持续改进流程图
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质量控制中的持续改进工具在现代竞争激烈的市场环境下,企业为了生存和发展,必须不断提高产品或服务的质量。
而实现质量的持续改进,需要借助一系列的工具和方法。
本文将介绍几种常用的质量控制中的持续改进工具,并探讨其应用及效果。
一、散点图散点图是一种用来观察数据相关性的工具。
通过在横轴和纵轴上绘制数据的点,可以直观地展示数据之间的关系。
在质量控制中,散点图常被用来检测生产过程中的变异情况,帮助确定是否存在某种模式或规律。
通过分析散点图,可以发现数据异常点,及时采取措施进行调整和改进。
二、帕累托图帕累托图是一种用来对数据进行分类和排序的工具。
它把多个因素按照其重要性进行排序,以便确定哪些因素对产生问题或变异具有主导作用。
在质量控制中,帕累托图常被用来确定质量问题的主要原因,帮助决策者更加准确地制定改进方案。
通过使用帕累托图,团队可以聚焦于最具影响力的问题因素,提高改进效果。
三、直方图直方图是一种用来展示数据分布情况的图表。
通过将数据按照一定的范围划分,并统计每个范围内的数据数量,可以清晰地呈现数据的分布规律。
在质量控制中,直方图可以帮助我们了解过程中的偏差情况,评估产品或服务是否符合要求。
通过分析直方图,可以及时调整过程,减少偏差,提高质量。
四、因果图因果图也被称为鱼骨图或石墨图,是一种用来分析问题原因的工具。
通过将问题作为“鱼骨”的鱼头部分,然后根据不同的影响因素将问题的原因绘制在鱼脊骨上,可以直观地展示问题产生的根本原因。
在质量控制中,因果图可用于团队讨论和决策,帮助找到问题的根本原因,以便制定有效的改进方案。
五、流程图流程图是一种用来展示工作流程的图表。
它将任务和决策以图形化的方式展现出来,便于人们理解和分析。
在质量控制中,流程图常被用来识别生产过程中的瓶颈和浪费,帮助找到优化和改进的方向。
通过分析流程图,可以简化流程,提高效率,降低质量问题的发生率。
六、控制图控制图是一种用来监控和管理质量过程的图表。
流程名称:持续改进作业流程输入流程
开始
改进
计划
5W1H发掘问题
4M1E解决问题
收集事实
决定目标
现状分析检
讨改善方法
拟定改进计划
试行改善
效果评估
遵循标准
实施管理
结束
附件一
权责管理方式相关文件
输出单位作业重点监视/ 测量/ 表单
全体员工现状分析
相关单位设定目标主管审核数据分析作
业程序
相关单位分析原因
对策拟定
主管审核管理评审
作业程序
相关单位
评价(对策检
实施单位讨与实施)
主管审核
改善提案书
主管审核
纠正措施作
相关单位业程序
预防措施作
确认效果业程序
标准化与管
理的成型
注:流程符号意义:开始/结束作业停留/转移检查/审查。
持续改进1目的为不断提高产品质量、改善管理水平、推进技术进步、求得产品质量和服务持续提高,以不断满足客户的要求。
2适用范围适用于本公司的管理模式(方法)、程序及技术方法和技术参数的不断完善和改进。
3定义持续改进是增强满足明示的、通常隐含的或必须履行的需求或期望的能力的循环活动。
4涉及部门所有部门5一般原则5.1组织的战略目标应当是对过程进行持续改进,从而提高组织的业绩,使相关方受益。
5.2对过程进行持续改进的两条基本途径:5.2.1突破性项目,即对现在过程进行修改和改进,或实施新过程,它们通常由日常运作之外的跨职能的小组来实施;由组织内人员对现有过程进行渐进的持续改进活动。
5.2.2突破性项目通常包含对现有过程进行重大的再设计,并应当包括:5.2.2.1确定改进项目的目标和框架;5.2.2.2对现有的过程进行分析并认清变更的机会;5.2.2.3确定并策划过程改进;5.2.2.4实施改进;5.2.2.5对过程的改进进行验证和确认;5.2.2.6对已完成的改进做出评价,包括吸取教训。
5.2.3突破性项目应当以有效和高效的方式按照项目管理方法来管理。
更改完成之后,新的项目计划应当为过程的持续管理奠定基础。
5.2.4组织内人员是提供渐进的持续改进信息的最佳来源,并通常参加工作组。
组织应当对渐进的持续的过程改进活动进行控制,以便了解它们的效果。
参与改进的组织内人员应当被授予相应的权限并应当得到与改进有关的技术支持和必需的资源。
5.3为使组织内人员积极参与改进活动并提高组织内人员的意识,管理者应当考虑以下活动:5.3.1各部门主管坚持并承诺持续改进,允许组织内人员对他们的工作场所进行控制和改进;5.3.2各部门倡导全员参与持续改进活动;5.3.3鼓励持续改进和创新;5.3.4为员工提供培训,使其掌握持续改进的思想方法。
6程序6.1通过数据分析、顾客满意度的评价、内部质量审核、管理评审等,识别持续改进的机会。
全套ISO9001-2015程序流程图最新参考版版次号:过程负责人:采购部部长过程类型:核心过程(CP)过程绩效:供应商评价合格率、采购成本控制率、采购交期达成率输入过程责任人输出物料需求计划;采购合同;供应商评价表;采购订单;供应商评价结果;收货单;不合格品通知单;物料需求计划采购部门采购合同采购员供应商评价表采购员N供应商评价采购员Y采购订单采购员供应商评价结果采购员收货单仓储员不合格品通知单质量部门采购成本控制采购员采购交期达成采购员供应商评价合格率采购员备注:采购部门需根据物料需求计划编制采购合同和采购订单,并对供应商进行评价,根据评价结果决定是否与供应商合作。
收到货物后,仓储员进行收货,并通知质量部门进行检验,如有不合格品,质量部门需发出不合格品通知单,采购员需控制采购成本和交期达成率。
流程图文件编号:版次号:过程负责人:采购部部长过程类型:支持过程(SP)过程绩效:采购额外运费、关键材料供方PPM、采购批次合格率、采购材料的准时交付率输入:生产任务通知单;采购申请通知单;采购计划;交付监控表;合格供方名单;原材料;采购协议过程责任人:编制采购计划的供应科采购员输出:采购计划改写:采购部门负责人负责编制采购计划,该计划包括生产任务通知单、采购申请通知单、采购计划、交付监控表、合格供方名单、原材料和采购协议。
供应科采购员负责编制采购计划,并确保采购材料的准时交付率、采购批次合格率、关键材料供方PPM以及采购额外运费的绩效目标的实现。
流程图文件编号:版次号:过程负责人:品质部部长过程类型:支持过程(SP)过程绩效:成品一次交验合格率、内部损失/产值、外部损失/产值输入:图纸;检验记录;半成品、成品检验作业过程责任人:操作工或检验员输出:合格的产品;继续生产或入库;不合格产品;报废返工改写:品质部门负责人负责确保成品一次交验合格率、内部损失/产值和外部损失/产值的绩效目标的实现。
操作工或检验员进行图纸、检验记录和半成品、成品检验作业,并根据检验结果判定产品是否合格。
文件编号:页数1/8 生效版本:C0文件制修订记录NO 制/修订日期修订编号制/修订内容版本页次1 2013-03-01 - 新制订A02 2021-02-10 2021/2/10 新版全面升级C0核准审核制订文件编号:页数2/8 生效版本:C01.0目的:采取有效的纠正和预防措施,实现质量管理体系的持续改进,特编写此程序。
2.0范围:2.1进料检验及制程中发现之重大异常,客户退货或抱怨等。
2.2环境系统中,异常排放、意外事件、居民抱怨等。
2.3内外部系统稽核之缺失。
2.4预防措施的实施及确认。
3.0职责:3.1提出异常单位:公司各部门。
3.2异常发出管制单位及收回单位:品质部。
3.3原因分析,纠正及预防措施的拟定、执行:异常造成单位。
3.4效果确认单位:品质部。
3.5跨功能小组:负责产品质量规划作业及重大异常之解决。
3.6研发部:负责制程能力提升,评估、新增及修改相关工程管理标准,作业指导书及操作说明书的编制。
4.0定义:无5.0作业内容:5.1纠正预防处理办法:5.1.1异常发生:异常发生时,发现异常者应立即通知责任单位之现场管理人员及主管级(含)以上管理人员(或其代理人),并由品质部于 4 小时内发出《品质异常联络单》,注明异常单发出日期,编号,异常单位并说明异常状况;5.1.2判定:由品质部主管判定是否为重大异常,若为重大异常则指定专责人员组成改善小组进行改善,若非重大异常则依一般改善流程;5.1.3原因分析:异常造成单位于接获异常通知单时,分析其发生原因;5.2纠正与预防措施之拟定与实施:文件编号:页数3/8 生效版本:C05.2.1纠正措施:在异常情况发生时,应采用纠正行动和管制措施以保证造成不符合的制程或不合格产品得到有效的控制.纠正措施实施后经确认有效,则需将其有效性作为改善标准,例如修订标准书、防呆措施,避免问题再发。
5.2.2预防措施:需依据以往单一项目的质量记录如客户抱怨经验、管制图中累积之趋势(未超出判定标准)或有 Cpk 值下降之趋势,内部稽核记录观察事项等,为预防异常状况的发生,列为预防措施改善,或透过 FMEA 以达到异常情况发生前的预防效果。
1.0目的通过全员参与减少变差,消除浪费,降低成本,提高质量和生产率,爱护并节约资源,从质量,价格,服务和供货信誉等方面不断满足顾客需要。
2.0范围适用于所有部门和所有活动中所进行的持续改进活动。
3.0职责3.1 厂长确定持续改进项目,目标和项目负责人。
3.2项目负责人负责组织跨部门小组, 分配小组成员的职责,制定持续改进项目计划。
3.3综合科负责监督,跟踪持续改进项目的实施,组织对持续改进项目进行评审,验证改进效果。
4.0定义4.1 持续改进:在对顾客非常重要的过程显示出稳定性和达到可接受的制造能力后,在质量、价格、服务、供货信誉等方面不断改进和完善的行为。
5.0输入顾客顾客期望综合科审核结果、数据分析、纠正和预防措施结论领导层质量方针、质量目标、管理评审全体员工改进的机会6 流程7.0 说明7.1 确定持续改进项目:7.1.1 持续改进是公司质量方针的组成部分,各部门必须推行坚持实施持续改进计划.所有员工,可通过合理化建议等途径向相关部门提出持续改进建议,持续改进项目可包括:• 消除各种浪费; • 降低库存; • 降低废品率; • 减少工序;• 减少无附加价值作业; • 提高现场空间利用率; • 提高生产效率; • 降低成本; • 提高产品质量; • 及时交货; • 提 高服 务;• 爱 护并 节 约 资 源; • 质量体系有效性;责任部门相关质量记录←数据和信息 ←合理化建议 ←会议决议综合科/各部门厂长 综合科项目负责人责任部门→持续改进项目 综合科综合科综合科→持续改进任务书 →持续改进项目总结→持续改进报告综合科→持续改进计划•控制图(计量值、计数值);•计划外停车;•报废、返工和返修;•设备总效率;•其他有利于客户满意的改进项目。
7.1.2 每年管理评审识别的改进机会以及各部门以往的数据,确定下一年度持续改进项目,并在实际运作中可不时提出改进计划。
7.1.3 持续改进项目应优先考虑产品特性和过程参数。
企业持续改进第一节总则公司工程技术部等相关部门应根据质量、环境、职业健康安全方针,对持续改进做出了承诺,并通过制订、分解实施质量、环境、职业健康安全目标及以下几个方面的结果, 确定和选择改进机会并实施必要的措施以满足顾客要求和增强顾客满意。
运用PDCA循环工作法来实现管理体系的持续改进。
应包括:(1)公司应根据对管理体系产品和服务的分析和评价,提出变更、改进目标,制定和实施改进措施,跟踪改进的效果,确保满足顾客要求,并关注顾客未来的需求和期望。
(2)分析工程质量、管理体系活动中存在或潜在问题的原因,采取适当的纠正措施减少不利影响,并验证措施的有效性。
(3)公司可根据管理体系分析和评价的结果,确定管理体系重组和创新目标,并跟踪、反馈实施结果,确保持续改进管理体系绩效和有效性。
公司应保存管理体系改进与创新记录。
第二节不合格、不符合、事件和纠正措施公司安全管理部、工程技术部、工程管理部针对质量、职业健康安全和环境管理体系运行中存在的不合格品、不符合、事件进行调查分析,采取措施消除原因,防止问题再发生,由主责部门归口管理,纠正措施应包括以下方面的内容:一、评审不合格(包括顾客抱怨),确定不合格品、不符合项、事件的性质、影响程度。
二、确定不符合、事件的原因,评价确保不符合、事件不再发生的措施需求,措施应与不符合、事件的影响程度相适应。
(一)为了消除潜在或出现不合格品、不符合项、事件出现的原因,防止不合格品、不符合项、事件发生所采取的措施,避免其再次发生或在其他场合发生,由主责部门归口管理,包括以下方面要求:(1)识别潜在或出现不合格品、不符合项、事件进行评审和分析。
(2)确定潜在或出现不合格品、不符合、事件及其原因。
(3)确定存在或可能类似潜在或出现不合格品、不符合项、事件的发生。
(二)确定并实施所需的预防措施,消除潜在或出现不合格品、不符合、事件的发生。
(三)确定和实施纠正措施,跟踪并验证评审所采取措施的有效性和改进效果。
流程名称:持续改进作业流程附件
输入流程
改进
计划
5W1H
4M1E 权责单位管理方式相关文件/
表单
作业重点监视/测量
全体员工现状分析
相关单位设定目标主管审核
数据分析作
业程序
相关单位
分析原因
对策拟定
主管审核
管理评审作
业程序
相关单位
实施单位
评价(对策检
讨与实施)
主管审核
相关单位主管审核
纠正措施作
业程序
确认效果
预防措施作
业程序
标准化与管
理的成型
改善提案书
输出
注:流程符号意义:丁—::开始/结束^ 作业、丿停留/转移…检查/审查。