潞宝集团大宗物资管理项目蓝图方案21
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大宗材料采购项目实施方案一、项目背景。
随着公司业务规模的不断扩大,大宗材料采购工作变得日益重要。
为了提高采购效率、降低成本,制定一套科学合理的大宗材料采购项目实施方案,对于公司的发展具有重要意义。
二、项目目标。
本次大宗材料采购项目的主要目标是,确保采购材料的质量、价格和供货周期,提高采购效率,降低采购成本,实现采购与供应链的协同优化。
三、项目实施步骤。
1. 确定采购需求,根据公司业务发展计划和生产需求,确定大宗材料的种类、规格、数量等具体需求。
2. 制定采购计划,根据采购需求,制定详细的采购计划,包括采购时间、采购数量、采购预算等内容。
3. 供应商筛选,对潜在供应商进行全面评估,包括供货能力、产品质量、价格竞争力、服务水平等方面,选择合适的供应商进行合作。
4. 签订采购合同,与选定的供应商进行洽谈,达成一致后签订正式的采购合同,明确双方的权利和义务。
5. 采购执行,按照合同约定的时间和数量进行采购执行,确保材料的质量和供货周期。
6. 质量管理,建立健全的材料质量管理体系,对采购的材料进行严格的质量检验和监控,确保产品符合公司的质量标准。
7. 成本控制,通过谈判、比价等方式,降低采购成本,提高采购效益。
8. 供应链管理,加强与供应商的沟通和协作,优化供应链管理,确保材料的及时供应和库存的合理控制。
四、项目实施措施。
1. 建立健全的采购管理制度和流程,明确各项工作职责和权限,加强对采购流程的监督和管理。
2. 强化供应商管理,建立供应商绩效评估机制,定期对供应商进行评估,及时调整合作关系。
3. 加强内部协作,优化采购与供应链各环节的协同配合,提高整体采购执行效率。
4. 加强信息化建设,引入先进的采购管理系统,实现采购过程的信息化和数字化管理。
5. 加强风险管理,建立健全的采购风险评估和控制机制,及时应对各类采购风险。
五、项目实施效果评估。
1. 采购成本,通过对比实施前后的采购成本,评估项目实施对采购成本的影响。
物资管理系统解决方案一、前言 (3)1、物资管理简介 (3)2、物资管理的应用 (3)二、产品概述 (3)1、管理难点 (3)1.1缺乏采购需求分析,采购计划制定不尽科学 (3)1.2对供应商的管理评审依据不充分 (4)1.3采购管理程序不严密 (4)1.4采购人员的绩效评价体系不完备 (4)2、方案概述 (4)3、客户价值 (5)4、产品优势 (5)三、功能描述 (7)3.1 需求计划管理 (8)3.2 采购管理 (8)3.3 采购合同管理 (9)3.4 入库管理 (10)3.5 出库管理 (11)3.6 库存管理 (11)3.7 价格管理 (12)3.8 合同管理 (12)3.9 综合查询统计分析管理 (13)四、技术特点 (14)4.1 J2EE技术的应用 (14)4.2 全面的权限过程管理 (14)4.3 统一的任务管理 (15)4.4 全面的决策支持功能 (15)五、实施 (15)一、前言1、物资管理简介所谓物资管理,是指企业在生产过程中,对本企业所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。
物资管理的目的是,通过对物资进行有效管理,以降低企业生产成本,加速资金周转,进而促进企业盈利,提升企业的市场竞争能力。
企业的物资管理,包括物资计划制订、物资采购、物资使用和物资储备等几个重要环节,这些环节环环相扣、相互影响,任何一个环节出现问题,都将对企业的物资供应链造成不良影响。
因此,在市场异常活跃的今天,物资管理已不能用“计划”、“配额”、“定量”等几个简单概念进行诠释,它已经成为现代企业管理的重要组成部分,成为企业成本控制的利器,成为企业生产经营正常运作的重要保证,成为企业发展与壮大的重要基础。
2、物资管理的应用随着企业对物资采购的精细化管理需求的增加,物资管理的应用也逐步走向深入。
通过物资管理系统,将医院的采购信息公布在网上,增加物资管理的透明度,让全员参与物流管理,真正做到阳光操作;同时便于医院管理者随时了解、掌握和监控医院物资的库存、价格、付款情况和监控物资的流向,实现明明白白的管理。
潞宝集团大宗物资管理项目蓝图方案Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】目录1前言本文档是由金蝶项目顾问和潞宝集团大宗物资管理系统信息化项目相关成员在调研企业现有业务流程和管理要求的基础上,共同完成。
1.1编写目的明确信息化的目标和任务;便于潞宝集团信息化项目组成员、最终用户与系统分析人员、软件设计人员、实施人员进行交流和沟通。
潞宝通过调研报告,即可初步判定目标软件能否满足其目前业务需求,设计人员将调研报告作为需求分析与软件设计的基本出发点,最终以程序实现满足客户需求。
1.2本方案书预期读者潞宝集团信息化小组成员潞宝集团相关部门领导潞宝集团相关业务岗位人员金蝶项目组成员1.3图例说明销售出库:处理框,用于表示业务步骤的处理;本图是“销售出库”处理,没有子流程。
出库计量:处理虚框,用于表示业务步骤的处理,但不作为系统数据来源依据。
:有子流程的处理框,用于表示业务步骤的处理;本图表示“签订合同”处理,且有子流程。
销售合同:输入/输出框,用于表示业务处理结果或输入的文件表格和单据;外购入库单产品入库单其它入库单:存储数据框,用于表示业务单据汇总集合;:决策分支框,用于条件判断或选择处理。
:流向指示线,表示信息的流向。
:流向指示虚线,表示信息的流向。
:凭证流向指示线,用于主流程中表示凭证信息流向。
:阶段划分,用于表示业务阶段的划分;本图表示项目管理业务的“项目立项”阶段。
结束:终结符,用于表示流程结束节点。
1.4声明本文档作为信息化总体建设规划的有机组成部分,是现有企业管理要求和业务流程的表现,其中的业务流程由不同的部门、岗位共同参与、完成,需要并经过相关人员共同讨论、指正、补充并确认;本报告力求做到准确、完整反映企业目前业务流程和要求,但难免有疏漏和错误;并且随着企业管理要求的变化有所调整,最终实现的目标流程需要在项目实施的系统定义阶段细化、调整、优化、明确,并经金蝶和潞宝集团项目组成员共同确认后不断补充、修正,最终形成企业的信息化作业规程。
编号:WELLSOON-BPSB-MMS-BP-007北京电力物资管理信息系统总体方案设计(初稿)版权所有,严禁传播Copyright© Wellsoon北京惠讯时代企业科技有限公司®目录总体方案设计 01前言INTRODUCTION (9)1.1目的P URPOSE (9)1.2范围S COPE (9)1.3版权说明C OPYRIGHT (9)1.4词汇和术语A CRONYMS AND A BBREVIATIONS (9)1.5文档结构H OW T HIS D OCUMENT IS O RGANIZED (10)1.6参考资料R EFERENCES (10)2概述 (11)2.1项目背景 (11)2.2总体设计原则 (11)3总体设计 (13)3.1架构设计 (13)3.1.1软件系统架构设计 (13)3.1.2网络架构图 (14)3.1.3技术体系架构设计 (15)3.1.4应用架构 (16)3.2关键技术 (18)3.2.1工作流 (18)3.2.2数据库 (18)3.2.3应用系统实现 (20)3.2.4开发技术 (22)3.3安全设计 (23)3.4访问路径 (23)3.4.1物资综合管理子系统 (23)3.4.2评委评标管理 (25)3.4.3物资信息查询子系统 (26)3.4.4多媒体播放子系统 (26)3.4.5网上招标管理子系统 (26)3.4.6非电力物资采购管理 (26)3.5功能模块划分 (27)4功能模块设计 (29)4.1物资综合管理子系统 (29)4.1.1待办事宜管理 (29)4.1.2公共信息初始化 (29)4.1.2.1仓库及代码设置 (29)4.1.2.2中心库台帐初始化 (29)4.1.2.3项目阶段时间间隔设置 (30)4.1.2.4服务费类型及系数设置 (30)4.1.2.5资金口设置 (30)4.1.2.6物资类别设置 (30)4.1.3物资需方管理 (30)4.1.3.1工程管理 (30)4.1.3.2物资需求计划管理 (30)4.1.3.3物资状态查询 (31)4.1.3.4工程计划及进度查询 (31)4.1.4职能部门管理 (31)4.1.4.1综合计划部 (31)4.1.4.1.1利库计划审批 (31)4.1.4.1.2统一招标计划审批 (31)4.1.4.1.3询价分包计划审批 (31)4.1.4.1.4用款计划审批 (32)4.1.4.2生产技术部 (32)4.1.4.2.1推荐厂家及技术条件审批 (32)4.1.4.3招标领导小组 (32)4.1.4.3.1定标 (32)4.1.5招标管理 (32)4.1.5.1招标前管理 (32)4.1.5.1.1编制利库计划 (32)4.1.5.1.2编制框架协议计划 (33)4.1.5.1.3编制统一招标采购计划 (33)4.1.5.1.4编制询价分包计划 (33)4.1.5.1.5编制招标清单 (34)4.1.5.1.6准备招标文件 (34)4.1.5.2招标过程管理 (34)4.1.5.2.1发标登记 (34)4.1.5.2.2回标登记 (34)4.1.5.2.3组建评标委员会 (35)4.1.5.2.4打印评委签到表 (35)4.1.5.2.5准备开标文件 (35)4.1.5.2.6评标数据汇总 (36)1.1.1.1.1.1.技术排序汇总(综合评议) (36)1.1.1.1.1.2.报价汇总(综合评议) (36)1.1.1.1.1.3.评标票汇总(综合评议) (36)1.1.1.1.1.4.综合评标情况汇总(综合评议) (36)1.1.1.1.1.5.中标厂家推荐(综合评议) (37)1.1.1.1.1.6.编制评标报告(综合评议) (37)1.1.1.1.1.7.技术评分汇总(综合计分) (37)1.1.1.1.1.8.商务评分汇总(综合计分) (37)1.1.1.1.1.9.评标价评分汇总(综合计分) (37)1.1.1.1.1.10.综合评标汇总(综合计分) (37)1.1.1.1.1.11.编制评标报告(综合计分) (38)1.1.1.1.1.12.报价汇总(最低投标价) (38)1.1.1.1.1.13.编制评标报告(最低投标价) (38)4.1.5.3定标管理 (38)4.1.5.4.1中标情况汇总 (38)4.1.5.4.2中标通知 (38)4.1.5.4.3未中标通知 (39)4.1.5.4.4中标收费通知 (39)4.1.5.4.5资料移交 (39)4.1.5.4.6招标业务统计 (39)4.1.6采购管理 (40)4.1.6.1订货计划管理 (40)4.1.6.2项目计划管理 (40)4.1.6.3供货计划管理 (40)4.1.6.4技术条件协议管理 (41)4.1.6.5生产进度管理 (41)4.1.6.6设计图纸确认管理 (41)4.1.6.7合同管理 (41)4.1.6.8合同归档管理 (41)4.1.6.9垫付通知管理 (41)4.1.6.10合同付款管理 (42)4.1.6.11合同垫付款管理 (42)4.1.6.12二次运输费付款管理 (42)4.1.6.13用款计划管理 (42)4.1.6.14资金申请管理 (42)4.1.6.15收料管理 (42)4.1.6.16领料管理 (42)4.1.6.17退料管理 (42)4.1.6.18设备监造验收计划管理 (43)4.1.6.19设备监造检验记录管理 (43)4.1.6.20设备开箱检验验收管理 (43)4.1.6.21供货质量记录管理 (43)4.1.6.22供货质量记录汇总管理 (43)4.1.6.23工程结算管理 (43)4.1.6.24运输监造费管理 (43)4.1.6.25物资配送任务管理 (44)4.1.7中心库管理 (44)4.1.7.1配送计划管理 (44)4.1.7.2配送计费单管理 (44)4.1.7.3运输合同管理 (44)4.1.7.4入库管理 (44)4.1.7.5剩余物资入库管理 (44)4.1.7.6物资到货问题记录管理 (45)4.1.7.7出库管理 (45)4.1.7.8物资报废管理 (45)4.1.7.9库存物资盘点管理 (45)4.1.7.10剩余物资盘点管理 (45)4.1.7.11库存物资资金余额查询 (45)4.1.8.1标书费收取管理 (46)4.1.8.2中标费收取管理 (46)4.1.8.3保证金收取管理 (46)4.1.8.4运输监造费收取管理 (46)4.1.8.5工程物资结算管理 (46)4.1.8.6工程物资资金申请管理 (46)4.1.8.7资金支付管理 (47)4.1.8.8二次运输费支付管理 (47)4.1.9档案管理 (47)4.1.9.1档案借阅 (47)4.1.9.2档案归还 (47)4.1.9.3资料接收 (47)4.1.9.4资料归档 (48)4.1.9.5档案销毁 (48)4.1.9.6档案查询 (48)4.1.10供应商管理 (48)4.1.10.1供应商基本信息管理 (48)4.1.10.2供应商业绩信息管理 (48)4.1.10.3供应商服务质量信息管理 (48)4.1.10.4供应商跟踪抽查管理 (49)4.1.10.5供应商评价管理 (49)4.1.10.6产品基本信息管理 (49)4.1.10.7产品价格信息管理 (49)4.1.10.8供应商查询 (49)4.1.10.9产品查询 (50)4.1.10.10供应商行为分析 (50)4.1.10.11产品价格分析 (51)4.1.11专家库管理 (52)4.1.11.1专家基本信息管理 (52)4.1.11.2专家评标记录查询 (52)4.1.11.3专家评标记录分析 (52)4.1.12综合查询 (52)4.1.13统计分析 (53)4.1.14系统管理 (54)4.1.14.1用户权限管理 (54)4.1.14.2运输商管理 (54)4.1.14.3短信收发管理 (54)4.1.14.4合同模板管理 (54)4.2评委评标管理 (54)4.2.1主界面(评委签到) (54)4.2.2技术排序 (55)4.2.3投票 (55)4.2.4技术评分 (55)4.3多媒体播放子系统 (55)4.4物资信息查询子系统 (56)4.4.1栏目管理 (56)4.4.2工具管理 (57)4.4.3信息管理 (58)4.4.4模板管理 (60)4.5网上招标子系统 (62)4.6非电力物资采购管理子系统 (63)4.6.1物品信息 (63)4.6.1.1物品分类浏览 (63)4.6.1.2物品搜索 (63)4.6.1.3物品排行榜 (63)4.6.1.4物品评论 (63)4.6.1.5信息公告 (64)4.6.2供应商信息 (64)4.6.2.1供应商信息 (64)4.6.2.2供应商评论 (64)4.6.3采购单位管理 (64)4.6.3.1采购单查询 (64)4.6.3.2退货单查询 (64)4.6.3.3换货单查询 (65)4.6.3.4采购单位信息 (65)4.6.3.5统计报表 (65)4.6.4我要采购 (65)4.6.4.1我的购物车 (65)4.6.4.2我的采购单 (65)4.6.4.3我的退货单 (66)4.6.4.4我的换货单 (66)4.6.4.5我要采购油品 (66)4.6.4.6我要评论 (66)4.6.5系统管理 (66)4.6.5.1待办事宜 (66)4.6.5.2打印签收单 (67)4.6.5.3供应商管理 (67)4.6.5.4物品管理 (67)4.6.5.5物品类别管理 (67)4.6.5.6车辆管理 (67)4.6.5.7采购单位管理 (68)4.6.5.8结算管理 (68)4.6.5.9公告发布 (68)4.6.5.10综合查询 (68)4.6.5.11统计分析及报表 (68)4.6.5.11.1采购排名 (68)4.6.5.11.3统计报表 (69)4.6.5.11.4成本节约统计表 (69)4.6.5.11.5供应商评估表 (69)4.6.6在线帮助 (69)4.6.6.1采购流程 (69)4.6.6.2退货流程 (69)4.6.6.3换货流程 (69)4.6.6.4联系电话 (70)5接口设计 (71)5.1与统一待办库的集成 (71)5.2与TAM平台的集成 (72)5.3与短信网关的接口 (73)5.4与财务系统的接口 (73)文档控制记录更改日期作者版本更改参考2005-7-1 Welink.Zhou 1.0 Draft审阅人姓名职位分发拷贝号姓名职位1前言Introduction1.1 目的Purpose该文档的目的是制定本项目的总体设计方案,是基于需求调查表、需求分析报告、方案建议书等的基础上设计而成,也是系统详细设计、开发以及系统维护的标准文档之一。
新建化工公司项目物资管理重点工作计划表一、项目背景新建化工公司拟在某地开展项目建设,涉及大量物资的采购和管理工作。
为了确保项目顺利进行,特制定了物资管理重点工作计划。
二、项目目标1. 确保项目所需物资的供应充足、及时。
2. 优化物资采购流程,提高采购效率。
3. 加强对物资的管理和监控,防止浪费和损失。
三、工作重点1. 制定物资采购计划根据项目需求和工期计划,制定详细的物资采购计划,明确各类物资的种类、数量、规格等,并与供应商进行充分交流,确保供应的及时性和准确性。
2. 确保供应商质量严格审核供应商资质,选择信誉良好、且具备丰富经验的供应商合作,确保物资的质量和供货能力。
3. 管理物资库存建立完善的库存管理制度,对入库、出库和盘点等工作进行严格管理,确保物资的安全和准确性。
4. 做好物资跟踪和监控建立物资跟踪和监控机制,及时了解物资的使用情况和库存情况,做好库存预警和补货计划。
5. 配合项目进度根据项目的实际进度,调整物资的采购计划和供货计划,确保与项目进度保持一致。
6. 强化人员培训对物资管理人员进行培训,提高其对物资管理流程、规定和操作规范的理解和执行能力,确保物资管理工作的顺利实施。
四、工作措施1. 成立物资管理工作组负责统筹物资管理工作的执行和监督,确保各项工作按计划开展。
2. 制定物资管理制度明确物资管理的相关规定和流程,包括采购、入库、出库、盘点等各项工作的具体操作步骤和责任人。
3. 建立物资档案建立完善的物资档案,对各类物资进行分类、编码、登记、存档等工作,便于查询和管理。
4. 加强对供应商的管理与供应商签订严格的合同,明确物资的质量要求、供货周期、付款条款等,加强对供应商的监督和考核。
5. 定期开展物资盘点定期对项目物资进行盘点,确保库存的准确性和完整性,及时发现并处理异常情况。
六、工作时间表1. 制定物资采购计划——截止日期:XX年XX月XX日2. 确保供应商质量——截止日期:XX年XX月XX日3. 管理物资库存——长期进行4. 做好物资跟踪和监控——长期进行5. 配合项目进度——随时调整6. 强化人员培训——长期进行七、工作保障1. 充分理解项目需求,确保物资采购计划的准确性和时效性。
物资管理系统操作手册鹿洼项目物资治理系统简明操作手册创建日期:确认日期:文控编号:UF_ NC_001当前版本:用友项目经理:日期:客户项目经理:日期:文档操纵修改记录:审核记录:版权声明:本方案仅供给说明中文档使用对象阅读,未经本公司许可,不得以任何形式传播或提供非授权人阅读。
(版权所有 UFIDA ©)目录1.文档说明 (5)1.1.文档类别 (5)1.2.文档使用方法 .......................................................................................... 错误!未定义书签。
2.材料治理(设备治理) (6)2.1.物管科打算操作 (6)2.1.1.各工区打算录入、审核 (6)2.1.2.物管科打算审核、汇总 (8)2.2.仓库打算操作 (12)2.2.1.材料员打算处理 (12)2.2.2.材料主管处理打算 (15)2.2.3.补充储备打算输入与提交 (16)2.2.4.不设仓库的供应组或机关单位打算提报 (17)2.3.打算科打算操作 (18)2.4.业务科打算操作 (19)2.4.1.采购员处理打算 (19)2.4.2.采购员输入补充储备打算与提交 (20)2.5.采购打算处理(请购单) (21)2.6.询报价操作 (22)2.6.1.采购员制询价单 (22)2.6.2.商务科导出询价单与导入询价结果 (24)2.7.采购员生成比价单(价格审批单) (28)2.8.采购员生成合同 (29)2.9.采购员编辑合同 (30)2.10.业务科长审核合同 (31)2.11.送货单(到货单) (32)2.11.1.开单 (32)2.11.2.验收 (36)2.11.3.入库 (39)2.12.配拨单 (40)2.12.1.开单 (40)2.12.2.配送中心打印单据 (45)2.12.3.拨出 (45)2.12.4.拨入 (47)2.13.自储物资销售 (48)2.13.1.有销售合同(销售订单)的销售 (48)2.13.2.自制出售单 (50)2.14.领料单 (51)2.14.1.区队输入领用申请单 (51)2.14.2.物管科处理领用申请 (53)2.14.3.保管员发料 (55)2.15.仓库自用料领料与托付配拨业务 (55)2.15.1.制单、审核 (55)2.15.2.保管员发料 (57)2.16.待调剂物资设置 (57)2.17.结算及付款 (58)2.17.1.财务科结算 (58)2.17.2.付款打算编制与执行 (63)2.18.无编码物资处理 (67)2.18.1.物资需求申请审核替换无编码物资 (67)2.18.2.无编码物资处理节点 (69)3.供应商库存治理 (72)3.1.协议(采购订单) (72)3.2.补货单(到货单) (72)3.2.1.制单 (72)3.2.2.验收 (73)3.2.3.入库 (73)3.3.送货到仓库(配拨到仓库) (73)3.3.1.制单 (73)3.3.2.寄售库发料 (74)3.3.3.入库 (74)3.4.供应商库存物资出售单 (74)3.5.退货单(货退回给供应商) (74)3.5.1.制单、发货 (74)3.6.消耗汇总 (75)3.7.供应商结算 (76)4.直转业务 (77)5.其他功能介绍 (82)5.1.联查功能 (82)5.2.删除缓存 (82)5.3.查询条件的使用方法 (83)5.4.设置默认查询条件方法 (85)5.5.修改密码 (86)5.6.发送消息 (87)5.7.领料员密码设置 (87)5.8.库存查询 (88)5.9.打算“单据审批结果”查看 (88)5.10.单据待处理状态显示 (89)1.文档说明1.1.文档类别本文档是基于鹿洼公司物资治理项目业务实现方案编写而成,属于软件系统操作说明类文档。
大宗物资处置方案范本简介本文档旨在提供一份大宗物资处置方案的范本,适用于各类企事业单位,政府机构等单位的固定资产、设备设施、原材料等大宗物资的处置。
处置的目的处置大宗物资是为了让单位的固定资产更加精简有效,提高资产利用效率,促进单位的科学管理和可持续发展。
范本1. 名称处置方案的名称要能清楚地表明物资的类别和规格,方便传达信息和管理。
例如“XX公司1000台电脑设备处置方案”。
2. 处置原则根据既定的政策法规和单位的实际情况,确定物资处置的原则。
例如,依法合规,公开透明,公平竞争,资源节约等原则都可以作为处置方案的基本原则。
3. 处置方式根据物资的种类和性质,以及市场变化等情况,确定物资的处置方式。
例如,通过贸易的形式出售给其他单位或个人,或是拍卖,回收,报废等方式。
4. 处置标准对拟处置的大宗物资,根据单位规章制度、行业标准等确定处置标准,比如,处置的价格、质量、数量、期限等。
5. 保密要求为保证处置信息的安全,对处置的相关信息进行保密。
例如,对于涉及涉密物资,要进行严格保密,严格控制信息的发布。
6. 实施机构确定处置方案的执行机构和责任人,包括管理部门、执行者和监管部门等。
7. 时间表制定物资处置的时间表,确保物资的安全、高效的处置。
8. 监督检查制定监督检查机制,并明确监督检查的程序和方式,保障处置的公正公平合法。
结束语大宗物资的处置方案的制定,是单位资产管理的必要手段,同时也是推动单位发展的一种手段。
本文档提供的范本可以帮助单位制定符合实际情况的处置方案,使物资得到科学、合理的处置,达到最佳的管理效果。
山西潞宝10万吨/年甲醇项目精脱硫施工方案受控号:编制:审核:批准:日期:中国化学工程第四建设公司山西潞宝项目部(一)工程概述1.1 编制依据1.1.1、基础文件(1)本工程招标文件(2)设计图纸及说明(3)招标答疑资料1.1.2、国家现行工程建设政策、法规和规范、验收标准,主要有:(1) GB50026-93 《工程测量手册》(2) GBJ50202-2002 《建筑地基与基础工程施工及验收规范》(3) GB50204-2002 《混凝土结构工程施工及验收规范》(4) GB50203-2002 《砌体工程施工及验收规范》(5) GB50209-2002 《建筑地面工程施工及验收规范》(6) GB50207-2002 《屋面工程质量验收规范》(7) JGJ46-2005 《施工现场临时用电安全技术规范》(8) GB50210-2001 《建筑装饰工程施工及验收规范》(9 )GB50300-2001 《建筑工程施工质量验收统一标准》(10)JGJ18-96 《钢筋焊接及验收规程》(11)GB50164-1992 《混凝土质量控制标准》(12)JGJ33-2001 《建筑机械使用安全技术规范》(13)GB50194-1993 《建设工程施工现场供用电安全规范》1.1.3、我公司ISO9002质量体系标准文件及公司《安全工作手册》1.1.4、施工现场调查资料1.2.工程概况本工程为甲醇项目主装置之一-精脱硫土建部分,主要由12个圆形钢筋砼设备基础及管廊基础组成,由赛鼎工程有限公司设计,圆形基础预埋地脚螺栓及其定位板,要求螺栓精确定位。
1.3工程工期精脱硫设备基础施工工期为50天,精脱硫总体施工工期为130天。
(二)项目管理2.1项目组织机构本工程项目的施工组织机构如下图:项目施工人力计划表项目主要施工机具一览表及进场计划(三)施工技术措施3.1建筑工程施工机械设备选择3.1.1 土方工程基坑开挖有其它单位承包,我方给予人工配合机械挖土方。
目录1前言 (4)1.1编写目的 (4)1.2本方案书预期读者 (4)1.3图例说明 (4)1.4声明 (5)2总体流程图 (7)3基础部分 (7)3.1组织架构 (7)3.2权限管理 (7)3.3基础管理 (8)3.3.1销售合同数据管理 (8)3.3.2采购合同数据管理 (9)4合同管理 (11)4.1采购合同流程 (11)4.1.1适用范围 (11)4.1.2业务流程描述 (11)4.1.3关键需求 (11)4.2销售合同管理 (11)4.2.1适用范围 (11)4.2.2业务流程描述 (11)4.2.3关键需求 (12)4.3采购收货管理 (12)4.3.1适用范围 (12)4.3.2业务流程描述 (12)4.3.3关键需求 (12)4.4销售发运管理 (13)4.4.1适用范围 (13)4.4.2业务流程描述 (13)4.4.3关键需求 (13)4.5报表管理 (13)5计量管理 (13)5.1汽运收货过磅管理 (13)5.1.1适用范围 (13)5.1.2业务流程描述 (14)5.1.3关键需求 (14)5.2铁运收货过磅管理 (14)5.2.1适用范围 (14)5.2.2业务流程描述 (14)5.3汽运发货管理 (15)5.3.1适用范围 (15)5.3.3关键需求 (16)5.4铁运发货管理 (16)5.4.1适用范围 (16)5.4.2业务流程图 (16)5.4.3业务流程描述 (16)5.5收发货修改管理 (17)5.5.1适用范围 (17)5.5.2业务流程图 (17)5.5.3业务流程描述 (17)6质检管理 (17)6.1采样管理 (18)6.1.1数据流程描述 (18)6.2化验管理 (18)6.2.1数据流程描述 (18)7调拨管理 (18)7.1公司间大宗材料关联交易管理 (19)7.1.1适用范围 (19)7.1.2业务流程图 (19)7.1.3业务流程描述 (19)7.1.4关键需求 (20)7.2公司内仓库间物资调拔业务流程 (20)7.2.1适用范围 (20)7.2.2业务流程图 (21)7.2.3业务流程描述 (21)8结算管理 (22)8.1采购结算管理 (22)8.1.1数据流程描述 (22)8.2销售结算管理 (22)8.2.1数据流程描述 (22)8.2.2关键需求 (23)8.3运费结算管理 (23)8.3.1数据流程描述 (23)8.3.2关键需求 (23)9项目长期合作模式 (23)9.1构建战略合作伙伴关系 (23)9.2基于金蝶BOS架构的深度合作模式 (24)10潞宝集团项目计划 (26)10.1实施方法 (26)10.2项目实施组织计划 (26)10.2.1项目实施组织架构 (26)10.2.2金蝶实施团队配置 (27)10.2.4项目管理协调机制 (29)10.3项目实施流程、进度及实施步骤说明 (35)10.4项目培训计划 (46)10.4.1项目的培训策略及方式 (46)10.4.2项目培训的层次与内容 (46)10.4.3培训质量与考核 (48)10.4.4项目培训组织与要求 (48)10.5技术支持计划 (50)10.5.1售后技术支持内容与服务的方式 (50)10.5.2售后技术支持与服务的响应时间 (51)10.5.3技术支持与服务工作的管理和监督机制 (51)10.5.4技术支持与服务工作规划与建议 (52)1前言本文档是由金蝶项目顾问和潞宝集团大宗物资管理系统信息化项目相关成员在调研企业现有业务流程和管理要求的基础上,共同完成。
1.1 编写目的明确信息化的目标和任务;便于潞宝集团信息化项目组成员、最终用户与系统分析人员、软件设计人员、实施人员进行交流和沟通。
潞宝通过调研报告,即可初步判定目标软件能否满足其目前业务需求,设计人员将调研报告作为需求分析与软件设计的基本出发点,最终以程序实现满足客户需求。
1.2 本方案书预期读者潞宝集团信息化小组成员潞宝集团相关部门领导潞宝集团相关业务岗位人员金蝶项目组成员1.3 图例说明销售出库:处理框,用于表示业务步骤的处理;本图是“销售出库”处理,没有子流程。
出库计量:处理虚框,用于表示业务步骤的处理,但不作为系统数据来源依据。
:有子流程的处理框,用于表示业务步骤的处理;本图表示“签订合同”处理,且有子流程。
销售合同:输入/输出框,用于表示业务处理结果或输入的文件表格和单据;外购入库单产品入库单其它入库单:存储数据框,用于表示业务单据汇总集合;:决策分支框,用于条件判断或选择处理。
:流向指示线,表示信息的流向。
:流向指示虚线,表示信息的流向。
:凭证流向指示线,用于主流程中表示凭证信息流向。
:阶段划分,用于表示业务阶段的划分;本图表示项目管理业务的“项目立项”阶段。
结束:终结符,用于表示流程结束节点。
1.4 声明本文档作为信息化总体建设规划的有机组成部分,是现有企业管理要求和业务流程的表现,其中的业务流程由不同的部门、岗位共同参与、完成,需要并经过相关人员共同讨论、指正、补充并确认;本报告力求做到准确、完整反映企业目前业务流程和要求,但难免有疏漏和错误;并且随着企业管理要求的变化有所调整,最终实现的目标流程需要在项目实施的系统定义阶段细化、调整、优化、明确,并经金蝶和潞宝集团项目组成员共同确认后不断补充、修正,最终形成企业的信息化作业规程。
本文档一式两份,由潞宝集团保管一份,金蝶保存一份。
2总体流程图见附件。
3基础部分3.1 组织架构1、法人核算体系潞宝集团为第一层,第二层分别是山西潞宝集团焦化有限公司、山西潞宝集团天地精煤有限公司、山西潞宝环能煤焦化工有限责任公司,第二层各单位独立法人。
2、会计核算体系三家公司帐务实体分开,相互独立记帐。
3.2 权限管理信息系统有两类用户:管理员和普通用户,管理员负责维护权限管理、建立用户和设置权限,管理员不赋予业务操作的权限;普通用户可以维护基础数据以及执行各项业务操作。
3.3 基础管理3.3.1销售合同数据管理1.客户资料数据管理:客户基础资料考虑到涉及部门较多原因,不利于数据后期的统一管理及维护,拟将客户资料增加权限统一交企业管理信息部执行,主要审计新增资料编码唯一性及合法性。
其他合同录入等操作职责由相关职能部门完成。
2. 销售合同基础管理:1)基础设置:2)合同内容:3)合同条款:3.3.2 采购合同数据管理1.供应商资料数据管理:供应商资料编码的资料增加权限统一交供应部执行,在完成供应商资格审查流程后进行,主要审计新增资料编码唯一性及合法性。
其他合同录入等操作职责由相关职能部门完成。
2.供应商管理: 供应商基础信息管理:根据物资采购业务流程,由采购审批相关部门对采购合同签定中供应商选择进行审核;实时查询采购业务执行数据,对采购业务执行过程中供应商选择进行监控。
4.供应商历史交易信息查询与统计分析实时查询、统计、分析供应商历史交易信息.5.采购合同管理4合同管理4.1 采购合同流程4.1.1适用范围潞宝、天宝、环能等大宗物资采购的合同制定。
责任人:合同管理员4.1.2业务流程描述4.1.3关键需求1、采购合同中的质量标准增加区间值,由金蝶开发人员对合同表单进行修正。
2、合同中的条款内容需要经潞宝供应部、法律部及相关领导确认,制定合理的条款内容,将合同条款规范。
3、优质优价:通过变更合同中的单价来实现。
4.2 销售合同管理4.2.1适用范围潞宝(环能)对外签订的销售出卖合同. 责任人:合同管理员4.2.2业务流程描述4.2.3关键需求成本测算价的确定:新产品、外贸合同成本测算现行流程由技术部完成,提供建议价给销售部门签订合同用。
部测算:1)常规产品合同成本价格2)工艺路线有变化、贵重合金价格有波动的合同成本价格。
草签合同时就能确定是潞宝集团合同还是股份合同,在集约与平衡时,需要将潞宝集团与股份的合同汇总到一起进行集约平衡。
如果出现潞宝集团生产能力不够,转股份进行生产,潞宝集团与股份签订内部购销合同,产品生产入股份仓库后,从股份仓库转潞宝集团仓库,形成内部结算依据。
4.3 采购收货管理4.3.1适用范围通知磅房收货通知单所针对供应商即将有业务发生,车辆过磅需首先引用采购收货单4.3.2业务流程描述4.3.3关键需求特别注意在下发的收货通知单中供应商名称、物料名称的准确无误.4.4 销售发运管理4.4.1适用范围适用于公司主产品发运管理流程。
4.4.2业务流程描述销售过程中下发单据与上下游单据关联唯一性(关联单据选单准确性)4.5 报表管理1、采购合同查询2、销售合同查询3、销售发货单查询4、销售发货单汇总5、销售发货日报表6、倒运报表5计量管理5.1 汽运收货过磅管理5.1.1适用范围本流程适用于原煤、精煤等大宗原燃料的采购。
天宝主要为原煤的汽运采购。
潞宝和环能主要为精煤、1/3主焦煤等的汽运和铁运采购。
5.1.2业务流程描述采样单号的录入原发数的录入5.2 铁运收货过磅管理5.2.1适用范围本流程适用于原煤和精煤等轨道衡称重。
5.2.2业务流程描述5.3 汽运发货管理5.3.1适用范围本流程适用于生产设备、辅助生产设备、设备备件及非生产类辅料的采购。
供应部负责辅助材料、标准备件类和以人民币结算的境内进口备品备件类物资采购。
装备部负责日常维修备件、生产消耗件、技改与大修备件、非标备件采购,向机制公司下达内制备件生产任务。
5.3.2业务流程描述5.3.3关键需求物资入库按照合同办理入库,如遇特殊情况,经审批通过后,办理入库手续。
5.4 铁运发货管理5.4.1适用范围本流程适用于进口设备、备品备件类物资外贸采购。
5.4.2业务流程图5.4.3业务流程描述5.5 收发货修改管理5.5.1适用范围本流程适用于合金、地材的采购。
供应部负责合金、地材采购业务。
5.5.2业务流程图5.5.3业务流程描述6质检管理6.1 采样管理6.1.1数据流程描述6.2 化验管理6.2.1数据流程描述7.1 公司间大宗材料关联交易管理7.1.1适用范围涉及到潞宝集团、天宝、环能公司之间的大宗材料关联交易业务处理。
7.1.2业务流程图7.1.3业务流程描述以入库计量为结算标准,即以接收方接收数量为准。
7.2 公司内仓库间物资调拔业务流程7.2.1适用范围适用于公司内仓库之间转库的物资调拨业务(包括原燃料、备件、辅料)。
7.2.2业务流程图7.2.3业务流程描述8结算管理8.1 采购结算管理8.1.1数据流程描述8.2 销售结算管理8.2.1数据流程描述8.2.2关键需求8.3运费结算管理8.3.1数据流程描述8.3.2关键需求运费结算框架(方法)的固化9项目长期合作模式9.1 构建战略合作伙伴关系为进一步加强合作,共同探索企业信息化建设,本次项目合作潞宝集团与金蝶结成战略合作伙伴关系,双方结为利益共同体,相互信任、真诚合作、共同发展。