值：仅粘贴源单元格的数值，不粘贴源单元格的格式；
如果单元格为公式，则将公式计算结果粘贴到目标单元格。 此功能不能将数值粘贴到合并单元格。
运算：对目标单元格区域进行相应的数学运算。
转置：将被复制数据的列变成行，将行变成列。源数据区
215020/3/3
2.3 Excel 数据输入基础知识
单元格分列
第五步：完成单元格分列。
216020/3/3
2.4 Excel 建立数据序列列表
什么原因造成右表的excel表序列显示不正确？
217020/3/3
3. 制作数据透视表
数据列表格式要求：
源数据中工作表第一行各列的名称 数据中不能有合并单元格 每列只有一种数据类型
可选定整个段落。
4 将鼠标移到文档左侧，待鼠标改变形状后三击鼠标。
按Ctrl+A 键可以选定整篇文章。
3. 1 标尺的基本知识
标尺用于标记页面的宽度并应用页面设
置信息。
标尺从文档左边距度量，而不是从边界
开始度量，因此标尺上的刻度同时向左和 向右计数，左边距作为刻度的开始点（零 点），参见左侧的图片。
2020/3/3
布局 你的PPT 03
2020/3/3
04 PPT 不是绘画 05 行动 的PPT 06 学习 成功的 PPT
38
2. 制作 PPT 的“武器”
01
逻辑 使PPT具有说服力
PPT要有清晰、简明的逻辑 ，最好用“并列”或“递进 ”两类逻辑关系
通过不同层次“标题”标明 你整个PPT的逻辑关系
演示时顺序播放，切忌幻灯 片回翻，使听者混淆
Ctrl＋9
隐藏选定行
Ctrl＋0
隐藏选定列
Ctrl＋；
输入今天日期
Ctrl＋Shift＋； 输入当前时间
Ctrl＋ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱome 光标移动到左上方
Ctrl＋End 光标移动到右下方
Alt＋Tab
切换到下一个程序窗口
Ctrl＋Shift＋* 选定整个数据透视表
Ctrl＋O
打开文件
27020/3/3
2.2 Excel 常规小技巧
Office2007培训教程
2020/3/3
目录CONTENTS
Word 2007
Excel 2007 PowerPoint
第一部分
Excel 2007 实用培训
24020/3/3
Excel 培训纲要
操作 Excel 应具备的习惯
1
Excel 常规技巧及基础操作
2
数据透视表制作
3
图表常规设计
4
2.3 Excel 数据输入基础知识
文本格式转换
如何将不同区域文本格式的数字转换成数值格式？
29020/3/3
2.3 Excel 数据输入基础知识
批量、快速输入数据
使用填充功能：录入的内容与相领单元相同
使用系统自带的填充柄功能填充
使用查找替换功能：多入录入某字符串 先输入简写字符串，然后利用查找功能将其全部替换为所代表的字符串
里，这样所有的网页格式都会被清除。
35
236020/3/3
PPT 制作培训纲要
文档变 PowerPoint
1
制作 PPT 的“武器”
2
PPT提升六大实训
3
1. 文档变 PowerPoint ？
1.理解
2020/3/3
2.想象
3.制作
37
2. 制作 PPT 的“武器”
你必须学会的6点