全程物业管理大致分为四个阶段
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物业管理阶段划分及主要内容伴随着国内房地产行业的快速发展,物业管理成为当今社会的又一个新行产业,同时如何做好物业管理也成为一些物业管理企业面临的问题。
这就需要我们首先正确认识物业管理,根据物业管理的阶段,理清每个阶段的主要管理内容。
一、物业管理的基本涵意:物业管理是指对房屋建筑及配套的设施设备和相关场地场所进行维修、养护、经营和管理,维护管理辖区内环境卫生和相关秩序的活动。
目的:营造一个方便、舒适、安全、整洁和谐和健康的居住和工作环境,实现社会效益,经济效益,同步增长,核心以职业责任为基础,提供全方位的服务创造和谐。
二、物业管理的阶段划分:物业管理一般可分为①前期介入期②装修装饰管理期③业主入住期三个阶段。
1、前期介入期科学合理的前期介入将会对今后物业管理的顺利进行打下坚实的基础,它包括规划设计、机电设备建档、调试、操作、人事岗位设立、职责制度建立,业主入伙前准备,外部门的联系。
①规划设计:封闭管理,公共用房,视觉识别,商店活动室等服务设计设立,存车棚等设立。
②硬件设施:监控、消控、水电抄表、对讲、供水、供电、供暖、供气、公共照明、道闸、网络、有线通讯、电梯、门禁。
③部门岗位制度职责:经理、副经理、办公室、保安部经理、保安员、巡逻员、车管员、道口员、消防员、门卫员,保洁经理、保洁员、绿化员、公厕管理员财务部、工程部经理、电工、电梯工、司炉工、空调工、弱电工、管道工、客服主管、客服及聘用、任免迁调解职、服务、交接、考核、奖惩、请休假、部门标准和维修运行操作规程,值班管理、检查管理、电梯管理、困人操作、空调运行管理、停送电管理、泵房管理。
④人员素质培训:仪容仪表、工作纪律、服务态度、文明用语。
⑤业主入住管理:入伙手册,临时公约,装修装饰管理办法,业主档案(有老人的应填子女联系方式、钥匙发放、入伙程序、装修装饰宣传)⑥外部门联系:居委会、派出所、水、电、气、暖、电信、电视、城建规划、文化部门、学校、幼儿园吊装、装饰、家政。
物业管理的流程和步骤物业管理是指对房地产项目进行维护和管理,确保其正常运营和价值的提升。
物业管理的流程和步骤在不同的地区和项目可能会有差异,但一般包括以下几个方面:一、规划和准备阶段在项目开发前,物业管理公司需要与开发商或业主协商,制定合理的物业管理方案和策略。
这包括确定管理的范围和内容、制定管理费用、确定管理的人员和责任等。
同时,还需要对物业进行评估和勘察,了解项目的基本情况、设施设备的状况以及存在的问题,为后续的管理工作提供有关的信息。
二、项目接管阶段物业管理公司在项目开发完成后,会与业主或开发商进行项目的接管。
在接管阶段,物业管理公司需要与业主或开发商签订物业管理合同,明确双方的权利和义务。
同时,还需要对整个项目进行全面的验收和评估,确保设施设备的正常运行和项目的安全性。
接管完成后,物业管理公司开始正式履行物业管理的职责。
三、运营和维护阶段物业管理公司在项目运营和维护阶段,负责管理和维护项目的各项设施设备,保持其正常运行和良好状态。
具体的工作内容包括:1. 安全和保安管理:物业管理公司需要制定安全管理制度和应急预案,保障项目的安全性。
同时,还要组织巡逻和监控工作,加强对项目的安全监管。
2. 环境卫生管理:物业管理公司需要定期清理和维护项目的公共区域,保持其环境的整洁和卫生。
3. 设备设施管理:物业管理公司需要对项目的设备设施进行维护和保养,及时排查和修复设备故障,确保设备的正常运行。
4. 物业维修和保养管理:物业管理公司需要及时响应业主或租户提出的维修和保养请求,组织维修人员进行维修和保养工作,确保项目的正常使用。
5. 财务管理:物业管理公司需要定期向业主或开发商提供财务报表,明确物业管理费用的收支情况,确保资金的使用合理和透明。
6. 社区服务管理:物业管理公司需要组织和开展社区活动,提供相关的服务和便利,加强与业主和租户的沟通和联系,增进社区的凝聚力和和谐度。
四、投诉处理阶段在物业管理过程中,难免会出现一些纠纷和投诉。
四个物业管理运作阶段物业管理是指对房地产物业进行专业化管理的一种经营模式。
在物业管理的过程中,可以划分为四个不同的阶段,包括准备阶段、运营阶段、维护阶段和改进阶段。
本文将详细介绍每个阶段的任务和重点工作。
1. 准备阶段准备阶段是物业管理运作的起始阶段。
在这个阶段,物业管理公司需要进行一系列的准备工作,以确保后续的运营顺利进行。
以下是准备阶段的重点任务和工作:1.1 确定物业管理的目标和范围在准备阶段,物业管理公司需要与业主或开发商明确物业管理的目标和范围。
包括确定管理的物业类型(如住宅、商业、办公等)、管理的规模和范围(如单栋建筑、小区、商业综合体等)等。
1.2 编制物业管理规划和制度物业管理规划是准备阶段的重要内容,它包括管理的组织架构、人力资源规划、财务预算和绩效评估等方面。
物业管理公司需要根据目标和范围编制管理规划,并建立相应的管理制度和工作流程。
1.3 筹备人力资源和技术支持在准备阶段,物业管理公司需要组建管理团队,包括物业经理、运营人员、维护人员等。
同时,还需要购置相关的管理软件和设备,以提高工作效率和管理水平。
1.4 准备运营所需的物资和设备运营阶段所需的物资和设备是准备阶段的重点考虑内容。
物业管理公司需要进行采购工作,包括办公用品、维修工具、保洁用具等,以确保运营所需的物资和设备齐全。
2. 运营阶段运营阶段是物业管理的核心阶段,它涵盖了物业日常运营的各个方面。
以下是运营阶段的主要任务和重点工作:2.1 招租和租户管理在运营阶段,物业管理公司需要进行招租工作,包括制定招租策略、宣传推广、租赁合同签署等。
同时,还需要进行租户管理工作,包括租金收取、维修服务、投诉处理等。
2.2 设施维护和保养设施维护和保养是运营阶段的一项重要工作。
物业管理公司需要定期检查和维修建筑设施、电力供应、暖通设备等,确保物业的正常运行和安全可靠。
2.3 安保和消防管理在运营阶段,物业管理公司需要组织和管理物业的安保和消防工作。
房地产全程物业管理随着房地产市场的不断发展和进步,物业管理的作用越来越重要,成为房地产行业的一项基础性工作。
而随之而来的是,出现了全程物业管理这一概念。
本文将介绍什么是全程物业管理以及其在房地产业中的应用。
什么是全程物业管理?全程物业管理是指在房地产项目启动之前,即从规划、设计到竣工交付,并持续到物业运营、维护等后续环节,通过有效的管理模式来保障业主、投资人和利益相关方的整体利益,提高物业的资产价值及居住品质。
全程物业管理是从物业需求的全生命周期角度出发,实现维护物业安全、经济、舒适、环保和可持续发展的一种综合性管理方式。
在房地产业中的应用1. 阶段一:规划和设计阶段在房地产项目启动之前,需要进行规划和设计,这一阶段包括土地审批、规划准入和设计方案等,并会涉及到政府、设计师、房地产开发商和业主等多个方面。
全程物业管理的理念在这一阶段也同样适用,关键在于在规划和设计阶段就需要考虑物业的整体运营、维护和管理,确保后期的物业管理更加顺畅有效。
2. 阶段二:开发建设阶段在房地产项目建设期间,全程物业管理的过程主要包括监督施工过程、检查施工质量、安全保证等。
在这个阶段,物业管理人员需要密切关注施工进展并及时处理施工中的问题,确保建筑的安全、质量和节能等标准符合预期要求。
3. 阶段三:售楼和交付阶段售楼和交付阶段时,全程物业管理的目的是建立社区文化,规范物业管理操作流程,确保交付前物业设施、质量、技术符合要求,为后期的物业管理打下良好基础,提升业主满意度。
4. 阶段四:运营阶段运营阶段是物业管理的核心阶段,该阶段的主要任务是保持物业设施的良好运作、完好的质量、高品质的服务和良好的管理。
在这个阶段,物业管理人员需要进行经常性的设备维护、日常清洁以及管理数据记录。
全程物业管理需要建立严格的管理机制,优化资产的使用效益,增加资产价值,以保持业主的利益。
5. 阶段五:维护阶段维护阶段是全程物业管理阶段的最后一个阶段,包括日常设备维护、环境管控和设施维修等。
物业管理工作流程物业管理是指对房地产项目进行全面管理和维护的一项综合性服务工作。
在物业管理工作中,流程的规范化和高效性对于提升服务质量和客户满意度至关重要。
下面将介绍物业管理工作的主要流程,以便于提高工作效率和服务水平。
首先,物业管理工作的第一步是项目规划和准备阶段。
在这个阶段,物业管理团队需要对项目进行全面的规划和准备工作,包括确定管理范围、制定管理方案、招聘和培训管理人员等。
同时,还需要与业主或业主委员会进行充分沟通,了解他们的需求和期望,确立服务目标和标准。
其次,物业管理工作的第二步是日常运营管理阶段。
在这个阶段,物业管理团队需要进行日常的设施设备维护、环境卫生清洁、安全防范等工作。
同时,还需要进行业主服务和投诉处理,及时解决业主的问题和困扰,确保业主的生活质量和安全。
此外,还需要定期进行巡视和检查,及时发现和解决问题,确保项目的正常运营。
然后,物业管理工作的第三步是财务管理和资产保值增值阶段。
在这个阶段,物业管理团队需要进行项目的财务管理,包括收支管理、账目核对、费用控制等工作。
同时,还需要进行资产保值增值工作,包括设施设备的更新和维护、环境的改善和提升等工作,以提高项目的价值和吸引力。
最后,物业管理工作的第四步是社区建设和服务升级阶段。
在这个阶段,物业管理团队需要进行社区建设和服务升级工作,包括开展文化活动、举办健康讲座、改善公共设施等工作,以提升社区的居住环境和居民的生活品质。
同时,还需要进行服务升级,包括提供更加便捷的物业服务、引入更加专业的服务团队等,以满足业主的不断增长的需求和期望。
综上所述,物业管理工作流程包括项目规划和准备、日常运营管理、财务管理和资产保值增值、社区建设和服务升级等四个主要阶段。
通过规范化和高效化的流程管理,可以提高工作效率和服务水平,满足业主的需求和期望,实现物业管理工作的可持续发展和价值提升。
希望以上内容可以为物业管理工作提供一定的参考和帮助。
小区物业管理工作流程内容一、规划阶段:物业管理的规划阶段是对整个物业管理工作进行全面规划,确定工作目标、确定管理职责、确定管理范围、确定管理内容、确定管理方式等。
在规划阶段,物业公司或者物业管理团队会制定物业管理计划,明确各项管理工作的目标以及具体实施计划。
二、入住管理阶段:入住管理是物业管理的起始阶段,包括小区的开发建设阶段和业主的入住阶段。
在开发建设阶段,物业管理团队需要与开发商进行配合,按照规划要求,质量要求对小区进行验收、入住前的物业设备安装、消防设备调试、交付验收等工作。
在业主入住阶段,物业管理团队需要负责对新业主的信息登记、办理入住手续、提供相关服务等。
三、日常管理阶段:日常管理阶段是物业管理的核心阶段,包括小区环境维护、公共设施设备维修、安全防范管理、物业费用收缴、业主投诉处理等。
物业管理团队会制定和执行小区内的保洁计划,定期进行清洁消杀工作,保持小区整洁。
对于公共设施设备的维修保养,物业管理团队会定期巡检,及时处理设备故障,并委托专业公司进行维修或更换。
在安全防范方面,物业管理团队会配备保安人员,进行巡逻、监控、门禁管理等工作。
同时,还需要进行物业费用的收缴工作,监督业主按时缴纳费用。
此外,物业管理团队需要处理业主的投诉和意见建议,及时解决问题,提高服务质量。
四、改善管理阶段:改善管理阶段是针对小区管理工作中暴露出的问题和不足进行改进和优化,以提高管理水平和服务质量。
物业管理团队会召开业主会议、住户座谈会等形式,听取业主的意见建议,了解业主需求,及时改进工作。
同时,物业管理团队还会不断提升自身的管理水平,积极引入先进的管理理念和技术手段,进行培训和学习,提高团队的专业素质。
五、应急管理阶段:应急管理阶段是指在突发事件发生时进行应对和处理,以保障小区居民的安全和权益。
物业管理团队需要建立应急预案,定期进行应急演练,提高自身的应急处理能力。
在发生突发事件时,如火灾、水管爆裂、停电等,物业管理团队需要迅速组织人员进行处置,并及时向业主通报情况,保护业主的生命财产安全。
物业管理流程及具体内容一、物业管理流程物业管理是指对物业进行规范化、专业化管理的过程。
物业管理流程主要包括以下几个环节:1. 招投标阶段:物业管理公司通过公开招标或邀请招标的方式,选择合适的物业管理服务供应商。
在招标过程中,需要制定招标文件、发布招标公告、评审招标文件、确定中标单位等。
2. 合同签订阶段:选定物业管理服务供应商后,双方需签订物业管理合同,明确双方的权益和责任。
合同内容包括物业管理范围、服务内容、服务质量标准、费用结算方式等。
3. 运营管理阶段:物业管理公司根据合同约定,对物业进行日常运营管理。
主要内容包括设立物业管理组织、制定管理制度、开展维修保养、安全防范、环境卫生等工作。
4. 财务管理阶段:物业管理公司负责物业费用的收取和使用。
需要建立健全的财务管理制度,确保物业费用的合理使用和透明管理。
5. 居民服务阶段:物业管理公司要提供优质的居民服务,包括处理居民投诉、提供居民咨询、组织社区活动等。
6. 监督检查阶段:物业管理委员会和业主委员会对物业管理公司的工作进行监督和检查,确保物业管理工作的规范运行。
二、物业管理具体内容物业管理的具体内容包括以下几个方面:1. 设施设备管理:对物业内的各类设施设备进行维护保养,确保设备的正常运行。
包括电梯、水泵、发电机、空调等设备的定期检查和维修。
2. 环境卫生管理:负责物业内的环境卫生工作,包括垃圾清运、绿化养护、卫生清洁等。
保持物业环境整洁、美观。
3. 安全防范管理:制定安全管理制度,加强物业内的安全防范工作。
包括安装监控设备、加强巡逻巡查、制定应急预案等。
4. 维修维护管理:负责物业内各类设施设备的维修和维护工作。
及时处理居民报修,保障居民的生活质量。
5. 财务管理:负责物业费用的收取和使用。
建立财务制度,确保物业费用的合规使用和透明管理。
6. 居民服务:提供优质的居民服务,包括处理居民投诉、提供居民咨询、组织社区活动等。
7. 与政府部门的沟通协调:与相关政府部门保持良好的沟通协调,及时了解政策法规变化,确保物业管理工作的合规性。
物业管理流程及具体内容以物业管理流程及具体内容为标题,写一篇文章物业管理是指对一个物业项目进行全面管理和维护的工作。
物业管理的流程包括规划、招投标、合同管理、维修保养、收费管理等多个环节。
下面将详细介绍物业管理的流程及具体内容。
一、规划阶段在物业管理开始之前,需要进行规划阶段的工作。
这一阶段主要包括确定物业管理的目标和范围,制定相应的管理计划和工作流程。
同时,还需要进行资源调配和人员安排,为后续的物业管理工作做好准备。
二、招投标阶段在规划阶段完成后,物业管理公司需要进行招投标工作,选择合适的物业管理服务提供商。
这一阶段的工作包括编制招标文件、发布招标公告、接收投标文件、评审投标等。
最终,根据评审结果选择一家合适的物业管理公司。
三、合同管理阶段选择好物业管理公司后,需要进行合同管理阶段的工作。
这一阶段包括签订物业管理合同、明确双方权益和责任、制定服务标准和绩效考核指标等。
合同管理是物业管理的基础,对于后续的工作进行规范和约束。
四、维修保养阶段物业管理的核心工作之一是对物业设施的维修保养工作。
这一阶段包括定期巡检设施设备、及时维修设备故障、保养设施设备等。
维修保养的目标是保证物业设施的正常运行,提高物业价值,提供良好的居住和工作环境。
五、收费管理阶段物业管理还包括对物业费用的收费管理。
这一阶段包括制定收费标准、编制收费计划、收取物业费用、管理物业费用等。
收费管理的目标是确保物业费用的合理、公正和透明,保障物业服务的可持续发展。
六、服务管理阶段物业管理的另一个重要工作是提供优质的物业服务。
这一阶段包括制定服务标准、培训物业服务人员、开展服务活动等。
通过提供优质的物业服务,可以提高业主的满意度,增加物业的价值。
七、投诉处理阶段在物业管理过程中,难免会出现一些问题和投诉。
这一阶段需要及时处理业主的投诉和问题,解决纠纷,维护良好的社区秩序。
投诉处理的目标是保持社区的稳定和和谐,提高居民的生活质量。
总结起来,物业管理的流程包括规划、招投标、合同管理、维修保养、收费管理、服务管理和投诉处理等多个环节。
全程物业管理大致分为四个阶段 (我们用大家当前习惯的“介入”一词来表述)即早期设计介入、前期施工介入、前期管理介入和继续管理介入。
我们把这相互紧密联系的四个阶段物业管理介入的内容统称为“全程物业管理”或称“物业管理的全程介入”。
全程物业管理及相关内容早期设计介入:管理 (介入)内容为规划\设计\设备选型及安装设计。
涉及的单位:开发商、设计单位、物业管理单位。
作用及影响:为后续物业管理减少和避免各类问题打下基础的时期。
前期施工介入:管理 (介入)内容为施工、设备安装监控; 不合理设计的修改。
涉及的单位:开发商、施工单位(建筑商)、设计单位、工程施工监理部门、物业管理单位。
作用及影响:掌握施工情况,了解工程用料,避免施工中的隐患,减少因工程质量给后续物业管理造成的困难,为后续物管收集信息资料。
前期管理介入:管理 (介入)内容为包括销售、业主入住后的准备、入住后的装修管理和物业管理。
涉及的单位:开发商、施工单位、业主、物业管理单位。
作用及影响:是物业管理的承前启后阶段,是各种问题和矛盾的突出时期,为后续物业管理铺平道路,排除困扰。
继续管理:管理 (介入)内容为进入长期稳定的物业管理阶段、物业管理将随时代进步的节奏不断创新和发展。
涉及的单位:业主委员会、社区组织、物业管理单位、社会相关单位。
作用及影响:保证物业正常运行,追求物业保值、增值,满足业主不断变化的需求。
在这里,我们提出了“继续管理”的概念,它是在早期和前期介入完成之后,以业主大会成立为时间分界线的后续物业管理,是根据业主大会委托合同和各种法规政策步入一个稳定的、长期的、规范的不断创新发展的物业管理时期 ,这个周期的长短由物业本身使用寿命来决定,是物业的终身管理,正像教育是终身教育而引出“继续教育”一样,在此我们使用了“继续管理”一词。
(一)早期设计介入早期设计介入是从物业本身立项后在规划设计阶段的介入。
在此阶段物业管理企业应根据物业建成后的管理需要,为完善物业建设提出建设性意见,优化设计,避免和减少因物业设计时考虑不周带来物业建成后发生的功能问题和管理问题。
全程物业管理大致分为四个阶段(我们用大家当前习惯的“介入”一词来表述)即早期设计介入、前期施工介入、前期管理介入和继续管理介入。
我们把这相互紧密联系的四个阶段物业管理介入的内容统称为“全程物业管理”或称“物业管理的全程介入”。
全程物业管理及相关内容
早期设计介入:管理 (介入)内容为规划\设计\设备选型及安装设计。
涉及的单位:开发商、设计单位、物业管理单位。
作用及影响:为后续物业管理减少和避免各类问题打下基础的时期。
前期施工介入:管理 (介入)内容为施工、设备安装监控; 不合理设计的修改。
涉及的单位:开发商、施工单位(建筑商)、设计单位、工程施工监理部门、物业管理单位。
作用及影响:掌握施工情况,了解工程用料,避免施工中的隐患,减少因工程质量给后续物业管理造成的困难,为后续物管收集信息资料。
前期管理介入:管理 (介入)内容为包括销售、业主入住后的准备、入住后的装修管理和物业管理。
涉及的单位:开发商、施工单位、业主、物业管理单位。
作用及影响:是物业管理的承前启后阶段,是各种问题和矛盾的突出时期,为后续物业管理铺平道路,排除困扰。
继续管理:管理 (介入)内容为进入长期稳定的物业管理阶段、物业管理将随时代进步的节奏不断创新和发展。
涉及的单位:业主委员会、社区组织、物业管理单位、社会相关单位。
作用及影响:保证物业正常运行,追求物业保值、增值,满足业主不断变化的需求。
在这里,我们提出了“继续管理”的概念,它是在早期和前期介入完成之后,以业主大会成立为时间分界线的后续物业管理,是根据业主大会委托合同和各种法规政策步入一个稳定的、长期的、规范的不断创新发展的物业管理时期 ,这个周期的长短由物业本身使用寿命来决定,是物业的终身管理,正像教育是终身教育而引出“继续教育”一样,在此我们使用了“继续管理”一词。
(一)早期设计介入
早期设计介入是从物业本身立项后在规划设计阶段的介入。
在此阶段物业管理企业应根据物业建成后的管理需要,为完善物业建设提出建设性意见,优化设计,避免和减少因物业设计时考虑不周带来物业建成后发生的功能问题和管理问题。
由于物业管理是新兴的服务行业,人们对其全面了解和社会宣传有一个滞后期,而作为建筑设计学科的专业设计还没有把物业管理的相关内容纳入进来。
当前,物业的设计人员只能从自身的社会实践中去学
习和掌握,而相当一部分物业设计人员对物业管理知之不多。
由于受知识结构的局限,其在制定设计方案时,往往只是从设计技术角度考虑问题,不可能将今后物业管理中的合理要求考虑得全面,或者很少从物业的长期使用和正常运行的角度考虑问题,造成物业建成后给物业管理和业主使用带来诸多问题。
另外,因政策、规划或资金方面的原因,物业的设计和开工的时间相隔较长,少则一年,多则三年。
由于人们对建筑物功能的要求不断提高,建筑领域中的设计思想不断进步和创新,这使原有的设计方案很快显得落后。
过去一些小区由于缺少开发设计阶段和施工建设阶段的介入,在接管和业主入住后大量问题暴露出来,除了施工质量问题外,更多的是设计问题。
如设计者在设计物业时根本没有考虑空调安装,致使业主入住后为安装空调随意穿墙开洞严重地破坏楼宇外在形象,并带来安全隐患,阳光窗上檐因伸出长度不够,使雨水向屋内渗漏。
而这些看来不会造成人命关天的小事却给物业管理和业主带来很多烦恼,同时也影响了开发商的声誉和后续的销售。
如果有早期介入是完全可以避免的。
物业管理企业作为物业使用的管理和维护者,对物业在使用过程中可能出现的问题比较清楚。
因此,在早期设计阶段从业主使用和物业管理的角度出发,参与规划设计方案的讨论,提合理的建议,完善设计的每个细节,使物业在建成后,更好地发挥其功能,并且可以有效地避免因设计欠缺给物业管理和业主使用带来的困扰。
尽管多数项目是在前期施工阶段才开始介入,但仍可以对原设计中一些会给今后的使用和管理造成困难的不合理处提出可行的修改建议。
比如某大厦中央空调机组选型及安装设计不合理,在同开发商和设计部门沟通后,及时修改原安装设计和机组型号及生产厂家,确定了更合理的方案,不仅保证了供货质量,还为开发商节约了不应发生的设备投资。
(二)前期施工介入
当完成早期设计介入后,物业管理企业应不间断地从早期介入转入前期施工阶段的介入,即从软件介入转入硬件介入,此阶段介入的着重点是施工建设质量。
从物业管理角度出发对施工、设备安装的质量配合监理方进行全面的临近,发现问题及早解决。
如果没有前期设计介入,通过这一阶段介入可以发现设计中的不合理问题,把问题排除在萌芽阶段。
在物业施工建设阶段,按照法定程序虽然有监理单位进行监管,但监理单位与多数开发商一样,往往只注重房子的重大安全质量问题,对不会造成重大责任事故的细节问题重视不够,另外,开发商与施工商不是一个单位,往往在经费支付上发生矛盾,也会有少数建筑商对安全影响不大的部位偷工减料,当建筑工人对建筑商拖欠工资和克扣加班费等不满时,在施工中采取不负责任报复建筑商的现象也时有发生。
随
着物业本身档次不断提高,特别是高层、高档次、高科技的三高建筑的出现,物业结构、管道、布线十分复杂,在安装施工过程中,任何粗心大意、随心所欲和不负责任的现象都将给业主今后顺利使用设施、设备带来极大的困难,甚至造成很大的浪费,也给后续的物业管理带来一些难以解决的问题。
上述罗列的各种原因造成很多物业建设质量不如人意,小则今天外墙裂纹有雨水渗漏,明天因洗手间和浴室渗漏,造成上下邻里不和 ;大则自来水管接头爆裂,造成水漫“金屋”使业主蒙受巨大损失等,严重影响业主的生活质量,而物业管理公司往往成为业主投诉和迁怒的对象,代开发商和建筑单位受过。
若物管企业在施工建设期间介入,会比工程监理的要求更严格。
施工阶段介入的一项重要工作,就是参加物业的阶段验收和竣工验收。
通过施工介入和参与施工验收,使物业管理企业能对物业本身的种种情况,包括管道和布线的走向,设备的选型、性能及安装情况,建筑材料和防渗漏材料的选用情况哪些地方容易发生质量问题都有详细的了解,建立相应的档案,加上应该配备给物业管理企业的一些设计、建筑、设备的图纸和使用说明等档案资料,为业主日后的装修使用和物业管理提供方便。
(三)前期管理介入
前期管理介入始于物业竣工效验合格后,业主开始入住的时候,而止于业主大会成立,新的物业管理委托合同签定之前。
前期管理介入是物业管理承前启后的阶段,这个阶段是物管矛盾突出的时期。
此时,物管企业面对的不仅是业主,还有开发商和建筑商。
随着业主和装修开始,设计、施工等问题逐渐显现出来,而此时物业管理主要工作就是处理暴露出来的各种问题;此时也是开发商和建筑商之间最易发生相互推诿的时期,使物业管理在开发商、建筑商、业主间周旋,甚至代开发商、建筑商受过。
本阶段,物业管理公司在做好业主入住前的准备工作之外,首先对员工进行物业管理相关知识培训,使员工们明确本阶段的工作重点,经常同业主取得联系,加强对业主室内装修的监督指导,对装修过程中暴露出来的与设计和施工有关的问题及时收集汇总,并同开发商保持密切的联系,或者经开发商授权代表开发商同建筑商联系,使暴露的问题能在质保期内或者建筑商尚未完全撤离的时候,得到及时处理和排除。
其次,前期管理介入也是物管单位同业主的磨合期,由于很多业主对物业管理某些要求不了解,某些做法不理解,比如公共用水用电的分摊;不能随便悬挂和开洞安装空调;不能外装防盗网;在装修过程中不能损坏原设计结构特别是承重墙等诸多问题。
所以前期管理介入工作的中心是业主,重点是做好为业主排难解困,对于一些建筑工程质量问题主动帮助他们同开发商、建筑商取得联系;对于室内装修,要加强监督、检查和指导,让业主真正体会到物业管理是为他们着想,是在为他们创造一个安全舒适文明的生活
环境。
在管理过程中,加深业主对物业管理的了解,使业主和物业管理企业在管理过程中融为一体,而不是相互对立。
作为物业管理企业要十分重视前期管理介入阶段,它不仅能对早、前期介入的成效进行检验和评价,而且是继续管理的开路先锋,起到为继续管理排除困扰铺平道路的作用。
(四)继续管理阶段
这是物业管理周期最长的一段,可以延续到物业自身使用寿命的终结。
由于新开发建设的物业使用寿命不断延长,因此,继续管理阶段将是代代延续的事业,物业管理将踏着时代进步的节奏,不断地创新和发展,同时使物业本身得到保值和增值。
实施物业管理全程介入,关键是要促进开发商和建筑商的积极配合,同时,物业管理公司应对前期介入积极创造条件,做好专业队伍建设。
当然,如果能及早把物业管理的前期介入纳入相关法规(条例)或实施细则中,从法律上规定新开发的物业项目,从设计阶段开始必须有一个符合资质条件的专业物业管理公司或者物业管理顾问咨询单位介入,并把它作为物业管理招投标的条件之一,不仅能进一步促进物业建设质量的提高,为后续物业管理奠定良好的基础,从宏观上也有利于我国物业建设和物业管理整体水平的提高。